Forskrift om gjennomføring av inventar i organisasjonen. Eksempel på inventarforskrifter. Lagerresultater

Det er usannsynlig at noen av de regnskapsansatte vil bli glade og pigge opp ved omtale av den kommende varebeholdningen. Og dette er ikke overraskende, fordi denne prosessen er lang, møysommelig og gir som regel et stort antall avvik og søk etter eiendom eller andre materielle eiendeler. Faktisk, hvis du forbereder deg ordentlig på det og nøye forstår særegenhetene ved å utføre dette arbeidet, vil alt gå mye lettere enn det så ut ved første øyekast. Artikkelen vil diskutere i detalj prosedyren for å gjennomføre en inventar av eiendom, betingelsene for å gjennomføre en inventar og reglene for å gjennomføre en inventar, samt å registrere en inventar.

Inventar, typer og prosedyre

Inventarprosessen er den systematiske implementeringen av kontrollprosedyrer designet for å identifisere tilstedeværelsen, tilstanden og verdsettelsen av et selskaps eiendeler og forpliktelser. Et av målene med en eiendomsrevisjon er å overvåke at den faktiske tilgjengeligheten av eiendeler og forpliktelser samsvarer med regnskapsdata. Derfor kalles et sett med tiltak som tar sikte på å oppdage forskjeller mellom regnskapsdata og den faktiske tilstanden, samt overvåke lagringsforholdene til eiendom, en inventar.

Standardene som vil svare på spørsmålet om hvordan man skal gjennomføre en inventar på riktig måte, er bestemt av loven. Retningslinjer for gjennomføring av kontrolltiltak er definert:

• Etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 49 av 13. juni 1995;
• Vedtak nr. 88 av 18. august 1998

Eiendomsbeholdningsprosessen utfører følgende oppgaver:

• For å bestemme det faktiske antallet lagervarer;
• Sammenligning av innhentet informasjon med regnskapsdata;
• Påvisning av verdisaker av utilstrekkelig kvalitet, identifisering av berettigede årsaker til avskrivning eller nedskrivning. Ved gjennomføring av disse prosedyrene er kompetent personell involvert;
• Identifisere de ansvarlige ved identifisering av overskudd eller mangel;
• Overvåking av fullstendigheten av gjenspeilingen av foretakets eiendeler, motparters overholdelse av frister i henhold til avtaler og avskrivning ved utløp av foreldelsesfristen.

Inventarregler

Regnskapsforskriften og føderal lov nr. 129-FZ beskriver de generelle reglene for å utføre inventar som bedrifter må utføre inventar:

• I en situasjon hvor det er behov for å leie ut eiendom;
• Hvis det er utsikter til omorganisering eller avvikling av selskapet;
• Hvis det er en transformasjon av virksomheten;
• Før dannelsen av årsregnskap (med unntak av eiendom som ble lagret tidligst 1. oktober i rapporteringsperioden);
• Når MOL-endringen skjer;
• Hvis fakta om tyveri, misbruk eller skade på selskapets eiendeler avsløres;
• I tilfelle naturkatastrofer, når organisasjonens eiendom ble skadet;
• Og andre tilfeller som er gitt av forskrifter fra Den russiske føderasjonen.

I tilfelle av kollektivt eller team økonomisk ansvar, bør en revisjon utføres i følgende situasjoner:

• Når ledelsen i et team eller team endres;
• Hvis mer enn 50 % av ansatte forlater teamet eller teamet;
• Når det er en uttalelse om behovet for å registrere eiendom fra en eller flere ansatte i et team eller team.

Normene og periodene for å lage eiendeler i andre situasjoner fastsettes av ledelsen i foretaket. De bestemmer hvor ofte i løpet av året og nøyaktig når det er nødvendig å gjennomføre en inventar, godkjenne listen over inventareiendeler, og kommer også til en avgjørelse når du gjennomfører en stikkprøvekontroll.

Viktig!
Fristen for å fullføre inventaret av eiendeler er satt av lederen av organisasjonen. Unntak er situasjoner der kontroll er påkrevd av myndighetskrav.

Denne etablerte inventarprosedyren må godkjennes og skrives inn i selskapets regnskapsprinsipper.

Hvilke skjemaer brukes til inventar?

I henhold til prosedyren for å gjennomføre en vare- og materialbeholdning og i henhold til inventarreglene kan følgende former for dokumentasjon brukes for å registrere og gjennomføre en beholdning:

• Inventarliste over OS (F. No. INV-1);
• OS sammenligningsark (F.No.INV-18);
• Inventarliste over varer og materialer (F. nr. INV-3);
• Inventarrapport av varer og materialer (F. nr. INV-4);
• Sammenligningsark for varer og materialer (F. nr. INV-19);
• Inventarrapport for immaterielle eiendeler (F.No.INV-11);
• Kontantbeholdningsrapport (F.No.INV-15);
• Inventarliste over sentralbanken og skjemaer (F.INV-16);
• Inventarrapport over oppgjør med debitorer og kreditorer (F.No.INV-17).
  

Lagerprosedyre

Dersom prosedyren varer mer enn én dag, på det tidspunkt kommisjonsmedlemmene forlater eiendommen som inventariseres, skal lokalene være plombert etter forskrift for gjennomføring av inventar. Dokumentasjon skal plasseres i safer og skap og låses.

Lagerprosedyren inkluderer følgende trinn:

1. Opprettelse av en provisjon for inventar;

Prosedyren for å danne en kommisjon må formaliseres ved hjelp av en ordre. Skjema nr. INV-22 leveres, med dets hjelp utstedes en ordre. Enhver ansatt i bedriften kan inkluderes i provisjonen.

Vanligvis blant kommisjonsmedlemmene:

• Tekniske servicearbeidere;
• Representanter for den administrative avdelingen;
• Advokater;
• Finansielle tjenester og regnskap.

Minimumskravet for provisjon er to personer. I tillegg til listen over kommisjonsmedlemmer skal bestillingen gjenspeile revisjonsperioden og eiendommen som er regnskapspliktig. Etter at bedriftsledelsen har godkjent bestillingen, undertegnes den av formannen og kommisjonens medlemmer.

Når det avdekkes feil under revisjonen, skal styreleder varsles umiddelbart. Medlemmer av kommisjonen er forpliktet til å overvåke identifiserte unøyaktigheter og eliminere dem i samsvar med loven.

1. Forespørsel om de siste økonomiske papirene;

Medlemmer av inventarkommisjonen må motta siste inngående og utgående dokumentasjon før start av registrering av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom.

1. Forespørsel om kvitteringer fra MOL;

Kvitteringen skrives av MOL ved starten av revisjonsprosessen. Etter tinglysing skal dokumentet overleveres til inventarkommisjonen på kontrolldagen. Dette er en bekreftelse på at ved begynnelsen av verifiseringsprosessen ble alle kvitteringer og utgifter overført fra MOL til regnskapsavdelingen, eller gitt til kommisjonen, samt at alle varelager ble balanseført og avskrevet.

1. Kontroll og bekreftelse av den faktiske tilstedeværelsen og tilstanden til eiendeler og forpliktelser;

Kommisjonens sammensetning bestemmes av:

• Navnet og den faktiske tilgjengeligheten av eiendommen i organisasjonen. I samme øyeblikk overvåkes tilstanden til eiendommen;
• Typer eiendeler som ikke har en konkret form, ved å avstemme dokumentasjon som bekrefter organisasjonens rett til dem;
• Sammensetningen av kontrakten og kontrakten, sjekk med motpartene som er angitt i sertifikatet for tilgjengeligheten av leverandørgjeld og fordringer.

1. Avstemming av informasjon fra varelager med informasjon fra regnskap;

Dersom kontrollen avdekker overskudd eller mangel, bør det lages en samsvarsoppgave. Den gjenspeiler avvik mellom faktisk tilgjengelighet og regnskapsinformasjon som ble identifisert under beholdningen.

1. Konsolidering av data innhentet under inventar;

Kommisjonen verifiserer de mottatte dataene og iverksetter tiltak for å løse de mottatte avvikene. Møtet skal dokumenteres i referat. All informasjon, inkludert avvik, er registrert i protokollen. Den utfylte protokollen leveres til lederen av organisasjonen for gjennomgang.

1. Godkjenning av resultatene av kontrollprosedyren;

Den utfylte protokollen, sammenligningen og andre inventarerklæringer leveres til lederne av organisasjonen. Leder skal gjennomgå dokumentasjonen og ta stilling til mottatte avvik. Dokumentasjonen sendes deretter til regnskapsavdelingen.

1. Refleksjon av oppnådde resultater i organisasjonens regnskap.

Identifiserte avvik skal reflekteres i regnskapet i perioden som datoen for varelageret gjelder.

Dersom det ble gjennomført en årlig inventar, er resultatene gjenstand for refleksjon i årsregnskapet. Oppdages eiendom som er fysisk eller moralsk foreldet, bør den avskrives fra registeret. Gjeld med utløpt foreldelsesfrist er også gjenstand for nedskrivning.

Ansvar

Opplysninger fra regnskap kan anses som upålitelige når reglene for opptelling av selskapets eiendeler ble brutt, eller mottatt informasjon er ført i strid.

Det er nødvendig at virksomhetens ledelse sørger for de nødvendige forutsetninger for lager- og kontrollprosessen. Det er viktig å ha ansatte til å veie og flytte objekter som er underlagt inventar, samt tilgjengelighet av nødvendige tekniske instrumenter, containere og annet. I tillegg skal MOL være tilstede under befaringen.

Dette kan for eksempel avklares dersom organisasjonen bestemmer seg for å ilegge MOL en straff ved hjelp av retten. Og i form av underbyggelse av kravet, vil foretaket måtte gi den autoriserte organisasjonen dokumentene innhentet som et resultat av inventaret.

I henhold til etablerte standarder vil den føderale skattetjenesten ikke kunne ilegge straff for det faktum at en revisjon ikke ble utført, til tross for eksisterende forpliktelser. Lovverket fastsetter ingen sanksjoner for manglende gjennomføring av inventarvirksomhet. Men organisasjonen må forstå viktigheten av denne prosedyren. Siden det er under denne prosessen at foretaket har mulighet til å identifisere forskjellen mellom regnskap og faktisk tilgjengelighet av eiendom og gjeld. Og som et resultat av prosessen, bringe regnskapet og den faktiske tilgjengeligheten til selskapets eiendeler i samsvar. Derfor, etter reglene for å gjennomføre en inventar av varer og materialer og eiendeler, bevarer selskapet sine eiendeler og regulerer bevaringsstandarder.

Slik bekrefter de sin tilstedeværelse under tilsynet. For å analysere resultatene av inventaret, sammenlignes informasjonen som er innhentet under inventeringen med regnskapsdata. Ved påvisning av mangel eller identifisering av overskudd, fylles et matchende ark ut. Den registrerer avvik oppdaget under revisjonen; data om eiendom eller forpliktelser som det er avvik for, legges inn i den. For å oppsummere inventaret for hvert av studieområdene er det en etablert form for inventar og erklæring (for eksempel inventarliste over anleggsmidler INV-1 og sammenligningsark over anleggsmidler INV-18). Etter å ha sammenlignet inventar- og regnskapsdata, holdes et møte med inventarkommisjonen.

Eksempel på inventaroppgave

Det er obligatorisk å foreta en inventar: – før utarbeidelse av årsregnskap; – ved endring av økonomisk ansvarlige personer; – når man fastslår fakta om tyveri, mangel, skade på eiendom; – i tilfelle naturkatastrofer og andre nødssituasjoner; – ved likvidasjon (omorganisering) av en institusjon (før utarbeidelse av en likvidasjonsbalanse (separasjon). 2.2. Lagerbeholdning kan være planlagt eller uplanlagt. Tidspunktet og hyppigheten av planlagte varelager, samt emnene deres, er foreskrevet i inventarplanen, godkjent etter ordre fra institusjonssjefen.

Ikke-planlagte beholdninger tildeles etter ordre fra lederen. 2.3. Avhengig av omfanget av objektene som inspiseres, kan inventaret være komplett eller selektivt.

Et komplett varelager dekker alle kategorier av eiendom og gjeld.

Hvordan regulere varelager i et selskap

Info

Etter å ha sjekket verdisakene, er det ikke tillatt å gå inn i rommet (for eksempel er det forseglet) og kommisjonen flytter til neste rom for å jobbe. Kommisjonen, i nærvær av økonomisk ansvarlige personer, verifiserer den faktiske tilgjengeligheten av inventarvarer ved obligatorisk omberegning, omveiing eller ny måling av dem.

Det er ikke tillatt å legge inn inventardata om saldoer av verdisaker fra ordene til økonomisk ansvarlige personer eller i henhold til regnskapsdata uten å kontrollere deres faktiske tilgjengelighet. Lagereiendeler mottatt (utstedt) under inventaret blir akseptert (utstedt) av økonomisk ansvarlige personer i nærvær av medlemmer av inventarkommisjonen og mottas (avskrives) etter inventaret.
Disse varebeholdningen føres inn i en egen beholdning under tittelen "Beholdningsvarer mottatt (utstedt) under beholdning."

Eksempeldokument "inventarregler"

Inventarkommisjonen skal bestå av minst to personer. Hun vil være ansvarlig for å dokumentere inventarresultatene.
Før revisjonen gjennomføres, skal kommisjonen ha siste kvitteringer og utgiftsdokumenter. De lar deg registrere saldo før du starter beholdningen.
Kvitteringer fra økonomisk ansvarlige registrerer levering av alle utgifts- og kvitteringsdokumenter til regnskapsavdelingen og betyr at eiendelene de var ansvarlige for ble balanseført, og de som ikke lenger var i bruk ble avskrevet. I løpet av sin virksomhet undersøker kommisjonen eiendommen og forpliktelsene utpekt av lederen.

Merk følgende

Registrering av inventarresultater Basert på resultatene av inventaret fører kommisjonen opplysningene innhentet under prosedyren inn i inventarregistreringer (handlinger). Personer som er økonomisk ansvarlige, er pålagt å attestere informasjonen som gjenspeiles i handlingene (inventarene).

Gjennomføre en inventar og registrere resultatene. eksempel

Retningslinjer for inventar).

• 3 Beholdningen av estimerte reserver utføres av den aktuelle inventarkommisjonen samtidig med beholdningen av eiendeler som det er opprettet reserver for.

1.5. Krav til inventarkommisjonen fremsettes skriftlig og sendes til lederen av organisasjonen, som tar en beslutning om prosedyren for å tilfredsstille den.

2. Inventarprovisjon 2.1. Organisasjonen har en permanent inventarkommisjon gjennom året. I løpet av perioden med planlagte varelager opprettes arbeidslagerprovisjoner.
Personalet i alle inventarkommisjoner godkjennes etter ordre fra lederen. 2.2.

Eksempel på inventarprosedyre

Last ned en prøvebestilling for godkjenning av lagerresultater Hvorfor lagerresultater må dokumenteres Dokumenter utarbeidet basert på lagerresultater er primære. De brukes til å verifisere fullstendigheten til regnskapspostene og påliteligheten til informasjonen som gjenspeiles i dem. Bruk av dokumenter gjør at lagerkommisjonen kan trekke en konklusjon om hvor godt lagerresultatene samsvarer med regnskapsinformasjonen. Basert på resultatet av revisjonen kan det avdekkes et betydelig avvik av reelle data fra de som er reflektert i regnskapet. Hvis det blir identifisert mangler, gjør dokumentasjon av inventarresultatene det mulig å bekrefte skylden til den økonomisk ansvarlige og å gjenopprette tap som er begrunnet og dokumentert fra denne personen.

Eksempel på inventarprosedyre

Det er påbudt at det foretas inventar ved et foretak i følgende tilfeller: 1) dersom foretakets eiendom leies ut eller kjøpes eller selges; 2) ved endring av økonomisk ansvarlige personer; 3) hvis fakta om tyveri, misbruk eller skade avsløres; 4) under omorganisering eller avvikling av et foretak; 5) under naturkatastrofer eller andre nødsituasjoner; 6) før utarbeidelse av årsrapport. Bedriften gjennomfører løpende og selektiv beholdning av følgende objekter med en viss frekvens (månedlig, kvartalsvis eller for andre perioder): - inventar (beholdning); — kontanter i kassaapparatet; — oppgjør med kjøpere og kunder; — oppgjør med leverandører av varer, tjenester og ansatte i bedriften; — strenge rapporteringsskjemaer; - andre gjenstander.

Prosedyre for å gjennomføre en kvartalsvis inventarprøve

Dersom det oppdages avvik og unøyaktigheter i regnskapsregistrene eller teknisk dokumentasjon, foretas hensiktsmessige rettelser og presiseringer. 4. Dokumentasjon av inventar 4.1. For å fullføre inventaret brukes følgende former for dokumenter: – inventarliste (matching sheet) for ikke-finansielle eiendeler (f. 0504087). Beholdningen gjenspeiler navn og kode på regnskapsobjektet, beholdningsnummer, måleenhet, informasjon om faktisk tilgjengelighet av regnskapsobjektet (pris, mengde), informasjon i henhold til regnskapsdata (mengde, beløp), informasjon om beholdningsresultater ( for mangel og overskudd - mengde og sum); – inventarliste over kontanter (f.

Eksempel på inventarforskrifter

Inventar er en prosedyre for å revidere en virksomhets eiendom, verdisaker, forpliktelser og sammenligne dem med regnskapsdata. Lagerresultater lar deg justere regnskapsinformasjon og skatteforpliktelser.

Identifikasjon av inventarresultater skjer i flere stadier. Innledningsvis kunngjør organisasjonssjefen starten på en inventar hos bedriften og godkjenner inventarkommisjonen.

Kommisjonen kan omfatte:

• medlemmer av administrasjonen, representanter for organisasjonens ledelse;
• hovedregnskapsfører, hans stedfortreder, regnskapsfører for et bestemt område av virksomheten;
• andre ansatte i organisasjonen som er spesialister på visse felt (for eksempel en advokat, en ansatt i finansavdelingen, etc.).

Kommisjonen omfatter ikke økonomisk ansvarlige, men de er til stede under revisjonen.
Kontanter på bankkonto Årlig før utarbeidelse av årsregnskap 2 Pr. 31. desember På første virkedag i hvert kalenderår Kundefordringer Avsetning til tapsutsatte fordringer 3 Årlig før utarbeidelse av årsregnskap Fra 25. desember til 31. desember av hvert rapporteringsår Leverandørgjeld Årlig før utarbeidelse av årsregnskapet regnskap Fra 25. desember til 31. desember i hvert rapporteringsår Estimerte forpliktelser Årlig før utarbeidelse av årsregnskap Fra 25. desember til 31. desember i hvert rapporteringsår

• 1 Nøyaktig tidspunkt for inspeksjoner fastsettes etter ordre fra lederen.
• 2 Før det utarbeides årsregnskap, gjennomføres det ikke en inventar av eiendeler som ikke var planlagt i fjerde kvartal av rapporteringsåret (punkt.

1. Inventar og arbeidsprovisjoner.

2. Generell inventarprosedyre.

3. Beholdning av midler i kassa.

4. Beholdning av verdipapirer og skjemaer.

5. Dokumentasjon av inventarresultater.

Prosedyren for å gjennomføre varelager i en organisasjon innebærer opprettelse av permanente lagerprovisjoner bestående av:

Lederen av foretaket eller hans stedfortreder (leder av kommisjonen);

Regnskapssjef;

Leder for strukturelle divisjoner (tjenester);

Medlemmer av publikum.

For direkte å gjennomføre en inventar av eiendom, opprettes de arbeidskommisjoner bestående av:

Representant for lederen av foretaket som utnevnte inventaret (leder av kommisjonen);

Spesialister (økonom, regnskapsmedarbeider, ingeniør, teknolog, vareekspert, lagerholder, etc.).

Kommisjonen bør inkludere erfarne arbeidere som er godt klar over eiendommen som er på lager, prosedyren for prissetting og primær regnskap.

* I løpet av mellominventarperioden må bedrifter (organisasjoner) gjennomføre systematiske kontroller og stikkprøver av varelager på steder hvor de lagres og behandles. Disse kontrollene og inventarene utføres etter ordre fra lederen av ansatte i lagergrupper i bedriftens ansatte, eller av revisjonskommisjoner, som inkluderer tjenestemenn som er godt kjent med inventar, regnskap og rapportering, samt representanter for offentligheten .

* Personalet til permanente inventarkommisjoner, arbeidsinventarkommisjoner og kommisjoner som utfører inspeksjoner og tilfeldige inventar er godkjent etter ordre fra lederen av foretaket (organisasjonen). Fraværet av minst ett medlem av kommisjonen under inventaret tjener som grunnlag for å erklære inventarresultatene ugyldige.

Før oppstart av inventaret gis medlemmer av de arbeidende inventarkommisjonene en ordre, og formennene gis et kontrollstempel. Ordren setter start- og sluttdatoene for inventararbeidet. Ved starten av prosessen skal behandlingen av inn- og utgående primærdokumenter være fullført, alle posteringer i analytisk, syntetisk regnskap skal foretas og saldoer skal vises, alle verdisaker skal sorteres etter navn, karakter, størrelse mv. Regnskapsføreren lager ved beholdningen en inventarliste.

* Ved plutselige varelager forberedes alle varelager for inventar i nærvær av inventarkommisjonen, og i andre tilfeller - på forhånd.

Lagerdrift utføres ikke i inventarperioden; I denne beholdningen gir lagersjefen en kvittering på at alle lagerdokumenter er registrert på materiallagerkortet og sendt til organisasjonens regnskapsavdeling.

Under en inventar bestemmes den faktiske tilgjengeligheten av eiendom ved obligatorisk telling, veiing og måling direkte på stedene hvor eiendommen er lagret (sikret). Verifisering av faktiske saldoer utføres med obligatorisk deltakelse av økonomisk ansvarlige personer (kasserere, ledere av husholdninger, lagerrom, seksjoner, handelsbedrifter, etc.).

Inventaret gjennomføres for hver økonomisk ansvarlig person og lagersted (lager), alltid i nærvær av den økonomisk ansvarlige. Alle data føres inn i lagerregistrene. Kommisjonen skal også kontrollere veiemåleutstyret og overholdelse av fastsatte frister for sin merkevarebygging.

Den økonomisk ansvarlige gir en kvittering på at alle verdisakene som er notert i inventaret er tatt imot av ham for oppbevaring og han har ingen krav mot kommisjonen. På slutten av inventaret sendes de ferdige inventarpostene til regnskapsavdelingen, hvor de kontrolleres, deretter sammenlignes den faktiske tilgjengeligheten av midler med regnskapsdataene.

Sammenligningsresultatene er registrert i sammenligningsarket. Det indikerer den faktiske tilgjengeligheten av midler i henhold til lagerdata (mengde og beløp), tilgjengeligheten av midler i henhold til regnskapsdata og resultatene av sammenligning - overskudd eller mangel. Bare de verdiene som det er identifisert overskudd og mangler for, registreres i sammenligningsarket, og resten vises i oppgaven som et samlet beløp. Mengdene av overskudd og mangel på varelager i samsvarsoppgavene er angitt i samsvar med deres vurdering i regnskapet.

* Lagerkommisjonen er forpliktet til å identifisere årsakene til mangler eller overskudd som oppdages under varebeholdningen. Kommisjonens konklusjoner og beslutninger er dokumentert i en protokoll godkjent av lederen av foretaket, hvoretter resultatene av inventaret gjenspeiles i regnskapet og rapporteringen for måneden den ble fullført, og resultatene av den årlige inventarlisten. i årsregnskapet.

* For enkelte eiendoms- og gjeldsposter foretas det om nødvendig kontroll av varelagerets riktighet og det utarbeides en kontrollsjekkrapport om verdilagerets riktighet, hvor de faktiske beløpene for varelageret og kontrollsjekken. noteres og avvik (pluss og minus) registreres.

* Hele den generelle inventarprosedyren ovenfor kan representeres skjematisk.

Opplegg 1. Lagerprosedyre

Forberedende arbeid
Bestilling fra lederen om kommisjonens sammensetning, vilkår, objekter	Sjekke tekniske pass, inventarkort m.m. for alle objekter	Skriftlig bekreftelse av materiell ansvarlige personer om overføring av alle dokumenter til regnskapsavdelingen	Fullføre forskjellen i dokumenter på kontoer, vise saldoen i dem
Omberegning, måling, veiing, vurdering av alle objekter
Inventarlister (underskrifter fra kommisjonsmedlemmer og økonomisk ansvarlige personer)
Matching av utsagn, avstemming av faktisk tilgjengelighet med regnskapsdata for objekter
Handlingen med å identifisere resultater
Kommisjonsprotokoll (signaturer fra leder og økonomisk ansvarlige personer) - konklusjon om resultatene som gjenspeiles i regnskapet
Omgradering - utligne mangel på verdisaker med overskudd	Mangler - tilskrives de som har feil eller avskrevet som kostnader og tap	Overskudd - går til inntekten til bedriften eller statsbudsjettet

Beholdning av kontanter i kassa utføres i samsvar med prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner. Når du lager en beholdning av sedler og andre verdisaker i kassen til et foretak, tas kontanter, verdipapirer og frimerker i betraktning:

* Kontanter bestemmes av den faktiske tilstedeværelsen av sedler ved ark-for-ark omberegning og avstemming med regnskapsdata.

* Kontroll av verdipapirer og skjemaer utføres etter type skjema, med hensyn til begynnelsen og slutten av skjemanumrene, samt for hvert lagersted og økonomisk ansvarlige personer.

* Inventar over midler i transitt utføres ved å avstemme de oppførte beløpene med dataene om kvitteringer for medfølgende dokumenter.

* En beholdning av midler på de aktuelle kontoene utføres ved å avstemme saldoene på beløpene som er oppført på kontoene med dataene på kontoutskrifter fra disse kontoene.

Beholdningen av midler ved kassen er formalisert ved en handling der kassereren, før beholdningen utføres, gir en kvittering om at ved begynnelsen av inspeksjonen ble alle relevante dokumenter sendt til regnskapsavdelingen til foretaket og alle innkommende midler ble kapitalisert, og de som ble trukket tilbake ble avskrevet.

På inventar av verdipapirer og skjemaer det utarbeides en tilsvarende inventarliste, hvor også kassekvitteringen først gis. Inventarlisten inkluderer alle verdipapirer som angir navn, kode, serienummer, pålydende verdi, mengde og beløp er angitt, og resultatet av beholdningen vises. Inventaret gir det totale antallet serienumre, det faktiske beløpet er oppgitt i ord; på slutten av oppgaven er det en kvittering fra kasserer på at kontrollen er utført i hans nærvær og at det ikke er noen klager mot kommisjonen, alle verdipapirer ble akseptert for oppbevaring.

Organisasjonssjefen utsteder en inventar for å gjennomføre en inventar rekkefølge, som gjenspeiler dato, plassering, sammensetning av inventarkommisjonen, med angivelse av formannen og dens medlemmer; hva som er gjenstand for inventar (eiendom, økonomiske forpliktelser), start- og sluttider, årsak til varelager, og innen hvilken tidsramme lagermateriell skal sendes til regnskapsavdelingen.

Bestillingen er registrert i bok for overvåking av gjennomføring av lagerordrer.

Informasjon om faktisk tilgjengelighet av eiendom registreres i inventarlister eller inventar handler i minst to eksemplarer. Inventarlisten gjenspeiler kvitteringen til den økonomisk ansvarlige. Navnet på de inventerte verdiene og objektene, deres mengde er angitt i henhold til nomenklaturen og i måleenhetene som brukes i regnskap.

Det utarbeides egne lister for eiendom leid eller i forvaring.

Kontrollsjekker er utarbeidet med et «Sertifikat for kontrollverifisering av riktigheten av inventaret av verdisaker», som er signert av den som foretok kontrollkontrollen, formannen for inventarkommisjonen og medlemmer av kommisjonen.

Sammenligningsutsagn er satt sammen for eiendom, under inventaret av hvilke avvik ble identifisert.

De gjenspeiler resultatene av inventaret, det vil si avvik mellom indikatorene i henhold til regnskapsdata og dataene til inventarposter.

Mengdene av overskudd og mangel på varelager i samsvarsoppgavene er angitt i samsvar med deres vurdering i regnskapet.

JEG GODKJEN __________________________________ (navnet på stillingen til lederen av foretaket) __________________________________ (fullt navn, signatur) "___"________ ___ g.

FORSKRIFTER om prosedyren for å gjennomføre en inventar over eiendom og gjeld "________________________________"

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne forordningen fastsetter prosedyren for å gjennomføre en oversikt over eiendom og forpliktelser til "__________________" (heretter referert til som "foretaket") i samsvar med tidsplanen fastsatt av foretakets regnskapsprinsipper.

1.2. Ordren om å foreta en inventar over eiendom og forpliktelser er ordren fra lederen av foretaket.

Ordren registreres i Loggboken for å overvåke gjennomføringen av pålegg (dekret, pålegg) om å gjennomføre en inventar (skjema INV-23).

1.3. Eiendom refererer til anleggsmidler, immaterielle eiendeler, finansielle investeringer, varelager, ferdige produkter, varer, andre varelager, kontanter og andre finansielle eiendeler, og finansielle forpliktelser - leverandørgjeld, banklån, lån og reserver.

1.4. Listen over eiendom som er gjenstand for inventar kan inkludere enhver eiendom, uavhengig av dens beliggenhet.

En inventar av organisasjonens eiendom utføres på stedet for hver økonomisk ansvarlig person.

1.5. Hovedmålene med inventar er:

Identifikasjon av den faktiske tilstedeværelsen av eiendom og uoppdagede gjenstander;

Sammenligning av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom med regnskapsdata;

Kontrollere fullstendigheten av registreringen av gjeld.

2. GENERELLE REGLER FOR UTFØRELSE AV INVENTARISERING

2.1. Listen over eiendom kontrollert under inventaret er etablert av lederen av foretaket (hans stedfortreder eller regnskapsfører) i rekkefølgen for inventaret.

2.2. Verifisering av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom utføres med deltakelse av tjenestemenn, økonomisk ansvarlige personer og ansatte i bedriftens regnskapstjeneste.

2.3. Når du gjennomfører en inventar av et foretaks eiendom, fyller inventarkommisjonen ut skjemaer godkjent av Statens statistikkkomité for å dokumentere prosedyren for gjennomføring og resultatene av inventaret.

2.4. Før kontroll av den faktiske tilgjengeligheten av eiendom, må inventarkommisjonen motta de siste kvitteringene og utgiftsdokumentene eller rapportene om bevegelse av materielle eiendeler og kontanter på tidspunktet for inventar.

Styrelederen for inventarkommisjonen godkjenner alle kvitteringer og utgiftsdokumenter vedlagt registrene (rapporter), med angivelse av "før inventaret på "..." (dato)", som skal tjene som grunnlag for å bestemme eiendomsbalansen av begynnelsen av inventaret i henhold til regnskapsdataene.

Økonomisk ansvarlige personer gir kvitteringer på at ved begynnelsen av inventaret ble alle utgifts- og kvitteringsdokumenter for eiendom sendt til regnskapsavdelingen, reflektert i regnskapsregistrene eller overført til kommisjonen, og alle verdisaker mottatt under deres ansvar ble balanseført, og de som ble avhendet ble avskrevet som utgifter.

Lignende kvitteringer gis av ansatte i organisasjonen som har ansvarlige beløp for kjøp eller fullmakter til å motta eiendom.

2.5. Informasjon om den faktiske tilgjengeligheten av eiendom registreres i inventarposter eller inventarrapporter i minst to eksemplarer.

2.6. Inventarkommisjonen sikrer fullstendigheten og nøyaktigheten av å legge inn lagerdataene om de faktiske saldoene til anleggsmidler, varelager, varer, kontanter og annen eiendom, riktigheten og aktualiteten til registrering av inventarmateriale.

2.7. Den faktiske tilgjengeligheten av eiendom under inventar bestemmes av obligatorisk telling, veiing og måling.

Ledelsen i virksomheten må legge forholdene til rette som sikrer en fullstendig og nøyaktig verifisering av faktisk tilgjengelighet av eiendom innenfor den fastsatte tidsrammen (sørge med arbeidskraft til omhenging og flytting av varer, teknisk brukbare veieanlegg, måle- og kontrollinstrumenter, målecontainere).

For materialer og varer som er lagret i uskadet emballasje fra leverandøren, kan mengden av disse verdisakene bestemmes på grunnlag av dokumenter med obligatorisk naturalverifisering (ved prøve) av deler av disse verdisakene. Vekten (eller volumet) av bulkmaterialer kan bestemmes på grunnlag av målinger og tekniske beregninger.

2.8. Inventarlister kan fylles ut ved hjelp av datamaskiner og annen organisasjonsteknologi, eller manuelt.

Inventar skal fylles ut med blekk eller kulepenn klart og tydelig, uten flekker eller slettinger.

Navnene på inventarverdier og objekter, deres mengde er angitt i inventaret i henhold til nomenklaturen og i måleenhetene som brukes i regnskap.

På hver side av inventaret angir de med ord antall serienumre for materielle eiendeler og det totale beløpet i fysiske termer registrert på denne siden, uavhengig av måleenhetene (stykker, kilogram, meter osv.) disse verdiene ​er vist i.

Feil rettes i alle eksemplarer av inventaret ved å stryke ut feil oppføringer og plassere korrekte oppføringer over de utstrekede. Rettelser må avtales og undertegnes av alle medlemmer av inventarkommisjonen og økonomisk ansvarlige personer.

2.9. Det er ikke tillatt å legge igjen tomme linjer i inventar, blanke linjer er krysset ut på de siste sidene.

På siste side av inventaret skal det noteres om kontroll av priser, skattlegging og resultatberegning signert av medlemmer av inventarkommisjonen.

2.10. Varebeholdningene er signert av alle medlemmer av inventarkommisjonen og økonomisk ansvarlige personer. På slutten av inventaret gir økonomisk ansvarlige personer en kvittering som bekrefter at kommisjonen har kontrollert eiendommen i deres nærvær og at det ikke er noen krav mot kommisjonsmedlemmene.

2.11. Hvis inventaret av eiendom gjennomføres over flere dager, må lokalene der materielle eiendeler er lagret forsegles etter at inventarkommisjonen forlater.

2.12. For å fullføre inventaret, er det nødvendig å bruke formene for primær regnskapsdokumentasjon for inventar av eiendom i samsvar med de enhetlige skjemaene som er godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 N 88 1.

3. REGLER FOR UTFØRING AV INVENTARISERING AV VISSE TYPER EIENDOM

Beholdning av anleggsmidler.

a) tilstedeværelsen og tilstanden til inventarkort, inventarbøker, varelager og andre analytiske regnskapsregistre;

b) tilgjengeligheten og tilstanden til tekniske pass eller annen teknisk dokumentasjon;

c) tilgjengelighet av dokumenter for anleggsmidler leid eller akseptert av organisasjonen for lagring. Hvis dokumenter mangler, er det nødvendig å sikre mottak eller utførelse.

Dersom det avdekkes avvik og unøyaktigheter i regnskapsregistrene eller teknisk dokumentasjon, må det foretas hensiktsmessige rettelser og presiseringer.

3.2. Ved fortegnelse over anleggsmidler inspiserer kommisjonen gjenstandene og registrerer deres fulle navn, formål, inventarnummer og hovedtekniske eller operasjonelle indikatorer i inventaret.

Når du lager en inventar over bygninger, strukturer og annen eiendom, kontrollerer kommisjonen tilgjengeligheten av dokumenter som bekrefter plasseringen av disse objektene i organisasjonens eierskap.

Tilgjengeligheten av dokumenter for tomter, reservoarer og andre naturressursobjekter som eies av organisasjonen kontrolleres også.

3.3. Ved identifisering av gjenstander som ikke er registrert, samt gjenstander som regnskapsregistrene ikke inneholder eller inneholder uriktige opplysninger som kjennetegner dem, skal kommisjonen ta med korrekte opplysninger og tekniske indikatorer for disse gjenstandene i inventaret.

Vurderingen av uregnskapsførte gjenstander identifisert av inventaret utføres av eksperter.

Anleggsmidler inngår i varelageret ved navn i samsvar med hovedformålet med objektet. Hvis en gjenstand har gjennomgått restaurering, gjenoppbygging, utvidelse eller omutstyr, og som følge av dette har hovedformålet endret seg, føres den inn i inventaret under navnet som tilsvarer det nye formålet.

Dersom kommisjonen fastslår at arbeid av kapitalkarakter (tilføyelse av etasjer, tilføyelse av nye lokaler, etc.) eller delvis avvikling av bygninger og konstruksjoner (riving av individuelle konstruksjonselementer) ikke gjenspeiles i regnskapet, er det nødvendig å fastsette beløpet av økning eller reduksjon i den bokførte verdien av objektet ved hjelp av relevante dokumenter og gi informasjon om endringene som er gjort i inventaret. Eksperter hyres inn til disse formålene.

3.4. Maskiner, utstyr og kjøretøyer føres inn i inventaret individuelt, med angivelse av fabrikkens inventarnummer i henhold til produsentens tekniske pass, produksjonsår, formål, kapasitet osv.

Samme type husholdningsutstyr, verktøy, maskiner osv. varer med samme verdi, mottatt samtidig i en av de strukturelle avdelingene i organisasjonen og registrert på et standard grupperegnskapsbeholdningskort, er oppført i varelageret etter navn, og angir mengden av disse varene.

Beholdning av immaterielle eiendeler.

3.5. Når du lagerfører immaterielle eiendeler, må du sjekke:

Tilgjengelighet av dokumenter som bekrefter organisasjonens rettigheter til å bruke dem;

Korrekthet og aktualitet av refleksjon av immaterielle eiendeler i balansen.

Beholdning av finansielle investeringer.

3.6. Når du lager en oversikt over finansielle investeringer, kontrolleres faktiske kostnader i verdipapirer og autorisert kapital til andre organisasjoner, samt lån gitt til andre organisasjoner.

3.7. Når du sjekker den faktiske tilgjengeligheten av verdipapirer, er følgende etablert:

Korrekt registrering av verdipapirer;

Realiteten til verdien av verdipapirer registrert på balansen;

Sikkerhet for verdipapirer (ved å sammenligne faktisk tilgjengelighet med regnskapsdata);

Aktualitet og fullstendighet av refleksjon i regnskapsføring av inntekter mottatt på verdipapirer.

3.8. Ved oppbevaring av verdipapirer i et foretak utføres lagerbeholdningen deres samtidig med oppbevaring av kontanter i kassen.

3.9. Det gjennomføres en inventar over verdipapirer for individuelle utstedere, som i loven angir navn, serie, antall, pålydende og faktisk verdi, forfallsdato og totalbeløp.

3.10. Detaljene til hvert verdipapir sammenlignes med dataene til inventarene (registre, bøker) som er lagret i regnskapsavdelingen til organisasjonen.

3.11. Inventar over verdipapirer deponert hos spesielle organisasjoner (bank - depositar - spesialisert depot av verdipapirer, etc.) består av å avstemme saldoene til beløpene som er oppført på de relevante regnskapskontoene til foretaket med data fra uttalelser fra disse spesialorganisasjonene.

3.12. Finansielle investeringer i den autoriserte kapitalen til andre organisasjoner, samt lån gitt til andre organisasjoner, må støttes av dokumenter under inventar.

Beholdning av inventarvarer.

3.13. Lagereiendeler (inventar, ferdige produkter, varer, andre forsyninger) føres inn i varelageret for hver enkelt vare, med angivelse av type, gruppe, mengde og andre nødvendige data (artikkel, karakter osv.).

3.14. En beholdning av varelager bør som hovedregel gjennomføres i den rekkefølge eiendelene er plassert i et gitt rom.

Ved oppbevaring av lagervarer i forskjellige isolerte lokaler med én materielt ansvarlig person, utføres inventaret sekvensielt etter lagersted.

Etter å ha sjekket verdisakene, er det ikke tillatt å gå inn i rommet (det er forseglet) og kommisjonen flytter til neste rom for å jobbe.

3.15. Kommisjonen, i nærvær av lagersjefen og andre økonomisk ansvarlige personer, verifiserer den faktiske tilgjengeligheten av lagervarer ved obligatorisk omberegning, omveiing eller måling.

Det er ikke tillatt å legge inn inventardata om saldoer av verdisaker fra ordene til økonomisk ansvarlige personer eller i henhold til regnskapsdata uten å kontrollere deres faktiske tilgjengelighet.

3.16. Lagereiendeler mottatt under inventaret aksepteres av økonomisk ansvarlige personer i nærvær av medlemmer av inventarkommisjonen og er inkludert i registeret eller varerapporten etter inventaret.

Disse varebeholdningen føres inn i en egen beholdning under tittelen "Beholdningsvarer mottatt under beholdning." Varelageret angir mottaksdato, navn på leverandør, dato og nummer på kvitteringsdokumentet, navnet på produktet, mengde, pris og beløp. Samtidig, på kvitteringsdokumentet signert av lederen av inventarkommisjonen (eller på hans vegne et medlem av kommisjonen), noteres det "etter inventaret" med referanse til datoen for inventaret der disse verdier er registrert.

3.17. Under en langsiktig inventar, i unntakstilfeller og kun med skriftlig tillatelse fra lederen av inventarkommisjonen, under inventarprosessen, kan inventarvarer frigis av økonomisk ansvarlige personer i nærvær av medlemmer av inventarkommisjonen.

Disse verdiene er lagt inn i en separat inventar under navnet "Inventar eiendeler frigitt under inventar." En varebeholdning lages analogt med dokumenter for innkommende varelager under varebeholdning.

Det noteres i utgiftsdokumentene undertegnet av formannen for inventarkommisjonen eller, etter hans instruks, et medlem av kommisjonen.

3.18. Beholdning av inventarvarer som er i transitt, sendt, ikke betalt i tide av kjøpere, og som befinner seg i varehusene til andre organisasjoner, består av å kontrollere gyldigheten av beløpene som er oppført i de relevante regnskapskontiene.

I regnskapet til inventarvarer som ikke er under kontroll av vesentlig ansvarlige personer på tidspunktet for inventaret (under transport, varer som sendes, etc.), kan bare beløp bekreftet av utførte dokumenter forbli: for de i transitt - oppgjørsdokumenter fra leverandører eller andre erstatninger for disse dokumenter, for sendte dokumenter - kopier av dokumenter presentert for kjøpere (betalingsordrer, regninger, etc.), for forfalte dokumenter - med obligatorisk bekreftelse fra bankinstitusjonen; for de som befinner seg i varehus til tredjepartsorganisasjoner - med sikre kvitteringer.

Disse kontoene må først avstemmes med andre tilsvarende konti. For eksempel, i kontoen «Sendte varer», bør det fastslås om denne kontoen inneholder beløp hvis betaling av en eller annen grunn reflekteres i andre kontoer («Oppgjør med ulike debitorer og kreditorer» osv.), eller beløp for materialer og varer , faktisk betalt og mottatt, men oppført som underveis.

3.19. Varebeholdninger sammenstilles separat for inventarvarer som er under transport, sendt, ikke betalt i tide av kjøpere, og som befinner seg i varehusene til andre organisasjoner.

Varebeholdningen av varelager i transitt for hver enkelt forsendelse inneholder følgende data: navn, mengde og verdi, dato for forsendelse, samt liste og antall dokumenter som disse eiendelene er bokført på grunnlag av i regnskapet.

3.20. I varelager av varelager som sendes og ikke er betalt i tide av kjøpere, oppgis for hver enkelt forsendelse navn på kjøper, navn på lagervarer, beløp, forsendelsesdato, utstedelsesdato og nummer på betalingsdokumentet.

3.21. Varelager som er lagret i andre organisasjoners varehus, føres inn i varelageret på grunnlag av dokumenter som bekrefter leveringen av disse eiendelene. Beholdninger av disse verdisakene angir navn, mengde, kvalitet, pris (i henhold til regnskapsdata), dato for aksept av lasten for lagring, lagringssted, nummer og datoer for dokumenter.

3.22. Beholdningen av varelager som er overført for behandling til en annen organisasjon, indikerer navnet på behandlingsorganisasjonen, navnet på eiendelene, mengde, faktiske kostnader i henhold til regnskapsdata, datoen for overføring av eiendeler for behandling, antall og datoer for dokumenter.

3.23. Arbeidstøy som sendes til vask og reparasjon skal føres i inventarlisten på grunnlag av fakturaark eller kvitteringer fra organisasjoner som leverer disse tjenestene.

3.24. Beholdere er inkludert i inventaret etter type og tiltenkt formål.

Lagerbeholdning av pågående arbeider og utsatte utgifter.

3,25. Når en organisasjon tar opp pågående arbeid, må:

Bestem den faktiske tilstedeværelsen av etterslep (deler, sammenstillinger, sammenstillinger) og uferdig produksjon og montering av produkter i produksjon;

Bestem den faktiske fullstendigheten av pågående arbeid (etterslep);

Identifiser balansen av pågående arbeid for kansellerte bestillinger, så vel som for bestillinger hvis utførelse er suspendert.

3,26. Avhengig av spesifikasjonene og egenskapene til produksjonen, før oppstart av varelageret, må økonomisk ansvarlige personer overlevere til lageret alt materiale som er unødvendig for verkstedene, innkjøpte deler og halvfabrikata, samt alle deler, komponenter og sammenstillinger, behandling av som er fullført på dette stadiet.

3,27. Inspeksjon av pågående arbeid (deler, sammenstillinger, sammenstillinger) utføres ved faktisk telling, veiing og måling.

Inventar sammenstilles separat for hver separat strukturell enhet (verksted, sted, avdeling) som angir navnet på arbeidet, stadiet eller graden av deres beredskap, mengde eller volum, og for konstruksjons- og installasjonsarbeid - som indikerer arbeidsvolumet: for uferdig objekter, deres køer, oppstartskomplekser, strukturelle elementer og typer arbeid, beregninger for disse utføres etter at de er fullført.

3,28. Råvarer, materialer og innkjøpte halvfabrikata som befinner seg på arbeidsplasser som ikke er bearbeidet, inngår ikke i varelageret over igangværende arbeider, men lagerføres og føres i egne varelager.

Avviste deler er ikke inkludert i beholdningen av arbeid i arbeid, og det utarbeides egne beholdninger for disse.

3,29. For pågående arbeid, som er en heterogen masse eller blanding av råvarer (i de aktuelle næringene), er det gitt to kvantitative indikatorer i varelager, så vel som i sammenligningsark: mengden av denne massen eller blandingen og mengden av råvarer eller materialer (etter individuelle elementer) inkludert i den sammensatte. Mengden av råvarer eller materialer bestemmes av tekniske beregninger på den måten som er fastsatt av industriinstrukser om planlegging, regnskap og beregning av kostnadene for produkter (verk, tjenester). Om nødvendig kan eksperter involveres.

3.30. For uferdig kapitalkonstruksjon angir inventarene navnet på objektet og mengden arbeid som er utført på dette objektet, for hver enkelt type arbeid, strukturelle elementer, utstyr, etc.

Dette sjekker:

a) om utstyr som er overført til installasjon, men som faktisk ikke er startet ved installasjon, er inkludert i den pågående kapitalkonstruksjonen;

b) tilstanden til anleggsanlegg med møllball og midlertidig stoppet.

Spesielt for disse objektene er det nødvendig å identifisere årsakene til og grunnlaget for bevaring av dem.

3,31. For fullførte byggeprosjekter, faktisk satt i drift helt eller delvis, hvis aksept og idriftsettelse ikke er dokumentert med passende dokumenter, utarbeides spesielle inventarer. Det utarbeides også egne inventar for objekter som er ferdigstilt, men av en eller annen grunn ikke satt i drift.

3,32. For gjenstander som er stanset ved bygging, samt for prosjekterings- og oppmålingsarbeider for bygging som ikke er ferdigstilt, utarbeides det inventar som gir opplysninger om arten av utført arbeid og kostnadene for dette. For å gjøre dette må det benyttes hensiktsmessig teknisk dokumentasjon (tegninger, overslag, økonomiske overslag), ferdigstillelsesattester, etapper, logger over utført arbeid på byggeplasser og annen dokumentasjon.

3,33. Lagerprovisjonen, basert på dokumenter, fastsetter beløpet som skal reflekteres i kontoen for utsatte utgifter og tilskrives produksjons- og distribusjonskostnader (eller til de aktuelle finansieringskildene til organisasjonen) innen en dokumentert periode i samsvar med beregningene og regnskapsprinsippene utviklet i organisasjonen.

Beholdning av midler, pengedokumenter og strenge rapporteringsdokumentskjemaer.

3,34. Ved beregning av den faktiske tilstedeværelsen av sedler og andre verdisaker i kassa, tas det hensyn til kontanter, verdipapirer og pengedokumenter (frimerker, statlige avgiftsmerker, regningsmerker, bilag til fritidsboliger og sanatorier, flybilletter mv.).

3,35. Kontroll av den faktiske tilgjengeligheten av verdipapirskjemaer og andre former for strenge rapporteringsdokumenter utføres etter type skjema (for eksempel av aksjer: registrert og ihendehaver, foretrukket og ordinært) under hensyntagen til start- og sluttnummer for visse former, også som på hvert lagersted og hos økonomisk ansvarlige personer.

3,36. Inventar over midler i transitt utføres ved å avstemme beløpene som er oppført i regnskapskontoene med dataene om kvitteringer fra en bankinstitusjon, postkontor, kopier av medfølgende erklæringer for levering av inntekter til banksamlere, etc.

3,37. En inventar over midler som holdes i banker i oppgjør (løpende), utenlandsk valuta og spesialkontoer utføres ved å avstemme saldoene på beløpene som er oppført på de tilsvarende kontoene, ifølge organisasjonens regnskapsavdeling, med data fra kontoutskrifter.

Inventar av beregninger.

3,38. En oversikt over oppgjør med banker og andre kredittinstitusjoner for lån, med budsjett, kjøpere, leverandører, regnskapsførere, ansatte, innskytere, andre debitorer og kreditorer består i å kontrollere gyldigheten av beløpene som er oppført i regnskapsregnskapet.

3,39. Kontoen "Oppgjør med leverandører og entreprenører" for varer betalt, men under transport, og oppgjør med leverandører for ufakturerte leveranser bør kontrolleres. Det verifiseres mot dokumenter i henhold til tilsvarende regnskap.

Hver person i rollen som kjøper har møtt et varelager minst én gang. For eksempel når en avdeling eller hele butikken med «Regnskap»-skilt er stengt i åpningstiden. Målet er å finne avvik i den faktiske tilgjengeligheten av varer med dataene som er i organisasjonens regnskapssystem. For ikke å stoppe salget arrangerer mange butikker Gjennomføre en inventar og registrere resultatene i helgen eller til og med om natten.

I denne artikkelen vil vi analysere hele prosessen trinn for trinn. Og i vår tjeneste kan du laste ned alle dokumentene du trenger for dette: skjemaer og prøver av en inventarordre, en varebeholdning, et matchende ark, en avskrivningshandling og alt det andre. Du kan også fullføre en inventar online i MySklad. Vi har videoinstruksjoner om hvordan du gjør dette. Registrer deg og prøv det nå: det er gratis.

Så hvor skal du begynne? Du må være forberedt på at du må bruke ekstra ressurser – tid og penger. Dette inkluderer: distraksjon av butikkansatte fra deres hovedoppgaver og tilleggsbetalinger til ansatte for overtidsarbeid, tapt fortjeneste ved å stoppe handel i varelagerperioden. Hvis selskapet består av én person og denne personen er deg, vil du under revisjonen måtte utføre flere funksjoner samtidig: direktør, økonomisk ansvarlig person og regnskapsfører. Derfor er det viktig for enhver gründer å vite hvordan man skal gjennomføre en inventar og dokumentere resultatene.

Lagerfrister

Tidspunktet for inventar i den russiske føderasjonen bestemmes av de relevante forskriftene om regnskap og rapportering. Så det er nødvendig å gjennomføre en revisjon:

• når du overfører organisasjonens eiendom for leie, innløsning, salg;
• før utarbeidelse av årsregnskap;
• ved endring av materielt ansvarlige personer (på dagen for aksept og overføring av saker);
• når du fastslår fakta om tyveri og skade på verdisaker;
• i tilfelle naturkatastrofer, brann, ulykker eller andre nødsituasjoner forårsaket av ekstreme forhold;
• ved avvikling (omorganisering) av organisasjonen.

Som regel utføres inventar i butikker og varehus hver måned for å overvåke arbeidet til personalet og tilstanden til varelageret generelt. Denne prosedyren må utføres ikke bare fordi den er obligatorisk. Ved å bruke en slik mekanisme for å overvåke arbeidet til bedriften din, vil du være i stand til å evaluere kvaliteten på ansattes arbeid, identifisere defekte varer i tide og fjerne fra sortimentet det som av en eller annen grunn ikke selger.

Lagerprosedyre

Som en del av varelageret i butikken og på lageret, må du faktisk telle og vurdere varene på lager, fylle ut en inventarliste, i tilfelle problemer - kvalitet eller mangel på lager - utarbeide passende handlinger , og deretter overføre den kompilerte beholdningen og handlingene til regnskapsavdelingen. Der vil det med utgangspunkt i dem bli utarbeidet et sammenligningsark som gjenspeiler lagerresultatene for hvert produkt. På siste trinn utarbeides en resultatoppstilling som inneholder generaliserte resultater, det gis pålegg (instruks) om å godkjenne beholdningsresultatene, det gjøres endringer i regnskapet, og det tas beslutning om å kreve erstatning fra økonomisk ansvarlige personer.

Prosessen er ganske komplisert, spesielt for nybegynnere, så vi har utviklet en tabell som tydelig forteller deg hvordan ta inventar.

Scene	Handlinger	Dokument (skjema)
Forberedelse for inventar og innkreving av provisjon	Direktøren gir en ordre og oppretter en kommisjon, som inkluderer en økonomisk ansvarlig person og en eventuell revisor. Hvis ikke, så bare deg selv, men i ulike funksjonelle roller.	Varelager ved hjelp av spesielle programmer og tjenester Vi har allerede sagt ovenfor at i stor grad forenkler lagerprosessen. Du vet alltid hvor mye produkt som skal være i butikken eller lageret. Når du legger inn faktiske data, kan du raskt se konvergensen av indikatorer, mangel og overskudd, både i stykker og i penger. Bruker skytjenesten for handelsstyring MoySklad varelager vil være en enkel og rask oppgave. Manuelt eller ved hjelp av en strekkodeskanner kan du fylle ut INV-3-skjemaet basert på faktisk tilgjengelighet og skrive ut denne beholdningen for overføring til regnskapsavdelingen. I tillegg kan du i vår tjeneste føre lagerjournaler helt gratis, registrere mottak og forbruk av varer, og også skrive ut dokumentene som er nødvendige for handel. Hvis du bestemmer deg for å automatisere regnskap i din handelsorganisasjon, vil MoySklad være den ideelle løsningen, uansett hva slags virksomhet du har: engros, detaljhandel eller nettbutikk.