संगठन में एक सूची के संचालन पर विनियम। नमूना सूची विनियम. गोदाम सूची परिणाम

यह संभावना नहीं है कि कोई भी लेखा कर्मचारी आगामी सूची के उल्लेख पर खुश होगा और उत्साहित होगा। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि यह प्रक्रिया लंबी, श्रमसाध्य है और, एक नियम के रूप में, बड़ी संख्या में विसंगतियां लाती है और संपत्ति या अन्य भौतिक संपत्तियों की खोज करती है। वास्तव में, यदि आप इसके लिए ठीक से तैयारी करते हैं और इस कार्य को करने की ख़ासियत को ध्यान से समझते हैं, तो सब कुछ पहली नज़र में लगने की तुलना में बहुत आसान हो जाएगा। लेख में संपत्ति की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया, एक सूची आयोजित करने की शर्तें और एक सूची आयोजित करने के नियमों के साथ-साथ एक सूची पंजीकृत करने की प्रक्रिया पर विस्तार से चर्चा की जाएगी।

सूची, प्रकार और प्रक्रिया

इन्वेंट्री प्रक्रिया किसी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन की पहचान करने के लिए डिज़ाइन की गई नियंत्रण प्रक्रियाओं का व्यवस्थित कार्यान्वयन है। संपत्ति ऑडिट का एक लक्ष्य लेखांकन डेटा के साथ परिसंपत्तियों और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता के अनुपालन की निगरानी करना है। इसलिए, लेखांकन डेटा और वास्तविक स्थिति के बीच अंतर का पता लगाने के साथ-साथ संपत्ति की भंडारण स्थितियों की निगरानी करने के उद्देश्य से उपायों के एक सेट को इन्वेंट्री कहा जाता है।

वे मानक जो इस प्रश्न का उत्तर देंगे कि इन्वेंट्री को ठीक से कैसे संचालित किया जाए, कानून द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। नियंत्रण उपाय करने के लिए दिशानिर्देश परिभाषित हैं:

• 13 जून 1995 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश क्रमांक 49 द्वारा;
• 18 अगस्त 1998 का ​​संकल्प संख्या 88

संपत्ति सूची प्रक्रिया निम्नलिखित कार्य करती है:

• इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक मात्रा निर्धारित करने के लिए;
• लेखांकन डेटा के साथ प्राप्त जानकारी की तुलना;
• अपर्याप्त गुणवत्ता वाले क़ीमती सामानों का पता लगाना, उनके बट्टे खाते में डालने या मार्कडाउन के लिए उचित कारणों की पहचान करना। इन प्रक्रियाओं को पूरा करते समय, सक्षम कर्मी शामिल होते हैं;
• अधिशेष या कमी की पहचान करते समय जिम्मेदार लोगों की पहचान करना;
• उद्यम की परिसंपत्तियों के प्रतिबिंब की पूर्णता की निगरानी करना, समझौतों के तहत समय सीमा के साथ समकक्षों द्वारा अनुपालन और सीमाओं के क़ानून की समाप्ति पर उनका बट्टे खाते में डालना।

इन्वेंटरी नियम

लेखांकन नियम और संघीय कानून संख्या 129-एफजेड इन्वेंट्री करने के लिए सामान्य नियमों का वर्णन करते हैं, कि उद्यमों को इन्वेंट्री करनी होगी:

• ऐसी स्थिति में जहां संपत्ति को किराए पर देने की आवश्यकता हो;
• यदि कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन की संभावना है;
• यदि उद्यम का परिवर्तन होता है;
• वार्षिक वित्तीय विवरणों के निर्माण से पहले (संपत्ति के अपवाद के साथ जिसका सूचीकरण रिपोर्टिंग अवधि के 1 अक्टूबर से पहले नहीं किया गया था);
• जब एमओएल परिवर्तन होता है;
• यदि कंपनी की संपत्ति की चोरी, दुरुपयोग या क्षति के तथ्य सामने आते हैं;
• प्राकृतिक आपदाओं के मामले में, जब संगठन की संपत्ति क्षतिग्रस्त हो गई हो;
• और अन्य मामले जो रूसी संघ के नियमों द्वारा प्रदान किए गए हैं।

सामूहिक या टीम वित्तीय जिम्मेदारी के मामले में, निम्नलिखित स्थितियों में ऑडिट किया जाना चाहिए:

• जब किसी टीम या टीम का नेतृत्व बदलता है;
• यदि 50% से अधिक कर्मचारी टीम या टीम छोड़ देते हैं;
• जब किसी टीम या टीम के एक या अधिक कर्मचारियों से संपत्ति रिकॉर्ड करने की आवश्यकता के बारे में कोई बयान दिया जाता है।

अन्य स्थितियों में परिसंपत्तियों की सूची बनाने के मानदंड और अवधि उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती हैं। वे यह निर्धारित करते हैं कि वर्ष के दौरान कितनी बार और वास्तव में कब इन्वेंट्री करना आवश्यक है, इन्वेंट्री संपत्तियों की सूची को मंजूरी देते हैं, और यादृच्छिक निरीक्षण करते समय निर्णय भी लेते हैं।

महत्वपूर्ण!
संपत्तियों की सूची पूरी करने की समय सीमा संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है। अपवाद वे स्थितियाँ हैं जहाँ नियामक आवश्यकताओं के अनुसार नियंत्रण की आवश्यकता होती है।

इस स्थापित इन्वेंट्री प्रक्रिया को अनुमोदित किया जाना चाहिए और कंपनी की लेखांकन नीतियों में लिखा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के लिए कौन से फॉर्म का उपयोग किया जाता है?

वस्तुओं और सामग्रियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुसार और इन्वेंट्री नियमों के अनुसार, एक इन्वेंट्री को पंजीकृत करने और संचालित करने के लिए दस्तावेज़ के निम्नलिखित रूपों का उपयोग किया जा सकता है:

• ओएस की सूची सूची (एफ. नं. आईएनवी-1);
• ओएस तुलना शीट (F.No.INV-18);
• माल और सामग्रियों की सूची सूची (एफ. नं. INV-3);
• माल और सामग्री की इन्वेंटरी रिपोर्ट (एफ. नं. आईएनवी-4);
• माल और सामग्री की तुलना शीट (एफ. नं. INV-19);
• अमूर्त संपत्ति के लिए इन्वेंटरी रिपोर्ट (F.No.INV-11);
• नकद सूची रिपोर्ट (F.No.INV-15);
• सेंट्रल बैंक की इन्वेंटरी सूची और फॉर्म (F.INV-16);
• देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची रिपोर्ट (F.No.INV-17)।
  

इन्वेंटरी प्रक्रिया

संपत्ति की सूची बनाने के नियमों के अनुसार, यदि प्रक्रिया एक दिन से अधिक समय तक चलती है, तो जिस समय आयोग के सदस्य संपत्ति की सूची छोड़ते हैं, उस समय परिसर को सील कर दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ीकरण को तिजोरियों और अलमारियों में रखा जाना चाहिए और बंद कर दिया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. इन्वेंट्री के लिए एक आयोग का निर्माण;

आयोग बनाने की प्रक्रिया को एक आदेश का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। फॉर्म नंबर INV-22 दिया गया है, इसकी मदद से ऑर्डर जारी किया जाता है. उद्यम के किसी भी कर्मचारी को आयोग में शामिल किया जा सकता है।

आमतौर पर आयोग के सदस्यों के बीच:

• तकनीकी सेवा कर्मचारी;
• प्रशासनिक विभाग के प्रतिनिधि;
• वकील;
• वित्तीय सेवाएँ और लेखांकन.

आयोग के लिए न्यूनतम आवश्यकता दो लोगों की है। आयोग के सदस्यों की सूची के अलावा, आदेश में ऑडिट की अवधि और लेखांकन के अधीन संपत्ति को दर्शाया जाना चाहिए। कंपनी प्रबंधन द्वारा आदेश को मंजूरी देने के बाद, इस पर आयोग के अध्यक्ष और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

निरीक्षण के दौरान त्रुटियां पाए जाने पर अध्यक्ष को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। आयोग के सदस्य पहचानी गई अशुद्धियों की निगरानी करने और उन्हें कानून के अनुसार समाप्त करने के लिए बाध्य हैं।

1. नवीनतम वित्तीय कागजात के लिए अनुरोध;

इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों को संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले नवीनतम इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ प्राप्त करना होगा।

1. एमओएल से रसीदों के लिए अनुरोध;

रसीद ऑडिट प्रक्रिया की शुरुआत में एमओएल द्वारा लिखी जाती है। पंजीकरण के बाद, दस्तावेज़ को नियंत्रण के दिन इन्वेंट्री कमीशन को सौंप दिया जाना चाहिए। यह पुष्टि है कि सत्यापन प्रक्रिया की शुरुआत तक, सभी प्राप्तियां और व्यय एमओएल से लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए गए थे, या आयोग को दे दिए गए थे, साथ ही सभी इन्वेंट्री आइटम पूंजीकृत और बट्टे खाते में डाल दिए गए थे।

1. परिसंपत्तियों और देनदारियों की वास्तविक उपस्थिति और स्थिति का नियंत्रण और पुष्टि;

आयोग की संरचना निम्न द्वारा निर्धारित की जाती है:

• संगठन में स्थित संपत्ति का नाम और वास्तविक उपलब्धता। उसी क्षण, संपत्ति की स्थिति की निगरानी की जाती है;
• परिसंपत्तियों के प्रकार जिनका मूर्त रूप नहीं है, उन पर संगठन के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ों का मिलान करके;
• अनुबंध और अनुबंध की संरचना, प्रतिपक्षियों के साथ जाँच करना जो देय और प्राप्य खातों की उपलब्धता के प्रमाण पत्र में इंगित किए गए हैं।

1. वित्तीय विवरणों की जानकारी के साथ इन्वेंट्री रिकॉर्ड से जानकारी का मिलान;

यदि निरीक्षण से अधिशेष या कमी का पता चलता है, तो एक मिलान विवरण तैयार किया जाना चाहिए। यह वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन जानकारी के बीच विसंगतियों को दर्शाता है जिन्हें इन्वेंट्री के दौरान पहचाना गया था।

1. इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त डेटा का समेकन;

आयोग प्राप्त डेटा का सत्यापन करता है और प्राप्त विसंगतियों को हल करने के लिए कार्रवाई करता है। बैठक को मिनटों में प्रलेखित किया जाना चाहिए। विसंगतियों सहित सभी जानकारी प्रोटोकॉल में दर्ज की जाती है। पूरा प्रोटोकॉल समीक्षा के लिए संगठन के प्रमुख को प्रदान किया जाता है।

1. नियंत्रण प्रक्रिया के परिणामों का अनुमोदन;

पूरा प्रोटोकॉल, तुलना और अन्य इन्वेंट्री विवरण संगठन के प्रमुखों को प्रदान किए जाते हैं। प्रबंधक को दस्तावेज़ की समीक्षा करनी चाहिए और प्राप्त विसंगतियों पर निर्णय लेना चाहिए। फिर दस्तावेज़ीकरण लेखा विभाग को भेजा जाता है।

1. संगठन के लेखांकन में प्राप्त परिणामों का प्रतिबिंब।

पहचानी गई विसंगतियों को उस अवधि में लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, जिससे इन्वेंट्री की तारीख संबंधित है।

यदि कोई वार्षिक सूची बनाई गई थी, तो परिणाम वार्षिक वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंब के अधीन होंगे। यदि ऐसी संपत्ति का पता चलता है जो भौतिक या नैतिक रूप से अप्रचलित है, तो उसे रजिस्टर से हटा दिया जाना चाहिए। समयसीमा समाप्त हो चुकी क़ानून के साथ ऋण भी बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

ज़िम्मेदारी

लेखांकन रिकॉर्ड से जानकारी को अविश्वसनीय माना जा सकता है जब कंपनी की संपत्ति की सूची बनाने के नियमों का उल्लंघन किया गया हो, या प्राप्त जानकारी उल्लंघन में दर्ज की गई हो।

यह आवश्यक है कि कंपनी का प्रबंधन इन्वेंट्री और नियंत्रण प्रक्रिया के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान करे। कर्मचारियों को उन वस्तुओं को तौलना और स्थानांतरित करना महत्वपूर्ण है जो सूची के अधीन हैं, साथ ही आवश्यक तकनीकी उपकरणों, कंटेनरों और अन्य चीजों की उपलब्धता भी है। इसके अलावा, निरीक्षण के दौरान एमओएल को उपस्थित रहना होगा।

इसे स्पष्ट किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि संगठन अदालत की मदद से एमओएल पर जुर्माना लगाने का निर्णय लेता है। और आवश्यकता की पुष्टि के रूप में, उद्यम को इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप प्राप्त दस्तावेजों के साथ अधिकृत संगठन प्रदान करना होगा।

स्थापित मानकों के अनुसार, संघीय कर सेवा इस तथ्य के लिए जुर्माना नहीं लगा सकेगी कि मौजूदा दायित्वों के बावजूद ऑडिट नहीं किया गया था। इन्वेंट्री गतिविधियों को पूरा करने में विफलता के लिए कानून कोई प्रतिबंध स्थापित नहीं करता है। लेकिन संगठन को इस प्रक्रिया के महत्व को समझना होगा। चूँकि इस प्रक्रिया के दौरान उद्यम को लेखांकन और संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता के बीच अंतर की पहचान करने का अवसर मिलता है। और प्रक्रिया के परिणामस्वरूप, कंपनी की परिसंपत्तियों के लेखांकन और वास्तविक उपलब्धता को अनुपालन में लाएं। इस प्रकार, वस्तुओं और सामग्रियों और परिसंपत्तियों की एक सूची आयोजित करने के नियमों का पालन करते हुए, कंपनी अपनी परिसंपत्तियों को संरक्षित करती है, और संरक्षण मानकों को नियंत्रित करती है।

इस प्रकार वे ऑडिट के दौरान अपनी उपस्थिति की पुष्टि करते हैं। इन्वेंट्री के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए, इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त जानकारी की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है। कमी का पता चलने या अधिशेष की पहचान के मामले में, एक मिलान शीट भरी जाती है। यह ऑडिट के दौरान पाई गई विसंगतियों को रिकॉर्ड करता है; संपत्ति या दायित्वों का डेटा जिसके लिए विसंगतियां हैं, इसमें दर्ज किया जाता है। प्रत्येक अध्ययन क्षेत्र के लिए इन्वेंट्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, इन्वेंट्री और स्टेटमेंट का एक स्थापित रूप है (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री सूची INV-1 और अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री की तुलना शीट INV-18)। इन्वेंट्री और अकाउंटिंग डेटा की तुलना करने के बाद, इन्वेंट्री कमीशन की एक बैठक आयोजित की जाती है।

नमूना सूची विवरण

एक सूची बनाना अनिवार्य है:- वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले; - आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय; - चोरी, कमी, संपत्ति को नुकसान के तथ्य स्थापित करते समय; - प्राकृतिक आपदाओं और अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में; - किसी संस्था के परिसमापन (पुनर्गठन) के मामले में (परिसमापन (पृथक्करण) बैलेंस शीट तैयार करने से पहले)। 2.2. इन्वेंटरी नियोजित या अनिर्धारित हो सकती है। अनुसूचित सूची का समय और आवृत्ति, साथ ही उनके विषय, संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित सूची अनुसूची में निर्धारित हैं।

अनिर्धारित सूची प्रबंधक के आदेश से सौंपी जाती है। 2.3. निरीक्षण की जा रही वस्तुओं के दायरे के आधार पर, सूची पूर्ण या चयनात्मक हो सकती है।

एक संपूर्ण सूची संपत्ति और देनदारियों की सभी श्रेणियों को कवर करती है।

किसी कंपनी में इन्वेंट्री को कैसे विनियमित करें

जानकारी

क़ीमती सामान की जांच करने के बाद, कमरे में प्रवेश की अनुमति नहीं है (उदाहरण के लिए, इसे सील कर दिया गया है) और आयोग काम करने के लिए अगले कमरे में चला जाता है। आयोग, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, अनिवार्य पुनर्गणना, पुनः वजन या फिर से माप द्वारा इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्यवान वस्तुओं के शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है। इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त (जारी) की गई इन्वेंट्री संपत्तियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार (जारी) किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद प्राप्त (लिखा हुआ) किया जाता है।
इन इन्वेंट्री आइटम को "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त (जारी) इन्वेंटरी आइटम" शीर्षक के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है।

नमूना दस्तावेज़ "इन्वेंट्री नियम"

इन्वेंट्री कमीशन में कम से कम दो लोग शामिल होने चाहिए। वह इन्वेंट्री परिणामों के दस्तावेजीकरण के लिए जिम्मेदार होगी।
ऑडिट करने से पहले, आयोग के पास नवीनतम प्राप्तियाँ और व्यय दस्तावेज़ होने चाहिए। वे आपको इन्वेंट्री शुरू करने से पहले शेष राशि रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं।
वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से प्राप्त रसीदें लेखांकन विभाग को सभी व्यय और रसीद दस्तावेजों की डिलीवरी को रिकॉर्ड करती हैं और इसका मतलब है कि जिन संपत्तियों के लिए वे जिम्मेदार थे उन्हें पूंजीकृत किया गया था, और जो अब उपयोग में नहीं थे उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया था। अपनी गतिविधियों के दौरान, आयोग प्रमुख द्वारा निर्दिष्ट संपत्ति और देनदारियों की जांच करता है।

ध्यान

इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, आयोग प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी को इन्वेंट्री रिकॉर्ड (कार्यों) में दर्ज करता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कृत्यों (इन्वेंट्री) में परिलक्षित जानकारी को प्रमाणित करना आवश्यक है।

एक सूची तैयार करना और उसके परिणाम रिकॉर्ड करना। उदाहरण

इन्वेंट्री के लिए दिशानिर्देश)।

• 3 अनुमानित भंडार की सूची संबंधित इन्वेंट्री आयोग द्वारा उन परिसंपत्तियों की सूची के साथ-साथ की जाती है जिनके लिए भंडार बनाया गया है।

1.5. इन्वेंट्री कमीशन के दावे लिखित रूप में किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख को भेजे जाते हैं, जो इसे संतुष्ट करने की प्रक्रिया पर निर्णय लेता है।

2. इन्वेंटरी कमीशन 2.1. संगठन के पास पूरे वर्ष एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन होता है। नियोजित इन्वेंट्री की अवधि के दौरान, कार्यशील इन्वेंट्री कमीशन बनाए जाते हैं।
सभी इन्वेंट्री आयोगों के कर्मियों को प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 2.2.

इन्वेंटरी प्रक्रिया नमूना

इन्वेंट्री परिणामों के अनुमोदन के लिए एक नमूना आदेश डाउनलोड करें। इन्वेंट्री परिणामों को दस्तावेजित करने की आवश्यकता क्यों है। इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर तैयार किए गए दस्तावेज़ प्राथमिक हैं। इनका उपयोग लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और उनमें परिलक्षित जानकारी की विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ों का उपयोग इन्वेंट्री आयोग को यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि इन्वेंट्री परिणाम लेखांकन जानकारी से कितने मेल खाते हैं। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, लेखांकन में परिलक्षित डेटा से वास्तविक डेटा का एक महत्वपूर्ण विचलन सामने आ सकता है। यदि कमी की पहचान की जाती है, तो इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेजीकरण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के अपराध की पुष्टि करना और इस व्यक्ति से होने वाले नुकसान की वसूली करना संभव बनाता है जो दस्तावेजों द्वारा उचित और समर्थित हैं।

इन्वेंटरी प्रक्रिया उदाहरण

यह अनिवार्य है कि किसी उद्यम में निम्नलिखित मामलों में एक सूची ली जाए: 1) यदि उद्यम की संपत्ति पट्टे पर दी गई है या खरीदी या बेची गई है; 2) आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय; 3) यदि चोरी, दुर्व्यवहार या क्षति के तथ्य सामने आते हैं; 4) किसी उद्यम के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान; 5) प्राकृतिक आपदाओं या अन्य आपातकालीन स्थितियों के दौरान; 6) वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले। उद्यम एक निश्चित आवृत्ति (मासिक, त्रैमासिक या अन्य अवधियों के लिए) के साथ निम्नलिखित वस्तुओं की वर्तमान और चयनात्मक सूची बनाता है: - सूची (इन्वेंट्री); - कैश रजिस्टर में नकदी; - खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता; - उद्यम के माल, सेवाओं और कर्मचारियों के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता; - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म; - अन्य वस्तुएँ।

त्रैमासिक इन्वेंट्री नमूना आयोजित करने की प्रक्रिया

यदि लेखांकन रजिस्टरों या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियों और अशुद्धियों का पता चलता है, तो उचित सुधार और स्पष्टीकरण किए जाते हैं। 4. इन्वेंट्री का दस्तावेज़ीकरण 4.1. इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, दस्तावेज़ों के निम्नलिखित रूपों का उपयोग किया जाता है: - गैर-वित्तीय संपत्तियों के लिए इन्वेंट्री सूची (मिलान शीट) (f. 0504087)। इन्वेंट्री लेखांकन वस्तु का नाम और कोड, इन्वेंट्री संख्या, माप की इकाई, लेखांकन वस्तु की वास्तविक उपलब्धता (कीमत, मात्रा) के बारे में जानकारी, लेखांकन डेटा (मात्रा, राशि) के अनुसार जानकारी, इन्वेंट्री परिणामों के बारे में जानकारी को दर्शाती है। कमी और अधिशेष के लिए - मात्रा और योग); - नकदी की सूची सूची (एफ.

नमूना सूची विनियम

इन्वेंटरी किसी उद्यम की संपत्ति, क़ीमती सामान, देनदारियों का ऑडिट करने और लेखांकन डेटा के साथ तुलना करने की एक प्रक्रिया है। इन्वेंटरी परिणाम आपको लेखांकन जानकारी और कर दायित्वों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं।

इन्वेंट्री परिणामों की पहचान कई चरणों में होती है। प्रारंभ में, संगठन का प्रमुख उद्यम में इन्वेंट्री की शुरुआत की घोषणा करता है और इन्वेंट्री कमीशन को मंजूरी देता है।

आयोग में शामिल हो सकते हैं:

• प्रशासन के सदस्य, संगठन के प्रबंधन के प्रतिनिधि;
• उद्यम के एक निश्चित क्षेत्र के लिए मुख्य लेखाकार, उनके उप, लेखाकार;
• संगठन के अन्य कर्मचारी जो कुछ क्षेत्रों में विशेषज्ञ हैं (उदाहरण के लिए, एक वकील, एक वित्तीय विभाग कर्मचारी, आदि)।

आयोग में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल नहीं हैं, लेकिन वे ऑडिट के दौरान उपस्थित रहते हैं।
बैंक खाते में नकद वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले 2 दिसंबर 31 तक प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के पहले कार्य दिवस पर प्राप्य खाते संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान 3 वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले 25 दिसंबर से 31 दिसंबर तक प्रत्येक रिपोर्टिंग वर्ष देय खाते वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले वार्षिक रूप से वित्तीय विवरण प्रत्येक रिपोर्टिंग वर्ष के 25 दिसंबर से 31 दिसंबर तक अनुमानित देनदारियां वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले प्रत्येक रिपोर्टिंग वर्ष के 25 दिसंबर से 31 दिसंबर तक

• 1 निरीक्षण का सटीक समय प्रबंधक के आदेश द्वारा स्थापित किया जाता है।
• 2 वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, रिपोर्टिंग वर्ष की चौथी तिमाही में अनिर्धारित परिसंपत्तियों की एक सूची तैयार नहीं की जाती है (खंड।

1. इन्वेंटरी और कार्य आयोग।

2. सामान्य सूची प्रक्रिया.

3. रोकड़ रजिस्टर में निधियों की सूची।

4. प्रतिभूतियों और प्रपत्रों की सूची।

5. इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेज़ीकरण।

किसी संगठन में इन्वेंट्री के संचालन की प्रक्रिया में स्थायी का निर्माण शामिल है इन्वेंट्री कमीशनको मिलाकर:

उद्यम का प्रमुख या उसका उपाध्यक्ष (आयोग का अध्यक्ष);

मुख्य लेखाकार;

संरचनात्मक प्रभागों (सेवाओं) के प्रमुख;

जनता के सदस्यों।

संपत्ति की सीधे तौर पर सूची बनाने के लिए इन्हें बनाया जाता है कार्य आयोगको मिलाकर:

उद्यम के प्रमुख का प्रतिनिधि जिसने इन्वेंट्री नियुक्त की (आयोग के अध्यक्ष);

विशेषज्ञ (अर्थशास्त्री, लेखा कर्मचारी, इंजीनियर, प्रौद्योगिकीविद्, कमोडिटी विशेषज्ञ, स्टोरकीपर, आदि)।

आयोग में अनुभवी कर्मचारियों को शामिल किया जाना चाहिए जो सूचीबद्ध की जा रही संपत्ति, मूल्य निर्धारण की प्रक्रिया और प्राथमिक लेखांकन से अच्छी तरह परिचित हों।

* अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान, उद्यमों (संगठनों) को अपने भंडारण और प्रसंस्करण के स्थानों में इन्वेंट्री वस्तुओं की व्यवस्थित जांच और यादृच्छिक सूची का संचालन करना चाहिए। ये जांच और सूची प्रबंधक के आदेश से उद्यम के कर्मचारियों पर इन्वेंट्री समूहों के कर्मचारियों द्वारा या लेखापरीक्षा आयोगों द्वारा की जाती है, जिसमें ऐसे अधिकारी शामिल होते हैं जो इन्वेंट्री, लेखांकन और रिपोर्टिंग के साथ-साथ जनता के प्रतिनिधियों से अच्छी तरह परिचित होते हैं। .

* स्थायी इन्वेंट्री आयोगों, कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों और निरीक्षण और यादृच्छिक इन्वेंट्री करने वाले आयोगों के कर्मियों को उद्यम (संगठन) के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इन्वेंट्री के दौरान आयोग के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य घोषित करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है।

इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों को एक आदेश दिया जाता है, और अध्यक्षों को एक नियंत्रण मुहर दी जाती है। आदेश इन्वेंट्री कार्य के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करता है। प्रक्रिया की शुरुआत तक, आने वाले और बाहर जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों का प्रसंस्करण पूरा किया जाना चाहिए, विश्लेषणात्मक, सिंथेटिक लेखांकन में सभी प्रविष्टियां की जानी चाहिए और शेष राशि प्रदर्शित की जानी चाहिए, सभी मूल्यवान वस्तुओं को नाम, ग्रेड, आकार आदि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री के समय, अकाउंटेंट एक इन्वेंट्री सूची तैयार करता है।

* अचानक इन्वेंट्री के मामले में, सभी इन्वेंट्री आइटम इन्वेंट्री कमीशन की उपस्थिति में इन्वेंट्री के लिए तैयार किए जाते हैं, और अन्य मामलों में - अग्रिम में।

इन्वेंट्री अवधि के दौरान गोदाम संचालन नहीं किया जाता है; इस सूची में, गोदाम प्रबंधक एक रसीद देता है कि सभी गोदाम दस्तावेज़ सामग्री गोदाम कार्ड में दर्ज किए जाते हैं और संगठन के लेखा विभाग को जमा किए जाते हैं।

एक इन्वेंट्री के दौरान, संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य रूप से गिनती, वजन और माप द्वारा सीधे उन स्थानों पर निर्धारित की जाती है जहां संपत्ति संग्रहीत (सुरक्षित) होती है। वास्तविक शेष राशि का सत्यापन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (कैशियर, घरों के प्रबंधक, स्टोररूम, अनुभाग, व्यापारिक उद्यम, आदि) की अनिवार्य भागीदारी के साथ किया जाता है।

प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और भंडारण स्थान (गोदाम) के लिए सूची हमेशा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में की जाती है। सारा डेटा इन्वेंट्री रिकॉर्ड में दर्ज किया गया है। आयोग को वजन मापने वाले उपकरण और उसकी ब्रांडिंग के लिए स्थापित समय सीमा के अनुपालन की भी जांच करनी चाहिए।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद देता है कि सूची में अंकित सभी कीमती सामान सुरक्षित रखने के लिए उसके द्वारा स्वीकार कर लिया गया है और कमीशन के खिलाफ उसका कोई दावा नहीं है। इन्वेंट्री के अंत में, पूर्ण इन्वेंट्री रिकॉर्ड लेखा विभाग को प्रस्तुत किए जाते हैं, जहां उनकी जांच की जाती है, फिर धन की वास्तविक उपलब्धता की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है।

तुलना परिणाम तुलना शीट में दर्ज किए जाते हैं। यह इन्वेंट्री डेटा (मात्रा और राशि) के अनुसार धन की वास्तविक उपलब्धता, लेखांकन डेटा के अनुसार धन की उपलब्धता और तुलना के परिणामों - अधिशेष या कमी को इंगित करता है। केवल वे मूल्य जिनके लिए अधिशेष और कमी की पहचान की गई है, तुलना शीट में दर्ज किए गए हैं, और बाकी को कुल राशि के रूप में विवरण में दिखाया गया है। मिलान विवरण में इन्वेंट्री आइटम की अधिशेष और कमी की मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की जाती है।

* इन्वेंट्री कमीशन इन्वेंट्री के दौरान खोजी गई कमी या अधिशेष के कारणों की पहचान करने के लिए बाध्य है। आयोग के निष्कर्षों और निर्णयों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित प्रोटोकॉल में प्रलेखित किया जाता है, जिसके बाद इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं जिसमें इसे पूरा किया गया था, और वार्षिक इन्वेंट्री के परिणाम वार्षिक लेखा रिपोर्ट में.

* संपत्ति और देनदारियों की व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए, यदि आवश्यक हो, तो इन्वेंट्री की शुद्धता पर नियंत्रण जांच की जाती है और क़ीमती सामानों की इन्वेंट्री की शुद्धता पर एक नियंत्रण जांच रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसमें इन्वेंट्री की वास्तविक मात्रा और नियंत्रण जांच की जाती है। नोट किया जाता है और विसंगतियाँ (प्लस और माइनस) दर्ज की जाती हैं।

* उपरोक्त संपूर्ण सामान्य इन्वेंट्री प्रक्रिया को योजनाबद्ध रूप से दर्शाया जा सकता है।

योजना 1. इन्वेंटरी प्रक्रिया

प्रारंभिक कार्य
आयोग की संरचना, शर्तों, वस्तुओं पर प्रबंधक से आदेश	तकनीकी पासपोर्ट, इन्वेंट्री कार्ड आदि की जाँच करना। सभी वस्तुओं के लिए	लेखा विभाग को सभी दस्तावेजों के हस्तांतरण के बारे में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की लिखित पुष्टि	खातों पर दस्तावेज़ों में अंतर को पूरा करना, उनमें शेष राशि प्रदर्शित करना
सभी वस्तुओं की पुनर्गणना, माप, वजन, मूल्यांकन
इन्वेंटरी सूचियाँ (आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर)
विवरणों का मिलान, वस्तुओं के लिए लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता का मिलान
परिणामों की पहचान करने का कार्य
आयोग प्रोटोकॉल (प्रमुख और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर) - परिणामों पर निष्कर्ष जो लेखांकन में परिलक्षित होते हैं
पुनः ग्रेडिंग - कीमती वस्तुओं की कमी को अधिशेष से पूरा करना	कमियाँ - गलती करने वालों को जिम्मेदार ठहराया जाता है या लागत और नुकसान के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	अधिशेष - उद्यम की आय या राज्य के बजट में जाता है

रोकड़ रजिस्टर में नकदी की सूची नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है। किसी उद्यम के कैश डेस्क पर बैंक नोटों और अन्य क़ीमती सामानों की सूची बनाते समय, नकदी, प्रतिभूतियों और डाक टिकटों को ध्यान में रखा जाता है:

* नकदी का निर्धारण शीट-दर-शीट पुनर्गणना और लेखांकन डेटा के साथ मिलान पर बैंक नोटों की वास्तविक उपस्थिति से किया जाता है।

* प्रतिभूतियों और प्रपत्रों की जाँच प्रपत्र के प्रकार के आधार पर की जाती है, प्रपत्र संख्या की शुरुआत और अंत के साथ-साथ प्रत्येक भंडारण स्थान और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को ध्यान में रखा जाता है।

* पारगमन में धन की सूची संलग्न दस्तावेजों की प्राप्तियों के डेटा के साथ सूचीबद्ध राशियों का मिलान करके की जाती है।

* इन खातों के बैंक विवरणों के डेटा के साथ खातों में सूचीबद्ध राशि के शेष का मिलान करके संबंधित खातों में धन की एक सूची बनाई जाती है।

कैश डेस्क पर धन की सूची को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जहां सूची का संचालन करने से पहले, कैशियर एक रसीद देता है जिसमें कहा गया है कि निरीक्षण की शुरुआत तक, सभी प्रासंगिक दस्तावेज उद्यम के लेखा विभाग और आने वाले सभी फंडों को जमा कर दिए गए थे। पूंजीकृत कर दिए गए और जो वापस ले लिए गए उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया।

पर प्रतिभूतियों और प्रपत्रों की सूची एक संगत इन्वेंट्री सूची तैयार की जाती है, जिसमें सबसे पहले कैशियर की रसीद भी दी जाती है। इन्वेंट्री सूची में नाम, कोड, श्रृंखला संख्या, नाममात्र मूल्य, मात्रा और राशि का संकेत देने वाली सभी प्रतिभूतियां शामिल हैं, और इन्वेंट्री का परिणाम प्रदर्शित किया गया है। सूची क्रम संख्या की कुल संख्या देती है, वास्तविक राशि शब्दों में दी जाती है; विवरण के अंत में कैशियर से एक रसीद होती है कि चेक उसकी उपस्थिति में किया गया था और आयोग के खिलाफ कोई शिकायत नहीं है, सभी प्रतिभूतियों को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार कर लिया गया था।

संगठन का प्रमुख एक सूची जारी करने के लिए एक सूची जारी करता है आदेश देना, जो इन्वेंट्री कमीशन की तारीख, स्थान, संरचना को दर्शाता है, जो अध्यक्ष और उसके सदस्यों को दर्शाता है; इन्वेंट्री (संपत्ति, वित्तीय दायित्व) के अधीन क्या है, प्रारंभ और समाप्ति समय, इन्वेंट्री का कारण, और किस समय सीमा के भीतर इन्वेंट्री सामग्री लेखा विभाग को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

आदेश में पंजीकृत है इन्वेंट्री आदेशों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए बुक करें।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जानकारी दर्ज की जाती है इन्वेंटरी सूचियाँ या इन्वेंट्री कम से कम दो प्रतियों में कार्य करती है। इन्वेंट्री सूची वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की प्राप्ति को दर्शाती है। सूचीबद्ध मूल्यों और वस्तुओं का नाम, उनकी मात्रा नामकरण के अनुसार और लेखांकन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयों में इंगित की जाती है।

पट्टे पर दी गई या हिरासत में ली गई संपत्ति के लिए अलग-अलग सूचियां संकलित की जाती हैं।

नियंत्रण जांचें "मूल्यवान वस्तुओं की सूची की शुद्धता के नियंत्रण सत्यापन का प्रमाण पत्र" के साथ तैयार किया जाता है, जिस पर नियंत्रण जांच करने वाले व्यक्ति, इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

तुलना कथन संपत्ति के लिए संकलित किया जाता है, जिसकी सूची के दौरान विचलन की पहचान की गई थी।

वे इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाते हैं, यानी, लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा के अनुसार संकेतकों के बीच विसंगतियां।

मिलान विवरण में इन्वेंट्री आइटम की अधिशेष और कमी की मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की जाती है।

मैंने स्वीकृत किया है _____________________________________ (उद्यम के प्रमुख के पद का नाम) ______________________________________ (पूरा नाम, हस्ताक्षर) "___"________ ___ जी।

संपत्ति और देनदारियों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया पर विनियम "_____________________________________"

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियम उद्यम की लेखा नीति द्वारा स्थापित अनुसूची के अनुसार "____________________" (बाद में "उद्यम" के रूप में संदर्भित) की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

1.2. संपत्ति और देनदारियों की सूची बनाने का आदेश उद्यम के प्रमुख का आदेश है।

एक सूची (फॉर्म INV-23) आयोजित करने के लिए आदेशों (आदेशों, आदेशों) के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए आदेश लॉगबुक में पंजीकृत है।

1.3. संपत्ति का तात्पर्य अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय निवेश, सूची, तैयार उत्पाद, माल, अन्य सूची, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति, और वित्तीय देनदारियां - देय खाते, बैंक ऋण, ऋण और भंडार से है।

1.4. इन्वेंट्री के अधीन संपत्ति की सूची में कोई भी संपत्ति शामिल हो सकती है, चाहे उसका स्थान कुछ भी हो।

प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए उसके स्थान पर संगठन की संपत्ति की एक सूची बनाई जाती है।

1.5. इन्वेंट्री के मुख्य उद्देश्य हैं:

संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति और बेहिसाब वस्तुओं की पहचान;

लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना;

देनदारियों की रिकॉर्डिंग की पूर्णता की जाँच करना।

2. इन्वेंटरी आयोजित करने के सामान्य नियम

2.1. इन्वेंट्री के दौरान जांच की गई संपत्ति की सूची इन्वेंट्री के क्रम में उद्यम के प्रमुख (उनके उप या मुख्य लेखाकार) द्वारा स्थापित की जाती है।

2.2. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन अधिकारियों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और उद्यम की लेखा सेवा के कर्मचारियों की भागीदारी से किया जाता है।

2.3. किसी उद्यम की संपत्ति की एक सूची का संचालन करते समय, इन्वेंट्री आयोग संचालन की प्रक्रिया और इन्वेंट्री के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म भरता है।

2.4. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करने से पहले, इन्वेंट्री आयोग को इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज या रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों (रिपोर्टों) से जुड़े सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "इन्वेंट्री से पहले" ... "(तारीख)" का संकेत देते हैं, जो कि संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के आधार के रूप में काम करना चाहिए। लेखांकन डेटा के अनुसार इन्वेंट्री की शुरुआत।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति यह कहते हुए रसीदें देते हैं कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए थे, लेखा रजिस्टरों में परिलक्षित होते थे या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए थे, और उनकी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी कीमती सामान पूंजीकृत किए गए थे, और जिनका निपटान किया गया उन्हें व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया गया।

इसी तरह की रसीदें संगठन के कर्मचारियों द्वारा दी जाती हैं जिनके पास संपत्ति प्राप्त करने के लिए खरीद या वकील की शक्तियों के लिए जवाबदेह राशि होती है।

2.5. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के बारे में जानकारी कम से कम दो प्रतियों में इन्वेंट्री रिकॉर्ड या इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज की जाती है।

2.6. इन्वेंट्री कमीशन अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, माल, नकदी और अन्य संपत्ति के वास्तविक शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता, इन्वेंट्री सामग्री के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता सुनिश्चित करता है।

2.7. इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य गिनती, वजन और माप द्वारा निर्धारित की जाती है।

उद्यम के प्रबंधन को ऐसी स्थितियाँ बनानी चाहिए जो स्थापित समय सीमा के भीतर संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का पूर्ण और सटीक सत्यापन सुनिश्चित करें (माल को फिर से लटकाने और ले जाने के लिए श्रम, तकनीकी रूप से सेवा योग्य वजन सुविधाएं, मापने और नियंत्रण उपकरण, मापने वाले कंटेनर प्रदान करें)।

आपूर्तिकर्ता की क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में संग्रहीत सामग्रियों और सामानों के लिए, इन क़ीमती सामानों के हिस्से के अनिवार्य सत्यापन (नमूने द्वारा) के साथ दस्तावेजों के आधार पर इन क़ीमती सामानों की मात्रा निर्धारित की जा सकती है। थोक सामग्रियों का वजन (या आयतन) माप और तकनीकी गणना के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।

2.8. इन्वेंटरी सूचियाँ कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से भरी जा सकती हैं।

इन्वेंटरी को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से बिना दाग या मिटाए स्पष्ट रूप से भरा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री मूल्यों और वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा को नामकरण के अनुसार और लेखांकन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयों में इन्वेंट्री में दर्शाया गया है।

इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ पर, वे भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में कुल राशि को शब्दों में दर्शाते हैं, भले ही माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) में ये मान हों। दिखाए गए हैं.

गलत प्रविष्टियों को काटकर और काटी गई प्रविष्टियों के ऊपर सही प्रविष्टियाँ रखकर इन्वेंट्री की सभी प्रतियों में त्रुटियों को ठीक किया जाता है। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

2.9. सूची में रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है; अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियाँ काट दी जाती हैं।

इन्वेंट्री के अंतिम पृष्ठ पर, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित कीमतों की जांच, कराधान और परिणामों की गणना के बारे में एक नोट बनाया जाना चाहिए।

2.10. इन्वेंट्री पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद देते हैं जो पुष्टि करती है कि आयोग ने उनकी उपस्थिति में संपत्ति की जांच की है और आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

2.11. यदि संपत्ति की सूची कई दिनों तक की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है उसे इन्वेंट्री कमीशन के जाने के बाद सील कर दिया जाना चाहिए।

2.12. इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, 18 अगस्त, 1998 एन 88 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों के अनुसार संपत्ति की सूची के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों का उपयोग करना आवश्यक है।

3. कुछ प्रकार की संपत्ति की सूची बनाने के नियम

अचल संपत्तियों की सूची.

ए) इन्वेंट्री कार्ड, इन्वेंट्री बुक्स, इन्वेंट्री और अन्य विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों की उपस्थिति और स्थिति;

बी) तकनीकी पासपोर्ट या अन्य तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता और स्थिति;

ग) भंडारण के लिए संगठन द्वारा पट्टे पर दी गई या स्वीकृत अचल संपत्तियों के दस्तावेजों की उपलब्धता। यदि दस्तावेज़ गुम हैं, तो उनकी प्राप्ति या निष्पादन सुनिश्चित करना आवश्यक है।

यदि लेखांकन रजिस्टरों या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियाँ और अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो उचित सुधार और स्पष्टीकरण किए जाने चाहिए।

3.2. अचल संपत्तियों की एक सूची बनाते समय, आयोग वस्तुओं का निरीक्षण करता है और सूची में उनका पूरा नाम, उद्देश्य, सूची संख्या और मुख्य तकनीकी या परिचालन संकेतक दर्ज करता है।

इमारतों, संरचनाओं और अन्य अचल संपत्ति की एक सूची बनाते समय, आयोग संगठन के स्वामित्व में इन वस्तुओं के स्थान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करता है।

संगठन के स्वामित्व वाले भूमि भूखंडों, जलाशयों और अन्य प्राकृतिक संसाधन वस्तुओं के दस्तावेजों की उपलब्धता की भी जाँच की जाती है।

3.3. उन वस्तुओं की पहचान करते समय जो पंजीकृत नहीं की गई हैं, साथ ही ऐसी वस्तुएं जिनके लिए लेखांकन रजिस्टरों में उनकी विशेषता बताने वाला गलत डेटा नहीं है या शामिल नहीं है, आयोग को इन वस्तुओं के लिए सही जानकारी और तकनीकी संकेतकों को सूची में शामिल करना होगा।

इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई बेहिसाब वस्तुओं का मूल्यांकन विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है।

वस्तु के मुख्य उद्देश्य के अनुसार अचल संपत्तियों को नाम से सूची में शामिल किया जाता है। यदि किसी वस्तु का जीर्णोद्धार, पुनर्निर्माण, विस्तार या पुन: उपकरण किया गया है और परिणामस्वरूप, इसका मुख्य उद्देश्य बदल गया है, तो इसे नए उद्देश्य के अनुरूप नाम के तहत सूची में दर्ज किया जाता है।

यदि आयोग स्थापित करता है कि पूंजीगत प्रकृति का कार्य (फर्श जोड़ना, नए परिसर जोड़ना, आदि) या इमारतों और संरचनाओं का आंशिक परिसमापन (व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों का विध्वंस) लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है, तो राशि निर्धारित करना आवश्यक है संबंधित दस्तावेज़ों का उपयोग करके वस्तु के बुक वैल्यू में वृद्धि या कमी करना और इन्वेंट्री में किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करना। इन उद्देश्यों के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त किया जाता है।

3.4. मशीनरी, उपकरण और वाहनों को व्यक्तिगत रूप से इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है, जो निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट, निर्माण के वर्ष, उद्देश्य, क्षमता आदि के अनुसार फैक्ट्री इन्वेंट्री संख्या का संकेत देता है।

एक ही प्रकार के घरेलू उपकरण, औज़ार, मशीनें आदि। समान मूल्य की वस्तुएं, जो संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में से एक में एक साथ प्राप्त की जाती हैं और एक मानक समूह लेखांकन इन्वेंट्री कार्ड पर दर्ज की जाती हैं, इन वस्तुओं की मात्रा को दर्शाते हुए, नाम से सूची में सूचीबद्ध की जाती हैं।

अमूर्त संपत्ति की सूची.

3.5. अमूर्त संपत्तियों की सूची बनाते समय, आपको यह जांचना होगा:

संगठन के उपयोग के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता;

बैलेंस शीट में अमूर्त संपत्ति के प्रतिबिंब की शुद्धता और समयबद्धता।

वित्तीय निवेश की सूची.

3.6. वित्तीय निवेशों की सूची बनाते समय, प्रतिभूतियों में वास्तविक लागत और अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी, साथ ही अन्य संगठनों को प्रदान किए गए ऋण की जांच की जाती है।

3.7. प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करते समय, निम्नलिखित स्थापित किया जाता है:

प्रतिभूतियों के पंजीकरण की शुद्धता;

बैलेंस शीट पर दर्ज प्रतिभूतियों के मूल्य की वास्तविकता;

प्रतिभूतियों की सुरक्षा (लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता की तुलना करके);

प्रतिभूतियों पर प्राप्त आय के लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और पूर्णता।

3.8. किसी उद्यम में प्रतिभूतियों का भंडारण करते समय, उनकी सूची कैश डेस्क में नकदी की सूची के साथ-साथ की जाती है।

3.9. व्यक्तिगत जारीकर्ताओं के लिए प्रतिभूतियों की एक सूची बनाई जाती है, जिसमें अधिनियम में नाम, श्रृंखला, संख्या, नाममात्र और वास्तविक मूल्य, परिपक्वता तिथियां और कुल राशि का संकेत दिया जाता है।

3.10. प्रत्येक सुरक्षा के विवरण की तुलना संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत सूची (रजिस्टर, किताबें) के डेटा से की जाती है।

3.11. विशेष संगठनों (बैंक - डिपॉजिटरी - प्रतिभूतियों की विशेष डिपॉजिटरी, आदि) में जमा की गई प्रतिभूतियों की सूची में इन विशेष संगठनों के बयानों के डेटा के साथ उद्यम के संबंधित लेखांकन खातों पर सूचीबद्ध राशि के शेष को समेटना शामिल है।

3.12. अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में वित्तीय निवेश, साथ ही अन्य संगठनों को प्रदान किए गए ऋण, इन्वेंट्री के दौरान दस्तावेजों द्वारा समर्थित होने चाहिए।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची.

3.13. इन्वेंटरी संपत्ति (इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, माल, अन्य आपूर्ति) प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए इन्वेंट्री में दर्ज की जाती है, जो प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (वस्तु, ग्रेड, आदि) को दर्शाती है।

3.14. एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची उस क्रम में की जानी चाहिए जिसमें संपत्ति किसी दिए गए कमरे में स्थित है।

जब एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में इन्वेंट्री वस्तुओं का भंडारण किया जाता है, तो इन्वेंट्री को भंडारण स्थान के अनुसार क्रमिक रूप से किया जाता है।

कीमती सामान की जाँच करने के बाद, कमरे में प्रवेश की अनुमति नहीं है (इसे सील कर दिया गया है) और आयोग काम करने के लिए अगले कमरे में चला जाता है।

3.15. आयोग, गोदाम (भंडार कक्ष) प्रबंधक और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, अनिवार्य पुनर्गणना, पुनः वजन या माप द्वारा इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्यवान वस्तुओं के शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है।

3.16. इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी संपत्तियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद रजिस्टर या कमोडिटी रिपोर्ट में शामिल किया जाता है।

इन इन्वेंट्री आइटम को "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी आइटम" शीर्षक के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री प्राप्ति की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, रसीद दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, उत्पाद का नाम, मात्रा, कीमत और राशि इंगित करती है। उसी समय, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष (या उनकी ओर से, आयोग के एक सदस्य) द्वारा हस्ताक्षरित रसीद दस्तावेज़ पर, इन्वेंट्री की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" एक नोट बनाया जाता है जिसमें ये हैं मान दर्ज किए जाते हैं.

3.17. लंबी अवधि की इन्वेंट्री के दौरान, असाधारण मामलों में और केवल इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष की लिखित अनुमति के साथ, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान, इन्वेंट्री आइटम इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा जारी किए जा सकते हैं।

इन मानों को "इन्वेंट्री के दौरान जारी की गई इन्वेंटरी संपत्ति" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री के दौरान आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए दस्तावेजों के अनुरूप एक इन्वेंट्री तैयार की जाती है।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष या उनके निर्देश पर, आयोग के एक सदस्य द्वारा हस्ताक्षरित व्यय दस्तावेजों में एक नोट बनाया जाता है।

3.18. इन्वेंट्री आइटम की सूची जो पारगमन में है, शिप की गई है, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, और अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित है, इसमें संबंधित लेखांकन खातों में सूचीबद्ध मात्रा की वैधता की जांच शामिल है।

इन्वेंट्री आइटम के खातों में जो इन्वेंट्री के समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के नियंत्रण में नहीं हैं (पारगमन में, माल भेजा गया, आदि), केवल निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई राशि ही रह सकती है: पारगमन में - आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेज या उनके लिए अन्य स्थानापन्न दस्तावेज़, भेजे गए दस्तावेज़ों के लिए - खरीदारों को प्रस्तुत दस्तावेज़ों की प्रतियां (भुगतान आदेश, बिल, आदि), अतिदेय दस्तावेज़ों के लिए - बैंक संस्थान द्वारा अनिवार्य पुष्टि के साथ; तीसरे पक्ष के संगठनों के गोदामों में स्थित लोगों के लिए - सुरक्षित रसीदों के साथ।

इन खातों का पहले अन्य संबंधित खातों के साथ मिलान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "भेजे गए माल" खाते में, यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि क्या इस खाते में ऐसी राशियाँ हैं जिनका भुगतान किसी कारण से अन्य खातों ("विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान," आदि) में परिलक्षित होता है, या सामग्री और वस्तुओं के लिए राशियाँ हैं , वास्तव में भुगतान किया गया और प्राप्त किया गया, लेकिन रास्ते में सूचीबद्ध किया गया।

3.19. इन्वेंटरी को उन इन्वेंट्री आइटमों के लिए अलग से संकलित किया जाता है जो पारगमन में हैं, शिप किए गए हैं, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, और अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित हैं।

प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए पारगमन में इन्वेंट्री आइटम की सूची में निम्नलिखित डेटा शामिल हैं: नाम, मात्रा और मूल्य, शिपमेंट की तारीख, साथ ही दस्तावेजों की सूची और संख्या जिसके आधार पर ये संपत्तियां लेखांकन खातों में दर्ज की जाती हैं।

3.20. भेजे गए और खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किए गए इन्वेंट्री आइटम की सूची में, प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए खरीदार का नाम, इन्वेंट्री आइटम का नाम, राशि, शिपमेंट की तारीख, जारी करने की तारीख और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या दी गई है।

3.21. अन्य संगठनों के गोदामों में संग्रहीत इन्वेंटरी संपत्तियों को इन संपत्तियों की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन क़ीमती सामानों की सूची में उनका नाम, मात्रा, ग्रेड, लागत (लेखांकन डेटा के अनुसार), भंडारण के लिए कार्गो की स्वीकृति की तारीख, भंडारण स्थान, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें इंगित की जाती हैं।

3.22. किसी अन्य संगठन को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची में प्रसंस्करण संगठन का नाम, परिसंपत्तियों का नाम, मात्रा, लेखांकन डेटा के अनुसार वास्तविक लागत, प्रसंस्करण के लिए परिसंपत्तियों के हस्तांतरण की तारीख, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें इंगित की जाती हैं।

3.23. धुलाई और मरम्मत के लिए भेजे गए वर्कवियर की वस्तुओं को इन सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों से चालान शीट या रसीदों के आधार पर इन्वेंट्री सूची में दर्ज किया जाना चाहिए।

3.24. कंटेनरों को प्रकार और इच्छित उद्देश्य के आधार पर सूची में शामिल किया जाता है।

प्रगति पर काम और स्थगित खर्चों की सूची।

3.25. प्रगतिरत कार्य की सूची लेते समय, किसी संगठन को यह करना होगा:

उत्पादन में बैकलॉग (भागों, असेंबली, असेंबली) और अधूरे उत्पादन और उत्पादों की असेंबली की वास्तविक उपस्थिति निर्धारित करें;

प्रगतिरत कार्य (बैकलॉग) की वास्तविक पूर्णता निर्धारित करें;

रद्द किए गए आदेशों के साथ-साथ उन आदेशों के लिए प्रगति के संतुलन की पहचान करें जिनका निष्पादन निलंबित है।

3.26. उत्पादन की विशिष्टताओं और विशेषताओं के आधार पर, इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कार्यशालाओं के लिए अनावश्यक सभी सामग्रियों, खरीदे गए भागों और अर्ध-तैयार उत्पादों, साथ ही सभी भागों, घटकों और विधानसभाओं, प्रसंस्करण के लिए गोदामों को सौंपना होगा। जो इस स्तर पर पूरा हो चुका है।

3.27. प्रगतिरत कार्य (भागों, संयोजनों, असेंबलियों) का निरीक्षण वास्तविक गिनती, वजन और माप द्वारा किया जाता है।

प्रत्येक अलग संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला, साइट, विभाग) के लिए अलग-अलग सूची संकलित की जाती है, जिसमें कार्य का नाम, चरण या उनकी तैयारी की डिग्री, मात्रा या मात्रा और निर्माण और स्थापना कार्य के लिए - कार्य की मात्रा का संकेत दिया जाता है: अधूरे के लिए वस्तुएं, उनकी कतारें, स्टार्ट-अप कॉम्प्लेक्स, संरचनात्मक तत्व और कार्य के प्रकार, जिनकी गणना उनके पूर्ण होने के बाद की जाती है।

3.28. कार्यस्थलों पर स्थित कच्चे माल, सामग्रियां और खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद जो संसाधित नहीं होते हैं, उन्हें प्रगति पर काम की सूची में शामिल नहीं किया जाता है, लेकिन अलग-अलग सूची में सूचीबद्ध और दर्ज किया जाता है।

अस्वीकृत भागों को प्रगतिरत कार्य की सूची में शामिल नहीं किया जाता है, और उनके लिए अलग-अलग सूची संकलित की जाती है।

3.29. प्रगति पर काम के लिए, जो कच्चे माल का एक विषम द्रव्यमान या मिश्रण है (संबंधित उद्योगों में), दो मात्रात्मक संकेतक इन्वेंट्री में, साथ ही तुलनात्मक शीट में दिए गए हैं: इस द्रव्यमान या मिश्रण की मात्रा और कच्चे माल की मात्रा या सामग्री (व्यक्तिगत वस्तुओं द्वारा) इसमें शामिल है। कच्चे माल या सामग्री की मात्रा योजना, लेखांकन और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत की गणना पर उद्योग के निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से तकनीकी गणना द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि आवश्यक हो तो विशेषज्ञों को शामिल किया जा सकता है।

3.30. अधूरे पूंजी निर्माण के लिए, इन्वेंट्री प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्य, संरचनात्मक तत्वों, उपकरण आदि के लिए वस्तु का नाम और इस वस्तु पर किए गए कार्य की मात्रा का संकेत देती है।

यह जाँच करता है:

ए) क्या स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण, लेकिन वास्तव में स्थापना द्वारा शुरू नहीं किया गया, प्रगति में पूंजी निर्माण में शामिल है;

बी) जर्जर और अस्थायी रूप से बंद की गई निर्माण सुविधाओं की स्थिति।

इन वस्तुओं के लिए, विशेष रूप से, उनके संरक्षण के कारणों और आधार की पहचान करना आवश्यक है।

3.31. पूर्ण निर्माण परियोजनाओं के लिए, जो वास्तव में पूर्ण या आंशिक रूप से संचालन में आती हैं, जिनकी स्वीकृति और कमीशनिंग को उचित दस्तावेजों के साथ प्रलेखित नहीं किया जाता है, विशेष सूची तैयार की जाती है। उन वस्तुओं के लिए अलग-अलग सूची भी संकलित की जाती है जो पूरी हो चुकी हैं, लेकिन किसी कारण से परिचालन में नहीं लाई जा सकी हैं।

3.32. उन वस्तुओं के लिए जिनका निर्माण कार्य बंद कर दिया गया है, साथ ही उन निर्माणों के लिए डिज़ाइन और सर्वेक्षण कार्य के लिए जो पूरा नहीं हुआ है, सूची तैयार की जाती है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति और उसकी लागत पर डेटा प्रदान करती है। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त तकनीकी दस्तावेज (चित्र, अनुमान, वित्तीय अनुमान), कार्य पूरा होने के प्रमाण पत्र, चरण, निर्माण स्थलों पर किए गए कार्य के लॉग और अन्य दस्तावेज का उपयोग किया जाना चाहिए।

3.33. इन्वेंट्री कमीशन, दस्तावेजों के आधार पर, गणना और लेखांकन नीतियों के अनुसार एक दस्तावेजी अवधि के भीतर आस्थगित व्यय खाते में परिलक्षित होने वाली राशि और उत्पादन और वितरण लागत (या संगठन के धन के उचित स्रोतों के लिए) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। संगठन में विकसित किया गया।

धन की सूची, मौद्रिक दस्तावेज़ और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रपत्र।

3.34. कैश रजिस्टर में बैंक नोटों और अन्य क़ीमती सामानों की वास्तविक उपस्थिति की गणना करते समय, नकदी, प्रतिभूतियों और मौद्रिक दस्तावेजों (डाक टिकट, राज्य शुल्क टिकट, बिल टिकट, अवकाश गृह और सेनेटोरियम के वाउचर, हवाई टिकट, आदि) को ध्यान में रखा जाता है।

3.35. प्रतिभूति प्रपत्रों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अन्य रूपों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच प्रपत्र के प्रकार (उदाहरण के लिए, शेयरों द्वारा: पंजीकृत और धारक, पसंदीदा और साधारण) द्वारा की जाती है, साथ ही कुछ प्रपत्रों की शुरुआत और समाप्ति संख्या को भी ध्यान में रखा जाता है। जैसा कि प्रत्येक भंडारण स्थान पर और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों पर होता है।

3.36. पारगमन में धन की सूची किसी बैंक संस्थान, डाकघर से प्राप्तियों के डेटा, बैंक संग्राहकों को आय की डिलीवरी के लिए संलग्न विवरणों की प्रतियों आदि के साथ लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशि का मिलान करके की जाती है।

3.37. संगठन के लेखा विभाग के अनुसार, बैंक विवरणों के डेटा के साथ, संबंधित खातों में सूचीबद्ध राशि के शेष का मिलान करके निपटान (चालू), विदेशी मुद्रा और विशेष खातों में बैंकों में रखे गए धन की एक सूची तैयार की जाती है।

गणनाओं की सूची.

3.38. बजट, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह व्यक्तियों, कर्मचारियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ ऋणों के लिए बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के साथ निपटान की एक सूची में लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशि की वैधता की जांच शामिल है।

3.39. भुगतान किए गए लेकिन पारगमन वाले माल के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाते और बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की जांच की जानी चाहिए। इसे संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है।

खरीदार की भूमिका में प्रत्येक व्यक्ति को कम से कम एक बार माल की सूची का सामना करना पड़ा है। उदाहरण के लिए, जब कोई विभाग या "अकाउंटिंग" चिन्ह वाला पूरा स्टोर व्यावसायिक घंटों के दौरान बंद रहता है। इसका लक्ष्य संगठन की लेखा प्रणाली में मौजूद डेटा के साथ माल की वास्तविक उपलब्धता में विसंगतियों का पता लगाना है। बिक्री न रुके इसके लिए कई स्टोर व्यवस्था करते हैं एक सूची तैयार करना और उसके परिणाम रिकॉर्ड करनासप्ताहांत में या रात में भी.

इस लेख में हम पूरी प्रक्रिया का चरण दर चरण विश्लेषण करेंगे। और हमारी सेवा में आप वे सभी दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं जिनकी आपको इसके लिए आवश्यकता होगी: इन्वेंट्री ऑर्डर के फॉर्म और नमूने, कमोडिटी इन्वेंट्री, मिलान शीट, राइट-ऑफ़ अधिनियम और बाकी सभी। आप MySklad में एक सूची ऑनलाइन भी पूरी कर सकते हैं। हमारे पास यह कैसे करना है इसके बारे में वीडियो निर्देश हैं। रजिस्टर करें और इसे अभी आज़माएँ: यह मुफ़्त है।

तो कहाँ से शुरू करें? आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि आपको अतिरिक्त संसाधन - समय और पैसा - खर्च करना होगा। इसमें शामिल हैं: स्टोर कर्मचारियों का उनके मुख्य कर्तव्यों से ध्यान भटकाना और ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान, इन्वेंट्री अवधि के दौरान व्यापार रोकने से मुनाफा कम होना। यदि कंपनी में एक व्यक्ति शामिल है और यह व्यक्ति आप हैं, तो ऑडिट के दौरान आपको एक साथ कई कार्य करने होंगे: निदेशक, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार। इसलिए, प्रत्येक उद्यमी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन्वेंट्री को ठीक से कैसे संचालित किया जाए और उसके परिणामों का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए।

इन्वेंटरी की समय सीमा

रूसी संघ में इन्वेंट्री का समय लेखांकन और रिपोर्टिंग पर प्रासंगिक विनियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसलिए, ऑडिट करना आवश्यक है:

• संगठन की संपत्ति को किराए, मोचन, बिक्री के लिए स्थानांतरित करते समय;
• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन);
• चोरी और क़ीमती सामान की क्षति के तथ्य स्थापित करते समय;
• प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या अत्यधिक परिस्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामले में;
• किसी संगठन के परिसमापन (पुनर्गठन) पर।

एक नियम के रूप में, कर्मचारियों के काम और सामान्य रूप से माल की सूची की स्थिति की निगरानी के लिए हर महीने दुकानों और गोदामों में इन्वेंट्री की जाती है। यह प्रक्रिया केवल इसलिए नहीं अपनाई जानी चाहिए क्योंकि यह अनिवार्य है। अपनी कंपनी के काम की निगरानी के लिए इस तरह के तंत्र का उपयोग करके, आप कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने, समय पर दोषपूर्ण सामानों की पहचान करने और किसी कारण से जो नहीं बिक रहा है उसे वर्गीकरण से हटाने में सक्षम होंगे।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

स्टोर और गोदाम में इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में, वास्तव में, आपको स्टॉक में मौजूद सामानों की गिनती और मूल्यांकन करने, इन्वेंट्री सूची भरने, किसी भी समस्या के मामले में - गुणवत्ता या स्टॉक की कमी - उचित अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है। , और फिर संकलित सूची और कृत्यों को लेखा विभाग को हस्तांतरित करें। वहां, उनके आधार पर, एक तुलना पत्रक तैयार किया जाएगा, जो प्रत्येक उत्पाद के लिए इन्वेंट्री परिणामों को दर्शाता है। अंतिम चरण में, परिणामों का एक विवरण तैयार किया जाता है जिसमें सामान्यीकृत परिणाम होते हैं, इन्वेंट्री परिणामों को मंजूरी देने के लिए एक आदेश (निर्देश) जारी किया जाता है, लेखांकन में परिवर्तन किए जाते हैं, और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से नुकसान की वसूली करने का निर्णय लिया जाता है।

यह प्रक्रिया काफी जटिल है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए, इसलिए हमने एक तालिका विकसित की है जो आपको स्पष्ट रूप से बताएगी इन्वेंट्री कैसे लें.

अवस्था	कार्रवाई	दस्तावेज़ (प्रपत्र)
इन्वेंट्री की तैयारी और कमीशन एकत्रित करना	निदेशक एक आदेश जारी करता है और एक आयोग बनाता है, जिसमें एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और एक लेखाकार, यदि कोई हो, शामिल होता है। यदि नहीं, तो केवल स्वयं, लेकिन विभिन्न कार्यात्मक भूमिकाओं में।	विशेष कार्यक्रमों और सेवाओं का उपयोग करके माल की सूची हम पहले ही ऊपर कह चुके हैं कि लेखांकन स्वचालन प्रणाली इन्वेंट्री प्रक्रिया को बहुत सरल बनाती है। आप हमेशा जानते हैं कि स्टोर या गोदाम में कितना उत्पाद होना चाहिए। जब आप वास्तविक डेटा दर्ज करते हैं, तो आप तुरंत टुकड़ों और धन दोनों में संकेतक, कमी और अधिशेष का अभिसरण देख सकते हैं। व्यापार प्रबंधन MoySklad के लिए क्लाउड सेवा का उपयोग करना माल की सूचीएक सरल और त्वरित कार्य होगा. मैन्युअल रूप से या बारकोड स्कैनर का उपयोग करके, आप वास्तविक उपलब्धता के आधार पर INV-3 फॉर्म भर सकते हैं और इस सूची को लेखा विभाग में भेजने के लिए प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, हमारी सेवा में आप गोदाम के रिकॉर्ड पूरी तरह से निःशुल्क रख सकते हैं, माल की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड कर सकते हैं, और व्यापार के लिए आवश्यक दस्तावेज़ भी प्रिंट कर सकते हैं। यदि आप अपने व्यापारिक संगठन में लेखांकन को स्वचालित करने का निर्णय लेते हैं, तो MoySklad आदर्श समाधान होगा, चाहे आपका व्यवसाय किसी भी प्रकार का हो: थोक, खुदरा या ऑनलाइन स्टोर।