इन्वेंट्री लेने के लिए क्या निर्देश हैं? इन्वेंटरी आयोजित करने की प्रक्रिया. लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना

संपत्ति और देनदारियों की सूची उनकी उपलब्धता, स्थिति और मूल्यांकन की आवधिक जांच है। संगठन के लिए उपलब्ध संपत्ति लेखांकन डेटा के अनुरूप नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियां प्राकृतिक प्रभावों के अधीन हैं - वाष्पीकरण, सिकुड़न, गिरावट, आदि। परिणामस्वरूप, उनकी मात्रा और लागत काफी कम हो जाती है। उद्यम में, लेखांकन के दौरान किए गए दुर्व्यवहारों की पहचान की जा सकती है - चोरी, माप, वजन, आदि। इसलिए, इन्वेंटरी आपको संगठन की भौतिक संपत्ति, नकदी, भंडारण और लेखांकन डेटा की वास्तविकता, मशीनरी, उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों के रखरखाव और संचालन के लिए नियमों और शर्तों के अनुपालन की जांच करने की अनुमति देती है, और इस तरह की नकारात्मकता को भी रोकती है। उद्यमों के कर्मचारियों द्वारा संपत्ति की चोरी जैसी घटनाएं।

इसके अलावा, किसी संगठन की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते समय और उन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित करते समय, विभिन्न त्रुटियाँ, लिपिकीय त्रुटियाँ, अशुद्धियाँ और सुधार किए जाते हैं। इसलिए, लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और विश्वसनीयता की जांच करना आवश्यक है - केवल एक संपूर्ण सूची के दौरान ही यह स्थापित किया जा सकता है कि लेखांकन डेटा और प्राथमिक दस्तावेजों की सामग्री किस हद तक संगठन की संपत्ति की वास्तविक मात्रा और मूल्य से मेल खाती है।

इन्वेंट्री कैसे लें संपत्ति और वित्तीय दायित्व, जिस पर इस लेख में चर्चा की जाएगी।

इन्वेंट्री लेने का संगठन का दायित्व

संघीय कानून संख्या 129-एफजेड, और रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमयह स्थापित किया गया है कि संगठनों को इसकी एक सूची तैयार करने की आवश्यकता है:

- जब संपत्ति पट्टे पर दी गई हो, खरीदी या बेची गई हो;

- संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;

- किसी राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम को परिवर्तित करते समय;

- वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी);

- वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन);

- जब चोरी, दुरुपयोग या संपत्ति को नुकसान के तथ्य सामने आते हैं (ऐसे तथ्यों की स्थापना पर तुरंत);

- यदि कोई प्राकृतिक आपदा, आग या अत्यधिक परिस्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपातकालीन स्थितियाँ उत्पन्न हुईं (आग या प्राकृतिक आपदा की समाप्ति के तुरंत बाद);

- रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

सामूहिक या ब्रिगेड वित्तीय जिम्मेदारी के मामले में, निम्नलिखित मामलों में सूची बनाई जानी चाहिए:

- टीम लीडर या फोरमैन बदलते समय;

- जब 50% से अधिक कर्मचारी टीम या टीम छोड़ दें;

- टीम या टीम के एक या अधिक सदस्यों के अनुरोध पर।

अन्य मामलों में इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया और समय संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित किया जाता है। वह निर्धारित करता है कि रिपोर्टिंग वर्ष में कितनी बार और कब इन्वेंट्री की जानी चाहिए, इन्वेंट्री की गई संपत्ति और देनदारियों की सूची को मंजूरी देता है, और यादृच्छिक जांच करने के मुद्दे पर भी निर्णय लेता है। प्रबंधक द्वारा स्थापित इन्वेंट्री प्रक्रिया को संगठन की लेखांकन नीतियों में निहित किया जाना चाहिए।

वर्तमान कानून संगठन के लिए सुविधाजनक किसी भी दिन, उदाहरण के लिए, 3 अक्टूबर या 25 दिसंबर को इन्वेंट्री आयोजित करने पर रोक नहीं लगाता है। हालाँकि, महीने के पहले दिन के लिए इन्वेंट्री शेड्यूल करना सबसे उचित है, क्योंकि इस तारीख पर, आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, सभी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के लिए शेष राशि प्रदर्शित की जाती है - संकलन के लिए डेटा तैयार किया जाता है। बयानों का मिलान करना और इन्वेंट्री परिणामों की पहचान करना। लेकिन यदि महीने का पहला दिन नहीं चुना जाता है, लेकिन, उदाहरण के लिए, 3 दिसंबर, तो इस तिथि पर टर्नओवर के अंतरिम योग और खातों के शेष की गणना करना आवश्यक हो जाता है जिसमें किसी विशेष मामले में संपत्ति या वित्तीय देनदारियों का आविष्कार किया जाता है। विचाराधीन है।

पूर्व-अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार नियोजित इन्वेंट्री के अलावा, संगठन इन्वेंट्री वस्तुओं की अनिर्धारित निरंतर इन्वेंट्री भी कर सकता है। ऐसी सूची कहलाती है अचानक और आपको लापरवाह वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को आश्चर्यचकित करने की अनुमति देता है। वे उद्यम के प्रमुख द्वारा तैयार किए गए कार्यक्रम के अनुसार किए जाते हैं और प्रबंधक या मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा रखे जाते हैं। पहले औचक निरीक्षण किया जाना चाहिए:

- नव नियुक्त वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए;

- इन्वेंट्री वस्तुओं की अतिरिक्त सूची के निर्माण और वृद्धि में;

- क़ीमती सामानों की स्वीकृति, भंडारण और बिक्री के नियमों के उल्लंघन के तथ्य स्थापित करते समय।

क्या आविष्कार किया जा रहा है?

इन्वेंट्री के दौरान, संपत्ति और देनदारियों की उपस्थिति, उनकी स्थिति और मूल्यांकन की जांच और दस्तावेजीकरण किया जाता है। संगठन की सभी संपत्ति और सभी प्रकार के वित्तीय दायित्व सूची के अधीन हैं। इस मामले में, संपत्ति जो मालिकाना आधार पर संगठन की है, हिरासत में है, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किराए की संपत्ति, साथ ही बेहिसाब संपत्ति की जांच की जानी चाहिए। इस प्रकार की इन्वेंट्री कहलाती है ठोस .

संपत्ति में अचल संपत्ति, वित्तीय निवेश, इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, सामान, अन्य इन्वेंट्री, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्तियां शामिल हैं।

वित्तीय देनदारियों में बैंक ऋण, ऋण और आरक्षित निधि शामिल हैं। उन्हें ऋण समझौतों, क्रेडिट समझौतों और कमोडिटी और वाणिज्यिक ऋण पर संपन्न समझौतों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

प्रबंधक के निर्णय से इसे क्रियान्वित किया जा सकता है चयनात्मक सूची, जिसके दौरान संपत्ति के किसी भी हिस्से की जाँच की जाती है। ये एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से संबंधित इन्वेंट्री आइटम हो सकते हैं या एक ही स्थान पर (गोदाम या कार्यालय में) स्थित हो सकते हैं।

इन्वेंटरी कमीशन

एक सूची बनाने के लिए, संगठन बनाता है स्थायी इन्वेंट्री कमीशन, जो, सबसे पहले, क़ीमती सामानों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए निवारक कार्य करता है, और यदि आवश्यक हो, तो अपनी बैठकों में इन्वेंट्री वस्तुओं के भंडारण के मुद्दों पर विभागों और अनुभागों के प्रमुखों को सुनता है। वह तथ्यों के दस्तावेज़ीकरण की जाँच करती है (जब प्राप्त संपत्ति मात्रा, गुणवत्ता या सीमा के संदर्भ में अनुबंध की शर्तों का पालन नहीं करती है), संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के कारणों और कचरे के उपयोग की संभावना को निर्धारित करती है।

दूसरे, आयोग एक इन्वेंट्री तैयार करता है और प्रदान करता है, कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों को निर्देश देता है, इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच करता है, साथ ही अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान भंडारण और प्रसंस्करण क्षेत्रों में इन्वेंट्री वस्तुओं की चयनात्मक सूची भी आयोजित करता है।

इसके अलावा, यह इन्वेंट्री परिणामों की व्युत्पत्ति की शुद्धता, ठिकानों, गोदामों, स्टोररूम, कार्यशालाओं, निर्माण स्थलों और अन्य भंडारण स्थानों पर क़ीमती सामानों की पुन: ग्रेडिंग के लिए प्रस्तावित ऑफसेट की वैधता की जांच करता है। यदि आवश्यक हो (उदाहरण के लिए, जब इन्वेंट्री नियमों के गंभीर उल्लंघन स्थापित होते हैं), आयोग (उद्यम के प्रमुख के निर्देशों पर) बार-बार पूर्ण इन्वेंट्री आयोजित करता है और इन्वेंट्री आइटमों की क्षति से पहचानी गई कमी और नुकसान को हल करने की प्रक्रिया पर प्रस्ताव बनाता है।

यदि संगठन में उपलब्ध है लेखापरीक्षा आयोग और थोड़ी मात्रा में इन्वेंट्री का काम इस आयोग को सौंपा जा सकता है। यदि काम की मात्रा बड़ी है, तो पूरे उद्यम में एक साथ इन्वेंट्री करने के लिए, कार्यशील इन्वेंट्री कमीशन . यदि संगठन के अलग-अलग प्रभाग (शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय) हैं या वे एक बड़े क्षेत्र (निर्माण संगठनों, कृषि उद्यमों में) में संचालित होते हैं तो वे उचित हैं।

संगठन का प्रमुख, अपने आदेश से, स्थायी और कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों की व्यक्तिगत संरचना को मंजूरी देता है। इस आदेश को पंजीकृत किया जाना चाहिए इन्वेंट्री पर आदेशों (आदेशों, निर्देशों) के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का जर्नल(फॉर्म नं. INV-23).

इन्वेंट्री के दौरान, न केवल इन्वेंट्री आइटम और नकदी की मात्रा और कुल लागत की पुनर्गणना करना आवश्यक है, बल्कि उनके मूल्यांकन की शुद्धता की जांच करना भी आवश्यक है, यानी लेखांकन में निर्दिष्ट मूल्य निर्धारित करने की वैधता। इसके अलावा, लेखांकन रिकॉर्ड में संगठन के वित्तीय दायित्वों के प्रतिबिंब की शुद्धता और वैधता की जांच की जानी चाहिए, जिन ऋणों को चुकाए जाने की संभावना नहीं है, साथ ही उन ऋणों की पहचान की जानी चाहिए जो संग्रह के लिए निराशाजनक हैं।

इस तरह के चेक के महत्व को ध्यान में रखते हुए, इन्वेंट्री कमीशन में उन विशेषज्ञों को शामिल करने की सलाह दी जाती है जिनके पास संगठन की संपत्ति और वित्तीय दायित्वों के मूल्यांकन की शुद्धता का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक योग्यताएं हैं (उदाहरण के लिए, एक प्रकार की लकड़ी को अलग करने में सक्षम) दूसरे से; मापकर, धातु का द्रव्यमान उसके ब्रांड या अन्न भंडार आदि में एक निश्चित किस्म के अनाज की मात्रा के आधार पर निर्धारित करें)। ऐसे विशेषज्ञों की भागीदारी से गलतियों, उत्पादों की गलत ग्रेडिंग के तथ्यों को छिपाने के साथ-साथ चोरी और दुरुपयोग से बचने में मदद मिलेगी।

इन्वेंट्री कमीशन के सदस्य, जो माल, सामग्री और अन्य क़ीमती सामानों की कमी और बर्बादी या अधिशेष को छिपाने के लिए क़ीमती सामानों के वास्तविक संतुलन के बारे में जानबूझकर इन्वेंट्री में गलत डेटा दर्ज करते हैं, उन्हें कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जवाबदेह ठहराया जाता है।

इन्वेंटरी अनुक्रम

किसी सूची का संचालन कैसे करें और उसके परिणामों का दस्तावेजीकरण कैसे करें, इसका विस्तार से वर्णन किया गया है संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश. इन्वेंट्री के परिणाम तभी वैध माने जाएंगे जब इसे आयोजित करने की प्रक्रिया का पालन किया जाएगा।

संपत्ति की सूची उसके स्थान और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के अनुसार की जाती है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आयोग का कम से कम एक सदस्य इसके कार्यान्वयन के दौरान अनुपस्थित है, तो इन्वेंट्री परिणाम अमान्य माने जाएंगे। इसके अलावा, एक और अनिवार्य शर्त संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करते समय वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति है।

सामूहिक (टीम) वित्तीय जिम्मेदारी के मामले में, इन्वेंट्री शुरू होने के समय काम करने वाले फोरमैन या उसके डिप्टी और टीम के सदस्यों की अनिवार्य भागीदारी के साथ इन्वेंट्री की जाती है।

इन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरण होते हैं। अवस्था प्रथम - प्रारंभिक. इसमें निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:

- एक सूची आयोजित करने के लिए एक आदेश की तैयारी;

- एक इन्वेंट्री कमीशन का गठन;

- सूची संपत्ति के समय और प्रकार का निर्धारण;

- वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करना, आदि।

दूसरा चरण- संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता को तौलना, मापना, गिनना, पहचानना और जांचना, साथ ही सूची तैयार करना। तीसरा चरण- यह लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना है: विसंगतियों की पहचान की जाती है, मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं और विसंगतियों के कारण निर्धारित किए जाते हैं।

और अंत में, अंतिम चरण इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण है। इस स्तर पर, लेखांकन डेटा को इन्वेंट्री के परिणामों के अनुरूप लाया जाता है; संपत्ति के गलत लेखांकन के दोषी व्यक्तियों को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जाता है।

खुदरा और थोक-खुदरा व्यापार उद्यमों, साथ ही गोदामों (ठिकानों) को तीन दिनों से अधिक की अवधि के लिए अचल संपत्तियों, सूची, नकदी और निपटान की सूची के लिए बंद करने की अनुमति है।

प्रारंभिक गतिविधियाँ

इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों को इन्वेंट्री को पूरा करने का आदेश दिया जाता है, और आयोगों के अध्यक्षों को एक नियंत्रण मुहर दी जाती है। आदेश में सामग्री, मात्रा, प्रक्रिया और समय का संकेत होना चाहिए इन्वेंट्री, साथ ही इन्वेंट्री कमीशन की व्यक्तिगत संरचना। इसमें एक परिशिष्ट के रूप में एक इन्वेंट्री योजना शामिल हो सकती है, जो इन्वेंट्री की पूर्णता तिथि निर्धारित करती है और कार्य आयोगों के सदस्यों के बीच जिम्मेदारियों को चित्रित करती है। इसके अलावा, इन्वेंट्री की तैयारी के चरण में, संगठन प्रासंगिक आंतरिक दस्तावेज़ विकसित कर सकता है, उदाहरण के लिए:

- उद्यम की संपत्ति की उपलब्धता और स्थिति की जाँच करते समय कार्य आयोगों के सदस्यों के कार्यों के विस्तृत विवरण के साथ नियम;

- इन्वेंट्री कमीशन के काम के खिलाफ दावों को हल करने की प्रक्रिया;

- इन्वेंट्री परिणामों के पंजीकरण के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप।

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच शुरू करने से पहले, कार्यशील इन्वेंट्री आयोग मूल्यवान वस्तुओं के भंडारण के लिए उपयोगिता कक्ष, बेसमेंट और अन्य स्थानों को सील करने के लिए बाध्य है, जिनमें अलग-अलग प्रवेश और निकास हैं, सभी वजन उपकरणों की सेवाक्षमता की जांच करें और उनके लिए स्थापित समय सीमा का अनुपालन करें। मुद्रांकन. तराजू का परीक्षण स्थिरता, संवेदनशीलता और वजन की सटीकता के लिए किया जाता है।

इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, विश्लेषणात्मक लेखांकन कार्ड (पुस्तकें) में उचित प्रविष्टियां करना और इन्वेंट्री के दिन शेष राशि प्रदर्शित करना आवश्यक है। आयोग को इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी के प्रवाह पर नवीनतम आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ या रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों (रिपोर्ट) से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "__________" (तारीख) पर इन्वेंट्री से पहले" दर्शाते हैं, जो शुरुआत में संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के लिए लेखा विभाग के आधार के रूप में कार्य करता है। लेखांकन डेटा के अनुसार सूची का.

इन्वेंट्री के दौरान, भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति और रिहाई के लिए सभी कार्यों को रोक दिया जाना चाहिए। जो मूल्यवान वस्तुएँ वास्तव में इन्वेंट्री की शुरुआत के बाद आती हैं, उन्हें इन्वेंट्री तिथि के बाद पूंजीकृत किया जाता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रसीदें देते हैं जिसमें वे संकेत देते हैं कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए थे या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए थे और उनकी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी कीमती सामान पूंजीकृत कर दिए गए थे, और उनका निपटान कर दिया गया था। व्यय के रूप में लिखा गया। इसी तरह की रसीदें उन व्यक्तियों द्वारा भी दी जाती हैं जिनके पास अधिग्रहण के लिए जवाबदेह राशि या संपत्ति प्राप्त करने के लिए वकील की शक्तियां हैं।

यदि बाद में यह पता चलता है कि इन्वेंट्री आइटम, नकदी और अन्य संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की आवाजाही से संबंधित इन्वेंट्री की शुरुआत में उपलब्ध दस्तावेजों का हिस्सा लेखा विभाग को हस्तांतरित नहीं किया गया था और इसलिए, गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा गया था। लेखांकन डेटा के आधार पर इन्वेंट्री परिसंपत्तियों और देनदारियों की शेष राशि, अपराधियों से किए गए उल्लंघनों के कारणों के बारे में लिखित स्पष्टीकरण दिया जाना चाहिए, और प्रस्तुत दस्तावेजों की प्रामाणिकता की सावधानीपूर्वक जांच की जानी चाहिए। व्याख्यात्मक नोट्स वाले दस्तावेज़ इन्वेंट्री सामग्री से जुड़े होते हैं और सामान्य आधार पर इसके परिणामों को उचित ठहराते समय ध्यान में रखा जाता है। वर्तमान कानून के तहत ऐसे उल्लंघनों के लिए कोई विशेष प्रतिबंध नहीं हैं। साथ ही, प्रशासन दोषी व्यक्तियों पर उनके श्रम कर्तव्यों के पालन में विफलता या अनुचित प्रदर्शन के लिए स्थापित सामान्य दंड लागू कर सकता है।

अचानक इन्वेंट्री के मामले में, इन्वेंट्री कमीशन की उपस्थिति में सभी इन्वेंट्री आइटम इन्वेंट्री के लिए तैयार किए जाते हैं, अन्य मामलों में - अग्रिम में। उन्हें एक निश्चित क्रम में नाम, ग्रेड, आकार के आधार पर समूहीकृत, क्रमबद्ध और रखा जाना चाहिए ताकि उनकी संख्या गिनना सुविधाजनक हो।

संपत्ति की सूची

दूसरे चरण में, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्य वास्तव में संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति की गिनती, वजन, माप और वर्णन करते हैं। एक नियम के रूप में, सत्यापन एक सतत विधि का उपयोग करके किया जाता है, अर्थात, बिल्कुल सभी वस्तुओं और क़ीमती सामानों की पुनर्गणना की जाती है। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी से सत्यापित किया जाता है।

इन्वेंट्री के दौरान, इन्वेंटरी सूचियाँ या अधिनियमों , जिसमें संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और दर्ज वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता के बारे में जानकारी शामिल है। सूची और अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए गए हैं। हिरासत में रखी गई, किराए पर दी गई या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त की गई संपत्ति के लिए अलग-अलग सूची तैयार की जाती है।

इन्वेंटरी रिकॉर्ड और अधिनियम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ हैं। इसलिए, इस स्तर पर इन्वेंट्री कमीशन का कार्य वास्तविक संपत्ति और वित्तीय दायित्वों पर डेटा को इन्वेंट्री में पूरी तरह और सटीक रूप से दर्ज करना है, और फिर सही ढंग से और समय पर इन्वेंट्री सामग्री तैयार करना है। इन्वेंटरी रिकॉर्ड या तो हाथ से स्याही या बॉलपॉइंट पेन से, या कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके भरा जा सकता है। किसी भी स्थिति में, उनमें दाग या दाग नहीं होने चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति इन्वेंट्री में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं। इस मामले में, उन्हें तुरंत (गोदाम, स्टोररूम, सेक्शन आदि खोलने से पहले) इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को इसकी सूचना देनी होगी। इन्वेंट्री कमीशन को इस तथ्य की जांच करनी चाहिए और, यदि पुष्टि की जाती है, तो पहचानी गई त्रुटियों को समाप्त करना चाहिए।

लेखांकन नियमों के अनुसार सूची की सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को ठीक किया जाता है - गलत प्रविष्टियों को काट दिया जाता है और सही प्रविष्टि उनके ऊपर रखी जाती है। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अधूरी पंक्तियों को काट देना चाहिए। संगठन द्वारा अपनाए गए नामकरण के अनुसार संपत्ति और व्यक्तिगत वस्तुओं के नाम सूची में दर्शाए गए हैं। इन्वेंट्री आइटम की मात्रा माप की स्थापित इकाइयों में निर्धारित की जाती है।

प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए इन्वेंटरी संपत्तियों को इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है, जो प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (लेख, ग्रेड, आदि) को दर्शाता है। किसी दिए गए कमरे में उनके स्थान के क्रम में क़ीमती सामानों की एक सूची बनाई जानी चाहिए।

यदि इन्वेंट्री सूची या अधिनियम कई पृष्ठों पर तैयार किया गया है, तो उन्हें क्रमांकित किया जाना चाहिए और इस तरह से बांधा जाना चाहिए कि उनमें से एक या अधिक को बदलने की संभावना को बाहर किया जा सके। सूची के प्रत्येक पृष्ठ के अंत में आपको शब्दों में संकेत देना चाहिए:

- भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या की संख्या;

- इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में मात्रा का कुल योग, माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना इन मूल्यों को दिखाया गया है।

इस तरह का रिकॉर्ड इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद संकलित दस्तावेज़ में अनधिकृत परिवर्तन करने की संभावना को समाप्त कर देता है।

इन्वेंट्री के अंतिम पृष्ठ पर, इस जाँच को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित कीमतों, कराधान और परिणामों की गणना के बारे में एक नोट बनाया जाना चाहिए, जिसके बाद इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्य और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हस्ताक्षर करते हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद देते हैं जो पुष्टि करती है कि आयोग ने उनकी उपस्थिति में संपत्ति की जांच की है, कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है और इन्वेंट्री में सूचीबद्ध संपत्ति स्वीकार कर ली गई है। सुरक्षित रखने के लिए. यदि संपत्ति की सूची वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के संबंध में होती है, तो जिस कर्मचारी ने संपत्ति स्वीकार की है वह रसीद के लिए सूची में हस्ताक्षर करता है, और जिस कर्मचारी ने इस संपत्ति को सौंप दिया है वह इसकी डिलीवरी के लिए संकेत देता है।

तृतीय-पक्ष संगठनों के गोदामों में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए, इन्वेंट्री के दौरान उनसे रसीदें प्राप्त करना आवश्यक है। इस आवश्यकता को इस तथ्य से समझाया गया है कि इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता को सत्यापित करना है। उदाहरण के लिए, एक साल पहले तैयार किए गए दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से कमजोर पुष्टि हैं कि इन्वेंट्री के समय भी, संपत्ति उस व्यक्ति के पास सुरक्षित और स्वस्थ है जिसे इसे पट्टे या भंडारण समझौते के तहत, ट्रस्ट में, या हस्तांतरित किया गया था। उदाहरण के लिए, जिस संगठन को संपत्ति हस्तांतरित की गई थी, उसे समाप्त किया जा सकता है, संपत्ति किसी दुर्घटना के परिणामस्वरूप नष्ट हो सकती है या तीसरे पक्ष के अवैध कार्यों के कारण खो सकती है, आदि। यदि सूची के दौरान यह पता चलता है कि किसी अन्य संगठन में स्थित संपत्ति प्राप्त करना असंभव है, तो अदालत के माध्यम से या अदालत के बाहर दोषी व्यक्तियों से इसके मूल्य की वसूली के लिए उपाय करना आवश्यक है।

मैं एक बार फिर सही कागजी कार्रवाई के महत्व पर जोर देना चाहूंगा - भविष्य में, इससे छोटी-मोटी गलतफहमियों और बड़ी परेशानियों दोनों से बचा जा सकेगा।

लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना

इन्वेंट्री का अगला चरण ऑडिट के दौरान पहचानी गई मूर्त और अमूर्त संपत्तियों के वास्तविक शेष की तुलना लेखांकन खातों में दर्ज शेष के साथ करना है। इन्वेंट्री सूची लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दी जाती है, जो संपत्ति के वास्तविक शेष की तुलना लेखांकन डेटा से करता है। मिलान विवरणों को संकलित करने और इन्वेंट्री के परिणाम निर्धारित करने से पहले, संगठन के लेखा विभाग को इन्वेंट्री सूचियों में दी गई सभी गणनाओं की शुद्धता की सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए।

अलग-अलग मिलान विवरण उन मूल्यों के लिए संकलित किए जाते हैं जो स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध हैं (जो सुरक्षित रखने या किराए पर हैं, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किए गए हैं)। इन्वेंट्री आइटम के मालिकों को इन्वेंट्री सूची की एक संलग्न प्रति के साथ इन्वेंट्री परिणामों का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है। मिलान विवरण लेखाकार द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक लेखा विभाग में रखा जाता है, और दूसरा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

मिलान विवरण में अधिशेष और इन्वेंट्री आइटम की कमी की पहचान की गई मात्रा लेखांकन में उनके मूल्यांकन के अनुसार इंगित की गई है।

मिलान विवरणों को संकलित करते समय, इन्वेंट्री आइटमों की गलत ग्रेडिंग को ध्यान में रखना आवश्यक है, जब सामान के एक ग्रेड को दूसरे वर्ग के हिस्से के रूप में गलत तरीके से ध्यान में रखा जाता है, साथ ही गलत ग्रेडिंग के परिणामस्वरूप मात्रा में अंतर भी होता है। इसके अलावा, नुकसान को प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर लिखा जाना चाहिए।

सामान और सामग्रियों की सूची के साथ-साथ, उद्यम के लेखा विभाग को सभी प्रासंगिक खातों के रिकॉर्ड की जांच करनी चाहिए, उनकी तुलना संबंधित खातों से करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के लिए यह स्थापित करना आवश्यक है कि संचालन के लिए स्वीकृत सभी वस्तुएं पंजीकृत हैं या नहीं; इन्वेंट्री आइटम के लिए - क्या आने वाली सभी क़ीमती वस्तुओं को पूंजीकृत किया गया है, और जो निपटान किया गया है उसे बट्टे खाते में डाल दिया गया है और लेखांकन में दर्शाया गया है; प्रगति पर काम के लिए - क्या विनिर्मित उत्पादों आदि के लिए सभी लागतें बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं।

मैंने स्वीकृत किया है _____________________________________ (उद्यम के प्रमुख के पद का नाम) ______________________________________ (पूरा नाम, हस्ताक्षर) "___"________ ___ जी।

संपत्ति और देनदारियों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया पर विनियम "______________________________________"

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह विनियम उद्यम की लेखा नीति द्वारा स्थापित अनुसूची के अनुसार "____________________" (बाद में "उद्यम" के रूप में संदर्भित) की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

1.2. संपत्ति और देनदारियों की सूची बनाने का आदेश उद्यम के प्रमुख का आदेश है।

एक सूची (फॉर्म INV-23) आयोजित करने के लिए आदेशों (आदेशों, आदेशों) के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए आदेश लॉगबुक में पंजीकृत है।

1.3. संपत्ति का तात्पर्य अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय निवेश, सूची, तैयार उत्पाद, माल, अन्य सूची, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति, और वित्तीय देनदारियां - देय खाते, बैंक ऋण, ऋण और भंडार से है।

1.4. इन्वेंट्री के अधीन संपत्ति की सूची में कोई भी संपत्ति शामिल हो सकती है, चाहे उसका स्थान कुछ भी हो।

प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए उसके स्थान पर संगठन की संपत्ति की एक सूची बनाई जाती है।

1.5. इन्वेंट्री के मुख्य उद्देश्य हैं:

संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति और बेहिसाब वस्तुओं की पहचान;

लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना;

देनदारियों की रिकॉर्डिंग की पूर्णता की जाँच करना।

2. इन्वेंटरी आयोजित करने के सामान्य नियम

2.1. इन्वेंट्री के दौरान जांच की गई संपत्ति की सूची इन्वेंट्री के क्रम में उद्यम के प्रमुख (उनके उप या मुख्य लेखाकार) द्वारा स्थापित की जाती है।

2.2. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन अधिकारियों, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों और उद्यम की लेखा सेवा के कर्मचारियों की भागीदारी से किया जाता है।

2.3. किसी उद्यम की संपत्ति की एक सूची का संचालन करते समय, इन्वेंट्री आयोग संचालन की प्रक्रिया और इन्वेंट्री के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित फॉर्म भरता है।

2.4. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करने से पहले, इन्वेंट्री आयोग को इन्वेंट्री के समय भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज या रिपोर्ट प्राप्त करनी चाहिए।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष रजिस्टरों (रिपोर्टों) से जुड़े सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "इन्वेंट्री से पहले" ... "(तारीख)" का संकेत देते हैं, जो कि संपत्ति के संतुलन को निर्धारित करने के आधार के रूप में काम करना चाहिए। लेखांकन डेटा के अनुसार इन्वेंट्री की शुरुआत।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति यह कहते हुए रसीदें देते हैं कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए थे, लेखा रजिस्टरों में परिलक्षित होते थे या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए थे, और उनकी जिम्मेदारी के तहत प्राप्त सभी कीमती सामान पूंजीकृत किए गए थे, और जिनका निपटान किया गया उन्हें व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया गया।

इसी तरह की रसीदें संगठन के कर्मचारियों द्वारा दी जाती हैं जिनके पास संपत्ति प्राप्त करने के लिए खरीद या वकील की शक्तियों के लिए जवाबदेह राशि होती है।

2.5. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के बारे में जानकारी कम से कम दो प्रतियों में इन्वेंट्री रिकॉर्ड या इन्वेंट्री रिपोर्ट में दर्ज की जाती है।

2.6. इन्वेंट्री कमीशन अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री, माल, नकदी और अन्य संपत्ति के वास्तविक शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता, इन्वेंट्री सामग्री के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता सुनिश्चित करता है।

2.7. इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता अनिवार्य गिनती, वजन और माप द्वारा निर्धारित की जाती है।

उद्यम के प्रबंधन को ऐसी स्थितियाँ बनानी चाहिए जो स्थापित समय सीमा के भीतर संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का पूर्ण और सटीक सत्यापन सुनिश्चित करें (माल को फिर से लटकाने और ले जाने के लिए श्रम, तकनीकी रूप से सेवा योग्य वजन सुविधाएं, मापने और नियंत्रण उपकरण, मापने वाले कंटेनर प्रदान करें)।

आपूर्तिकर्ता की क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में संग्रहीत सामग्रियों और सामानों के लिए, इन क़ीमती सामानों के हिस्से के अनिवार्य सत्यापन (नमूने द्वारा) के साथ दस्तावेजों के आधार पर इन क़ीमती सामानों की मात्रा निर्धारित की जा सकती है। थोक सामग्रियों का वजन (या आयतन) माप और तकनीकी गणना के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।

2.8. इन्वेंटरी सूचियाँ कंप्यूटर और अन्य संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से भरी जा सकती हैं।

इन्वेंटरी को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से बिना दाग या मिटाए स्पष्ट रूप से भरा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री मूल्यों और वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा को नामकरण के अनुसार और लेखांकन में उपयोग की जाने वाली माप की इकाइयों में इन्वेंट्री में दर्शाया गया है।

इन्वेंट्री के प्रत्येक पृष्ठ पर, वे शब्दों में भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों में कुल राशि को इंगित करते हैं, माप की इकाइयों (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना ये मान ​में दिखाया गया है.

गलत प्रविष्टियों को काटकर और काटी गई प्रविष्टियों के ऊपर सही प्रविष्टियाँ रखकर इन्वेंट्री की सभी प्रतियों में त्रुटियों को ठीक किया जाता है। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

2.9. सूची में रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है; अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियाँ काट दी जाती हैं।

इन्वेंट्री के अंतिम पृष्ठ पर, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित कीमतों की जांच, कराधान और परिणामों की गणना के बारे में एक नोट बनाया जाना चाहिए।

2.10. इन्वेंट्री पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद देते हैं जो पुष्टि करती है कि आयोग ने उनकी उपस्थिति में संपत्ति की जांच की है और आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

2.11. यदि संपत्ति की सूची कई दिनों तक की जाती है, तो जिस परिसर में भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है उसे इन्वेंट्री कमीशन के जाने के बाद सील कर दिया जाना चाहिए।

2.12. इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, 18 अगस्त, 1998 एन 88 1 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों के अनुसार संपत्ति की सूची के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों का उपयोग करना आवश्यक है।

3. कुछ प्रकार की संपत्ति की सूची बनाने के नियम

अचल संपत्तियों की सूची.

ए) इन्वेंट्री कार्ड, इन्वेंट्री बुक्स, इन्वेंट्री और अन्य विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों की उपस्थिति और स्थिति;

बी) तकनीकी पासपोर्ट या अन्य तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता और स्थिति;

ग) भंडारण के लिए संगठन द्वारा पट्टे पर दी गई या स्वीकृत अचल संपत्तियों के दस्तावेजों की उपलब्धता। यदि दस्तावेज़ गुम हैं, तो उनकी प्राप्ति या निष्पादन सुनिश्चित करना आवश्यक है।

यदि लेखांकन रजिस्टरों या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियाँ और अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो उचित सुधार और स्पष्टीकरण किए जाने चाहिए।

3.2. अचल संपत्तियों की एक सूची बनाते समय, आयोग वस्तुओं का निरीक्षण करता है और सूची में उनका पूरा नाम, उद्देश्य, सूची संख्या और मुख्य तकनीकी या परिचालन संकेतक दर्ज करता है।

इमारतों, संरचनाओं और अन्य अचल संपत्ति की एक सूची बनाते समय, आयोग संगठन के स्वामित्व में इन वस्तुओं के स्थान की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करता है।

संगठन के स्वामित्व वाले भूमि भूखंडों, जलाशयों और अन्य प्राकृतिक संसाधन वस्तुओं के दस्तावेजों की उपलब्धता की भी जाँच की जाती है।

3.3. उन वस्तुओं की पहचान करते समय जो पंजीकृत नहीं की गई हैं, साथ ही ऐसी वस्तुएं जिनके लिए लेखांकन रजिस्टरों में उनकी विशेषता बताने वाला गलत डेटा नहीं है या शामिल नहीं है, आयोग को इन वस्तुओं के लिए सही जानकारी और तकनीकी संकेतकों को सूची में शामिल करना होगा।

इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई बेहिसाब वस्तुओं का मूल्यांकन विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है।

वस्तु के मुख्य उद्देश्य के अनुसार अचल संपत्तियों को नाम से सूची में शामिल किया जाता है। यदि किसी वस्तु का जीर्णोद्धार, पुनर्निर्माण, विस्तार या पुन: उपकरण किया गया है और परिणामस्वरूप, इसका मुख्य उद्देश्य बदल गया है, तो इसे नए उद्देश्य के अनुरूप नाम के तहत सूची में दर्ज किया जाता है।

यदि आयोग स्थापित करता है कि पूंजीगत प्रकृति का कार्य (फर्श जोड़ना, नए परिसर जोड़ना, आदि) या इमारतों और संरचनाओं का आंशिक परिसमापन (व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों का विध्वंस) लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है, तो राशि निर्धारित करना आवश्यक है संबंधित दस्तावेज़ों का उपयोग करके वस्तु के बुक वैल्यू में वृद्धि या कमी करना और इन्वेंट्री में किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करना। इन उद्देश्यों के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त किया जाता है।

3.4. मशीनरी, उपकरण और वाहनों को व्यक्तिगत रूप से इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है, जो निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट, निर्माण के वर्ष, उद्देश्य, क्षमता आदि के अनुसार फैक्ट्री इन्वेंट्री संख्या का संकेत देता है।

एक ही प्रकार के घरेलू उपकरण, औज़ार, मशीनें आदि। समान मूल्य की वस्तुएं, जो संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में से एक में एक साथ प्राप्त की जाती हैं और एक मानक समूह लेखांकन इन्वेंट्री कार्ड पर दर्ज की जाती हैं, इन वस्तुओं की मात्रा को दर्शाते हुए, नाम से सूची में सूचीबद्ध की जाती हैं।

अमूर्त संपत्ति की सूची.

3.5. अमूर्त संपत्तियों की सूची बनाते समय, आपको यह जांचना होगा:

संगठन के उपयोग के अधिकारों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता;

बैलेंस शीट में अमूर्त संपत्ति के प्रतिबिंब की शुद्धता और समयबद्धता।

वित्तीय निवेश की सूची.

3.6. वित्तीय निवेशों की सूची बनाते समय, प्रतिभूतियों में वास्तविक लागत और अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी, साथ ही अन्य संगठनों को प्रदान किए गए ऋण की जांच की जाती है।

3.7. प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करते समय, निम्नलिखित स्थापित किया जाता है:

प्रतिभूतियों के पंजीकरण की शुद्धता;

बैलेंस शीट पर दर्ज प्रतिभूतियों के मूल्य की वास्तविकता;

प्रतिभूतियों की सुरक्षा (लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता की तुलना करके);

प्रतिभूतियों पर प्राप्त आय के लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और पूर्णता।

3.8. किसी उद्यम में प्रतिभूतियों का भंडारण करते समय, उनकी सूची नकदी रजिस्टर में नकदी की सूची के साथ-साथ की जाती है।

3.9. व्यक्तिगत जारीकर्ताओं के लिए प्रतिभूतियों की एक सूची बनाई जाती है, जिसमें अधिनियम में नाम, श्रृंखला, संख्या, नाममात्र और वास्तविक मूल्य, परिपक्वता तिथियां और कुल राशि का संकेत दिया जाता है।

3.10. प्रत्येक सुरक्षा के विवरण की तुलना संगठन के लेखा विभाग में संग्रहीत सूची (रजिस्टर, किताबें) के डेटा से की जाती है।

3.11. विशेष संगठनों (बैंक - डिपॉजिटरी - प्रतिभूतियों की विशेष डिपॉजिटरी, आदि) में जमा की गई प्रतिभूतियों की सूची में इन विशेष संगठनों के बयानों के डेटा के साथ उद्यम के संबंधित लेखांकन खातों पर सूचीबद्ध राशि के शेष को समेटना शामिल है।

3.12. अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में वित्तीय निवेश, साथ ही अन्य संगठनों को प्रदान किए गए ऋण, इन्वेंट्री के दौरान दस्तावेजों द्वारा समर्थित होने चाहिए।

इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची.

3.13. इन्वेंटरी संपत्ति (इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, माल, अन्य आपूर्ति) प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए इन्वेंट्री में दर्ज की जाती है, जो प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य आवश्यक डेटा (वस्तु, ग्रेड, आदि) को दर्शाती है।

3.14. एक नियम के रूप में, इन्वेंट्री वस्तुओं की एक सूची उस क्रम में की जानी चाहिए जिसमें संपत्ति किसी दिए गए कमरे में स्थित है।

जब एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में इन्वेंट्री वस्तुओं का भंडारण किया जाता है, तो इन्वेंट्री को भंडारण स्थान के अनुसार क्रमिक रूप से किया जाता है।

कीमती सामान की जाँच करने के बाद, कमरे में प्रवेश की अनुमति नहीं है (इसे सील कर दिया गया है) और आयोग काम करने के लिए अगले कमरे में चला जाता है।

3.15. आयोग, गोदाम (भंडार कक्ष) प्रबंधक और अन्य वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, अनिवार्य पुनर्गणना, पुनः वजन या माप द्वारा इन्वेंट्री वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता की पुष्टि करता है।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्यवान वस्तुओं के शेष पर इन्वेंट्री डेटा दर्ज करने की अनुमति नहीं है।

3.16. इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी संपत्तियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार किया जाता है और इन्वेंट्री के बाद रजिस्टर या कमोडिटी रिपोर्ट में शामिल किया जाता है।

इन इन्वेंट्री आइटम को "इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त इन्वेंटरी आइटम" शीर्षक के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री प्राप्ति की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, रसीद दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, उत्पाद का नाम, मात्रा, कीमत और राशि इंगित करती है। उसी समय, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष (या उनकी ओर से, आयोग के सदस्य) द्वारा हस्ताक्षरित रसीद दस्तावेज़ पर, इन्वेंट्री की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" एक नोट बनाया जाता है जिसमें ये होते हैं मान दर्ज किए जाते हैं.

3.17. लंबी अवधि की इन्वेंट्री के दौरान, असाधारण मामलों में और केवल इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष की लिखित अनुमति के साथ, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान, इन्वेंट्री आइटम इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा जारी किए जा सकते हैं।

इन मानों को "इन्वेंट्री के दौरान जारी इन्वेंटरी संपत्ति" नाम के तहत एक अलग इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री के दौरान आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए दस्तावेजों के अनुरूप एक इन्वेंट्री तैयार की जाती है।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष या उनके निर्देश पर, आयोग के एक सदस्य द्वारा हस्ताक्षरित व्यय दस्तावेजों में एक नोट बनाया जाता है।

3.18. इन्वेंट्री आइटम की सूची जो पारगमन में है, शिप की गई है, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, और अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित है, इसमें संबंधित लेखांकन खातों में सूचीबद्ध मात्रा की वैधता की जांच शामिल है।

इन्वेंट्री आइटम के खातों में जो इन्वेंट्री के समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के नियंत्रण में नहीं हैं (पारगमन में, माल भेजा गया, आदि), केवल निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई राशि ही रह सकती है: पारगमन में - आपूर्तिकर्ताओं के निपटान दस्तावेज या उनके लिए अन्य स्थानापन्न दस्तावेज़, भेजे गए दस्तावेज़ों के लिए - खरीदारों को प्रस्तुत दस्तावेज़ों की प्रतियां (भुगतान आदेश, बिल, आदि), अतिदेय दस्तावेज़ों के लिए - बैंक संस्थान द्वारा अनिवार्य पुष्टि के साथ; तीसरे पक्ष के संगठनों के गोदामों में स्थित लोगों के लिए - सुरक्षित रसीदों के साथ।

इन खातों का पहले अन्य संबंधित खातों के साथ मिलान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "भेजे गए माल" खाते में, यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि क्या इस खाते में ऐसी राशियाँ हैं जिनका भुगतान किसी कारण से अन्य खातों ("विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान," आदि) में परिलक्षित होता है, या सामग्री और वस्तुओं के लिए राशियाँ हैं , वास्तव में भुगतान किया गया और प्राप्त किया गया, लेकिन रास्ते में सूचीबद्ध किया गया।

3.19. इन्वेंटरी को उन इन्वेंट्री आइटमों के लिए अलग से संकलित किया जाता है जो पारगमन में हैं, शिप किए गए हैं, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, और अन्य संगठनों के गोदामों में स्थित हैं।

प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए पारगमन में इन्वेंट्री आइटम की सूची में निम्नलिखित डेटा शामिल हैं: नाम, मात्रा और मूल्य, शिपमेंट की तारीख, साथ ही दस्तावेजों की सूची और संख्या जिसके आधार पर ये संपत्तियां लेखांकन खातों में दर्ज की जाती हैं।

3.20. भेजे गए और खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किए गए इन्वेंट्री आइटम की सूची में, प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए खरीदार का नाम, इन्वेंट्री आइटम का नाम, राशि, शिपमेंट की तारीख, जारी करने की तारीख और भुगतान दस्तावेज़ की संख्या दी गई है।

3.21. अन्य संगठनों के गोदामों में संग्रहीत इन्वेंटरी संपत्तियों को इन संपत्तियों की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। इन क़ीमती सामानों की सूची में उनका नाम, मात्रा, ग्रेड, लागत (लेखा डेटा के अनुसार), भंडारण के लिए कार्गो की स्वीकृति की तारीख, भंडारण स्थान, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें इंगित की जाती हैं।

3.22. किसी अन्य संगठन को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची में प्रसंस्करण संगठन का नाम, परिसंपत्तियों का नाम, मात्रा, लेखांकन डेटा के अनुसार वास्तविक लागत, प्रसंस्करण के लिए परिसंपत्तियों के हस्तांतरण की तारीख, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें इंगित की जाती हैं।

3.23. धुलाई और मरम्मत के लिए भेजे गए वर्कवियर की वस्तुओं को इन सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों से चालान शीट या रसीदों के आधार पर इन्वेंट्री सूची में दर्ज किया जाना चाहिए।

3.24. कंटेनरों को प्रकार और इच्छित उद्देश्य के आधार पर सूची में शामिल किया जाता है।

प्रगति पर काम और स्थगित खर्चों की सूची।

3.25. प्रगतिरत कार्य की सूची लेते समय, किसी संगठन को यह करना होगा:

उत्पादन में बैकलॉग (भागों, असेंबली, असेंबली) और अधूरे उत्पादन और उत्पादों की असेंबली की वास्तविक उपस्थिति निर्धारित करें;

प्रगतिरत कार्य (बैकलॉग) की वास्तविक पूर्णता निर्धारित करें;

रद्द किए गए आदेशों के साथ-साथ उन आदेशों के लिए प्रगति के संतुलन की पहचान करें जिनका निष्पादन निलंबित है।

3.26. उत्पादन की विशिष्टताओं और विशेषताओं के आधार पर, इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कार्यशालाओं के लिए अनावश्यक सभी सामग्रियों, खरीदे गए भागों और अर्ध-तैयार उत्पादों, साथ ही सभी भागों, घटकों और विधानसभाओं, प्रसंस्करण के लिए गोदामों को सौंपना होगा। जो इस स्तर पर पूरा हो चुका है।

3.27. प्रगतिरत कार्य (भागों, संयोजनों, असेंबलियों) का निरीक्षण वास्तविक गिनती, वजन और माप द्वारा किया जाता है।

प्रत्येक अलग संरचनात्मक इकाई (कार्यशाला, साइट, विभाग) के लिए अलग-अलग सूची संकलित की जाती है, जिसमें कार्य का नाम, चरण या उनकी तैयारी की डिग्री, मात्रा या मात्रा और निर्माण और स्थापना कार्य के लिए - कार्य की मात्रा का संकेत दिया जाता है: अधूरे के लिए वस्तुएं, उनकी कतारें, स्टार्ट-अप कॉम्प्लेक्स, संरचनात्मक तत्व और कार्य के प्रकार, जिनकी गणना उनके पूर्ण होने के बाद की जाती है।

3.28. कार्यस्थलों पर स्थित कच्चे माल, सामग्रियां और खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद जो संसाधित नहीं होते हैं, उन्हें प्रगति पर काम की सूची में शामिल नहीं किया जाता है, लेकिन अलग-अलग सूची में सूचीबद्ध और दर्ज किया जाता है।

अस्वीकृत भागों को प्रगतिरत कार्य की सूची में शामिल नहीं किया जाता है, और उनके लिए अलग-अलग सूची संकलित की जाती है।

3.29. प्रगति पर काम के लिए, जो कच्चे माल का एक विषम द्रव्यमान या मिश्रण है (संबंधित उद्योगों में), दो मात्रात्मक संकेतक इन्वेंट्री में, साथ ही तुलनात्मक शीट में दिए गए हैं: इस द्रव्यमान या मिश्रण की मात्रा और कच्चे माल की मात्रा या सामग्री (व्यक्तिगत वस्तुओं द्वारा) इसमें शामिल है। कच्चे माल या सामग्री की मात्रा योजना, लेखांकन और उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत की गणना पर उद्योग के निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से तकनीकी गणना द्वारा निर्धारित की जाती है। यदि आवश्यक हो तो विशेषज्ञों को शामिल किया जा सकता है।

3.30. अधूरे पूंजी निर्माण के लिए, इन्वेंट्री प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्य, संरचनात्मक तत्वों, उपकरण आदि के लिए वस्तु का नाम और इस वस्तु पर किए गए कार्य की मात्रा का संकेत देती है।

यह जाँच करता है:

ए) क्या स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण, लेकिन वास्तव में स्थापना द्वारा शुरू नहीं किया गया, प्रगति में पूंजी निर्माण में शामिल है;

बी) जर्जर और अस्थायी रूप से बंद की गई निर्माण सुविधाओं की स्थिति।

इन वस्तुओं के लिए, विशेष रूप से, उनके संरक्षण के कारणों और आधार की पहचान करना आवश्यक है।

3.31. पूर्ण निर्माण परियोजनाओं के लिए, जो वास्तव में पूर्ण या आंशिक रूप से संचालन में आती हैं, जिनकी स्वीकृति और कमीशनिंग को उचित दस्तावेजों के साथ प्रलेखित नहीं किया जाता है, विशेष सूची तैयार की जाती है। उन वस्तुओं के लिए अलग-अलग सूची भी संकलित की जाती है जो पूरी हो चुकी हैं, लेकिन किसी कारण से परिचालन में नहीं लाई जा सकी हैं।

3.32. उन वस्तुओं के लिए जिनका निर्माण कार्य बंद कर दिया गया है, साथ ही उन निर्माणों के लिए डिज़ाइन और सर्वेक्षण कार्य के लिए जो पूरा नहीं हुआ है, सूची तैयार की जाती है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति और उसकी लागत पर डेटा प्रदान करती है। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त तकनीकी दस्तावेज (चित्र, अनुमान, वित्तीय अनुमान), कार्य पूरा होने के प्रमाण पत्र, चरण, निर्माण स्थलों पर किए गए कार्य के लॉग और अन्य दस्तावेज का उपयोग किया जाना चाहिए।

3.33. इन्वेंट्री कमीशन, दस्तावेजों के आधार पर, गणना और लेखांकन नीतियों के अनुसार एक दस्तावेजी अवधि के भीतर आस्थगित व्यय खाते में परिलक्षित होने वाली राशि और उत्पादन और वितरण लागत (या संगठन के धन के उचित स्रोतों के लिए) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। संगठन में विकसित किया गया।

धन की सूची, मौद्रिक दस्तावेज़ और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रपत्र।

3.34. कैश रजिस्टर में बैंक नोटों और अन्य क़ीमती सामानों की वास्तविक उपस्थिति की गणना करते समय, नकदी, प्रतिभूतियों और मौद्रिक दस्तावेजों (डाक टिकट, राज्य शुल्क टिकट, बिल टिकट, अवकाश गृह और सेनेटोरियम के वाउचर, हवाई टिकट, आदि) को ध्यान में रखा जाता है।

3.35. प्रतिभूति प्रपत्रों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अन्य रूपों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच प्रपत्र के प्रकार (उदाहरण के लिए, शेयरों द्वारा: पंजीकृत और धारक, पसंदीदा और साधारण) द्वारा की जाती है, साथ ही कुछ प्रपत्रों की शुरुआत और समाप्ति संख्या को भी ध्यान में रखा जाता है। जैसा कि प्रत्येक भंडारण स्थान पर और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों पर होता है।

3.36. पारगमन में धन की सूची किसी बैंक संस्थान, डाकघर से प्राप्तियों के डेटा, बैंक संग्राहकों को आय की डिलीवरी के लिए संलग्न विवरणों की प्रतियों आदि के साथ लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों का मिलान करके की जाती है।

3.37. संगठन के लेखा विभाग के अनुसार, बैंक विवरणों के डेटा के साथ, संबंधित खातों में सूचीबद्ध राशि के शेष का मिलान करके निपटान (चालू), विदेशी मुद्रा और विशेष खातों में बैंकों में रखे गए धन की एक सूची तैयार की जाती है।

गणनाओं की सूची.

3.38. बजट, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह व्यक्तियों, कर्मचारियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ ऋणों के लिए बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के साथ निपटान की एक सूची में लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशि की वैधता की जांच शामिल है।

3.39. भुगतान किए गए लेकिन पारगमन वाले माल के लिए "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" खाते और बिना चालान वाली डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की जांच की जानी चाहिए। इसे संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है।

इन्वेंटरी अपने मूल्यों और दायित्वों की निगरानी के लिए संगठन के उपकरणों में से एक है। लेखांकन जानकारी को समायोजित करने के लिए उद्यम में सालाना इन्वेंटरी की जाती है। एक सूची बनाना और उसके परिणामों को रिकॉर्ड करना संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

इन्वेंट्री नियमों को इन्वेंटरी के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों (13 जून, 1995 के वित्त मंत्रालय संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सालाना एक इन्वेंट्री आयोजित करने का दायित्व संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड दिनांक 6 दिसंबर, 2011 द्वारा स्थापित किया गया है। एक सूची के संचालन और उसके परिणामों को रिकॉर्ड करने के नियम प्रत्येक संगठन में स्वतंत्र रूप से स्थापित किए जाते हैं और निदेशक के आदेश द्वारा तय किए जाते हैं।

इन्वेंटरी किसी उद्यम की संपत्ति, क़ीमती सामान, देनदारियों का ऑडिट करने और लेखांकन डेटा के साथ तुलना करने की एक प्रक्रिया है। इन्वेंटरी परिणाम आपको लेखांकन जानकारी और कर दायित्वों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं। इन्वेंट्री परिणामों की पहचान कई चरणों में होती है।

प्रारंभ में, संगठन का प्रमुख उद्यम में इन्वेंट्री की शुरुआत की घोषणा करता है और इन्वेंट्री कमीशन को मंजूरी देता है। आयोग में शामिल हो सकते हैं:

• प्रशासन के सदस्य, संगठन के प्रबंधन के प्रतिनिधि;
• उद्यम के एक निश्चित क्षेत्र के लिए मुख्य लेखाकार, उनके उप, लेखाकार;
• संगठन के अन्य कर्मचारी जो कुछ क्षेत्रों में विशेषज्ञ हैं (उदाहरण के लिए, एक वकील, एक वित्तीय विभाग कर्मचारी, आदि)।

आयोग में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल नहीं हैं, लेकिन वे ऑडिट के दौरान उपस्थित रहते हैं। इन्वेंट्री कमीशन में कम से कम दो लोग शामिल होने चाहिए। वह इन्वेंट्री परिणामों के दस्तावेजीकरण के लिए जिम्मेदार होगी।

ऑडिट करने से पहले, आयोग के पास नवीनतम प्राप्तियाँ और व्यय दस्तावेज़ होने चाहिए। वे आपको इन्वेंट्री शुरू करने से पहले शेष राशि रिकॉर्ड करने की अनुमति देते हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से प्राप्त रसीदें लेखांकन विभाग को सभी व्यय और रसीद दस्तावेजों की डिलीवरी को रिकॉर्ड करती हैं और इसका मतलब है कि जिन संपत्तियों के लिए वे जिम्मेदार थे उन्हें पूंजीकृत किया गया था, और जो अब उपयोग में नहीं थे उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया था।

अपनी गतिविधियों के दौरान, आयोग प्रमुख द्वारा निर्दिष्ट संपत्ति और देनदारियों की जांच करता है।

इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, आयोग प्रक्रिया के दौरान प्राप्त जानकारी को इन्वेंट्री रिकॉर्ड (कार्यों) में दर्ज करता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को कृत्यों (इन्वेंट्री) में परिलक्षित जानकारी को प्रमाणित करना आवश्यक है। इस प्रकार वे ऑडिट के दौरान अपनी उपस्थिति की पुष्टि करते हैं।

इन्वेंट्री के परिणामों का विश्लेषण करने के लिए, इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त जानकारी की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है। कमी का पता चलने या अधिशेष की पहचान के मामले में, एक मिलान शीट भरी जाती है। यह ऑडिट के दौरान पाई गई विसंगतियों को रिकॉर्ड करता है; संपत्ति या दायित्वों का डेटा जिसके लिए विसंगतियां हैं, इसमें दर्ज किया जाता है। प्रत्येक अध्ययन क्षेत्र के लिए इन्वेंट्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, इन्वेंट्री और स्टेटमेंट का एक स्थापित रूप है (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री सूची INV-1 और अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री की तुलना शीट INV-18)।

इन्वेंट्री और अकाउंटिंग डेटा की तुलना करने के बाद, इन्वेंट्री कमीशन की एक बैठक आयोजित की जाती है। बैठक के दौरान, इन्वेंट्री के परिणाम निर्धारित किए जाते हैं, और पाई गई अशुद्धियों को हल करने के विकल्प प्रस्तावित किए जाते हैं। बैठक का परिणाम मिनट है। विसंगतियों की अनुपस्थिति या उनकी उपस्थिति के तथ्य और लेखांकन में प्रतिबिंब के तरीकों को परिणामों के विवरण में दर्ज किया जाता है। INV-26 विवरण का अनुशंसित प्रपत्र 27 मार्च 2000 संख्या 26 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा स्थापित किया गया है।

प्रोटोकॉल और वक्तव्य संगठन के प्रमुख को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। उनके विचार के परिणामों के आधार पर अंतिम निर्णय लिया जाएगा।

इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर ऑर्डर (नमूना)

उद्यम का प्रमुख इन्वेंट्री कृत्यों, तुलना पत्रक, आयोग की बैठक के मिनट और ऑडिट के दौरान प्राप्त परिणामों के रिकॉर्ड की समीक्षा करता है। इन दस्तावेजों के आधार पर, निदेशक इन्वेंट्री परिणामों के संबंध में अंतिम निर्णय लेता है और इन्वेंट्री परिणामों पर एक आदेश के साथ इसे मंजूरी देता है।

आदेश संगठन का नाम, उसके संगठनात्मक स्वरूप, आदेश की तारीख को इंगित करता है, और उन दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जो निर्णय लेते समय निदेशक का मार्गदर्शन करते हैं। आदेश इन्वेंट्री के परिणामों को मंजूरी देता है, आदेश के निष्पादक और इसके निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है। इन्वेंट्री परिणामों को मंजूरी देने के आदेश के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता ऑडिट के दौरान पहचानी गई विसंगतियों को दूर करने की प्रक्रिया है। प्रबंधक का आदेश उसके द्वारा हस्ताक्षरित है और परिचित होने की पुष्टि के लिए अकाउंटेंट द्वारा भी समर्थित है। आदेश निष्पादन के लिए लेखा विभाग को भेजा जाता है। यह दस्तावेज़ घाटे के रूप में बकाया को बट्टे खाते में डालने या निर्धारित मूल्य पर अधिशेष को पूंजीकृत करने के संदर्भ में लेखांकन कार्यों के आधार के रूप में काम करेगा।

इन्वेंट्री परिणामों के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

इन्वेंट्री परिणामों को दस्तावेज़ीकृत करने की आवश्यकता क्यों है?

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर तैयार किए गए दस्तावेज़ प्राथमिक हैं। इनका उपयोग लेखांकन रिकॉर्ड की पूर्णता और उनमें परिलक्षित जानकारी की विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ों का उपयोग इन्वेंट्री आयोग को यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है कि इन्वेंट्री परिणाम लेखांकन जानकारी से कितने मेल खाते हैं। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, लेखांकन में परिलक्षित डेटा से वास्तविक डेटा का एक महत्वपूर्ण विचलन सामने आ सकता है।

यदि कमी की पहचान की जाती है, तो इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेजीकरण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के अपराध की पुष्टि करना और इस व्यक्ति से होने वाले नुकसान की वसूली करना संभव बनाता है जो दस्तावेजों द्वारा उचित और समर्थित हैं।

इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करना और दस्तावेजीकरण करना आवश्यक शर्तें हैं जो उद्यम के भीतर और कर अधिकारियों से उत्पन्न होने वाले प्रश्नों की स्थिति में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं।

किसी उद्यम या छोटी फर्म में काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति बड़ी संख्या में वस्तुओं और चीज़ों से घिरा होता है। एक औद्योगिक उद्यम में, ये मशीनें या उपकरण हैं; एक कार्यालय में, ये कार्यालय उपकरण और कार्यालय आपूर्ति हैं। साथ ही, कुछ लोग सोचते हैं कि प्रत्येक आइटम उद्यम की लेखांकन वस्तुओं में शामिल है और इन्वेंट्री या इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करता है।

आपको वस्तुओं और सामग्रियों की सूची की आवश्यकता क्यों है?

इन्वेंटरी संपत्तियों में किसी उद्यम या संगठन की सभी संपत्तियां शामिल होती हैं, जिसमें उपयोग किए गए कच्चे माल, सामग्री, सभी मशीनरी या उपकरण शामिल होते हैं जिनका उपयोग सामान बनाने या सेवाएं प्रदान करने के लिए किया जाता है। किसी उद्यम के पास जो कुछ भी स्टॉक में होता है उसे इन्वेंट्री कहा जाता है।

लेकिन प्रत्येक वस्तु, चूंकि इसे किसी कंपनी या उद्यम द्वारा अधिग्रहित किया गया था, लेखा विभाग के माध्यम से चला गया और संगठन की बैलेंस शीट पर है। इसके लिए लेखांकन डेटा के साथ भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता की आवधिक सूची या मिलान की आवश्यकता होती है। एक सूची तैयार करने में न केवल मात्राओं का मिलान करना शामिल है, बल्कि लेखांकन दस्तावेजों में पाए गए डेटा के अनुसार किसी वस्तु या चीज़ का मूल्य निर्धारित करना भी शामिल है।

इन्वेंट्री आइटमों को समेटने की प्रक्रिया किसी संगठन की इन्वेंट्री और वित्तीय दायित्वों के संचालन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों में परिलक्षित होती है, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित होती हैं। इन अनुशंसाओं में प्रासंगिक रिपोर्टिंग के प्रपत्र भी शामिल हैं, जिन्हें सुलह के परिणामों के आधार पर संकलित किया गया है।

भौतिक संपत्तियों के समाधान की प्रक्रिया की आवृत्ति कंपनी की लेखा नीति में स्थापित की जाती है या प्रबंधक द्वारा आवश्यक या अन्य कारणों से निर्धारित की जाती है।

कानून एक इन्वेंट्री आयोजित करने के अनिवार्य मामलों को परिभाषित करता है, जो लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के खंड 27 में निहित हैं। अनिवार्य सुलह के मामलों में से हैं:

• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता;
• नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की बर्खास्तगी और नियुक्ति, जिसमें मुख्य रूप से स्टोरकीपर और कैशियर शामिल हैं;
• संपत्ति या उपकरण का किराया;
• संपत्ति और इन्वेंट्री की चोरी या क्षति का पता लगाने के मामले;
• प्राकृतिक आपदाओं या आपात स्थितियों के परिणामस्वरूप संगठन की संपत्ति को नुकसान;
• किसी कंपनी या उद्यम का परिसमापन।

मुख्य उद्देश्य जिसके लिए इन्वेंट्री समाधान करना आवश्यक है, किसी कंपनी या उद्यम की संपत्ति को संरक्षित करने के उपाय करना है, साथ ही करों और व्यावसायिक अनुबंधों के भुगतान के लिए समय पर प्रक्रिया का संगठन करना है।

वस्तुओं और सामग्रियों की सूची बनाना और संसाधित करना

इन्वेंट्री इन्वेंट्री की प्रक्रिया कई चरणों में होती है, जिनमें से प्रत्येक का अपना फोकस, लक्ष्य और अंतिम परिणाम होता है।

स्टेप 1

पहला चरण संगठन के प्रमुख से एक आदेश के रूप में एक उचित आदेश तैयार करना है, जो सुलह प्रक्रिया के समय और जाँच किए जाने वाले मूल्यों की एक सूची निर्दिष्ट करता है।

साथ ही, पहले चरण के दौरान, उद्यम को एक आयोग बनाना होगा, जिसमें कम से कम दो लोग शामिल होने चाहिए। आयोग की संरचना को भी प्रमुख के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आयोग में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

पहले चरण का अगला चरण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षरों का संग्रह है जो पुष्टि करते हैं कि सुलह की शुरुआत तक उन्होंने सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज जमा कर दिए थे। साथ ही, एकत्रित हस्ताक्षर सभी प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों की प्राप्ति और अप्रचलित वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की पुष्टि करते हैं।

चरण दो

दूसरे चरण में इन्वेंट्री आइटम की सीधी जांच और संबंधित इन्वेंट्री की तैयारी शामिल है। एक इन्वेंट्री का संचालन करना उद्यम की बैलेंस शीट पर मौजूद हर चीज का पूर्ण पुनर्लेखन, पुनर्गणना और वजन करना है। निरीक्षण स्वयं निरंतर पास विधि का उपयोग करके किया जा सकता है, जब कमरे में मौजूद हर चीज का वर्णन किया जाता है। इस मामले में, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति आवश्यक है।

एक कमरे में स्थित कीमती सामानों का मिलान पूरा करने के बाद, इन्वेंट्री प्रक्रिया पूरी होने तक इसे सील कर दिया जाता है। आपातकालीन स्थिति में प्रबंधक की सीधी लिखित अनुमति से ही इस परिसर में प्रवेश की अनुमति है।

यदि, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान, आर्थिक संपत्तियां जो उनके इच्छित उद्देश्य के लिए प्रत्यक्ष उपयोग के लिए जारी की गई थीं, लेखांकन के अधीन हैं, तो उन्हें उनके वास्तविक स्थान के स्थान पर वर्णित किया जाना चाहिए।

निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान, सभी डेटा को सूची में दर्ज किया जाता है, जिसे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके संकलित किया जा सकता है। साथ ही, उन्हें भरने के लिए आवश्यकताएं भी हैं: सभी शिलालेख सुपाठ्य लिखावट में होने चाहिए; दाग, सुधार या मिटाने की अनुमति नहीं है।

यदि संकलित इन्वेंट्री विवरण में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो आयोग के अध्यक्ष को तुरंत इस बारे में सूचित किया जाना चाहिए ताकि संबंधित परिसर से सील हटाने से पहले स्थिति को ठीक करने का अवसर मिल सके। इस मामले में, किए गए सुधारों पर आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ सहमति होनी चाहिए।

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर संकलित इन्वेंट्री को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

चरण 3

इन्वेंट्री समाधान प्रक्रिया का तीसरा चरण लेखांकन डेटा के साथ लेखा विभाग द्वारा प्राप्त इन्वेंट्री का सत्यापन है। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है या कमी का पता चलता है, तो मिलान वाले विवरण तैयार किए जाने चाहिए।

मिलान विवरण दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से एक को लेखा विभाग में जमा किया जाना चाहिए, दूसरी प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के पास रखनी होगी।

यदि कोई कमी पाई जाती है, तो भौतिक संपत्ति की लागत प्राथमिक रसीद दस्तावेजों के अनुसार इंगित की जाती है, और अधिशेष का मूल्यांकन उपकरण या चीज़ के बाजार मूल्य के अनुसार किया जाना चाहिए।

यदि किसी उद्यम के पास मूल्यवान वस्तुएं हैं जो संगठन के प्रचलन में हैं, लेकिन किसी भी तरह से लेखांकन विवरणों पर दिखाई नहीं देती हैं, तो उनके लिए अलग-अलग मिलान विवरण तैयार किए जाने चाहिए।

लेखांकन समाधान प्रक्रिया के बाद, सभी परिणाम इन्वेंट्री कमीशन को भेजे जाते हैं, जिन्हें प्राप्त परिणामों का गहन विश्लेषण करना चाहिए और अधिशेष या कमी की घटना के कारणों की पहचान करनी चाहिए। आयोग की बैठक के परिणामों को अंतिम प्रोटोकॉल के रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री प्रक्रिया के अंतिम शब्द में संगठन का प्रमुख होता है, जो परिणामों और सुलह के परिणामों को मंजूरी देने वाले आदेश पर हस्ताक्षर करता है।

इन्वेंट्री इन्वेंट्री का परिणाम, लेखांकन में पंजीकरण

वस्तुओं और सामग्रियों की एक सूची आयोजित करने का अंतिम चरण उपलब्ध लेखांकन डेटा के अनुसार प्राप्त परिणामों को लाना है। इसका मतलब यह है कि इस विभाग को परिणामी अधिशेष को पूंजीकृत करने या कमी को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होगी। यह निम्नलिखित लेखों और पोस्टिंग के अनुसार होता है:

• डेबिट खाता 41, क्रेडिट 91, उपखाता "अन्य आय"। ये कॉलम पहचाने गए अधिशेष के आगमन को ध्यान में रखते हैं। कमी को खाता 94 में लिखा जा सकता है, जिसे "संपत्ति की हानि या क्षति से कमी" कहा जाता है;
• डेबिट खाता 94, क्रेडिट 41। इस मामले में, इस पोस्टिंग के साथ क़ीमती सामानों की कमी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। ऐसे में विचारोपरांत खाता 94 बंद कर देना चाहिए।

इस मामले में, कमी को तीन वस्तुओं के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• उन लागतों के लिए जो उद्यम में अपनाए गए प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के अनुसार योजनाबद्ध हैं। इस मामले में, डेबिट 20 और क्रेडिट 94 का उपयोग किया जाता है, जिसमें पहचानी गई कमी के राइट-ऑफ को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, इसे स्वीकृत प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों में दर्ज किया जाना चाहिए;
• अपराधियों पर. इस मामले में, राइट-ऑफ खाते 73 डेबिट और 94 क्रेडिट पर किया जाता है, जहां तीसरे पक्ष की गलती के कारण कमी के कारण राइट-ऑफ परिलक्षित होता है। इसके अलावा, धन की पहचानी गई कमी की राशि को दोषी व्यक्ति को देय भुगतान से रोक दिया जाना चाहिए;
• वित्तीय परिणाम। एक अन्य वस्तु जिसके द्वारा कमी को बट्टे खाते में डाला जा सकता है वह है डेबिट खाता 91 और क्रेडिट 94, जहां यह प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक होने के परिणामस्वरूप होने वाली कमी को दर्शाता है। यदि अपराधी को निर्धारित करना असंभव है या परिणामी कमी प्राकृतिक हानि के मानदंडों में फिट नहीं होती है तो इसी तरह की विधि का उपयोग किया जा सकता है।

इन्वेंट्री के प्रकार

यह कई प्रकार की इन्वेंट्री समाधान प्रक्रियाओं के बीच अंतर करने की प्रथा है।

• पूर्ण, जिसमें कंपनी की बैलेंस शीट पर सभी संपत्तियों और वित्तीय दायित्वों की जांच शामिल है। वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते समय इस प्रकार का उपयोग किया जाता है;
• आंशिक, जिसमें किसी संगठन या उद्यम द्वारा रखे गए केवल एक प्रकार के धन की जाँच की जाती है;
• चयनात्मक, जिसमें रियायती वस्तुओं या उपकरणों का लेखांकन शामिल है जिन्हें अप्रचलित या आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त माना जाता है।

साथ ही, समय की विशेषताओं के आधार पर इन्वेंट्री का प्रकार के आधार पर विभाजन किया जाता है। इस मामले में, अनुसूचित निरीक्षणों के बीच अंतर किया जाता है, जो पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार किए जाते हैं, या अनिर्धारित, असाधारण मामलों में नियुक्त किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, यदि भौतिक संपत्ति के नुकसान का संदेह है या यदि कोई है वित्तीय विवरण में प्रमुख कमी.

वस्तुओं और सामग्रियों की सूची एक अनिवार्य प्रक्रिया है जिसे लेखांकन विभाग में बड़ी कमी या "छेद" के गठन को रोकने के लिए नियमित अंतराल पर किया जाना चाहिए जो लेखांकन की कमी और आने वाले मूल्यों और उपलब्ध मूल्यों के सामंजस्य के कारण उत्पन्न होती हैं। .

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इन्वेंटरी: चरण-दर-चरण निर्देश

संगठन की संपत्ति और दायित्वों की एक सूची आयोजित करने और उसके परिणामों को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी निर्देशों में परिभाषित की गई है।

इन्वेंट्री परिणामों के प्रसंस्करण के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 और संख्या 26 के संकल्पों द्वारा अनुमोदित किया गया था।

इन सभी दस्तावेज़ों का उपयोग करके, संगठन वर्तमान कानून के ढांचे के भीतर इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में आवश्यक सभी दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करने में सक्षम होगा।

संपत्ति और देनदारियों की सूची कितनी बार ली जानी चाहिए?

संगठन निम्नलिखित मामलों में से प्रत्येक में एक सूची आयोजित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 11 के खंड 3, लेखांकन विनियम संख्या 34एन के खंड 27):

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से शुरू की गई थी। ओएस इन्वेंट्री हर तीन साल में की जा सकती है;

• चरण 6. इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का सारांश

  इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर एक बैठक में, इन्वेंटरी आयोग पहचानी गई विसंगतियों का विश्लेषण करता है, और क़ीमती सामान और लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता (इन्वेंटरी दिशानिर्देशों के खंड 5.4) में पाई गई विसंगतियों को हल करने के तरीके भी प्रस्तावित करता है।

  इन्वेंट्री कमीशन की बैठक को मिनटों में प्रलेखित किया जाता है।

  यदि इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर कोई विसंगतियों की पहचान नहीं की जाती है, तो यह तथ्य इन्वेंट्री आयोग की बैठक के मिनटों में भी परिलक्षित होता है।

  बैठक के बाद, इन्वेंट्री आयोग इन्वेंट्री के परिणामों का सारांश प्रस्तुत करता है।

  इस प्रयोजन के लिए, 27 मार्च 2000 एन 26 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म एन आईएनवी -26 "इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का रिकॉर्ड" का उपयोग किया जा सकता है, जो सभी पहचाने गए अधिशेष और कमी को दर्शाता है। और उन्हें लेखांकन में प्रतिबिंबित करने की विधि भी इंगित करता है (पेज 5.6 इन्वेंट्री के लिए दिशानिर्देश)।

  इन्वेंट्री कमीशन की बैठक के कार्यवृत्त, परिणाम रिकॉर्ड शीट के साथ, संगठन के प्रमुख को विचार के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, जो अंतिम निर्णय लेता है।

  चरण 7. इन्वेंट्री परिणामों का अनुमोदन

  इन्वेंट्री कमीशन संगठन के प्रमुख को इन्वेंट्री कमीशन की बैठक के मिनट्स और इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का रिकॉर्ड प्रस्तुत करता है।

  मिलान विवरण और इन्वेंट्री सूचियां (अधिनियम) इन दस्तावेजों के साथ संलग्न की जा सकती हैं।

  दस्तावेजों की समीक्षा करने के बाद, संगठन का प्रमुख अंतिम निर्णय लेता है, जिसे इन्वेंट्री परिणामों (इन्वेंटरी दिशानिर्देशों के खंड 5.4) को मंजूरी देने वाले आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

  आदेश का एक अनिवार्य हिस्सा इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई विसंगतियों को दूर करने की प्रक्रिया पर एक निर्देश है।

  इसके बाद, इन्वेंट्री परिणामों पर दस्तावेज़ीकरण इन्वेंट्री आयोग द्वारा लेखा सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

  चरण 8. इन्वेंट्री का प्रतिबिंब लेखांकन में परिणामित होता है

  वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन रजिस्टरों के डेटा के बीच इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई विसंगतियां रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में पंजीकरण के अधीन हैं, जिस तारीख को इन्वेंट्री की गई थी (संघीय कानून के भाग 4, अनुच्छेद 11) 6 दिसंबर 2011 एन 402- संघीय कानून)।

  वार्षिक इन्वेंट्री के मामले में, निर्दिष्ट परिणाम वार्षिक वित्तीय विवरणों (इन्वेंटरी दिशानिर्देशों के खंड 5.5) में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

  यदि, किसी सूची के परिणामस्वरूप, ऐसी संपत्ति की पहचान की जाती है जो अप्रचलन और (या) क्षति के कारण आगे उपयोग के अधीन नहीं है, तो ऐसी संपत्ति को रजिस्टर से हटा दिया जाना चाहिए।

  साथ ही, समयसीमा समाप्त हो चुकी सीमा अवधि वाले ऋणों को बैलेंस शीट से हटा दिया जाता है।

  कमी की पहचान की गई

  लेखांकन मेंकमी उस तारीख को प्रतिबिंबित होती है जिस दिन सूची बनाई गई थी (लेखा कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 4)।

  लापता इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत प्राकृतिक हानि दरों (लेखा विनियम संख्या 34एन के खंड "बी", खंड 28) की सीमा के भीतर उत्पादन या बिक्री से जुड़ी लागतों में शामिल है।

  वायरिंग इस प्रकार होगी.

  प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक इन्वेंट्री की कमी की लागत और इन्वेंट्री की कमी, जिसके लिए ऐसे मानदंड अनुमोदित नहीं हैं, साथ ही अचल संपत्तियों, उपकरणों, धन और मौद्रिक दस्तावेजों (बीएसओ, आदि) की कमी (खंड " बी" लेखांकन विनियम संख्या 34एन का खंड 28):

  यदि कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से वसूली की जाती है;

  यदि कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान नहीं की गई है, तो इसे अन्य खर्चों के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

  आयकर प्रयोजनों के लिएलापता इन्वेंट्री प्राप्त करने की लागत को उस अवधि के दौरान भौतिक लागतों में ध्यान में रखा जाता है जब प्राकृतिक नुकसान के अनुमोदित मानदंडों (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 7, अनुच्छेद 254) के भीतर कमी की पहचान की जाती है।

  प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक इन्वेंट्री की कमी और इन्वेंट्री की कमी के लिए लेखांकन की प्रक्रिया जिसके लिए ऐसे मानदंड अनुमोदित नहीं हैं, साथ ही अचल संपत्तियों, उपकरणों, धन और मौद्रिक दस्तावेजों (बीएसओ, आदि) की कमी पर निर्भर करता है। स्थिति।

  स्थिति 1. कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान कर ली गई है।इस मामले में, कमी की लागत को निम्नलिखित तिथियों में से एक के खर्चों में ध्यान में रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 8, खंड 7, अनुच्छेद 272):

  या क्षति की राशि को दोषी के रूप में मान्यता देना (उदाहरण के लिए, क्षति के लिए स्वैच्छिक मुआवजे पर कर्मचारी के साथ एक समझौते के समापन की तिथि पर);

  या अपराधी से क्षति की राशि वसूलने के लिए अदालत के फैसले को लागू करना।

  उसी समय, आय को अदालत द्वारा दोषी पाए गए या दिए गए नुकसान की मात्रा को ध्यान में रखना चाहिए (अनुच्छेद 250 के खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 271 के खंड 4 के खंड 4)।

  स्थिति 2. कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान नहीं की गई है।फिर कमी की लागत को निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक को तैयार करने की तिथि पर खर्चों में ध्यान में रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 5, 6, खंड 2, अनुच्छेद 265):

  या किसी आपराधिक मामले में प्रारंभिक जांच को इस तथ्य के कारण निलंबित करने का निर्णय कि आरोपी के रूप में आरोपित किए जाने वाले व्यक्ति की पहचान नहीं की गई है;

  या सक्षम प्राधिकारी से एक दस्तावेज़ यह पुष्टि करता है कि कमी किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण हुई थी।

  उदाहरण के लिए, आग लगने की स्थिति में, ऐसे दस्तावेज़ अग्निशमन सेवा (EMERCOM) से एक प्रमाण पत्र, एक अग्नि रिपोर्ट और घटना स्थल की जांच के लिए एक प्रोटोकॉल होंगे।

  अतिरिक्त संपत्ति की पहचान की गई

  इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई अधिशेष संपत्ति का बाजार मूल्य लेखांकन और कर लेखांकन में उस तारीख की आय के हिस्से के रूप में शामिल किया जाता है जिस दिन इन्वेंट्री की गई थी:

  ऐसी संपत्ति के बाजार मूल्य की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेजों में से किसी एक द्वारा की जा सकती है:

  या उसी संपत्ति की कीमतों पर उपलब्ध जानकारी के आधार पर संगठन द्वारा स्वयं संकलित प्रमाणपत्र (उदाहरण के लिए, मीडिया से);

  या किसी स्वतंत्र मूल्यांकक की रिपोर्ट।

  लेखांकन प्रविष्टि इस प्रकार होगी: