Pravilnik o sprovođenju inventara u organizaciji. Uzorci propisa o inventaru. Rezultati zaliha skladišta

Malo je vjerovatno da će se neko od računovodstvenih djelatnika obradovati i razveseliti na pomen predstojeće inventure. I to nije iznenađujuće, jer je ovaj proces dug, mukotrpan i po pravilu donosi veliki broj neslaganja i potrage za imovinom ili drugim materijalnim dobrima. Zapravo, ako se pravilno pripremite za to i pažljivo shvatite posebnosti obavljanja ovog posla, onda će sve ići mnogo lakše nego što se činilo na prvi pogled. U članku će se detaljno govoriti o postupku sprovođenja popisa imovine, uslovima za sprovođenje popisa i pravilima za sprovođenje popisa, kao i upisu popisa.

Inventar, vrste i postupak

Proces inventure je sistematska implementacija kontrolnih procedura dizajniranih da identifikuju prisustvo, stanje i vrednovanje imovine i obaveza kompanije. Jedan od ciljeva revizije imovine je praćenje usklađenosti stvarne raspoloživosti imovine i obaveza sa računovodstvenim podacima. Stoga se skup mjera usmjerenih na otkrivanje razlika između računovodstvenih podataka i stvarnog stanja, kao i praćenje uslova skladištenja imovine, naziva popisom.

Standardi koji će odgovoriti na pitanje kako pravilno izvršiti inventarizaciju određeni su zakonom. Definisane su smjernice za provođenje kontrolnih mjera:

• Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 49 od 13. juna 1995. godine;
• Rezolucija broj 88 od 18. avgusta 1998. godine

Proces popisa imovine obavlja sljedeće zadatke:

• Odrediti stvarnu količinu zaliha;
• Poređenje dobijenih informacija sa računovodstvenim podacima;
• Otkrivanje vrijednosti neodgovarajućeg kvaliteta, utvrđivanje opravdanih razloga za njihov otpis ili umanjenje vrijednosti. Prilikom provođenja ovih postupaka uključeno je kompetentno osoblje;
• Identifikacija odgovornih prilikom identifikovanja viškova ili manjka;
• Praćenje potpunosti odraza imovine preduzeća, poštovanje ugovornih rokova od strane ugovornih strana i njihov otpis po isteku roka zastarelosti.

Pravila inventara

Računovodstveni propisi i Federalni zakon br. 129-FZ opisuju opšta pravila za provođenje inventara, prema kojima preduzeća moraju izvršiti popis:

• U situaciji kada postoji potreba za izdavanjem imovine;
• Ako postoji mogućnost reorganizacije ili likvidacije kompanije;
• Ako dođe do transformacije preduzeća;
• Prije formiranja godišnjih finansijskih izvještaja (izuzev imovine koja je popisana najkasnije do 1. oktobra izvještajnog perioda);
• Kada dođe do promjene MOL-a;
• Ako se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine kompanije;
• U slučaju prirodnih katastrofa, kada je oštećena imovina organizacije;
• I drugi slučajevi koji su predviđeni propisima Ruske Federacije.

U slučaju kolektivne ili timske finansijske odgovornosti, reviziju treba izvršiti u sljedećim situacijama:

• Kada se vodstvo tima ili tima promijeni;
• Ako više od 50% zaposlenih napusti tim ili tim;
• Kada postoji izjava o potrebi evidentiranja imovine od jednog ili više zaposlenih u timu ili timu.

Norme i rokove za popis imovine u drugim situacijama utvrđuje uprava preduzeća. Oni određuju koliko često u toku godine i kada je tačno potrebno izvršiti popis, odobravaju popis imovine, a takođe donose odluku prilikom nasumične kontrole.

Bitan!
Rok za izvršenje popisa imovine određuje rukovodilac organizacije. Izuzetak su situacije u kojima je kontrola potrebna regulatornim zahtjevima.

Ova uspostavljena procedura popisa mora biti odobrena i upisana u računovodstvene politike kompanije.

Koji se obrasci koriste za inventarizaciju?

Prema proceduri za sprovođenje popisa robe i materijala i prema pravilima popisa, za registraciju i provođenje popisa mogu se koristiti sljedeći oblici dokumentacije:

• Inventarna lista OS (F. br. INV-1);
• Uporedni list OS (F.br.INV-18);
• Inventarna lista robe i materijala (F. br. INV-3);
• Zapisnik robe i materijala (F. br. INV-4);
• Uporedni list robe i materijala (F. br. INV-19);
• Izvještaj o popisu nematerijalne imovine (F.br.INV-11);
• Izvještaj o inventaru gotovine (F.br.INV-15);
• Inventarna lista Centralne banke i obrasci (F.INV-16);
• Izveštaj o popisu obračuna sa dužnicima i poveriocima (F.br.INV-17).
  

Postupak inventara

Prema propisima o vršenju popisa imovine, ako postupak traje duže od jednog dana, u trenutku kada članovi komisije napuste imovinu koja se popisuje, prostorije moraju biti zapečaćene. Dokumentacija mora biti smještena u sefove i ormare i zaključana.

Procedura inventara uključuje sljedeće korake:

1. Formiranje komisije za popis;

Procedura za formiranje komisije mora biti formalizovana putem naloga. Obrazac broj INV-22 je dostavljen, uz pomoć kojeg se izdaje nalog. Svaki zaposlenik preduzeća može biti uključen u komisiju.

Obično među članovima komisije:

• Radnici tehničke službe;
• Predstavnici administrativnog odjeljenja;
• Pravnici;
• Finansijske usluge i računovodstvo.

Minimalni uvjeti za proviziju su dvije osobe. Pored spiska članova komisije, nalog mora da sadrži period revizije i imovinu koja je predmet računovodstva. Nakon što uprava preduzeća odobri nalog, potpisuju ga predsjednik i članovi komisije.

Kada se tokom inspekcije otkriju greške, mora se odmah obavijestiti predsjedavajući. Članovi komisije dužni su pratiti utvrđene netačnosti i otklanjati ih u skladu sa zakonom.

1. Zahtjev za najnovije finansijske papire;

Članovi popisne komisije moraju dobiti najnoviju ulaznu i izlaznu dokumentaciju prije početka evidentiranja stvarne raspoloživosti imovine.

1. Zahtjev za potvrde od MOL-a;

Potvrdu piše MOL na početku procesa revizije. Nakon registracije, dokument se mora predati popisnoj komisiji na dan kontrole. Ovo je potvrda da su do početka procesa verifikacije svi primici i rashodi sa MOL-a prebačeni u računovodstvo, odnosno predati komisiji, kao i da su sve stavke zaliha kapitalizovane i otpisane.

1. Kontrola i potvrđivanje stvarnog prisustva i stanja imovine i obaveza;

Sastav komisije utvrđuje:

• Naziv i stvarna dostupnost imovine koja se nalazi u organizaciji. Istovremeno se prati stanje imovine;
• Vrste imovine koja nema materijalni oblik, usaglašavanjem dokumentacije koja potvrđuje pravo organizacije na njih;
• Sastav ugovora i ugovora, provera sa ugovornim stranama koje su naznačene u potvrdi o dostupnosti obaveza i potraživanja.

1. Usklađivanje informacija iz evidencije inventara sa informacijama iz finansijskih izvještaja;

Ako se inspekcijom otkriju viškovi ili nestašice, potrebno je sastaviti izjavu o podudaranju. On odražava neslaganja između stvarne dostupnosti i računovodstvenih informacija koje su identifikovane tokom inventara.

1. Objedinjavanje podataka dobijenih tokom inventarizacije;

Komisija provjerava primljene podatke i preduzima radnje za otklanjanje primljenih neslaganja. Sastanak treba dokumentovati u zapisniku. Sve informacije, uključujući i odstupanja, evidentiraju se u protokolu. Popunjeni protokol se dostavlja rukovodiocu organizacije na pregled.

1. Odobrenje rezultata postupka kontrole;

Popunjeni protokol, poređenje i druge inventarne izjave dostavljaju se rukovodiocima organizacije. Upravitelj mora pregledati dokumentaciju i donijeti odluku o primljenim odstupanjima. Dokumentacija se zatim šalje računovodstvu.

1. Odraz dobijenih rezultata u računovodstvu organizacije.

Identifikovana odstupanja moraju se računovodstveno odraziti u periodu na koji se odnosi datum popisa.

Ukoliko je izvršena godišnja inventura, rezultati se odražavaju u godišnjim finansijskim izvještajima. Ako se otkrije imovina koja je fizički ili moralno zastarjela, treba je otpisati iz registra. Otpisu je i dug za koji je istekao rok zastare.

Odgovornost

Podaci iz računovodstvenih evidencija mogu se smatrati nepouzdanim kada su prekršena pravila o popisu imovine društva ili su primljeni podaci uneseni kršeći.

Neophodno je da menadžment kompanije obezbedi potrebne uslove za proces popisa i kontrole. Važno je imati zaposlene za vaganje i premještanje predmeta koji su predmet inventara, kao i dostupnost potrebnih tehničkih instrumenata, kontejnera i ostalog. Osim toga, MOL mora biti prisutan tokom inspekcije.

To se može razjasniti, na primjer, ako organizacija odluči da izrekne kaznu MOL-u uz pomoć suda. A u obliku potkrepljenja zahtjeva, preduzeće će morati ovlaštenoj organizaciji dostaviti dokumente dobijene kao rezultat inventara.

Prema utvrđenim standardima, Federalna poreska služba neće moći da izriče kazne za činjenicu da nije izvršena revizija, uprkos postojećim obavezama. Zakonodavstvo ne predviđa nikakve sankcije za nesprovođenje aktivnosti popisa. Ali organizacija mora shvatiti važnost ove procedure. Pošto tokom ovog procesa preduzeće ima priliku da identifikuje razliku između računovodstva i stvarne dostupnosti imovine i obaveza. I kao rezultat procesa, uskladite računovodstvo i stvarnu dostupnost imovine kompanije. Na taj način, poštujući pravila za provođenje popisa robe i materijala i imovine, preduzeće čuva svoju imovinu i reguliše standarde očuvanja.

Ovako potvrđuju svoje prisustvo tokom revizije. Da bi se analizirali rezultati inventara, informacije dobijene tokom inventure upoređuju se sa računovodstvenim podacima. U slučaju otkrivanja nedostataka ili identifikacije viškova, popunjava se odgovarajući list. U njemu se evidentiraju neusklađenosti otkrivene tokom revizije, u njega se unose podaci o imovini ili obavezama za koje postoje odstupanja. Za sumiranje inventara za svako od studijskih područja postoji utvrđeni oblik inventara i iskaza (na primjer, popisna lista osnovnih sredstava INV-1 i uporedni list inventara osnovnih sredstava INV-18). Nakon upoređivanja inventara i računovodstvenih podataka, održava se sastanak popisne komisije.

Uzorak izjave o inventaru

Obavezno je izvršiti inventuru: – prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja; – prilikom promjene materijalno odgovornih lica; – prilikom utvrđivanja činjenica krađe, nestašice, oštećenja imovine; – u slučaju elementarnih nepogoda i drugih vanrednih situacija; – u slučaju likvidacije (reorganizacije) ustanove (prije sastavljanja likvidacionog (razdvajajućeg) bilansa stanja). 2.2. Inventar može biti planiran ili neplaniran. Vrijeme i učestalost zakazanih inventura, kao i njihova tematika, propisani su planom inventara, koji se odobrava naredbom rukovodioca ustanove.

Neplanirane zalihe se dodjeljuju po nalogu rukovodioca. 2.3. U zavisnosti od obima predmeta koji se pregledavaju, popis može biti kompletan ili selektivan.

Kompletan popis obuhvata sve kategorije imovine i obaveza.

Kako regulisati zalihe u preduzeću

Info

Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (npr. zapečaćena) i komisija prelazi u susjednu prostoriju na posao. Komisija, u prisustvu materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost inventara obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem.

Nije dozvoljeno unositi u popis podataka o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti. Popisna sredstva primljena (izdata) prilikom popisa primaju (izdaju) materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i primaju se (otpisuju) nakon popisa.
Ove stavke inventara unose se u poseban popis pod naslovom „Inventarni artikli primljeni (izdati) tokom inventure“.

Primjer dokumenta "pravila inventara"

Komisija za popis mora se sastojati od najmanje dvije osobe. Ona će biti odgovorna za dokumentovanje rezultata inventara.
Prije obavljanja revizije, komisija mora imati najnoviju dokumentaciju o primicima i troškovima. Oni vam omogućavaju da zabilježite stanje prije početka inventara.
Potvrde finansijski odgovornih lica evidentiraju dostavljanje svih rashodnih i prijemnih dokumenata u računovodstvo i znače da su sredstva za koja su bili odgovorni kapitalizovana, a ona koja više nisu bila u upotrebi otpisana. Komisija u svom radu ispituje imovinu i obaveze koje odredi rukovodilac.

Pažnja

Evidentiranje rezultata popisa Komisija na osnovu rezultata popisa podatke dobijene tokom postupka unosi u evidenciju (akte) popisa. Od finansijski odgovornih lica se traži da potvrde informacije sadržane u aktima (inventarama).

Provođenje inventara i evidentiranje njegovih rezultata. primjer

Smjernice za inventar).

• 3 Popis procijenjenih rezervi vrši nadležna popisna komisija istovremeno sa popisom imovine za koju su rezerve stvorene.

1.5. Zahtjevi popisnoj komisiji podnose se u pisanom obliku i šalju rukovodiocu organizacije, koji donosi odluku o postupku za njihovo zadovoljenje.

2. Popisna komisija 2.1. Organizacija ima stalnu popisnu komisiju tokom cijele godine. U periodu planiranih inventura formiraju se radne popisne komisije.
Osoblje svih popisnih komisija odobrava se naredbom rukovodioca. 2.2.

Uzorak postupka inventara

Preuzmite uzorak naloga za odobrenje rezultata inventara Zašto je potrebno dokumentirati rezultate inventara Dokumenti sastavljeni na osnovu rezultata inventara su primarni. Koriste se za provjeru potpunosti računovodstvenih evidencija i pouzdanosti informacija koje se u njima odražavaju. Korištenje dokumenata omogućava popisnoj komisiji da donese zaključak o tome koliko rezultati inventara odgovaraju računovodstvenim informacijama. Na osnovu rezultata revizije može se otkriti značajno odstupanje stvarnih podataka od onih prikazanih u računovodstvu. Ukoliko se utvrde nedostaci, dokumentovanje rezultata inventara omogućava da se potvrdi krivica finansijski odgovornog lica i da se od te osobe nadoknade gubici koji su opravdani i potkrepljeni dokumentima.

Primjer postupka inventara

Popis u preduzeću je obavezan u slučajevima: 1) ako se imovina preduzeća daje u zakup ili kupuje ili prodaje; 2) pri promeni materijalno odgovornih lica; 3) ako se otkriju činjenice krađe, zloupotrebe ili štete; 4) prilikom reorganizacije ili likvidacije preduzeća; 5) za vreme elementarnih nepogoda ili drugih vanrednih situacija; 6) prije sastavljanja godišnjeg izvještaja. Preduzeće vrši tekuću i selektivnu inventuru sledećih objekata sa određenom učestalošću (mesečno, tromesečno ili za druge periode): - popis (zalihe); — gotovina u kasi; — obračuni sa kupcima i kupcima; — obračuni sa dobavljačima robe, usluga i zaposlenima u preduzeću; — strogi obrasci izvještavanja; - ostali objekti.

Procedura za provođenje tromjesečnog uzorka inventara

Ukoliko se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji otkriju odstupanja i netačnosti, vrše se odgovarajuće ispravke i pojašnjenja. 4. Dokumentacija inventara 4.1. Za kompletiranje popisa koriste se sljedeći oblici dokumenata: – popisni list (uporedni list) za nefinansijsku imovinu (f. 0504087). Inventar odražava naziv i šifru obračunskog objekta, inventarni broj, mjernu jedinicu, podatke o stvarnoj dostupnosti knjigovodstvenog objekta (cijena, količina), podatke prema računovodstvenim podacima (količina, iznos), podatke o rezultatima inventara ( za nestašice i viškove - količina i suma); – popisnu listu gotovine (f.

Uzorci propisa o inventaru

Popis je postupak revizije imovine, vrijednosti, obaveza preduzeća i upoređivanje sa računovodstvenim podacima. Rezultati inventara vam omogućavaju da prilagodite računovodstvene informacije i porezne obaveze.

Identifikacija rezultata inventara odvija se u nekoliko faza. U početku, rukovodilac organizacije najavljuje početak inventara u preduzeću i odobrava komisiju za popis.

Komisija može uključivati:

• članovi uprave, predstavnici menadžmenta organizacije;
• glavni računovođa, njegov zamjenik, računovođa za određeno područje poduzeća;
• drugi zaposlenici organizacije koji su specijalisti u određenim oblastima (na primjer, advokat, zaposlenik finansijskog odjela, itd.).

Komisija ne uključuje finansijske odgovorne osobe, ali su prisutne tokom revizije.
Gotovina na bankovnom računu Godišnje prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja 2 Na dan 31. decembra Prvog radnog dana svake kalendarske godine Potraživanja Rezervisanja za sumnjiva potraživanja 3 Godišnje prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja Od 25. decembra do 31. decembra godine svake izvještajne godine Obaveze prema dobavljačima Godišnje prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja finansijski izvještaji Od 25. decembra do 31. decembra svake izvještajne godine Procijenjene obaveze Godišnje prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja Od 25. decembra do 31. decembra svake izvještajne godine

• 1 Tačan termin inspekcije utvrđuje se nalogom rukovodioca.
• 2 Prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja ne vrši se popis imovine koja je bila neplanirana u četvrtom kvartalu izvještajne godine (čl.

1. Inventar i radne komisije.

2. Opći postupak popisa.

3. Popis sredstava u kasi.

4. Popis vrijednosnih papira i obrazaca.

5. Dokumentacija rezultata inventara.

Procedura za sprovođenje inventara u organizaciji podrazumeva kreiranje stalnih inventarne komisije koji se sastoji od:

Rukovodilac preduzeća ili njegov zamjenik (predsjedavajući komisije);

Glavni računovođa;

Rukovodioci strukturnih odjela (službi);

Pripadnici javnosti.

Oni se kreiraju da bi se direktno izvršio popis imovine radne komisije koji se sastoji od:

Predstavnik rukovodioca preduzeća koji je odredio popis (predsednik komisije);

Specijalisti (ekonomista, računovodstveni radnik, inženjer, tehnolog, robni stručnjak, skladištar itd.).

Komisija treba da uključuje iskusne radnike koji dobro poznaju popis imovine, proceduru utvrđivanja cijena i primarno računovodstvo.

* Tokom međuinventarnog perioda preduzeća (organizacije) moraju vršiti sistematske provjere i nasumične popise inventara na mjestima njihovog skladištenja i obrade. Ove provjere i popise po nalogu rukovodioca sprovode zaposleni u inventarskim grupama u osoblju preduzeća, ili od strane revizorskih komisija, koje uključuju službenike koji su dobro upoznati sa popisom, računovodstvom i izvještavanjem, kao i predstavnici javnosti. .

* Osoblje stalnih popisnih komisija, radnih inventarnih komisija i komisija koje vrše inspekcijske i nasumične inventure odobrava se naredbom rukovodioca preduzeća (organizacije). Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.

Prije početka popisa članovima radnih popisnih komisija daje se naredba, a predsjedavajućima se daje kontrolni pečat. Nalog postavlja datum početka i završetka zalihe. Do početka procesa mora se završiti obrada ulaznih i odlaznih primarnih dokumenata, izvršiti sva knjiženja u analitičkom, sintetičkom računovodstvu i prikazati stanja, sve vrijednosti sortirati po nazivu, klasi, veličini itd. Prilikom popisa, računovođa sastavlja popisnu listu.

* U slučaju iznenadnih inventarisanja, svi popisni artikli se pripremaju za popis u prisustvu popisne komisije, au ostalim slučajevima - unaprijed.

Skladišni poslovi se ne obavljaju tokom perioda inventure; U ovom popisu, upravnik skladišta daje potvrdu da su svi dokumenti skladišta evidentirani u kartonu skladišta materijala i dostavljeni računovodstvu organizacije.

Prilikom popisa stvarna raspoloživost imovine utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem direktno na mjestima gdje se imovina čuva (osigurava). Provjera stvarnih stanja vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica (blagajnika, upravnika domaćinstava, magacina, sekcija, trgovinskih preduzeća i dr.).

Popis se vrši za svako imovinsko odgovorno lice i skladište (magacin), uvijek u prisustvu materijalno odgovornog lica. Svi podaci se unose u evidenciju inventara. Komisija također mora provjeriti opremu za mjerenje vaganja i usklađenost sa utvrđenim rokovima za njeno brendiranje.

Finansijski odgovorno lice daje potvrdu da su sve vrijednosti evidentirane u popisu primljene na čuvanje i da nema potraživanja prema komisiji. Po završetku popisa, kompletirana evidencija inventara predaje se računovodstvu, gdje se provjerava, zatim se stvarna raspoloživost sredstava upoređuje sa računovodstvenim podacima.

Rezultati poređenja se zapisuju u uporedni list. Ukazuje na stvarnu raspoloživost sredstava prema podacima zaliha (količina i iznos), raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima i rezultate poređenja - višak ili manjak. U uporedni list se evidentiraju samo one vrijednosti za koje su utvrđeni viškovi i manjkovi, a ostali iskazani u izvodu kao ukupan iznos. Iznosi viška i manjka zaliha u usklađenim izvještajima iskazuju se u skladu sa njihovom računovodstvenom procjenom.

* Popisna komisija je dužna da utvrdi uzroke nedostataka ili viškova otkrivenih prilikom popisa. Zaključci i odluke komisije dokumentuju se u protokolu koji odobrava rukovodilac preduzeća, nakon čega se rezultati inventure odražavaju u računovodstvu i izveštaju za mesec u kome je izvršena, a rezultati godišnjeg popisa u godišnjem računovodstvenom izvještaju.

* Za pojedine stavke imovine i obaveza po potrebi se vrše kontrolne provjere ispravnosti popisa i sastavlja se zapisnik o ispravnosti popisa dragocjenosti u kojem se iznose stvarni iznosi popisa i kontrolne provjere. se bilježe i odstupanja (plus i minus) se bilježe.

* Cijeli gornji opći postupak inventara može se shematski prikazati.

Šema 1. Postupak inventara

Pripremni radovi
Nalog direktora o sastavu komisije, terminima, objektima	Provjera tehničkih pasoša, inventarnih kartica itd. za sve objekte	Pismena potvrda materijalno odgovornih lica o ustupanju svih dokumenata računovodstvu	Popunjavanje razlike u dokumentima na računima, prikaz stanja na njima
Preračunavanje, merenje, vaganje, procena svih objekata
Inventarne liste (potpisi članova komisije i materijalno odgovornih lica)
Usklađivanje iskaza, usaglašavanje stvarne raspoloživosti sa računovodstvenim podacima za objekte
Čin identifikacije rezultata
Protokol komisije (potpisi rukovodioca i finansijski odgovornih lica) - zaključak o rezultatima koji se odražavaju u računovodstvu
Regradiranje - nadoknađivanje nestašice vrijednih stvari viškovima	Nedostaci – pripisuju se krivcima ili se otpisuju kao troškovi i gubici	Višak – ide u prihode preduzeća ili državnog budžeta

Popis gotovine u kasi vrši se u skladu sa procedurom za obavljanje gotovinskog prometa. Prilikom popisa novčanica i drugih dragocjenosti na blagajni preduzeća uzimaju se u obzir gotovina, hartije od vrijednosti i poštanske marke:

* Gotovina se utvrđuje na osnovu stvarnog prisustva novčanica pri preračunavanju lista po tabak i usaglašavanju sa računovodstvenim podacima.

* Provjera hartija od vrijednosti i obrazaca vrši se po vrsti obrasca, uzimajući u obzir početak i kraj broja obrasca, kao i za svako skladište i materijalno odgovorna lica.

* Popis sredstava u tranzitu se vrši usaglašavanjem navedenih iznosa sa podacima o prijemu prateće dokumentacije.

* Popis sredstava na odgovarajućim računima vrši se usaglašavanjem stanja iznosa navedenih na računima sa podacima izvoda sa ovih računa.

Popis sredstava na blagajni ozvaničen je aktom u kojem blagajnik prije popisa daje potvrdu da su do početka inspekcije sva relevantna dokumenta predata u računovodstvo preduzeća i sva pristigla sredstva. kapitalizirani, a povučeni otpisani.

At popis vrijednosnih papira i obrazaca sastavlja se odgovarajuća popisna lista u kojoj se prvo daje i blagajnički račun. Popisna lista uključuje sve hartije od vrijednosti u kojima je naznačen naziv, šifra, serijski broj, naznačena je nominalna vrijednost, količina i iznos, a prikazan je i rezultat popisa. Inventar daje ukupan broj serijskih brojeva, stvarni iznos je izražen riječima; na kraju izvoda nalazi se potvrda blagajnika da je provjera obavljena u njegovom prisustvu i da nema prigovora na komisiju, sve hartije od vrijednosti su primljene na čuvanje.

Rukovodilac organizacije izdaje inventar radi sprovođenja inventara red, koji odražava datum, mjesto, sastav komisije za popis, sa naznakom predsjednika i njenih članova; šta je predmet popisa (imovina, novčane obaveze), vrijeme početka i završetka, razlog popisa i u kom roku materijal za popis treba dostaviti računovodstvu.

Narudžba je registrovana u knjiga za praćenje realizacije naloga za popis.

Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine evidentiraju se u inventarne liste ili akta inventara u najmanje dva primjerka. Popisna lista odražava prijem finansijski odgovornog lica. Naziv popisanih vrijednosti i predmeta, njihova količina naznačeni su prema nomenklaturi i mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Za imovinu datu u zakup ili na čuvanje sastavljaju se posebne liste.

Kontrolne provjere sastavljaju se sa „Potvrdom o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti“, koju potpisuju lice koje je izvršilo kontrolnu provjeru, predsjednik popisne komisije i članovi komisije.

Izjave poređenja sastavljaju se za imovinu, prilikom popisa u kojoj su utvrđena odstupanja.

Oni odražavaju rezultate popisa, odnosno neslaganja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka evidencije inventara.

Iznosi viška i manjka zaliha u usklađenim izvještajima iskazuju se u skladu sa njihovom računovodstvenom procjenom.

ODOBRIO SAM _____________________________________ (naziv pozicije rukovodioca preduzeća) _____________________________________ (ime i prezime, potpis) "___"________ ___ g.

PRAVILNIK o postupku sprovođenja popisa imovine i obaveza "_____________________________________"

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovom Uredbom utvrđuje se postupak popisa imovine i obaveza „____________________“ (u daljem tekstu „preduzeće“) u skladu sa rasporedom utvrđenim računovodstvenom politikom preduzeća.

1.2. Nalog o sprovođenju popisa imovine i obaveza je nalog rukovodioca preduzeća.

Nalog se upisuje u Dnevnik za praćenje izvršenja naredbi (odredbe, naredbe) za sprovođenje inventara (obrazac INV-23).

1.3. Imovina se odnosi na osnovna sredstva, nematerijalna ulaganja, finansijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, gotovinu i druga finansijska sredstva, te finansijske obaveze - obaveze prema dobavljačima, kredite banaka, kredite i rezerve.

1.4. Spisak imovine koja je predmet popisa može uključivati ​​bilo koju imovinu, bez obzira na njenu lokaciju.

Popis imovine organizacije vrši se na njenoj lokaciji za svaku materijalno odgovornu osobu.

1.5. Glavni ciljevi inventara su:

Identifikacija stvarnog prisustva imovine i neobjavljenih objekata;

Poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima;

Provjera potpunosti evidentiranja obaveza.

2. OPŠTA PRAVILA ZA SPROVOĐENJE POPISA

2.1. Spisak imovine koja se provjerava tokom popisa utvrđuje rukovodilac preduzeća (njegov zamjenik ili glavni računovođa) u nalogu za popis.

2.2. Provjera stvarne dostupnosti imovine vrši se uz učešće službenih lica, finansijski odgovornih lica i zaposlenih u računovodstvenoj službi preduzeća.

2.3. Prilikom popisa imovine preduzeća, komisija za popis ispunjava obrasce koje je odobrio Državni komitet za statistiku da dokumentuje postupak sprovođenja i rezultate popisa.

2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija za popis mora primiti najnovije račune i isprave o utrošku ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.

Predsjedavajući popisne komisije potvrđuje sve dokumente o primicima i izdacima koji su priloženi upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na dan „...” (datum)” koji treba da posluži kao osnova za utvrđivanje stanja imovine od strane početak popisa prema računovodstvenim podacima.

Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu dostavljeni računovodstvu, evidentirani u računovodstvenim registrima ili prebačeni u komisiju, a sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene su otpisane kao rashodi.

Slične račune daju zaposleni u organizaciji koji imaju odgovorne iznose za kupovinu ili punomoćja za primanje imovine.

2.5. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine evidentiraju se u evidenciji inventara ili izvještajima o popisu u najmanje dva primjerka.

2.6. Popisna komisija obezbjeđuje potpunost i tačnost unosa u popis podataka o stvarnim stanjima osnovnih sredstava, zaliha, robe, gotovine i druge imovine, ispravnost i blagovremenost evidentiranja popisnog materijala.

2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.

Rukovodstvo preduzeća mora da stvori uslove koji obezbeđuju potpunu i tačnu proveru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (obezbediti radnu snagu za prekačivanje i premeštanje robe, tehnički ispravne objekte za vaganje, merne i kontrolne instrumente, merne kontejnere).

Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može se utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (po uzorku) dijela ovih vrijednosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.

2.8. Inventarne liste se mogu popunjavati pomoću kompjutera i druge organizacijske tehnologije ili ručno.

Inventar mora biti popunjen mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.

Nazivi inventarskih vrijednosti i predmeta, njihova količina su navedeni u inventaru prema nomenklaturi i mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Na svakoj stranici inventara riječima se označava broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupni fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira u kojim mjernim jedinicama (komadi, kilogrami, metri itd.) te vrijednosti su prikazani.

Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara precrtavanjem netačnih unosa i postavljanjem ispravnih unosa iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.

2.9. Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u inventarima, prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu rezultata koju potpisuju članovi popisne komisije.

2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrdu da je komisija izvršila pregled imovine u njihovom prisustvu i da nema potraživanja prema članovima komisije.

2.11. Ako se popis imovine vrši višednevno, onda se prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju nakon odlaska popisne komisije zapečatiti.

2.12. Za kompletiranje inventara potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine u skladu sa jedinstvenim obrascima odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. N 88 1.

3. PRAVILA ZA SPROVOĐENJE POPISA ODREĐENIH VRSTA IMOVINE

Popis osnovnih sredstava.

a) postojanje i stanje inventarskih kartica, knjiga inventara, inventara i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;

b) dostupnost i stanje tehničkih pasoša ili druge tehničke dokumentacije;

c) dostupnost dokumenata za osnovna sredstva iznajmljena ili prihvaćena od strane organizacije na skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov prijem ili izvršenje.

Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji otkriju odstupanja i netačnosti, moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

3.2. Prilikom popisa osnovnih sredstava, komisija vrši pregled objekata i evidentira njihov puni naziv, namenu, inventarne brojeve i glavne tehničke ili operativne pokazatelje u popisu.

Prilikom popisa zgrada, objekata i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju ovih objekata u vlasništvu organizacije.

Također se provjerava dostupnost dokumenata za zemljišne parcele, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.

3.3. Prilikom utvrđivanja objekata koji nisu evidentirani, kao i objekata za koje knjigovodstveni registri ne sadrže ili sadrže netačne podatke koji ih karakterišu, komisija je dužna da u popis unese tačne podatke i tehničke pokazatelje za te objekte.

Procjenu neevidentiranih objekata identifikovanih popisom vrše stručnjaci.

Osnovna sredstva se inventarišu poimenično u skladu sa osnovnom namjenom objekta. Ako je predmet restauracije, rekonstrukcije, proširenja ili preuređenja i zbog toga mu je promijenjena osnovna namjena, onda se upisuje u popis pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.

Ukoliko komisija utvrdi da radovi kapitalnog karaktera (dogradnja spratova, dogradnja novih prostorija i sl.) ili delimična likvidacija zgrada i objekata (rušenje pojedinih konstruktivnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta koristeći relevantnu dokumentaciju i daju podatke o izvršenim promjenama u popisu. Za ove svrhe se angažuju stručnjaci.

3.4. Mašine, oprema i vozila se upisuju pojedinačno u inventar, uz navođenje fabričkog inventarskog broja prema tehničkom pasošu proizvođača, godine proizvodnje, namjene, kapaciteta itd.

Ista vrsta kućne opreme, alata, mašina itd. predmeti iste vrijednosti, primljeni istovremeno u jednom od strukturnih odjeljenja organizacije i evidentirani na standardnoj grupnoj knjigovodstvenoj inventarnoj kartici, poimenično se navode u zalihama, s naznakom količine ovih artikala.

Popis nematerijalne imovine.

3.5. Prilikom popisa nematerijalne imovine potrebno je provjeriti:

Dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;

Tačnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u bilansu stanja.

Popis finansijskih ulaganja.

3.6. Prilikom popisa finansijskih ulaganja provjeravaju se stvarni troškovi hartija od vrijednosti i odobrenog kapitala drugih organizacija, kao i kredita datih drugim organizacijama.

3.7. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:

Ispravnost registracije vrijednosnih papira;

Realnost vrijednosti hartija od vrijednosti evidentiranih u bilansu stanja;

Sigurnost hartija od vrijednosti (poređenjem stvarne raspoloživosti sa računovodstvenim podacima);

Blagovremenost i potpunost iskazivanja u računovodstvu prihoda od hartija od vrijednosti.

3.8. Prilikom skladištenja hartija od vrijednosti u preduzeću, njihov popis se vrši istovremeno sa popisom gotovine u kasi.

3.9. Popis hartija od vrijednosti vrši se za pojedine emitete uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, rokova dospijeća i ukupnog iznosa.

3.10. Detalji svake hartije od vrednosti se upoređuju sa podacima zaliha (registra, knjiga) koji se čuvaju u računovodstvu organizacije.

3.11. Popis hartija od vrednosti deponovanih u posebnim organizacijama (banka - depozitar - specijalizovani depozitar hartija od vrednosti i dr.) sastoji se od usaglašavanja stanja iznosa koji se nalaze na odgovarajućim računovodstvenim računima preduzeća sa podacima iz izveštaja ovih posebnih organizacija.

3.12. Finansijska ulaganja u osnovni kapital drugih organizacija, kao i krediti dati drugim organizacijama, moraju biti potkrijepljeni dokumentima prilikom inventarizacije.

Popis inventara.

3.13. Inventarna imovina (inventar, gotovi proizvodi, roba, ostali zalihe) upisuje se u inventar za svaki pojedinačni artikl, uz navođenje vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, klasa i sl.).

3.14. Popis inventarnih predmeta, po pravilu, treba da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.

Prilikom skladištenja inventara u različitim izolovanim prostorijama kod jednog materijalno odgovornog lica, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama.

Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (zapečaćena je) i komisija prelazi u susjednu prostoriju da radi.

3.15. Komisija, u prisustvu upravnika skladišta (magazina) i drugih materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost zaliha obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili mjerenjem.

Nije dozvoljeno unositi u popis podataka o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

3.16. Inventarisanje imovine primljene prilikom popisa preuzimaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i nakon popisa se upisuju u registar ili robni izvještaj.

Ove stavke inventara unose se u poseban popis pod naslovom „Inventarni artikli primljeni tokom inventure“. Na inventuri se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv proizvoda, količina, cijena i količina. Istovremeno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime, član komisije) upisuje se zabilješka „nakon popisa“ sa naznakom datuma popisa u kojem su ovi vrijednosti se bilježe.

3.17. Prilikom dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu predsjednika popisne komisije, u toku popisa, popisne predmete mogu izdati materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije.

Ove vrijednosti se unose u poseban inventar pod nazivom „Imovina inventara oslobođena tokom inventara“. Popis se sastavlja po analogiji sa dokumentima za ulazne artikle zaliha u toku popisa.

U utroškoj dokumentaciji se pravi zabilješka koju potpisuje predsjednik popisne komisije ili, po njegovom nalogu, član komisije.

3.18. Popis zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu na vrijeme plaćeni od kupaca, a nalaze se u magacinima drugih organizacija, sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u odgovarajućim računovodstvenim računima.

Na računima zaliha koji nisu pod kontrolom materijalno odgovornih lica u trenutku popisa (u transportu, otpremljena roba i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni izvršenim dokumentima: za one u tranzitu - obračunski dokumenti dobavljača ili druge zamjenske za njih dokumente, za otpremljene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi i sl.), za dospjele dokumente - uz obaveznu potvrdu od strane institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima trećih organizacija - sa sigurnim računima.

Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu “Roba otpremljena” treba utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima (“Poravnanja sa raznim dužnicima i vjerovnicima” itd.), ili iznosi za materijal i robu , stvarno plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.

3.19. Zalihe se sastavljaju posebno za artikle zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od strane kupaca, a nalaze se u skladištima drugih organizacija.

Popisi zaliha u transportu za svaku pojedinačnu pošiljku sadrže sledeće podatke: naziv, količinu i vrednost, datum otpreme, kao i spisak i brojeve dokumenata na osnovu kojih se ova imovina evidentira na računovodstvenim računima.

3.20. U zalihama zaliha otpremljenih, a neuplaćenih od kupaca na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj uplatnice.

3.21. Popisna sredstva koja se nalaze u skladištima drugih organizacija unose se u popis na osnovu dokumenata koji potvrđuju isporuku ove imovine. U popisima ovih vrijednih stvari navode se njihov naziv, količina, klasa, cijena (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.

3.22. U zalihama zaliha prenetih na obradu u drugu organizaciju navodi se naziv organizacije za preradu, naziv imovine, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum predaje sredstava na obradu, brojevi i datumi dokumenata.

3.23. Predmeti radne odeće koji se šalju na pranje i popravku moraju se evidentirati u inventarnoj listi na osnovu faktura ili računa organizacija koje pružaju ove usluge.

3.24. Kontejneri su uključeni u inventar prema vrsti i namjeni.

Popis nedovršenih radova i odgođenih troškova.

3.25. Prilikom popisa radova u toku, organizacija mora:

Utvrditi stvarno prisustvo zaostataka (dijelova, sklopova, sklopova) i nedovršene proizvodnje i montaže proizvoda u proizvodnji;

Utvrditi stvarnu kompletnost radova u toku (zaostataka);

Identificirati stanje radova u toku za otkazane naloge, kao i za naloge čije je izvršenje obustavljeno.

3.26. Ovisno o specifičnostima i karakteristikama proizvodnje, prije početka inventure, materijalno odgovorna lica dužna su skladištima predati sav materijal nepotreban za radionice, kupljene dijelove i poluproizvode, kao i sve dijelove, komponente i sklopove, preradu koji je u ovoj fazi završen.

3.27. Kontrola radova u toku (delova, sklopova, sklopova) vrši se stvarnim prebrojavanjem, vaganjem i merenjem.

Inventari se sastavljaju posebno za svaku zasebnu strukturnu jedinicu (radionicu, gradilište, odeljenje) sa naznakom naziva radova, stepena ili stepena njihove pripremljenosti, količine ili obima, a za građevinsko-montažne radove - sa naznakom obima posla: za nedovršene radove. objekti, njihovi redovi, startni kompleksi, konstruktivni elementi i vrste radova, za koje se proračuni izvode nakon njihovog potpunog završetka.

3.28. Sirovine, materijali i otkupljeni poluproizvodi koji se nalaze na radnim mestima koji nisu prerađeni ne ulaze u inventar nedovršene proizvodnje, već se popisuju i evidentiraju u posebnim inventarima.

Odbijeni dijelovi se ne uključuju u inventar nedovršene proizvodnje i za njih se sastavljaju posebni popisi.

3.29. Za nedovršenu proizvodnju, koja predstavlja heterogenu masu ili mešavinu sirovina (u odgovarajućim delatnostima), u zalihama, kao i u uporednim listovima, daju se dva kvantitativna pokazatelja: količina ove mase ili smeše i količina sirovine. ili materijala (po pojedinačnim stavkama) uključenih u sastav. Količina sirovina ili materijala utvrđuje se tehničkim proračunima na način utvrđen industrijskim uputstvima o planiranju, obračunu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga). Ako je potrebno, mogu biti uključeni stručnjaci.

3.30. Za nedovršenu kapitalnu izgradnju u popisima se navodi naziv objekta i obim izvedenih radova na ovom objektu, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu i dr.

Ovo provjerava:

a) da li je oprema koja je prebačena na ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, uključena u kapitalnu izgradnju u toku;

b) stanje zatvorenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata.

Za ove objekte posebno je potrebno utvrditi razloge i osnovu za njihovu konzervaciju.

3.31. Za završene građevinske objekte, koji su u potpunosti ili djelimično pušteni u rad, čiji prijem i puštanje u rad nisu dokumentovani odgovarajućom dokumentacijom, sastavljaju se posebni popisi. Posebni inventari se sastavljaju i za objekte koji su završeni, ali iz nekog razloga nisu pušteni u rad.

3.32. Za objekte koji su obustavljeni izgradnjom, kao i za projektno-istraživačke radove za nezavršenu izgradnju, sastavljaju se popisi u kojima se daju podaci o prirodi izvedenih radova i njihovoj cijeni. Za to se mora koristiti odgovarajuća tehnička dokumentacija (nacrti, predračuni, finansijski predračuni), potvrde o završetku radova, etape, dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

3.33. Inventurna komisija, na osnovu dokumenata, utvrđuje iznos koji će se prikazati na računu odloženih troškova i pripisati troškovima proizvodnje i distribucije (ili odgovarajućim izvorima sredstava organizacije) u dokumentovanom periodu u skladu sa obračunima i računovodstvenim politikama. razvijena u organizaciji.

Popis novčanih sredstava, novčanih dokumenata i obrasca dokumenata strogog izvještavanja.

3.34. Prilikom obračuna stvarnog prisustva novčanica i drugih dragocjenosti u blagajni uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčana dokumenta (poštanske marke, markice državne carine, markice računa, vaučeri kuća za odmor i sanatorije, avionske karte i sl.).

3.35. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca vrijednosnih papira i drugih oblika dokumenata striktnog izvještavanja vrši se po vrsti obrasca (npr. po dionicama: imenske i na donosioca, povlaštene i obične) uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao i kao na svakoj skladišnoj lokaciji i kod finansijski odgovornih lica.

3.36. Popis sredstava u tranzitu se vrši usaglašavanjem iznosa navedenih na računovodstvenim računima sa podacima o prijemu od institucije banke, pošte, kopijama pratećih izvoda za predaju sredstava inkasantima banke i dr.

3.37. Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima vrši se usaglašavanjem stanja iznosa navedenih na korespondentnim računima, prema računovodstvu organizacije, sa podacima iz bankovnih izvoda.

Inventar kalkulacija.

3.38. Popis obračuna sa bankama i drugim kreditnim institucijama za kredite, sa budžetom, kupcima, dobavljačima, odgovornim licima, zaposlenima, deponentima, ostalim dužnicima i povjeriocima sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u računovodstvenim računima.

3.39. Treba provjeriti račun „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ za plaćenu robu u tranzitu i obračune sa dobavljačima za nefakturisane isporuke. Ovjerava se na osnovu dokumenata u skladu sa pripadajućim računima.

Svaka osoba u ulozi kupca barem jednom se susrela sa inventarom robe. Na primjer, kada je odjel ili cijela radnja sa natpisom „Računovodstvo“ zatvorena tokom radnog vremena. Njegov cilj je pronalaženje neslaganja u stvarnoj dostupnosti robe sa podacima koji se nalaze u računovodstvenom sistemu organizacije. Kako ne bi zaustavili prodaju, mnoge trgovine se dogovaraju Provođenje inventara i evidentiranje njegovih rezultata vikendom ili čak noću.

U ovom članku ćemo analizirati cijeli proces korak po korak. A u našem servisu možete preuzeti svu dokumentaciju koja će vam za to biti potrebna: obrasce i uzorke naloga za popis, popis robe, odgovarajući list, akt o otpisu i sve ostalo. Inventar možete izvršiti i online u MySkladu. Imamo video upute kako to učiniti. Registrirajte se i isprobajte sada: besplatno je.

Dakle, odakle početi? Morate biti spremni na činjenicu da ćete morati potrošiti dodatna sredstva - vrijeme i novac. Ovo uključuje: ometanje zaposlenih u radnji od njihovih glavnih dužnosti i dodatne isplate osoblju za prekovremeni rad, izgubljenu dobit zbog prekida trgovine tokom perioda zaliha. Ako se preduzeće sastoji od jedne osobe, a to ste vi, tokom revizije ćete morati istovremeno obavljati više funkcija: direktora, finansijski odgovornog lica i računovođe. Stoga je važno da svaki poduzetnik zna kako pravilno izvršiti inventuru i dokumentirati njene rezultate.

Rokovi popisa

Vrijeme inventara u Ruskoj Federaciji određeno je relevantnim propisima o računovodstvu i izvještavanju. Dakle, potrebno je izvršiti reviziju:

• prilikom prijenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju;
• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;
• prilikom promjene materijalno odgovornih lica (danom prijema i ustupanja predmeta);
• prilikom utvrđivanja činjenica krađe i oštećenja vrijednih stvari;
• u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;
• nakon likvidacije (reorganizacije) organizacije.

Po pravilu se u prodavnicama i skladištima svakog mjeseca vrši inventura radi praćenja rada osoblja i stanja zaliha robe općenito. Ovaj postupak se mora provesti ne samo zato što je obavezan. Korišćenjem ovakvog mehanizma za praćenje rada Vaše kompanije moći ćete da procenite kvalitet rada zaposlenih, blagovremeno identifikujete neispravnu robu i izbacite iz asortimana ono što se iz nekog razloga ne prodaje.

Postupak inventara

U sklopu inventure u prodavnici i skladištu, naime, potrebno je prebrojati i procijeniti robu na zalihama, popuniti popisnu listu, u slučaju bilo kakvih problema - kvaliteta ili nedostatka zaliha - sastaviti odgovarajuće akte , a zatim sastavljeni popis i akte prenijeti u računovodstvo. Tamo će se na osnovu njih sastaviti uporedni list, koji odražava rezultate zaliha za svaki proizvod. U posljednjem koraku sastavlja se izvještaj o rezultatima koji sadrži generalizirane rezultate, izdaje se naredba (uputstvo) o odobravanju rezultata popisa, vrše se promjene u računovodstvu i donosi se odluka o naplati štete od materijalno odgovornih lica.

Proces je prilično kompliciran, posebno za početnike, pa smo razvili tabelu koja će vam jasno reći kako izvršiti inventuru.

Stage	Akcije	Dokument (obrazac)
Priprema za popis i naplatu provizije	Direktor izdaje nalog i formira komisiju, koja uključuje financijski odgovorno lice i računovođu, ako postoji. Ako ne, onda samo sebe, ali u različitim funkcionalnim ulogama.	Inventar robe pomoću posebnih programa i usluga Gore smo već rekli da sistem računovodstvene automatizacije uvelike pojednostavljuje proces popisa. Uvijek znate koliko proizvoda treba biti u trgovini ili skladištu. Kada unesete stvarne podatke, brzo možete uočiti konvergenciju pokazatelja, nestašica i viškova, kako u komadima, tako i u novcu. Korišćenje cloud servisa za upravljanje trgovinom MoySklad inventar robe bit će jednostavan i brz zadatak. Ručno ili pomoću barkod skenera možete ispuniti obrazac INV-3 na osnovu stvarne dostupnosti i odštampati ovaj inventar za prosljeđivanje računovodstvu. Osim toga, u našem servisu možete potpuno besplatno voditi skladišnu evidenciju, evidentirati prijem i utrošak robe, kao i štampati dokumente potrebne za trgovanje. Ukoliko se odlučite za automatizaciju računovodstva u svojoj trgovačkoj organizaciji, MoySklad će biti idealno rješenje, bez obzira na to kojim se poslovanjem bavite: veleprodajom, maloprodajom ili online trgovinom.