ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარების დებულება. ინვენტარიზაციის წესების ნიმუში. საწყობის ინვენტარიზაციის შედეგები

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ბუღალტერიის რომელიმე თანამშრომელი ბედნიერი და აღელვებული იქნება მომავალი ინვენტარის ხსენებით. და ეს გასაკვირი არ არის, რადგან ეს პროცესი ხანგრძლივი, შრომატევადი და, როგორც წესი, მოაქვს უამრავ შეუსაბამობასა და ქონების ან სხვა მატერიალური აქტივების ძიებას. სინამდვილეში, თუ თქვენ სათანადოდ მოემზადებით და გულდასმით გაიგებთ ამ სამუშაოს შესრულების თავისებურებებს, მაშინ ყველაფერი ბევრად უფრო ადვილი იქნება, ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანდა. სტატიაში დეტალურად იქნება განხილული ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა, ინვენტარიზაციის ჩატარების პირობები და ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი, აგრეთვე ინვენტარიზაციის აღრიცხვა.

ინვენტარი, ტიპები და პროცედურა

ინვენტარიზაციის პროცესი არის კონტროლის პროცედურების სისტემატური განხორციელება, რომელიც შექმნილია კომპანიის აქტივებისა და ვალდებულებების არსებობის, მდგომარეობისა და შეფასების დასადგენად. ქონების აუდიტის ერთ-ერთი მიზანია აქტივებისა და ვალდებულებების რეალური ხელმისაწვდომობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შესაბამისობის მონიტორინგი. მაშასადამე, ღონისძიებების ერთობლიობას, რომელიც მიზნად ისახავს სააღრიცხვო მონაცემებსა და რეალურ მდგომარეობას შორის განსხვავებების გამოვლენას, აგრეთვე ქონების შენახვის პირობების მონიტორინგს, ეწოდება ინვენტარიზაცია.

სტანდარტები, რომლებიც უპასუხებენ კითხვას, თუ როგორ უნდა ჩატარდეს სწორად ინვენტარიზაცია, განისაზღვრება კანონით. საკონტროლო ღონისძიებების განხორციელების მითითებები განისაზღვრება:

• რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით;
• 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილება

ქონების ინვენტარიზაციის პროცესი ასრულებს შემდეგ ამოცანებს:

• სასაქონლო პროდუქციის ფაქტობრივი რაოდენობის დადგენა;
• მიღებული ინფორმაციის შედარება ბუღალტრულ მონაცემებთან;
• არაადეკვატური ხარისხის ძვირფასი ნივთების გამოვლენა, მათი ჩამოწერის ან ჩანაწერის დასაბუთებული მიზეზების დადგენა. ამ პროცედურების განხორციელებისას ჩართულია კომპეტენტური პერსონალი;
• ჭარბი ან დეფიციტის გამოვლენისას პასუხისმგებელი პირების იდენტიფიცირება;
• საწარმოს აქტივების ასახვის სისრულის მონიტორინგი, კონტრაგენტების მიერ ხელშეკრულებებით გათვალისწინებული ვადების დაცვა და მათი ჩამოწერა ხანდაზმულობის ვადის გასვლისას.

ინვენტარიზაციის წესები

ბუღალტრული აღრიცხვის წესები და ფედერალური კანონი No129-FZ აღწერს ინვენტარიზაციის განხორციელების ზოგად წესებს, რომ საწარმოებმა უნდა განახორციელონ ინვენტარიზაცია:

• იმ სიტუაციაში, როდესაც საჭიროა ქონების გაქირავება;
• თუ არსებობს კომპანიის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის პერსპექტივა;
• თუ ხდება საწარმოს ტრანსფორმაცია;
• წლიური ფინანსური ანგარიშგების ფორმირებამდე (გარდა იმ ქონებისა, რომელიც ინვენტარიზირებულია არა უადრეს საანგარიშო პერიოდის 1 ოქტომბრისა);
• როდესაც MOL ცვლილება ხდება;
• თუ გამოვლინდა კომპანიის აქტივების ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან დაზიანების ფაქტები;
• სტიქიური უბედურების შემთხვევაში, როდესაც დაზიანდა ორგანიზაციის ქონება;
• და სხვა შემთხვევები, რომლებიც გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის რეგულაციებით.

კოლექტიური ან გუნდური ფინანსური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში აუდიტი უნდა ჩატარდეს შემდეგ სიტუაციებში:

• როდესაც იცვლება გუნდის ან გუნდის ხელმძღვანელობა;
• თუ თანამშრომლების 50%-ზე მეტი ტოვებს გუნდს ან გუნდს;
• როდესაც არის განცხადება გუნდის ან გუნდის ერთი ან მეტი თანამშრომლისგან ქონების აღრიცხვის აუცილებლობის შესახებ.

სხვა სიტუაციებში აქტივების ინვენტარიზაციის ნორმებსა და პერიოდებს ადგენს საწარმოს ხელმძღვანელობა. ისინი განსაზღვრავენ, რა სიხშირით და როდის არის საჭირო წლის განმავლობაში ინვენტარიზაციის ჩატარება, ამტკიცებენ ინვენტარიზაციის აქტივების სიას და ასევე მიიღებენ გადაწყვეტილებას შემთხვევითი შემოწმების ჩატარებისას.

Მნიშვნელოვანი!
აქტივების ინვენტარიზაციის დასრულების ვადას ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. გამონაკლისი არის სიტუაციები, როდესაც კონტროლის მოთხოვნაა მარეგულირებელი მოთხოვნები.

ეს დადგენილი ინვენტარიზაციის პროცედურა უნდა იყოს დამტკიცებული და ჩაწერილი კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

რა ფორმები გამოიყენება ინვენტარიზაციისთვის?

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესით და ინვენტარიზაციის წესების მიხედვით, რეგისტრაციისა და ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტაციის შემდეგი ფორმები:

• OS-ის ინვენტარიზაციის სია (F. No. INV-1);
• ოპერაციული სისტემის შედარების ფურცელი (F.No.INV-18);
• საქონლისა და მასალების საინვენტარო ნუსხა (F. No. INV-3);
• საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ანგარიში (F. No. INV-4);
• საქონლისა და მასალების შედარების ფურცელი (F. No. INV-19);
• არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის ანგარიში (F.No.INV-11);
• ფულადი სახსრების მარაგის ანგარიში (F.No.INV-15);
• ცენტრალური ბანკის საინვენტარო ნუსხა და ფორმები (F.INV-16);
• მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის ანგარიში (F.No.INV-17).
  

ინვენტარიზაციის პროცედურა

ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარების დებულების მიხედვით, თუ პროცედურა ერთ დღეზე მეტხანს გაგრძელდება, კომისიის წევრების ქონების ინვენტარიზაციის გასვლისას, შენობა უნდა დაილუქოს. დოკუმენტაცია უნდა განთავსდეს სეიფებსა და კარადებში და ჩაკეტილი იყოს.

ინვენტარიზაციის პროცედურა მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

1. ინვენტარიზაციის კომისიის შექმნა;

კომისიის ფორმირების პროცედურა უნდა იყოს ფორმალური ბრძანების გამოყენებით. მოწოდებულია ფორმა No INV-22, მისი დახმარებით გაიცემა ბრძანება. კომისიაში შეიძლება ჩაერთოს საწარმოს ნებისმიერი თანამშრომელი.

კომისიის წევრებს შორის ჩვეულებრივ:

• ტექნიკური მომსახურების მუშაკები;
• ადმინისტრაციული დეპარტამენტის წარმომადგენლები;
• იურისტები;
• ფინანსური მომსახურება და ბუღალტერია.

კომისიის მინიმალური მოთხოვნაა ორი ადამიანი. კომისიის წევრთა სიის გარდა, ბრძანებაში უნდა იყოს ასახული აუდიტის პერიოდი და ქონება, რომელიც ექვემდებარება აღრიცხვას. მას შემდეგ რაც კომპანიის ხელმძღვანელობა დაამტკიცებს ბრძანებას, მას ხელს აწერენ კომისიის თავმჯდომარე და წევრები.

შემოწმების დროს შეცდომების აღმოჩენისას დაუყოვნებლივ უნდა ეცნობოს თავმჯდომარეს. კომისიის წევრები ვალდებულნი არიან გააკონტროლონ გამოვლენილი უზუსტობები და აღმოფხვრას ისინი კანონის შესაბამისად.

1. უახლესი ფინანსური დოკუმენტების მოთხოვნა;

საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებმა ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის აღრიცხვის დაწყებამდე უნდა მიიღონ უახლესი შემოსული და გამავალი დოკუმენტაცია.

1. ქვითრების მოთხოვნა MOL-ისგან;

ქვითარი იწერება MOL-ის მიერ აუდიტის პროცესის დაწყებისას. რეგისტრაციის შემდეგ დოკუმენტი კონტროლის დღეს უნდა გადაეცეს საინვენტარიზაციო კომისიას. ეს არის დადასტურება იმისა, რომ შემოწმების პროცესის დაწყებისთანავე, ყველა შემოსავალი და ხარჯი გადაეცა MOL-დან ბუღალტრულ განყოფილებაში, ან გადაეცა კომისიას, ასევე, რომ ყველა ინვენტარი კაპიტალიზირებული და ჩამოწერილი იყო.

1. აქტივებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი არსებობისა და მდგომარეობის კონტროლი და დადასტურება;

კომისიის შემადგენლობა განისაზღვრება:

• ორგანიზაციაში მდებარე ქონების დასახელება და რეალური ხელმისაწვდომობა. ამავე მომენტში მიმდინარეობს ქონების მდგომარეობის მონიტორინგი;
• აქტივების სახეები, რომლებსაც არ აქვთ მატერიალური ფორმა, მათზე ორგანიზაციის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტაციის შეჯერებით;
• ხელშეკრულებისა და ხელშეკრულების შემადგენლობა, შემოწმება კონტრაგენტებთან, რომლებიც მითითებულია დებიტორული და დებიტორული ანგარიშების ხელმისაწვდომობის სერტიფიკატში.

1. ინვენტარიზაციის ჩანაწერებიდან ინფორმაციის შეჯერება ფინანსურ ანგარიშგებასთან;

თუ შემოწმების შედეგად გამოვლინდა ჭარბი ან დეფიციტი, უნდა შედგეს შესაბამისი განცხადება. ის ასახავს შეუსაბამობებს რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო ინფორმაციას შორის, რომელიც გამოვლინდა ინვენტარიზაციის დროს.

1. ინვენტარიზაციის დროს მიღებული მონაცემების კონსოლიდაცია;

კომისია ამოწმებს მიღებულ მონაცემებს და იღებს ზომებს მიღებული შეუსაბამობების აღმოსაფხვრელად. შეხვედრა უნდა იყოს დოკუმენტირებული წუთებში. ყველა ინფორმაცია, მათ შორის შეუსაბამობები, დაფიქსირებულია ოქმში. შევსებული ოქმი განსახილველად გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.

1. კონტროლის პროცედურის შედეგების დამტკიცება;

შევსებული ოქმი, შედარება და სხვა ინვენტარიზაციის ამონაწერები მიეწოდებათ ორგანიზაციის ხელმძღვანელებს. მენეჯერმა უნდა განიხილოს დოკუმენტაცია და მიიღოს გადაწყვეტილება მიღებული შეუსაბამობების შესახებ. შემდეგ დოკუმენტაცია იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

1. მიღებული შედეგების ასახვა ორგანიზაციის აღრიცხვაში.

გამოვლენილი შეუსაბამობები უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში იმ პერიოდში, რომელსაც ეხება ინვენტარიზაციის თარიღი.

თუ ჩატარდა წლიური ინვენტარიზაცია, შედეგები ექვემდებარება ასახვას წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებაში. თუ აღმოჩენილია ფიზიკურად ან მორალურად მოძველებული ქონება, ის უნდა ჩამოიწეროს რეესტრიდან. ჩამოწერას ექვემდებარება ვადაგასული ვადაც.

პასუხისმგებლობა

სააღრიცხვო ჩანაწერებიდან მიღებული ინფორმაცია შეიძლება ჩაითვალოს არასანდო, როდესაც დაირღვა კომპანიის აქტივების ინვენტარიზაციის წესი, ან მიღებული ინფორმაცია შეტანილი იქნა დარღვევით.

აუცილებელია, რომ კომპანიის ხელმძღვანელობამ უზრუნველყოს ინვენტარიზაციისა და კონტროლის პროცესის საჭირო პირობები. მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომლებმა აწონონ და გადააადგილონ საგნები, რომლებიც ექვემდებარება ინვენტარიზაციას, ასევე საჭირო ტექნიკური ინსტრუმენტების, კონტეინერების და სხვა ნივთების არსებობას. გარდა ამისა, MOL უნდა იყოს წარმოდგენილი შემოწმების დროს.

ამის გარკვევა შესაძლებელია, მაგალითად, თუ ორგანიზაცია გადაწყვეტს სასამართლოს დახმარებით MOL-ისთვის ჯარიმის დაკისრებას. ხოლო მოთხოვნის დასაბუთების სახით საწარმომ უფლებამოსილ ორგანიზაციას უნდა მიაწოდოს ინვენტარიზაციის შედეგად მიღებული დოკუმენტაცია.

დადგენილი სტანდარტების მიხედვით, ფედერალური საგადასახადო სამსახური ვერ შეძლებს ჯარიმების დაწესებას იმის გამო, რომ აუდიტი არ ჩატარდა, მიუხედავად არსებული ვალდებულებებისა. კანონმდებლობა არ ადგენს სანქციებს ინვენტარიზაციის საქმიანობის შეუსრულებლობისთვის. მაგრამ ორგანიზაციამ უნდა გაიგოს ამ პროცედურის მნიშვნელობა. ვინაიდან სწორედ ამ პროცესში საწარმოს აქვს შესაძლებლობა დაადგინოს სხვაობა აღრიცხვასა და ქონებისა და ვალდებულებების რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის. და ამ პროცესის შედეგად, შესაბამისობაში მოიტანეთ კომპანიის აქტივების აღრიცხვა და რეალური ხელმისაწვდომობა. ამრიგად, საქონლისა და მასალების და აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესების დაცვით, კომპანია ინარჩუნებს თავის აქტივებს და არეგულირებს შენახვის სტანდარტებს.

ასე ადასტურებენ მათ ყოფნას აუდიტის დროს. ინვენტარიზაციის შედეგების გასაანალიზებლად ხდება ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინფორმაციის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. დეფიციტის აღმოჩენის ან ჭარბი რაოდენობის გამოვლენის შემთხვევაში ივსება შესატყვისი ფურცელი. იგი აღრიცხავს აუდიტის დროს აღმოჩენილ შეუსაბამობებს, მასში შეტანილია მონაცემები ქონების ან ვალდებულებების შესახებ, რომლებშიც არსებობს შეუსაბამობები. თითოეული საკვლევი ტერიტორიის ინვენტარიზაციის შესაჯამებლად, არსებობს ინვენტარიზაციისა და განცხადების დადგენილი ფორმა (მაგალითად, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია INV-1 და ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედარების ფურცელი INV-18). ინვენტარიზაციისა და აღრიცხვის მონაცემების შედარების შემდეგ იმართება საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა.

ინვენტარის განცხადების ნიმუში

სავალდებულოა ინვენტარიზაციის ჩატარება: – წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე; – ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას; – ქურდობის, დეფიციტის, ქონების დაზიანების ფაქტების დადგენისას; – სტიქიური უბედურების და სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში; – დაწესებულების ლიკვიდაციის (რეორგანიზაციის) შემთხვევაში (ლიკვიდაციის (გამოყოფის) ბალანსის შედგენამდე). 2.2. ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს დაგეგმილი ან დაუგეგმავი. დაგეგმილი ინვენტარიზაციის დრო და სიხშირე, აგრეთვე მათი თემატიკა დადგენილია ინვენტარიზაციის განრიგში, რომელიც დამტკიცებულია დაწესებულების ხელმძღვანელის ბრძანებით.

არაგეგმიური მარაგები ენიჭება მენეჯერის ბრძანებით. 2.3. შესამოწმებელი ობიექტების მოცულობიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს სრული ან შერჩევითი.

სრული ინვენტარი მოიცავს ყველა კატეგორიის ქონებას და ვალდებულებებს.

როგორ დავარეგულიროთ მარაგები კომპანიაში

ინფორმაცია

ძვირფასი ნივთების შემოწმების შემდეგ ოთახში შესვლა დაუშვებელია (მაგალითად, ილუქება) და კომისია გადადის გვერდით ოთახში სამუშაოდ. კომისია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების თანდასწრებით ამოწმებს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას მათი სავალდებულო გადაანგარიშებით, გადაწონით ან ხელახალი გაზომვით.

დაუშვებელია ძვირფასი ნივთების ნაშთების შესახებ ინვენტარიზაციის მონაცემების შეტანა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სიტყვებიდან ან სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით მათი რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმების გარეშე. ინვენტარიზაციის დროს მიღებული (გაცემული) საინვენტარო აქტივები მიიღება (გაიცემა) ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და ინვენტარიზაციის შემდეგ მიიღება (ჩამოწერა).
ეს საინვენტარო ერთეულები შეტანილია ცალკეულ ინვენტარში სათაურით „ინვენტარიზაციისას მიღებული (გაცემული) სასაქონლო პროდუქცია“.

ნიმუშის დოკუმენტი "ინვენტარიზაციის წესები"

საინვენტარიზაციო კომისია უნდა შედგებოდეს არანაკლებ ორი ადამიანისგან. ის იქნება პასუხისმგებელი ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირებაზე.
აუდიტის ჩატარებამდე კომისიას უნდა ჰქონდეს უახლესი ქვითრები და ხარჯები. ისინი საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ ნაშთები ინვენტარიზაციის დაწყებამდე.
ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ქვითრებში აღირიცხება ყველა ხარჯისა და ქვითრის დოკუმენტის მიწოდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და ნიშნავს, რომ აქტივები, რომლებზეც ისინი პასუხისმგებელნი იყვნენ, კაპიტალიზირებული იყო და ის, რაც აღარ იყო გამოყენებული, ჩამოიწერა. კომისია თავისი საქმიანობისას იკვლევს ხელმძღვანელის მიერ დანიშნულ ქონებასა და ვალდებულებებს.

ყურადღება

ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე კომისია პროცედურის დროს მიღებულ ინფორმაციას შეაქვს ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში (აქტებში). ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ვალდებულნი არიან დაადასტურონ აქტებში (ინვენტარებში) ასახული ინფორმაცია.

ინვენტარიზაციის ჩატარება და მისი შედეგების აღრიცხვა. მაგალითი

სახელმძღვანელო ინვენტარიზაციისათვის).

• 3 სავარაუდო რეზერვების ინვენტარიზაციას ახორციელებს შესაბამისი საინვენტარიზაციო კომისია იმ აქტივების ინვენტარიზაციასთან ერთად, რომლებისთვისაც შეიქმნა რეზერვები.

1.5. საინვენტარიზაციო კომისიაში პრეტენზიები იდება წერილობით და ეგზავნება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც იღებს გადაწყვეტილებას მისი დაკმაყოფილების წესის შესახებ.

2. საინვენტარიზაციო კომისია 2.1. ორგანიზაციას აქვს მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია მთელი წლის განმავლობაში. დაგეგმილი ინვენტარიზაციის პერიოდში იქმნება სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიები.
ყველა საინვენტარიზაციო კომისიის პერსონალი მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. 2.2.

ინვენტარიზაციის პროცედურის ნიმუში

ჩამოტვირთეთ შეკვეთის ნიმუში ინვენტარიზაციის შედეგების დასამტკიცებლად. რატომ არის საჭირო ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირება. ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე შედგენილი დოკუმენტები პირველადია. ისინი გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების სისრულისა და მათში ასახული ინფორმაციის სანდოობის შესამოწმებლად. დოკუმენტების გამოყენება საშუალებას აძლევს საინვენტარიზაციო კომისიას გამოიტანოს დასკვნა იმის შესახებ, თუ რამდენად შეესაბამება ინვენტარიზაციის შედეგები სააღრიცხვო ინფორმაციას. აუდიტის შედეგების საფუძველზე შეიძლება გამოვლინდეს რეალური მონაცემების მნიშვნელოვანი გადახრა ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახულიდან. დეფიციტის გამოვლენის შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირება შესაძლებელს ხდის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის დანაშაულის დადასტურებას და ამ პირისგან ზარალის ანაზღაურებას, რომელიც გამართლებულია და დადასტურებულია დოკუმენტებით.

ინვენტარიზაციის პროცედურის მაგალითი

საწარმოში ინვენტარიზაცია სავალდებულოა შემდეგ შემთხვევებში: 1) თუ საწარმოს ქონება იჯარით არის გაცემული ან შეძენილი ან გაყიდულია; 2) ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას; 3) თუ გამოვლინდა ქურდობის, ძალადობის ან დაზიანების ფაქტები; 4) საწარმოს რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის დროს; 5) სტიქიური უბედურების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების დროს; 6) წლიური ანგარიშის შედგენამდე. საწარმო გარკვეული სიხშირით ახორციელებს შემდეგი ობიექტების მიმდინარე და შერჩევით ინვენტარიზაციას (თვიური, კვარტალური ან სხვა პერიოდებისთვის): - ინვენტარიზაცია (ინვენტარები); — ნაღდი ფული სალაროში; - ანგარიშსწორება მყიდველებთან და მომხმარებლებთან; — ანგარიშსწორებები საქონლის, მომსახურების მიმწოდებლებთან და საწარმოს თანამშრომლებთან; - მკაცრი ანგარიშგების ფორმები; - სხვა ობიექტები.

კვარტალური ინვენტარიზაციის ნიმუშის ჩატარების პროცედურა

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში ან ტექნიკურ დოკუმენტაციაში შეუსაბამობებისა და უზუსტობების აღმოჩენის შემთხვევაში ხდება შესაბამისი შესწორებები და დაზუსტებები. 4. ინვენტარიზაციის დოკუმენტაცია 4.1. ინვენტარიზაციის შესასრულებლად გამოიყენება დოკუმენტაციის შემდეგი ფორმები: – არაფინანსური აქტივების საინვენტარიზაციო ნუსხა (შესაბამისი ფურცელი) (ფ. 0504087). ინვენტარი ასახავს სააღრიცხვო ობიექტის სახელს და კოდს, ინვენტარის ნომერს, გაზომვის ერთეულს, ინფორმაციას სააღრიცხვო ობიექტის ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესახებ (ფასი, რაოდენობა), ინფორმაცია სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით (რაოდენობა, რაოდენობა), ინფორმაცია ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ ( დეფიციტისა და ჭარბი რაოდენობით - რაოდენობა და ჯამი); – ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის სია (ვ.

ინვენტარიზაციის წესების ნიმუში

ინვენტარიზაცია არის საწარმოს ქონების, ფასეულობების, ვალდებულებების აუდიტის და სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარების პროცედურა. ინვენტარიზაციის შედეგები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სააღრიცხვო ინფორმაცია და საგადასახადო ვალდებულებები.

ინვენტარიზაციის შედეგების იდენტიფიცირება ხდება რამდენიმე ეტაპად. თავდაპირველად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი აცხადებს საწარმოში ინვენტარიზაციის დაწყებას და ამტკიცებს საინვენტარიზაციო კომისიას.

კომისია შეიძლება შეიცავდეს:

• ადმინისტრაციის წევრები, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის წარმომადგენლები;
• მთავარი ბუღალტერი, მისი მოადგილე, საწარმოს გარკვეული სფეროს ბუღალტერი;
• ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლები, რომლებიც არიან გარკვეული დარგის სპეციალისტები (მაგალითად, იურისტი, ფინანსური განყოფილების თანამშრომელი და ა.შ.).

კომისიაში არ შედიან ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, მაგრამ ისინი იმყოფებიან აუდიტის დროს.
ნაღდი ფული საბანკო ანგარიშზე ყოველწლიურად წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე 2 31 დეკემბრის მდგომარეობით, ყოველი კალენდარული წლის პირველ სამუშაო დღეს. ყოველი საანგარიშო წელი გადასახდელები ყოველწლიურად წლიური ფინანსური ანგარიშგების ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე ყოველი საანგარიშო წლის 25 დეკემბრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით სავარაუდო ვალდებულებები ყოველწლიურად წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე ყოველი საანგარიშო წლის 25 დეკემბრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით

• 1 ინსპექტირების ზუსტი დრო დგინდება მენეჯერის ბრძანებით.
• 2 წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე არ განხორციელებულა იმ აქტივების ინვენტარიზაცია, რომლებიც დაუგეგმავი იყო საანგარიშო წლის მეოთხე კვარტალში (პუნქტი.

1. ინვენტარიზაცია და სამუშაო კომისიები.

2. ზოგადი ინვენტარიზაციის პროცედურა.

3. სახსრების ინვენტარიზაცია სალაროში.

4. ფასიანი ქაღალდებისა და ფორმების ინვენტარიზაცია.

5. ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტაცია.

ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა გულისხმობს მუდმივი ინვენტარიზაციის კომისიებიშედგება:

საწარმოს ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე (კომისიის თავმჯდომარე);

Მთავარი ბუღალტერი;

სტრუქტურული განყოფილებების (სამსახურების) ხელმძღვანელები;

საზოგადოების წევრები.

უშუალოდ ქონების ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, ისინი იქმნება სამუშაო კომისიებიშედგება:

საწარმოს ხელმძღვანელის წარმომადგენელი, რომელმაც დანიშნა ინვენტარიზაცია (კომისიის თავმჯდომარე);

სპეციალისტები (ეკონომისტი, ბუღალტერიის თანამშრომელი, ინჟინერი, ტექნოლოგი, სასაქონლო ექსპერტი, შემნახველი და სხვ.).

კომისიაში უნდა შედიოდეს გამოცდილი მუშები, რომლებმაც კარგად იციან ინვენტარიზაციის პროცესი, ფასწარმოქმნის პროცედურა და პირველადი აღრიცხვა.

* საინვენტარიზაციო პერიოდის განმავლობაში საწარმოებმა (ორგანიზაციებმა) უნდა აწარმოონ სასაქონლო პროდუქციის სისტემატური შემოწმება და შემთხვევითი ინვენტარიზაცია მათი შენახვისა და დამუშავების ადგილებში. ეს შემოწმება და ინვენტარიზაცია ხორციელდება მენეჯერის ბრძანებით საწარმოს პერსონალის ინვენტარიზაციის ჯგუფების თანამშრომლების ან სარევიზიო კომისიების მიერ, რომელშიც შედის თანამდებობის პირები, რომლებმაც კარგად იციან ინვენტარიზაცია, აღრიცხვა და ანგარიშგება, ასევე საზოგადოების წარმომადგენლები. .

* მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისიების, სამუშაო საინვენტარო კომისიების და ინსპექტირებისა და შემთხვევითი ინვენტარიზაციის განმახორციელებელი კომისიების პერსონალი მტკიცდება საწარმოს (ორგანიზაციის) ხელმძღვანელის ბრძანებით. ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველს წარმოადგენს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა ინვენტარიზაციის დროს.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიების წევრებს ეძლევა ბრძანება, თავმჯდომარეებს კი საკონტროლო ბეჭედი. ბრძანება ადგენს ინვენტარიზაციის სამუშაოების დაწყების და დასრულების თარიღებს. პროცესის დაწყებისას უნდა დასრულდეს შემომავალი და გამავალი პირველადი დოკუმენტების დამუშავება, უნდა გაკეთდეს ყველა ჩანაწერი ანალიტიკურ, სინთეზურ აღრიცხვაში და გამოჩნდეს ნაშთები, ყველა ძვირფასი ნივთი დალაგდეს სახელის, კლასის, ზომის მიხედვით და ა.შ. ინვენტარიზაციის დროს ბუღალტერი ადგენს ინვენტარიზაციის ნუსხას.

* უეცარი ინვენტარიზაციის შემთხვევაში ინვენტარიზაციისთვის ყველა ნივთი მზადდება საინვენტარიზაციო კომისიის თანდასწრებით, ხოლო სხვა შემთხვევაში - წინასწარ.

სასაწყობო სამუშაოები ინვენტარიზაციის პერიოდში არ ტარდება; ამ ინვენტარში, საწყობის მენეჯერი იძლევა ქვითარს, რომ საწყობის ყველა დოკუმენტი აღირიცხება მასალების საწყობის ბარათში და წარედგინება ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებას.

ინვენტარიზაციის დროს ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა განისაზღვრება სავალდებულო დათვლით, აწონვით და აზომვით უშუალოდ ქონების შენახვის (უზრუნველყოფის) ადგილებში. ფაქტობრივი ნაშთების დამოწმება ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების (მოლარეთა, შინამეურნეობების, სათავსოების, სექციების, სავაჭრო საწარმოების და სხვ. მენეჯერების) სავალდებულო მონაწილეობით.

ინვენტარიზაცია ხორციელდება თითოეული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის და შენახვის ადგილისთვის (საწყობისთვის), ყოველთვის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის თანდასწრებით. ყველა მონაცემი შედის ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში. კომისიამ ასევე უნდა შეამოწმოს აწონვის საზომი მოწყობილობა და მისი ბრენდინგის დადგენილ ვადებთან შესაბამისობა.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი აძლევს ქვითარს, რომ ინვენტარში აღნიშნული ყველა ძვირფასი ნივთი მის მიერ იქნა მიღებული შესანახად და მას არ აქვს პრეტენზია კომისიის მიმართ. ინვენტარიზაციის ბოლოს შევსებული ინვენტარიზაციის ჩანაწერები გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, სადაც ხდება მათი შემოწმება, შემდეგ სახსრების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება ხდება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან.

შედარების შედეგები აღირიცხება შედარების ფურცელში. იგი მიუთითებს სახსრების რეალურ ხელმისაწვდომობაზე ინვენტარიზაციის მონაცემების მიხედვით (რაოდენობა და რაოდენობა), სახსრების ხელმისაწვდომობა სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით და შედარების შედეგები - ჭარბი ან დეფიციტი. შედარების ფურცელში აღირიცხება მხოლოდ ის ღირებულებები, რომლებზეც გამოვლინდა ჭარბი და დეფიციტი, ხოლო დანარჩენი ნაჩვენებია განცხადებაში, როგორც მთლიანი თანხა. შესატყვის ანგარიშგებაში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჭარბი და დეფიციტის ოდენობები მითითებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად.

* საინვენტარიზაციო კომისია ვალდებულია დაადგინოს ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის მიზეზები. კომისიის დასკვნები და გადაწყვეტილებები დოკუმენტირებულია საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებულ ოქმში, რის შემდეგაც ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება იმ თვის აღრიცხვაში და ანგარიშგებაში, რომელშიც ის დასრულდა, და წლიური ინვენტარიზაციის შედეგებს. წლიურ სააღრიცხვო ანგარიშში.

* ქონებისა და ვალდებულების ცალკეულ ნივთებზე, საჭიროების შემთხვევაში, ტარდება საკონტროლო შემოწმება მარაგის სისწორეზე და დგება საკონტროლო შემოწმების ოქმი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის შესახებ, რომელშიც არის ინვენტარიზაციისა და საკონტროლო შემოწმების ფაქტობრივი ოდენობები. აღინიშნება და დაფიქსირებულია შეუსაბამობები (პლუს და მინუს).

* მთელი ზემოაღნიშნული ზოგადი ინვენტარიზაციის პროცედურა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სქემატურად.

სქემა 1. ინვენტარიზაციის პროცედურა

მოსამზადებელი სამუშაოები
ბრძანება მენეჯერისგან კომისიის შემადგენლობის, ვადების, ობიექტების შესახებ	ტექნიკური პასპორტების, საინვენტარო ბარათების შემოწმება და ა.შ. ყველა ობიექტისთვის	მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების წერილობითი დასტური ყველა დოკუმენტის ბუღალტერიაში გადაცემის შესახებ	ანგარიშებზე დოკუმენტებში სხვაობის შევსება, მათში ნაშთის ჩვენება
ყველა ობიექტის ხელახალი გამოთვლა, გაზომვა, აწონვა, შეფასება
ინვენტარიზაციის სიები (კომისიის წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები)
განცხადებების შესატყვისი, ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შეჯერება ობიექტების სააღრიცხვო მონაცემებთან
შედეგების იდენტიფიცირების აქტი
კომისიის ოქმი (ხელმძღვანელის და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები) – დასკვნა იმ შედეგების შესახებ, რომლებიც აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
რეგრადირება - ძვირფასი ნივთების დეფიციტის კომპენსირება ჭარბი რაოდენობით	ხარვეზები - მიეკუთვნება დამნაშავეებს ან ჩამოიწერეს, როგორც ხარჯები და ზარალი	ჭარბი - მიდის საწარმოს შემოსავალში ან სახელმწიფო ბიუჯეტში

ფულადი სახსრების ინვენტარიზაცია სალაროში ხორციელდება ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესით. საწარმოს სალაროში ბანკნოტებისა და სხვა ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციისას მხედველობაში მიიღება ნაღდი ფული, ფასიანი ქაღალდები და საფოსტო მარკები:

* ნაღდი ფული განისაზღვრება ბანკნოტების ფაქტობრივი არსებობით ფურცელ-ფურცელ გადაანგარიშებისა და ბუღალტრულ მონაცემებთან შეჯერებისას.

* ფასიანი ქაღალდების და ფორმების შემოწმება ხდება ფორმის ტიპის მიხედვით, ფორმის ნომრების დასაწყისისა და დასასრულის, აგრეთვე თითოეული შენახვის ადგილისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების გათვალისწინებით.

* ტრანზიტში მყოფი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ჩამოთვლილი თანხების თანმხლები დოკუმენტაციის ქვითრების მონაცემებთან შეჯერებით.

* შესაბამის ანგარიშებზე სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ანგარიშებზე ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების ამ ანგარიშებიდან საბანკო ამონაწერების მონაცემებთან შეჯერებით.

სალაროში სახსრების ინვენტარიზაცია ფორმდება აქტით, სადაც ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე მოლარე იძლევა ქვითარს, რომ შემოწმების დაწყებისას ყველა შესაბამისი დოკუმენტი წარედგინა საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებას და ყველა შემოსულ თანხას. იყო კაპიტალიზებული და ამოღებული ჩამოწერილი იყო.

ზე ფასიანი ქაღალდების და ფორმების ინვენტარიზაცია დგება შესაბამისი საინვენტარო ნუსხა, რომელშიც ასევე პირველად მოცემულია სალაროს ქვითარი. ინვენტარიზაციის სიაში შედის ყველა ფასიანი ქაღალდი, რომელშიც მითითებულია დასახელება, კოდი, სერიის ნომერი, ნომინალური ღირებულება, რაოდენობა და თანხა და ნაჩვენებია ინვენტარიზაციის შედეგი. ინვენტარში მოცემულია სერიული ნომრების საერთო რაოდენობა, ფაქტობრივი თანხა მოცემულია სიტყვებით; განცხადების ბოლოს მოლარედან არის ქვითარი, რომ შემოწმება განხორციელდა მისი თანდასწრებით და რომ კომისიის მიმართ პრეტენზია არ არის, ყველა ფასიანი ქაღალდი მიღებულ იქნა შესანახად.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად გასცემს ინვენტარს შეკვეთა, რომელიც ასახავს საინვენტარიზაციო კომისიის თარიღს, ადგილს, შემადგენლობას თავმჯდომარისა და მისი წევრების მითითებით; რა ექვემდებარება ინვენტარიზაციას (ქონება, ფინანსური ვალდებულებები), დაწყების და დასრულების დრო, ინვენტარიზაციის მიზეზი და რა ვადაში უნდა წარედგინოს საინვენტარიზაციო მასალები ბუღალტერიას.

შეკვეთა რეგისტრირებულია ქ ინვენტარიზაციის შეკვეთების შესრულების მონიტორინგის წიგნი.

ინფორმაცია ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ დაფიქსირებულია ქ ინვენტარის სიები ან ინვენტარიზაციის აქტები მინიმუმ ორ ეგზემპლარად. ინვენტარიზაციის სიაში ასახულია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ქვითარი. ინვენტარირებული ფასეულობების და ობიექტების დასახელება, მათი რაოდენობა მითითებულია ნომენკლატურის მიხედვით და აღრიცხვაში გამოყენებული საზომი ერთეულებში.

ცალკე სიები შედგენილია იჯარით ან პატიმრობაში მყოფი ქონებისთვის.

კონტროლის შემოწმებები ფორმდება „ფასეულობის ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო დამოწმების ცნობა“, რომელსაც ხელს აწერენ საკონტროლო შემოწმება ჩამტარი პირი, საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე და კომისიის წევრები.

შედარების განცხადებები შედგენილია ქონებაზე, რომლის ინვენტარიზაციის დროს დაფიქსირდა გადახრები.

ისინი ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს, ანუ შეუსაბამობებს ინდიკატორებს შორის სააღრიცხვო მონაცემებისა და ინვენტარიზაციის ჩანაწერების მონაცემებს შორის.

შესატყვის ანგარიშგებაში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჭარბი და დეფიციტის ოდენობები მითითებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად.

დავამტკიცე ______________________________________ (საწარმოს ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება) __________________________ (სრული სახელი, ხელმოწერა) "___"________ ___ გ.

დებულება ქონებისა და ვალდებულებების აღწერის ჩატარების წესის შესახებ "____________________________________"

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს დებულება ადგენს საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკით დადგენილი გრაფიკის შესაბამისად „____________________“-ის (შემდგომში „საწარმო“) ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესს.

1.2. ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება არის საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანება.

შეკვეთა რეგისტრირებულია ჩანაწერთა წიგნში ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანებების (განკარგულებები, ბრძანებები) შესრულების მონიტორინგისთვის (ფორმა INV-23).

1.3. ქონება ეხება ძირითად აქტივებს, არამატერიალურ აქტივებს, ფინანსურ ინვესტიციებს, მარაგებს, მზა პროდუქტებს, საქონელს, სხვა მარაგებს, ნაღდ ფულს და სხვა ფინანსურ აქტივებს და ფინანსურ ვალდებულებებს - გადასახდელებს, საბანკო სესხებს, სესხებს და რეზერვებს.

1.4. ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ქონების ნუსხაში ​​შეიძლება იყოს ნებისმიერი ქონება, განურჩევლად მისი მდებარეობისა.

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება მის ადგილას თითოეული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის.

1.5. ინვენტარიზაციის ძირითადი მიზნებია:

ქონების ფაქტობრივი არსებობისა და გაუთვალისწინებელი ობიექტების იდენტიფიცირება;

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან;

ვალდებულებების აღრიცხვის სისრულის შემოწმება.

2. ინვენტარიზაციის ჩატარების ზოგადი წესები

2.1. ინვენტარიზაციისას შემოწმებული ქონების ნუსხას ადგენს საწარმოს ხელმძღვანელი (მისი მოადგილე ან მთავარი ბუღალტერი) ინვენტარიზაციის ბრძანებაში.

2.2. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხდება თანამდებობის პირების, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და საწარმოს ბუღალტრული სამსახურის თანამშრომლების მონაწილეობით.

2.3. საწარმოს ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას საინვენტარიზაციო კომისია ავსებს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებულ ფორმებს ჩატარების წესისა და ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთებისთვის.

2.4. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებამდე საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯები ან ანგარიშები მატერიალური აქტივებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ადასტურებს რეესტრებს (ანგარიშებს) თანდართულ ქვითრებსა და ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტებს, მითითებით: „ინვენტარიზაციამდე „...“ (თარიღი)“, რომელიც საფუძვლად დაედება ქონებრივი ბალანსის დადგენას ქ. სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით ინვენტარიზაციის დასაწყისი.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითრებს, სადაც ნათქვამია, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი წარედგინა ბუღალტრულ განყოფილებას, აისახა ბუღალტრულ რეესტრებში ან გადაეცა კომისიას და მათი პასუხისმგებლობით მიღებული ყველა ფასეულობა კაპიტალიზირებულია. განკარგულები ჩამოიწერა ხარჯად.

ანალოგიურ ქვითრებს აძლევენ ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ ანგარიშვალდებული თანხები შესყიდვისთვის ან ქონების მიღების მინდობილობა.

2.5. ინფორმაცია ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ აღირიცხება ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში ან ინვენტარიზაციის ანგარიშებში არანაკლებ ორ ეგზემპლარად.

2.6. საინვენტარიზაციო კომისია უზრუნველყოფს ძირითადი საშუალებების, მარაგების, საქონლის, ფულადი სახსრებისა და სხვა ქონების ფაქტობრივი ნაშთების შესახებ ინვენტარიზაციის მონაცემების სისრულესა და სიზუსტეს, საინვენტარო მასალების რეგისტრაციის სისწორესა და დროულობას.

2.7. ინვენტარიზაციის დროს ქონების რეალური ხელმისაწვდომობა განისაზღვრება სავალდებულო დათვლით, აწონვით და გაზომვით.

საწარმოს ხელმძღვანელობამ უნდა შექმნას პირობები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის სრულ და ზუსტ შემოწმებას დადგენილ ვადაში (უზრუნველვყოთ შრომა საქონლის ხელახალი და გადასატანად, ტექნიკურად გამოსადეგი ასაწონი საშუალებები, საზომი და კონტროლის ხელსაწყოები, საზომი კონტეინერები).

მიმწოდებლის დაუზიანებელ შეფუთვაში შენახული მასალებისა და საქონლისთვის, ამ ძვირფასი ნივთების რაოდენობა შეიძლება განისაზღვროს დოკუმენტების საფუძველზე, ამ ძვირფასი ნივთების ნაწილის ნატურით (ნიმუშით) სავალდებულო გადამოწმებით. ნაყარი მასალების წონა (ან მოცულობა) შეიძლება განისაზღვროს გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე.

2.8. ინვენტარის სიების შევსება შესაძლებელია კომპიუტერებისა და სხვა ორგანიზაციული ტექნოლოგიების გამოყენებით, ან ხელით.

ინვენტარი უნდა იყოს შევსებული მელნით ან ბურთულიანი კალმით გარკვევით და გარკვევით, ლაქების ან წაშლის გარეშე.

ინვენტარიზაციის ღირებულებების და ობიექტების სახელები, მათი რაოდენობა მითითებულია ინვენტარში ნომენკლატურის მიხედვით და აღრიცხვაში გამოყენებული გაზომვის ერთეულებში.

ინვენტარის თითოეულ გვერდზე ისინი სიტყვით მიუთითებენ მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობას და ამ გვერდზე დაფიქსირებულ მთლიან თანხას ფიზიკური თვალსაზრისით, მიუხედავად საზომი ერთეულისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.) ეს მნიშვნელობები. ნაჩვენებია.

შეცდომების გამოსწორება ხდება ინვენტარის ყველა ეგზემპლარში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთით და სწორი ჩანაწერების გადახაზულზე მაღლა დაყენებით. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა.

2.9. დაუშვებელია მარაგებში ცარიელი ხაზების დატოვება, ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზები გადახაზულია.

ინვენტარიზაციის ბოლო გვერდზე უნდა გაკეთდეს შენიშვნა საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების მიერ ხელმოწერილი ფასების, დაბეგვრის და შედეგების გაანგარიშების შესახებ.

2.10. ინვენტარიზაციას ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ინვენტარიზაციის დასასრულს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითარს, რომელიც ადასტურებს, რომ კომისიამ ქონება გადაამოწმა მათი თანდასწრებით და რომ კომისიის წევრებთან პრეტენზია არ არსებობს.

2.11. თუ ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე დღის განმავლობაში, მაშინ შენობა, სადაც ინახება მატერიალური აქტივები, უნდა დაილუქოს ინვენტარიზაციის კომისიის წასვლის შემდეგ.

2.12. ინვენტარიზაციის დასასრულებლად აუცილებელია ქონების ინვენტარიზაციისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენება ერთიანი ფორმების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 1 დადგენილებით.

3. საკუთრების გარკვეული სახეობების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია.

ა) საინვენტარო ბარათების, საინვენტარო წიგნების, მარაგების და სხვა ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრების არსებობა და მდგომარეობა;

ბ) ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

გ) ორგანიზაციის მიერ იჯარით გაცემულ ან შესანახად მიღებულ ძირითად საშუალებებზე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა. თუ დოკუმენტები აკლია, აუცილებელია მათი მიღების ან შესრულების უზრუნველყოფა.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში ან ტექნიკურ დოკუმენტაციაში შეუსაბამობებისა და უზუსტობების აღმოჩენის შემთხვევაში უნდა მოხდეს შესაბამისი შესწორებები და დაზუსტებები.

3.2. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და აღრიცხავს მათ სრულ სახელს, დანიშნულებას, ინვენტარის ნომრებს და ძირითად ტექნიკურ თუ საოპერაციო მაჩვენებლებს ინვენტარში.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაციისას, კომისია ამოწმებს ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული ამ ობიექტების ადგილმდებარეობის დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას.

ასევე მოწმდება ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული მიწის ნაკვეთების, რეზერვუარების და სხვა ბუნებრივი რესურსების ობიექტების საბუთების ხელმისაწვდომობა.

3.3. დაურეგისტრირებელი ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების იდენტიფიცირებისას, რომლებისთვისაც ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები არ შეიცავს ან შეიცავს მათ დამახასიათებელ არასწორ მონაცემებს, კომისიამ ინვენტარში უნდა შეიტანოს ამ ობიექტების სწორი ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები.

ინვენტარით გამოვლენილი აუთვისებელი ობიექტების შეფასებას ახორციელებენ ექსპერტები.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარში შედის დასახელებით ობიექტის ძირითადი მიზნის შესაბამისად. თუ ობიექტს ჩაუტარდა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა და, შედეგად, შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, მაშინ იგი შეიტანება ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

თუ კომისია დაადგენს, რომ კაპიტალური ხასიათის სამუშაოები (სართულების დამატება, ახალი შენობების დამატება და ა.შ.) ან შენობებისა და ნაგებობების ნაწილობრივი ლიკვიდაცია (ცალკეული სტრუქტურული ელემენტების დანგრევა) არ არის ასახული სააღრიცხვო ჩანაწერებში, აუცილებელია თანხის დადგენა. ობიექტის საბალანსო ღირებულების გაზრდის ან შემცირების შესახებ შესაბამისი დოკუმენტაციის გამოყენებით და მიაწოდოს ინფორმაცია ინვენტარში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. ამ მიზნით დაქირავებულნი არიან ექსპერტები.

3.4. მანქანები, აღჭურვილობა და მანქანები ინვენტარში შეიტანება ინდივიდუალურად, მწარმოებლის ტექნიკური პასპორტის მიხედვით ქარხნული საინვენტარო ნომრის მითითებით, დამზადების წელი, დანიშნულება, სიმძლავრე და ა.შ.

იგივე ტიპის საყოფაცხოვრებო ტექნიკა, ხელსაწყოები, მანქანები და ა.შ. იმავე ღირებულების ნივთები, რომლებიც ერთდროულად მიიღება ორგანიზაციის ერთ-ერთ სტრუქტურულ განყოფილებაში და ჩაწერილია სტანდარტული ჯგუფის აღრიცხვის საინვენტარო ბარათზე, ჩამოთვლილია ინვენტარებში დასახელებით, ამ ნივთების რაოდენობის მითითებით.

არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია.

3.5. არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციისას თქვენ უნდა შეამოწმოთ:

დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომლებიც ადასტურებენ ორგანიზაციის უფლებების გამოყენებას;

არამატერიალური აქტივების ბალანსში ასახვის სისწორე და დროულობა.

ფინანსური ინვესტიციების ინვენტარიზაცია.

3.6. ფინანსური ინვესტიციების ინვენტარიზაციისას მოწმდება ფაქტობრივი ხარჯები ფასიან ქაღალდებში და სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციებისთვის გაცემული სესხები.

3.7. ფასიანი ქაღალდების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას დადგენილია შემდეგი:

ფასიანი ქაღალდების რეგისტრაციის სისწორე;

ბალანსზე აღრიცხული ფასიანი ქაღალდების ღირებულების რეალობა;

ფასიანი ქაღალდების უსაფრთხოება (ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებით);

ფასიან ქაღალდებზე მიღებული შემოსავლების აღრიცხვაში ასახვის დროულობა და სისრულე.

3.8. საწარმოში ფასიანი ქაღალდების შენახვისას მათი ინვენტარიზაცია ხორციელდება სალაროში ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციასთან ერთად.

3.9. ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ცალკეული ემიტენტისთვის, აქტში მითითებულია დასახელება, სერია, ნომერი, ნომინალური და ფაქტობრივი ღირებულება, დაფარვის ვადები და მთლიანი თანხა.

3.10. თითოეული ფასიანი ქაღალდის დეტალები შედარებულია ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში შენახული მარაგების (რეესტრების, წიგნების) მონაცემებთან.

3.11. სპეციალურ ორგანიზაციებში (ბანკი - დეპოზიტარი - ფასიანი ქაღალდების სპეციალიზებული დეპოზიტარი და ა.შ.) დეპონირებული ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია მოიცავს საწარმოს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებზე ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების შეჯერებას ამ სპეციალური ორგანიზაციების ანგარიშგების მონაცემებთან.

3.12. სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში განხორციელებული ფინანსური ინვესტიციები, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციებისთვის გაცემული სესხები, ინვენტარიზაციის დროს უნდა იყოს დადასტურებული დოკუმენტებით.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია.

3.13. საინვენტარო აქტივები (ინვენტარი, მზა პროდუქცია, საქონელი, სხვა მარაგი) შეიტანება ინვენტარში თითოეული ცალკეული ნივთისთვის, ტიპის, ჯგუფის, რაოდენობის და სხვა საჭირო მონაცემების (სტატია, კლასი და ა.შ.) მითითებით.

3.14. საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, უნდა განხორციელდეს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც განთავსებულია აქტივები მოცემულ ოთახში.

ინვენტარიზაციის საგნების სხვადასხვა იზოლირებულ შენობაში ერთ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთან ერთად შენახვისას ინვენტარიზაცია ხორციელდება თანმიმდევრობით შენახვის ადგილის მიხედვით.

ძვირფასი ნივთების შემოწმების შემდეგ ოთახში შესვლა დაუშვებელია (ილუქება) და კომისია სამუშაოდ გადადის გვერდით ოთახში.

3.15. კომისია საწყობის (საწყობის) მენეჯერის და სხვა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების თანდასწრებით ამოწმებს სასაქონლო-მატერიალური პროდუქციის ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას სავალდებულო გადაანგარიშებით, გადაწონით ან აზომვით.

დაუშვებელია ძვირფასი ნივთების ნაშთების შესახებ ინვენტარიზაციის მონაცემების შეტანა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სიტყვებიდან ან სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით მათი რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმების გარეშე.

3.16. ინვენტარიზაციის დროს მიღებული საინვენტარიზაციო აქტივები მიიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და ინვენტარიზაციის შემდეგ შეტანილია რეესტრში ან სასაქონლო ანგარიშში.

ეს ინვენტარი შეყვანილია ცალკეულ ინვენტარში სათაურით „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინვენტარი“. ინვენტარში მითითებულია მიღების თარიღი, მიმწოდებლის დასახელება, მიღების დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, პროდუქტის დასახელება, რაოდენობა, ფასი და რაოდენობა. ამავდროულად, საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის (ან მისი სახელით, კომისიის წევრის) მიერ ხელმოწერილ ქვითარზე კეთდება შენიშვნა „ინვენტარიზაციის შემდეგ“ ინვენტარიზაციის თარიღის მითითებით, რომელშიც აღნიშნულია. ღირებულებები ჩაწერილია.

3.17. გრძელვადიანი ინვენტარიზაციის დროს, გამონაკლის შემთხვევებში და მხოლოდ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის წერილობითი ნებართვით, ინვენტარიზაციის პროცესში საინვენტარიზაციო ნივთები შეიძლება გათავისუფლდნენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ კომისიის წევრების თანდასწრებით.

ეს ღირებულებები შეიტანება ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული აქტივები“. ინვენტარიზაცია დგება ინვენტარიზაციის დროს შემომავალი სასაქონლო საქონლის დოკუმენტების ანალოგიით.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის ან მისი დავალებით კომისიის წევრის მიერ ხელმოწერილი ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტებში კეთდება შენიშვნა.

3.18. ინვენტარი ნივთების ინვენტარიზაცია, რომლებიც ტრანზიტშია, გაიგზავნება, მყიდველებმა დროულად არ გადაიხადეს და განლაგებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში, მოიცავს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

ინვენტარიზაციის საგნების ანგარიშებზე, რომლებიც არ ექვემდებარება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების კონტროლს ინვენტარიზაციის დროს (ტრანზიტი, გადაზიდული საქონელი და ა. ან მათთვის სხვა შემცვლელი დოკუმენტები, გაგზავნილი დოკუმენტებისთვის - მყიდველებისთვის წარდგენილი დოკუმენტების ასლები (გადახდის დავალება, გადასახადები და ა.შ.), ვადაგადაცილებული დოკუმენტებისთვის - საბანკო დაწესებულების სავალდებულო დადასტურებით; მათთვის, ვინც მდებარეობს მესამე მხარის ორგანიზაციების საწყობებში - უსაფრთხო ქვითრებით.

ეს ანგარიშები ჯერ უნდა იყოს შეჯერებული სხვა შესაბამის ანგარიშებთან. მაგალითად, ანგარიშზე „გაგზავნილი საქონელი“ უნდა განისაზღვროს, შეიცავს თუ არა ამ ანგარიშს თანხები, რომელთა გადახდა რატომღაც აისახება სხვა ანგარიშებზე („სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორებები“ და ა.შ.), თუ მასალებისა და საქონლის თანხებს. , რეალურად გადახდილი და მიღებული, მაგრამ ჩამოთვლილი, როგორც გზაზე.

3.19. ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე იმ საინვენტარო ნივთებისთვის, რომლებიც ტრანზიტშია, იგზავნება, მყიდველების მიერ დროულად არ არის გადახდილი და განთავსებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში.

ყოველი ცალკეული გადაზიდვისთვის ტრანზიტული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მარაგები შეიცავს შემდეგ მონაცემებს: დასახელებას, რაოდენობას და ღირებულებას, გადაზიდვის თარიღს, აგრეთვე იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს და რაოდენობას, რომელთა საფუძველზეც ეს აქტივები აღირიცხება სააღრიცხვო ანგარიშებში.

3.20. მყიდველების მიერ გაგზავნილი და დროულად არ გადახდილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარში, თითოეული ცალკეული გადაზიდვისთვის მითითებულია მყიდველის სახელი, ინვენტარის ნივთების დასახელება, თანხა, გადაზიდვის თარიღი, გაცემის თარიღი და გადახდის დოკუმენტის ნომერი.

3.21. სხვა ორგანიზაციების საწყობებში შენახული საინვენტარო აქტივები ინვენტარში შედის ამ აქტივების მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ამ ფასეულობების ინვენტარიზაციაში მითითებულია მათი დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, ნომრები და დოკუმენტების თარიღები.

3.22. სხვა ორგანიზაციაში გადასამუშავებლად გადაცემული საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციაში მითითებულია გადამამუშავებელი ორგანიზაციის დასახელება, აქტივების დასახელება, რაოდენობა, ფაქტობრივი ღირებულება სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, აქტივების დასამუშავებლად გადაცემის თარიღი, დოკუმენტების ნომერი და თარიღები.

3.23. რეცხვისა და შესაკეთებლად გაგზავნილი სამუშაო ტანსაცმლის ნივთები უნდა ჩაიწეროს ინვენტარიზაციის სიაში ინვოისების ფურცლების ან ამ სერვისების მიმწოდებელი ორგანიზაციების ქვითრების საფუძველზე.

3.24. კონტეინერები შედის ინვენტარში ტიპისა და დანიშნულების მიხედვით.

მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაცია და გადავადებული ხარჯები.

3.25. მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაციისას ორგანიზაციამ უნდა:

დაადგინეთ ნარჩენების (ნაწილები, შეკრებები, შეკრებები) და პროდუქციის დაუმთავრებელი წარმოებისა და აწყობის რეალური არსებობა წარმოებაში;

განისაზღვროს მიმდინარე სამუშაოების ფაქტობრივი სისრულე (ნაკლები);

დაადგინეთ მიმდინარე სამუშაოს ბალანსი გაუქმებული შეკვეთებისთვის, ასევე იმ შეკვეთებისთვის, რომელთა შესრულებაც შეჩერებულია.

3.26. წარმოების სპეციფიკიდან და მახასიათებლებიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა გადასცენ საწყობებს ყველა მასალა, რომელიც არ არის საჭირო საამქროსთვის, შეძენილი ნაწილები და ნახევარფაბრიკატები, აგრეთვე ყველა ნაწილი, კომპონენტი და შეკრება, დამუშავება. რომელიც ამ ეტაპზე დასრულდა.

3.27. მიმდინარე სამუშაოების (ნაწილები, შეკრებები, შეკრებები) შემოწმება ხდება ფაქტობრივი დათვლით, აწონვით და გაზომვით.

ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე თითოეული ცალკეული სტრუქტურული ერთეულისთვის (სახელოსნო, ადგილი, განყოფილება) სამუშაოს დასახელების, მათი მზადყოფნის ეტაპის ან ხარისხის, რაოდენობის ან მოცულობის მითითებით, ხოლო სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოებისთვის - სამუშაოს მოცულობის მითითებით: დაუმთავრებელი. ობიექტები, მათი რიგები, დამწყები კომპლექსები, სტრუქტურული ელემენტები და სამუშაოების ტიპები, რომელთა გამოთვლები ხორციელდება მათი სრული დასრულების შემდეგ.

3.28. ნედლეული, მასალები და შეძენილი ნახევარფაბრიკატები, რომლებიც მდებარეობს სამუშაო ადგილებზე, რომლებიც არ არის გადამუშავებული, არ შედის მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაციაში, მაგრამ ინვენტარიზაცია და აღრიცხვა ხდება ცალკეულ მარაგებში.

უარყოფილი ნაწილები არ შედის მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარში და მათთვის ცალკე ინვენტარები დგება.

3.29. მიმდინარე სამუშაოებისთვის, რომელიც წარმოადგენს ნედლეულის ჰეტეროგენულ მასას ან ნარევს (შესაბამის მრეწველობაში), მოცემულია ორი რაოდენობრივი მაჩვენებელი ინვენტარებში, ასევე შედარების ფურცლებში: ამ მასის ან ნარევის რაოდენობა და ნედლეულის რაოდენობა. ან მასში შემავალი მასალები (ცალკეული ნივთების მიხედვით). ნედლეულის ან მასალების რაოდენობა განისაზღვრება ტექნიკური გათვლებით, პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) დაგეგმვის, აღრიცხვისა და ღირებულების გაანგარიშების შესახებ დარგის ინსტრუქციებით დადგენილი წესით. საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება ჩაერთონ ექსპერტები.

3.30. დაუმთავრებელი კაპიტალური მშენებლობისთვის, ინვენტარში მითითებულია ობიექტის დასახელება და ამ ობიექტზე შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, თითოეული ცალკეული ტიპის სამუშაოსთვის, სტრუქტურული ელემენტები, აღჭურვილობა და ა.შ.

ეს ამოწმებს:

ა) შედის თუ არა ინსტალაციისთვის გადაცემული, მაგრამ ინსტალაციის მიერ რეალურად დაწყებული აღჭურვილობა, შედის თუ არა მიმდინარე კაპიტალურ მშენებლობაში;

ბ) მთვრალი და დროებით შეჩერებული სამშენებლო ობიექტების მდგომარეობა.

ამ ობიექტებისთვის, კერძოდ, აუცილებელია მათი კონსერვაციის მიზეზები და საფუძველი.

3.31. დასრულებული სამშენებლო პროექტებისთვის, ფაქტობრივად, მთლიანად ან ნაწილობრივ ექსპლუატაციაში შესული, რომელთა მიღება-გაშვება არ არის დოკუმენტირებული შესაბამისი დოკუმენტებით, დგება სპეციალური ინვენტარიზაცია. ცალკე ინვენტარი შედგენილია აგრეთვე დასრულებული, მაგრამ რატომღაც არ არის ექსპლუატაციაში შესული ობიექტებისთვის.

3.32. მშენებლობით შეწყვეტილ ობიექტებზე, ასევე დაუსრულებელ სამშენებლო საპროექტო და აზომვითი სამუშაოებისთვის, დგება ინვენტარი, რომელშიც მოცემულია მონაცემები შესრულებული სამუშაოს ხასიათისა და მისი ღირებულების შესახებ. ამისათვის გამოყენებული უნდა იყოს შესაბამისი ტექნიკური დოკუმენტაცია (ნახაზები, ხარჯთაღრიცხვები, ფინანსური შეფასებები), სამუშაოს დასრულების მოწმობები, ეტაპები, სამშენებლო ობიექტებზე შესრულებული სამუშაოს ჟურნალები და სხვა დოკუმენტაცია.

3.33. საინვენტარიზაციო კომისია დოკუმენტებზე დაყრდნობით ადგენს თანხას, რომელიც აისახება გადავადებული ხარჯების ანგარიშზე და მიეკუთვნება წარმოებისა და დისტრიბუციის ხარჯებს (ან ორგანიზაციის დაფინანსების შესაბამის წყაროებს) დოკუმენტურ პერიოდში, გათვლებისა და სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად. ორგანიზაციაში განვითარებული.

სახსრების ინვენტარიზაცია, ფულადი დოკუმენტები და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები.

3.34. სალაროში ბანკნოტებისა და სხვა ძვირფასი ნივთების ფაქტობრივი არსებობის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება ნაღდი ფული, ფასიანი ქაღალდები და ფულადი დოკუმენტები (საფოსტო მარკები, სახელმწიფო მოვალეობის შტამპები, შტამპები, დასასვენებელი სახლებისა და სანატორიუმების ვაუჩერები, ავიაბილეთები და ა.შ.).

3.35. ფასიანი ქაღალდების ფორმებისა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების სხვა ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხორციელდება ფორმის ტიპის მიხედვით (მაგალითად, აქციების მიხედვით: რეგისტრირებული და მფლობელი, პრივილეგირებული და ჩვეულებრივი) გარკვეული ფორმების საწყისი და დასასრული ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე. როგორც თითოეული შენახვის ადგილას და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებზე.

3.36. ტრანზიტში მყოფი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების შეჯერებით საბანკო დაწესებულებიდან, ფოსტადან შემოსული თანხების მონაცემებთან, თანმხლები ამონაწერების ასლებით შემოსავლების საბანკო შემგროვებლებისთვის მიწოდებისთვის და ა.შ.

3.37. ბანკებში არსებული სახსრების ინვენტარიზაცია ხდება ანგარიშსწორებით (მიმდინარე), უცხოურ ვალუტაში და სპეციალურ ანგარიშებზე, ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიხედვით, შესაბამის ანგარიშებზე ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების შეჯერებით, საბანკო ანგარიშგების მონაცემებთან.

გამოთვლების ინვენტარიზაცია.

3.38. ბანკებთან და სხვა საკრედიტო დაწესებულებებთან სესხების, ბიუჯეტის, მყიდველების, მიმწოდებლების, ანგარიშვალდებული პირების, თანამშრომლების, მეანაბრეების, სხვა მოვალეებისა და კრედიტორების ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია მოიცავს სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

3.39. უნდა შემოწმდეს ანგარიში „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ გადახდილი, მაგრამ ტრანზიტული საქონლისა და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორება არაინვოისტური მიწოდებისთვის. იგი მოწმდება დოკუმენტებთან მიმართებაში შესაბამისი ანგარიშების შესაბამისად.

მყიდველის როლში მყოფი ყველა ადამიანი ერთხელ მაინც შეხვედრია საქონლის ინვენტარს. მაგალითად, როდესაც განყოფილება ან მთელი მაღაზია "ბუღალტრული აღრიცხვის" ნიშნით დაკეტილია სამუშაო საათებში. მისი მიზანია აღმოაჩინოს შეუსაბამობები საქონლის რეალურ ხელმისაწვდომობაში იმ მონაცემებთან, რომლებიც არის ორგანიზაციის სააღრიცხვო სისტემაში. იმისათვის, რომ არ შეწყდეს გაყიდვები, ბევრი მაღაზია აწყობს ინვენტარიზაციის ჩატარება და მისი შედეგების აღრიცხვაშაბათ-კვირას ან თუნდაც ღამით.

ამ სტატიაში ჩვენ გავაანალიზებთ მთელ პროცესს ეტაპობრივად. და ჩვენს სერვისში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ყველა დოკუმენტი, რომელიც დაგჭირდებათ ამისთვის: ინვენტარიზაციის შეკვეთის ფორმები და ნიმუშები, სასაქონლო ინვენტარი, შესატყვისი ფურცელი, ჩამოწერის აქტი და ყველაფერი დანარჩენი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ინვენტარი ონლაინ MySklad-ში. ჩვენ გვაქვს ვიდეო ინსტრუქციები, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს. დარეგისტრირდით და სცადეთ ახლა: ეს უფასოა.

ასე რომ, სად უნდა დაიწყოს? მზად უნდა იყოთ იმისთვის, რომ მოგიწევთ დამატებითი რესურსების დახარჯვა - დრო და ფული. ეს მოიცავს: მაღაზიის თანამშრომლების ყურადღების გადატანას მათი ძირითადი მოვალეობებისგან და დამატებითი გადასახადები პერსონალისთვის ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის, დაკარგული მოგება ინვენტარიზაციის პერიოდში ვაჭრობის შეწყვეტისგან. თუ კომპანია შედგება ერთი ადამიანისგან და ეს ადამიანი თქვენ ხართ, აუდიტის დროს მოგიწევთ ერთდროულად რამდენიმე ფუნქციის შესრულება: დირექტორი, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი და ბუღალტერი. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ყველა მეწარმემ იცოდეს, თუ როგორ სწორად განახორციელოს ინვენტარიზაცია და მისი შედეგების დოკუმენტირება.

ინვენტარიზაციის ვადები

რუსეთის ფედერაციაში ინვენტარიზაციის დრო განისაზღვრება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების შესახებ შესაბამისი რეგლამენტით. ასე რომ, აუცილებელია აუდიტის ჩატარება:

• ორგანიზაციის ქონების გაქირავების, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას;
• წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე;
• მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას (საქმის მიღებისა და გადაცემის დღეს);
• ქურდობის და ძვირფასი ნივთების დაზიანების ფაქტების დადგენისას;
• ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული ბუნებრივი კატასტროფების, ხანძრის, ავარიების ან სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;
• ორგანიზაციის ლიკვიდაციის (რეორგანიზაციის) დროს.

როგორც წესი, ინვენტარიზაცია ტარდება ყოველთვიურად მაღაზიებში და საწყობებში პერსონალის მუშაობის და ზოგადად საქონლის ინვენტარიზაციის მდგომარეობის მონიტორინგისთვის. ეს პროცედურა უნდა ჩატარდეს არა მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს სავალდებულოა. თქვენი კომპანიის მუშაობის მონიტორინგის ასეთი მექანიზმის გამოყენებით, თქვენ შეძლებთ შეაფასოთ თანამშრომლების მუშაობის ხარისხი, დროულად დაადგინოთ დეფექტური საქონელი და ამოიღოთ ასორტიმენტიდან ის, რაც რატომღაც არ იყიდება.

ინვენტარიზაციის პროცედურა

როგორც მაღაზიაში და საწყობში ინვენტარის ნაწილი, ფაქტობრივად, თქვენ უნდა დათვალოთ და შეაფასოთ მარაგში არსებული საქონელი, შეავსოთ ინვენტარის სია, რაიმე პრობლემის შემთხვევაში - ხარისხი ან მარაგის ნაკლებობა - შეადგინოთ შესაბამისი აქტები. , შემდეგ კი შედგენილი ინვენტარი და აქტები გადასცემს ბუღალტრულ სამსახურს. იქ, მათზე დაყრდნობით, შედგენილი იქნება შედარების ფურცელი, რომელიც ასახავს თითოეული პროდუქტის ინვენტარიზაციის შედეგებს. ბოლო ეტაპზე შედგენილია შედეგების განცხადება, რომელიც შეიცავს განზოგადებულ შედეგებს, გაიცემა ბრძანება (ინსტრუქცია) ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცების შესახებ, ცვლილებები ხდება ბუღალტრულ აღრიცხვაში და მიიღება გადაწყვეტილება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან ზიანის ანაზღაურების შესახებ.

პროცესი საკმაოდ რთულია, განსაკუთრებით დამწყებთათვის, ამიტომ ჩვენ შევიმუშავეთ ცხრილი, რომელიც ნათლად გეტყვით როგორ ავიღოთ ინვენტარი.

სცენა	მოქმედებები	დოკუმენტი (ფორმა)
ინვენტარიზაციისა და საკომისიოს შეგროვებისთვის მომზადება	დირექტორი გამოსცემს ბრძანებას და ქმნის კომისიას, რომელშიც შედის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი და ბუღალტერი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. თუ არა, მაშინ მხოლოდ საკუთარ თავს, მაგრამ სხვადასხვა ფუნქციურ როლებში.	საქონლის ინვენტარიზაცია სპეციალური პროგრამებისა და სერვისების გამოყენებით ზემოთ უკვე ვთქვით, რომ აღრიცხვის ავტომატიზაციის სისტემა მნიშვნელოვნად ამარტივებს ინვენტარიზაციის პროცესს. თქვენ ყოველთვის იცით, რამდენი პროდუქტი უნდა იყოს მაღაზიაში ან საწყობში. ფაქტობრივი მონაცემების შეყვანისას, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაინახოთ ინდიკატორების, დეფიციტის და ჭარბი თანხვედრა, როგორც ცალი, ასევე ფული. ღრუბლოვანი სერვისის გამოყენება ვაჭრობის მართვისთვის MoySklad საქონლის ინვენტარიზაციამარტივი და სწრაფი ამოცანა იქნება. ხელით ან შტრიხკოდების სკანერის გამოყენებით, შეგიძლიათ შეავსოთ INV-3 ფორმა რეალური ხელმისაწვდომობის საფუძველზე და დაბეჭდოთ ეს ინვენტარი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში გადასაცემად. გარდა ამისა, ჩვენს სერვისში შეგიძლიათ სრულიად უფასოდ შეინახოთ საწყობის ჩანაწერები, ჩაწეროთ საქონლის მიღება-მოხმარება, ასევე დაბეჭდოთ ვაჭრობისთვის საჭირო დოკუმენტები. თუ გადაწყვეტთ თქვენს სავაჭრო ორგანიზაციაში აღრიცხვის ავტომატიზირებას, MoySklad იქნება იდეალური გადაწყვეტა, არ აქვს მნიშვნელობა რა სახის ბიზნესი გაქვთ: საბითუმო, საცალო თუ ონლაინ მაღაზია.