როგორია ინვენტარის აღების ინსტრუქცია? ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა. მარაგების მონაცემების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან

ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია არის მათი ხელმისაწვდომობის, მდგომარეობისა და შეფასების პერიოდული შემოწმება. ორგანიზაციისთვის ხელმისაწვდომი ქონება შეიძლება არ შეესაბამებოდეს ბუღალტრულ მონაცემებს. მაგალითად, მატერიალური ფასეულობები ექვემდებარება ბუნებრივ გავლენას - აორთქლება, შეკუმშვა, გაფუჭება და ა.შ. შედეგად, მათი რაოდენობა და ღირებულება მნიშვნელოვნად მცირდება. საწარმოში შეიძლება გამოვლინდეს ბუღალტრული აღრიცხვის დროს ჩადენილი ბოროტად გამოყენება - ქურდობა, აზომვები, წონები და ა.შ. მაშასადამე, ინვენტარი საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ მატერიალური აქტივების, ფულადი სახსრების, სასაწყობო და სააღრიცხვო მონაცემების რეალობის, მანქანების, აღჭურვილობისა და ორგანიზაციის სხვა ძირითადი საშუალებების შენახვისა და ექსპლუატაციის წესებისა და პირობების დაცვა და ასევე თავიდან აიცილოთ ასეთი უარყოფითი ისეთი ფენომენები, როგორიცაა დასაქმებული საწარმოების მიერ ქონების ქურდობა.

გარდა ამისა, ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების დოკუმენტირებისას და მათი ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახვისას, დაშვებულია სხვადასხვა შეცდომები, საქალაქო შეცდომები, უზუსტობები და შესწორებები. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის სისრულისა და სანდოობის შემოწმება - მხოლოდ სრული ინვენტარიზაციის დროს შეიძლება დადგინდეს, რამდენად შეესაბამება სააღრიცხვო მონაცემებისა და პირველადი დოკუმენტების შინაარსი ორგანიზაციის ქონების რეალურ მოცულობას და ღირებულებას.

როგორ ავიღოთ ინვენტარი ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებები, რომლებიც ამ სტატიაში იქნება განხილული.

ორგანიზაციის ვალდებულება აღადგინოს ინვენტარი

ფედერალური კანონი No129-FZ, და რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების რეგულაციებიდადგენილია, რომ ორგანიზაციებს მოეთხოვებათ ინვენტარიზაცია:

– ქონების იჯარით გაცემის, შეძენის ან გაყიდვისას;

– ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის დროს;

– სახელმწიფო ან მუნიციპალური უნიტარული საწარმოს გარდაქმნისას;

– წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე (გარდა ქონებისა, რომლის ინვენტარიზაცია განხორციელდა არა უადრეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრისა);

– ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას (საქმის მიღებისა და გადაცემის დღეს);

– ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას (ასეთი ფაქტების დადგენისთანავე);

– თუ მოხდა სტიქიური უბედურება, ხანძარი ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციები (ხანძრის ან სტიქიური უბედურების დასრულებისთანავე);

- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

კოლექტიური ან ბრიგადის ფინანსური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

– გუნდის ლიდერის ან ოსტატის შეცვლისას;

– როცა თანამშრომლების 50%-ზე მეტი ტოვებს გუნდს ან გუნდს;

– გუნდის ან გუნდის ერთი ან მეტი წევრის მოთხოვნით.

სხვა შემთხვევაში ინვენტარიზაციის ჩატარების წესსა და ვადებს ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ის ადგენს საანგარიშო წელიწადში რამდენჯერ და როდის უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია, ამტკიცებს აღრიცხული ქონებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალს და ასევე წყვეტს შემთხვევითი აუდიტის ჩატარების საკითხს. მენეჯერის მიერ დადგენილი ინვენტარიზაციის პროცედურა უნდა იყოს გათვალისწინებული ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

მოქმედი კანონმდებლობა არ კრძალავს ინვენტარიზაციის ჩატარებას ორგანიზაციისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დღეს, მაგალითად, 3 ოქტომბერს ან 25 დეკემბერს. ამასთან, ყველაზე მიზანშეწონილია ინვენტარის დაგეგმვა თვის 1-ლი დღისთვის, რადგან ამ თარიღით, ზოგადად დადგენილი პროცედურის მიხედვით, ნაჩვენებია ბალანსი ყველა სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშისთვის - გენერირდება მონაცემები შედგენისთვის. განცხადებების შესატყვისი და ინვენტარიზაციის შედეგების იდენტიფიცირება. მაგრამ თუ არჩეულია არა თვის 1 დღე, არამედ, მაგალითად, 3 დეკემბერი, მაშინ საჭირო ხდება ამ თარიღის გამოთვლა ბრუნვის შუალედური ჯამები და ანგარიშების ნაშთები, რომლებშიც არის ქონება ან ფინანსური ვალდებულებები კონკრეტულ შემთხვევაში. მხედველობაში მიიღება.

გარდა დაგეგმილი მარაგებისა, განხორციელებული წინასწარ დამტკიცებული გრაფიკის მიხედვით, ორგანიზაციას ასევე შეუძლია განახორციელოს სასაქონლო პროდუქციის არაგეგმიური უწყვეტი ინვენტარიზაცია. ასეთ ინვენტარებს ე.წ მოულოდნელი და საშუალებას მოგცემთ გააკვირვოთ უყურადღებო ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები. ისინი ტარდება საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ შედგენილი გრაფიკის მიხედვით და ინახება მენეჯერის ან მთავარი (უფროსი) ბუღალტერის მიერ. ჯერ უნდა ჩატარდეს მოულოდნელი შემოწმება:

– ახლად დაქირავებული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისთვის;

– სასაქონლო სასაქონლო მარაგების ჭარბი მარაგების ფორმირებასა და გაზრდაში;

– ძვირფასი ნივთების მიღების, შენახვისა და რეალიზაციის წესების დარღვევის ფაქტების დადგენისას.

რისი ინვენტარიზაცია მიმდინარეობს?

ინვენტარიზაციის დროს მოწმდება და დოკუმენტირებულია ქონებისა და ვალდებულებების არსებობა, მათი მდგომარეობა და შეფასება. ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ორგანიზაციის მთელი ქონება და ყველა სახის ფინანსური ვალდებულება. ამ შემთხვევაში, ქონება, რომელიც ეკუთვნის ორგანიზაციას საკუთრების საფუძველზე, იმყოფება პატიმრობაში, უნდა შემოწმდეს გადასამუშავებლად მიღებული დაქირავებული ქონება, ასევე დაურიცხავი ქონება. ამ ტიპის ინვენტარს ე.წ მყარი .

ქონება მოიცავს ძირითად აქტივებს, ფინანსურ ინვესტიციებს, მარაგებს, მზა პროდუქტებს, საქონელს, სხვა მარაგებს, ნაღდ ფულს და სხვა ფინანსურ აქტივებს.

ფინანსური ვალდებულებები მოიცავს ბანკის სესხებს, სესხებს და რეზერვებს. ისინი უნდა იყოს გაფორმებული სასესხო ხელშეკრულებებით, საკრედიტო ხელშეკრულებებითა და სასაქონლო და კომერციული კრედიტის შესახებ დადებული ხელშეკრულებებით.

მენეჯერის გადაწყვეტილებით შეიძლება განხორციელდეს შერჩევითი ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც მოწმდება ქონების ნებისმიერი ნაწილი. ეს შეიძლება იყოს ინვენტარი, რომელიც ეკუთვნის ერთ ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს ან მდებარეობს ერთ ადგილას (საწყობში ან ოფისში).

ინვენტარიზაციის კომისია

ინვენტარიზაციის განსახორციელებლად ორგანიზაცია ქმნის მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია, რომელიც, უპირველეს ყოვლისა, ახორციელებს პრევენციულ სამუშაოებს ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და საჭიროების შემთხვევაში თავის შეხვედრებზე ისმენს განყოფილებებისა და განყოფილებების ხელმძღვანელებს საინვენტარო ნივთების შენახვის საკითხებზე. იგი ამოწმებს ფაქტების დოკუმენტაციას (როდესაც მიღებული ქონება არ შეესაბამება ხელშეკრულების პირობებს რაოდენობრივად, ხარისხობრივად ან დიაპაზონით), ადგენს ქონების ჩამოწერის მიზეზებს და ნარჩენების გამოყენების შესაძლებლობას.

მეორეც, კომისია ამზადებს და აწვდის ინვენტარს, ავალებს სამუშაო საინვენტარო კომისიების წევრებს, ახორციელებს ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმებას, აგრეთვე საინვენტარიზაციო პერიოდის განმავლობაში შესანახ და გადამამუშავებელ ზონებში საინვენტარო ნივთების შერჩევით ინვენტარიზაციას.

გარდა ამისა, იგი ამოწმებს ინვენტარიზაციის შედეგების წარმოშობის სისწორეს, შემოთავაზებული კომპენსაციების მართებულობას ბაზებზე, საწყობებში, სათავსოებში, სახელოსნოებში, სამშენებლო მოედნებზე და სხვა შესანახ ადგილებზე ფასეულობების ხელახალი კლასიფიკაციისთვის. საჭიროების შემთხვევაში (მაგალითად, როდესაც დადგინდა ინვენტარიზაციის წესების სერიოზული დარღვევები), კომისია ატარებს (საწარმოს ხელმძღვანელის მითითებით) განმეორებით სრულ ინვენტარიზაციას და წარადგენს წინადადებებს გამოვლენილი დეფიციტისა და ზარალის აღმოფხვრის პროცედურის შესახებ.

თუ შესაძლებელია ორგანიზაციაში სარევიზიო კომისია და ამ კომისიას შეიძლება დაევალოს მცირე ინვენტარიზაციის სამუშაოები. თუ სამუშაოს მოცულობა დიდია, მაშინ ერთდროულად განახორციელეთ ინვენტარიზაცია მთელ საწარმოში, სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიები . ისინი გამართლებულია, თუ ორგანიზაციას აქვს ცალკეული განყოფილებები (ფილიალები და წარმომადგენლობები) ან მოქმედებს დიდ ტერიტორიაზე (სამშენებლო ორგანიზაციებში, სასოფლო-სამეურნეო საწარმოებში).

ორგანიზაციის ხელმძღვანელი მისი ბრძანებით ამტკიცებს მუდმივმოქმედი და სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიების პირად შემადგენლობას. ეს შეკვეთა უნდა დარეგისტრირდეს ინვენტარიზაციის შესახებ ბრძანებების (განკარგულებები, ინსტრუქციები) შესრულების კონტროლის ჟურნალი(ფორმა No INV-23).

ინვენტარიზაციის დროს საჭიროა არა მხოლოდ სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების და ფულადი სახსრების რაოდენობისა და ჯამური ღირებულების ხელახალი გამოთვლა, არამედ მათი შეფასების სისწორის შემოწმება, ანუ აღრიცხვაში მითითებული ღირებულების განსაზღვრის მართებულობა. გარდა ამისა, უნდა შემოწმდეს სააღრიცხვო ჩანაწერებში ორგანიზაციის ფინანსური ვალდებულებების ასახვის სისწორე და მართებულობა, უნდა განისაზღვროს ვალები, რომელთა დაფარვა ნაკლებად სავარაუდოა, ისევე როგორც ვალები, რომლებიც უიმედოა შეგროვებისთვის.

ასეთი შემოწმების მნიშვნელობიდან გამომდინარე, მიზანშეწონილია ინვენტარიზაციის კომისიაში შევიდეს სპეციალისტები, რომლებსაც აქვთ საჭირო კვალიფიკაცია ორგანიზაციის ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების შეფასების სისწორის გასაანალიზებლად (მაგალითად, შეუძლიათ განასხვავონ ხის ერთი სახეობა. მეორისგან; გაზომვით განსაზღვრეთ ლითონის მასა მისი ბრენდის მიხედვით ან გარკვეული ჯიშის მარცვლის რაოდენობა მარცვლებში და ა.შ.). ასეთი სპეციალისტების მონაწილეობა ხელს შეუწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას, პროდუქციის არასწორად მიწოდების ფაქტების დამალვას, ასევე ქურდობას და ბოროტად გამოყენებას.

საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები, რომლებიც შეგნებულად შეაქვთ ინვენტარში არასწორ მონაცემებს ძვირფასი ნივთების ფაქტობრივი ნაშთების შესახებ, რათა დაიმალონ საქონლის, მასალების და სხვა ფასეულობების დეფიციტი და ნარჩენები ან ჭარბი რაოდენობა, პასუხისმგებელნი არიან კანონით დადგენილი წესით.

ინვენტარიზაციის თანმიმდევრობა

როგორ ჩატარდეს ინვენტარიზაცია და როგორ მოხდეს მისი შედეგების დოკუმენტირება, დეტალურად არის აღწერილი ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების სახელმძღვანელო. ინვენტარიზაციის შედეგები ძალაში ჩაითვლება მხოლოდ მისი ჩატარების პროცედურის დაცვის შემთხვევაში.

ქონების ინვენტარიზაცია ხდება მისი ადგილმდებარეობისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის მიხედვით. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თუ კომისიის ერთი წევრი მაინც არ არის მისი განხორციელების დროს, ინვენტარიზაციის შედეგები ჩაითვლება ბათილად. გარდა ამისა, კიდევ ერთი სავალდებულო პირობაა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების არსებობა ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას.

კოლექტიური (გუნდური) ფინანსური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში ინვენტარიზაცია ტარდება ინვენტარიზაციის დაწყების მომენტში მომუშავე ოსტატის ან მისი მოადგილის და გუნდის წევრების სავალდებულო მონაწილეობით.

ინვენტარიზაციის პროცედურა რამდენიმე ეტაპისგან შედგება. სცენა პირველი - მოსამზადებელი. იგი მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

– ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანების მომზადება;

– საინვენტარიზაციო კომისიის ფორმირება;

– ქონების ინვენტარიზაციის ვადების და სახეების განსაზღვრა;

– ქვითრების მიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან და ა.შ.

მეორე ფაზა– ქონებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის აწონვა, გაზომვა, დათვლა, იდენტიფიცირება და შემოწმება, აგრეთვე მარაგების შედგენა. მესამე ეტაპი- ეს არის მარაგების მონაცემების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან: გამოვლენილია შეუსაბამობები, დგება შესატყვისი განცხადებები და დგინდება შეუსაბამობების მიზეზები.

და ბოლოს, საბოლოო ეტაპი არის ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია. ამ ეტაპზე ბუღალტრული მონაცემების შესაბამისობაში მოყვანა ხდება ინვენტარიზაციის შედეგებთან, ქონების არასწორ აღრიცხვაში დამნაშავე პირები ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას ეკისრებათ.

საცალო და საბითუმო-საცალო ვაჭრობის საწარმოებს, აგრეთვე საწყობებს (ბაზებს) უფლება აქვთ დახურონ ძირითადი საშუალებების, მარაგების, ფულადი სახსრებისა და ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციისთვის არა უმეტეს სამი დღის ვადით.

მოსამზადებელი აქტივობები

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე სამუშაო საინვენტარო კომისიის წევრებს ეძლევათ ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ, ხოლო კომისიის თავმჯდომარეებს ენიჭებათ საკონტროლო ბეჭედი, ბრძანებაში მითითებული უნდა იყოს შინაარსი, მოცულობა, პროცედურა და დრო. ინვენტარიზაცია, ასევე საინვენტარიზაციო კომისიის პირადი შემადგენლობა. ის შეიძლება დანართის სახით შეიცავდეს ინვენტარიზაციის გეგმას, რომელიც განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის დასრულების თარიღს და განსაზღვრავს პასუხისმგებლობებს სამუშაო კომისიის წევრებს შორის. გარდა ამისა, ინვენტარიზაციის მომზადების ეტაპზე ორგანიზაციას შეუძლია შეიმუშაოს შესაბამისი შიდა დოკუმენტები, მაგალითად:

– წესები საწარმოს ქონების ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის შემოწმებისას სამუშაო კომისიის წევრების ქმედებების დეტალური აღწერით;

– საინვენტარიზაციო კომისიების მუშაობის მიმართ პრეტენზიების გადაწყვეტის პროცედურა;

– ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციის პირველადი დოკუმენტაციის ფორმები.

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმების დაწყებამდე სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისია ვალდებულია დალუქოს კომუნალური ოთახები, სარდაფები და სხვა ადგილები ძვირფასი ნივთების შესანახად, რომლებსაც აქვთ ცალკე შესასვლელი და გასასვლელი, შეამოწმოს ყველა ასაწონი ხელსაწყოს ფუნქციონირება და მათი დადგენილ ვადების დაცვა. ჭედურობა. სასწორი შემოწმებულია სტაბილურობის, მგრძნობელობისა და აწონვის სიზუსტეზე.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე აუცილებელია ანალიტიკურ აღრიცხვის ბარათებში (წიგნებში) შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთება და ნაშთების ჩვენება ინვენტარიზაციის დღეს. კომისიამ უნდა მიიღოს უახლესი შემოსული და გამავალი დოკუმენტები ან ანგარიშები მატერიალური აქტივებისა და ფულადი სახსრების ნაკადის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს. საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ადასტურებს რეესტრებს (ანგარიშებს) თანდართულ ყველა შემოსულ და გამავალ დოკუმენტს, რომელიც მიუთითებს „ინვენტარიზაციამდე „__________“ (თარიღი)“, რომელიც ემსახურება ბუღალტერიის საფუძველს დასაწყისში ქონების ბალანსის დასადგენად. ინვენტარის სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით.

ინვენტარიზაციის დროს უნდა შეწყდეს მატერიალური აქტივების მიღებისა და გათავისუფლების ყველა ოპერაცია. ფასეულობები, რომლებიც რეალურად შემოვიდა ინვენტარიზაციის დაწყების შემდეგ, კაპიტალიზდება ინვენტარიზაციის თარიღის შემდეგ.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითრებს, რომლებშიც მიუთითებენ, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი გადაეცა ბუღალტრულ განყოფილებას ან გადაეცა კომისიას და მათი პასუხისმგებლობით მიღებული ყველა ფასეულობა კაპიტალიზირებული იყო, ხოლო განკარგული იყო. ჩამოწერილი ხარჯების სახით. მსგავს ქვითრებს აძლევენ აგრეთვე პირები, რომლებსაც აქვთ ანგარიშვალდებული თანხები ქონების შეძენის ან მიღების მინდობილობის შესახებ.

თუ შემდგომში აღმოჩნდება, რომ ინვენტარიზაციის დასაწყისში არსებული საბუთების ნაწილი, რომელიც დაკავშირებულია სასაქონლო პროდუქციის, ფულადი სახსრებისა და სხვა ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების გადაადგილებასთან, არ იყო გადაცემული ბუღალტერიაში და, შესაბამისად, არ იქნა გათვალისწინებული გაანგარიშებისას. სააღრიცხვო მონაცემებზე დაფუძნებული ინვენტარიზაციის აქტივებისა და ვალდებულებების ნაშთს, ჩადენილი დარღვევების მიზეზების შესახებ უნდა მიეცეს წერილობითი ახსნა-განმარტება და საგულდაგულოდ შემოწმდეს წარმოდგენილი დოკუმენტაციის ნამდვილობა. დოკუმენტები, რომლებსაც თან ერთვის განმარტებითი ჩანაწერები, თან ერთვის ინვენტარიზაციის მასალებს და მხედველობაში მიიღება მისი შედეგების ზოგად საფუძველზე დასაბუთებისას. მოქმედი კანონმდებლობით არ არსებობს სპეციალური სანქციები მსგავსი დარღვევებისთვის. ამავდროულად, ადმინისტრაციას შეუძლია დამნაშავე პირების მიმართ გამოიყენოს ზოგადი სასჯელი, რომელიც დადგენილია შრომითი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაჯეროვანი შესრულებისთვის.

უეცარი ინვენტარიზაციის შემთხვევაში ინვენტარიზაციისათვის ყველა ნივთი მზადდება საინვენტარიზაციო კომისიის თანდასწრებით, სხვა შემთხვევაში - წინასწარ. ისინი უნდა იყოს დაჯგუფებული, დახარისხებული და ჩამოყალიბებული სახელის, კლასის, ზომის მიხედვით გარკვეული თანმიმდევრობით, რათა მოსახერხებელი იყოს მათი რიცხვის დათვლა.

ქონების ინვენტარიზაცია

მეორე ეტაპზე საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები ითვლიან, აწონებენ, ზომავენ და აღწერენ ორგანიზაციის რეალურად საკუთრებაში არსებულ ქონებას. როგორც წესი, გადამოწმება ხორციელდება უწყვეტი მეთოდით, ანუ ხდება აბსოლუტურად ყველა საქონლისა და ფასეულობის გადაანგარიშება. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა მოწმდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სავალდებულო მონაწილეობით.

ინვენტარიზაციის დროს, ინვენტარის სიები ან მოქმედებს , რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობისა და აღრიცხული ფინანსური ვალდებულებების რეალობის შესახებ. ინვენტარი და აქტები შედგენილია ორ ეგზემპლარად. ცალკე ინვენტარიზაცია დგება პატიმრობაში მყოფი, გაქირავებული ან დასამუშავებლად მიღებული ქონებისთვის.

ინვენტარიზაციის ჩანაწერები და აქტები არის ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები. ამიტომ, საინვენტარიზაციო კომისიის ამოცანა ამ ეტაპზე არის ინვენტარიზაციაში ყველაზე სრულად და ზუსტად შეიყვანოს მონაცემები ფაქტობრივი ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ, შემდეგ კი სწორად და დროულად შეადგინოს ინვენტარიზაციის მასალები. ინვენტარის ჩანაწერების შევსება შესაძლებელია ხელით მელნით ან ბურთულიანი კალმით, ან კომპიუტერული ტექნოლოგიის გამოყენებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, ისინი არ უნდა შეიცავდეს ლაქებს ან წაშლას.

ინვენტარიზაციის დროს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს შეუძლიათ აღმოაჩინონ შეცდომები მარაგებში. ამ შემთხვევაში მათ დაუყოვნებლივ (საწყობის, საწყობის, განყოფილების გახსნამდე) უნდა შეატყობინონ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს. საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა შეამოწმოს ეს ფაქტი და დადასტურების შემთხვევაში აღმოფხვრას გამოვლენილი შეცდომები.

ინვენტარის ყველა ეგზემპლარში შესწორებულია არასწორი ჩანაწერები ბუღალტრული აღრიცხვის წესების შესაბამისად - არასწორი ჩანაწერები იკვეთება და მათ ზემოთ მოთავსებულია სწორი ჩანაწერი. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა. შეუვსებელი ხაზები უნდა გადაიკვეთოს. ორგანიზაციის მიერ მიღებული ნომენკლატურის მიხედვით ინვენტარიზაციაში მითითებულია ქონების და ცალკეული ობიექტების დასახელება. სასაქონლო პროდუქციის რაოდენობა განისაზღვრება დადგენილ საზომ ერთეულებში.

საინვენტარიზაციო აქტივები ინვენტარში შეიტანება თითოეული ცალკეული ნივთისთვის, სახის, ჯგუფის, რაოდენობის და სხვა საჭირო მონაცემების (სტატია, კლასი და ა.შ.) მითითებით. ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს მოცემულ ოთახში მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით.

თუ ინვენტარიზაციის სია ან აქტი შედგენილია რამდენიმე გვერდზე, მაშინ ისინი უნდა იყოს დანომრილი და დამაგრებული ისე, რომ გამოირიცხოს ერთი ან რამდენიმე მათგანის ჩანაცვლების შესაძლებლობა. ინვენტარის ყოველი გვერდის ბოლოს სიტყვებით უნდა მიუთითოთ:

– მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა;

- ამ გვერდზე დაფიქსირებული რაოდენობის საერთო ჯამი ფიზიკური თვალსაზრისით, განურჩევლად საზომი ერთეულებისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.) ამ მნიშვნელობებში ნაჩვენებია.

ასეთი ჩანაწერი გამორიცხავს შედგენილ დოკუმენტში არასანქცირებული ცვლილებების შეტანის შესაძლებლობას მას შემდეგ რაც მას ხელს მოაწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

ინვენტარის ბოლო გვერდზე უნდა გაკეთდეს შენიშვნა ფასების შემოწმების, დაბეგვრისა და შედეგების გაანგარიშების შესახებ ხელმოწერილი პირების მიერ, ვინც ეს შემოწმება ჩაატარა, რის შემდეგაც ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ამასთან, ინვენტარიზაციის ბოლოს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითარს, რომელიც ადასტურებს, რომ კომისიამ ქონება გადაამოწმა მათი თანდასწრებით, კომისიის წევრების მიმართ პრეტენზია არ არსებობს და ინვენტარიზაციაში ჩამოთვლილი ქონება მიღებულია. შესანახად. თუ ქონების ინვენტარიზაცია ხდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლასთან დაკავშირებით, თანამშრომელი, რომელმაც მიიღო ქონებრივი ნიშნები ინვენტარში მისაღებად, და თანამშრომელი, რომელმაც გადასცა ეს ქონებრივი ნიშანი მის ჩასაბარებლად.

მესამე მხარის ორგანიზაციების საწყობებში ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დასადასტურებლად აუცილებელია მათგან ქვითრების მიღება ინვენტარიზაციის დროს. ეს მოთხოვნა აიხსნება იმით, რომ ინვენტარიზაციის მთავარი მიზანია ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება. მაგალითად, ერთი წლის წინ შედგენილი დოკუმენტები, არსებითად სუსტი დადასტურებაა იმისა, რომ ინვენტარიზაციის დროსაც კი, ქონება უსაფრთხოა იმ პირთან, ვისაც იგი გადაეცა იჯარის ან შენახვის ხელშეკრულებით, ნდობით ან. მაგალითად, შეიძლება მოხდეს ორგანიზაციის ლიკვიდაცია, რომელსაც გადაეცა ქონება, ქონება შეიძლება განადგურდეს უბედური შემთხვევის შედეგად ან დაიკარგოს მესამე პირების უკანონო ქმედებების გამო და ა.შ. თუ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა, რომ შეუძლებელია სხვა ორგანიზაციაში მდებარე ქონების მოპოვება, საჭიროა ზომების მიღება დამნაშავე პირებისგან მისი ღირებულების დასაბრუნებლად სასამართლოს ან სასამართლოს გარეშე.

მინდა კიდევ ერთხელ ხაზგასმით აღვნიშნო სწორი დოკუმენტაციის მნიშვნელობა - მომავალში ეს თავიდან აიცილებს როგორც მცირე გაუგებრობას, ასევე დიდ უსიამოვნებებს.

მარაგების მონაცემების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან

ინვენტარიზაციის შემდეგი ეტაპი არის აუდიტის დროს გამოვლენილი მატერიალური და არამატერიალური აქტივების ფაქტობრივი ნაშთების შედარება სააღრიცხვო ანგარიშებში აღრიცხულ ნაშთებთან. საინვენტარიზაციო ნუსხა გადაეცემა ბუღალტერიას, რომელიც ადარებს ქონების ფაქტობრივ ნაშთებს სააღრიცხვო მონაცემებთან. შესატყვისი განცხადებების შედგენამდე და ინვენტარიზაციის შედეგების დადგენამდე, ორგანიზაციის ბუღალტრულმა განყოფილებამ გულდასმით უნდა შეამოწმოს ინვენტარიზაციის სიებში მოცემული ყველა გაანგარიშების სისწორე.

ცალკე შესატყვისი განცხადებები შედგენილია იმ ღირებულებებისთვის, რომლებიც არ არიან საკუთრებაში, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (ისინი, რომლებიც ინახება ან დაქირავებულია, მიღებულია დასამუშავებლად). საინვენტარო ნივთების მფლობელებს გადაეცემათ ინვენტარიზაციის შედეგების სერტიფიკატი საინვენტარო ნუსხის თანდართული ასლით. შესატყვისი ამონაწერი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, ხოლო მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.

შესატყვის ანგარიშგებაში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ჭარბი და დეფიციტის გამოვლენილი რაოდენობა მითითებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად.

შესატყვისი განცხადებების შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ სასაქონლო პროდუქციის არასწორი კლასიფიკაცია, როდესაც ერთი კლასის საქონელი არასწორად არის გათვალისწინებული, როგორც სხვა კლასის ნაწილი, ასევე არასწორი კლასიფიკაციის შედეგად წარმოქმნილი თანხობრივი სხვაობა. გარდა ამისა, ზარალი უნდა ჩამოიწეროს ბუნებრივი დანაკარგის ფარგლებში.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის პარალელურად, საწარმოს ბუღალტერიამ უნდა შეამოწმოს ყველა შესაბამისი ანგარიშის ჩანაწერები, შეადაროს ისინი შესაბამის ანგარიშებს. მაგალითად, ძირითადი საშუალებებისთვის აუცილებელია დადგინდეს, არის თუ არა რეგისტრირებული ექსპლუატაციისთვის მიღებული ყველა ობიექტი; საინვენტარიზაციო ნივთებისთვის - კაპიტალიზირებულია თუ არა ყველა შემომავალი ფასეულობა, ჩამოწერილი და ასახული ბუღალტრული აღრიცხვაში; მიმდინარე სამუშაოებისთვის - არის ჩამოწერილი ყველა ხარჯი წარმოებული პროდუქციისთვის და ა.შ.

დავამტკიცე ______________________________________ (საწარმოს ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება) __________________________ (სრული სახელი, ხელმოწერა) "___"________ ___ გ.

დებულება ქონებისა და ვალდებულებების აღწერის ჩატარების წესის შესახებ "____________________________________"

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ეს დებულება ადგენს საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკით დადგენილი გრაფიკის შესაბამისად „____________________“-ის (შემდგომში „საწარმო“) ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესს.

1.2. ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება არის საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანება.

შეკვეთა რეგისტრირებულია ჩანაწერთა წიგნში ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანებების (განკარგულებები, ბრძანებები) შესრულების მონიტორინგისთვის (ფორმა INV-23).

1.3. ქონება ეხება ძირითად აქტივებს, არამატერიალურ აქტივებს, ფინანსურ ინვესტიციებს, მარაგებს, მზა პროდუქტებს, საქონელს, სხვა მარაგებს, ნაღდ ფულს და სხვა ფინანსურ აქტივებს და ფინანსურ ვალდებულებებს - გადასახდელებს, საბანკო სესხებს, სესხებს და რეზერვებს.

1.4. ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ქონების ნუსხაში ​​შეიძლება იყოს ნებისმიერი ქონება, განურჩევლად მისი მდებარეობისა.

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება მის ადგილას თითოეული ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის.

1.5. ინვენტარიზაციის ძირითადი მიზნებია:

ქონების ფაქტობრივი არსებობისა და გაუთვალისწინებელი ობიექტების იდენტიფიცირება;

ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან;

ვალდებულებების აღრიცხვის სისრულის შემოწმება.

2. ინვენტარიზაციის ჩატარების ზოგადი წესები

2.1. ინვენტარიზაციისას შემოწმებული ქონების ნუსხას ადგენს საწარმოს ხელმძღვანელი (მისი მოადგილე ან მთავარი ბუღალტერი) ინვენტარიზაციის ბრძანებაში.

2.2. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხდება თანამდებობის პირების, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისა და საწარმოს ბუღალტრული სამსახურის თანამშრომლების მონაწილეობით.

2.3. საწარმოს ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარებისას საინვენტარიზაციო კომისია ავსებს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებულ ფორმებს ჩატარების წესისა და ინვენტარიზაციის შედეგების დასაბუთებისთვის.

2.4. ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებამდე საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა მიიღოს უახლესი ქვითრები და ხარჯები ან ანგარიშები მატერიალური აქტივებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობის შესახებ ინვენტარიზაციის დროს.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ადასტურებს რეესტრებს (ანგარიშებს) თანდართულ ქვითრებსა და ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტებს, მითითებით: „ინვენტარიზაციამდე „...“ (თარიღი)“, რომელიც საფუძვლად დაედება ქონებრივი ბალანსის დადგენას ქ. სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით ინვენტარიზაციის დასაწყისი.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითრებს, სადაც ნათქვამია, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი გადაეცა ბუღალტრულ სამსახურს, აისახა ბუღალტრულ რეესტრებში ან გადაეცა კომისიას და მათი პასუხისმგებლობით მიღებული ყველა ფასეულობა კაპიტალიზირებულია. ხოლო განკარგულები ჩამოეწერა ხარჯად.

ანალოგიურ ქვითრებს აძლევენ ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ ანგარიშვალდებული თანხები შესყიდვისთვის ან ქონების მიღების მინდობილობა.

2.5. ინფორმაცია ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ აღირიცხება ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში ან ინვენტარიზაციის ანგარიშებში არანაკლებ ორ ეგზემპლარად.

2.6. საინვენტარიზაციო კომისია უზრუნველყოფს ძირითადი საშუალებების, მარაგების, საქონლის, ფულადი სახსრებისა და სხვა ქონების ფაქტობრივი ნაშთების შესახებ ინვენტარიზაციის მონაცემების სისრულესა და სიზუსტეს, საინვენტარო მასალების რეგისტრაციის სისწორესა და დროულობას.

2.7. ინვენტარიზაციის დროს ქონების რეალური ხელმისაწვდომობა განისაზღვრება სავალდებულო დათვლით, აწონვით და გაზომვით.

საწარმოს ხელმძღვანელობამ უნდა შექმნას პირობები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის სრულ და ზუსტ შემოწმებას დადგენილ ვადაში (უზრუნველვყოთ შრომა საქონლის ხელახალი და გადასატანად, ტექნიკურად გამოსადეგი ასაწონი საშუალებები, საზომი და კონტროლის ხელსაწყოები, საზომი კონტეინერები).

მიმწოდებლის დაუზიანებელ შეფუთვაში შენახული მასალებისა და საქონლისთვის, ამ ძვირფასი ნივთების რაოდენობა შეიძლება განისაზღვროს დოკუმენტების საფუძველზე, ამ ძვირფასი ნივთების ნაწილის ნატურით (ნიმუშით) სავალდებულო გადამოწმებით. ნაყარი მასალების წონა (ან მოცულობა) შეიძლება განისაზღვროს გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე.

2.8. ინვენტარის სიების შევსება შესაძლებელია კომპიუტერებისა და სხვა ორგანიზაციული ტექნოლოგიების გამოყენებით, ან ხელით.

ინვენტარი უნდა იყოს შევსებული მელნით ან ბურთულიანი კალმით გარკვევით და გარკვევით, ლაქების ან წაშლის გარეშე.

ინვენტარიზაციის ღირებულებების და ობიექტების სახელები, მათი რაოდენობა მითითებულია ინვენტარში ნომენკლატურის მიხედვით და აღრიცხვაში გამოყენებული გაზომვის ერთეულებში.

ინვენტარის თითოეულ გვერდზე ისინი სიტყვით უთითებენ მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობას და ამ გვერდზე დაფიქსირებულ ფიზიკურ რაოდენობას, მიუხედავად იმისა, თუ რა საზომ ერთეულებში (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.) ეს მნიშვნელობები. ნაჩვენებია.

შეცდომების გამოსწორება ხდება ინვენტარის ყველა ეგზემპლარში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთით და სწორი ჩანაწერების გადახაზულზე მაღლა დაყენებით. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა.

2.9. დაუშვებელია მარაგებში ცარიელი ხაზების დატოვება, ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზები გადახაზულია.

ინვენტარიზაციის ბოლო გვერდზე უნდა გაკეთდეს შენიშვნა საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების მიერ ხელმოწერილი ფასების, დაბეგვრის და შედეგების გაანგარიშების შესახებ.

2.10. ინვენტარიზაციას ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ინვენტარიზაციის დასასრულს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ქვითარს, რომელიც ადასტურებს, რომ კომისიამ ქონება გადაამოწმა მათი თანდასწრებით და რომ კომისიის წევრებთან პრეტენზია არ არსებობს.

2.11. თუ ქონების ინვენტარიზაცია ხორციელდება რამდენიმე დღის განმავლობაში, მაშინ შენობა, სადაც ინახება მატერიალური აქტივები, უნდა დაილუქოს ინვენტარიზაციის კომისიის წასვლის შემდეგ.

2.12. ინვენტარიზაციის დასასრულებლად აუცილებელია ქონების ინვენტარიზაციისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენება ერთიანი ფორმების შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს N 88 1 დადგენილებით.

3. საკუთრების გარკვეული სახეობების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესები

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია.

ა) საინვენტარო ბარათების, საინვენტარო წიგნების, მარაგების და სხვა ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრების არსებობა და მდგომარეობა;

ბ) ტექნიკური პასპორტების ან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა და მდგომარეობა;

გ) ორგანიზაციის მიერ იჯარით გაცემულ ან შესანახად მიღებულ ძირითად საშუალებებზე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა. თუ დოკუმენტები აკლია, აუცილებელია მათი მიღების ან შესრულების უზრუნველყოფა.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში ან ტექნიკურ დოკუმენტაციაში შეუსაბამობებისა და უზუსტობების აღმოჩენის შემთხვევაში უნდა მოხდეს შესაბამისი შესწორებები და დაზუსტებები.

3.2. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და აღრიცხავს მათ სრულ სახელს, დანიშნულებას, ინვენტარის ნომრებს და ძირითად ტექნიკურ თუ საოპერაციო მაჩვენებლებს ინვენტარში.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაციისას, კომისია ამოწმებს ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული ამ ობიექტების ადგილმდებარეობის დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას.

ასევე მოწმდება ორგანიზაციის საკუთრებაში არსებული მიწის ნაკვეთების, რეზერვუარების და სხვა ბუნებრივი რესურსების ობიექტების საბუთების ხელმისაწვდომობა.

3.3. დაურეგისტრირებელი ობიექტების, აგრეთვე ობიექტების იდენტიფიცირებისას, რომლებისთვისაც ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები არ შეიცავს ან შეიცავს მათ დამახასიათებელ არასწორ მონაცემებს, კომისიამ ინვენტარში უნდა შეიტანოს ამ ობიექტების სწორი ინფორმაცია და ტექნიკური მაჩვენებლები.

ინვენტარით გამოვლენილი აუთვისებელი ობიექტების შეფასებას ახორციელებენ ექსპერტები.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარში შედის დასახელებით ობიექტის ძირითადი მიზნის შესაბამისად. თუ ობიექტს ჩაუტარდა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა და, შედეგად, შეიცვალა მისი ძირითადი დანიშნულება, მაშინ იგი შეიტანება ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

თუ კომისია დაადგენს, რომ კაპიტალური ხასიათის სამუშაოები (სართულების დამატება, ახალი შენობების დამატება და ა.შ.) ან შენობებისა და ნაგებობების ნაწილობრივი ლიკვიდაცია (ცალკეული სტრუქტურული ელემენტების დანგრევა) არ არის ასახული სააღრიცხვო ჩანაწერებში, აუცილებელია თანხის დადგენა. ობიექტის საბალანსო ღირებულების გაზრდის ან შემცირების შესახებ შესაბამისი დოკუმენტაციის გამოყენებით და მიაწოდოს ინფორმაცია ინვენტარში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. ამ მიზნით დაქირავებულნი არიან ექსპერტები.

3.4. მანქანები, აღჭურვილობა და მანქანები ინვენტარში შეიტანება ინდივიდუალურად, მწარმოებლის ტექნიკური პასპორტის მიხედვით ქარხნული საინვენტარო ნომრის მითითებით, დამზადების წელი, დანიშნულება, სიმძლავრე და ა.შ.

იგივე ტიპის საყოფაცხოვრებო ტექნიკა, ხელსაწყოები, მანქანები და ა.შ. იმავე ღირებულების ნივთები, რომლებიც ერთდროულად მიიღება ორგანიზაციის ერთ-ერთ სტრუქტურულ განყოფილებაში და ჩაწერილია სტანდარტული ჯგუფის აღრიცხვის საინვენტარო ბარათზე, ჩამოთვლილია ინვენტარებში დასახელებით, ამ ნივთების რაოდენობის მითითებით.

არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია.

3.5. არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციისას თქვენ უნდა შეამოწმოთ:

დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომლებიც ადასტურებენ ორგანიზაციის უფლებების გამოყენებას;

არამატერიალური აქტივების ბალანსში ასახვის სისწორე და დროულობა.

ფინანსური ინვესტიციების ინვენტარიზაცია.

3.6. ფინანსური ინვესტიციების ინვენტარიზაციისას მოწმდება ფაქტობრივი ხარჯები ფასიან ქაღალდებში და სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციებისთვის გაცემული სესხები.

3.7. ფასიანი ქაღალდების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას დადგენილია შემდეგი:

ფასიანი ქაღალდების რეგისტრაციის სისწორე;

ბალანსზე აღრიცხული ფასიანი ქაღალდების ღირებულების რეალობა;

ფასიანი ქაღალდების უსაფრთხოება (ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებით);

ფასიან ქაღალდებზე მიღებული შემოსავლების აღრიცხვაში ასახვის დროულობა და სისრულე.

3.8. საწარმოში ფასიანი ქაღალდების შენახვისას მათი ინვენტარიზაცია ხდება სალარო აპარატში ფულადი სახსრების ინვენტარიზაციის პარალელურად.

3.9. ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ცალკეული ემიტენტისთვის, აქტში მითითებულია დასახელება, სერია, ნომერი, ნომინალური და ფაქტობრივი ღირებულება, დაფარვის ვადები და მთლიანი თანხა.

3.10. თითოეული ფასიანი ქაღალდის დეტალები შედარებულია ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში შენახული მარაგების (რეესტრების, წიგნების) მონაცემებთან.

3.11. სპეციალურ ორგანიზაციებში (ბანკი - დეპოზიტარი - ფასიანი ქაღალდების სპეციალიზებული დეპოზიტარი და ა.შ.) დეპონირებული ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია მოიცავს საწარმოს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებზე ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების შეჯერებას ამ სპეციალური ორგანიზაციების ანგარიშგების მონაცემებთან.

3.12. სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში განხორციელებული ფინანსური ინვესტიციები, აგრეთვე სხვა ორგანიზაციებისთვის გაცემული სესხები, ინვენტარიზაციის დროს უნდა იყოს დადასტურებული დოკუმენტებით.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია.

3.13. საინვენტარო აქტივები (ინვენტარი, მზა პროდუქცია, საქონელი, სხვა მარაგი) შეიტანება ინვენტარში თითოეული ცალკეული ნივთისთვის, ტიპის, ჯგუფის, რაოდენობის და სხვა საჭირო მონაცემების (სტატია, კლასი და ა.შ.) მითითებით.

3.14. საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, უნდა განხორციელდეს იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც განთავსებულია აქტივები მოცემულ ოთახში.

ინვენტარიზაციის საგნების სხვადასხვა იზოლირებულ შენობაში ერთ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთან ერთად შენახვისას ინვენტარიზაცია ხორციელდება თანმიმდევრობით შენახვის ადგილის მიხედვით.

ძვირფასი ნივთების შემოწმების შემდეგ ოთახში შესვლა დაუშვებელია (ილუქება) და კომისია სამუშაოდ გადადის გვერდით ოთახში.

3.15. კომისია საწყობის (საწყობის) მენეჯერის და სხვა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების თანდასწრებით ამოწმებს სასაქონლო-მატერიალური პროდუქციის ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას სავალდებულო გადაანგარიშებით, გადაწონით ან აზომვით.

დაუშვებელია ძვირფასი ნივთების ნაშთების შესახებ ინვენტარიზაციის მონაცემების შეტანა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სიტყვებიდან ან სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით მათი რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმების გარეშე.

3.16. ინვენტარიზაციის დროს მიღებული საინვენტარიზაციო აქტივები მიიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და ინვენტარიზაციის შემდეგ შეტანილია რეესტრში ან სასაქონლო ანგარიშში.

ეს ინვენტარი შეყვანილია ცალკეულ ინვენტარში სათაურით „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინვენტარი“. ინვენტარში მითითებულია მიღების თარიღი, მიმწოდებლის დასახელება, მიღების დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, პროდუქტის დასახელება, რაოდენობა, ფასი და რაოდენობა. ამავდროულად, საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის (ან მისი სახელით, კომისიის წევრის) მიერ ხელმოწერილ ქვითარზე კეთდება შენიშვნა „ინვენტარიზაციის შემდეგ“ ინვენტარიზაციის თარიღის მითითებით, რომელშიც აღნიშნულია. ღირებულებები ჩაწერილია.

3.17. გრძელვადიანი ინვენტარიზაციის დროს, გამონაკლის შემთხვევებში და მხოლოდ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის წერილობითი ნებართვით, ინვენტარიზაციის პროცესში საინვენტარიზაციო ნივთები შეიძლება გათავისუფლდნენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ კომისიის წევრების თანდასწრებით.

ეს ღირებულებები შეიტანება ცალკეულ ინვენტარში სახელწოდებით „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული აქტივები“. ინვენტარიზაცია დგება ინვენტარიზაციის დროს შემომავალი სასაქონლო საქონლის დოკუმენტების ანალოგიით.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის ან მისი დავალებით კომისიის წევრის მიერ ხელმოწერილი ხარჯთაღრიცხვის დოკუმენტებში კეთდება შენიშვნა.

3.18. ინვენტარი ნივთების ინვენტარიზაცია, რომლებიც ტრანზიტშია, გაიგზავნება, მყიდველებმა დროულად არ გადაიხადეს და განლაგებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში, მოიცავს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

ინვენტარიზაციის საგნების ანგარიშებზე, რომლებიც არ ექვემდებარება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების კონტროლს ინვენტარიზაციის დროს (ტრანზიტი, გადაზიდული საქონელი და ა. ან მათთვის სხვა შემცვლელი დოკუმენტები, გაგზავნილი დოკუმენტებისთვის - მყიდველებისთვის წარდგენილი დოკუმენტების ასლები (გადახდის დავალება, გადასახადები და ა.შ.), ვადაგადაცილებული დოკუმენტებისთვის - საბანკო დაწესებულების სავალდებულო დადასტურებით; მათთვის, ვინც მდებარეობს მესამე მხარის ორგანიზაციების საწყობებში - უსაფრთხო ქვითრებით.

ეს ანგარიშები ჯერ უნდა იყოს შეჯერებული სხვა შესაბამის ანგარიშებთან. მაგალითად, ანგარიშზე „გაგზავნილი საქონელი“ უნდა განისაზღვროს, შეიცავს თუ არა ამ ანგარიშს თანხები, რომელთა გადახდა რატომღაც აისახება სხვა ანგარიშებზე („სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორებები“ და ა.შ.), თუ მასალებისა და საქონლის თანხებს. , რეალურად გადახდილი და მიღებული, მაგრამ ჩამოთვლილი, როგორც გზაზე.

3.19. ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე იმ საინვენტარო ნივთებისთვის, რომლებიც ტრანზიტშია, იგზავნება, მყიდველების მიერ დროულად არ არის გადახდილი და განთავსებულია სხვა ორგანიზაციების საწყობებში.

ყოველი ცალკეული გადაზიდვისთვის ტრანზიტული სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მარაგები შეიცავს შემდეგ მონაცემებს: დასახელებას, რაოდენობას და ღირებულებას, გადაზიდვის თარიღს, აგრეთვე იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს და რაოდენობას, რომელთა საფუძველზეც ეს აქტივები აღირიცხება სააღრიცხვო ანგარიშებში.

3.20. მყიდველების მიერ გაგზავნილი და დროულად არ გადახდილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარში, თითოეული ცალკეული გადაზიდვისთვის მითითებულია მყიდველის სახელი, ინვენტარის ნივთების დასახელება, თანხა, გადაზიდვის თარიღი, გაცემის თარიღი და გადახდის დოკუმენტის ნომერი.

3.21. სხვა ორგანიზაციების საწყობებში შენახული საინვენტარო აქტივები ინვენტარში შედის ამ აქტივების მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ამ ფასეულობების ინვენტარიზაციაში მითითებულია მათი დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, ნომრები და დოკუმენტების თარიღები.

3.22. სხვა ორგანიზაციაში გადასამუშავებლად გადაცემული საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციაში მითითებულია გადამამუშავებელი ორგანიზაციის დასახელება, აქტივების დასახელება, რაოდენობა, ფაქტობრივი ღირებულება სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, აქტივების დასამუშავებლად გადაცემის თარიღი, დოკუმენტების ნომერი და თარიღები.

3.23. რეცხვისა და შესაკეთებლად გაგზავნილი სამუშაო ტანსაცმლის ნივთები უნდა ჩაიწეროს ინვენტარიზაციის სიაში ინვოისების ფურცლების ან ამ სერვისების მიმწოდებელი ორგანიზაციების ქვითრების საფუძველზე.

3.24. კონტეინერები შედის ინვენტარში ტიპისა და დანიშნულების მიხედვით.

მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაცია და გადავადებული ხარჯები.

3.25. მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაციისას ორგანიზაციამ უნდა:

დაადგინეთ ნარჩენების (ნაწილები, შეკრებები, შეკრებები) და პროდუქციის დაუმთავრებელი წარმოებისა და აწყობის რეალური არსებობა წარმოებაში;

განისაზღვროს მიმდინარე სამუშაოების ფაქტობრივი სისრულე (ნაკლები);

დაადგინეთ მიმდინარე სამუშაოს ბალანსი გაუქმებული შეკვეთებისთვის, ასევე იმ შეკვეთებისთვის, რომელთა შესრულებაც შეჩერებულია.

3.26. წარმოების სპეციფიკიდან და მახასიათებლებიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა გადასცენ საწყობებს ყველა მასალა, რომელიც არ არის საჭირო საამქროსთვის, შეძენილი ნაწილები და ნახევარფაბრიკატები, აგრეთვე ყველა ნაწილი, კომპონენტი და შეკრება, დამუშავება. რომელიც ამ ეტაპზე დასრულდა.

3.27. მიმდინარე სამუშაოების (ნაწილები, შეკრებები, შეკრებები) შემოწმება ხდება ფაქტობრივი დათვლით, აწონვით და გაზომვით.

ინვენტარი შედგენილია ცალ-ცალკე თითოეული ცალკეული სტრუქტურული ერთეულისთვის (სახელოსნო, ადგილი, განყოფილება) სამუშაოს დასახელების, მათი მზადყოფნის ეტაპის ან ხარისხის, რაოდენობის ან მოცულობის მითითებით, ხოლო სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოებისთვის - სამუშაოს მოცულობის მითითებით: დაუმთავრებელი. ობიექტები, მათი რიგები, დამწყები კომპლექსები, სტრუქტურული ელემენტები და სამუშაოების ტიპები, რომელთა გამოთვლები ხორციელდება მათი სრული დასრულების შემდეგ.

3.28. ნედლეული, მასალები და შეძენილი ნახევარფაბრიკატები, რომლებიც მდებარეობს სამუშაო ადგილებზე, რომლებიც არ არის გადამუშავებული, არ შედის მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარიზაციაში, მაგრამ ინვენტარიზაცია და აღრიცხვა ხდება ცალკეულ მარაგებში.

უარყოფილი ნაწილები არ შედის მიმდინარე სამუშაოების ინვენტარში და მათთვის ცალკე ინვენტარები დგება.

3.29. მიმდინარე სამუშაოებისთვის, რომელიც წარმოადგენს ნედლეულის ჰეტეროგენულ მასას ან ნარევს (შესაბამის მრეწველობაში), მოცემულია ორი რაოდენობრივი მაჩვენებელი ინვენტარებში, ასევე შედარების ფურცლებში: ამ მასის ან ნარევის რაოდენობა და ნედლეულის რაოდენობა. ან მასში შემავალი მასალები (ცალკეული ნივთების მიხედვით). ნედლეულის ან მასალების რაოდენობა განისაზღვრება ტექნიკური გათვლებით, პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) დაგეგმვის, აღრიცხვისა და ღირებულების გაანგარიშების შესახებ დარგის ინსტრუქციებით დადგენილი წესით. საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება ჩაერთონ ექსპერტები.

3.30. დაუმთავრებელი კაპიტალური მშენებლობისთვის, ინვენტარში მითითებულია ობიექტის დასახელება და ამ ობიექტზე შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, თითოეული ცალკეული ტიპის სამუშაოსთვის, სტრუქტურული ელემენტები, აღჭურვილობა და ა.შ.

ეს ამოწმებს:

ა) შედის თუ არა ინსტალაციისთვის გადაცემული, მაგრამ ინსტალაციის მიერ რეალურად დაწყებული აღჭურვილობა, შედის თუ არა მიმდინარე კაპიტალურ მშენებლობაში;

ბ) მთვრალი და დროებით შეჩერებული სამშენებლო ობიექტების მდგომარეობა.

ამ ობიექტებისთვის, კერძოდ, აუცილებელია მათი კონსერვაციის მიზეზები და საფუძველი.

3.31. დასრულებული სამშენებლო პროექტებისთვის, ფაქტობრივად, მთლიანად ან ნაწილობრივ ექსპლუატაციაში შესული, რომელთა მიღება-გაშვება არ არის დოკუმენტირებული შესაბამისი დოკუმენტებით, დგება სპეციალური ინვენტარიზაცია. ცალკე ინვენტარი შედგენილია აგრეთვე დასრულებული, მაგრამ რატომღაც არ არის ექსპლუატაციაში შესული ობიექტებისთვის.

3.32. მშენებლობით შეწყვეტილ ობიექტებზე, ასევე დაუსრულებელ სამშენებლო საპროექტო და აზომვითი სამუშაოებისთვის, დგება ინვენტარი, რომელშიც მოცემულია მონაცემები შესრულებული სამუშაოს ხასიათისა და მისი ღირებულების შესახებ. ამისათვის გამოყენებული უნდა იყოს შესაბამისი ტექნიკური დოკუმენტაცია (ნახაზები, ხარჯთაღრიცხვები, ფინანსური შეფასებები), სამუშაოს დასრულების მოწმობები, ეტაპები, სამშენებლო ობიექტებზე შესრულებული სამუშაოს ჟურნალები და სხვა დოკუმენტაცია.

3.33. საინვენტარიზაციო კომისია დოკუმენტებზე დაყრდნობით ადგენს თანხას, რომელიც აისახება გადავადებული ხარჯების ანგარიშზე და მიეკუთვნება წარმოებისა და დისტრიბუციის ხარჯებს (ან ორგანიზაციის დაფინანსების შესაბამის წყაროებს) დოკუმენტურ პერიოდში, გათვლებისა და სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად. ორგანიზაციაში განვითარებული.

სახსრების ინვენტარიზაცია, ფულადი დოკუმენტები და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმები.

3.34. სალაროში ბანკნოტებისა და სხვა ძვირფასი ნივთების ფაქტობრივი არსებობის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება ნაღდი ფული, ფასიანი ქაღალდები და ფულადი დოკუმენტები (საფოსტო მარკები, სახელმწიფო მოვალეობის შტამპები, შტამპები, დასასვენებელი სახლებისა და სანატორიუმების ვაუჩერები, ავიაბილეთები და ა.შ.).

3.35. ფასიანი ქაღალდების ფორმებისა და მკაცრი ანგარიშგების დოკუმენტების სხვა ფორმების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება ხორციელდება ფორმის ტიპის მიხედვით (მაგალითად, აქციების მიხედვით: რეგისტრირებული და მფლობელი, პრივილეგირებული და ჩვეულებრივი) გარკვეული ფორმების საწყისი და დასასრული ნომრების გათვალისწინებით, აგრეთვე. როგორც თითოეული შენახვის ადგილას და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებზე.

3.36. ტრანზიტში მყოფი სახსრების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების შეჯერებით საბანკო დაწესებულებიდან, ფოსტადან შემოსული თანხების მონაცემებთან, თანმხლები ამონაწერების ასლებით შემოსავლების საბანკო შემგროვებლებისთვის მიწოდებისთვის და ა.შ.

3.37. ბანკებში არსებული სახსრების ინვენტარიზაცია ხდება ანგარიშსწორებით (მიმდინარე), უცხოურ ვალუტაში და სპეციალურ ანგარიშებზე, ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების მიხედვით, შესაბამის ანგარიშებზე ჩამოთვლილი თანხების ნაშთების შეჯერებით, საბანკო ანგარიშგების მონაცემებთან.

გამოთვლების ინვენტარიზაცია.

3.38. ბანკებთან და სხვა საკრედიტო დაწესებულებებთან სესხების, ბიუჯეტის, მყიდველების, მიმწოდებლების, ანგარიშვალდებული პირების, თანამშრომლების, მეანაბრეების, სხვა მოვალეებისა და კრედიტორების ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია მოიცავს სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.

3.39. უნდა შემოწმდეს ანგარიში „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ გადახდილი, მაგრამ ტრანზიტული საქონლისა და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორება არაინვოისტური მიწოდებისთვის. იგი მოწმდება დოკუმენტებთან მიმართებაში შესაბამისი ანგარიშების შესაბამისად.

ინვენტარი არის ორგანიზაციის ერთ-ერთი ინსტრუმენტი მისი ღირებულებებისა და ვალდებულებების მონიტორინგისთვის. საწარმოში ყოველწლიურად ხდება ინვენტარიზაცია სააღრიცხვო ინფორმაციის კორექტირებისთვის. ინვენტარიზაციის ჩატარება და შედეგების აღრიცხვა მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ინვენტარიზაციის პროცედურა

ინვენტარიზაციის დებულება დამტკიცებულია ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციით (დამტკიცებულია ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით). ყოველწლიურად ინვენტარიზაციის ჩატარების ვალდებულება დადგენილია 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონით „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ No402-FZ. ინვენტარიზაციის ჩატარების და მისი შედეგების აღრიცხვის წესი დგინდება თითოეულ ორგანიზაციაში დამოუკიდებლად და ფიქსირდება დირექტორის ბრძანებით.

ინვენტარიზაცია არის საწარმოს ქონების, ძვირფასი ნივთების, ვალდებულებების აუდიტის და სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარების პროცედურა. ინვენტარიზაციის შედეგები საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ სააღრიცხვო ინფორმაცია და საგადასახადო ვალდებულებები. ინვენტარიზაციის შედეგების იდენტიფიცირება ხდება რამდენიმე ეტაპად.

თავდაპირველად ორგანიზაციის ხელმძღვანელი აცხადებს საწარმოში ინვენტარიზაციის დაწყებას და ამტკიცებს საინვენტარიზაციო კომისიას. კომისია შეიძლება შეიცავდეს:

• ადმინისტრაციის წევრები, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის წარმომადგენლები;
• მთავარი ბუღალტერი, მისი მოადგილე, საწარმოს გარკვეული სფეროს ბუღალტერი;
• ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლები, რომლებიც არიან გარკვეული დარგის სპეციალისტები (მაგალითად, იურისტი, ფინანსური განყოფილების თანამშრომელი და ა.შ.).

კომისიაში არ შედიან ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები, მაგრამ ისინი იმყოფებიან აუდიტის დროს. საინვენტარიზაციო კომისია უნდა შედგებოდეს არანაკლებ ორი ადამიანისგან. ის იქნება პასუხისმგებელი ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირებაზე.

აუდიტის ჩატარებამდე კომისიას უნდა ჰქონდეს უახლესი ქვითრები და ხარჯები. ისინი საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ ნაშთები ინვენტარიზაციის დაწყებამდე. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ქვითრებში აღირიცხება ყველა ხარჯისა და ქვითრის დოკუმენტის მიწოდება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და ნიშნავს, რომ აქტივები, რომლებზეც ისინი პასუხისმგებელნი იყვნენ, კაპიტალიზირებული იყო და ის, რაც აღარ იყო გამოყენებული, ჩამოიწერა.

კომისია თავისი საქმიანობისას იკვლევს ხელმძღვანელის მიერ დანიშნულ ქონებასა და ვალდებულებებს.

ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია

ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე კომისია პროცედურის დროს მიღებულ ინფორმაციას შეაქვს ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში (აქტებში). ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ვალდებულნი არიან დაადასტურონ აქტებში (ინვენტარებში) ასახული ინფორმაცია. ასე ადასტურებენ მათ ყოფნას აუდიტის დროს.

ინვენტარიზაციის შედეგების გასაანალიზებლად ხდება ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ინფორმაციის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან. დეფიციტის აღმოჩენის ან ჭარბი რაოდენობის გამოვლენის შემთხვევაში ივსება შესატყვისი ფურცელი. იგი აღრიცხავს აუდიტის დროს აღმოჩენილ შეუსაბამობებს, მასში შეტანილია მონაცემები ქონების ან ვალდებულებების შესახებ, რომლებშიც არსებობს შეუსაბამობები. თითოეული საკვლევი ტერიტორიის ინვენტარიზაციის შესაჯამებლად, არსებობს ინვენტარიზაციისა და განცხადების დადგენილი ფორმა (მაგალითად, ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია INV-1 და ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედარების ფურცელი INV-18).

ინვენტარიზაციისა და აღრიცხვის მონაცემების შედარების შემდეგ იმართება საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა. შეხვედრაზე დგინდება ინვენტარიზაციის შედეგები და შემოთავაზებულია აღმოჩენილი უზუსტობების აღმოფხვრის ვარიანტები. შეხვედრის შედეგი არის ოქმი. შეუსაბამობების არარსებობის ან მათი არსებობის ფაქტი და აღრიცხვაში ასახვის მეთოდები აღირიცხება შედეგების ანგარიშგებაში. INV-26 განცხადების რეკომენდებული ფორმა დადგენილია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის No26 დადგენილებით.

ოქმი და განცხადება გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. მათი განხილვის შედეგების მიხედვით, საბოლოო გადაწყვეტილება მიიღება.

შეკვეთა ინვენტარის შედეგებზე დაყრდნობით (ნიმუში)

საწარმოს ხელმძღვანელი განიხილავს ინვენტარიზაციის აქტებს, შედარების ფურცლებს, კომისიის სხდომის ოქმს და აუდიტის დროს მიღებული შედეგების ჩანაწერს. ამ დოკუმენტების საფუძველზე დირექტორი იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას ინვენტარიზაციის შედეგებთან დაკავშირებით და ამტკიცებს მას ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ ბრძანებით.

ბრძანებაში მითითებულია ორგანიზაციის დასახელება, მისი ორგანიზაციული ფორმა, შეკვეთის თარიღი და ჩამოთვლილია დოკუმენტები, რომლებიც ხელმძღვანელობს დირექტორს გადაწყვეტილების მიღებისას. ბრძანება ამტკიცებს ინვენტარიზაციის შედეგებს, ნიშნავს ბრძანების შემსრულებელს და მის შესრულებაზე მონიტორინგზე პასუხისმგებელ პირს. ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცების ბრძანების სავალდებულო მოთხოვნაა აუდიტის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობების აღმოფხვრის პროცედურა. მენეჯერის ბრძანებას ხელს აწერს იგი და ასევე მოწონებულია ბუღალტერის მიერ გაცნობის დასადასტურებლად. ბრძანება იგზავნება აღრიცხვის განყოფილებაში შესასრულებლად. ეს დოკუმენტი საფუძვლად დაედება სააღრიცხვო მოქმედებებს ზარალის სახით დავალიანების ჩამოწერის ან ჭარბი კაპიტალიზაციის თვალსაზრისით დადგენილ ფასად.

ნიმუშის შეკვეთა ინვენტარიზაციის შედეგების დასამტკიცებლად

რატომ არის საჭირო ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირება?

ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით შედგენილი დოკუმენტები პირველადია. ისინი გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერების სისრულისა და მათში ასახული ინფორმაციის სანდოობის შესამოწმებლად. დოკუმენტების გამოყენება საშუალებას აძლევს საინვენტარიზაციო კომისიას გამოიტანოს დასკვნა იმის შესახებ, თუ რამდენად შეესაბამება ინვენტარიზაციის შედეგები სააღრიცხვო ინფორმაციას. აუდიტის შედეგების საფუძველზე შეიძლება გამოვლინდეს რეალური მონაცემების მნიშვნელოვანი გადახრა ბუღალტრული აღრიცხვაში ასახულიდან.

დეფიციტის გამოვლენის შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირება შესაძლებელს ხდის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის დანაშაულის დადასტურებას და ამ პირისგან ზარალის ანაზღაურებას, რომელიც გამართლებულია და დადასტურებულია დოკუმენტებით.

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა და დოკუმენტირება არსებითი პირობაა, რომელიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებს როგორც საწარმოს შიგნით, ასევე საგადასახადო ორგანოების მხრიდან კითხვების გაჩენის შემთხვევაში.

საწარმოში ან მცირე ფირმაში მომუშავე ყველა ადამიანი გარშემორტყმულია დიდი რაოდენობით საგნებითა და ნივთებით. სამრეწველო საწარმოში ეს არის მანქანები ან აღჭურვილობა; ოფისში ეს არის საოფისე აღჭურვილობა და საოფისე მასალები. ამასთან, ცოტას ჰგონია, რომ თითოეული პუნქტი შედის საწარმოს სააღრიცხვო პუნქტებში და წარმოადგენს ინვენტარს ან მარაგს.

რატომ გჭირდებათ საქონლისა და მასალების ინვენტარი?

ინვენტარიზაციის აქტივები მოიცავს საწარმოს ან ორგანიზაციის ყველა აქტივს, რომელიც მოიცავს გამოყენებულ ნედლეულს, მასალებს, ყველა მანქანას ან აღჭურვილობას, რომელიც გამოიყენება საქონლის შესაქმნელად ან მომსახურების მიწოდებისთვის. ყველაფერს, რაც საწარმოს აქვს მარაგში, ეწოდება ინვენტარი.

მაგრამ ყველა ნივთი, ვინაიდან იგი შეიძინა კომპანიამ ან საწარმომ, გაიარა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება და ორგანიზაციის ბალანსზეა. ეს მოითხოვს პერიოდულ ინვენტარიზაციას ან მატერიალური აქტივების რეალური ხელმისაწვდომობის შეჯერებას სააღრიცხვო მონაცემებთან. ინვენტარიზაციის განხორციელება მოიცავს არა მხოლოდ რაოდენობების შეჯერებას, არამედ ნივთის ან ნივთის ღირებულების განსაზღვრას სააღრიცხვო დოკუმენტებში ნაპოვნი მონაცემების შესაბამისად.

ინვენტარიზაციის საგნების შეჯერების პროცედურა აისახება ორგანიზაციის ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების განხორციელების მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს შესაბამისი ბრძანებით. ეს რეკომენდაციები ასევე შეიცავს შესაბამისი ანგარიშგების ფორმებს, რომლებიც შედგენილია შეჯერების შედეგების საფუძველზე.

მატერიალური აქტივების შეჯერების პროცედურის სიხშირე დადგენილია კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში ან განსაზღვრავს მენეჯერი საჭიროებისამებრ ან სხვა მიზეზების გამო.

კანონმდებლობა განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის ჩატარების სავალდებულო შემთხვევებს, რომლებიც გათვალისწინებულია აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულების 27-ე პუნქტში. სავალდებულო შერიგების შემთხვევებს შორისაა:

• წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადების აუცილებლობა;
• ახალი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების თანამდებობიდან გათავისუფლება და დაქირავება, რომლებშიც, უპირველეს ყოვლისა, შედიან საწყობები და მოლარეები;
• ქონების ან აღჭურვილობის დაქირავება;
• ქონებისა და ინვენტარის ქურდობის ან დაზიანების გამოვლენის შემთხვევები;
• სტიქიური უბედურების ან საგანგებო სიტუაციების შედეგად ორგანიზაციის ქონების დაზიანება;
• კომპანიის ან საწარმოს ლიკვიდაცია.

ძირითადი მიზანი, რისთვისაც აუცილებელია ინვენტარიზაციის შეჯერება, არის ღონისძიებები კომპანიის ან საწარმოს საკუთრების შესანარჩუნებლად, ასევე გადასახადებისა და ბიზნეს კონტრაქტების გადახდის დროული პროცედურის ორგანიზება.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის განხორციელება და დამუშავება

ინვენტარიზაციის პროცესი მიმდინარეობს რამდენიმე ეტაპად, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი აქცენტი, მიზნები და საბოლოო შედეგი.

Ნაბიჯი 1

პირველი ეტაპი არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელისგან შესაბამისი ბრძანების შედგენა ბრძანების სახით, რომელშიც მითითებულია შერიგების პროცედურის დრო და შესამოწმებელი ღირებულებების სია.

ასევე, პირველ ეტაპზე საწარმომ უნდა შექმნას კომისია, რომელიც უნდა შედგებოდეს არანაკლებ ორი ადამიანისგან. კომისიის შემადგენლობა ასევე უნდა დამტკიცდეს ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანებით. აღსანიშნავია, რომ კომისიაში არ უნდა შედიოდნენ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები.

პირველი ეტაპის შემდეგი ნაბიჯი არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერების შეგროვება, რომლებიც ადასტურებენ, რომ შერიგების დაწყებისას მათ წარადგინეს ყველა პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი. ასევე, შეგროვებული ხელმოწერები ადასტურებს ყველა მიღებული საქონლისა და მასალის მიღებას და მოძველებული ნივთების ჩამოწერას.

ნაბიჯი 2

მეორე ეტაპი მოიცავს ინვენტარიზაციის საგნების უშუალო შემოწმებას და შესაბამისი მარაგების მომზადებას. ინვენტარიზაციის ჩატარება არის ყველაფრის სრული გადაწერა, გადაანგარიშება და აწონვა, რაც საწარმოს ბალანსზეა. თავად შემოწმება შეიძლება განხორციელდეს უწყვეტი გავლის მეთოდის გამოყენებით, როდესაც აღწერილია ყველაფერი, რაც ოთახშია. ამ შემთხვევაში ინვენტარიზაციის პროცესში საჭიროა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ყოფნა.

ერთ ოთახში მდებარე ძვირფასი ნივთების შეჯერების დასრულების შემდეგ იგი ილუქება ინვენტარიზაციის პროცედურის დასრულებამდე. ამ შენობაში შესვლა ნებადართულია მხოლოდ მენეჯერის პირდაპირი წერილობითი ნებართვით გადაუდებელ შემთხვევებში.

თუ ინვენტარიზაციის პროცესში ეკონომიკური აქტივები, რომლებიც გამოიცა მათი პირდაპირი გამოყენებისთვის დანიშნულებისამებრ, ექვემდებარება აღრიცხვას, მაშინ ისინი უნდა იყოს აღწერილი მათი ფაქტობრივი ადგილმდებარეობის ადგილზე.

შემოწმების პროცესში ყველა მონაცემი შედის ინვენტარში, რომლის შედგენა შესაძლებელია ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. ამავდროულად, არსებობს მათი შევსების მოთხოვნები: ყველა წარწერა უნდა გაკეთდეს წაკითხული ხელნაწერით; ლაქები, შესწორებები ან წაშლა დაუშვებელია.

შედგენილ საინვენტარო ანგარიშგებაში შეცდომების აღმოჩენის შემთხვევაში ამის შესახებ დაუყოვნებლივ უნდა ეცნობოს კომისიის თავმჯდომარეს, რათა მოხდეს სიტუაციის გამოსწორების შესაძლებლობა შესაბამისი შენობიდან ლუქის მოხსნამდე. ამ შემთხვევაში შეტანილი შესწორებები შეთანხმებული უნდა იყოს კომისიის ყველა წევრთან და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან.

ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით შედგენილი ინვენტარი გადაეცემა ორგანიზაციის ბუღალტრულ განყოფილებას.

ნაბიჯი 3

ინვენტარიზაციის შეჯერების პროცესის მესამე ეტაპი არის ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ მიღებული მარაგების გადამოწმება ბუღალტრული მონაცემებით. თუ გამოვლენილია შეუსაბამობა ან გამოვლენილია დეფიციტი, უნდა შედგეს შესაბამისი განცხადებები.

შესატყვისი ამონაწერი მზადდება ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი უნდა შეინახოს ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე ეგზემპლარი უნდა ინახებოდეს ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომელს.

თუ დეფიციტი გამოვლინდა, მატერიალური აქტივების ღირებულება მითითებულია პირველადი ქვითრის დოკუმენტების შესაბამისად, ხოლო ჭარბი უნდა შეფასდეს აღჭურვილობის ან ნივთის საბაზრო ღირებულების შესაბამისად.

თუ საწარმოს აქვს ძვირფასი ნივთები, რომლებიც ორგანიზაციის მიმოქცევაშია, მაგრამ არანაირად არ ჩანს სააღრიცხვო ანგარიშგებაზე, მაშინ მათთვის ცალკე შესატყვისი ანგარიშგება უნდა მომზადდეს.

ბუღალტრული შეჯერების პროცესის შემდეგ ყველა შედეგი ეგზავნება საინვენტარიზაციო კომისიას, რომელმაც უნდა ჩაატაროს მიღებული შედეგების საფუძვლიანი ანალიზი და დაადგინოს ჭარბი ან დეფიციტის წარმოშობის მიზეზები. კომისიის სხდომის შედეგები დოკუმენტირებული უნდა იყოს საბოლოო ოქმის სახით.

ინვენტარიზაციის პროცედურაში ბოლო სიტყვა აქვს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც ხელს აწერს შედეგებს და შერიგების შედეგების დამტკიცების ბრძანებას.

ინვენტარიზაციის შედეგი, აღრიცხვა აღრიცხვაში

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ჩატარების ბოლო ეტაპია მიღებული შედეგების მოყვანა არსებული სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისად. ეს ნიშნავს, რომ ამ დეპარტამენტს მოუწევს მიღებული ჭარბი კაპიტალიზაცია ან დეფიციტის ჩამოწერა. ეს ხდება შემდეგი სტატიებისა და პოსტების მიხედვით:

• სადებეტო ანგარიში 41, კრედიტი 91, ქვეანგარიში „სხვა შემოსავალი“. ეს სვეტები ითვალისწინებს გამოვლენილი ჭარბი რაოდენობის მოსვლას. დეფიციტი შეიძლება ჩამოიწეროს 94-ე ანგარიშზე, სახელწოდებით „ნაკლოვანებები ქონების დაკარგვის ან დაზიანებისგან“;
• სადებეტო ანგარიში 94, კრედიტი 41. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ფასეულობათა დეფიციტის ასახვა ამ განთავსებით. ამ შემთხვევაში რეფლექსიის შემდეგ ანგარიში 94 უნდა დაიხუროს.

ამ შემთხვევაში, დეფიციტი შეიძლება მიეკუთვნოს სამ ელემენტს:

• ხარჯებისთვის, რომლებიც დაგეგმილია საწარმოში მიღებული ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების შესაბამისად. ამ შემთხვევაში გამოიყენება დებეტი 20 და კრედიტი 94, რომლებშიც უნდა აისახოს გამოვლენილი დეფიციტის ჩამოწერა, მისი შეყვანა მიღებული ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებში;
• დამნაშავეებზე. ამ შემთხვევაში ჩამოწერა ხდება 73 დებეტის და 94 კრედიტის ანგარიშზე, სადაც აისახება მესამე მხარის ბრალით დეფიციტის ფორმირების გამო ჩამოწერა. გარდა ამისა, თანხების გამოვლენილი დეფიციტის ოდენობა უნდა დაიკავოს დამნაშავე პირის გადახდებიდან;
• ფინანსური შედეგები. კიდევ ერთი პუნქტი, რომლითაც დეფიციტი შეიძლება ჩამოიწეროს, არის სადებეტო ანგარიში 91 და კრედიტი 94, სადაც უნდა აისახოს ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების გადაჭარბებით გამოწვეული დეფიციტი. ანალოგიური მეთოდის გამოყენება შესაძლებელია, თუ შეუძლებელია დამნაშავის დადგენა ან წარმოქმნილი დეფიციტი არ ჯდება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებში.

ინვენტარის სახეები

ჩვეულებრივია განასხვავოთ ინვენტარიზაციის შეჯერების პროცედურების რამდენიმე სახეობა.

• სრული, რომელიც მოიცავს კომპანიის ბალანსზე არსებული ყველა აქტივისა და ფინანსური ვალდებულების შემოწმებას. ეს ტიპი გამოიყენება წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას;
• ნაწილობრივი, რომელშიც მოწმდება ორგანიზაციის ან საწარმოს მხოლოდ ერთი ტიპის სახსრები;
• შერჩევითი, რომელიც გულისხმობს ფასდაკლებული საქონლის ან აღჭურვილობის აღრიცხვას, რომელიც ითვლება მოძველებულად ან შემდგომი გამოყენებისთვის შეუფერებლად.

ასევე, ინვენტარის დაყოფა ტიპის მიხედვით ხდება დროის მახასიათებლების მიხედვით. ამ შემთხვევაში განასხვავებენ გეგმიურ ინსპექტირებას, რომელიც ტარდება წინასწარ განსაზღვრული გრაფიკის მიხედვით, ან გამონაკლის შემთხვევებში დანიშნულ არაგეგმურ შემოწმებებს შორის, მაგალითად, თუ არსებობს მატერიალური აქტივების დაკარგვის ეჭვი ან თუ არსებობს ფინანსური ანგარიშგების მნიშვნელოვანი ხარვეზი.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია სავალდებულო პროცედურაა, რომელიც უნდა ჩატარდეს რეგულარულად, რათა თავიდან იქნას აცილებული დიდი დეფიციტის ან „ხვრელების“ წარმოქმნა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში, რაც წარმოიქმნება აღრიცხვის არარსებობის გამო და შემომავალი ფასეულობების შეჯერება. .

კონტაქტში

ინვენტარი: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები

ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის ჩატარების და მისი შედეგების აღრიცხვის წესი განისაზღვრება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს No49 ბრძანებით დამტკიცებული მეთოდოლოგიური ინსტრუქციით.

ინვენტარიზაციის შედეგების დამუშავების დოკუმენტების ერთიანი ფორმები დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No88 და No26 დადგენილებით.

ყველა ამ დოკუმენტის გამოყენებით ორგანიზაციას შეეძლება სწორად შეადგინოს ინვენტარიზაციის შემადგენლობაში არსებული ყველა დოკუმენტაცია მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში.

რამდენად ხშირად უნდა მოხდეს ქონებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია?

ორგანიზაცია ვალდებულია განახორციელოს ინვენტარიზაცია თითოეულ შემდეგ შემთხვევაში (#402-FZ კანონის 11-ე მუხლის მე-3 პუნქტი, ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების No34n 27-ე მუხლი):

წლიური ფინანსური ანგარიშგების შედგენამდე, გარდა ქონებისა, რომლის ინვენტარიზაცია განხორციელდა საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრიდან. ოპერაციული სისტემის ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ;

• ნაბიჯი 6. ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების შეჯამება

  ინვენტარიზაციის შედეგებზე დაფუძნებულ შეხვედრაზე, საინვენტარიზაციო კომისია აანალიზებს გამოვლენილ შეუსაბამობებს და ასევე სთავაზობს გზებს აღმოფხვრას აღმოჩენილი შეუსაბამობები ძვირფასი ნივთებისა და სააღრიცხვო მონაცემების რეალურ ხელმისაწვდომობაში (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.4).

  საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა ფორმდება ოქმით.

  თუ ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით შეუსაბამობა არ გამოვლინდა, ეს ფაქტი აისახება საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმშიც.

  სხდომის შემდეგ საინვენტარიზაციო კომისია აჯამებს ინვენტარიზაციის შედეგებს.

  ამ მიზნით შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთიანი ფორმა N INV-26 „ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების ჩანაწერი“, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2000 წლის 27 მარტის N 26 დადგენილებით, რომელიც ასახავს ყველა გამოვლენილ ნამეტს და დეფიციტს. და ასევე მიუთითებს ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი ასახვის მეთოდზე (გვ. 5.6 ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელო).

  საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმი, შედეგების აღრიცხვის ფურცლთან ერთად, განსახილველად გადაეცემა ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას.

  ნაბიჯი 7. ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცება

  საინვენტარიზაციო კომისია ორგანიზაციის ხელმძღვანელს წარუდგენს საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომის ოქმს და ინვენტარიზაციის მიერ გამოვლენილი შედეგების ოქმს.

  ამ დოკუმენტებს შეიძლება დაერთოს შესატყვისი განცხადებები და ინვენტარიზაციის სიები (აქტები).

  დოკუმენტების განხილვის შემდეგ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას, რომელიც ფორმდება ინვენტარიზაციის შედეგების დამტკიცების ბრძანებით (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.4).

  შეკვეთის სავალდებულო ნაწილია ინსტრუქცია ინვენტარით გამოვლენილი შეუსაბამობების აღმოფხვრის პროცედურის შესახებ.

  ამის შემდეგ ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ დოკუმენტაცია ინვენტარიზაციის კომისიის მიერ გადადის ბუღალტრულ სამსახურში.

  ნაბიჯი 8. მარაგების შედეგების ასახვა აღრიცხვაში

  ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები ობიექტების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო რეესტრების მონაცემებს შორის ექვემდებარება რეგისტრაციას ბუღალტერიაში იმ საანგარიშგებო პერიოდში, როდესაც ინვენტარიზაცია განხორციელდა (ნაწილი 4, ფედერალური კანონის მე-11 მუხლი). 2011 წლის 6 დეკემბრის N 402- ფედერალური კანონი).

  წლიური ინვენტარიზაციის შემთხვევაში მითითებული შედეგები უნდა აისახოს წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებაში (ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.5).

  თუ ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა ქონება, რომელიც არ ექვემდებარება შემდგომ გამოყენებას ხანდაზმულობის ან (ან) დაზიანების გამო, ასეთი ქონება უნდა ჩამოიწეროს რეესტრიდან.

  ასევე, ბალანსიდან ჩამოიწერება ვალები ვადაგასული ხანდაზმულობის ვადით.

  გამოვლინდა დეფიციტი

  ბუღალტერიაშიდეფიციტი აისახება ინვენტარიზაციის განხორციელების თარიღზე (ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის მე-11 მუხლის მე-4 პუნქტი).

  დაკარგული მარაგების შეძენის ღირებულება მიეკუთვნება წარმოებასთან ან რეალიზაციასთან დაკავშირებულ ხარჯებს, ბუნებრივი დანაკარგების განაკვეთების ფარგლებში (პუნქტი „ბ“, პუნქტი 28 ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების No34n).

  გაყვანილობა ასეთი იქნება.

  ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებს აღემატება მარაგების დეფიციტის ღირებულება და მარაგების დეფიციტი, რისთვისაც ასეთი ნორმები არ არის დამტკიცებული, აგრეთვე ძირითადი საშუალებების, ინსტრუმენტების, ფულის და ფულადი დოკუმენტების (BSO და ა.შ.) დეფიციტი (პუნქტი " ბ“ ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების No34n 28-ე პუნქტი):

  თუ დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი ამოღებულია ამ პირისგან;

  თუ დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი არ არის გამოვლენილი, ის ჩამოიწერება როგორც სხვა ხარჯები.

  საშემოსავლო გადასახადის მიზნებისთვისდაკარგული მარაგების შეძენის ღირებულება მხედველობაში მიიღება მატერიალურ ხარჯებში იმ პერიოდის განმავლობაში, როდესაც დეფიციტი გამოვლენილია ბუნებრივი დანაკარგის დამტკიცებული ნორმების ფარგლებში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 254-ე მუხლის მე-2 პუნქტი, პუნქტი 7).

  ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე მეტი მარაგების დეფიციტის აღრიცხვის პროცედურა და მარაგების დეფიციტი, რომლებისთვისაც ასეთი ნორმები არ არის დამტკიცებული, აგრეთვე ძირითადი საშუალებების, ინსტრუმენტების, ფულის და ფულადი დოკუმენტების (BSO და ა.შ.) დეფიციტის აღრიცხვის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე. სიტუაცია.

  მდგომარეობა 1. გამოვლენილია დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი.ამ შემთხვევაში, დეფიციტის ღირებულება გათვალისწინებულია ხარჯებში ერთ-ერთი შემდეგი თარიღისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 272-ე მუხლის მე-8 პუნქტი, პუნქტი 7):

  ან ზიანის ოდენობის დამნაშავედ აღიარება (მაგალითად, დასაქმებულთან ზიანის ნებაყოფლობით ანაზღაურების შესახებ ხელშეკრულების დადების თარიღი);

  ან დამნაშავისგან ზიანის ოდენობის ანაზღაურების შესახებ სასამართლოს გადაწყვეტილების კანონიერ ძალაში შესვლა.

  ამავდროულად, შემოსავალში მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ზიანის ოდენობა, რომელიც დამნაშავედ იქნა ცნობილი ან სასამართლოს მიერ გამოტანილი (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 271-ე მუხლის მე-4 პუნქტის 250-ე მუხლის მე-3 პუნქტი, 271-ე მუხლის მე-4 პუნქტის 4 პუნქტი).

  მდგომარეობა 2. დეფიციტზე პასუხისმგებელი პირი არ არის გამოვლენილი.შემდეგ დეფიციტის ღირებულება გათვალისწინებულია ხარჯებში ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტის შედგენის თარიღისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-5, მე-6 პუნქტი, პუნქტი 2):

  ან გადაწყვეტილება სისხლის სამართლის საქმეზე წინასწარი გამოძიების შეჩერების თაობაზე იმის გამო, რომ ბრალდებულის სახით წარდგენილი პირი არ არის გამოვლენილი;

  ან კომპეტენტური ორგანოს დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ დეფიციტი გამოწვეულია საგანგებო სიტუაციით.

  მაგალითად, ხანძრის შემთხვევაში, ასეთი დოკუმენტები იქნება ცნობა სახანძრო სამსახურისგან (EMERCOM), ხანძრის ანგარიში და შემთხვევის ადგილის შემოწმების ოქმი.

  გამოვლინდა ჭარბი ქონება

  ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ჭარბი ქონების საბაზრო ღირებულება შედის ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში, როგორც შემოსავლის ნაწილი ინვენტარიზაციის განხორციელების თარიღისთვის:

  ასეთი ქონების საბაზრო ღირებულება შეიძლება დადასტურდეს ერთ-ერთი შემდეგი დოკუმენტით:

  ან თავად ორგანიზაციის მიერ შედგენილი ცნობა იმავე ქონების ფასებზე არსებული ინფორმაციის საფუძველზე (მაგალითად, მედიიდან);

  ან დამოუკიდებელი შემფასებლის დასკვნა.

  საბუღალტრო ჩანაწერი იქნება შემდეგი: