បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីការធ្វើសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងអង្គការ។ បទប្បញ្ញត្តិនៃសារពើភ័ណ្ឌគំរូ។ លទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌឃ្លាំង

វាមិនទំនងដែលថានិយោជិតគណនេយ្យណាមួយនឹងសប្បាយចិត្ត និងទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍នៅពេលនិយាយអំពីសារពើភ័ណ្ឌនាពេលខាងមុខនោះទេ។ ហើយនេះមិនមែនជារឿងគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលនោះទេព្រោះដំណើរការនេះគឺមានរយៈពេលយូរ មានការព្យាយាម ហើយជាក្បួននាំមកនូវភាពខុសគ្នាជាច្រើន និងការស្វែងរកទ្រព្យសម្បត្តិ ឬទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈផ្សេងទៀត។ ជាការពិត ប្រសិនបើអ្នករៀបចំវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយយល់ដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវភាពពិសេសនៃការអនុវត្តការងារនេះ នោះអ្វីៗនឹងមានភាពងាយស្រួលជាងវាហាក់ដូចជានៅ glance ដំបូង។ អត្ថបទនឹងពិភាក្សាលម្អិតអំពីនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌអចលនទ្រព្យ លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ធ្វើសារពើភ័ណ្ឌ និងវិធានសម្រាប់ធ្វើសារពើភ័ណ្ឌ ក៏ដូចជាការចុះបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ។

សារពើភ័ណ្ឌ ប្រភេទ និងនីតិវិធី

ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌគឺជាការអនុវត្តជាប្រព័ន្ធនៃនីតិវិធីត្រួតពិនិត្យដែលបានរចនាឡើងដើម្បីកំណត់វត្តមាន លក្ខខណ្ឌ និងការវាយតម្លៃនៃទ្រព្យសកម្ម និងបំណុលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ គោលដៅមួយក្នុងចំណោមគោលដៅនៃសវនកម្មអចលនទ្រព្យគឺដើម្បីត្រួតពិនិត្យការអនុលោមភាពនៃភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសកម្ម និងបំណុលជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ។ ដូច្នេះ សំណុំនៃវិធានការដែលមានគោលបំណងស្វែងរកភាពខុសគ្នារវាងទិន្នន័យគណនេយ្យ និងស្ថានភាពជាក់ស្តែង ក៏ដូចជាការត្រួតពិនិត្យលក្ខខណ្ឌនៃការផ្ទុកទ្រព្យសម្បត្តិ ត្រូវបានគេហៅថាសារពើភ័ណ្ឌ។

ស្តង់ដារដែលនឹងឆ្លើយសំណួរអំពីរបៀបធ្វើសារពើភ័ណ្ឌឱ្យបានត្រឹមត្រូវត្រូវបានកំណត់ដោយច្បាប់។ គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់អនុវត្តវិធានការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានកំណត់៖

• តាមបញ្ជារបស់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ីលេខ 49 នៃថ្ងៃទី 13 ខែមិថុនាឆ្នាំ 1995;
• ដំណោះស្រាយលេខ ៨៨ ចុះថ្ងៃទី ១៨ ខែសីហា ឆ្នាំ ១៩៩៨

ដំណើរការសារពើភណ្ឌអចលនទ្រព្យអនុវត្តភារកិច្ចដូចខាងក្រោមៈ

• ដើម្បីកំណត់បរិមាណជាក់ស្តែងនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌ;
• ការប្រៀបធៀបព័ត៌មានដែលទទួលបានជាមួយទិន្នន័យគណនេយ្យ;
• ការរកឃើញវត្ថុមានតម្លៃនៃគុណភាពមិនគ្រប់គ្រាន់ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណហេតុផលសមហេតុផលសម្រាប់ការបិទ ឬសម្គាល់របស់ពួកគេ។ នៅពេលអនុវត្តនីតិវិធីទាំងនេះ បុគ្គលិកមានសមត្ថកិច្ចចូលរួម។
• កំណត់អ្នកទទួលខុសត្រូវនៅពេលកំណត់អតិរេក ឬកង្វះខាត;
• ការតាមដានភាពពេញលេញនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងនៃទ្រព្យសកម្មរបស់សហគ្រាស ការអនុលោមដោយសមភាគីជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀង និងការកាត់ផ្តាច់របស់ពួកគេនៅពេលផុតកំណត់នៃលក្ខន្តិកៈនៃការកំណត់។

ច្បាប់សារពើភ័ណ្ឌ

បទប្បញ្ញត្តិគណនេយ្យនិងច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 129-FZ ពិពណ៌នាអំពីច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌដែលសហគ្រាសត្រូវអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ:

• នៅក្នុងស្ថានភាពដែលមានតម្រូវការក្នុងការជួលអចលនទ្រព្យ;
• ប្រសិនបើមានការរំពឹងទុកនៃការរៀបចំឡើងវិញឬការរំលាយក្រុមហ៊ុន;
• ប្រសិនបើមានការផ្លាស់ប្តូរនៃសហគ្រាស;
• មុនពេលបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ (លើកលែងតែទ្រព្យសម្បត្តិដែលត្រូវបានស្តុកទុកមិនលឿនជាងថ្ងៃទី 1 ខែតុលានៃរយៈពេលរាយការណ៍);
• នៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរ MOL កើតឡើង;
• ប្រសិនបើការពិតនៃការលួច ការរំលោភបំពាន ឬការខូចខាតទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានបង្ហាញ;
• ក្នុងករណីគ្រោះធម្មជាតិ នៅពេលដែលទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អង្គការត្រូវបានខូចខាត។
• និងករណីផ្សេងទៀតដែលត្រូវបានផ្តល់ដោយបទប្បញ្ញត្តិនៃសហព័ន្ធរុស្ស៊ី។

ក្នុងករណីការទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុសមូហភាព ឬជាក្រុម សវនកម្មគួរតែត្រូវបានអនុវត្តក្នុងស្ថានភាពដូចខាងក្រោមៈ

• នៅពេលដែលការដឹកនាំរបស់ក្រុម ឬក្រុមផ្លាស់ប្តូរ;
• ប្រសិនបើបុគ្គលិកលើសពី 50% ចាកចេញពីក្រុមឬក្រុម;
• នៅពេលដែលមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីតម្រូវការក្នុងការកត់ត្រាទ្រព្យសម្បត្តិពីបុគ្គលិកម្នាក់ ឬច្រើននាក់នៃក្រុម ឬក្រុម។

បទដ្ឋាន និងរយៈពេលសម្រាប់បង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មក្នុងស្ថានភាពផ្សេងទៀតត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយការគ្រប់គ្រងរបស់សហគ្រាស។ ពួកគេកំណត់ថាតើញឹកញាប់ប៉ុណ្ណាក្នុងកំឡុងឆ្នាំ និងពេលណាដែលចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ អនុម័តបញ្ជីទ្រព្យសម្បត្តិសារពើភ័ណ្ឌ ហើយក៏មកដល់ការសម្រេចចិត្តនៅពេលធ្វើការត្រួតពិនិត្យចៃដន្យ។

សំខាន់!
ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបំពេញសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មត្រូវបានកំណត់ដោយប្រធានអង្គការ។ ករណីលើកលែងគឺជាស្ថានភាពដែលការគ្រប់គ្រងត្រូវបានទាមទារដោយតម្រូវការបទប្បញ្ញត្តិ។

នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌដែលបានបង្កើតឡើងនេះត្រូវតែត្រូវបានអនុម័ត និងសរសេរទៅក្នុងគោលនយោបាយគណនេយ្យរបស់ក្រុមហ៊ុន។

តើទម្រង់អ្វីខ្លះដែលត្រូវប្រើសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌ?

យោងតាមនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌទំនិញ និងសម្ភារៈ និងយោងតាមច្បាប់សារពើភ័ណ្ឌ ទម្រង់ឯកសារខាងក្រោមអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីចុះឈ្មោះ និងអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ៖

• បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃ OS (F. No. INV-1);
• សន្លឹកប្រៀបធៀបប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ (F.No.INV-18);
• បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញនិងសម្ភារៈ (F. No. INV-3);
• របាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញនិងសម្ភារៈ (F. No. INV-4);
• សន្លឹកប្រៀបធៀបទំនិញ និងសម្ភារៈ (F. No. INV-19);
• របាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មអរូបី (F.No.INV-11);
• របាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌសាច់ប្រាក់ (F.No.INV-15);
• បញ្ជីសារពើភណ្ឌរបស់ធនាគារកណ្តាល និងទម្រង់ (F.INV-16);
• របាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌនៃការទូទាត់ជាមួយកូនបំណុល និងម្ចាស់បំណុល (F.No.INV-17) ។
  

នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌ

យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់ការអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិប្រសិនបើនីតិវិធីមានរយៈពេលលើសពីមួយថ្ងៃនៅពេលដែលសមាជិកគណៈកម្មការចាកចេញពីទ្រព្យសម្បត្តិដែលកំពុងស្តុកទុកនោះបរិវេណត្រូវតែបិទត្រា។ ឯកសារត្រូវដាក់ក្នុងទូ និងទូដាក់សោ ហើយចាក់សោ។

នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌរួមមានជំហានដូចខាងក្រោមៈ

1. ការបង្កើតគណៈកម្មការសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌ;

នីតិវិធីសម្រាប់ការបង្កើតគណៈកម្មាការត្រូវតែធ្វើឡើងជាផ្លូវការដោយប្រើបញ្ជា។ ទម្រង់លេខ INV-22 ត្រូវបានផ្តល់ជូន ដោយមានជំនួយរបស់វា ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចេញ។ និយោជិតណាមួយនៃសហគ្រាសអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងគណៈកម្មាការ។

ជាធម្មតាក្នុងចំណោមសមាជិកគណៈកម្មការ៖

• បុគ្គលិកសេវាកម្មបច្ចេកទេស;
• អ្នកតំណាងនៃនាយកដ្ឋានរដ្ឋបាល;
• មេធាវី;
• សេវាកម្មហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យ។

តម្រូវការអប្បបរមាសម្រាប់គណៈកម្មាការគឺមនុស្សពីរនាក់។ បន្ថែមពីលើបញ្ជីសមាជិកគណៈកម្មាការបញ្ជាត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីរយៈពេលនៃសវនកម្មនិងទ្រព្យសម្បត្តិដែលជាកម្មវត្ថុនៃគណនេយ្យ។ បន្ទាប់ពីអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនបានអនុម័តការបញ្ជាទិញវាត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយប្រធាននិងសមាជិកនៃគណៈកម្មការ។

នៅពេលរកឃើញកំហុសក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ ប្រធានត្រូវតែជូនដំណឹងជាបន្ទាន់។ សមាជិកនៃគណៈកម្មាការមានកាតព្វកិច្ចត្រួតពិនិត្យភាពមិនត្រឹមត្រូវដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងលុបបំបាត់វាឱ្យស្របតាមច្បាប់។

1. ស្នើសុំឯកសារហិរញ្ញវត្ថុចុងក្រោយ;

សមាជិកនៃគណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌត្រូវតែទទួលបានឯកសារចូល និងចេញចុងក្រោយបំផុត មុនពេលចាប់ផ្តើមកត់ត្រាភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យ។

1. ស្នើសុំបង្កាន់ដៃពី MOL;

បង្កាន់ដៃត្រូវបានសរសេរដោយ MOL នៅពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការសវនកម្ម។ បន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះឯកសារត្រូវតែប្រគល់ទៅឱ្យគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌនៅថ្ងៃត្រួតពិនិត្យ។ នេះជាការបញ្ជាក់ថា នៅពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការផ្ទៀងផ្ទាត់ បង្កាន់ដៃ និងការចំណាយទាំងអស់ត្រូវបានផ្ទេរពី MOL ទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ឬប្រគល់ឱ្យគណៈកម្មការ ក៏ដូចជាធាតុសារពើភណ្ឌទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលជាអក្សរធំ និងកាត់ចេញ។

1. ការត្រួតពិនិត្យ និងការបញ្ជាក់ពីវត្តមាន និងស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសកម្ម និងបំណុល;

សមាសភាពនៃគណៈកម្មការត្រូវបានកំណត់ដោយ៖

• ឈ្មោះ និងភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យដែលមានទីតាំងនៅក្នុងអង្គភាព។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះស្ថានភាពនៃទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ;
• ប្រភេទនៃទ្រព្យសកម្មដែលមិនមានទម្រង់ជាក់ស្តែង ដោយការផ្សះផ្សាឯកសារបញ្ជាក់ពីសិទ្ធិរបស់ស្ថាប័នចំពោះពួកគេ។
• សមាសភាពនៃកិច្ចសន្យានិងកិច្ចសន្យាការត្រួតពិនិត្យជាមួយសមភាគីដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងវិញ្ញាបនបត្រនៃភាពអាចរកបាននៃគណនីដែលត្រូវបង់និងទទួល។

1. ការផ្សះផ្សានៃព័ត៌មានពីបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌជាមួយនឹងព័ត៌មានពីរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ;

ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យបង្ហាញថាលើស ឬខ្វះខាត សេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលត្រូវគ្នាគួរតែត្រូវបានគូរឡើង។ វាឆ្លុះបញ្ចាំងពីភាពមិនស្របគ្នារវាងភាពអាចរកបានជាក់ស្តែង និងព័ត៌មានគណនេយ្យដែលត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ។

1. ការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ;

គណៈកម្មាការផ្ទៀងផ្ទាត់ទិន្នន័យដែលទទួលបាន និងចាត់វិធានការដើម្បីដោះស្រាយភាពខុសគ្នាដែលទទួលបាន។ ការប្រជុំគួរតែត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារ។ ព័ត៌មានទាំងអស់ រួមទាំងភាពមិនស្របគ្នា ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងពិធីការ។ ពិធីការដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានផ្តល់ជូនប្រធានអង្គការដើម្បីពិនិត្យ។

1. ការអនុម័តលទ្ធផលនៃនីតិវិធីត្រួតពិនិត្យ;

ពិធីការដែលបានបញ្ចប់ ការប្រៀបធៀប និងរបាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌផ្សេងទៀតត្រូវបានផ្តល់ជូនប្រធានអង្គការ។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែពិនិត្យមើលឯកសារ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តលើភាពខុសគ្នាដែលទទួលបាន។ បន្ទាប់មកឯកសារត្រូវបានបញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។

1. ការឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលដែលទទួលបានក្នុងគណនេយ្យរបស់អង្គការ។

ភាពមិនស្របគ្នាដែលបានកំណត់អត្តសញ្ញាណត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនេយ្យក្នុងរយៈពេលដែលកាលបរិច្ឆេទនៃសារពើភ័ណ្ឌទាក់ទង។

ប្រសិនបើសារពើភ័ណ្ឌប្រចាំឆ្នាំត្រូវបានអនុវត្ត លទ្ធផលគឺអាចឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ។ ប្រសិនបើទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានរកឃើញថាលែងប្រើក្នុងរូបរាងកាយ ឬសីលធម៌ វាគួរតែត្រូវបានកាត់ចេញពីបញ្ជី។ បំណុល​ដែល​មាន​លក្ខន្តិកៈ​ផុត​កំណត់​ក៏​ត្រូវ​កាត់​ចេញ​ដែរ។

ទំនួលខុសត្រូវ

ព័ត៌មានពីការកត់ត្រាគណនេយ្យអាចត្រូវបានគេចាត់ទុកថាមិនអាចទុកចិត្តបាន នៅពេលដែលច្បាប់សម្រាប់បង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានរំលោភបំពាន ឬព័ត៌មានដែលទទួលបានត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការរំលោភបំពាន។

វាចាំបាច់ដែលការគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនផ្តល់នូវលក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌ និងការត្រួតពិនិត្យ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមាននិយោជិតដើម្បីថ្លឹងទម្ងន់ និងផ្លាស់ទីវត្ថុដែលជាកម្មវត្ថុនៃសារពើភ័ណ្ឌ ក៏ដូចជាការមានឧបករណ៍បច្ចេកទេសចាំបាច់ ធុង និងរបស់ផ្សេងៗទៀត។ លើសពីនេះទៀត MOL ត្រូវតែមានវត្តមានក្នុងអំឡុងពេលត្រួតពិនិត្យ។

នេះអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ជាឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអង្គការសម្រេចចិត្តដាក់ពិន័យលើ MOL ដោយមានជំនួយពីតុលាការ។ ហើយនៅក្នុងទម្រង់នៃការបញ្ជាក់ពីតម្រូវការ សហគ្រាសនឹងត្រូវផ្តល់ឱ្យអង្គការដែលមានការអនុញ្ញាតនូវឯកសារដែលទទួលបានជាលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌ។

យោងតាមស្ដង់ដារដែលបានបង្កើតឡើង សេវាពន្ធសហព័ន្ធនឹងមិនអាចដាក់ពិន័យចំពោះការពិតដែលថាសវនកម្មមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ទោះបីជាមានកាតព្វកិច្ចដែលមានស្រាប់ក៏ដោយ។ ច្បាប់​នេះ​មិន​បាន​បង្កើត​ការ​ដាក់​ទណ្ឌកម្ម​ណា​មួយ​សម្រាប់​ការ​បរាជ័យ​ក្នុង​ការ​អនុវត្ត​សកម្មភាព​សារពើភ័ណ្ឌ។ ប៉ុន្តែអង្គការត្រូវតែយល់ពីសារៈសំខាន់នៃនីតិវិធីនេះ។ ដោយសារវាជាកំឡុងដំណើរការនេះ ដែលសហគ្រាសមានឱកាសកំណត់ភាពខុសគ្នារវាងគណនេយ្យ និងលទ្ធភាពជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុល។ ហើយជាលទ្ធផលនៃដំណើរការនេះ នាំយកគណនេយ្យ និងលទ្ធភាពជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនមកអនុលោមតាមច្បាប់។ ដូច្នេះ ដោយអនុវត្តតាមច្បាប់សម្រាប់ធ្វើបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញ និងសម្ភារៈ និងទ្រព្យសម្បត្តិ ក្រុមហ៊ុនរក្សាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ខ្លួន និងធ្វើនិយតកម្មស្តង់ដារអភិរក្ស។

នេះជារបៀបដែលពួកគេបញ្ជាក់ពីវត្តមានរបស់ពួកគេក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម។ ដើម្បីវិភាគលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌ ព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានប្រៀបធៀបជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ។ ក្នុងករណីរកឃើញកង្វះខាត ឬកំណត់អត្តសញ្ញាណអតិរេក សន្លឹកដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានបំពេញ។ វាកត់ត្រាភាពមិនស្របគ្នាដែលបានរកឃើញក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម ទិន្នន័យអំពីទ្រព្យសម្បត្តិ ឬកាតព្វកិច្ចដែលមានភាពមិនស្របគ្នាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងវា។ ដើម្បីសង្ខេបសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ផ្នែកសិក្សានីមួយៗ មានទម្រង់សារពើភ័ណ្ឌ និងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលបានបង្កើតឡើង (ឧទាហរណ៍ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មថេរ INV-1 និងសន្លឹកប្រៀបធៀបនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មថេរ INV-18) ។ បន្ទាប់ពីការប្រៀបធៀបទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌនិងគណនេយ្យការប្រជុំនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានធ្វើឡើង។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍សារពើភ័ណ្ឌគំរូ

វាចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ៖ - មុននឹងរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ។ - នៅពេលផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ; - នៅពេលបង្កើតការពិតនៃការលួច ការខ្វះខាត ការខូចខាតទ្រព្យសម្បត្តិ។ - ក្នុងករណីគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិ និងស្ថានភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់ផ្សេងៗ។ - ក្នុងករណីមានការរំលាយ (ការរៀបចំឡើងវិញ) នៃស្ថាប័ន (មុនពេលរៀបចំតារាងតុល្យការ (ការបំបែក)) ។ ២.២. សារពើភ័ណ្ឌអាចត្រូវបានគ្រោងទុកឬមិនកំណត់ពេល។ ពេលវេលា និងភាពញឹកញាប់នៃសារពើភ័ណ្ឌដែលបានកំណត់ពេល ក៏ដូចជាប្រធានបទរបស់ពួកគេត្រូវបានចេញវេជ្ជបញ្ជានៅក្នុងតារាងសារពើភ័ណ្ឌដែលត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ប្រធានស្ថាប័ន។

សារពើភ័ណ្ឌដែលមិនបានគ្រោងទុកត្រូវបានចាត់ចែងតាមលំដាប់របស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ២.៣. អាស្រ័យលើវិសាលភាពនៃវត្ថុដែលកំពុងត្រួតពិនិត្យ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌអាចពេញលេញ ឬជ្រើសរើស។

សារពើភ័ណ្ឌពេញលេញគ្របដណ្តប់គ្រប់ប្រភេទនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុល។

របៀបគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន

ព័ត៌មាន

បន្ទាប់ពីពិនិត្យមើលវត្ថុមានតម្លៃ ការចូលទៅក្នុងបន្ទប់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ (ឧទាហរណ៍ វាត្រូវបានបិទជិត) ហើយគណៈកម្មការផ្លាស់ទីទៅបន្ទប់បន្ទាប់ដើម្បីធ្វើការ។ គណៈកម្មាការនៅក្នុងវត្តមានរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដោយការគណនាជាចាំបាច់ ថ្លឹងទម្ងន់ ឬវាស់វែងឡើងវិញ។

វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលទៅក្នុងទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌលើសមតុល្យនៃវត្ថុមានតម្លៃពីពាក្យរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ឬយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យដោយមិនពិនិត្យមើលភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេ។ ទ្រព្យសម្បត្តិសារពើភ័ណ្ឌដែលទទួលបាន (ចេញ) ក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានទទួលយក (ចេញ) ដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងវត្តមានរបស់សមាជិកនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ ហើយត្រូវបានទទួល (បិទ) បន្ទាប់ពីសារពើភ័ណ្ឌ។
ធាតុសារពើភ័ណ្ឌទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកមួយក្រោមចំណងជើង "ធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលបានទទួល (ចេញ) ក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ។"

ឯកសារគំរូ "ច្បាប់សារពើភ័ណ្ឌ"

គណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់មនុស្សពីរនាក់។ នាងនឹងទទួលខុសត្រូវក្នុងការកត់ត្រាលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ។
មុននឹងធ្វើសវនកម្ម គណៈកម្មការត្រូវតែមានបង្កាន់ដៃ និងឯកសារចំណាយចុងក្រោយបង្អស់។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកត់ត្រាសមតុល្យមុនពេលចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌ។
បង្កាន់ដៃពីអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុកត់ត្រាការបញ្ជូនរាល់ការចំណាយ និងឯកសារបង្កាន់ដៃទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ហើយមានន័យថា ទ្រព្យសកម្មដែលខ្លួនទទួលខុសត្រូវត្រូវបានដាក់ជាអក្សរធំ ហើយវត្ថុដែលលែងប្រើប្រាស់ត្រូវបានកាត់ចោល។ នៅក្នុងដំណើរការនៃសកម្មភាពរបស់ខ្លួន គណៈកម្មការពិនិត្យទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុលដែលកំណត់ដោយប្រធាន។

ការយកចិត្តទុកដាក់

ការចុះឈ្មោះលទ្ធផលសារពើភណ្ឌ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌ គណៈកម្មាការបញ្ចូលព័ត៌មានដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលនីតិវិធីទៅក្នុងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ (សកម្មភាព)។ អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុត្រូវបានតម្រូវឱ្យបញ្ជាក់ចំពោះព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងសកម្មភាព (សារពើភ័ណ្ឌ)។

អនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ និងកត់ត្រាលទ្ធផលរបស់វា។ ឧទាហរណ៍

សេចក្តីណែនាំសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌ) ។

• 3 បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃទុនបម្រុងប៉ាន់ស្មានត្រូវបានអនុវត្តដោយគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌដែលពាក់ព័ន្ធក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មដែលទុនបម្រុងត្រូវបានបង្កើតឡើង។

១.៥. ការទាមទារទៅគណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងផ្ញើទៅប្រធានអង្គការដែលធ្វើការសម្រេចចិត្តលើនីតិវិធីសម្រាប់ការបំពេញវា។

2. គណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌ 2.1 ។ អង្គការមានគណៈកម្មាការសារពើភណ្ឌអចិន្ត្រៃយ៍ពេញមួយឆ្នាំ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃសារពើភ័ណ្ឌដែលបានគ្រោងទុក គណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌដែលធ្វើការត្រូវបានបង្កើតឡើង។
បុគ្គលិកនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌទាំងអស់ត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ប្រធាន។ ២.២.

គំរូនីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌ

ទាញយកការបញ្ជាទិញគំរូសម្រាប់ការអនុម័តលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ។ ហេតុអ្វីបានជាលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌចាំបាច់ត្រូវចងក្រងជាឯកសារ។ ឯកសារដែលគូរឡើងដោយផ្អែកលើលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌគឺជាឯកសារចម្បង។ ពួកវាត្រូវបានប្រើដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពពេញលេញនៃកំណត់ត្រាគណនេយ្យ និងភាពជឿជាក់នៃព័ត៌មានដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងពួកគេ។ ការប្រើប្រាស់ឯកសារអនុញ្ញាតឱ្យគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌធ្វើការសន្និដ្ឋានអំពីរបៀបដែលលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវគ្នាទៅនឹងព័ត៌មានគណនេយ្យ។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការធ្វើសវនកម្ម គម្លាតយ៉ាងសំខាន់នៃទិន្នន័យពិតប្រាកដពីទិន្នន័យដែលបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនេយ្យអាចត្រូវបានបង្ហាញ។ ប្រសិនបើការខ្វះខាតត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ការចងក្រងឯកសារលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ ធ្វើឱ្យវាអាចបញ្ជាក់ពីកំហុសរបស់បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងដើម្បីសង្គ្រោះពីការខាតបង់របស់បុគ្គលនេះ ដែលសមហេតុផល និងគាំទ្រដោយឯកសារ។

ឧទាហរណ៍នៃនីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌ

វាជាកាតព្វកិច្ចដែលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវយកនៅសហគ្រាសក្នុងករណីដូចខាងក្រោមៈ 1) ប្រសិនបើទ្រព្យសម្បត្តិរបស់សហគ្រាសត្រូវបានជួល ឬទិញ ឬលក់។ 2) នៅពេលផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ; 3) ប្រសិនបើការពិតនៃការលួច ការរំលោភបំពាន ឬការខូចខាតត្រូវបានបង្ហាញឱ្យដឹង។ 4) កំឡុងពេលរៀបចំឡើងវិញ ឬរំលាយសហគ្រាស; 5) ក្នុងអំឡុងពេលគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិឬស្ថានភាពសង្គ្រោះបន្ទាន់ផ្សេងទៀត; 6) មុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ។ សហគ្រាសអនុវត្តបញ្ជីសារពើភណ្ឌបច្ចុប្បន្ន និងជ្រើសរើសនៃវត្ថុខាងក្រោមជាមួយនឹងប្រេកង់ជាក់លាក់មួយ (ប្រចាំខែ ត្រីមាស ឬសម្រាប់រយៈពេលផ្សេងទៀត): - សារពើភ័ណ្ឌ (សារពើភ័ណ្ឌ); - សាច់ប្រាក់នៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់; - ការទូទាត់ជាមួយអ្នកទិញនិងអតិថិជន; - ការទូទាត់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ទំនិញ សេវាកម្ម និងនិយោជិតនៃសហគ្រាស។ - ទម្រង់របាយការណ៍តឹងរឹង; - វត្ថុផ្សេងទៀត។

នីតិវិធីសម្រាប់ការធ្វើគំរូសារពើភ័ណ្ឌប្រចាំត្រីមាស

ប្រសិនបើភាពមិនស្របគ្នា និងភាពមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ ឬឯកសារបច្ចេកទេស ការកែតម្រូវ និងការបំភ្លឺសមស្របត្រូវបានធ្វើឡើង។ 4. ឯកសារសារពើភ័ណ្ឌ 4.1 ។ ដើម្បីបំពេញសារពើភ័ណ្ឌ ទម្រង់ឯកសារខាងក្រោមត្រូវបានប្រើប្រាស់៖ – បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ (សន្លឹកដែលត្រូវគ្នា) សម្រាប់ទ្រព្យសកម្មមិនមែនហិរញ្ញវត្ថុ (f. 0504087)។ សារពើភ័ណ្ឌឆ្លុះបញ្ចាំងពីឈ្មោះ និងលេខកូដរបស់វត្ថុគណនេយ្យ លេខសារពើភ័ណ្ឌ ឯកតារង្វាស់ព័ត៌មានអំពីភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃវត្ថុគណនេយ្យ (តម្លៃ បរិមាណ) ព័ត៌មានយោងតាមទិន្នន័យគណនេយ្យ (បរិមាណបរិមាណ) ព័ត៌មានអំពីលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ ( សម្រាប់កង្វះខាត និងលើស - បរិមាណ និងផលបូក); - បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌនៃសាច់ប្រាក់ (f.

បទប្បញ្ញត្តិនៃសារពើភ័ណ្ឌគំរូ

សារពើភ័ណ្ឌគឺជានីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើសវនកម្មលើទ្រព្យសម្បត្តិរបស់សហគ្រាស វត្ថុមានតម្លៃ បំណុល និងប្រៀបធៀបវាជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ។ លទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែតម្រូវព័ត៌មានគណនេយ្យ និងកាតព្វកិច្ចពន្ធ។

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌកើតឡើងក្នុងដំណាក់កាលជាច្រើន។ ដំបូងប្រធានអង្គការប្រកាសពីការចាប់ផ្តើមនៃសារពើភ័ណ្ឌនៅសហគ្រាសនិងអនុម័តគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ។

គណៈកម្មការអាចរួមបញ្ចូលៈ

• សមាជិកនៃរដ្ឋបាល, តំណាងនៃការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គការ;
• ប្រធានគណនេយ្យករ, អនុប្រធានរបស់គាត់, គណនេយ្យករសម្រាប់តំបន់ជាក់លាក់នៃសហគ្រាស;
• បុគ្គលិកផ្សេងទៀតនៃអង្គការដែលជាអ្នកឯកទេសក្នុងវិស័យជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ មេធាវី បុគ្គលិកផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ល។)។

គណៈកម្មការនេះមិនរាប់បញ្ចូលអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុទេ ប៉ុន្តែពួកគេមានវត្តមានក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម។
សាច់ប្រាក់ក្នុងគណនីធនាគារ ប្រចាំឆ្នាំមុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ 2 គិតត្រឹមថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូ នៅថ្ងៃធ្វើការដំបូងនៃឆ្នាំប្រតិទិននីមួយៗ គណនីទទួលបន្ទុកសម្រាប់បំណុលជាប់សង្ស័យ 3 ប្រចាំឆ្នាំមុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំចាប់ពីថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូ ដល់ថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូ។ ឆ្នាំរបាយការណ៍នីមួយៗ គណនីដែលត្រូវបង់ប្រចាំឆ្នាំមុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុចាប់ពីថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូដល់ថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូនៃឆ្នាំរបាយការណ៍នីមួយៗ បំណុលប៉ាន់ស្មានប្រចាំឆ្នាំមុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំចាប់ពីថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូដល់ថ្ងៃទី 31 ខែធ្នូនៃឆ្នាំរបាយការណ៍នីមួយៗ។

• 1 ពេលវេលាពិតប្រាកដនៃការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ជារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
• 2 មុនពេលបង្កើតរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ បញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មដែលមិនបានគ្រោងទុកក្នុងត្រីមាសទី 4 នៃឆ្នាំរបាយការណ៍មិនត្រូវបានអនុវត្តទេ (ឃ្លា។

1. សារពើភ័ណ្ឌ និងគណៈកម្មការការងារ។

2. នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌទូទៅ។

3. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិនៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់។

4. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលបត្រនិងទម្រង់។

5. ឯកសារនៃលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ។

នីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងអង្គការមួយពាក់ព័ន្ធនឹងការបង្កើតអចិន្រ្តៃយ៍ គណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌរួមមានៈ

ប្រធានសហគ្រាសឬអនុប្រធានរបស់គាត់ (ប្រធានគណៈកម្មការ);

ប្រធាន​គណនេយ្យ;

ប្រធានផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធ (សេវាកម្ម);

សមាជិកសាធារណៈ។

ដើម្បីដឹកនាំដោយផ្ទាល់នូវសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិពួកគេត្រូវបានបង្កើតឡើង គណៈកម្មការការងាររួមមានៈ

តំណាងប្រធានសហគ្រាសដែលបានតែងតាំងសារពើភ័ណ្ឌ (ប្រធានគណៈកម្មការ);

អ្នកឯកទេស (សេដ្ឋវិទូ បុគ្គលិកគណនេយ្យ វិស្វករ អ្នកបច្ចេកទេស អ្នកជំនាញទំនិញ ម្ចាស់ហាង។ល។)។

គណៈកម្មាការគួរតែរួមបញ្ចូលកម្មករដែលមានបទពិសោធន៍ដែលដឹងច្បាស់អំពីអចលនទ្រព្យដែលកំពុងស្តុកទុក នីតិវិធីសម្រាប់ការកំណត់តម្លៃ និងគណនេយ្យបឋម។

* ក្នុងអំឡុងពេលអន្តរសារពើភណ្ឌ សហគ្រាស (អង្គការ) ត្រូវតែធ្វើការត្រួតពិនិត្យជាប្រព័ន្ធ និងការចុះបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌដោយចៃដន្យនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌនៅកន្លែងផ្ទុក និងដំណើរការរបស់ពួកគេ។ ការត្រួតពិនិត្យ និងសារពើភ័ណ្ឌទាំងនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមបញ្ជារបស់អ្នកគ្រប់គ្រងដោយបុគ្គលិកនៃក្រុមសារពើភ័ណ្ឌលើបុគ្គលិកនៃសហគ្រាស ឬដោយគណៈកម្មការសវនកម្ម ដែលរួមមានមន្ត្រីដែលដឹងច្បាស់អំពីសារពើភ័ណ្ឌ គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ ក៏ដូចជាតំណាងសាធារណៈជន។ .

* បុគ្គលិកនៃគណៈកម្មការសារពើភណ្ឌអចិន្ត្រៃយ៍ គណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌដែលធ្វើការ និងគណៈកម្មការដែលអនុវត្តការត្រួតពិនិត្យ និងសារពើភ័ណ្ឌចៃដន្យត្រូវបានអនុម័តដោយបញ្ជារបស់ប្រធានសហគ្រាស (អង្គការ)។ អវត្ដមាននៃសមាជិកយ៉ាងហោចណាស់ម្នាក់នៃគណៈកម្មាការក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ បម្រើជាហេតុផលសម្រាប់ការប្រកាសលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌមិនត្រឹមត្រូវ។

មុនពេលចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌ សមាជិកនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌដែលកំពុងធ្វើការត្រូវបានផ្តល់ការបញ្ជាទិញ ហើយប្រធានត្រូវបានផ្តល់ត្រាត្រួតពិនិត្យ។ ការបញ្ជាទិញកំណត់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់សម្រាប់ការងារសារពើភ័ណ្ឌ។ នៅដំណាក់កាលដំបូងនៃដំណើរការ ដំណើរការនៃឯកសារបឋមចូល និងចេញត្រូវតែបញ្ចប់ រាល់ធាតុក្នុងការវិភាគ គណនេយ្យសំយោគត្រូវតែធ្វើឡើង ហើយសមតុល្យត្រូវតែបង្ហាញ វត្ថុមានតម្លៃទាំងអស់ត្រូវតែតម្រៀបតាមឈ្មោះ ថ្នាក់ ទំហំ។ល។ នៅពេលនៃសារពើភ័ណ្ឌគណនេយ្យករគូរឡើងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ។

* ក្នុងករណីមានសារពើភ័ណ្ឌភ្លាមៗ ធាតុសារពើភ័ណ្ឌទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងវត្តមានរបស់គណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌ និងក្នុងករណីផ្សេងទៀត - ជាមុន។

ប្រតិបត្តិការឃ្លាំងមិនត្រូវបានអនុវត្តក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ; នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំងផ្តល់បង្កាន់ដៃដែលឯកសារឃ្លាំងទាំងអស់ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងប័ណ្ណឃ្លាំងសម្ភារៈ ហើយដាក់ជូននាយកដ្ឋានគណនេយ្យរបស់អង្គការ។

ក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ ភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យត្រូវបានកំណត់ដោយការរាប់ជាចាំបាច់ ថ្លឹងថ្លែង និងការវាស់វែងដោយផ្ទាល់នៅកន្លែងដែលទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានរក្សាទុក (ធានា)។ ការផ្ទៀងផ្ទាត់សមតុល្យជាក់ស្តែងត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការចូលរួមជាកាតព្វកិច្ចរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ (អ្នកគិតលុយ អ្នកគ្រប់គ្រងគ្រួសារ បន្ទប់ស្តុកទំនិញ ផ្នែកសហគ្រាសពាណិជ្ជកម្ម។ល។)។

សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនីមួយៗ និងទីតាំងផ្ទុក (ឃ្លាំង) តែងតែមានវត្តមានរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌ។ គណៈកម្មាការក៏ត្រូវពិនិត្យមើលឧបករណ៍វាស់ទម្ងន់ និងការអនុលោមតាមកាលកំណត់ដែលបានកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្លាកយីហោរបស់ខ្លួន។

អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុផ្តល់បង្កាន់ដៃដែលវត្ថុមានតម្លៃទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានទទួលយកដោយគាត់សម្រាប់ការរក្សាសុវត្ថិភាព ហើយគាត់មិនមានពាក្យបណ្តឹងប្រឆាំងនឹងគណៈកម្មាការនោះទេ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌ កំណត់ត្រាសារពើភ័ណ្ឌដែលបានបញ្ចប់ត្រូវបានដាក់ជូននាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ដែលជាកន្លែងដែលពួកគេត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ បន្ទាប់មកភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃមូលនិធិត្រូវបានប្រៀបធៀបជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ។

លទ្ធផលប្រៀបធៀបត្រូវបានកត់ត្រាក្នុងសន្លឹកប្រៀបធៀប។ វាបង្ហាញពីភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃមូលនិធិយោងទៅតាមទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌ (បរិមាណនិងបរិមាណ) ភាពអាចរកបាននៃមូលនិធិយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យនិងលទ្ធផលនៃការប្រៀបធៀប - អតិរេកឬកង្វះ។ មានតែតម្លៃទាំងនោះដែលអតិរេក និងការខ្វះខាតត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងសន្លឹកប្រៀបធៀប ហើយនៅសល់ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាចំនួនសរុប។ បរិមាណអតិរេក និងកង្វះខាតនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងរបាយការណ៍ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយអនុលោមតាមការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេនៅក្នុងគណនេយ្យ។

* គណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌមានកាតព្វកិច្ចដើម្បីកំណត់ពីមូលហេតុនៃកង្វះខាត ឬលើសដែលបានរកឃើញក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ។ ការសន្និដ្ឋាន និងការសម្រេចចិត្តរបស់គណៈកម្មាការត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារក្នុងពិធីការដែលត្រូវបានអនុម័តដោយប្រធានសហគ្រាស បន្ទាប់មកលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនេយ្យ និងរបាយការណ៍នៃខែដែលវាត្រូវបានបញ្ចប់ និងលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌប្រចាំឆ្នាំ។ នៅក្នុងរបាយការណ៍គណនេយ្យប្រចាំឆ្នាំ។

* សម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុល ប្រសិនបើចាំបាច់ ការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានធ្វើឡើងលើភាពត្រឹមត្រូវនៃសារពើភ័ណ្ឌ ហើយរបាយការណ៍ត្រួតពិនិត្យលើភាពត្រឹមត្រូវនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃវត្ថុមានតម្លៃត្រូវបានគូរឡើង ដែលក្នុងនោះបរិមាណជាក់ស្តែងនៃសារពើភ័ណ្ឌ និងការត្រួតពិនិត្យ។ ត្រូវបានកត់សម្គាល់ ហើយភាពខុសគ្នា (បូក និងដក) ត្រូវបានកត់ត្រា។

* នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌទូទៅខាងលើទាំងមូលអាចត្រូវបានតំណាងដោយគ្រោងការណ៍។

គ្រោងការណ៍ 1. នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌ

ការងារត្រៀម
បញ្ជាពីអ្នកគ្រប់គ្រងលើសមាសភាពនៃគណៈកម្មការលក្ខខណ្ឌវត្ថុ	ពិនិត្យលិខិតឆ្លងដែនបច្ចេកទេស ប័ណ្ណសារពើភ័ណ្ឌ ។ល។ សម្រាប់វត្ថុទាំងអស់។	ការបញ្ជាក់ពីអ្នកទទួលខុសត្រូវជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីការផ្ទេរឯកសារទាំងអស់ទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ	ការបំពេញភាពខុសគ្នានៃឯកសារនៅលើគណនី បង្ហាញសមតុល្យនៅក្នុងពួកគេ។
ការគណនាឡើងវិញ ការវាស់វែង ការថ្លឹងថ្លែង ការវាយតម្លៃវត្ថុទាំងអស់។
បញ្ជីសារពើភណ្ឌ (ហត្ថលេខារបស់សមាជិកគណៈកម្មការ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ)
សេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលត្រូវគ្នា ការផ្សះផ្សានៃភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យសម្រាប់វត្ថុ
សកម្មភាពកំណត់អត្តសញ្ញាណលទ្ធផល
ពិធីការគណៈកម្មាការ (ហត្ថលេខារបស់ប្រធាននិងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ) - ការសន្និដ្ឋានលើលទ្ធផលដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនេយ្យ
Regrading - ទូទាត់ការខ្វះខាតនៃវត្ថុមានតម្លៃដែលមានលើស	កង្វះខាត - សន្មតថាមានកំហុស ឬត្រូវបានកាត់ចេញជាការចំណាយ និងការខាតបង់	អតិរេក - ទៅប្រាក់ចំណូលរបស់សហគ្រាសឬថវិការដ្ឋ

សារពើភ័ណ្ឌសាច់ប្រាក់នៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់ ត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមនីតិវិធីសម្រាប់ប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់។ នៅពេលបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃក្រដាសប្រាក់ និងវត្ថុមានតម្លៃផ្សេងទៀតនៅតុសាច់ប្រាក់របស់សហគ្រាស សាច់ប្រាក់ មូលបត្រ និងត្រាប្រៃសណីយ៍ត្រូវយកមកពិចារណា៖

* សាច់ប្រាក់ត្រូវបានកំណត់ដោយវត្តមានជាក់ស្តែងនៃក្រដាសប្រាក់នៅពេលគណនាឡើងវិញដោយសន្លឹកមួយសន្លឹក និងការផ្សះផ្សាជាមួយទិន្នន័យគណនេយ្យ។

* ការត្រួតពិនិត្យមូលបត្រ និងទម្រង់បែបបទត្រូវបានអនុវត្តតាមប្រភេទនៃទម្រង់ ដោយគិតគូរពីការចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់នៃលេខទម្រង់ ក៏ដូចជាសម្រាប់ទីតាំងផ្ទុកនីមួយៗ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

* សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិនៅក្នុងការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានអនុវត្តដោយការផ្សះផ្សាបរិមាណដែលបានរាយបញ្ជីជាមួយនឹងទិន្នន័យនៃបង្កាន់ដៃនៃឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ។

* សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិនៅក្នុងគណនីដែលពាក់ព័ន្ធត្រូវបានអនុវត្តដោយការផ្សះផ្សាសមតុល្យនៃចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានរាយក្នុងគណនីជាមួយនឹងទិន្នន័យនៃរបាយការណ៍ធនាគារពីគណនីទាំងនេះ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិនៅតុសាច់ប្រាក់ត្រូវបានធ្វើជាផ្លូវការដោយទង្វើមួយដែលមុនពេលធ្វើសារពើភ័ណ្ឌអ្នកគិតលុយផ្តល់វិក័យប័ត្រដែលបញ្ជាក់ថានៅដើមដំបូងនៃការត្រួតពិនិត្យឯកសារពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវបានដាក់ជូននាយកដ្ឋានគណនេយ្យរបស់សហគ្រាសនិងមូលនិធិចូលទាំងអស់។ ត្រូវបានសរសេរជាអក្សរធំ ហើយការដកទាំងនោះត្រូវបានកាត់ចេញ។

នៅ សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលបត្រនិងទម្រង់ បញ្ជីសារពើភណ្ឌដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានគូរឡើង ដែលក្នុងនោះបង្កាន់ដៃអ្នកគិតលុយក៏ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យជាមុនផងដែរ។ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌរួមមានមូលបត្រទាំងអស់ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះ លេខកូដ លេខស៊េរី តម្លៃនាមករណ៍ បរិមាណ និងចំនួនត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ ហើយលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបង្ហាញ។ សារពើភ័ណ្ឌផ្តល់ឱ្យចំនួនសរុបនៃលេខសៀរៀលចំនួនពិតប្រាកដត្រូវបានផ្តល់ឱ្យជាពាក្យ; នៅចុងបញ្ចប់នៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍មានបង្កាន់ដៃពីអ្នកគិតលុយដែលមូលប្បទានប័ត្រត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងវត្តមានរបស់គាត់ហើយថាមិនមានពាក្យបណ្តឹងប្រឆាំងនឹងគណៈកម្មាការទេមូលបត្រទាំងអស់ត្រូវបានទទួលយកសម្រាប់ការរក្សាសុវត្ថិភាព។

ប្រធានអង្គការចេញសារពើភ័ណ្ឌដើម្បីអនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ លំដាប់, ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីកាលបរិច្ឆេទ ទីតាំង សមាសភាពនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ បង្ហាញពីប្រធាន និងសមាជិករបស់ខ្លួន។ អ្វីដែលជាកម្មវត្ថុនៃសារពើភ័ណ្ឌ (ទ្រព្យសម្បត្តិ កាតព្វកិច្ចហិរញ្ញវត្ថុ) ពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់ ហេតុផលសម្រាប់សារពើភណ្ឌ និងក្នុងចន្លោះពេលដែលសម្ភារៈសារពើភ័ណ្ឌគួរដាក់ជូននាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះឈ្មោះនៅក្នុង សៀវភៅសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តការបញ្ជាទិញសារពើភ័ណ្ឌ។

ព័ត៌មានអំពីភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុង បញ្ជីសារពើភណ្ឌ ឬសារពើភ័ណ្ឌធ្វើសកម្មភាពយ៉ាងហោចណាស់ពីរច្បាប់ចម្លង។ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌឆ្លុះបញ្ចាំងពីការទទួលរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ ឈ្មោះនៃតម្លៃសារពើភ័ណ្ឌនិងវត្ថុបរិមាណរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយយោងទៅតាមនាមនាមនិងនៅក្នុងឯកតារង្វាស់ដែលប្រើក្នុងគណនេយ្យ។

បញ្ជីដាច់ដោយឡែកត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់អចលនទ្រព្យដែលជួល ឬស្ថិតក្នុងការឃុំឃាំង។

ត្រួតពិនិត្យត្រួតពិនិត្យ ត្រូវបានគូរឡើងជាមួយនឹង "វិញ្ញាបនប័ត្រត្រួតពិនិត្យការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃវត្ថុមានតម្លៃ" ដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយបុគ្គលដែលធ្វើការត្រួតពិនិត្យ ប្រធានគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ និងសមាជិកនៃគណៈកម្មការ។

សេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រៀបធៀប ត្រូវ​បាន​ចងក្រង​ជា​ទ្រព្យ​សម្បត្តិ ក្នុង​អំឡុង​ពេល​សារពើភ័ណ្ឌ​ដែល​គម្លាត​ត្រូវ​បាន​កំណត់​អត្តសញ្ញាណ។

ពួកវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌ ពោលគឺភាពមិនស្របគ្នារវាងសូចនាករយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យ និងទិន្នន័យនៃបញ្ជីសារពើភណ្ឌ។

បរិមាណអតិរេក និងកង្វះខាតនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងរបាយការណ៍ដែលត្រូវគ្នាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយអនុលោមតាមការវាយតម្លៃរបស់ពួកគេនៅក្នុងគណនេយ្យ។

ខ្ញុំបានយល់ព្រម _____________________________________ (ឈ្មោះមុខតំណែងប្រធានសហគ្រាស) ____________________________________ (ឈ្មោះពេញហត្ថលេខា) "___" ________ ___ ក្រាម។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុល "__________________________________"

1. បទប្បញ្ញត្តិទូទៅ

១.១. បទប្បញ្ញត្តិនេះបង្កើតនីតិវិធីសម្រាប់ធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងបំណុល "____________________" (តទៅនេះហៅថា "សហគ្រាស") ស្របតាមកាលវិភាគដែលបង្កើតឡើងដោយគោលនយោបាយគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស។

១.២. បញ្ជា​ឱ្យ​ធ្វើ​បញ្ជី​សារពើភណ្ឌ​ទ្រព្យ​សម្បត្តិ និង​បំណុល​ជា​បញ្ជា​របស់​ប្រធាន​សហគ្រាស។

ការបញ្ជាទិញត្រូវបានចុះបញ្ជីនៅក្នុងសៀវភៅកំណត់ហេតុសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តនៃការបញ្ជាទិញ (ក្រឹត្យ, បញ្ជា) ដើម្បីដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌ (ទម្រង់ INV-23) ។

១.៣. អចលនទ្រព្យសំដៅលើទ្រព្យសកម្មថេរ ទ្រព្យអរូបី ការវិនិយោគហិរញ្ញវត្ថុ សារពើភ័ណ្ឌ ផលិតផលសម្រេច ទំនិញ សារពើភ័ណ្ឌផ្សេងៗ សាច់ប្រាក់ និងទ្រព្យសកម្មហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀត និងបំណុលហិរញ្ញវត្ថុ - គណនីដែលត្រូវបង់ ប្រាក់កម្ចីធនាគារ ប្រាក់កម្ចី និងទុនបម្រុង។

១.៤. បញ្ជីនៃទ្រព្យសម្បត្តិដែលមានសារពើភ័ណ្ឌអាចរួមបញ្ចូលទ្រព្យសម្បត្តិណាមួយដោយមិនគិតពីទីតាំងរបស់វា។

សារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តនៅទីតាំងរបស់ខ្លួនសម្រាប់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនីមួយៗ។

១.៥. គោលបំណងសំខាន់នៃសារពើភ័ណ្ឌគឺ៖

ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃវត្តមានពិតប្រាកដនៃទ្រព្យសម្បត្តិ និងមិនមានគណនីសម្រាប់វត្ថុ;

ការប្រៀបធៀបភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសម្បត្តិជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ;

ពិនិត្យភាពពេញលេញនៃការកត់ត្រាបំណុល។

2. ច្បាប់ទូទៅសម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌ

២.១. បញ្ជីទ្រព្យសម្បត្តិដែលបានត្រួតពិនិត្យក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រធានសហគ្រាស (អនុប្រធានឬប្រធានគណនេយ្យកររបស់គាត់) ក្នុងលំដាប់សម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌ។

២.២. ការផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យត្រូវបានអនុវត្តដោយមានការចូលរួមពីមន្ត្រី អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងនិយោជិតនៃសេវាកម្មគណនេយ្យរបស់សហគ្រាស។

២.៣. នៅពេលធ្វើបញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិរបស់សហគ្រាស គណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌបំពេញទម្រង់ដែលបានអនុម័តដោយគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ ដើម្បីចងក្រងឯកសារនីតិវិធីសម្រាប់ដំណើរការ និងលទ្ធផលនៃសារពើភ័ណ្ឌ។

២.៤. មុននឹងពិនិត្យមើលភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃអចលនទ្រព្យ គណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌត្រូវតែទទួលបានបង្កាន់ដៃ និងឯកសារចំណាយចុងក្រោយបំផុត ឬរបាយការណ៍ស្តីពីចលនានៃទ្រព្យសកម្ម និងសាច់ប្រាក់នៅពេលសារពើភ័ណ្ឌ។

ប្រធានគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌគាំទ្ររាល់វិក័យប័ត្រ និងឯកសារចំណាយដែលភ្ជាប់មកជាមួយការចុះបញ្ជី (របាយការណ៍) ដោយចង្អុលបង្ហាញ “មុនសារពើភ័ណ្ឌនៅថ្ងៃ “…” (កាលបរិច្ឆេទ) ដែលគួរតែជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណត់សមតុល្យនៃទ្រព្យសម្បត្តិដោយ ការចាប់ផ្តើមនៃសារពើភ័ណ្ឌយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យ។

អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុផ្តល់បង្កាន់ដៃដែលបញ្ជាក់ថា នៅដើមដំបូងនៃសារពើភ័ណ្ឌ រាល់ឯកសារចំណាយ និងបង្កាន់ដៃសម្រាប់អចលនទ្រព្យត្រូវបានដាក់ជូននាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ ឬផ្ទេរទៅគណៈកម្មការ ហើយរាល់វត្ថុមានតម្លៃដែលទទួលបានក្រោមការទទួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេត្រូវបានបញ្ចូលជាអក្សរធំ។ ហើយ​វត្ថុ​ដែល​គេ​បោះ​ចោល​ត្រូវ​បាន​កាត់​ចេញ​ជា​ការ​ចំណាយ។

បង្កាន់ដៃស្រដៀងគ្នានេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយនិយោជិតនៃអង្គការដែលមានចំនួនគណនេយ្យភាពសម្រាប់ការទិញឬអំណាចនៃមេធាវីដើម្បីទទួលបានទ្រព្យសម្បត្តិ។

២.៥. ព័ត៌មានអំពីភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌ ឬរបាយការណ៍សារពើភ័ណ្ឌយ៉ាងហោចណាស់ពីរច្បាប់ចម្លង។

២.៦. គណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌធានានូវភាពពេញលេញ និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការបញ្ចូលទៅក្នុងទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌលើសមតុល្យជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសកម្មថេរ សារពើភ័ណ្ឌ ទំនិញ សាច់ប្រាក់ និងទ្រព្យសម្បត្តិផ្សេងទៀត ភាពត្រឹមត្រូវ និងពេលវេលានៃការចុះបញ្ជីសម្ភារៈសារពើភ័ណ្ឌ។

២.៧. ភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទ្រព្យសម្បត្តិក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានកំណត់ដោយការរាប់ជាចាំបាច់ ថ្លឹងទម្ងន់ និងការវាស់វែង។

ការគ្រប់គ្រងសហគ្រាសត្រូវបង្កើតលក្ខខណ្ឌដែលធានាបាននូវការផ្ទៀងផ្ទាត់ពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវនៃទ្រព្យសម្បត្តិជាក់ស្តែងក្នុងរយៈពេលដែលបានកំណត់ (ផ្តល់កម្លាំងពលកម្មសម្រាប់ការព្យួរ និងផ្លាស់ប្តូរទំនិញ ឧបករណ៍ថ្លឹងដែលអាចប្រើបានតាមបច្ចេកទេស ឧបករណ៍វាស់ និងត្រួតពិនិត្យ ធុងវាស់)។

សម្រាប់សម្ភារ និងទំនិញដែលរក្សាទុកក្នុងវេចខ្ចប់មិនខូចខាតរបស់អ្នកផ្គត់ផ្គង់ បរិមាណនៃវត្ថុមានតម្លៃទាំងនេះអាចត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើឯកសារដែលមានការផ្ទៀងផ្ទាត់ជាកាតព្វកិច្ចតាមប្រភេទ (តាមគំរូ) នៃផ្នែកនៃវត្ថុមានតម្លៃទាំងនេះ។ ទំងន់ (ឬបរិមាណ) នៃសមា្ភារៈភាគច្រើនអាចត្រូវបានកំណត់ដោយផ្អែកលើការវាស់វែងនិងការគណនាបច្ចេកទេស។

២.៨. បញ្ជីសារពើភណ្ឌអាចត្រូវបានបំពេញដោយប្រើកុំព្យូទ័រ និងបច្ចេកវិទ្យាស្ថាប័នផ្សេងទៀត ឬដោយដៃ។

សារពើភណ្ឌត្រូវតែបំពេញដោយទឹកថ្នាំ ឬប៊ិចប៊ិច យ៉ាងច្បាស់លាស់ និងច្បាស់លាស់ ដោយមិនមានការលុប ឬលុបឡើយ។

ឈ្មោះនៃតម្លៃសារពើភ័ណ្ឌនិងវត្ថុបរិមាណរបស់ពួកគេត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌយោងទៅតាមនាមត្រកូលនិងនៅក្នុងឯកតារង្វាស់ដែលប្រើក្នុងគណនេយ្យ។

នៅលើទំព័រនីមួយៗនៃសារពើភ័ណ្ឌ ពួកគេបង្ហាញជាពាក្យចំនួនលេខសៀរៀលនៃទ្រព្យសម្បត្តិសម្ភារៈ និងចំនួនសរុបនៅក្នុងពាក្យរូបវន្តដែលបានកត់ត្រានៅលើទំព័រនេះ ដោយមិនគិតពីឯកតារង្វាស់ (បំណែកគីឡូក្រាម ម៉ែត្រ។ល។) តម្លៃទាំងនេះ ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុង។

កំហុសត្រូវបានកែតម្រូវនៅក្នុងច្បាប់ចម្លងទាំងអស់នៃសារពើភ័ណ្ឌដោយឆ្លងកាត់ធាតុមិនត្រឹមត្រូវ ហើយដាក់ធាតុត្រឹមត្រូវនៅខាងលើធាតុដែលបានកាត់ចេញ។ ការកែតម្រូវត្រូវតែមានការយល់ព្រម និងចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

២.៩. វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យទុកបន្ទាត់ទទេនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌទេ បន្ទាត់ទទេត្រូវបានកាត់ចេញនៅទំព័រចុងក្រោយ។

នៅទំព័រចុងក្រោយនៃសារពើភ័ណ្ឌ ត្រូវធ្វើកំណត់ចំណាំអំពីការត្រួតពិនិត្យតម្លៃ ការបង់ពន្ធ និងការគណនាលទ្ធផលដែលចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ។

២.១០. សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយសមាជិកទាំងអស់នៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ នៅចុងបញ្ចប់នៃសារពើភ័ណ្ឌ អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុផ្តល់បង្កាន់ដៃដែលបញ្ជាក់ថាគណៈកម្មការបានពិនិត្យអចលនទ្រព្យនៅក្នុងវត្តមានរបស់ពួកគេ ហើយថាមិនមានការទាមទារណាមួយប្រឆាំងនឹងសមាជិកគណៈកម្មការទេ។

២.១១. ប្រសិនបើសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានអនុវត្តក្នុងរយៈពេលជាច្រើនថ្ងៃនោះ បរិវេណដែលទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានរក្សាទុកត្រូវតែបិទជិតបន្ទាប់ពីគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌចាកចេញ។

២.១២. ដើម្បីបំពេញសារពើភ័ណ្ឌវាចាំបាច់ត្រូវប្រើទម្រង់នៃឯកសារគណនេយ្យបឋមសម្រាប់សារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសម្បត្តិស្របតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយដំណោះស្រាយនៃគណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋនៃប្រទេសរុស្ស៊ីចុះថ្ងៃទី 18 ខែសីហាឆ្នាំ 1998 លេខ 88 1 ។

3. ច្បាប់សម្រាប់ដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌនៃប្រភេទអចលនទ្រព្យមួយចំនួន

សារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មថេរ។

ក) វត្តមាន និងលក្ខខណ្ឌនៃប័ណ្ណសារពើភ័ណ្ឌ សៀវភៅសារពើភ័ណ្ឌ បញ្ជីសារពើភណ្ឌ និងបញ្ជីគណនេយ្យវិភាគផ្សេងៗ។

ខ) ភាពអាចរកបាន និងលក្ខខណ្ឌនៃលិខិតឆ្លងដែនបច្ចេកទេស ឬឯកសារបច្ចេកទេសផ្សេងទៀត;

គ) ភាពអាចរកបាននៃឯកសារសម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរដែលជួលឬទទួលយកដោយអង្គការសម្រាប់ការផ្ទុក។ ប្រសិនបើបាត់ឯកសារ ចាំបាច់ត្រូវធានាការទទួល ឬការប្រតិបត្តិរបស់ពួកគេ។

ប្រសិនបើភាពមិនស៊ីសង្វាក់គ្នា និងភាពមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងបញ្ជីគណនេយ្យ ឬឯកសារបច្ចេកទេស ការកែតម្រូវ និងការបំភ្លឺសមស្របត្រូវធ្វើ។

៣.២. នៅពេលបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មថេរ គណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យវត្ថុ និងកត់ត្រាឈ្មោះពេញ គោលបំណង លេខសារពើភ័ណ្ឌ និងសូចនាករបច្ចេកទេស ឬប្រតិបត្តិការសំខាន់ៗនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។

នៅពេលបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃអគារ រចនាសម្ព័ន្ធ និងអចលនទ្រព្យផ្សេងទៀត គណៈកម្មការត្រួតពិនិត្យភាពអាចរកបាននៃឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីទីតាំងនៃវត្ថុទាំងនេះនៅក្នុងភាពជាម្ចាស់របស់អង្គការ។

ភាពអាចរកបាននៃឯកសារសម្រាប់ដីឡូតិ៍ អាងស្តុកទឹក និងវត្ថុធនធានធម្មជាតិផ្សេងទៀតដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អង្គការក៏ត្រូវបានត្រួតពិនិត្យផងដែរ។

៣.៣. នៅពេលកំណត់អត្តសញ្ញាណវត្ថុដែលមិនទាន់បានចុះឈ្មោះ ក៏ដូចជាវត្ថុដែលការចុះបញ្ជីគណនេយ្យមិនមាន ឬមានទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវដែលកំណត់លក្ខណៈពួកវា គណៈកម្មការត្រូវតែបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនូវព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ និងសូចនាករបច្ចេកទេសសម្រាប់វត្ថុទាំងនេះ។

ការវាយតម្លៃលើវត្ថុដែលមិនស្គាល់អត្តសញ្ញាណដោយសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកជំនាញ។

ទ្រព្យសកម្មថេរត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌតាមឈ្មោះស្របតាមគោលបំណងសំខាន់នៃវត្ថុ។ ប្រសិនបើវត្ថុមួយបានឆ្លងកាត់ការស្តារ ការកសាងឡើងវិញ ការពង្រីក ឬឧបករណ៍ឡើងវិញ ហើយជាលទ្ធផល គោលបំណងសំខាន់របស់វាត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ នោះវាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌក្រោមឈ្មោះដែលត្រូវគ្នានឹងគោលបំណងថ្មី។

ប្រសិនបើគណៈកម្មការបង្កើតការងារនោះមានលក្ខណៈដើមទុន (ការបន្ថែមជាន់ បន្ថែមអគារថ្មី ។ ការកើនឡើង ឬថយចុះនៃតម្លៃសៀវភៅរបស់វត្ថុដោយប្រើឯកសារពាក់ព័ន្ធ និងផ្តល់ព័ត៌មានអំពីការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ អ្នកជំនាញត្រូវបានជួលសម្រាប់គោលបំណងទាំងនេះ។

៣.៤. គ្រឿងម៉ាស៊ីន បរិក្ខារ និងយានជំនិះត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌរៀងៗខ្លួន ដោយបង្ហាញលេខសារពើភ័ណ្ឌរបស់រោងចក្រ យោងទៅតាមលិខិតឆ្លងដែនបច្ចេកទេសរបស់ក្រុមហ៊ុនផលិត ឆ្នាំផលិត គោលបំណង សមត្ថភាព។ល។

ប្រភេទដូចគ្នា ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ ឧបករណ៍ម៉ាស៊ីន។ល។ ធាតុដែលមានតម្លៃដូចគ្នា បានទទួលក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅក្នុងផ្នែករចនាសម្ព័ន្ធមួយនៃអង្គការ និងបានកត់ត្រានៅលើប័ណ្ណសារពើភ័ណ្ឌគណនេយ្យក្រុមស្តង់ដារត្រូវបានរាយក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌតាមឈ្មោះដែលបង្ហាញពីបរិមាណនៃធាតុទាំងនេះ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃទ្រព្យសកម្មអរូបី។

៣.៥. នៅពេលស្តុកទុកទ្រព្យអរូបី អ្នកត្រូវពិនិត្យមើល៖

ភាពអាចរកបាននៃឯកសារបញ្ជាក់ពីសិទ្ធិរបស់អង្គការក្នុងការប្រើប្រាស់ពួកវា;

ភាពត្រឹមត្រូវ និងពេលវេលានៃការឆ្លុះបញ្ចាំងនៃទ្រព្យសកម្មអរូបីនៅក្នុងតារាងតុល្យការ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃការវិនិយោគហិរញ្ញវត្ថុ។

៣.៦. នៅពេលបង្កើតសារពើភ័ណ្ឌនៃការវិនិយោគហិរញ្ញវត្ថុ ការចំណាយជាក់ស្តែងនៅក្នុងមូលបត្រ និងដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់អង្គការផ្សេងទៀត ក៏ដូចជាប្រាក់កម្ចីដែលផ្តល់ទៅឱ្យអង្គការផ្សេងទៀតត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ។

៣.៧. នៅពេលពិនិត្យមើលភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃមូលបត្រ ខាងក្រោមនេះត្រូវបានបង្កើតឡើង៖

ភាពត្រឹមត្រូវនៃការចុះបញ្ជីមូលបត្រ;

ការពិតនៃតម្លៃនៃមូលបត្រដែលបានកត់ត្រានៅលើតារាងតុល្យការ;

សុវត្ថិភាពនៃមូលបត្រ (ដោយការប្រៀបធៀបភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងជាមួយនឹងទិន្នន័យគណនេយ្យ);

ភាពទាន់ពេលវេលានិងភាពពេញលេញនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនេយ្យនៃប្រាក់ចំណូលដែលទទួលបាននៅលើមូលបត្រ។

៣.៨. នៅពេលរក្សាទុកមូលបត្រនៅសហគ្រាស បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌរបស់ពួកគេត្រូវបានអនុវត្តក្នុងពេលដំណាលគ្នាជាមួយនឹងសារពើភ័ណ្ឌសាច់ប្រាក់នៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់។

៣.៩. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលបត្រត្រូវបានអនុវត្តសម្រាប់អ្នកចេញប័ណ្ណបុគ្គល ដោយបង្ហាញឈ្មោះ ស៊េរី លេខ តម្លៃនាមករណ៍ និងតម្លៃជាក់ស្តែង កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ និងចំនួនសរុប។

៣.១០. ព័ត៌មានលម្អិតនៃសុវត្ថិភាពនីមួយៗត្រូវបានប្រៀបធៀបជាមួយនឹងទិន្នន័យនៃសារពើភ័ណ្ឌ (ការចុះឈ្មោះសៀវភៅ) ដែលរក្សាទុកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យរបស់អង្គការ។

៣.១១. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលបត្រដែលដាក់ក្នុងអង្គការពិសេស (ធនាគារ - កន្លែងដាក់ប្រាក់ - ឯកទេសដាក់ប្រាក់បញ្ញើមូលបត្រ។

៣.១២. ការវិនិយោគហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងដើមទុនដែលមានការអនុញ្ញាតរបស់អង្គការផ្សេងទៀត ក៏ដូចជាប្រាក់កម្ចីដែលផ្តល់ទៅឱ្យអង្គការផ្សេងទៀត ត្រូវតែត្រូវបានគាំទ្រដោយឯកសារក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌ។

៣.១៣. ទ្រព្យសកម្មសារពើភ័ណ្ឌ (សារពើភ័ណ្ឌ ផលិតផលសម្រេច ទំនិញ ការផ្គត់ផ្គង់ផ្សេងៗ) ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ធាតុនីមួយៗ ដោយបង្ហាញពីប្រភេទ ក្រុម បរិមាណ និងទិន្នន័យចាំបាច់ផ្សេងទៀត (អត្ថបទ ថ្នាក់។ល។)។

៣.១៤. សារពើភ័ណ្ឌនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងតាមលំដាប់លំដោយដែលទ្រព្យសម្បត្តិស្ថិតនៅក្នុងបន្ទប់ដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

នៅពេលរក្សាទុកធាតុសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងកន្លែងដាច់ស្រយាលផ្សេងៗគ្នាជាមួយអ្នកទទួលខុសត្រូវខាងសម្ភារៈ នោះសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុវត្តតាមលំដាប់លំដោយដោយទីតាំងផ្ទុក។

បន្ទាប់ពីពិនិត្យវត្ថុមានតម្លៃរួច ការចូលទៅក្នុងបន្ទប់មិនត្រូវបានអនុញ្ញាតទេ (វាត្រូវបានបិទជិត) ហើយគណៈកម្មការផ្លាស់ទីទៅបន្ទប់បន្ទាប់ដើម្បីធ្វើការ។

៣.១៥. គណៈកម្មាការនៅក្នុងវត្តមានរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងឃ្លាំង (បន្ទប់ផ្ទុកទំនិញ) និងអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀត ផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដោយការគណនាឡើងវិញជាកាតព្វកិច្ច ការថ្លឹងទម្ងន់ ឬវាស់វែង។

វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបញ្ចូលទៅក្នុងទិន្នន័យសារពើភ័ណ្ឌលើសមតុល្យនៃវត្ថុមានតម្លៃពីពាក្យរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ឬយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យដោយមិនពិនិត្យមើលភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេ។

៣.១៦. ទ្រព្យសម្បត្តិសារពើភ័ណ្ឌដែលទទួលបានក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានទទួលយកដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងវត្តមានរបស់សមាជិកនៃគណៈកម្មាការសារពើភ័ណ្ឌហើយត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីឈ្មោះឬរបាយការណ៍ទំនិញបន្ទាប់ពីសារពើភ័ណ្ឌ។

ធាតុសារពើភ័ណ្ឌទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកមួយក្រោមចំណងជើង "ធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលបានទទួលក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ"។ សារពើភ័ណ្ឌបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការទទួល ឈ្មោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់ កាលបរិច្ឆេទ និងលេខនៃឯកសារបង្កាន់ដៃ ឈ្មោះផលិតផល បរិមាណ តម្លៃ និងចំនួន។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅលើឯកសារបង្កាន់ដៃដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ (ឬក្នុងនាមគាត់ជាសមាជិកនៃគណៈកម្មការ) កំណត់ចំណាំមួយត្រូវបានធ្វើឡើង "បន្ទាប់ពីសារពើភ័ណ្ឌ" ដោយយោងទៅលើកាលបរិច្ឆេទនៃសារពើភ័ណ្ឌដែលទាំងនេះ តម្លៃត្រូវបានកត់ត្រា។

៣.១៧. ក្នុងអំឡុងពេលសារពើភណ្ឌរយៈពេលវែង ក្នុងករណីពិសេស និងមានតែការអនុញ្ញាតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីប្រធានគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌប៉ុណ្ណោះ ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌ ធាតុសារពើភ័ណ្ឌអាចត្រូវបានបញ្ចេញដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៅក្នុងវត្តមានរបស់សមាជិកនៃគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ។

តម្លៃទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកមួយក្រោមឈ្មោះ "ទ្រព្យសម្បត្តិសារពើភ័ណ្ឌដែលបានចេញផ្សាយក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ"។ សារពើភ័ណ្ឌ​ត្រូវ​បាន​គូរ​ឡើង​ដោយ​ការ​ប្រៀប​ធៀប​ជាមួយ​នឹង​ឯកសារ​សម្រាប់​ធាតុ​សារពើភ័ណ្ឌ​ចូល​ក្នុង​អំឡុង​ពេល​សារពើភ័ណ្ឌ។

កំណត់សម្គាល់ត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងឯកសារចំណាយដែលចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានគណៈកម្មការសារពើភ័ណ្ឌ ឬតាមការណែនាំរបស់គាត់ជាសមាជិកនៃគណៈកម្មការ។

៣.១៨. សារពើភ័ណ្ឌនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលកំពុងឆ្លងកាត់ការដឹកជញ្ជូនមិនបានបង់ប្រាក់ទាន់ពេលវេលាដោយអ្នកទិញហើយមានទីតាំងនៅក្នុងឃ្លាំងនៃអង្គការផ្សេងទៀតរួមមានការត្រួតពិនិត្យសុពលភាពនៃបរិមាណដែលបានរាយក្នុងគណនីគណនេយ្យដែលពាក់ព័ន្ធ។

នៅក្នុងគណនីនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលមិនស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវខាងសម្ភារៈនៅពេលមានសារពើភ័ណ្ឌ (នៅក្នុងការដឹកជញ្ជូនទំនិញត្រូវបានដឹកជញ្ជូន។ ឬឯកសារជំនួសផ្សេងទៀតសម្រាប់ឯកសារទាំងនោះ សម្រាប់ឯកសារដឹកជញ្ជូន - ច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារដែលបង្ហាញដល់អ្នកទិញ (ការបញ្ជាទិញការទូទាត់ វិក័យប័ត្រ។ សម្រាប់អ្នកដែលមានទីតាំងនៅក្នុងឃ្លាំងនៃអង្គការភាគីទីបី - ជាមួយនឹងបង្កាន់ដៃសុវត្ថិភាព។

គណនីទាំងនេះដំបូងត្រូវតែផ្សះផ្សាជាមួយគណនីដែលត្រូវគ្នាផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងគណនី "ទំនិញដែលបានដឹកជញ្ជូន" វាគួរតែត្រូវបានកំណត់ថាតើគណនីនេះមានចំនួនទឹកប្រាក់ដែលការទូទាត់សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនដែលឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនីផ្សេងទៀត ("ការទូទាត់ជាមួយកូនបំណុល និងម្ចាស់បំណុលផ្សេងៗ" ។ល។) ឬបរិមាណសម្រាប់សម្ភារៈ និងទំនិញ។ ពិត​ជា​បាន​បង់ និង​ទទួល ប៉ុន្តែ​បាន​រាយ​បញ្ជី​ជា​ផ្លូវ។

៣.១៩. សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់ធាតុសារពើភណ្ឌដែលកំពុងឆ្លងកាត់ ដឹកជញ្ជូន មិនត្រូវបានទូទាត់ទាន់ពេលវេលាដោយអ្នកទិញ និងមានទីតាំងនៅក្នុងឃ្លាំងរបស់អង្គការផ្សេងទៀត។

សារពើភ័ណ្ឌនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌក្នុងពេលដឹកជញ្ជូនសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូននីមួយៗមានទិន្នន័យដូចខាងក្រោមៈ ឈ្មោះ បរិមាណ និងតម្លៃ កាលបរិច្ឆេទនៃការដឹកជញ្ជូន ក៏ដូចជាបញ្ជី និងលេខនៃឯកសារដែលផ្អែកលើទ្រព្យសម្បត្តិទាំងនេះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងគណនីគណនេយ្យ។

៣.២០. នៅក្នុងបញ្ជីសារពើភណ្ឌនៃទំនិញដែលបានដឹកជញ្ជូន និងមិនត្រូវបានបង់ឱ្យទាន់ពេលវេលាដោយអ្នកទិញ សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនបុគ្គលនីមួយៗ ឈ្មោះរបស់អ្នកទិញ ឈ្មោះនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌ ចំនួន កាលបរិច្ឆេទនៃការដឹកជញ្ជូន កាលបរិច្ឆេទចេញ និងលេខនៃឯកសារទូទាត់ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។

៣.២១. ទ្រព្យសកម្មសារពើភ័ណ្ឌដែលរក្សាទុកក្នុងឃ្លាំងរបស់អង្គការផ្សេងៗត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដោយផ្អែកលើឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីការប្រគល់ទ្រព្យសម្បត្តិទាំងនេះ។ សារពើភ័ណ្ឌនៃវត្ថុមានតម្លៃទាំងនេះបង្ហាញពីឈ្មោះ បរិមាណ ថ្នាក់ ថ្លៃដើម (យោងតាមទិន្នន័យគណនេយ្យ) កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលយកទំនិញសម្រាប់ការរក្សាទុក ទីតាំងផ្ទុក លេខ និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ។

៣.២២. សារពើភ័ណ្ឌនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលបានផ្ទេរសម្រាប់ដំណើរការទៅអង្គការមួយផ្សេងទៀតបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់អង្គការដែលកំពុងដំណើរការឈ្មោះទ្រព្យសម្បត្តិបរិមាណការចំណាយជាក់ស្តែងយោងទៅតាមទិន្នន័យគណនេយ្យកាលបរិច្ឆេទនៃការផ្ទេរទ្រព្យសម្បត្តិសម្រាប់ដំណើរការលេខនិងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ។

៣.២៣. ធាតុនៃសម្លៀកបំពាក់ការងារដែលបានផ្ញើសម្រាប់ការបោកគក់ និងជួសជុលត្រូវតែកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌដោយផ្អែកលើសន្លឹកវិក្កយបត្រ ឬបង្កាន់ដៃពីអង្គការដែលផ្តល់សេវាកម្មទាំងនេះ។

៣.២៤. កុងតឺន័រត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌតាមប្រភេទ និងគោលបំណងដែលបានគ្រោងទុក។

សារពើភ័ណ្ឌនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការ និងការចំណាយពន្យារពេល។

៣.២៥. នៅពេលទទួលយកសារពើភ័ណ្ឌនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការ អង្គការត្រូវ៖

កំណត់វត្តមានពិតប្រាកដនៃ backlogs (ផ្នែក, ការជួបប្រជុំគ្នា, ការជួបប្រជុំគ្នា) និងការផលិតមិនទាន់បានបញ្ចប់និងការជួបប្រជុំគ្នានៃផលិតផលនៅក្នុងផលិតកម្ម;

កំណត់ភាពពេញលេញនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការ (កំណត់ហេតុការងារ);

កំណត់សមតុល្យនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការសម្រាប់ការបញ្ជាទិញដែលបានលុបចោល ក៏ដូចជាសម្រាប់ការបញ្ជាទិញដែលការប្រតិបត្តិត្រូវបានផ្អាក។

៣.២៦. អាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់ និងលក្ខណៈនៃផលិតកម្ម មុនពេលចាប់ផ្តើមសារពើភ័ណ្ឌ អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុត្រូវតែប្រគល់ទៅឱ្យឃ្លាំងនូវសម្ភារៈទាំងអស់ដែលមិនចាំបាច់សម្រាប់សិក្ខាសាលា គ្រឿងបន្លាស់ដែលបានទិញ និងផលិតផលពាក់កណ្តាលសម្រេច ក៏ដូចជាគ្រប់ផ្នែក សមាសធាតុ និងការផ្គុំទាំងអស់ ដំណើរការនៃ ដែលបានបញ្ចប់នៅដំណាក់កាលនេះ។

៣.២៧. ការត្រួតពិនិត្យនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការ (ផ្នែក, ការផ្គុំ, ការជួបប្រជុំគ្នា) ត្រូវបានអនុវត្តដោយការរាប់ជាក់ស្តែង, ថ្លឹង, និងការវាស់វែង។

សារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានចងក្រងដោយឡែកពីគ្នាសម្រាប់អង្គភាពរចនាសម្ព័ន្ធដាច់ដោយឡែកនីមួយៗ (សិក្ខាសាលា ទីតាំង នាយកដ្ឋាន) ដែលបង្ហាញពីឈ្មោះការងារ ដំណាក់កាល ឬកម្រិតនៃការត្រៀមខ្លួន បរិមាណ ឬបរិមាណ និងសម្រាប់ការងារសាងសង់ និងដំឡើង - បង្ហាញពីបរិមាណការងារ៖ សម្រាប់មិនទាន់បញ្ចប់ វត្ថុ ជួររបស់ពួកគេ ភាពស្មុគស្មាញចាប់ផ្តើម ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធ និងប្រភេទនៃការងារ ការគណនាដែលត្រូវបានអនុវត្តបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ពេញលេញរបស់ពួកគេ។

៣.២៨. វត្ថុធាតុដើម វត្ថុធាតុដើម និងផលិតផលពាក់កណ្តាលសម្រេចដែលបានទិញដែលមានទីតាំងនៅកន្លែងធ្វើការដែលមិនត្រូវបានកែច្នៃ មិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការនោះទេ ប៉ុន្តែត្រូវបានស្តុកទុក និងកត់ត្រានៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែក។

ផ្នែកដែលត្រូវបានច្រានចោលមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងសារពើភ័ណ្ឌនៃការងារដែលកំពុងដំណើរការទេ ហើយសារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់ពួកគេ។

៣.២៩. សម្រាប់ការងារដែលកំពុងដំណើរការ ដែលជាបរិមាណចម្រុះ ឬល្បាយនៃវត្ថុធាតុដើម (នៅក្នុងឧស្សាហកម្មពាក់ព័ន្ធ) សូចនាករបរិមាណពីរត្រូវបានផ្តល់នៅក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ ក៏ដូចជានៅក្នុងសន្លឹកប្រៀបធៀប៖ បរិមាណម៉ាស ឬល្បាយនេះ និងបរិមាណវត្ថុធាតុដើម ឬសម្ភារៈ (ដោយធាតុបុគ្គល) រួមបញ្ចូលនៅក្នុងសមាសធាតុរបស់វា។ បរិមាណនៃវត្ថុធាតុដើមឬវត្ថុធាតុដើមត្រូវបានកំណត់ដោយការគណនាបច្ចេកទេសក្នុងលក្ខណៈដែលបានបង្កើតឡើងដោយការណែនាំឧស្សាហកម្មស្តីពីការធ្វើផែនការគណនេយ្យនិងការគណនាតម្លៃនៃផលិតផល (ការងារសេវាកម្ម) ។ បើចាំបាច់ អ្នកជំនាញអាចចូលរួមបាន។

៣.៣០. សម្រាប់ការសាងសង់ដើមទុនដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌបង្ហាញពីឈ្មោះរបស់វត្ថុ និងបរិមាណការងារដែលបានអនុវត្តលើវត្ថុនេះ សម្រាប់ប្រភេទការងារនីមួយៗ ធាតុរចនាសម្ព័ន្ធ ឧបករណ៍។ល។

នេះពិនិត្យ៖

ក) ថាតើឧបករណ៍ដែលបានផ្ទេរសម្រាប់ការដំឡើង ប៉ុន្តែមិនបានចាប់ផ្តើមដោយការដំឡើងពិតប្រាកដនោះ ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងការសាងសង់រាជធានីដែលកំពុងដំណើរការ។

ខ) ស្ថានភាពនៃការប្រេះស្រាំ និងការបញ្ឈប់ការសាងសង់ជាបណ្តោះអាសន្ន។

សម្រាប់វត្ថុទាំងនេះ ជាពិសេសវាចាំបាច់ដើម្បីកំណត់ពីមូលហេតុ និងមូលដ្ឋានសម្រាប់ការអភិរក្សរបស់វា។

៣.៣១. សម្រាប់គម្រោងសាងសង់ដែលបានបញ្ចប់ ជាក់ស្តែងដាក់ឱ្យដំណើរការទាំងស្រុង ឬមួយផ្នែក ការទទួលយក និងការដាក់ឱ្យដំណើរការដែលមិនត្រូវបានចងក្រងជាឯកសារសមស្រប បញ្ជីសារពើភណ្ឌពិសេសត្រូវបានគូរឡើង។ សារពើភ័ណ្ឌដាច់ដោយឡែកក៏ត្រូវបានចងក្រងសម្រាប់វត្ថុដែលបានបញ្ចប់ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនមិនត្រូវបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។

៣.៣២. សម្រាប់វត្ថុដែលត្រូវបានបញ្ឈប់ដោយការសាងសង់ ក៏ដូចជាសម្រាប់ការងាររចនា និងការស្ទង់មតិសម្រាប់ការសាងសង់ដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ បញ្ជីសារពើភណ្ឌត្រូវបានគូរឡើង ដែលផ្តល់ទិន្នន័យអំពីលក្ខណៈនៃការងារដែលបានអនុវត្ត និងតម្លៃរបស់វា។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន ឯកសារបច្ចេកទេសសមស្រប (គំនូរ ការប៉ាន់ប្រមាណ ការប៉ាន់ប្រមាណហិរញ្ញវត្ថុ) វិញ្ញាបនបត្របញ្ចប់ការងារ ដំណាក់កាល កំណត់ហេតុការងារដែលបានអនុវត្តនៅការដ្ឋានសំណង់ និងឯកសារផ្សេងៗទៀតត្រូវតែប្រើប្រាស់។

៣.៣៣. គណៈកម្មាការសារពើភណ្ឌដោយផ្អែកលើឯកសារ បង្កើតចំនួនដែលត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងគណនីចំណាយពន្យារ ហើយត្រូវបានសន្មតថាជាថ្លៃដើមផលិតកម្ម និងការចែកចាយ (ឬប្រភពសមស្របនៃមូលនិធិរបស់អង្គការ) ក្នុងរយៈពេលដែលបានចងក្រងដោយអនុលោមតាមការគណនា និងគោលនយោបាយគណនេយ្យ។ អភិវឌ្ឍនៅក្នុងអង្គការ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិ ឯកសាររូបិយវត្ថុ និងទម្រង់ឯកសាររបាយការណ៍ដ៏តឹងរឹង។

៣.៣៤. នៅពេលគណនាវត្តមានជាក់ស្តែងនៃក្រដាសប្រាក់ និងវត្ថុមានតម្លៃផ្សេងទៀតនៅក្នុងបញ្ជីសាច់ប្រាក់ សាច់ប្រាក់ មូលបត្រ និងឯកសាររូបិយវត្ថុ (ត្រាប្រៃសណីយ៍ ត្រាកាតព្វកិច្ចរដ្ឋ ត្រាវិក្កយបត្រ ប័ណ្ណទូទាត់ទៅផ្ទះវិស្សមកាល និងកន្លែងសម្រាកព្យាបាល សំបុត្រយន្តហោះ។ល។) ត្រូវបានគេយកមកពិចារណា។

៣.៣៥. ការពិនិត្យមើលភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទម្រង់មូលបត្រ និងទម្រង់ផ្សេងទៀតនៃឯកសាររាយការណ៍ដ៏តឹងរឹងត្រូវបានអនុវត្តតាមប្រភេទនៃទម្រង់ (ឧទាហរណ៍ដោយភាគហ៊ុន៖ បានចុះឈ្មោះ និងអ្នកកាន់ ពេញចិត្ត និងសាមញ្ញ) ដោយគិតគូរពីលេខចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃទម្រង់ជាក់លាក់ផងដែរ។ ដូចនៅក្នុងទីតាំងស្តុកនីមួយៗ និងនៅអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

៣.៣៦. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិក្នុងការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានអនុវត្តដោយការផ្សះផ្សាបរិមាណដែលបានរាយក្នុងគណនីគណនេយ្យជាមួយនឹងទិន្នន័យនៃបង្កាន់ដៃពីស្ថាប័នធនាគារ ការិយាល័យប្រៃសណីយ៍ ច្បាប់ចម្លងនៃរបាយការណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនប្រាក់ចំណូលទៅកាន់អ្នកប្រមូលធនាគារ។ល។

៣.៣៧. សារពើភ័ណ្ឌនៃមូលនិធិដែលកាន់កាប់នៅក្នុងធនាគារក្នុងការទូទាត់ (បច្ចុប្បន្ន) រូបិយប័ណ្ណបរទេស និងគណនីពិសេសត្រូវបានអនុវត្តដោយការផ្សះផ្សាសមតុល្យនៃចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានរាយក្នុងគណនីដែលត្រូវគ្នា នេះបើយោងតាមនាយកដ្ឋានគណនេយ្យរបស់អង្គការជាមួយនឹងទិន្នន័យពីរបាយការណ៍ធនាគារ។

សារពើភ័ណ្ឌនៃការគណនា។

៣.៣៨. សារពើភ័ណ្ឌនៃការទូទាត់ជាមួយធនាគារ និងស្ថាប័នឥណទានផ្សេងទៀតសម្រាប់ប្រាក់កម្ចី ជាមួយនឹងថវិកា អ្នកទិញ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ បុគ្គលដែលមានគណនេយ្យភាព បុគ្គលិក អ្នកដាក់ប្រាក់បញ្ញើ កូនបំណុល និងម្ចាស់បំណុលផ្សេងទៀត រួមមានការត្រួតពិនិត្យសុពលភាពនៃចំនួនដែលបានរាយក្នុងគណនីគណនេយ្យ។

៣.៣៩. គណនី "ការទូទាត់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអ្នកម៉ៅការ" សម្រាប់ទំនិញដែលបានបង់ ប៉ុន្តែកំពុងឆ្លងកាត់ ហើយការទូទាត់ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់សម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនដែលមិនមានវិក័យប័ត្រគួរតែត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ។ វាត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់ប្រឆាំងនឹងឯកសារស្របតាមគណនីដែលត្រូវគ្នា។

មនុស្សគ្រប់រូបនៅក្នុងតួនាទីរបស់អ្នកទិញបានជួបប្រទះនូវសារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញយ៉ាងហោចណាស់ម្តង។ ឧទាហរណ៍ នៅពេលដែលនាយកដ្ឋាន ឬហាងទាំងមូលដែលមានសញ្ញា "គណនេយ្យ" ត្រូវបានបិទក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ។ គោលដៅរបស់វាគឺដើម្បីស្វែងរកភាពខុសគ្នានៅក្នុងភាពអាចរកបានជាក់ស្តែងនៃទំនិញជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងប្រព័ន្ធគណនេយ្យរបស់ស្ថាប័ន។ ដើម្បីកុំឱ្យឈប់លក់ ហាងជាច្រើនបានរៀបចំ អនុវត្តសារពើភ័ណ្ឌ និងកត់ត្រាលទ្ធផលរបស់វា។នៅចុងសប្តាហ៍ឬសូម្បីតែនៅពេលយប់។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងវិភាគដំណើរការទាំងមូលជាជំហាន ៗ ។ ហើយនៅក្នុងសេវាកម្មរបស់យើង អ្នកអាចទាញយកឯកសារទាំងអស់ដែលអ្នកនឹងត្រូវការសម្រាប់នេះ៖ ទម្រង់ និងគំរូនៃការបញ្ជាទិញសារពើភ័ណ្ឌ បញ្ជីសារពើភណ្ឌទំនិញ សន្លឹកផ្គូផ្គង ច្បាប់បិទបញ្ជី និងអ្វីដែលនៅសល់។ អ្នកក៏អាចបំពេញសារពើភ័ណ្ឌតាមអ៊ីនធឺណិតនៅក្នុង MySklad ផងដែរ។ យើងមានការណែនាំជាវីដេអូអំពីរបៀបធ្វើវា។ ចុះឈ្មោះ ហើយសាកល្បងវាឥឡូវនេះ៖ វាឥតគិតថ្លៃ។

ដូច្នេះកន្លែងដែលត្រូវចាប់ផ្តើម? អ្នកត្រូវតែត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការពិតដែលថាអ្នកនឹងត្រូវចំណាយធនធានបន្ថែម - ពេលវេលានិងប្រាក់។ នេះរួមមានៈ ការរំខានបុគ្គលិកហាងពីភារកិច្ចចម្បងរបស់ពួកគេ និងការទូទាត់បន្ថែមដល់បុគ្គលិកសម្រាប់ការងារបន្ថែមម៉ោង ការបាត់បង់ប្រាក់ចំណេញពីការបញ្ឈប់ការជួញដូរក្នុងអំឡុងពេលសារពើភ័ណ្ឌ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមានមនុស្សម្នាក់ ហើយបុគ្គលនេះគឺជាអ្នក ក្នុងអំឡុងពេលសវនកម្ម អ្នកនឹងត្រូវបំពេញមុខងារជាច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា៖ នាយក អ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យករ។ ដូច្នេះ វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់សហគ្រិនគ្រប់រូប ដើម្បីដឹងពីរបៀបធ្វើសារពើភ័ណ្ឌឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងកត់ត្រាលទ្ធផលរបស់វា។

ថ្ងៃផុតកំណត់សារពើភ័ណ្ឌ

ពេលវេលានៃសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងសហព័ន្ធរុស្ស៊ីត្រូវបានកំណត់ដោយបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធស្តីពីគណនេយ្យនិងរបាយការណ៍។ ដូច្នេះ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើសវនកម្ម៖

• នៅពេលផ្ទេរទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អង្គការសម្រាប់ជួល រំលោះ លក់;
• មុនពេលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំឆ្នាំ;
• នៅពេលផ្លាស់ប្តូរអ្នកទទួលខុសត្រូវខាងសម្ភារៈ (នៅថ្ងៃទទួលយកនិងផ្ទេរករណី);
• នៅពេលបង្កើតការពិតនៃការលួច និងការខូចខាតដល់វត្ថុមានតម្លៃ។
• ក្នុងករណីមានគ្រោះធម្មជាតិ អគ្គីភ័យ គ្រោះថ្នាក់ ឬគ្រោះអាសន្នផ្សេងៗដែលបណ្តាលមកពីលក្ខខណ្ឌធ្ងន់ធ្ងរ។
• នៅពេលរំលាយ (ការរៀបចំឡើងវិញ) នៃអង្គការមួយ។

តាមក្បួនសារពើភ័ណ្ឌត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងហាងនិងឃ្លាំងជារៀងរាល់ខែដើម្បីត្រួតពិនិត្យការងាររបស់បុគ្គលិកនិងស្ថានភាពនៃសារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញជាទូទៅ។ នីតិវិធីនេះត្រូវតែត្រូវបានអនុវត្តមិនត្រឹមតែដោយសារតែវាជាកាតព្វកិច្ច។ ដោយប្រើយន្តការបែបនេះសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក អ្នកនឹងអាចវាយតម្លៃគុណភាពការងាររបស់បុគ្គលិក កំណត់ទំនិញខូចទាន់ពេលវេលា និងដកចេញពីប្រភេទដែលសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនមិនលក់។

នីតិវិធីសារពើភ័ណ្ឌ

ជាផ្នែកមួយនៃសារពើភ័ណ្ឌនៅក្នុងហាងនិងនៅក្នុងឃ្លាំងជាការពិតអ្នកត្រូវរាប់និងវាយតម្លៃទំនិញនៅក្នុងស្តុកបំពេញបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌក្នុងករណីមានបញ្ហា - គុណភាពឬកង្វះស្តុក - រៀបចំសកម្មភាពសមស្រប។ ហើយបន្ទាប់មកផ្ទេរសារពើភ័ណ្ឌដែលបានចងក្រង ហើយធ្វើសកម្មភាពទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ នៅទីនោះ ដោយផ្អែកលើពួកគេ សន្លឹកប្រៀបធៀបមួយនឹងត្រូវបានគូរឡើង ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌសម្រាប់ផលិតផលនីមួយៗ។ នៅជំហានចុងក្រោយ របាយការណ៍លទ្ធផលត្រូវបានគូរឡើងដែលមានលទ្ធផលទូទៅ ការបញ្ជាទិញ (សេចក្តីណែនាំ) ត្រូវបានចេញដើម្បីអនុម័តលទ្ធផលសារពើភ័ណ្ឌ ការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះគណនេយ្យ ហើយការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីស្ដារការខូចខាតពីអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។

ដំណើរការនេះគឺស្មុគស្មាញណាស់ ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ដូច្នេះយើងបានបង្កើតតារាងដែលនឹងប្រាប់អ្នកយ៉ាងច្បាស់ របៀបយកស្តុក.

ដំណាក់កាល	សកម្មភាព	ឯកសារ (ទម្រង់)
រៀបចំបញ្ជីសារពើភណ្ឌ និងប្រមូលកម្រៃជើងសារ	នាយកចេញបញ្ជា និងបង្កើតគណៈកម្មការ ដែលរួមមានអ្នកទទួលខុសត្រូវផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យករ ប្រសិនបើមាន។ បើមិនដូច្នោះទេមានតែខ្លួនអ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែនៅក្នុងតួនាទីមុខងារផ្សេងៗគ្នា។	សារពើភ័ណ្ឌទំនិញដោយប្រើកម្មវិធី និងសេវាកម្មពិសេស យើងបាននិយាយខាងលើរួចហើយថាប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិកម្មគណនេយ្យជួយសម្រួលដំណើរការសារពើភ័ណ្ឌយ៉ាងច្រើន។ អ្នកតែងតែដឹងថាផលិតផលគួរមាននៅក្នុងហាង ឬឃ្លាំង។ នៅពេលអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យជាក់ស្តែង អ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងឆាប់រហ័សនូវការបញ្ចូលគ្នានៃសូចនាករ ការខ្វះខាត និងអតិរេក ទាំងផ្នែក និងជាប្រាក់។ ការប្រើប្រាស់សេវាកម្មពពកសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម MoySklad សារពើភ័ណ្ឌនៃទំនិញនឹងជាកិច្ចការសាមញ្ញ និងរហ័ស។ ដោយដៃ ឬដោយប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនបាកូដ អ្នកអាចបំពេញទម្រង់ INV-3 ដោយផ្អែកលើភាពអាចរកបានជាក់ស្តែង ហើយបោះពុម្ពសារពើភ័ណ្ឌនេះសម្រាប់បញ្ជូនទៅនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ។ លើសពីនេះទៀត នៅក្នុងសេវាកម្មរបស់យើង អ្នកអាចរក្សាកំណត់ត្រាឃ្លាំងទាំងស្រុងដោយមិនគិតថ្លៃ កត់ត្រាការទទួល និងការប្រើប្រាស់ទំនិញ ព្រមទាំងបោះពុម្ពឯកសារចាំបាច់សម្រាប់ការជួញដូរផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តធ្វើគណនេយ្យដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងអង្គការពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក MoySklad នឹងក្លាយជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អ មិនថាអាជីវកម្មប្រភេទណាដែលអ្នកមាន៖ លក់ដុំ លក់រាយ ឬហាងអនឡាញ។