Aké sú pokyny na vykonanie inventarizácie? Postup pri vykonávaní inventúr. Porovnanie inventúrnych údajov s účtovnými údajmi

Inventarizácia majetku a záväzkov je periodická kontrola ich dostupnosti, stavu a ocenenia. Majetok, ktorý má organizácia k dispozícii, nemusí zodpovedať účtovným údajom. Napríklad materiálny majetok podlieha prírodným vplyvom – vyparovaniu, zmršťovaniu, znehodnocovaniu atď. V dôsledku toho sa ich množstvo a náklady výrazne znižujú. V podniku môžu byť zistené zneužitia spáchané počas účtovníctva - krádež, merania, hmotnosti atď. Inventarizácia teda umožňuje kontrolovať dodržiavanie pravidiel a podmienok skladovania hmotného majetku, hotovosti, skladovania a reálnosti účtovných údajov, údržby a prevádzky strojov, zariadení a iného investičného majetku organizácie a zároveň predchádza takýmto negatívnym krádeže majetku zamestnancami podnikov.

Okrem toho pri dokumentovaní faktov o ekonomických činnostiach organizácie a ich premietnutí do účtovníctva sa robia rôzne chyby, administratívne chyby, nepresnosti a opravy. Preto je potrebné kontrolovať úplnosť a spoľahlivosť účtovných záznamov - až pri úplnej inventarizácii možno zistiť, do akej miery obsah účtovných údajov a prvotných dokladov zodpovedá skutočnému objemu a hodnote majetku organizácie.

Ako urobiť inventúru majetkové a finančné záväzky, o ktorých bude reč v tomto článku.

Povinnosť organizácie vykonať inventúru

Federálny zákon č. 129-FZ, a Predpisy o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii Zistilo sa, že organizácie sú povinné vykonávať inventúru:

– keď sa nehnuteľnosť prenajíma, kupuje alebo predáva;

– pri reorganizácii alebo likvidácii organizácie;

– pri transformácii štátneho alebo obecného jednotného podniku;

– pred zostavením ročnej účtovnej závierky (okrem majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka);

– pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);

– pri odhalení skutkovej podstaty krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku (bezprostredne po zistení takýchto skutočností);

– ak došlo k živelnej pohrome, požiaru alebo inej mimoriadnej situácii spôsobenej extrémnymi podmienkami (bezprostredne po skončení požiaru alebo živelnej pohromy);

– v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

V prípade kolektívnej alebo brigádnej finančnej zodpovednosti sa inventarizácia musí vykonať v týchto prípadoch:

– pri zmene vedúceho tímu alebo majstra;

– keď tím alebo tím opustí viac ako 50 % zamestnancov;

– na žiadosť jedného alebo viacerých členov tímu alebo tímu.

Postup a načasovanie inventarizácie v ostatných prípadoch určuje vedúci organizácie. Ten určí, koľkokrát v účtovnom roku a kedy sa má inventarizácia vykonať, schvaľuje zoznam inventarizovaného majetku a záväzkov a rozhoduje aj o otázke vykonania náhodného auditu. Postup inventarizácie stanovený manažérom musí byť zakotvený v účtovných zásadách organizácie.

Súčasná legislatíva nezakazuje vykonať inventúru v ktorýkoľvek deň vhodný pre organizáciu, napríklad 3. októbra alebo 25. decembra. Inventarizáciu je však najvhodnejšie naplánovať na 1. deň v mesiaci, keďže práve k tomuto dátumu sa podľa všeobecne stanoveného postupu zobrazuje stav za všetky účty syntetického a analytického účtovníctva - generujú sa údaje na zostavenie párovanie výkazov a identifikácia výsledkov inventarizácie. Ak sa však nezvolí 1. deň v mesiaci, ale napríklad 3. december, potom je potrebné k tomuto dátumu vypočítať priebežné súčty obratov a zostatkov na účtoch, na ktorých sa v konkrétnom prípade inventarizoval majetok alebo finančné záväzky. sa berú do úvahy.

Okrem plánovaných inventúr, realizovaných podľa vopred schváleného harmonogramu, môže organizácia vykonávať aj neplánované priebežné inventarizácie inventárnych položiek. Takéto súpisy sú tzv náhly a umožní vám prekvapiť neopatrné finančne zodpovedné osoby. Vykonávajú sa podľa harmonogramu, ktorý zostavuje vedúci podniku a vedie ho manažér alebo hlavný (senior) účtovník. Najprv by sa mali vykonať kontroly prekvapení:

– pre novoprijaté finančne zodpovedné osoby;

– pri tvorbe a zvyšovaní nadbytočných zásob inventárnych položiek;

– pri zisťovaní skutočností o porušení pravidiel prijímania, skladovania a predaja cenín.

Čo sa inventarizuje?

Pri inventarizácii sa kontroluje a dokladuje prítomnosť majetku a záväzkov, ich stav a ocenenie. Inventarizácii podlieha všetok majetok organizácie a všetky druhy finančných záväzkov. V takom prípade by sa mal skontrolovať majetok, ktorý patrí organizácii na základe vlastníctva, je v úschove, prenajatý majetok prijatý na spracovanie, ako aj nezaúčtovaný majetok. Tento typ zásob je tzv pevný .

Majetok zahŕňa dlhodobý majetok, finančné investície, zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby, hotovosť a iný finančný majetok.

Finančné záväzky zahŕňajú bankové úvery, pôžičky a rezervy. Musia byť formalizované úverovými zmluvami, úverovými zmluvami a zmluvami o komoditnom a obchodnom úvere.

Na základe rozhodnutia konateľa sa môže uskutočniť selektívne inventarizácia, pri ktorej sa kontroluje akákoľvek časť majetku. Môžu to byť inventárne položky patriace jednej finančne zodpovednej osobe alebo umiestnené na jednom mieste (v sklade alebo kancelárii).

Inventarizačná komisia

Na vykonanie inventarizácie organizácia vytvára stála inventarizačná komisia, ktorá v prvom rade vykonáva preventívnu činnosť na zaistenie bezpečnosti cenných vecí a v prípade potreby vypočuje na svojich zasadnutiach vedúcich oddelení a sekcií k otázkam uloženia inventárnych predmetov. Tá skontroluje zdokumentovanie skutkového stavu (keď prevzatý majetok kvantitou, kvalitou alebo sortimentom nezodpovedá zmluvným podmienkam), určí dôvody odpisu majetku a možnosti využitia odpadu.

V druhom rade komisia pripravuje a zabezpečuje inventarizáciu, inštruuje členov pracovných inventarizačných komisií, vykonáva kontrolné kontroly správnosti inventarizácie, ako aj výberové inventarizácie inventárnych položiek v skladových a spracovateľských priestoroch počas medziinventarizačného obdobia.

Okrem toho kontroluje správnosť odvodenia výsledkov inventarizácie, platnosť navrhnutých zápočtov na pretriedenie cenín na základniach, skladoch, skladoch, dielňach, staveniskách a iných skladovacích priestoroch. V prípade potreby (napríklad pri zistení závažných porušení inventarizačných pravidiel) komisia vykonáva (na pokyn vedúceho podniku) opakované kompletné inventarizácie a navrhuje postup pri riešení zistených nedostatkov a strát z poškodenia inventárnych položiek.

Ak je v organizácii k dispozícii revízna komisia a tejto komisii možno zveriť malé množstvo inventarizačných prác. Ak je objem práce veľký, potom súčasne vykonávať inventarizáciu v celom podniku, pracovné inventarizačné provízie . Sú opodstatnené, ak má organizácia samostatné divízie (pobočky a zastúpenia) alebo pôsobí na veľkom území (v stavebných organizáciách, poľnohospodárskych podnikoch).

Vedúci organizácie svojím rozkazom schvaľuje personálne zloženie stálej a pracovnej inventarizačnej komisie. Táto objednávka musí byť zaregistrovaná v Denník kontroly plnenia príkazov (vyhlášok, pokynov) o zásobách(formulár č. INV-23).

Pri inventarizácii je potrebné nielen prepočítať množstvo a celkovú cenu inventárnych položiek a peňažných prostriedkov, ale aj skontrolovať správnosť ich ohodnotenia, teda opodstatnenosť určenia stanovenej hodnoty v účtovníctve. Okrem toho sa musí skontrolovať správnosť a platnosť premietnutia finančných záväzkov organizácie do účtovných záznamov, musia sa identifikovať dlhy, ktoré pravdepodobne nebudú splatené, ako aj dlhy, ktoré sú beznádejné na vymáhanie.

Vzhľadom na dôležitosť takejto kontroly je vhodné zahrnúť do inventarizačnej komisie odborníkov, ktorí majú potrebnú kvalifikáciu na analýzu správnosti hodnotenia majetkových a finančných záväzkov organizácie (napríklad schopní rozlíšiť jeden druh dreva od iného; meraním určiť hmotnosť kovu v závislosti od jeho značky alebo množstva obilia určitých odrôd v sýpkach atď.). Účasť takýchto špecialistov pomôže vyhnúť sa chybám, zatajeniu faktov o nesprávnej klasifikácii produktov, ako aj krádeži a zneužitiu.

Členovia inventarizačných komisií, ktorí vedome uvedú do inventarizácie nesprávne údaje o skutočných zostatkoch cenín s cieľom zakryť manká a odpad alebo prebytky tovaru, materiálu a iných cenností, zodpovedajú zákonom stanoveným spôsobom.

Postupnosť zásob

Ako vykonať inventúru a ako zdokumentovať jej výsledky, je podrobne popísané v Smernice pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov. Výsledky inventarizácie sa budú považovať za platné, len ak bude dodržaný postup pri jej vykonaní.

Inventarizácia majetku sa vykonáva podľa jeho lokality a finančne zodpovednej osoby. Je dôležité mať na pamäti, že ak pri jej realizácii nebude chýbať aspoň jeden člen komisie, výsledky inventarizácie budú považované za neplatné. Okrem toho ďalšou povinnou podmienkou je prítomnosť finančne zodpovedných osôb pri kontrole skutočnej disponibility majetku.

V prípade kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti sa inventarizácia vykonáva za povinnej účasti majstra alebo jeho zástupcu a členov tímu pracujúcich v čase začiatku inventarizácie.

Postup inventarizácie pozostáva z niekoľkých etáp. Etapa prvý - prípravný. Zahŕňa tieto činnosti:

– príprava príkazu na vykonanie inventarizácie;

– vytvorenie inventarizačnej komisie;

– určenie načasovania a druhov majetku zásob;

– prijímanie potvrdení od finančne zodpovedných osôb atď.

Druhá fáza– váženie, meranie, počítanie, zisťovanie a kontrola skutočnej disponibility majetku a záväzkov, ako aj zostavovanie inventúr. Tretia etapa- ide o porovnanie údajov o zásobách s účtovnými údajmi: identifikujú sa nezrovnalosti, zostavia sa párovacie výkazy a zistia sa dôvody nezrovnalostí.

A nakoniec, poslednou fázou je registrácia výsledkov inventarizácie. V tomto štádiu sú účtovné údaje zosúladené s výsledkami inventarizácie, osoby, ktoré sa previnili nesprávnym účtovaním majetku, nesú administratívnu zodpovednosť.

Maloobchodné a veľkoobchodné podniky, ako aj sklady (základne) sa môžu uzavrieť kvôli inventarizácii dlhodobého majetku, zásob, hotovosti a vyrovnaní na obdobie nie dlhšie ako tri dni.

Prípravné činnosti

Pred začatím inventarizácie dostanú členovia pracovných inventarizačných komisií príkaz na vykonanie inventarizácie, predsedovia komisií dostanú kontrolnú pečiatku, v objednávke musí byť uvedený obsah, objem, postup a časový rozvrh inventarizácie. inventarizácia, ako aj personálne zloženie inventarizačnej komisie. Prílohou môže byť inventarizačný plán, ktorý určuje termín ukončenia inventarizácie a vymedzuje zodpovednosti medzi členmi pracovných komisií. Okrem toho môže organizácia vo fáze prípravy na inventarizáciu vypracovať príslušné interné dokumenty, napríklad:

- pravidlá s podrobným popisom činnosti členov pracovných komisií pri kontrole dostupnosti a stavu majetku podniku;

– postup pri riešení reklamácií voči práci inventarizačných komisií;

– formuláre prvotných dokladov pre evidenciu výsledkov inventarizácie.

Pred začatím kontroly skutočnej disponibility majetku je pracovná inventarizačná komisia povinná zapečatiť technické miestnosti, pivnice a iné miesta na uskladnenie cenných vecí, ktoré majú samostatné vchody a východy, skontrolovať prevádzkyschopnosť všetkých váh a dodržiavanie stanovených lehôt na ich uloženie. razenie. Váhy sú testované na stabilitu, citlivosť a presnosť váženia.

Pred začatím inventarizácie je potrebné vykonať príslušné zápisy v analytických účtovných kartách (knihách) a zobraziť stavy v deň inventarizácie. Komisia musí v čase inventarizácie dostať najnovšie došlé a odchádzajúce doklady alebo správy o tokoch hmotného majetku a hotovosti. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady priložené k registrom (správy) s označením „pred inventarizáciou dňa „__________“ (dátum),“ ktorá slúži ako podklad účtovného oddelenia na zistenie stavu majetku na začiatku. inventarizácie podľa účtovných údajov.

Pri inventarizácii musia byť zastavené všetky operácie na príjem a výdaj hmotného majetku. Cennosti, ktoré skutočne prišli po začatí inventarizácie, sa aktivujú po dátume inventarizácie.

Finančne zodpovedné osoby dávajú potvrdenia, v ktorých uvádzajú, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdavkové a príjmové doklady za majetok odovzdané účtovnému oddeleniu alebo odovzdané komisii a všetky cennosti prijaté na ich zodpovednosť boli aktivované a zlikvidované boli odpísané ako náklady. Podobné potvrdenia poskytujú aj osoby, ktoré majú zúčtovateľné sumy za nadobudnutie alebo splnomocnenia na prevzatie majetku.

Ak sa dodatočne ukáže, že časť dokladov dostupných na začiatku inventarizácie týkajúca sa pohybu inventárnych položiek, peňažných prostriedkov a iných majetkových a finančných záväzkov nebola prevedená do účtovníctva, a teda nebola zohľadnená pri výpočte zostatky inventarizačného majetku a záväzkov na základe účtovných údajov musia byť od páchateľov písomne vysvetlené o dôvodoch spáchaných priestupkov a musí sa dôkladne skontrolovať pravosť predložených dokladov. Dokumenty s vysvetlivkami, ktoré sú k nim pripojené, sú pripojené k inventarizačným materiálom a berú sa do úvahy pri zdôvodňovaní jeho výsledkov na všeobecnom základe. Podľa súčasnej legislatívy neexistujú žiadne špeciálne sankcie za takéto porušenia. Zároveň môže správa uplatniť voči vinníkom všeobecné tresty za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností.

V prípade náhlych inventúr sú všetky inventárne položky pripravené na inventarizáciu za prítomnosti inventarizačnej komisie, v ostatných prípadoch - vopred. Musia byť zoskupené, triedené a usporiadané podľa názvu, triedy, veľkosti v určitom poradí, aby bolo vhodné spočítať ich počet.

Inventarizácia majetku

V druhej fáze členovia inventarizačnej komisie spočítajú, zvážia, zmerajú a opíšu majetok, ktorý organizácia skutočne vlastní. Overovanie sa spravidla vykonáva nepretržitou metódou, to znamená, že sa prepočítava úplne všetok tovar a cennosti. Skutočná dostupnosť majetku sa overuje za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb.

Počas inventarizácie, inventárne zoznamy alebo akty , ktorý obsahuje informácie o skutočnej dostupnosti majetku a reálnosti evidovaných finančných záväzkov. Súpisy a akty sa vyhotovujú v dvoch vyhotoveniach. O majetku držanom v úschove, prenajatom alebo prijatom na spracovanie sa vyhotovujú samostatné inventúrne súpisy.

Inventúrne záznamy a úkony sú prvotnými účtovnými dokladmi pre účtovníctvo. Úlohou inventarizačnej komisie je preto v tejto fáze čo najúplnejšie a najpresnejšie zadať do inventarizácie údaje o skutočných majetkových a finančných záväzkoch a následne správne a včas vypracovať inventarizačné materiály. Evidenciu zásob je možné vypĺňať buď ručne atramentom alebo guľôčkovým perom, alebo pomocou výpočtovej techniky. V žiadnom prípade by nemali obsahovať škvrny alebo vymazania.

Pri inventarizácii môžu finančne zodpovedné osoby zistiť chyby v inventarizácii. V tomto prípade to musia bezodkladne (pred otvorením skladu, skladu, sekcie a pod.) nahlásiť predsedovi inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia musí túto skutočnosť skontrolovať a v prípade potvrdenia zistené chyby odstrániť.

Chybné zápisy sa opravia vo všetkých vyhotoveniach inventúrneho súpisu podľa účtovných pravidiel - nesprávne zápisy sa prečiarknu a nad ne sa umiestni správny zápis. Opravy musia byť odsúhlasené a podpísané všetkými členmi inventarizačnej komisie a finančne zodpovednými osobami. Nevyplnené riadky treba prečiarknuť. Názvy majetku a jednotlivých predmetov sa uvádzajú v súpisoch podľa nomenklatúry prijatej organizáciou. Množstvo inventárnych položiek sa určuje v stanovených merných jednotkách.

Majetok zásob sa zapisuje do súpisu pre každú jednotlivú položku s uvedením druhu, skupiny, množstva a ďalších potrebných údajov (výrobok, trieda a pod.). Inventarizácia cenností by mala byť vykonaná v poradí podľa ich umiestnenia v danej miestnosti.

Ak je inventárny zoznam alebo akt vyhotovený na niekoľkých stranách, musia byť očíslované a pripevnené tak, aby sa vylúčila možnosť výmeny jedného alebo viacerých z nich. Na konci každej strany inventára by ste mali slovami uviesť:

– počet sériových čísel hmotného majetku;

– celkový súčet množstva vo fyzickom vyjadrení zaznamenaný na tejto stránke, bez ohľadu na jednotky merania (kusy, kilogramy, metre atď.), v ktorých sú tieto hodnoty zobrazené.

Takýto záznam vylučuje možnosť neoprávnených zmien na zostavenom dokumente po jeho podpísaní členmi inventarizačnej komisie a finančne zodpovednými osobami.

Na poslednej strane inventarizácie je potrebné urobiť záznam o kontrole cien, zdanení a výpočte výsledkov podpísaný osobami, ktoré túto kontrolu vykonali, po čom sa podpíšu všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Finančne zodpovedné osoby navyše na konci inventarizácie vydajú potvrdenie, že komisia preverila majetok za ich prítomnosti, že voči členom komisie nie sú žiadne nároky a majetok uvedený v inventarizácii bol prijatý. na úschovu. Ak k inventarizácii majetku dôjde v súvislosti so zmenou finančne zodpovedných osôb, podpisuje sa zamestnanec, ktorý majetok prevzal na prevzatie, a zamestnanec, ktorý tento majetok odovzdal na jeho odovzdanie.

Na potvrdenie skutočnej dostupnosti majetku v skladoch organizácií tretích strán je potrebné pri inventarizácii získať od nich účtenky. Táto požiadavka sa vysvetľuje tým, že hlavným účelom inventarizácie je overenie skutočnej dostupnosti majetku. Doklady vyhotovené napríklad pred rokom sú v podstate slabým potvrdením toho, že aj v čase inventarizácie je nehnuteľnosť v bezpečí u osoby, na ktorú bola prevedená nájomnou zmluvou alebo zmluvou o sklade, v správe, príp. Mohlo by dôjsť napríklad k likvidácii organizácie, na ktorú bol majetok prevedený, k zničeniu majetku v dôsledku havárie alebo strate v dôsledku protiprávneho konania tretích osôb atď. Ak sa pri inventarizácii zistí, že nie je možné získať majetok nachádzajúci sa v inej organizácii, je potrebné prijať opatrenia na vymáhanie jeho hodnoty od vinníkov súdnou alebo mimosúdnou cestou.

Chcel by som ešte raz zdôrazniť dôležitosť správneho papierovania - v budúcnosti sa tak vyhneme menším nedorozumeniam a väčším problémom.

Porovnanie inventúrnych údajov s účtovnými údajmi

Ďalšou etapou inventarizácie je porovnanie skutočných stavov hmotného a nehmotného majetku zistených pri kontrole so stavmi evidovanými v účtovníctve. Inventúrny súpis sa prenesie do účtovníctva, ktoré porovná skutočné stavy majetku s účtovnými údajmi. Pred zostavením párovacích výkazov a určením výsledkov inventarizácie musí účtovné oddelenie organizácie dôkladne skontrolovať správnosť všetkých výpočtov uvedených v inventárnych zoznamoch.

Samostatné párovacie výkazy sa zostavujú pre hodnoty, ktoré nevlastníte, ale sú uvedené v účtovných záznamoch (tie v úschove alebo prenajaté, prijaté na spracovanie). Vlastníkom inventarizačných predmetov sa poskytuje potvrdenie o výsledku inventarizácie s priloženou kópiou inventarizačného súpisu. Párovací výkaz vyhotovuje účtovník v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden sa uchováva v účtovníctve a druhý odovzdá finančne zodpovednej osobe.

Zistené sumy prebytkov a manká inventárnych položiek v súvzťažných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

Pri zostavovaní párovacích výkazov je potrebné brať do úvahy chybné zatriedenie inventárnych položiek, kedy je nesprávne zaradený jeden druh tovaru ako súčasť inej triedy, ako aj množstevné rozdiely vyplývajúce zo zaradenia. Okrem toho by sa straty mali odpisovať v rámci prirodzených strát.

Súčasne s inventarizáciou tovaru a materiálu musí účtovné oddelenie podniku skontrolovať záznamy pre všetky relevantné účty a porovnať ich s príslušnými účtami. Napríklad v prípade dlhodobého majetku je potrebné zistiť, či sú evidované všetky objekty prijaté do prevádzky; pri inventárnych položkách - či boli všetky došlé cennosti aktivované a vyradené boli odpísané a premietnuté do účtovníctva; za nedokončenú výrobu - sú odpísané všetky náklady na vyrobené výrobky atď.

SCHVÁLIL SOM ______________________________________ (názov funkcie vedúceho podniku) _________________________________________________________________________________________________________________________

PREDPISY o postupe pri inventarizácii majetku a záväzkov "__________________________________"

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Toto nariadenie ustanovuje postup pri inventarizácii majetku a záväzkov "____________________" (ďalej len "podnik") v súlade s harmonogramom stanoveným účtovnou zásadou podniku.

1.2. Príkaz na vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov je príkazom vedúceho podniku.

Zákazka je evidovaná v knihe jázd pre sledovanie plnenia príkazov (vyhlášok, príkazov) na vykonanie inventarizácie (formulár INV-23).

1.3. Majetkom sa rozumie dlhodobý majetok, nehmotný majetok, finančné investície, zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby, hotovosť a iný finančný majetok a finančné záväzky – záväzky, bankové úvery, pôžičky a rezervy.

1.4. Zoznam majetku podliehajúceho inventarizácii môže obsahovať akýkoľvek majetok bez ohľadu na jeho umiestnenie.

U každej finančne zodpovednej osoby sa vykonáva inventarizácia majetku organizácie na jej mieste.

1.5. Hlavnými cieľmi inventarizácie sú:

Identifikácia skutočnej prítomnosti majetku a nezaúčtovaných predmetov;

Porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi;

Kontrola úplnosti evidencie záväzkov.

2. VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ PRE VEDENIE INVENTÚRY

2.1. Zoznam majetku skontrolovaného pri inventarizácii ustanoví vedúci podniku (jeho zástupca alebo hlavný účtovník) v príkaze na inventarizáciu.

2.2. Overenie skutočnej dostupnosti majetku sa vykonáva za účasti úradníkov, finančne zodpovedných osôb a zamestnancov účtovnej služby podniku.

2.3. Pri inventarizácii majetku podniku inventarizačná komisia vypĺňa formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom, aby zdokumentovala postup a výsledky inventarizácie.

2.4. Pred preverením skutočnej disponibility majetku musí inventarizačná komisia obdržať najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a peňažných prostriedkov v čase inventarizácie.

Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky príjmové a výdavkové doklady priložené k registrom (správam) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad na zistenie stavu majetku začiatok inventarizácie podľa účtovných údajov.

Finančne zodpovedné osoby vydávajú potvrdenia o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdavkové a príjmové doklady za majetok predložené účtovnému oddeleniu, premietnuté do účtovných registrov alebo odovzdané komisii a všetky cennosti prijaté na ich zodpovednosť boli aktivované a vyradené boli odpísané do nákladov.

Podobné potvrdenia vydávajú zamestnanci organizácie, ktorí majú zúčtovateľné sumy za nákup alebo splnomocnenia na získanie majetku.

2.5. Informácie o skutočnej dostupnosti majetku sa zaznamenávajú v inventarizačných záznamoch alebo inventarizačných správach minimálne v dvoch vyhotoveniach.

2.6. Inventarizačná komisia zabezpečuje úplnosť a správnosť zápisu do inventarizácie údajov o skutočných stavoch dlhodobého majetku, zásob, tovaru, hotovosti a iného majetku, správnosť a včasnosť evidencie inventarizačných materiálov.

2.7. Skutočná dostupnosť majetku pri inventarizácii sa zisťuje povinným počítaním, vážením a meraním.

Vedenie podniku musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia úplné a presné overenie skutočnej disponibility majetku v stanovenom časovom rámci (poskytnúť pracovné sily na prevesenie a premiestnenie tovaru, technicky prevádzkyschopné vážiace zariadenia, meracie a kontrolné prístroje, meracie nádoby).

Pri materiáloch a tovaroch uložených v nepoškodenom obale dodávateľa je možné množstvo týchto cenín určiť na základe dokladov s povinným vecným overením (vzorkou) časti týchto cenín. Hmotnosť (alebo objem) sypkých materiálov je možné určiť na základe meraní a technických výpočtov.

2.8. Zoznamy zásob je možné vyplniť pomocou počítačov a inej organizačnej techniky alebo ručne.

Inventár musí byť vyplnený atramentom alebo guľôčkovým perom jasne a zreteľne, bez škvŕn alebo vymazaní.

Názvy inventárnych hodnôt a predmetov, ich množstvo sa uvádzajú v inventári podľa nomenklatúry a v merných jednotkách používaných v účtovníctve.

Na každej strane súpisu uvedú slovom počet sériových čísel hmotného majetku a celkovú sumu vo fyzickom vyjadrení evidovanú na tejto strane, bez ohľadu na to, v akých merných jednotkách (kusy, kilogramy, metre atď.) tieto hodnoty sú zobrazené.

Chyby sa opravujú vo všetkých exemplároch inventára prečiarknutím nesprávnych záznamov a umiestnením správnych záznamov nad prečiarknuté. Opravy musia byť odsúhlasené a podpísané všetkými členmi inventarizačnej komisie a finančne zodpovednými osobami.

2.9. V inventároch nie je dovolené nechávať prázdne riadky, na posledných stranách sú prázdne riadky prečiarknuté.

Na poslednej strane inventarizácie je potrebné uviesť poznámku o kontrole cien, zdanení a výpočte výsledkov podpísanú členmi inventarizačnej komisie.

2.10. Súpisy podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Na konci inventarizácie odovzdajú finančne zodpovedné osoby potvrdenie o tom, že komisia za ich prítomnosti vykonala kontrolu majetku a že voči členom komisie nie sú žiadne nároky.

2.11. Ak sa inventarizácia majetku vykonáva počas niekoľkých dní, priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, musia byť po odchode inventarizačnej komisie zapečatené.

2.12. Na dokončenie inventarizácie je potrebné použiť formuláre primárnej účtovnej dokumentácie pre inventarizáciu majetku v súlade s jednotnými formulármi schválenými uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88 1.

3. PRAVIDLÁ VEDENIA INVENTÚRY URČITÝCH DRUHOV MAJETKU

Inventarizácia dlhodobého majetku.

a) prítomnosť a stav inventárnych kariet, inventárnych kníh, inventúrnych súpisov a iných analytických účtovných registrov;

b) dostupnosť a stav technických pasov alebo inej technickej dokumentácie;

c) dostupnosť dokladov k dlhodobému majetku prenajatému alebo prijatému organizáciou na uskladnenie. Ak doklady chýbajú, je potrebné zabezpečiť ich prijatie alebo vyhotovenie.

Ak sa v účtovných registroch alebo technickej dokumentácii zistia nezrovnalosti a nepresnosti, je potrebné vykonať príslušné opravy a spresnenia.

3.2. Pri inventarizácii dlhodobého majetku komisia prehliadne predmety a do inventarizácie zapíše ich úplný názov, účel, inventárne čísla a hlavné technické alebo prevádzkové ukazovatele.

Pri inventarizácii budov, stavieb a iných nehnuteľností komisia kontroluje dostupnosť dokumentov potvrdzujúcich umiestnenie týchto objektov vo vlastníctve organizácie.

Kontroluje sa aj dostupnosť dokumentov pre pozemky, nádrže a iné objekty prírodných zdrojov vo vlastníctve organizácie.

3.3. Pri identifikácii predmetov, ktoré neboli evidované, ako aj predmetov, pri ktorých účtovné registre neobsahujú alebo obsahujú nesprávne údaje, ktoré ich charakterizujú, musí komisia do inventarizácie uviesť správne informačno-technické ukazovatele k týmto veciam.

Posudzovanie nezapočítaných predmetov zistených inventarizáciou vykonávajú znalci.

Dlhodobý majetok sa zaraďuje do súpisu menovite v súlade s hlavným účelom predmetu. Ak predmet prešiel reštaurovaním, rekonštrukciou, rozšírením alebo novým vybavením a v dôsledku toho sa zmenil jeho hlavný účel, zapíše sa do súpisu pod názvom zodpovedajúcim novému účelu.

Ak komisia zistí, že práce investičného charakteru (nadstavba podlaží, prístavba nových priestorov a pod.) alebo čiastočná likvidácia budov a stavieb (búranie jednotlivých konštrukčných prvkov) nie sú premietnuté do účtovnej evidencie, je potrebné určiť výšku zvýšenia alebo zníženia účtovnej hodnoty predmetu pomocou príslušných dokladov a poskytnúť informácie o vykonaných zmenách v inventarizácii. Na tieto účely sa najímajú odborníci.

3.4. Stroje, zariadenia a vozidlá sa zapisujú do inventára jednotlivo s uvedením výrobného inventárneho čísla podľa technického pasu výrobcu, roku výroby, účelu, kapacity atď.

Rovnaký typ vybavenia domácnosti, nástrojov, strojov atď. položky v rovnakej hodnote, prijaté súčasne v niektorom zo štrukturálnych oddelení organizácie a evidované na štandardnej skupinovej účtovnej inventárnej karte, sú v inventúrach uvedené menovite s uvedením množstva týchto položiek.

Inventarizácia nehmotného majetku.

3.5. Pri inventarizácii nehmotného majetku je potrebné skontrolovať:

Dostupnosť dokumentov potvrdzujúcich práva organizácie na ich používanie;

Správnosť a včasnosť premietnutia nehmotného majetku do súvahy.

Inventarizácia finančných investícií.

3.6. Pri inventarizácii finančných investícií sa kontrolujú skutočné náklady na cenné papiere a základné imanie iných organizácií, ako aj úvery poskytnuté iným organizáciám.

3.7. Pri kontrole skutočnej dostupnosti cenných papierov sa zisťuje:

Správnosť registrácie cenných papierov;

Skutočnosť hodnoty cenných papierov zaznamenaných v súvahe;

Zabezpečenie cenných papierov (porovnaním skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi);

Včasnosť a úplnosť zohľadnenia pri účtovaní príjmov prijatých z cenných papierov.

3.8. Pri skladovaní cenných papierov v podniku sa ich inventarizácia vykonáva súčasne s inventarizáciou peňažných prostriedkov v pokladnici.

3.9. U jednotlivých emitentov sa vykonáva inventarizácia cenných papierov, pričom sa v zákone uvedie názov, séria, počet, nominálna a skutočná hodnota, termíny splatnosti a celková suma.

3.10. Údaje o každom cennom papieri sa porovnávajú s údajmi o súpisoch (register, účtovných kníh) uložených v účtovníctve organizácie.

3.11. Inventarizácia cenných papierov uložených v špeciálnych organizáciách (banka - depozitár - špecializovaný depozitár cenných papierov a pod.) pozostáva z odsúhlasenia zostatkov súm uvedených na príslušných účtovných účtoch podniku s údajmi z výkazov týchto špeciálnych organizácií.

3.12. Finančné investície do základného imania iných organizácií, ako aj pôžičky poskytnuté iným organizáciám musia byť pri inventarizácii doložené dokladmi.

Inventarizácia inventárnych položiek.

3.13. Majetok zásob (zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby) sa zapisuje do zásob pre každú jednotlivú položku s uvedením druhu, skupiny, množstva a ďalších potrebných údajov (výrobok, trieda a pod.).

3.14. Inventarizácia inventárnych položiek by sa mala spravidla vykonávať v poradí, v akom sa majetok nachádza v danej miestnosti.

Pri skladovaní inventárnych položiek v rôznych izolovaných priestoroch u jednej hmotne zodpovednej osoby sa inventarizácia vykonáva postupne podľa miesta uloženia.

Po skontrolovaní cenností je vstup do miestnosti zakázaný (je zapečatená) a komisia sa presúva do vedľajšej miestnosti za prácou.

3.15. Komisia za prítomnosti vedúceho skladu (skladu) a iných finančne zodpovedných osôb preveruje skutočnú dostupnosť inventárnych položiek povinným prepočtom, vážením alebo meraním.

Do inventarizácie nie je dovolené zapisovať údaje o zostatkoch cenín z vyjadrení finančne zodpovedných osôb alebo podľa účtovných údajov bez preverenia ich skutočnej dostupnosti.

3.16. Inventarizačný majetok prijatý pri inventarizácii prevezmú finančne zodpovedné osoby za prítomnosti členov inventarizačnej komisie a po vykonaní inventarizácie sa zaradí do evidencie alebo tovarového výkazu.

Tieto inventárne položky sa zapisujú do samostatnej inventarizácie pod názvom „Inventúrne položky prijaté počas inventarizácie“. V inventúre sa uvádza dátum prijatia, názov dodávateľa, dátum a číslo príjmového dokladu, názov produktu, množstvo, cena a množstvo. Zároveň sa na preberacom doklade podpísanom predsedom inventarizačnej komisie (alebo v jeho mene členom komisie) uvedie „po inventarizácii“ údaj o dátume inventarizácie, v ktorom tieto hodnoty sa zaznamenávajú.

3.17. Pri dlhodobej inventarizácii môžu vo výnimočných prípadoch a len s písomným súhlasom predsedu inventarizačnej komisie pri inventarizácii vydať inventarizačné predmety finančne zodpovedné osoby za prítomnosti členov inventarizačnej komisie.

Tieto hodnoty sa zapisujú do samostatného inventára pod názvom „Inventárny majetok uvoľnený počas inventarizácie“. Inventúra sa vyhotovuje analogicky s dokladmi pre došlé inventárne položky pri inventarizácii.

Vo výdavkových dokladoch podpísaných predsedom inventarizačnej komisie alebo na jeho pokyn členom komisie sa robí poznámka.

3.18. Inventarizácia inventárnych položiek, ktoré sú na ceste, expedované, nezaplatené včas kupujúcimi a nachádzajúce sa v skladoch iných organizácií, pozostáva z kontroly platnosti súm uvedených na príslušných účtovných účtoch.

Na účtoch inventúrnych položiek, ktoré nie sú v čase inventarizácie pod kontrolou hmotne zodpovedných osôb (na ceste, tovar expedovaný a pod.), môžu zostať len sumy potvrdené vyhotovenými dokladmi: pre tranzitné - zúčtovacie doklady dodávateľov alebo iné náhradné doklady, za odoslané doklady - kópie dokladov predložených kupujúcim (platobné príkazy, účty a pod.), za doklady po lehote splatnosti - s povinným potvrdením bankovou inštitúciou; pre tých, ktorí sa nachádzajú v skladoch organizácií tretích strán - s bezpečnými potvrdenkami.

Tieto účty sa musia najskôr zosúladiť s inými zodpovedajúcimi účtami. Napríklad na účte „Tovar odoslaný“ by sa malo určiť, či tento účet obsahuje sumy, ktorých platba sa z nejakého dôvodu premieta do iných účtov („Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ atď.), alebo sumy za materiál a tovar. , skutočne zaplatené a prijaté, ale uvedené ako na ceste.

3.19. Zásoby sa zostavujú samostatne pre položky zásob, ktoré sú na ceste, odoslané, nezaplatené včas kupujúcimi a nachádzajúce sa v skladoch iných organizácií.

Súpisy inventúrnych položiek na ceste pre každú jednotlivú zásielku obsahujú tieto údaje: názov, množstvo a hodnotu, dátum odoslania, ako aj zoznam a čísla dokladov, na základe ktorých sa tento majetok účtuje v účtovníctve.

3.20. V inventúrach zásob zásob odoslaných a kupujúcimi nezaplatených včas sa pri každej jednotlivej zásielke uvádza meno kupujúceho, názov inventárnych položiek, množstvo, dátum expedície, dátum vystavenia a číslo platobného dokladu.

3.21. Inventarizačný majetok uložený v skladoch iných organizácií sa zapisuje do inventarizácie na základe dokladov potvrdzujúcich dodanie tohto majetku. V súpisoch týchto cenín je uvedený ich názov, množstvo, trieda, cena (podľa účtovných údajov), dátum prijatia nákladu na uskladnenie, miesto uloženia, čísla a dátumy dokladov.

3.22. V súpisoch inventárnych položiek odovzdaných na spracovanie inej organizácii sa uvádza názov spracovateľskej organizácie, názov majetku, množstvo, skutočné náklady podľa účtovných údajov, dátum odovzdania majetku na spracovanie, čísla a dátumy dokladov.

3.23. Veci pracovných odevov zaslané na pranie a opravu musia byť evidované v inventárnom zozname na základe hárkov faktúr alebo príjmových dokladov od organizácií poskytujúcich tieto služby.

3.24. Nádoby sú zahrnuté v inventári podľa typu a účelu použitia.

Inventarizácia nedokončenej výroby a nákladov budúcich období.

3.25. Pri inventarizácii rozpracovanej výroby musí organizácia:

Zistiť skutočnú prítomnosť nedorobkov (dielov, zostáv, zostáv) a nedokončenej výroby a montáže výrobkov vo výrobe;

Určiť skutočnú úplnosť rozpracovanej výroby (nezaplatené);

Identifikujte zostatok nedokončenej výroby pre zrušené objednávky, ako aj pre objednávky, ktorých vykonávanie je pozastavené.

3.26. V závislosti od špecifík a charakteristík výroby musia finančne zodpovedné osoby pred začatím inventarizácie odovzdať do skladov všetok materiál nepotrebný pre dielne, nakupované diely a polotovary, ako aj všetky diely, komponenty a zostavy, spracovanie ktorá bola v tejto fáze ukončená.

3.27. Kontrola rozpracovanej výroby (dielov, zostáv, zostáv) sa vykonáva skutočným počítaním, vážením a meraním.

Súpisy sa zostavujú samostatne pre každú samostatnú stavebnú jednotku (dielňa, pracovisko, oddelenie) s uvedením názvu diela, stupňa alebo stupňa ich pripravenosti, množstva alebo objemu a pre stavebné a inštalačné práce - s uvedením objemu prác: za nedokončené objekty, ich fronty, štartovacie komplexy, konštrukčné prvky a typy prác, pre ktoré sa výpočty vykonávajú po ich úplnom dokončení.

3.28. Suroviny, materiál a nakupované polotovary nachádzajúce sa na pracoviskách, ktoré sa nespracúvajú, sa nezahŕňajú do inventarizácie nedokončenej výroby, ale sa inventarizujú a evidujú v samostatných inventúrach.

Vyradené časti sa nezaraďujú do inventarizácie nedokončenej výroby a zostavujú sa k nim samostatné inventúrne súpisy.

3.29. Pre nedokončenú výrobu, čo je heterogénna hmota alebo zmes surovín (v príslušných odvetviach), sú v inventúrach, ako aj v porovnávacích hárkoch uvedené dva kvantitatívne ukazovatele: množstvo tejto hmoty alebo zmesi a množstvo surovín. alebo materiály (podľa jednotlivých položiek), ktoré sú v ňom zahrnuté. Množstvo surovín alebo materiálov sa určuje technickými výpočtami spôsobom stanoveným priemyselnými pokynmi na plánovanie, účtovanie a kalkuláciu nákladov na výrobky (práce, služby). V prípade potreby môžu byť zapojení odborníci.

3.30. Pri nedokončenej investičnej výstavbe sa v súpisoch uvádza názov objektu a objem prác vykonaných na tomto objekte, pre každý jednotlivý druh prác, konštrukčné prvky, vybavenie a pod.

Toto skontroluje:

a) či je zariadenie prevedené na inštaláciu, ale v skutočnosti nezačaté inštaláciou, zahrnuté do prebiehajúcej investičnej výstavby;

b) stav zastavených a dočasne zastavených stavebných zariadení.

Najmä pri týchto objektoch je potrebné identifikovať dôvody a podklady pre ich konzerváciu.

3.31. Pre dokončené stavebné projekty, skutočne uvedené do prevádzky úplne alebo čiastočne, ktorých prevzatie a uvedenie do prevádzky nie je doložené príslušnými dokladmi, sa vypracúvajú osobitné súpisy. Samostatné inventúrne súpisy sa zostavujú aj k objektom, ktoré sú dokončené, ale z nejakého dôvodu nie sú uvedené do prevádzky.

3.32. K objektom zastaveným výstavbou, ako aj k projekčným a prieskumným prácam na nedokončenú stavbu sa vypracúvajú inventúrne súpisy, ktoré poskytujú údaje o charaktere vykonaných prác a ich nákladoch. Na tento účel je potrebné použiť príslušnú technickú dokumentáciu (výkresy, odhady, finančné odhady), osvedčenia o vykonaní prác, etapy, protokoly prác vykonaných na staveniskách a inú dokumentáciu.

3.33. Inventarizačná komisia na základe dokladov stanoví sumu, ktorá sa má premietnuť na účte budúcich období a priradiť k výrobným a distribučným nákladom (alebo k príslušným zdrojom finančných prostriedkov organizácie) v zdokumentovanom období v súlade s kalkuláciami a účtovnými zásadami. vyvinuté v organizácii.

Inventarizácia finančných prostriedkov, peňažných dokumentov a prísne formuláre výkazov.

3.34. Pri výpočte skutočnej prítomnosti bankoviek a iných cenín v pokladni sa zohľadňuje hotovosť, cenné papiere a peňažné doklady (poštové kolky, kolky, kolky na zmenky, poukážky do rekreačných domov a sanatórií, letenky a pod.).

3.35. Kontrola skutočnej dostupnosti formulárov cenných papierov a iných foriem prísnych oznamovacích dokumentov sa vykonáva podľa typu formulára (napríklad podľa akcií: na meno a na doručiteľa, prednostné a bežné), pričom sa zohľadňujú aj počiatočné a koncové čísla určitých formulárov. ako v každom skladovacom mieste a u finančne zodpovedných osôb.

3.36. Inventarizácia peňažných prostriedkov na ceste sa vykonáva zosúladením súm uvedených na účtovných účtoch s údajmi o tržbách z bankového ústavu, pošty, kópiami sprievodných výkazov za doručenie výťažku bankovým inkasom a pod.

3.37. Inventarizácia prostriedkov držaných v bankách na zúčtovacích (bežných), devízových a osobitných účtoch sa vykonáva zosúladením zostatkov súm uvedených na príslušných účtoch podľa účtovného oddelenia organizácie s údajmi z bankových výpisov.

Súpis výpočtov.

3.38. Inventarizácia vyrovnania úverov s bankami a inými úverovými inštitúciami, s rozpočtom, kupujúcimi, dodávateľmi, zodpovednými osobami, zamestnancami, vkladateľmi, inými dlžníkmi a veriteľmi pozostáva z kontroly platnosti súm uvedených v účtovných účtoch.

3.39. Je potrebné skontrolovať účet „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ za tovar zaplatený, ale na ceste, a vyrovnania s dodávateľmi za nevyfakturované dodávky. Overuje sa podľa dokladov v súlade s príslušnými účtami.

Zásoby sú jedným z nástrojov organizácie na sledovanie jej hodnôt a záväzkov. Inventarizácia sa vykonáva v podniku každoročne s cieľom upraviť účtovné informácie. Vykonanie inventarizácie a zaznamenanie jej výsledkov schvaľujú príkazy vedúceho organizácie.

Postup inventarizácie

Inventarizačný poriadok schvaľuje Metodický pokyn pre inventarizáciu (schválený výnosom MF SR č. 49 z 13. júna 1995). Povinnosť každoročne vykonať inventúru je stanovená federálnym zákonom „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011. Pravidlá na vykonávanie inventarizácie a zaznamenávanie jej výsledkov sú stanovené v každej organizácii samostatne a sú stanovené príkazmi riaditeľa.

Inventarizácia je postup kontroly majetku, cenín, záväzkov podniku a jeho porovnanie s účtovnými údajmi. Výsledky inventarizácie umožňujú upraviť účtovné informácie a daňové povinnosti. Identifikácia výsledkov inventarizácie prebieha v niekoľkých etapách.

Najprv vedúci organizácie oznámi začatie inventarizácie v podniku a schvaľuje inventarizačnú komisiu. Komisia môže zahŕňať:

členovia administratívy, zástupcovia vedenia organizácie;
hlavný účtovník, jeho zástupca, účtovník pre určitú oblasť podniku;
ďalší zamestnanci organizácie, ktorí sú špecialistami v určitých oblastiach (napríklad právnik, pracovník finančného oddelenia a pod.).

V komisii nie sú osoby zodpovedné finančne, sú však pri audite prítomné. Inventarizačná komisia musí pozostávať minimálne z dvoch osôb. Bude zodpovedná za zdokumentovanie výsledkov inventarizácie.

Pred vykonaním auditu musí mať komisia najnovšie doklady o príjmoch a výdavkoch. Umožňujú evidovať zostatky pred začatím inventarizácie. Príjmy od finančne zodpovedných osôb zaznamenávajú doručenie všetkých výdavkových a príjmových dokladov do účtovného oddelenia a znamenajú, že majetok, za ktorý zodpovedali, bol aktivovaný a ten, ktorý sa už nepoužíval, bol odpísaný.

Komisia v rámci svojej činnosti skúma majetok a záväzky určené prednostom.

Registrácia výsledkov inventarizácie

Na základe výsledkov inventarizácie komisia zapíše informácie získané počas konania do inventarizačných záznamov (úkonov). Finančne zodpovedné osoby sú povinné potvrdiť informácie uvedené v aktoch (inventároch). Takto potvrdia svoju prítomnosť pri audite.

Na analýzu výsledkov inventarizácie sa informácie získané počas inventarizácie porovnávajú s účtovnými údajmi. V prípade zistenia manka alebo identifikácie prebytkov sa vyplní párovací hárok. Eviduje nezrovnalosti zistené pri audite, zapisujú sa do nej údaje o majetku alebo záväzkoch, pri ktorých sú nezrovnalosti. Pre zhrnutie inventarizácie pre každú zo skúmaných oblastí je stanovená forma inventarizácie a výkazu (napr. inventarizačný zoznam dlhodobého majetku INV-1 a porovnávací list inventarizácie dlhodobého majetku INV-18).

Po porovnaní inventarizačných a účtovných údajov sa koná zasadnutie inventarizačnej komisie. Počas stretnutia sa zisťujú výsledky inventarizácie, navrhujú sa možnosti riešenia zistených nepresností. Výsledkom stretnutia je zápisnica. Neexistencia nezrovnalostí alebo ich prítomnosť a spôsoby zohľadnenia v účtovníctve sú zaznamenané vo výkaze výsledkov. Odporúčaná forma výkazu INV-26 je stanovená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 27. marca 2000 č.26.

Protokol a vyhlásenie sa odovzdávajú vedúcemu organizácie. Na základe výsledkov ich posúdenia padne konečné rozhodnutie.

Objednávka na základe výsledkov inventára (ukážka)

Vedúci podniku preveruje inventarizačné úkony, porovnávacie hárky, zápisnice z rokovania komisie a záznam o výsledkoch, ktoré sa získali pri kontrole. Na základe týchto podkladov riaditeľ s konečnou platnosťou rozhodne o výsledku inventarizácie a schvaľuje ho s príkazom na výsledky inventarizácie.

V objednávke je uvedený názov organizácie, jej organizačná forma, dátum objednávky a sú v nej uvedené dokumenty, ktorými sa riadite pri rozhodovaní riadi. Príkaz schvaľuje výsledky inventarizácie, určuje vykonávateľa príkazu a osobu zodpovednú za kontrolu jeho vykonania. Povinnou náležitosťou príkazu na schválenie výsledkov inventarizácie je postup na odstránenie nezrovnalostí zistených pri audite. Príkaz manažéra je ním podpísaný a tiež potvrdený účtovníkom na potvrdenie oboznámenia sa. Objednávka je odoslaná účtovnému oddeleniu na realizáciu. Tento doklad bude slúžiť ako podklad pre účtovné úkony v zmysle odpisovania nedoplatkov ako strát alebo kapitalizácie prebytkov za stanovenú cenu.

vzorová objednávka na schválenie výsledkov inventarizácie

Prečo je potrebné zdokumentovať výsledky inventarizácie?

Prvoradé sú doklady vyhotovené na základe výsledkov inventarizácie. Používajú sa na overenie úplnosti účtovných záznamov a spoľahlivosti informácií v nich uvedených. Použitie dokladov umožňuje inventarizačnej komisii vyvodiť záver o tom, nakoľko výsledky inventarizácie zodpovedajú účtovným informáciám. Na základe výsledkov auditu môže byť odhalená významná odchýlka skutočných údajov od údajov premietnutých v účtovníctve.

Ak sa zistia nedostatky, zdokumentovanie výsledkov inventarizácie umožňuje potvrdiť vinu finančne zodpovednej osoby a vymáhať od tejto osoby opodstatnené a dokladmi podložené straty.

Evidencia a zdokumentovanie výsledkov inventarizácie sú základnými podmienkami, ktoré zohrávajú dôležitú úlohu tak v rámci podniku, ako aj v prípade otázok zo strany daňových úradov.

Každý človek pracujúci v podniku alebo malej firme je obklopený veľkým množstvom predmetov a vecí. V priemyselnom podniku sú to stroje alebo zariadenia, v kancelárii sú to kancelárske zariadenia a kancelárske potreby. Málokto si zároveň myslí, že každá položka je zahrnutá v účtovných položkách podniku a predstavuje zásoby alebo zásoby.

Prečo potrebujete inventár tovaru a materiálu?

Majetok zásob zahŕňa všetky aktíva podniku alebo organizácie, ktoré zahŕňajú použité suroviny, materiály, všetky stroje alebo zariadenia, ktoré sa používajú na vytváranie tovarov alebo poskytovanie služieb. Všetko, čo má podnik na sklade, sa nazýva zásoby.

Ale každá položka, pretože bola získaná spoločnosťou alebo podnikom, prešla účtovným oddelením a je v súvahe organizácie. To si vyžaduje pravidelnú inventarizáciu alebo zosúladenie skutočnej dostupnosti hmotného majetku s účtovnými údajmi. Vykonanie inventarizácie zahŕňa nielen odsúhlasenie množstiev, ale aj určenie hodnoty veci alebo veci podľa údajov zistených v účtovných dokladoch.

Postup pri zosúlaďovaní inventárnych položiek sa odráža v metodických odporúčaniach na vykonávanie inventarizácie a finančných záväzkov organizácie, ktoré schvaľuje príslušný príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie. Tieto odporúčania obsahujú aj formy relevantných správ, ktoré sa zostavujú na základe výsledkov zosúlaďovania.

Frekvencia postupu pri zosúlaďovaní hmotného majetku je stanovená v účtovnej politike spoločnosti alebo ju určuje konateľ podľa potreby alebo z iných dôvodov.

Legislatíva definuje povinné prípady vykonania inventarizácie, ktoré sú zakotvené v § 27 Predpisov o účtovníctve a výkazníctve. Medzi prípady povinného vyrovnania patria:

potreba zostavovať ročnú účtovnú závierku;
prepúšťanie a prijímanie nových finančne zodpovedných osôb, medzi ktoré patria predovšetkým skladníci a pokladníci;
prenájom nehnuteľností alebo vybavenia;
prípady odhalenia krádeže alebo poškodenia majetku a inventára;
poškodenie majetku organizácie v dôsledku prírodných katastrof alebo mimoriadnych udalostí;
likvidácia spoločnosti alebo podniku.

Hlavným účelom, na ktorý je potrebné vykonať inventarizáciu, sú opatrenia na zachovanie majetku spoločnosti alebo podniku, ako aj organizácia včasného postupu pri platbe daní a obchodných zmlúv.

Vykonávanie a spracovanie inventarizácie tovaru a materiálu

Proces inventarizácie prebieha v niekoľkých etapách, z ktorých každá má svoje zameranie, ciele a konečný výsledok.

Krok 1

Prvou etapou je vypracovanie príslušnej objednávky od vedúceho organizácie vo forme objednávky, ktorá špecifikuje načasovanie postupu zosúlaďovania a zoznam hodnôt, ktoré sa majú skontrolovať.

Počas prvej etapy musí podnik vytvoriť komisiu, ktorá musí pozostávať najmenej z dvoch ľudí. Zloženie komisie musí schváliť aj príslušný rozkaz prednostu. Treba si uvedomiť, že v komisii by nemali byť finančne zodpovedné osoby.

Ďalším krokom prvej etapy je zber podpisov finančne zodpovedných osôb, ktoré potvrdzujú, že do začiatku odsúhlasovania predložili všetky prvotné účtovné doklady. Taktiež zozbierané podpisy potvrdzujú prijatie všetkého prijatého tovaru a materiálu a odpísanie zastaraných položiek.

Krok 2

Druhá etapa zahŕňa priamu kontrolu inventárnych položiek a prípravu príslušných inventúrnych súpisov. Vykonanie inventarizácie je úplným prepísaním, prepočítaním a vážením všetkého, čo je v súvahe podniku. Samotnú kontrolu je možné vykonať metódou kontinuálneho prechodu, kedy je popísané všetko, čo sa v miestnosti nachádza. V tomto prípade je pri inventarizácii potrebná prítomnosť finančne zodpovednej osoby.

Po dokončení zosúladenia cenností nachádzajúcich sa v jednej miestnosti je táto zapečatená až do ukončenia inventarizácie. Vstup do týchto priestorov je povolený len s priamym písomným súhlasom vedúceho v prípade núdze.

Ak sa pri inventarizácii účtuje hospodársky majetok, ktorý bol vydaný na priame použitie na určený účel, musí byť opísaný v mieste jeho skutočného umiestnenia.

Počas procesu kontroly sa všetky údaje zapisujú do inventúrnych súpisov, ktoré je možné zostaviť ručne alebo pomocou počítačov. Zároveň existujú požiadavky na ich vyplnenie: všetky nápisy musia byť napísané čitateľným rukopisom, škvrny, opravy alebo mazanie nie sú povolené.

Ak sa v zostavených inventarizačných výkazoch zistia chyby, mal by byť o tom bezodkladne informovaný predseda komisie, aby bola možnosť napraviť situáciu pred odstránením plomby z príslušných priestorov. V tomto prípade je potrebné, aby boli vykonané opravy dohodnuté so všetkými členmi komisie a finančne zodpovednými osobami.

Inventarizácia zostavená na základe výsledkov inventarizácie sa odovzdáva účtovnému oddeleniu organizácie.

Krok 3

Treťou etapou procesu inventarizácie je overenie zásob prijatých účtovným oddelením s účtovnými údajmi. Ak sa zistia nezrovnalosti alebo sa zistí nedostatok, musia sa vypracovať výkazy o zhode.

Párovací výkaz sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých jedno musí byť uložené v účtovníctve, druhé vyhotovenie si musí uschovať finančne zodpovedný zamestnanec.

Ak sa zistí nedostatok, cena hmotného majetku sa uvedie v súlade s prvotnými dokladmi o prijatí a prebytky sa musia posúdiť v súlade s trhovou hodnotou zariadenia alebo veci.

Ak má podnik cennosti, ktoré sú v obehu organizácie, ale žiadnym spôsobom sa neobjavujú v účtovných výkazoch, mali by sa pre ne vypracovať samostatné párovacie výkazy.

Po procese účtovného odsúhlasenia sú všetky výsledky zaslané inventarizačnej komisii, ktorá musí vykonať dôkladnú analýzu získaných výsledkov a identifikovať dôvody vzniku prebytkov alebo nedostatkov. Výsledky zasadnutia komisie by mali byť zdokumentované vo forme záverečného protokolu.

Posledné slovo pri inventarizácii má vedúci organizácie, ktorý podpisuje výsledky a príkaz na schválenie výsledkov odsúhlasovania.

Výsledok inventarizácie, evidencia v účtovníctve

Poslednou etapou inventarizácie tovaru a materiálu je zosúladenie získaných výsledkov s dostupnými účtovnými údajmi. To znamená, že toto oddelenie bude musieť kapitalizovať výsledný prebytok alebo odpísať manko. Deje sa tak podľa nasledujúcich článkov a príspevkov:

debetný účet 41, kredit 91, podúčet „Ostatné príjmy“. Tieto stĺpce zohľadňujú príchod prebytkov, ktoré boli identifikované. Manká je možné odpísať na účet 94 s názvom Manká zo straty alebo škody na majetku;
debetný účet 94, kredit 41. V tomto prípade je potrebné týmto zaúčtovaním premietnuť nedostatok cenín. V takom prípade by sa po zvážení mal účet 94 uzavrieť.

V tomto prípade možno nedostatok pripísať trom položkám:

na náklady, ktoré sú plánované v súlade s normami prirodzených strát prijatými v podniku. V tomto prípade sa používa debet 20 a kredit 94, v ktorých by sa malo odraziť odpísanie identifikovaného nedostatku a zahrnúť ho do noriem akceptovanej prirodzenej straty;
na páchateľoch. V tomto prípade sa odpis vykonáva na účte 73 debet a 94 kredit, kde sa odrážajú odpisy z dôvodu vzniku manka vinou tretích osôb. Ďalej by mala byť suma zisteného nedostatku finančných prostriedkov zadržaná z platieb splatných vinníkovi;
finančné výsledky. Ďalšou položkou, ktorou je možné manko odpísať, je debetný účet 91 a kredit 94, kde má odrážať manká vyplývajúce z prekročenia noriem prirodzeného úbytku. Podobnú metódu možno použiť, ak nie je možné určiť vinníka alebo ak výsledné nedostatky nezodpovedajú normám prirodzenej straty.

Druhy zásob

Je zvykom rozlišovať medzi niekoľkými typmi postupov odsúhlasovania zásob.

Kompletné, čo zahŕňa kontrolu všetkých aktív a finančných záväzkov v súvahe spoločnosti. Tento typ sa používa pri zostavovaní ročnej účtovnej závierky;
Čiastočná, v ktorej sa kontroluje iba jeden typ finančných prostriedkov v držbe organizácie alebo podniku;
Selektívny, ktorý zahŕňa účtovanie zlacneného tovaru alebo vybavenia, ktoré sa považuje za zastarané alebo nevhodné na ďalšie použitie.

Tiež rozdelenie zásob podľa druhu sa vykonáva v závislosti od časových charakteristík. V tomto prípade sa rozlišujú plánované kontroly, ktoré sa vykonávajú podľa vopred stanoveného harmonogramu, alebo neplánované, určené vo výnimočných prípadoch, napríklad pri podozrení zo straty hmotného majetku alebo pri veľký nedostatok v účtovnej závierke.

Inventarizácia tovaru a materiálu je povinný postup, ktorý sa musí vykonávať v pravidelných intervaloch, aby sa zabránilo vytváraniu veľkých nedostatkov alebo „dier“ v účtovnom oddelení, ktoré vznikajú v dôsledku nedostatku účtovníctva a zosúladenia prichádzajúcich hodnôt a dostupných hodnôt. .

V kontakte s

Inventár: pokyny krok za krokom
Postup vykonávania inventarizácie majetku a záväzkov organizácie a zaznamenávanie jej výsledkov je definovaný v metodických pokynoch schválených nariadením Ministerstva financií Ruska č. 49.

Jednotné formy podkladov na spracovanie výsledkov inventarizácie boli schválené uzneseniami Štátneho štatistického výboru Ruska č.88 a č.26.

Pomocou všetkých týchto dokumentov bude organizácia schopná správne vypracovať všetku dokumentáciu potrebnú v rámci inventarizácie v rámci platnej legislatívy.

Ako často treba robiť inventúru majetku a záväzkov?

Organizácia je povinná vykonať inventarizáciu v každom z nasledujúcich prípadov (článok 3 § 11 zákona č. 402-FZ, odsek 27 účtovného poriadku č. 34n):

pred zostavením ročnej účtovnej závierky okrem majetku, ktorého inventarizácia sa vykonávala od 1. októbra účtovného roka. inventarizácia OS sa môže vykonávať každé tri roky;

Krok 6. Zhrnutie výsledkov zistených inventúrou

Inventarizačná komisia na stretnutí na základe výsledkov inventarizácie analyzuje zistené nezrovnalosti a zároveň navrhuje spôsoby riešenia zistených nezrovnalostí v skutočnej dostupnosti cenín a účtovných údajov (bod 5.4 Inventarizačného poriadku).

Zasadnutie inventarizačnej komisie sa dokumentuje zápisnicou.

Ak sa na základe výsledkov inventarizácie nezistia nezrovnalosti, táto skutočnosť sa premietne aj do zápisnice zo zasadnutia inventarizačnej komisie.

Po rokovaní inventarizačná komisia sumarizuje výsledky inventarizácie.

Na tento účel možno použiť jednotný formulár N INV-26 „Záznam výsledkov zistených inventarizáciou“, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 27. marca 2000 N 26, ktorý odráža všetky zistené prebytky a nedostatky, a uvádza aj spôsob ich premietnutia do účtovníctva (s. 5.6 Pokyny pre inventarizáciu).

Zápisnica zo zasadnutia inventarizačnej komisie sa spolu s výsledkovým evidenčným listom predkladá na posúdenie vedúcemu organizácie, ktorý s konečnou platnosťou rozhodne.

Krok 7. Schválenie výsledkov inventarizácie

Inventarizačná komisia predkladá vedúcemu organizácie zápisnicu z rokovania inventarizačnej komisie a záznam o výsledkoch zistených inventarizáciou.

K týmto dokladom môžu byť priložené výpisy zhody a inventarizačné zoznamy (úkony).

Po preštudovaní dokumentov vedúci organizácie urobí konečné rozhodnutie, ktoré je formalizované príkazom o schválení výsledkov inventarizácie (bod 5.4 Inventarizačných pokynov).

Povinnou súčasťou objednávky je poučenie o postupe pri odstraňovaní nezrovnalostí zistených inventúrou.

Potom inventarizačná komisia odovzdá dokumentáciu o výsledkoch inventarizácie účtovnej službe.

Krok 8. Premietnutie výsledkov zásob do účtovníctva

Nezrovnalosti zistené pri inventarizácii medzi skutočnou dostupnosťou predmetov a údajmi účtovných registrov podliehajú evidencii v účtovníctve v účtovnom období, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná (časť 4, článok 11 spolkového zákona). zo 6. decembra 2011 N 402- federálny zákon).

V prípade ročnej inventarizácie musia byť uvedené výsledky premietnuté do ročnej účtovnej závierky (bod 5.5 Inventúry).

Ak sa na základe inventarizácie zistí majetok, ktorý nie je predmetom ďalšieho používania z dôvodu zastarania a (alebo) poškodenia, musí byť takýto majetok z evidencie odpísaný.

Zo súvahy sa odpisujú aj dlhy, ktorým uplynula premlčacia doba.

Zistený nedostatok

V účtovníctve manká sa prejavia ku dňu, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná (článok 4 § 11 zákona o účtovníctve).

Náklady na obstaranie chýbajúcich zásob sú zahrnuté v nákladoch spojených s výrobou alebo predajom v medziach prirodzených úbytkov (bod „b“, bod 28 účtovného predpisu č. 34n).

Zapojenie bude takto.

Náklady na manko zásob presahujúce normy prirodzeného úbytku a manka zásob, pre ktoré takéto normy nie sú schválené, ako aj manka fixných aktív, nástrojov, peňazí a peňažných dokumentov (BSO atď.) (klauzula „ b" bod 28 Predpisu o účtovníctve č. 34n):
Na účely dane z príjmov náklady na obstaranie chýbajúcich zásob sa zohľadňujú v materiálových nákladoch v období, keď je nedostatok identifikovaný v rámci schválených noriem prirodzeného úbytku (odsek 2, odsek 7, článok 254 daňového poriadku Ruskej federácie).

Postup účtovania manka zásob nad rámec noriem prirodzeného úbytku a manka zásob, pre ktoré takéto normy nie sú schválené, ako aj manka dlhodobého majetku, nástrojov, peňazí a peňažných dokladov (BSO a pod.) závisí od situácia.

Situácia 1. Osoba zodpovedná za nedostatok bola identifikovaná. V tomto prípade sa náklady na nedostatok zohľadňujú vo výdavkoch k jednému z nasledujúcich dátumov (doložka 8, doložka 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie):
Zároveň musí príjem zohľadňovať výšku škody uznanej vinnou alebo priznanú súdom (článok 3 článku 250, článok 4 článok 271 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

Situácia 2. Osoba zodpovedná za nedostatok nebola identifikovaná. Potom sa náklady na nedostatok zohľadnia vo výdavkoch v deň vyhotovenia jedného z nasledujúcich dokumentov (odseky 5, 6, odsek 2, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie):
Napríklad v prípade požiaru budú takýmito dokladmi osvedčenie hasičského zboru (EMERCOM), požiarna správa a protokol o obhliadke miesta udalosti.

Zistený prebytočný majetok

Trhová hodnota prebytočného majetku zistená inventarizáciou sa zahrnie do účtovníctva a daňového účtovníctva ako súčasť výnosov ku dňu vykonania inventarizácie:

Trhová hodnota takéhoto majetku môže byť potvrdená jedným z nasledujúcich dokumentov:
Účtovný zápis bude nasledovný: