Predpisy o vykonávaní inventarizácie v organizácii. Vzorové inventárne predpisy. Výsledky skladovej inventarizácie

Je nepravdepodobné, že niektorý z účtovníkov bude šťastný a pobaví sa pri zmienke o pripravovanej inventúre. A to nie je prekvapujúce, pretože tento proces je dlhý, namáhavý a spravidla prináša obrovské množstvo nezrovnalostí a hľadania majetku alebo iného hmotného majetku. V skutočnosti, ak sa na to správne pripravíte a dôkladne pochopíte zvláštnosti vykonávania tejto práce, všetko pôjde oveľa jednoduchšie, ako sa na prvý pohľad zdalo. V článku sa podrobne rozoberie postup pri inventarizácii majetku, podmienky vykonania inventarizácie a pravidlá pre vykonanie inventarizácie, ako aj registrácia inventarizácie.

Inventár, druhy a postup

Proces inventarizácie je systematická implementácia kontrolných postupov určených na identifikáciu prítomnosti, stavu a ocenenia majetku a záväzkov spoločnosti. Jedným z cieľov auditu majetku je sledovať súlad skutočnej dostupnosti majetku a záväzkov s účtovnými údajmi. Preto sa súbor opatrení zameraných na zisťovanie rozdielov medzi účtovnými údajmi a skutočným stavom, ako aj sledovanie skladovacích podmienok majetku nazýva inventarizácia.

Normy, ktoré odpovedia na otázku, ako správne vykonať inventarizáciu, určuje zákon. Pokyny na vykonávanie kontrolných opatrení sú definované:

• Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 z 13. júna 1995;
• Uznesenie č.88 zo dňa 18.8.1998

Proces inventarizácie majetku vykonáva tieto úlohy:

• Na určenie skutočného množstva inventárnych položiek;
• Porovnanie získaných informácií s účtovnými údajmi;
• Zisťovanie cenností nevyhovujúcej kvality, identifikácia oprávnených dôvodov na ich odpis alebo označenie. Pri vykonávaní týchto postupov sú zapojení kompetentní pracovníci;
• Identifikácia zodpovedných pri identifikácii prebytkov alebo nedostatkov;
• Sledovanie úplnosti premietnutia majetku podniku, dodržiavanie termínov zmluvných strán zmluvnými stranami a ich odpis po uplynutí premlčacej doby.

Pravidlá inventarizácie

Účtovné predpisy a federálny zákon č. 129-FZ popisujú všeobecné pravidlá na vykonávanie inventarizácie, ktoré musia podniky vykonávať:

• V situácii, keď je potrebné prenajať nehnuteľnosť;
• Ak existuje vyhliadka na reorganizáciu alebo likvidáciu spoločnosti;
• Ak dôjde k transformácii podniku;
• pred zostavením ročnej účtovnej závierky (s výnimkou majetku, ktorý bol inventarizovaný najskôr 1. októbra účtovného obdobia);
• Keď dôjde k zmene MOL;
• Ak sú odhalené skutočnosti krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku spoločnosti;
• V prípade prírodných katastrof, keď bol poškodený majetok organizácie;
• A ďalšie prípady, ktoré stanovujú predpisy Ruskej federácie.

V prípade kolektívnej alebo tímovej finančnej zodpovednosti by sa mal audit vykonať v týchto situáciách:

• Keď sa zmení vedenie tímu alebo tímu;
• Ak tím alebo tím opustí viac ako 50 % zamestnancov;
• Keď existuje vyhlásenie o potrebe evidovať majetok od jedného alebo viacerých zamestnancov tímu alebo tímu.

Normy a lehoty na inventarizáciu majetku v iných situáciách stanovuje vedenie podniku. Určujú, ako často v priebehu roka a kedy presne je potrebné vykonať inventarizáciu, schváliť súpis inventarizačného majetku a rozhodnúť aj pri náhodnej kontrole.

Dôležité!
Termín dokončenia inventarizácie majetku určuje vedúci organizácie. Výnimkou sú situácie, keď kontrolu vyžadujú regulačné požiadavky.

Tento zavedený postup inventarizácie musí byť schválený a zapísaný do účtovných zásad spoločnosti.

Aké tlačivá sa používajú na inventarizáciu?

Podľa postupu pri inventarizácii tovaru a materiálov a podľa pravidiel inventarizácie možno na registráciu a vykonanie inventarizácie použiť tieto formy dokumentácie:

• Inventárny zoznam OS (F. No. INV-1);
• Porovnávací list OS (F.No.INV-18);
• Inventarizačný zoznam tovaru a materiálu (F. č. INV-3);
• Inventarizačná správa tovaru a materiálu (F. č. INV-4);
• Porovnávací list tovaru a materiálu (F. č. INV-19);
• Správa o inventarizácii nehmotného majetku (F.č.INV-11);
• Správa o inventarizácii hotovosti (F.č.INV-15);
• Inventárny zoznam centrálnej banky a formuláre (F.INV-16);
• Inventarizačná správa o vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi (F.č.INV-17).
  

Postup inventarizácie

Podľa predpisov na vykonávanie inventarizácie majetku, ak postup trvá dlhšie ako jeden deň, v čase, keď členovia komisie opúšťajú inventarizovaný majetok, musia byť priestory zapečatené. Dokumentácia musí byť umiestnená v trezoroch a skriniach a uzamknutá.

Postup inventarizácie zahŕňa nasledujúce kroky:

1. Vytvorenie provízie za inventarizáciu;

Postup vytvorenia provízie musí byť formalizovaný pomocou objednávky. Je poskytnutý formulár č. INV-22, s jeho pomocou sa vydá objednávka. Do komisie môže byť zaradený ktorýkoľvek zamestnanec podniku.

Zvyčajne medzi členmi komisie:

• Pracovníci technických služieb;
• Zástupcovia administratívneho oddelenia;
• právnici;
• Finančné služby a účtovníctvo.

Minimálna požiadavka na províziu sú dve osoby. V objednávke musí byť okrem zoznamu členov komisie uvedené obdobie auditu a majetok, ktorý je predmetom účtovníctva. Po schválení vedením spoločnosti objednávku podpíše predseda a členovia komisie.

Ak sa pri kontrole zistia chyby, musí o tom okamžite informovať predsedu. Členovia komisie sú povinní zistené nepresnosti sledovať a odstraňovať v súlade so zákonom.

1. Žiadosť o najnovšie finančné dokumenty;

Členovia inventarizačnej komisie musia pred začatím evidencie skutočnej disponibility majetku obdržať najnovšiu došlú a odoslanú dokumentáciu.

1. Žiadosť o potvrdenie od spoločnosti MOL;

Potvrdenie vypíše MOL na začiatku procesu auditu. Po zaevidovaní je potrebné doklad v deň kontroly odovzdať inventarizačnej komisii. Je to potvrdenie, že na začiatku procesu overovania boli všetky príjmy a výdavky prevedené z MOL do účtovného oddelenia alebo odovzdané komisii, ako aj to, že všetky položky zásob boli aktivované a odpísané.

1. Kontrola a potvrdenie skutočnej prítomnosti a stavu aktív a pasív;

Zloženie komisie je určené:

• Názov a skutočná dostupnosť majetku nachádzajúceho sa v organizácii. Zároveň sa sleduje stav nehnuteľnosti;
• Druhy aktív, ktoré nemajú hmotnú podobu, zosúladením dokumentácie potvrdzujúcej právo organizácie na ne;
• Zloženie zmluvy a zmluvy, kontrola s protistranami, ktoré sú uvedené v osvedčení o dostupnosti záväzkov a pohľadávok.

1. Zosúlaďovanie informácií z evidencie zásob s informáciami z účtovnej závierky;

Ak sa pri kontrole zistia prebytky alebo nedostatky, mal by sa vypracovať súlad. Odráža nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou a účtovnými informáciami, ktoré boli zistené počas inventarizácie.

1. Konsolidácia údajov získaných počas inventarizácie;

Komisia overí prijaté údaje a podnikne kroky na vyriešenie prijatých nezrovnalostí. Stretnutie by malo byť zdokumentované v zápisnici. Všetky informácie vrátane nezrovnalostí sú zaznamenané v protokole. Vyplnený protokol sa poskytuje vedúcemu organizácie na posúdenie.

1. Schválenie výsledkov kontrolného postupu;

Vyplnený protokol, porovnanie a ostatné inventarizačné výkazy sa poskytujú vedúcim organizácií. Manažér musí skontrolovať dokumentáciu a rozhodnúť o prijatých nezrovnalostiach. Dokumentácia sa následne odošle účtovnému oddeleniu.

1. Odraz získaných výsledkov v účtovníctve organizácie.

Zistené nezrovnalosti je potrebné premietnuť do účtovníctva v období, ktorého sa dátum inventarizácie týka.

Ak bola vykonaná ročná inventarizácia, výsledky podliehajú zohľadneniu v ročnej účtovnej závierke. Ak sa zistí majetok, ktorý je fyzicky alebo morálne zastaraný, mal by byť odpísaný z registra. Odpisom podlieha aj dlh s premlčanou dobou.

Zodpovednosť

Informácie z účtovných záznamov môžu byť považované za nedôveryhodné, keď boli porušené pravidlá pre inventarizáciu majetku spoločnosti, alebo prijaté informácie boli zapísané v rozpore.

Je potrebné, aby vedenie spoločnosti zabezpečilo požadované podmienky pre proces inventarizácie a kontroly. Je dôležité mať zamestnancov na váženie a premiestňovanie predmetov, ktoré sú predmetom inventarizácie, ako aj dostupnosť potrebných technických nástrojov, kontajnerov a iných vecí. Okrem toho musí byť pri kontrole prítomný MOL.

Dá sa to objasniť napríklad vtedy, ak sa organizácia rozhodne udeliť pokutu MOL za pomoci súdu. A vo forme zdôvodnenia požiadavky bude musieť podnik poskytnúť oprávnenej organizácii dokumenty získané v dôsledku inventarizácie.

Podľa zavedených noriem Federálna daňová služba nebude môcť ukladať sankcie za to, že sa nevykonal audit, napriek existujúcim povinnostiam. Právne predpisy neustanovujú žiadne sankcie za nevykonanie inventarizačnej činnosti. Organizácia však musí pochopiť dôležitosť tohto postupu. Keďže práve počas tohto procesu má podnik možnosť identifikovať rozdiel medzi účtovníctvom a skutočnou dostupnosťou majetku a záväzkov. A ako výsledok procesu uviesť do súladu účtovníctvo a skutočnú dostupnosť aktív spoločnosti. V súlade s pravidlami pre inventarizáciu tovaru a materiálu a majetku tak spoločnosť zachováva svoj majetok a upravuje konzervačné normy.

Takto potvrdia svoju prítomnosť pri audite. Na analýzu výsledkov inventarizácie sa informácie získané počas inventarizácie porovnávajú s účtovnými údajmi. V prípade zistenia manka alebo identifikácie prebytkov sa vyplní párovací hárok. Eviduje nezrovnalosti zistené pri audite, zapisujú sa do nej údaje o majetku alebo záväzkoch, pri ktorých sú nezrovnalosti. Pre zhrnutie inventarizácie pre každú zo skúmaných oblastí je stanovená forma inventarizácie a výkazu (napr. inventarizačný zoznam dlhodobého majetku INV-1 a porovnávací list inventarizácie dlhodobého majetku INV-18). Po porovnaní inventarizačných a účtovných údajov sa koná zasadnutie inventarizačnej komisie.

Vzor inventúrneho výkazu

Inventarizáciu je povinné vykonať: – pred zostavením ročnej účtovnej závierky; – pri zmene finančne zodpovedných osôb; – pri zisťovaní skutočností krádeže, manka, poškodenia majetku; – v prípade prírodných katastrof a iných núdzových situácií; – v prípade likvidácie (reorganizácie) inštitúcie (pred zostavením likvidačnej (separačnej) súvahy). 2.2. Inventár môže byť plánovaný alebo neplánovaný. Načasovanie a frekvencia plánovaných inventúr, ako aj ich témy sú predpísané v harmonograme inventarizácie schválenom príkazom vedúceho inštitúcie.

Neplánované zásoby sa prideľujú príkazom vedúceho. 2.3. V závislosti od rozsahu kontrolovaných objektov môže byť inventár úplný alebo výberový.

Kompletný súpis zahŕňa všetky kategórie majetku a záväzkov.

Ako regulovať zásoby vo firme

Info

Po kontrole cenností je vstup do miestnosti zakázaný (napr. je zapečatená) a komisia sa presúva do vedľajšej miestnosti za prácou. Komisia za prítomnosti finančne zodpovedných osôb overuje skutočnú dostupnosť inventárnych položiek povinným prepočítaním, prevážením alebo premeraním.

Do inventarizácie nie je dovolené zapisovať údaje o zostatkoch cenín z vyjadrení finančne zodpovedných osôb alebo podľa účtovných údajov bez preverenia ich skutočnej dostupnosti. Inventarizačný majetok prijatý (vydaný) pri inventarizácii preberajú (vydávajú) finančne zodpovedné osoby za prítomnosti členov inventarizačnej komisie a prijímajú (odpisujú) po vykonaní inventarizácie.
Tieto inventárne položky sa zapisujú do samostatnej inventarizácie pod názvom „Inventúrne položky prijaté (vydané) počas inventarizácie.

Vzorový dokument "pravidlá zásob"

Inventarizačná komisia musí pozostávať minimálne z dvoch osôb. Bude zodpovedná za zdokumentovanie výsledkov inventarizácie.
Pred vykonaním auditu musí mať komisia najnovšie doklady o príjmoch a výdavkoch. Umožňujú evidovať zostatky pred začatím inventarizácie.
Príjmy od finančne zodpovedných osôb zaznamenávajú doručenie všetkých výdavkových a príjmových dokladov do účtovného oddelenia a znamenajú, že majetok, za ktorý zodpovedali, bol aktivovaný a ten, ktorý sa už nepoužíval, bol odpísaný. Komisia v rámci svojej činnosti skúma majetok a záväzky určené prednostom.

Pozornosť

Evidencia výsledkov inventarizácie Na základe výsledkov inventarizácie komisia zapíše informácie získané počas konania do inventarizačných záznamov (úkonov). Finančne zodpovedné osoby sú povinné potvrdiť informácie uvedené v aktoch (inventároch).

Vykonávanie inventarizácie a zaznamenávanie jej výsledkov. príklad

Pokyny pre inventarizáciu).

• 3 Inventarizáciu predpokladaných zásob vykonáva príslušná inventarizačná komisia súčasne s inventarizáciou majetku, na ktorý boli vytvorené rezervy.

1.5. Nároky na inventarizačnú komisiu sa uplatňujú písomne ​​a zasielajú sa vedúcemu organizácie, ktorý rozhodne o postupe pri jej vybavení.

2. Inventarizačná komisia 2.1. Organizácia má počas celého roka stálu inventarizačnú komisiu. Počas obdobia plánovaných inventúr sa vytvárajú pracovné inventarizačné komisie.
Personál všetkých inventarizačných komisií schvaľuje príkaz prednostu. 2.2.

Vzor inventarizačného postupu

Stiahnite si vzor objednávky na schválenie výsledkov inventarizácie Prečo je potrebné dokumentovať výsledky inventarizácie Primárne sú doklady vypracované na základe výsledkov inventarizácie. Používajú sa na overenie úplnosti účtovných záznamov a spoľahlivosti informácií v nich uvedených. Použitie dokladov umožňuje inventarizačnej komisii vyvodiť záver o tom, nakoľko výsledky inventarizácie zodpovedajú účtovným informáciám. Na základe výsledkov auditu môže byť odhalená významná odchýlka skutočných údajov od údajov premietnutých v účtovníctve. Ak sa zistia nedostatky, zdokumentovanie výsledkov inventarizácie umožňuje potvrdiť vinu finančne zodpovednej osoby a vymáhať od tejto osoby opodstatnené a dokladmi podložené straty.

Príklad postupu inventarizácie

Inventarizácia podniku je povinná v týchto prípadoch: 1) ak sa majetok podniku prenajíma alebo kupuje alebo predáva; 2) pri zmene finančne zodpovedných osôb; 3) ak sú odhalené skutočnosti o krádeži, zneužití alebo poškodení; 4) počas reorganizácie alebo likvidácie podniku; 5) počas prírodných katastrof alebo iných núdzových situácií; 6) pred vypracovaním výročnej správy. Podnik s určitou frekvenciou (mesačnou, štvrťročnou alebo za iné obdobia) vykonáva bežné a výberové inventarizácie týchto predmetov: - inventarizácia (zásoby); — hotovosť v pokladni; — vyrovnania s kupujúcimi a zákazníkmi; — vyrovnania s dodávateľmi tovarov, služieb a zamestnancami podniku; — prísne formy podávania správ; - iné predmety.

Postup vykonania štvrťročnej inventarizačnej vzorky

Ak sa v účtovných registroch alebo technickej dokumentácii zistia nezrovnalosti a nepresnosti, vykonajú sa príslušné opravy a spresnenia. 4. Dokumentácia inventarizácie 4.1. Na vyplnenie inventarizácie sa používajú tieto formy dokladov: – inventarizačný súpis (priraďovací hárok) nefinančného majetku (f. 0504087). Inventúra odráža názov a kód účtovného objektu, inventárne číslo, mernú jednotku, informáciu o skutočnej dostupnosti účtovného objektu (cena, množstvo), informáciu podľa účtovných údajov (množstvo, množstvo), informáciu o výsledku inventarizácie ( pre manká a prebytky - množstvo a súčet); – inventárny súpis hotovosti (f.

Vzorové inventárne predpisy

Inventarizácia je postup kontroly majetku, cenín, záväzkov podniku a ich porovnanie s účtovnými údajmi. Výsledky inventarizácie umožňujú upraviť účtovné informácie a daňové povinnosti.

Identifikácia výsledkov inventarizácie prebieha v niekoľkých etapách. Najprv vedúci organizácie oznámi začatie inventarizácie v podniku a schvaľuje inventarizačnú komisiu.

Komisia môže zahŕňať:

• členovia administratívy, zástupcovia vedenia organizácie;
• hlavný účtovník, jeho zástupca, účtovník pre určitú oblasť podniku;
• ďalší zamestnanci organizácie, ktorí sú špecialistami v určitých oblastiach (napríklad právnik, pracovník finančného oddelenia a pod.).

V komisii nie sú osoby zodpovedné finančne, sú však pri audite prítomné.
Peniaze na účte Ročne pred zostavením ročnej účtovnej závierky 2 K 31. decembru k prvému pracovnému dňu každého kalendárneho roka Pohľadávky Opravná položka k pochybným pohľadávkam 3 Ročne pred zostavením ročnej účtovnej závierky Od 25. 12. do 31. 12. každý vykazovací rok Záväzky Ročne pred zostavením ročnej účtovnej závierky účtovná závierka Od 25. decembra do 31. decembra každého vykazovacieho roka Dohadné záväzky Ročne pred zostavením ročnej účtovnej závierky Od 25. decembra do 31. decembra každého vykazovacieho roka

• 1 Presné načasovanie kontrol je stanovené na základe príkazu vedúceho.
• 2 Pred zostavením ročnej účtovnej závierky sa nevykonáva inventarizácia majetku, ktorý bol neplánovaný v štvrtom štvrťroku vykazovaného roka (odst.

1. Inventarizačné a pracovné komisie.

2. Všeobecný postup inventarizácie.

3. Inventarizácia peňažných prostriedkov v pokladni.

4. Inventarizácia cenných papierov a tlačív.

5. Dokumentácia výsledkov inventarizácie.

Postup pri vykonávaní inventúr v organizácii zahŕňa vytvorenie trvalých inventarizačné provízie skladajúci sa z:

Vedúci podniku alebo jeho zástupca (predseda komisie);

Hlavný účtovník;

Vedúci štrukturálnych divízií (služby);

Členovia verejnosti.

Na priame vykonanie inventarizácie majetku sa vytvárajú pracovné komisie skladajúci sa z:

Zástupca vedúceho podniku, ktorý vymenoval inventár (predseda komisie);

Špecialisti (ekonóm, účtovník, inžinier, technológ, komoditný znalec, skladník a pod.).

V komisii by mali byť skúsení pracovníci, ktorí dobre poznajú inventarizovaný majetok, postup oceňovania a prvotné účtovníctvo.

* Počas medziinventarizačného obdobia musia podniky (organizácie) vykonávať systematické kontroly a náhodné inventarizácie inventárnych položiek v miestach ich skladovania a spracovania. Tieto kontroly a inventarizácie vykonávajú na príkaz manažéra zamestnanci inventarizačných skupín zamestnancov podniku alebo revízne komisie, ktorých členmi sú úradníci, ktorí dobre poznajú inventarizáciu, účtovníctvo a výkazníctvo, ako aj zástupcovia verejnosti. .

* Personál stálych inventarizačných komisií, pracovných inventarizačných komisií a komisií vykonávajúcich kontroly a náhodné inventarizácie schvaľuje príkaz vedúceho podniku (organizácie). Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie počas inventarizácie je dôvodom na vyhlásenie výsledkov inventarizácie za neplatné.

Pred začatím inventarizácie dostanú členovia pracovných inventarizačných komisií príkaz, predsedovia dostanú kontrolnú pečať. Objednávka stanovuje dátumy začiatku a konca inventarizácie. Na začiatku procesu je potrebné ukončiť spracovanie prichádzajúcich a odoslaných primárnych dokladov, vykonať všetky záznamy v analytickom, syntetickom účtovníctve a zobraziť zostatky, zoradiť všetky cennosti podľa názvu, triedy, veľkosti atď. Pri inventarizácii účtovníčka vyhotoví inventúrny súpis.

* V prípade náhlych inventúr sú všetky inventárne položky pripravené na inventarizáciu za prítomnosti inventarizačnej komisie av ostatných prípadoch - vopred.

Skladové operácie sa počas inventarizačného obdobia nevykonávajú; V tejto inventúre dáva vedúci skladu potvrdenie, že všetky skladové doklady sú zaznamenané na karte skladu materiálu a odovzdané účtovnému oddeleniu organizácie.

Pri inventarizácii sa zisťuje skutočná dostupnosť majetku povinným počítaním, vážením a meraním priamo na miestach, kde je majetok uskladnený (zabezpečený). Overovanie skutočných zostatkov sa vykonáva za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb (pokladníci, vedúci domácností, skladov, sekcií, obchodných podnikov a pod.).

Inventarizácia sa vykonáva pre každú finančne zodpovednú osobu a skladové miesto (sklad), vždy za prítomnosti finančne zodpovednej osoby. Všetky údaje sa zapisujú do evidencie zásob. Komisia musí kontrolovať aj vážiace meracie zariadenie a dodržiavanie stanovených lehôt na jeho označenie.

Finančne zodpovedná osoba vydá potvrdenie, že všetky cennosti uvedené v súpise prevzala do úschovy a nemá voči provízii žiadne nároky. Po ukončení inventarizácie sa vyplnené inventarizačné záznamy predložia do účtovníctva, kde sa skontrolujú, následne sa porovná skutočná dostupnosť finančných prostriedkov s účtovnými údajmi.

Výsledky porovnania sú zaznamenané v porovnávacom hárku. Udáva skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov podľa inventarizačných údajov (množstvo a množstvo), dostupnosť finančných prostriedkov podľa účtovných údajov a výsledky porovnania - prebytok alebo nedostatok. V porovnávacom hárku sú zaznamenané len tie hodnoty, pri ktorých boli zistené prebytky a manká, ostatné sú uvedené vo výkaze ako celková suma. Sumy prebytku a manka inventárnych položiek v súvzťažných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

* Inventarizačná komisia je povinná zistiť príčiny manka alebo prebytku zistené pri inventarizácii. Závery a rozhodnutia komisie sú zdokumentované v protokole schválenom vedúcim podniku, po ktorom sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva a vykazovania za mesiac, v ktorom bola vykonaná, a výsledky ročnej inventarizácie vo výročnej účtovnej správe.

* Pre jednotlivé položky majetku a záväzkov sa v prípade potreby vykonávajú kontrolné kontroly správnosti inventarizácie a vyhotovuje sa kontrolný kontrolný protokol o správnosti inventarizácie cenín, v ktorom sú uvedené skutočné sumy inventarizácie a kontrolná kontrola. sú zaznamenané a nezrovnalosti (plus a mínus) sú zaznamenané.

* Celý vyššie uvedený všeobecný postup inventarizácie možno znázorniť schematicky.

Schéma 1. Inventúrny postup

Prípravné práce
Objednávka od manažéra o zložení komisie, termínoch, predmetoch	Kontrola technických pasov, inventárnych kariet a pod. pre všetky predmety	Písomné potvrdenie hmotne zodpovedných osôb o odovzdaní všetkých dokladov účtovnému oddeleniu	Doplnenie rozdielu dokladov na účtoch, zobrazenie zostatku na nich
Prepočet, meranie, váženie, vyhodnotenie všetkých objektov
Inventárne zoznamy (podpisy členov komisie a finančne zodpovedných osôb)
Párovanie výpisov, zosúladenie skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi pre objekty
Akt identifikácie výsledkov
Provízny protokol (podpisy vedúceho a finančne zodpovedných osôb) - záver o výsledkoch, ktoré sú premietnuté do účtovníctva
Pretriedenie - vyrovnanie nedostatku cenností prebytkami	Nedostatky – pripisujú sa tým, ktorí sú zavinení, alebo sú odpísané ako náklady a straty	Prebytok - ide do príjmov podniku alebo štátneho rozpočtu

Inventarizácia hotovosti v pokladni sa vykonáva v súlade s postupom na vykonávanie hotovostných transakcií. Pri inventarizácii bankoviek a iných cenín v pokladni podniku sa berú do úvahy hotovosť, cenné papiere a poštové známky:

* Hotovosť sa určuje podľa skutočnej prítomnosti bankoviek pri prepočítaní jednotlivých hárkov a zosúladení s účtovnými údajmi.

* Kontrola cenných papierov a tlačív sa vykonáva podľa typu tlačiva s prihliadnutím na začiatok a koniec čísla tlačiva, ako aj pre každé skladovacie miesto a finančne zodpovedné osoby.

* Inventarizácia prostriedkov na ceste sa vykonáva zosúladením uvedených súm s údajmi o príjmoch sprievodných dokladov.

* Inventarizácia peňažných prostriedkov na príslušných účtoch sa vykonáva odsúhlasením zostatkov súm uvedených na účtoch s údajmi bankových výpisov z týchto účtov.

Inventarizácia finančných prostriedkov na pokladni je formalizovaná aktom, kde pred vykonaním inventarizácie pokladník vydá potvrdenie o tom, že na začiatku kontroly boli všetky príslušné dokumenty predložené účtovnému oddeleniu podniku a všetky prichádzajúce finančné prostriedky boli kapitalizované a tie stiahnuté boli odpísané.

O súpis cenných papierov a tlačív vypracuje sa zodpovedajúci inventárny zoznam, v ktorom je najskôr uvedený aj pokladničný doklad. Inventarizačný súpis obsahuje všetky cenné papiere s uvedením názvu, kódu, čísla série, uvedením menovitej hodnoty, množstva a množstva a zobrazí sa výsledok inventarizácie. Súpis uvádza celkový počet sériových čísel, skutočné množstvo sa uvádza slovom; na konci výpisu je potvrdenie od pokladníka, že kontrola bola vykonaná za jeho prítomnosti a že nie sú žiadne sťažnosti na províziu, všetky cenné papiere boli prijaté do úschovy.

Vedúci organizácie vydáva inventúru na vykonanie inventarizácie objednať, ktorá odráža dátum, miesto, zloženie inventarizačnej komisie s uvedením predsedu a jej členov; čo je predmetom inventarizácie (majetok, finančné záväzky), časy začatia a ukončenia, dôvod inventarizácie av akej lehote treba odovzdať inventarizačné materiály učtárni.

Objednávka je zaregistrovaná v kniha na sledovanie plnenia inventúrnych objednávok.

Informácie o skutočnej dostupnosti majetku sú zaznamenané v inventárne zoznamy alebo súpisové úkony najmenej v dvoch vyhotoveniach. Inventarizačný zoznam odráža príjem finančne zodpovednej osoby. Názov inventarizovaných hodnôt a predmetov, ich množstvo sa uvádza podľa nomenklatúry a v merných jednotkách používaných v účtovníctve.

Pre majetok prenajatý alebo v úschove sa zostavujú samostatné zoznamy.

Kontrolné previerky sa vyhotovuje „Osvedčenie o kontrolnom overení správnosti inventarizácie vecí“, ktoré podpisuje osoba, ktorá kontrolu vykonala, predseda inventarizačnej komisie a členovia komisie.

Porovnávacie vyhlásenia sa zostavujú za majetok, pri inventarizácii ktorého boli zistené odchýlky.

Odrážajú výsledky inventarizácie, t. j. nezrovnalosti medzi ukazovateľmi podľa účtovných údajov a údajmi inventarizačných záznamov.

Sumy prebytku a manka inventárnych položiek v súvzťažných výkazoch sa uvádzajú v súlade s ich ohodnotením v účtovníctve.

SCHVÁLIL SOM ______________________________________ (názov funkcie vedúceho podniku) _________________________________________________________________________________________________________________________

PREDPISY o postupe pri inventarizácii majetku a záväzkov "_________________________________"

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Toto nariadenie ustanovuje postup pri inventarizácii majetku a záväzkov "____________________" (ďalej len "podnik") v súlade s harmonogramom stanoveným účtovnou zásadou podniku.

1.2. Príkaz na vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov je príkazom vedúceho podniku.

Zákazka je evidovaná v knihe jázd pre sledovanie plnenia príkazov (vyhlášok, príkazov) na vykonanie inventarizácie (formulár INV-23).

1.3. Majetkom sa rozumie dlhodobý majetok, nehmotný majetok, finančné investície, zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby, hotovosť a iný finančný majetok a finančné záväzky – záväzky, bankové úvery, pôžičky a rezervy.

1.4. Zoznam majetku podliehajúceho inventarizácii môže obsahovať akýkoľvek majetok bez ohľadu na jeho umiestnenie.

U každej finančne zodpovednej osoby sa vykonáva inventarizácia majetku organizácie na jej mieste.

1.5. Hlavnými cieľmi inventarizácie sú:

Identifikácia skutočnej prítomnosti majetku a nezaúčtovaných predmetov;

Porovnanie skutočnej dostupnosti majetku s účtovnými údajmi;

Kontrola úplnosti evidencie záväzkov.

2. VŠEOBECNÉ PRAVIDLÁ PRE VEDENIE INVENTÚRY

2.1. Zoznam majetku skontrolovaného pri inventarizácii ustanoví vedúci podniku (jeho zástupca alebo hlavný účtovník) v príkaze na inventarizáciu.

2.2. Overenie skutočnej dostupnosti majetku sa vykonáva za účasti úradníkov, finančne zodpovedných osôb a zamestnancov účtovnej služby podniku.

2.3. Pri inventarizácii majetku podniku inventarizačná komisia vypĺňa formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom, aby zdokumentovala postup a výsledky inventarizácie.

2.4. Pred preverením skutočnej disponibility majetku musí inventarizačná komisia obdržať najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku a peňažných prostriedkov v čase inventarizácie.

Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky príjmové a výdavkové doklady priložené k registrom (správam) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, ktoré by mali slúžiť ako podklad na zistenie stavu majetku začiatok inventarizácie podľa účtovných údajov.

Finančne zodpovedné osoby vydávajú potvrdenia o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdavkové a príjmové doklady za majetok predložené účtovnému oddeleniu, premietnuté do účtovných evidencií alebo odovzdané komisii a všetky cennosti prijaté na ich zodpovednosť boli aktivované, a tie vyradené boli odpísané do nákladov.

Podobné potvrdenia vydávajú zamestnanci organizácie, ktorí majú zúčtovateľné sumy za nákup alebo splnomocnenia na získanie majetku.

2.5. Informácie o skutočnej dostupnosti majetku sa zaznamenávajú v inventarizačných záznamoch alebo inventarizačných správach minimálne v dvoch vyhotoveniach.

2.6. Inventarizačná komisia zabezpečuje úplnosť a správnosť zápisu do inventarizácie údajov o skutočných stavoch dlhodobého majetku, zásob, tovaru, hotovosti a iného majetku, správnosť a včasnosť evidencie inventarizačných materiálov.

2.7. Skutočná dostupnosť majetku pri inventarizácii sa zisťuje povinným počítaním, vážením a meraním.

Vedenie podniku musí vytvoriť podmienky, ktoré zabezpečia úplné a presné overenie skutočnej disponibility majetku v stanovenom časovom rámci (poskytnúť pracovné sily na prevesenie a premiestnenie tovaru, technicky prevádzkyschopné vážiace zariadenia, meracie a kontrolné prístroje, meracie nádoby).

Pri materiáloch a tovaroch uložených v nepoškodenom obale dodávateľa je možné množstvo týchto cenín určiť na základe dokladov s povinným vecným overením (vzorkou) časti týchto cenín. Hmotnosť (alebo objem) sypkých materiálov je možné určiť na základe meraní a technických výpočtov.

2.8. Zoznamy zásob je možné vyplniť pomocou počítačov a inej organizačnej techniky alebo ručne.

Inventár musí byť vyplnený atramentom alebo guľôčkovým perom jasne a zreteľne, bez škvŕn alebo vymazaní.

Názvy inventárnych hodnôt a predmetov, ich množstvo sa uvádzajú v inventári podľa nomenklatúry a v merných jednotkách používaných v účtovníctve.

Na každej strane súpisu uvedú slovami počet sériových čísel hmotného majetku a celkovú sumu vo fyzickom vyjadrení zaznamenanú na tejto strane, bez ohľadu na merné jednotky (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty sú zobrazené v.

Chyby sa opravujú vo všetkých kópiách súpisov prečiarknutím nesprávnych záznamov a umiestnením správnych záznamov nad prečiarknuté. Opravy musia byť odsúhlasené a podpísané všetkými členmi inventarizačnej komisie a finančne zodpovednými osobami.

2.9. V inventároch nie je dovolené nechávať prázdne riadky, na posledných stranách sú prázdne riadky prečiarknuté.

Na poslednej strane inventarizácie je potrebné uviesť poznámku o kontrole cien, zdanení a výpočte výsledkov podpísanú členmi inventarizačnej komisie.

2.10. Súpisy podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Na konci inventarizácie odovzdajú finančne zodpovedné osoby potvrdenie o tom, že komisia za ich prítomnosti vykonala kontrolu majetku a že voči členom komisie nie sú žiadne nároky.

2.11. Ak sa inventarizácia majetku vykonáva počas niekoľkých dní, priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, musia byť po odchode inventarizačnej komisie zapečatené.

2.12. Na dokončenie inventarizácie je potrebné použiť formuláre primárnej účtovnej dokumentácie pre inventarizáciu majetku v súlade s jednotnými formulármi schválenými uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 N 88 1.

3. PRAVIDLÁ VEDENIA INVENTÚRY URČITÝCH DRUHOV MAJETKU

Inventarizácia dlhodobého majetku.

a) prítomnosť a stav inventárnych kariet, inventárnych kníh, inventúrnych súpisov a iných analytických účtovných registrov;

b) dostupnosť a stav technických pasov alebo inej technickej dokumentácie;

c) dostupnosť dokladov k dlhodobému majetku prenajatému alebo prijatému organizáciou na uskladnenie. Ak doklady chýbajú, je potrebné zabezpečiť ich prijatie alebo vyhotovenie.

Ak sa v účtovných registroch alebo technickej dokumentácii zistia nezrovnalosti a nepresnosti, je potrebné vykonať príslušné opravy a spresnenia.

3.2. Pri inventarizácii dlhodobého majetku komisia prehliadne predmety a do inventarizácie zapíše ich úplný názov, účel, inventárne čísla a hlavné technické alebo prevádzkové ukazovatele.

Pri inventarizácii budov, stavieb a iných nehnuteľností komisia kontroluje dostupnosť dokumentov potvrdzujúcich umiestnenie týchto objektov vo vlastníctve organizácie.

Kontroluje sa aj dostupnosť dokumentov pre pozemky, nádrže a iné objekty prírodných zdrojov vo vlastníctve organizácie.

3.3. Pri identifikácii predmetov, ktoré neboli evidované, ako aj predmetov, pri ktorých účtovné registre neobsahujú alebo obsahujú nesprávne údaje, ktoré ich charakterizujú, musí komisia do inventarizácie uviesť správne informačno-technické ukazovatele k týmto veciam.

Posudzovanie nezapočítaných predmetov zistených inventarizáciou vykonávajú znalci.

Dlhodobý majetok sa zaraďuje do súpisu menovite v súlade s hlavným účelom predmetu. Ak predmet prešiel reštaurovaním, rekonštrukciou, rozšírením alebo novým vybavením a v dôsledku toho sa zmenil jeho hlavný účel, zapíše sa do súpisu pod názvom zodpovedajúcim novému účelu.

Ak komisia zistí, že práce investičného charakteru (nadstavba podlaží, prístavba nových priestorov a pod.) alebo čiastočná likvidácia budov a stavieb (búranie jednotlivých konštrukčných prvkov) nie sú premietnuté do účtovnej evidencie, je potrebné určiť výšku zvýšenia alebo zníženia účtovnej hodnoty predmetu pomocou príslušných dokladov a poskytnúť informácie o vykonaných zmenách v inventarizácii. Na tieto účely sa najímajú odborníci.

3.4. Stroje, zariadenia a vozidlá sa zapisujú do inventára jednotlivo s uvedením výrobného inventárneho čísla podľa technického pasu výrobcu, roku výroby, účelu, kapacity atď.

Rovnaký typ vybavenia domácnosti, nástrojov, strojov atď. položky v rovnakej hodnote, prijaté súčasne v niektorom zo štrukturálnych oddelení organizácie a evidované na štandardnej skupinovej účtovnej inventárnej karte, sú v inventúrach uvedené menovite s uvedením množstva týchto položiek.

Inventarizácia nehmotného majetku.

3.5. Pri inventarizácii nehmotného majetku je potrebné skontrolovať:

Dostupnosť dokumentov potvrdzujúcich práva organizácie na ich používanie;

Správnosť a včasnosť premietnutia nehmotného majetku do súvahy.

Inventarizácia finančných investícií.

3.6. Pri inventarizácii finančných investícií sa kontrolujú skutočné náklady na cenné papiere a základné imanie iných organizácií, ako aj úvery poskytnuté iným organizáciám.

3.7. Pri kontrole skutočnej dostupnosti cenných papierov sa zisťuje:

Správnosť registrácie cenných papierov;

Skutočnosť hodnoty cenných papierov zaznamenaných v súvahe;

Zabezpečenie cenných papierov (porovnaním skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi);

Včasnosť a úplnosť zohľadnenia pri účtovaní príjmov prijatých z cenných papierov.

3.8. Pri skladovaní cenných papierov v podniku sa ich inventarizácia vykonáva súčasne s inventarizáciou hotovosti v pokladni.

3.9. U jednotlivých emitentov sa vykonáva inventarizácia cenných papierov, pričom sa v zákone uvedie názov, séria, počet, nominálna a skutočná hodnota, termíny splatnosti a celková suma.

3.10. Údaje o každom cennom papieri sa porovnávajú s údajmi o súpisoch (register, účtovných kníh) uložených v účtovníctve organizácie.

3.11. Inventarizácia cenných papierov uložených v špeciálnych organizáciách (banka - depozitár - špecializovaný depozitár cenných papierov a pod.) pozostáva z odsúhlasenia zostatkov súm uvedených na príslušných účtovných účtoch podniku s údajmi z výkazov týchto špeciálnych organizácií.

3.12. Finančné investície do základného imania iných organizácií, ako aj pôžičky poskytnuté iným organizáciám musia byť pri inventarizácii doložené dokladmi.

Inventarizácia inventárnych položiek.

3.13. Majetok zásob (zásoby, hotové výrobky, tovar, ostatné zásoby) sa zapisuje do zásob pre každú jednotlivú položku s uvedením druhu, skupiny, množstva a ďalších potrebných údajov (výrobok, trieda a pod.).

3.14. Inventarizácia inventárnych položiek by sa mala spravidla vykonávať v poradí, v akom sa majetok nachádza v danej miestnosti.

Pri skladovaní inventárnych položiek v rôznych izolovaných priestoroch u jednej hmotne zodpovednej osoby sa inventarizácia vykonáva postupne podľa miesta uloženia.

Po skontrolovaní cenností je vstup do miestnosti zakázaný (je zapečatená) a komisia sa presúva do vedľajšej miestnosti za prácou.

3.15. Komisia za prítomnosti vedúceho skladu (skladu) a iných finančne zodpovedných osôb preveruje skutočnú dostupnosť inventárnych položiek povinným prepočtom, vážením alebo meraním.

Do inventarizácie nie je dovolené zapisovať údaje o zostatkoch cenín z vyjadrení finančne zodpovedných osôb alebo podľa účtovných údajov bez preverenia ich skutočnej dostupnosti.

3.16. Inventarizačný majetok prijatý pri inventarizácii prevezmú finančne zodpovedné osoby za prítomnosti členov inventarizačnej komisie a po vykonaní inventarizácie sa zaradí do evidencie alebo tovarového výkazu.

Tieto inventárne položky sa zapisujú do samostatnej inventarizácie pod názvom „Inventúrne položky prijaté počas inventarizácie“. V inventúre sa uvádza dátum prijatia, názov dodávateľa, dátum a číslo príjmového dokladu, názov produktu, množstvo, cena a množstvo. Zároveň sa na preberacom doklade podpísanom predsedom inventarizačnej komisie (alebo v jeho mene členom komisie) uvedie „po inventarizácii“ údaj o dátume inventarizácie, v ktorom tieto hodnoty sa zaznamenávajú.

3.17. Pri dlhodobej inventarizácii môžu vo výnimočných prípadoch a len s písomným súhlasom predsedu inventarizačnej komisie pri inventarizácii vydať inventarizačné predmety finančne zodpovedné osoby za prítomnosti členov inventarizačnej komisie.

Tieto hodnoty sa zapisujú do samostatného inventára pod názvom „Inventárny majetok uvoľnený počas inventarizácie“. Inventúra sa vyhotovuje analogicky s dokladmi pre došlé inventárne položky pri inventarizácii.

Vo výdavkových dokladoch podpísaných predsedom inventarizačnej komisie alebo na jeho pokyn členom komisie sa robí poznámka.

3.18. Inventarizácia inventárnych položiek, ktoré sú na ceste, expedované, nezaplatené včas kupujúcimi a nachádzajúce sa v skladoch iných organizácií, pozostáva z kontroly platnosti súm uvedených na príslušných účtovných účtoch.

Na účtoch inventúrnych položiek, ktoré nie sú v čase inventarizácie pod kontrolou hmotne zodpovedných osôb (na ceste, tovar expedovaný a pod.), môžu zostať len sumy potvrdené vyhotovenými dokladmi: pre tranzitné - zúčtovacie doklady dodávateľov alebo iné náhradné doklady, za odoslané doklady - kópie dokladov predložených kupujúcim (platobné príkazy, účty a pod.), za doklady po lehote splatnosti - s povinným potvrdením bankovou inštitúciou; pre tých, ktorí sa nachádzajú v skladoch organizácií tretích strán - s bezpečnými potvrdenkami.

Tieto účty sa musia najskôr zosúladiť s inými zodpovedajúcimi účtami. Napríklad na účte „Tovar odoslaný“ by sa malo určiť, či tento účet obsahuje sumy, ktorých platba sa z nejakého dôvodu premieta do iných účtov („Vysporiadania s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi“ atď.), alebo sumy za materiál a tovar. , skutočne zaplatené a prijaté, ale uvedené ako na ceste.

3.19. Zásoby sa zostavujú samostatne pre položky zásob, ktoré sú na ceste, odoslané, nezaplatené včas kupujúcimi a nachádzajúce sa v skladoch iných organizácií.

Súpisy inventúrnych položiek na ceste pre každú jednotlivú zásielku obsahujú tieto údaje: názov, množstvo a hodnotu, dátum odoslania, ako aj zoznam a čísla dokladov, na základe ktorých sa tento majetok účtuje v účtovníctve.

3.20. V inventúrach zásob zásob odoslaných a kupujúcimi nezaplatených včas sa pri každej jednotlivej zásielke uvádza meno kupujúceho, názov inventárnych položiek, množstvo, dátum expedície, dátum vystavenia a číslo platobného dokladu.

3.21. Inventarizačný majetok uložený v skladoch iných organizácií sa zapisuje do inventarizácie na základe dokladov potvrdzujúcich dodanie tohto majetku. V súpisoch týchto cenín je uvedený ich názov, množstvo, trieda, cena (podľa účtovných údajov), dátum prijatia nákladu na uskladnenie, miesto uloženia, čísla a dátumy dokladov.

3.22. V súpisoch inventárnych položiek odovzdaných na spracovanie inej organizácii sa uvádza názov spracovateľskej organizácie, názov majetku, množstvo, skutočné náklady podľa účtovných údajov, dátum odovzdania majetku na spracovanie, čísla a dátumy dokladov.

3.23. Veci pracovných odevov zaslané na pranie a opravu musia byť evidované v inventárnom zozname na základe hárkov faktúr alebo príjmových dokladov od organizácií poskytujúcich tieto služby.

3.24. Nádoby sú zahrnuté v inventári podľa typu a účelu použitia.

Inventarizácia nedokončenej výroby a nákladov budúcich období.

3.25. Pri inventarizácii rozpracovanej výroby musí organizácia:

Zistiť skutočnú prítomnosť nedorobkov (dielov, zostáv, zostáv) a nedokončenej výroby a montáže výrobkov vo výrobe;

Určiť skutočnú úplnosť rozpracovanej výroby (nezaplatené);

Identifikujte zostatok nedokončenej výroby pre zrušené objednávky, ako aj pre objednávky, ktorých vykonávanie je pozastavené.

3.26. V závislosti od špecifík a charakteristík výroby musia finančne zodpovedné osoby pred začatím inventarizácie odovzdať do skladov všetok materiál nepotrebný pre dielne, nakupované diely a polotovary, ako aj všetky diely, komponenty a zostavy, spracovanie ktorá bola v tejto fáze ukončená.

3.27. Kontrola rozpracovanej výroby (dielov, zostáv, zostáv) sa vykonáva skutočným počítaním, vážením a meraním.

Súpisy sa zostavujú samostatne pre každú samostatnú stavebnú jednotku (dielňa, pracovisko, oddelenie) s uvedením názvu diela, stupňa alebo stupňa ich pripravenosti, množstva alebo objemu a pre stavebné a inštalačné práce - s uvedením objemu prác: za nedokončené objekty, ich fronty, štartovacie komplexy, konštrukčné prvky a typy prác, pre ktoré sa výpočty vykonávajú po ich úplnom dokončení.

3.28. Suroviny, materiál a nakupované polotovary nachádzajúce sa na pracoviskách, ktoré sa nespracúvajú, sa nezahŕňajú do inventarizácie nedokončenej výroby, ale sa inventarizujú a evidujú v samostatných inventúrach.

Vyradené časti sa nezaraďujú do inventarizácie nedokončenej výroby a zostavujú sa k nim samostatné inventúrne súpisy.

3.29. Pre nedokončenú výrobu, čo je heterogénna hmota alebo zmes surovín (v príslušných odvetviach), sú v inventúrach, ako aj v porovnávacích hárkoch uvedené dva kvantitatívne ukazovatele: množstvo tejto hmoty alebo zmesi a množstvo surovín. alebo materiály (podľa jednotlivých položiek), ktoré sú v ňom zahrnuté. Množstvo surovín alebo materiálov sa určuje technickými výpočtami spôsobom stanoveným priemyselnými pokynmi na plánovanie, účtovanie a kalkuláciu nákladov na výrobky (práce, služby). V prípade potreby môžu byť zapojení odborníci.

3.30. Pri nedokončenej investičnej výstavbe sa v súpisoch uvádza názov objektu a objem prác vykonaných na tomto objekte, pre každý jednotlivý druh prác, konštrukčné prvky, vybavenie a pod.

Toto skontroluje:

a) či je zariadenie prevedené na inštaláciu, ale v skutočnosti nezačaté inštaláciou, zahrnuté do prebiehajúcej investičnej výstavby;

b) stav zastavených a dočasne zastavených stavebných zariadení.

Najmä pri týchto objektoch je potrebné identifikovať dôvody a podklady pre ich konzerváciu.

3.31. Pre dokončené stavebné projekty, skutočne uvedené do prevádzky úplne alebo čiastočne, ktorých prevzatie a uvedenie do prevádzky nie je doložené príslušnými dokladmi, sa vypracúvajú osobitné súpisy. Samostatné inventúrne súpisy sa zostavujú aj k objektom, ktoré sú dokončené, ale z nejakého dôvodu nie sú uvedené do prevádzky.

3.32. K objektom zastaveným výstavbou, ako aj k projekčným a prieskumným prácam na nedokončenú stavbu sa vypracúvajú inventúrne súpisy, ktoré poskytujú údaje o charaktere vykonaných prác a ich nákladoch. Na tento účel je potrebné použiť príslušnú technickú dokumentáciu (výkresy, odhady, finančné odhady), osvedčenia o vykonaní prác, etapy, protokoly prác vykonaných na staveniskách a inú dokumentáciu.

3.33. Inventarizačná komisia na základe dokladov stanoví sumu, ktorá sa má premietnuť na účte budúcich období a priradiť k výrobným a distribučným nákladom (alebo k príslušným zdrojom finančných prostriedkov organizácie) v zdokumentovanom období v súlade s kalkuláciami a účtovnými zásadami. vyvinuté v organizácii.

Inventarizácia finančných prostriedkov, peňažných dokumentov a prísne formuláre výkazov.

3.34. Pri výpočte skutočnej prítomnosti bankoviek a iných cenín v pokladni sa zohľadňuje hotovosť, cenné papiere a peňažné doklady (poštové kolky, kolky, kolky na zmenky, poukážky do rekreačných domov a sanatórií, letenky a pod.).

3.35. Kontrola skutočnej dostupnosti formulárov cenných papierov a iných foriem prísnych oznamovacích dokumentov sa vykonáva podľa typu formulára (napríklad podľa akcií: na meno a na doručiteľa, prednostné a bežné), pričom sa zohľadňujú aj počiatočné a koncové čísla určitých formulárov. ako v každom skladovacom mieste a u finančne zodpovedných osôb.

3.36. Inventarizácia peňažných prostriedkov na ceste sa vykonáva zosúladením súm uvedených na účtovných účtoch s údajmi o tržbách z bankového ústavu, pošty, kópiami sprievodných výkazov za doručenie výťažku bankovým inkasom a pod.

3.37. Inventarizácia prostriedkov držaných v bankách na zúčtovacích (bežných), devízových a osobitných účtoch sa vykonáva zosúladením zostatkov súm uvedených na príslušných účtoch podľa účtovného oddelenia organizácie s údajmi z bankových výpisov.

Súpis výpočtov.

3.38. Inventarizácia vyrovnania úverov s bankami a inými úverovými inštitúciami, s rozpočtom, kupujúcimi, dodávateľmi, zodpovednými osobami, zamestnancami, vkladateľmi, inými dlžníkmi a veriteľmi pozostáva z kontroly platnosti súm uvedených v účtovných účtoch.

3.39. Je potrebné skontrolovať účet „Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ za tovar zaplatený, ale na ceste, a vyrovnania s dodávateľmi za nevyfakturované dodávky. Overuje sa podľa dokladov v súlade s príslušnými účtami.

Každý človek v roli nákupcu sa aspoň raz stretol so súpisom tovaru. Napríklad, keď je oddelenie alebo celý obchod s nápisom „Účtovníctvo“ zatvorené počas pracovnej doby. Jeho cieľom je nájsť nezrovnalosti v skutočnej dostupnosti tovaru s údajmi, ktoré sú v účtovnom systéme organizácie. Aby sa predaj nezastavil, veľa obchodov zariaďuje Vykonávanie inventarizácie a zaznamenávanie jej výsledkov cez víkend alebo aj v noci.

V tomto článku budeme analyzovať celý proces krok za krokom. A v našej službe si môžete stiahnuť všetky dokumenty, ktoré na to budete potrebovať: formuláre a vzory objednávky zásob, inventúru tovaru, párovací hárok, odpis a všetko ostatné. Inventár môžete dokončiť aj online v MySklade. Máme pre vás video návod, ako na to. Zaregistrujte sa a skúste to teraz: je to zadarmo.

Kde teda začať? Musíte byť pripravení na to, že budete musieť minúť ďalšie zdroje - čas a peniaze. To zahŕňa: odpútanie pozornosti zamestnancov predajne od ich hlavných povinností a príplatky zamestnancom za prácu nadčas, ušlý zisk zo zastavenia obchodu počas doby inventarizácie. Ak spoločnosť tvorí jedna osoba a touto osobou ste vy, pri audite budete musieť vykonávať viacero funkcií súčasne: riaditeľ, finančne zodpovedná osoba a účtovník. Preto je dôležité, aby každý podnikateľ vedel správne vykonať inventúru a zdokumentovať jej výsledky.

Termíny zásob

Načasovanie zásob v Ruskej federácii je určené príslušnými predpismi o účtovníctve a výkazníctve. Preto je potrebné vykonať audit:

• pri prevode majetku organizácie na prenájom, odkúpenie, predaj;
• pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• pri zmene hmotne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);
• pri zisťovaní skutočností krádeže a poškodenia cenných vecí;
• v prípade prírodných katastrof, požiarov, nehôd alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;
• pri likvidácii (reorganizácii) organizácie.

Inventarizácia sa spravidla vykonáva v predajniach a skladoch každý mesiac, aby sa sledovala práca personálu a stav zásob tovaru vo všeobecnosti. Tento postup sa musí vykonať nielen preto, že je povinný. Pomocou takéhoto mechanizmu na sledovanie práce vašej spoločnosti budete môcť vyhodnotiť kvalitu práce zamestnancov, včas identifikovať chybný tovar a odstrániť zo sortimentu to, čo sa z nejakého dôvodu nepredáva.

Postup inventarizácie

V rámci inventarizácie v predajni a v sklade je v skutočnosti potrebné spočítať a zhodnotiť tovar na sklade, vyplniť inventárny zoznam, v prípade akýchkoľvek problémov - kvalita alebo nedostatok zásob - vypracovať príslušné akty , a následne preniesť zostavený inventár a úkony do účtovného oddelenia. Tam sa na ich základe vypracuje porovnávací hárok, ktorý odráža výsledky inventarizácie pre každý produkt. V poslednom kroku sa vypracuje výsledková listina so zovšeobecnenými výsledkami, vydá sa príkaz (pokyn) na schválenie výsledkov inventarizácie, vykonajú sa zmeny v účtovníctve a rozhodne sa o vymáhaní škody od finančne zodpovedných osôb.

Proces je pomerne komplikovaný, najmä pre začiatočníkov, preto sme vyvinuli tabuľku, ktorá vám to jasne napovie ako urobiť inventúru.

Etapa	Akcie	Dokument (formulár)
Príprava na inventarizáciu a výber provízie	Riaditeľ vydá príkaz a vytvorí komisiu, v ktorej je finančne zodpovedná osoba a prípadne účtovník. Ak nie, tak len seba, ale v rôznych funkčných rolách.	Inventarizácia tovaru pomocou špeciálnych programov a služieb Už sme povedali vyššie, že systém automatizácie účtovníctva značne zjednodušuje proces inventarizácie. Vždy viete, koľko produktu by malo byť v obchode alebo sklade. Keď zadáte skutočné údaje, môžete rýchlo vidieť konvergenciu ukazovateľov, manka a prebytky, a to v kusoch aj v peniazoch. Využívanie cloudovej služby na riadenie obchodu MoySklad inventarizácia tovaru bude to jednoduchá a rýchla úloha. Manuálne alebo pomocou snímača čiarových kódov môžete vyplniť formulár INV-3 na základe skutočnej dostupnosti a vytlačiť tento inventár na prenos do účtovného oddelenia. Navyše v našej službe môžete viesť skladovú evidenciu úplne zadarmo, evidovať príjem a spotrebu tovaru a tiež tlačiť doklady potrebné na obchodovanie. Ak sa rozhodnete pre automatizáciu účtovníctva vo vašej obchodnej organizácii, MoySklad bude ideálnym riešením bez ohľadu na to, aký druh podnikania máte: veľkoobchod, maloobchod alebo internetový obchod.