Pravilnik o provođenju inventure u organizaciji. Uzorak propisa o popisu. Rezultati inventure skladišta

Malo je vjerojatno da će se itko od računovodstvenih djelatnika obradovati i razveseliti na spomen nadolazeće inventure. I to ne čudi, jer ovaj proces je dugotrajan, mukotrpan i, u pravilu, donosi ogroman broj nesuglasica i potraga za imovinom ili drugom materijalnom imovinom. Zapravo, ako se pravilno pripremite za to i pažljivo razumijete osobitosti izvođenja ovog posla, onda će sve ići mnogo lakše nego što se činilo na prvi pogled. U članku će se detaljno obraditi postupak provođenja popisa imovine, uvjeti za provođenje popisa i pravila za provođenje popisa, kao i evidentiranje popisa.

Popis, vrste i postupak

Proces popisa je sustavna provedba kontrolnih postupaka namijenjenih utvrđivanju prisutnosti, stanja i vrednovanja imovine i obveza poduzeća. Jedan od ciljeva revizije imovine je praćenje usklađenosti stvarne raspoloživosti imovine i obveza s knjigovodstvenim podacima. Stoga se skup mjera usmjerenih na otkrivanje razlika između knjigovodstvenih podataka i stvarnog stanja, kao i praćenje uvjeta čuvanja imovine, naziva popisom.

Standardi koji će odgovoriti na pitanje kako pravilno provesti inventuru utvrđeni su zakonom. Definirane su smjernice za provođenje kontrolnih mjera:

• Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 49 od 13. lipnja 1995.;
• Rješenjem broj 88 od 18.08.1998

Proces popisa imovine obavlja sljedeće zadatke:

• Utvrditi stvarnu količinu zaliha;
• Usporedba dobivenih informacija s računovodstvenim podacima;
• Detekcija dragocjenosti neodgovarajuće kvalitete, utvrđivanje opravdanih razloga za njihov otpis ili umanjenje vrijednosti. Pri provođenju ovih postupaka uključeno je stručno osoblje;
• Identificiranje odgovornih prilikom utvrđivanja viškova ili manjkova;
• Praćenje cjelovitosti odraza imovine poduzeća, usklađenost ugovornih strana s rokovima prema ugovorima i njihov otpis nakon isteka zastare.

Pravila popisa

Računovodstveni propisi i Savezni zakon br. 129-FZ opisuju opća pravila za provođenje inventure, da poduzeća moraju izvršiti inventuru:

• U situaciji kada postoji potreba za iznajmljivanjem nekretnine;
• Ako postoji mogućnost reorganizacije ili likvidacije društva;
• Ako postoji pretvorba poduzeća;
• Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine koja je popisana najkasnije do 1. listopada izvještajnog razdoblja);
• Kada dođe do promjene MOL-a;
• Ako se otkriju činjenice o krađi, zlouporabi ili oštećenju imovine tvrtke;
• U slučaju elementarnih nepogoda, kada je imovina organizacije oštećena;
• I drugi slučajevi koji su predviđeni propisima Ruske Federacije.

U slučaju kolektivne ili timske financijske odgovornosti, reviziju treba provesti u sljedećim situacijama:

• Kada se promijeni vodstvo tima ili tima;
• Ako više od 50% zaposlenika napusti tim ili tim;
• Kada postoji izjava o potrebi evidentiranja imovine od jednog ili više zaposlenika tima ili tima.

Norme i rokove za popis imovine u drugim situacijama utvrđuje uprava poduzeća. Oni određuju koliko je često tijekom godine i kada točno potrebno izvršiti inventuru, odobravaju popis inventarne imovine, te donose odluku prilikom nasumičnog pregleda.

Važno!
Rok za dovršetak popisa imovine određuje čelnik organizacije. Iznimke su situacije u kojima je kontrola potrebna regulatornim zahtjevima.

Ovaj uspostavljeni postupak inventure mora biti odobren i upisan u računovodstvenu politiku tvrtke.

Koji se obrasci koriste za popis?

Prema postupku za provođenje popisa robe i materijala i prema pravilima o popisu, za evidentiranje i provođenje popisa mogu se koristiti sljedeći oblici dokumentacije:

• Inventarni popis OS (F. br. INV-1);
• Usporedni list OS (F.br.INV-18);
• Popis robe i materijala (F. br. INV-3);
• Izvješće o popisu robe i materijala (F. br. INV-4);
• Usporedni list robe i materijala (F. br. INV-19);
• Izvješće o popisu nematerijalne imovine (F.br.INV-11);
• Izvješće o popisu blagajne (F.br.INV-15);
• Inventarni list Centralne banke i obrasci (F.INV-16);
• Izvještaj o popisu obračuna s dužnicima i vjerovnicima (F.br.INV-17).
  

Postupak inventure

Prema propisima o provođenju popisa imovine, ako postupak traje duže od jednog dana, u trenutku kada članovi povjerenstva napuštaju imovinu koja se popisuje, prostorije moraju biti zapečaćene. Dokumentacija mora biti smještena u sefove i ormare te zaključana.

Postupak popisa uključuje sljedeće korake:

1. Stvaranje komisije za popis;

Postupak formiranja komisije mora biti formaliziran naredbom. Dostavljen je obrazac br. INV-22, uz njegovu pomoć izdaje se nalog. Svaki zaposlenik poduzeća može biti uključen u komisiju.

Obično među članovima komisije:

• Radnici tehničke službe;
• Predstavnici upravnog odjela;
• Odvjetnici;
• Financijske usluge i računovodstvo.

Minimalan uvjet za komisiju su dvije osobe. Osim popisa članova komisije, nalog mora sadržavati razdoblje revizije i imovinu koja je predmet računovodstva. Nakon što Uprava društva odobri nalog, isti potpisuju predsjednik i članovi komisije.

Kada se tijekom inspekcije otkriju greške, potrebno je odmah obavijestiti predsjednika. Članovi povjerenstva dužni su pratiti utvrđene nedostatke i otklanjati ih sukladno zakonu.

1. Zahtjev za najnovijim financijskim papirima;

Članovi popisne komisije moraju dobiti najnoviju ulaznu i izlaznu dokumentaciju prije početka evidentiranja stvarne raspoloživosti imovine.

1. Zahtjev za potvrde od MOL-a;

MOL ispisuje potvrdu na početku postupka revizije. Nakon evidentiranja dokument je potrebno predati popisnoj komisiji na dan kontrole. Ovo je potvrda da su do početka procesa verifikacije svi primici i izdaci preneseni iz MOL-a u računovodstvo, odnosno predani komisiji, kao i da su sve inventurne stavke kapitalizirane i otpisane.

1. Kontrola i potvrda stvarnog prisustva i stanja imovine i obveza;

Sastav komisije utvrđuju:

• Naziv i stvarna dostupnost imovine koja se nalazi u organizaciji. Istog trenutka prati se stanje nekretnine;
• Vrste imovine koje nemaju materijalni oblik, usklađivanjem dokumentacije kojom se potvrđuje pravo organizacije na njih;
• Sastav ugovora i ugovora, provjera s drugim ugovornim stranama koje su navedene u potvrdi o dostupnosti obveza i potraživanja.

1. Usklađivanje informacija iz evidencije zaliha s informacijama iz financijskih izvješća;

Ako se pregledom otkriju viškovi ili manjkovi, potrebno je sastaviti izjavu o usklađenosti. Odražava razlike između stvarne dostupnosti i računovodstvenih informacija koje su utvrđene tijekom popisa.

1. Konsolidacija podataka dobivenih tijekom inventure;

Povjerenstvo provjerava zaprimljene podatke i poduzima radnje za otklanjanje zaprimljenih nepodudarnosti. Sastanak treba dokumentirati u zapisniku. Sve informacije, uključujući i odstupanja, bilježe se u protokol. Popunjeni protokol dostavlja se čelniku organizacije na uvid.

1. Odobravanje rezultata postupka kontrole;

Ispunjeni zapisnik, usporedni i drugi popisni izvještaji dostavljaju se čelnicima organizacije. Upravitelj mora pregledati dokumentaciju i donijeti odluku o primljenim odstupanjima. Zatim se dokumentacija šalje u računovodstvo.

1. Odraz dobivenih rezultata u računovodstvu organizacije.

Identificirana odstupanja moraju se evidentirati u računovodstvu u razdoblju na koje se odnosi datum popisa.

Ako je provedena godišnja inventura, rezultati podliježu prikazu u godišnjim financijskim izvještajima. Ako se otkrije imovina koja je fizički ili moralno zastarjela, treba je ispisati iz registra. Dug koji je zastario također podliježe otpisu.

Odgovornost

Podaci iz računovodstvenih evidencija mogu se smatrati nepouzdanima kada su prekršena pravila za popis imovine poduzeća ili su primljeni podaci uneseni u suprotnosti.

Potrebno je da menadžment poduzeća osigura potrebne uvjete za proces inventure i kontrole. Bitno je postojanje zaposlenika za vaganje i premještanje predmeta koji su predmet inventure, kao i dostupnost potrebnih tehničkih instrumenata, spremnika i ostalog. Osim toga, MOL mora biti prisutan tijekom inspekcije.

To se može razjasniti, na primjer, ako organizacija odluči izreći kaznu MOL-u uz pomoć suda. A kao obrazloženje zahtjeva, poduzeće će morati ovlaštenoj organizaciji dostaviti dokumente dobivene kao rezultat inventure.

Prema utvrđenim standardima, Federalna porezna služba neće moći izreći kazne za činjenicu da nije provedena revizija, unatoč postojećim obvezama. Zakonom nisu predviđene nikakve sankcije za neizvršenje aktivnosti popisa. Ali organizacija mora shvatiti važnost ovog postupka. Budući da upravo tijekom ovog procesa poduzeće ima priliku identificirati razliku između računovodstva i stvarne raspoloživosti imovine i obveza. I kao rezultat procesa, uskladiti računovodstvo i stvarnu dostupnost imovine tvrtke. Na taj način, pridržavajući se pravila za provođenje popisa robno-materijala i imovine, tvrtka čuva svoju imovinu, te propisuje standarde očuvanja.

Time potvrđuju svoju prisutnost tijekom revizije. Za analizu rezultata inventure podaci dobiveni tijekom inventure uspoređuju se s računovodstvenim podacima. U slučaju otkrivanja manjkova ili identifikacije viškova, popunjava se odgovarajući list. Evidentiraju odstupanja utvrđena revizijom, upisuju se podaci o imovini ili obvezama za koje postoje odstupanja. Za sumiranje popisa za svako od područja istraživanja postoji utvrđeni obrazac popisa i izjave (npr. popisni list dugotrajne imovine INV-1 i usporedni list popisa dugotrajne imovine INV-18). Nakon sravnjivanja popisnih i knjigovodstvenih podataka održava se sastanak popisne komisije.

Uzorak izjave o inventaru

Popis je obvezno provesti: – prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja; – pri promjeni materijalno odgovornih osoba; – prilikom utvrđivanja činjenica o krađi, manjku, oštećenju imovine; – u slučaju elementarnih nepogoda i drugih izvanrednih situacija; – u slučaju likvidacije (reorganizacije) ustanove (prije sastavljanja likvidacijske (razdjelne) bilance). 2.2. Inventura može biti planirana i neplanirana. Vrijeme i učestalost planiranih inventura, kao i njihove teme, propisani su planom inventura, koji naredbom odobrava čelnik ustanove.

Neplanirane inventure dodjeljuju se nalogom upravitelja. 2.3. Ovisno o opsegu predmeta koji se pregledavaju, inventarizacija može biti potpuna ili selektivna.

Cjelovitim popisom obuhvaćene su sve kategorije imovine i obveza.

Kako regulirati zalihe u poduzeću

Info

Nakon pregleda dragocjenosti, ulaz u prostoriju nije dopušten (npr. pečaćena je) i komisija prelazi u sljedeću prostoriju za rad. Povjerenstvo, u nazočnosti materijalno odgovornih osoba, provjerava stvarnu raspoloživost inventara obveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem.

Nije dopušteno unositi u popis podatke o stanju dragocjenosti s iskaza materijalno odgovornih osoba ili prema knjigovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti. Popisna sredstva primljena (izdata) tijekom popisa preuzimaju (izdaju) financijski odgovorne osobe u prisustvu članova popisne komisije i primaju (otpisuju) nakon popisa.
Ove inventarne stavke se unose u poseban inventar pod naslovom “Inventarne stavke primljene (izdane) prilikom inventure”.

Uzorak dokumenta "pravila inventara"

Inventurnu komisiju moraju činiti najmanje dvije osobe. Ona će biti odgovorna za dokumentiranje rezultata inventure.
Prije obavljanja revizije komisija mora imati najnovije isprave o primicima i izdacima. Omogućuju vam bilježenje stanja prije početka popisa.
Primici financijski odgovornih osoba evidentiraju dostavu svih rashodnih i primitnih dokumenata u računovodstvo i znače da su sredstva za koja su bili odgovorni kapitalizirana, a ona koja više nisu bila u uporabi otpisana. Povjerenstvo u svom radu provjerava imovinu i obveze koje odredi pročelnik.

Pažnja

Evidentiranje rezultata popisa Na temelju rezultata popisa povjerenstvo podatke dobivene tijekom postupka unosi u popisne zapisnike (akte). Osobe koje su financijski odgovorne dužne su potvrditi podatke prikazane u aktima (popisima).

Provođenje inventure i evidentiranje njezinih rezultata. primjer

Smjernice za popis).

• 3. Popis procijenjenih rezervi provodi nadležna popisna komisija istovremeno s popisom imovine za koju su rezerve formirane.

1.5. Zahtjevi inventurnoj komisiji sastavljaju se u pisanom obliku i šalju čelniku organizacije, koji donosi odluku o postupku za njihovo zadovoljenje.

2. Popisna komisija 2.1. Organizacija ima stalnu inventurnu komisiju tijekom cijele godine. U razdoblju planiranih inventura formiraju se radne inventurne komisije.
Osoblje svih inventurnih komisija odobrava nalogom voditelja. 2.2.

Uzorak postupka inventure

Preuzmite uzorak naloga za odobrenje rezultata inventure Zašto je potrebno dokumentirati rezultate inventure Dokumenti koji se sastavljaju na temelju rezultata inventure su primarni. Koriste se za provjeru potpunosti računovodstvenih evidencija i pouzdanosti informacija prikazanih u njima. Korištenje dokumenata omogućuje komisiji za popis da donese zaključak o tome koliko rezultati popisa odgovaraju računovodstvenim podacima. Na temelju rezultata revizije može se otkriti značajno odstupanje stvarnih podataka od onih prikazanih u računovodstvu. Ako se utvrde nedostaci, dokumentiranjem rezultata popisa moguće je potvrditi krivnju financijski odgovorne osobe i od te osobe nadoknaditi gubitke koji su opravdani i dokumentima potkrijepljeni.

Primjer postupka inventure

U poduzeću se obvezno provodi popis u sljedećim slučajevima: 1) ako se imovina poduzeća daje u zakup ili se kupuje ili prodaje; 2) pri promjeni materijalno odgovornih osoba; 3) ako se otkriju činjenice o krađi, zloporabi ili oštećenju; 4) prilikom reorganizacije ili likvidacije poduzeća; 5) za vrijeme elementarnih nepogoda ili drugih izvanrednih situacija; 6) prije sastavljanja godišnjeg izvješća. Poduzeće provodi tekući i selektivni popis sljedećih objekata s određenom učestalošću (mjesečno, tromjesečno ili za druga razdoblja): - popis (inventure); — gotovina u blagajni; — poravnanja s kupcima i kupcima; — poravnanja s dobavljačima roba, usluga i zaposlenicima poduzeća; — strogi obrasci za izvješćivanje; - ostali objekti.

Postupak provođenja tromjesečnog uzorkovanja zaliha

Ako se otkriju odstupanja i netočnosti u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji, vrše se odgovarajući ispravci i pojašnjenja. 4. Dokumentacija inventara 4.1. Za popunjavanje popisa koriste se sljedeći obrasci dokumenata: – popisni list (priključni list) nefinancijske imovine (f. 0504087). Inventar odražava naziv i šifru obračunskog predmeta, inventarni broj, mjernu jedinicu, podatke o stvarnoj raspoloživosti obračunskog predmeta (cijena, količina), podatke prema računovodstvenim podacima (količina, iznos), podatke o rezultatima popisa ( za manjkove i viškove - količina i zbroj); – popisni list gotovine (f.

Uzorak propisa o popisu

Inventura je postupak za reviziju imovine poduzeća, dragocjenosti, obveza i njihovu usporedbu s računovodstvenim podacima. Rezultati popisa omogućuju vam prilagodbu računovodstvenih podataka i poreznih obveza.

Identifikacija rezultata inventara odvija se u nekoliko faza. U početku, voditelj organizacije najavljuje početak inventure u poduzeću i odobrava komisiju za inventuru.

Komisija može uključivati:

• članovi uprave, predstavnici uprave organizacije;
• glavni računovođa, njegov zamjenik, računovođa za određeno područje poduzeća;
• drugi zaposlenici organizacije koji su stručnjaci za određena područja (na primjer, odvjetnik, zaposlenik financijskog odjela itd.).

Povjerenstvo ne uključuje financijski odgovorne osobe, ali su prisutne tijekom revizije.
Novac na bankovnom računu Godišnje prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja 2 Od 31. prosinca Prvog radnog dana svake kalendarske godine Potraživanja Rezervacije za sumnjiva potraživanja 3 Godišnje prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja Od 25. prosinca do 31. prosinca godine svake izvještajne godine Obveze Godišnje prije izrade godišnjih financijskih izvještaja Financijska izvješća Od 25. prosinca do 31. prosinca svake izvještajne godine Procijenjene obveze Godišnje prije izrade godišnjih financijskih izvještaja Od 25. prosinca do 31. prosinca svake izvještajne godine

• 1 Točno vrijeme pregleda utvrđuje nalogom upravitelja.
• 2 Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja ne provodi se popis imovine koja je bila neplanirana u četvrtom tromjesečju izvještajne godine (čl.

1. Popis i radne komisije.

2. Opći postupak inventure.

3. Popis sredstava u blagajni.

4. Popis vrijednosnih papira i obrazaca.

5. Dokumentiranje rezultata inventure.

Postupak provođenja inventura u organizaciji uključuje stvaranje trajnih popisne komisije koja se sastoji od:

Šef poduzeća ili njegov zamjenik (predsjednik komisije);

Glavni računovođa;

Voditelji strukturnih odjela (službe);

Pripadnici javnosti.

Izrađuju se za izravno provođenje popisa imovine radne komisije koja se sastoji od:

Predstavnik čelnika poduzeća koji je imenovao popis (predsjednik komisije);

Stručnjaci (ekonomist, računovodstveni djelatnik, inženjer, tehnolog, robni stručnjak, skladištar itd.).

Povjerenstvo treba uključivati ​​iskusne radnike koji dobro poznaju imovinu koja se popisuje, postupak određivanja cijena i primarno računovodstvo.

* Tijekom međuinventurnog razdoblja, poduzeća (organizacije) moraju provoditi sustavne provjere i nasumične inventare inventara na mjestima njihovog skladištenja i obrade. Ove provjere i inventure provode po nalogu upravitelja zaposlenici inventarnih skupina u osoblju poduzeća ili revizijske komisije koje uključuju službenike koji dobro poznaju inventuru, računovodstvo i izvješćivanje, kao i predstavnike javnosti. .

* Osoblje stalnih inventurnih komisija, radnih inventurnih komisija i komisija koje provode inspekcije i nasumične inventure odobrava se nalogom čelnika poduzeća (organizacije). Odsutnost barem jednog člana povjerenstva prilikom popisa je razlog za proglašavanje rezultata popisa nevažećim.

Prije početka popisa članovi radnih popisnih komisija dobivaju nalog, a predsjednici kontrolni pečat. Nalogom se utvrđuju datumi početka i završetka rada inventure. Do početka procesa potrebno je završiti obradu ulaznih i izlaznih primarnih dokumenata, izvršiti sva knjiženja u analitičkom, sintetičkom knjigovodstvu i prikazati stanja, sortirati sve dragocjenosti po nazivu, razredu, veličini itd. Prilikom popisa računovođa sastavlja popisni list.

* U slučaju iznenadnih inventura, sve inventurne stavke pripremaju se za inventuru u prisustvu popisne komisije, au ostalim slučajevima - unaprijed.

Skladišni poslovi se ne obavljaju tijekom razdoblja inventure; U ovom popisu, upravitelj skladišta daje potvrdu da su svi skladišni dokumenti evidentirani u kartici skladišta materijala i predani računovodstvu organizacije.

Prilikom popisa stvarna raspoloživost imovine utvrđuje se obveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem neposredno na mjestima gdje je imovina pohranjena (osigurana). Provjera stvarnih stanja provodi se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba (blagajnika, upravitelja kućanstava, skladišta, odjela, trgovačkih poduzeća itd.).

Popis se provodi za svaku materijalno odgovornu osobu i skladišno mjesto (skladište), uvijek u prisustvu materijalno odgovorne osobe. Svi podaci upisuju se u inventarnu evidenciju. Povjerenstvo također mora provjeriti mjernu opremu za vaganje i poštivanje utvrđenih rokova za njezino žigosanje.

Materijalno odgovorna osoba daje potvrdu da je primila na čuvanje sve popisane vrijednosti i da prema proviziji nema potraživanja. Po završetku popisa, završeni popisni zapisnik dostavlja se u računovodstvo, gdje se provjerava, zatim se stvarna raspoloživost sredstava uspoređuje s knjigovodstvenim podacima.

Rezultati usporedbe upisuju se u usporedni list. Označava stvarnu raspoloživost sredstava prema popisnim podacima (količina i iznos), raspoloživost sredstava prema knjigovodstvenim podacima i rezultate usporedbe - višak ili manjak. U usporedni list evidentiraju se samo one vrijednosti za koje su utvrđeni viškovi i manjkovi, a ostale se prikazuju u izvodu kao ukupni iznos. Iznosi viška i manjka zaliha u obračunskim izvješćima iskazuju se prema njihovoj knjigovodstvenoj procjeni.

* Popisna komisija dužna je utvrditi uzroke manjkova ili viškova koji su otkriveni tijekom popisa. Zaključci i odluke komisije dokumentiraju se protokolom koji odobrava voditelj poduzeća, nakon čega se rezultati inventure odražavaju u računovodstvu i izvješćima mjeseca u kojem je završena, a rezultati godišnjeg popisa u godišnjem računovodstvenom izvješću.

* Za pojedine stavke imovine i obveza po potrebi se provode kontrolne provjere ispravnosti popisa te se sastavlja zapisnik o kontrolnom pregledu ispravnosti popisa dragocjenosti u kojem se navode stvarni iznosi popisa i kontrolnog pregleda. bilježe se i odstupanja (plus i minus) se bilježe.

* Cjelokupni gornji postupak opće inventure može se prikazati shematski.

Shema 1. Postupak inventure

Pripremni rad
Nalog upravitelja o sastavu komisije, uvjetima, predmetima	Provjera tehničkih putovnica, inventarnih kartica itd. za sve objekte	Pisana potvrda materijalno odgovornih osoba o prijenosu svih dokumenata u računovodstvo	Popunjavanje razlike u dokumentima na računima, prikaz stanja na istima
Preračun, mjerenje, vaganje, procjena svih predmeta
Popisne liste (potpisi članova komisije i materijalno odgovornih osoba)
Usklađivanje izjava, usklađivanje stvarne raspoloživosti s knjigovodstvenim podacima za objekte
Čin identifikacije rezultata
Zapisnik komisije (potpisi voditelja i financijski odgovornih osoba) - zaključak o rezultatima koji se očituju u računovodstvu
Regradiranje - nadoknada manjka dragocjenosti viškovima	Nedostaci - pripisuju se krivcima ili otpisuju kao troškove i gubitke	Višak - ide u prihod poduzeća ili državnog proračuna

Popis gotovine u blagajni provodi se sukladno proceduri za obavljanje gotovinskog prometa. Prilikom popisa novčanica i drugih vrijednosti u blagajni poduzeća uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i poštanske marke:

* Gotovina se utvrđuje prema stvarnoj prisutnosti novčanica nakon preračunavanja tabak po list i usklađivanja s računovodstvenim podacima.

* Provjera vrijednosnih papira i obrazaca provodi se po vrstama obrazaca, uzimajući u obzir početak i kraj brojeva obrazaca, kao i za svako mjesto skladištenja i materijalno odgovorne osobe.

* Popis sredstava u prijevozu provodi se usklađivanjem navedenih iznosa s podacima o primicima popratnih dokumenata.

* Popis sredstava na predmetnim računima provodi se usklađivanjem stanja iznosa navedenih na računima s podacima bankovnih izvoda s tih računa.

Popis sredstava u blagajni formalizira se aktom u kojem blagajnik prije popisa izdaje potvrdu da su do početka pregleda svi relevantni dokumenti predani u računovodstvo poduzeća i sva pristigla sredstva. kapitalizirani su, a povučeni su otpisani.

Na popis vrijednosnih papira i obrazaca sastavlja se odgovarajuća popisna lista u kojoj se također prvo daje blagajnički račun. U popisu se unose svi vrijednosni papiri uz naznaku naziva, šifre, broja serije, nominalne vrijednosti, količine i iznosa te se ispisuje rezultat popisa. U inventaru je dat ukupan broj rednih brojeva, stvarni iznos ispisan slovima; na kraju izvoda nalazi se potvrda blagajnika da je provjera obavljena u njegovoj prisutnosti i da nema prigovora na proviziju, svi vrijednosni papiri su primljeni na čuvanje.

Voditelj organizacije izdaje popis za provođenje popisa narudžba, koji odražava datum, mjesto, sastav povjerenstva za popis, s naznakom predsjednika i njegovih članova; što je predmet popisa (imovina, novčane obveze), vrijeme početka i završetka popisa, razlog popisa te u kojem roku treba dostaviti popisni materijal u računovodstvo.

Narudžba je upisana u knjiga za praćenje provedbe naloga za popis.

Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine bilježe se u popisne liste ili akte popisa u najmanje dva primjerka. Popis inventara odražava primitak financijski odgovorne osobe. Naziv popisanih vrijednosti i predmeta, njihova količina naznačeni su prema nomenklaturi iu mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Posebni popisi se sastavljaju za imovinu danu u zakup ili na čuvanje.

Kontrolne provjere sastavljaju se "Uvjerenje o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa dragocjenosti" koje potpisuju osoba koja je izvršila kontrolni pregled, predsjednik popisnog povjerenstva i članovi povjerenstva.

Izjave o usporedbi sastavljaju se za imovinu tijekom čijeg su popisa utvrđena odstupanja.

Oni odražavaju rezultate inventure, odnosno odstupanja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podacima evidencije inventure.

Iznosi viška i manjka zaliha u obračunskim izvješćima iskazuju se prema njihovoj knjigovodstvenoj procjeni.

ODOBRIO SAM _____________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća) ____________________________________ (puno ime, potpis) "___"________ ___ g.

PRAVILNIK o postupku provođenja popisa imovine i obveza "_____________________________________"

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovom Uredbom utvrđuje se postupak za provođenje popisa imovine i obveza "__________________" (u daljnjem tekstu: poduzeće) u skladu s rasporedom utvrđenim računovodstvenom politikom poduzeća.

1.2. Nalog za provođenje popisa imovine i obveza je nalog voditelja poduzeća.

Nalog se upisuje u Dnevnik praćenja provedbe naloga (zapovijedi, naloga) za provođenje inventure (obrazac INV-23).

1.3. Imovina se odnosi na dugotrajnu imovinu, nematerijalnu imovinu, financijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, novac i drugu financijsku imovinu, te financijske obveze - obveze prema dobavljačima, bankovne kredite, zajmove i rezerve.

1.4. Popis imovine koja se popisuje može uključivati ​​bilo koju imovinu, bez obzira na njezino mjesto.

Popis imovine organizacije provodi se na njenom mjestu za svaku materijalno odgovornu osobu.

1.5. Glavni ciljevi popisa su:

Utvrđivanje stvarne prisutnosti imovine i neevidentiranih predmeta;

Usporedba stvarne raspoloživosti imovine s knjigovodstvenim podacima;

Provjera potpunosti evidentiranja obveza.

2. OPĆA PRAVILA ZA PROVOĐENJE INVENTURE

2.1. Popis imovine provjerene tijekom popisa utvrđuje čelnik poduzeća (njegov zamjenik ili glavni računovođa) u nalogu za popis.

2.2. Provjera stvarne dostupnosti imovine provodi se uz sudjelovanje službenika, financijski odgovornih osoba i zaposlenika računovodstvene službe poduzeća.

2.3. Prilikom provođenja popisa imovine poduzeća, povjerenstvo za popis ispunjava obrasce koje je odobrio Državni odbor za statistiku kako bi dokumentirao postupak provođenja i rezultate popisa.

2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija mora primiti najnovije račune i izdatke ili izvješća o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisne komisije ovjerava sve isprave o primicima i izdacima priložene upisnicima (izvješćima) s naznakom “prije popisa na dan “...” (datum)”, na osnovu kojih se utvrđuje stanje imovine od strane početak popisa prema knjigovodstvenim podacima.

Financijsko odgovorne osobe izdaju potvrde u kojima se navodi da su do početka inventure svi dokumenti o izdacima i primicima za imovinu predani računovodstvu, prikazani u računovodstvenim registrima ili preneseni na komisiju, a sve vrijednosti primljene pod njihovu odgovornost kapitalizirane su, a otuđena su otpisana kao rashod.

Slične potvrde daju zaposlenici organizacije koji imaju obračunate iznose za kupnju ili punomoći za primanje imovine.

2.5. Podatak o stvarnoj raspoloživosti imovine upisuje se u zapisnik ili zapisnik o popisu u najmanje dva primjerka.

2.6. Popisno povjerenstvo osigurava potpunost i točnost unošenja u popis podataka o stvarnim stanjima dugotrajne imovine, zaliha, robe, gotovine i druge imovine, ispravnost i pravodobnost evidentiranja popisnog materijala.

2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom inventure utvrđuje se obveznim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Rukovodstvo poduzeća mora stvoriti uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (osigurati radnu snagu za ponovno vješanje i premještanje robe, tehnički ispravne uređaje za vaganje, instrumente za mjerenje i kontrolu, mjerne posude).

Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina tih dragocjenosti može se utvrditi na temelju dokumenata uz obaveznu ovjeru u naravi (po uzorku) dijela tih dragocjenosti. Težina (ili volumen) rasutih materijala može se odrediti na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

2.8. Popisi inventara mogu se ispuniti pomoću računala i druge organizacijske tehnologije ili ručno.

Popis mora biti popunjen tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.

Nazivi popisnih vrijednosti i predmeta, njihova količina navedeni su u popisu prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Na svakoj stranici inventara riječima navode broj rednih brojeva materijalnih sredstava i ukupan fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) te vrijednosti ​prikazani su u.

Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara tako da se netočni upisi precrtaju, a ispravni upisi stavljaju iznad precrtanih. Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba.

2.9. U inventaru nije dopušteno ostavljati prazne retke, na zadnjim stranicama prazni se reci precrtavaju.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti bilješka o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu rezultata koju potpisuju članovi popisne komisije.

2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu da je komisija u njihovoj nazočnosti pregledala imovinu i da prema članovima komisije nema potraživanja.

2.11. Ako se popis imovine provodi više dana, tada se nakon odlaska popisne komisije moraju zapečatiti prostorije u kojima se nalaze materijalna sredstva.

2.12. Za dovršetak popisa potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine u skladu s jedinstvenim obrascima odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88 1.

3. PRAVILA ZA PROVOĐENJE POPISA ODREĐENIH VRSTA IMOVINE

Popis dugotrajne imovine.

a) prisutnost i stanje popisnih kartica, knjiga inventara, popisa i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;

b) dostupnost i stanje tehničkih putovnica ili druge tehničke dokumentacije;

c) dostupnost dokumenata za dugotrajnu imovinu koju je organizacija iznajmila ili prihvatila na skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov primitak ili izvršenje.

Ako se otkriju nepodudarnosti i netočnosti u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

3.2. Pri popisu dugotrajne imovine komisija pregledava predmete i u popis upisuje njihov puni naziv, namjenu, inventarne brojeve i glavne tehničke odnosno pogonske pokazatelje.

Prilikom popisa zgrada, građevina i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju tih objekata u vlasništvu organizacije.

Također se provjerava dostupnost dokumenata za zemljišne čestice, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.

3.3. Pri utvrđivanju predmeta koji nisu evidentirani, kao i predmeta za koje knjigovodstvene knjige ne sadrže ili sadrže netočne podatke koji ih karakteriziraju, komisija mora u popis unijeti točne podatke i tehničke pokazatelje za te predmete.

Procjenu popisom neevidentiranih predmeta provode vještačenja.

Dugotrajna imovina se poimenično uvrštava u inventar prema glavnoj namjeni predmeta. Ako je na predmetu izvršena restauracija, rekonstrukcija, proširenje ili preoprema i zbog toga mu se promijenila osnovna namjena, upisuje se u inventar pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.

Ako komisija utvrdi da radovi kapitalne prirode (dogradnja katova, dodavanje novih prostorija itd.) ili djelomična likvidacija zgrada i građevina (rušenje pojedinih strukturnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta koristeći odgovarajuće isprave i dati podatke o izvršenim promjenama u popisu. Za te potrebe angažiraju se stručnjaci.

3.4. Strojevi, oprema i vozila upisuju se u inventar pojedinačno uz naznaku tvorničkog inventarnog broja prema tehničkoj putovnici proizvođača, godine proizvodnje, namjene, kapaciteta i dr.

Ista vrsta kućanske opreme, alata, strojeva itd. stavke iste vrijednosti, primljene istodobno u jednom od strukturnih odjela organizacije i evidentirane na standardnoj grupnoj računovodstvenoj inventarnoj kartici, navedene su u inventarima po imenu, s naznakom količine tih predmeta.

Popis nematerijalne imovine.

3.5. Prilikom popisa nematerijalne imovine potrebno je provjeriti:

Dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;

Ispravnost i pravodobnost prikaza nematerijalne imovine u bilanci.

Popis financijskih ulaganja.

3.6. Prilikom popisa financijskih ulaganja provjeravaju se stvarni troškovi u vrijednosnim papirima i temeljnom kapitalu drugih organizacija, kao i zajmovi dani drugim organizacijama.

3.7. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti vrijednosnih papira utvrđuje se:

Ispravnost upisa vrijednosnih papira;

Realnost vrijednosti vrijednosnih papira evidentiranih u bilanci;

Sigurnost vrijednosnih papira (usporedbom stvarne raspoloživosti s računovodstvenim podacima);

Pravodobnost i potpunost odraza u računovodstvu prihoda primljenih od vrijednosnih papira.

3.8. Prilikom pohranjivanja vrijednosnih papira u poduzeću, njihova inventura se provodi istovremeno s inventarom gotovine u blagajni.

3.9. Popis vrijednosnih papira provodi se za pojedine izdavatelje uz naznaku u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, rokova dospijeća i ukupnog iznosa.

3.10. Pojedinosti o svakom vrijednosnom papiru uspoređuju se s podacima inventara (registri, knjige) pohranjenih u računovodstvenom odjelu organizacije.

3.11. Popis vrijednosnih papira pohranjenih u posebnim organizacijama (banka - depozitorij - specijalizirani depozitorij vrijednosnih papira i sl.) sastoji se od usklađivanja stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima poduzeća s podacima iz izvješća tih posebnih organizacija.

3.12. Financijska ulaganja u temeljni kapital drugih organizacija, kao i zajmovi dani drugim organizacijama, moraju biti potkrijepljeni dokumentima tijekom inventure.

Popis zaliha.

3.13. Popisna sredstva (zalihe, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe) upisuju se u popis za svaku pojedinu stavku uz naznaku vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, razred i dr.).

3.14. Popis zaliha treba u pravilu provoditi redoslijedom kojim su sredstva smještena u određenoj prostoriji.

Prilikom skladištenja inventara u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom, inventar se provodi redom po skladišnim mjestima.

Nakon pregleda dragocjenosti ulaz u prostoriju nije dopušten (pečati se) te komisija prelazi u sljedeću prostoriju za rad.

3.15. Povjerenstvo, u nazočnosti voditelja skladišta (skladišta) i drugih materijalno odgovornih osoba, provjerava stvarnu raspoloživost inventara obveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili mjerenjem.

Nije dopušteno unositi u popis podatke o stanju dragocjenosti s iskaza materijalno odgovornih osoba ili prema knjigovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

3.16. Popisnu imovinu primljenu prilikom inventure preuzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i nakon inventure uvrštavaju u registar odnosno robni izvještaj.

Ove inventurne stavke se unose u zasebnu inventuru pod naslovom “Inventarne stavke primljene prilikom inventure”. U popisu se upisuje datum primitka, naziv dobavljača, datum i broj prijemne isprave, naziv proizvoda, količina, cijena i iznos. Istodobno, na potvrdi o primitku koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili u njegovo ime član komisije) stavlja se bilješka "nakon popisa" s pozivom na datum popisa u kojem su ti vrijednosti se bilježe.

3.17. Tijekom dugotrajne inventure, u iznimnim slučajevima i samo uz pisano dopuštenje predsjednika popisne komisije, tijekom popisa mogu pustiti materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije.

Ove vrijednosti se unose u zasebnu inventuru pod nazivom “Imovina inventure oslobođena tijekom inventure”. Popis se sastavlja po analogiji s dokumentima za ulazne inventurne stavke prilikom inventure.

U troškovne isprave stavlja se bilješka koju potpisuje predsjednik popisnog povjerenstva ili, po njegovom nalogu, član povjerenstva.

3.18. Popis zaliha koje su u prijevozu, otpremljene, koje kupci nisu platili na vrijeme i nalaze se u skladištima drugih organizacija sastoji se od provjere valjanosti iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima.

Na računima inventurnih stavki koje u trenutku popisa nisu pod kontrolom financijski odgovornih osoba (u prijevozu, roba otpremljena i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni izvršenim dokumentima: za one u prijevozu - obračunski dokumenti dobavljača. ili druge zamjene za njihove dokumente, za isporučene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi, itd.), za dokumente koji kasne - uz obaveznu potvrdu od strane institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima organizacija trećih strana - sa sigurnim potvrdama.

Ti se računi prvo moraju uskladiti s drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu "Roba otpremljena" treba utvrditi da li ovaj račun sadrži iznose čije se plaćanje iz nekog razloga odražava na drugim računima ("Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima" itd.) ili iznose za materijal i robu , zapravo plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.

3.19. Zalihe se sastavljaju posebno za stavke zaliha koje su u prijevozu, otpremljene, koje kupci nisu platili na vrijeme i nalaze se u skladištima drugih organizacija.

Popisi zaliha u prijevozu za svaku pojedinačnu otpremu sadrže sljedeće podatke: naziv, količinu i vrijednost, datum otpreme, te popis i brojeve isprava na temelju kojih se ova sredstva evidentiraju u knjigovodstvu.

3.20. U popisima zaliha koje su kupci otpremili, a nisu na vrijeme platili, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj isprave o uplati.

3.21. Inventarna imovina koja se nalazi u skladištima drugih organizacija upisuje se u inventar na temelju dokumenata koji potvrđuju isporuku te imovine. U popisima ovih dragocjenosti naznačen je njihov naziv, količina, razred, trošak (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladištenje, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.

3.22. U popisima zaliha predanih na preradu drugoj organizaciji navode se naziv prerađivačke organizacije, naziv sredstava, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum prijenosa sredstava na preradu, brojevi i datumi dokumenata.

3.23. Predmeti radne odjeće koji se šalju na pranje i popravak moraju se evidentirati u popisu na temelju fakturiranih listova ili potvrda organizacija koje pružaju te usluge.

3.24. Kontejneri su uvršteni u inventar prema vrsti i namjeni.

Popis nedovršene proizvodnje i razgraničenih troškova.

3.25. Prilikom popisivanja proizvodnje u tijeku, organizacija mora:

Utvrditi stvarnu prisutnost zaostatka (dijelova, sklopova, sklopova) i nedovršene proizvodnje i montaže proizvoda u proizvodnji;

Utvrditi stvarnu dovršenost radova u tijeku (zaostaci);

Identificirajte stanje posla u tijeku za otkazane naloge, kao i za naloge čije je izvršenje obustavljeno.

3.26. Ovisno o specifičnostima i karakteristikama proizvodnje, prije početka popisa, financijski odgovorne osobe dužne su skladištima predati sav nepotreban materijal za radionice, nabavljene dijelove i poluproizvode, kao i sve dijelove, sastavne dijelove i sklopove, preradu koji je u ovoj fazi završen.

3.27. Pregled proizvodnje u tijeku (dijelova, sklopova, sklopova) provodi se stvarnim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Popisi se sastavljaju zasebno za svaku zasebnu građevinsku jedinicu (radionicu, radilište, odjel) s naznakom naziva posla, stupnja ili stupnja njihove spremnosti, količine ili obujma, a za građevinske i instalacijske radove - s naznakom opsega radova: za nedovršene objekti, njihovi redovi čekanja, kompleksi za pokretanje, strukturni elementi i vrste radova, za koje se proračuni provode nakon njihovog potpunog završetka.

3.28. Sirovine, materijal i nabavni poluproizvodi koji se nalaze na radnim mjestima koji se ne obrađuju ne uključuju se u popis proizvodnje u tijeku, već se popisuju i evidentiraju u posebnim popisima.

Odbačeni dijelovi ne uključuju se u popis proizvodnje u tijeku, već se za njih sastavljaju posebni popisi.

3.29. Za proizvodnju u tijeku, koja je heterogena masa ili mješavina sirovina (u odgovarajućim djelatnostima), u popisima, kao iu usporednim listovima, navedena su dva kvantitativna pokazatelja: količina te mase ili mješavine i količina sirovina. ili materijali (po pojedinačnim stavkama) uključeni u njegov spoj. Količina sirovina ili materijala utvrđuje se tehničkim proračunima na način utvrđen industrijskim uputama o planiranju, računovodstvu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga). Ako je potrebno, mogu se uključiti stručnjaci.

3.30. Za nedovršenu kapitalnu izgradnju u inventaru se navodi naziv objekta i obujam radova obavljenih na ovom objektu, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu itd.

Ovo provjerava:

a) je li oprema koja je prenesena na ugradnju, ali nije zapravo započeta ugradnjom, uključena u kapitalnu izgradnju u tijeku;

b) stanje zatvorenih i privremeno obustavljenih građevinskih objekata.

Posebno je za te predmete potrebno utvrditi razloge i temelje njihove konzervacije.

3.31. Za završene građevinske objekte koji su u cijelosti ili djelomično stavljeni u pogon, a čiji prijem i puštanje u rad nisu dokumentirani odgovarajućim dokumentima, izrađuju se posebni popisi. Za objekte koji su završeni, ali iz nekog razloga nisu pušteni u rad, sastavljaju se i posebni inventari.

3.32. Za objekte koji su obustavljeni izgradnjom, kao i za projektantske i istražne radove za nedovršenu građevinu, sastavljaju se popisi koji daju podatke o vrsti izvedenih radova i njihovoj cijeni. Za to je potrebna odgovarajuća tehnička dokumentacija (nacrti, predračuni, financijski predračuni), potvrde o izvršenim radovima, etape, dnevnici obavljenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

3.33. Inventurna komisija, na temelju dokumenata, utvrđuje iznos koji treba prikazati na računu odgođenih troškova i pripisati troškovima proizvodnje i distribucije (ili odgovarajućim izvorima sredstava organizacije) unutar dokumentiranog razdoblja u skladu s izračunima i računovodstvenim politikama. razvijen u organizaciji.

Popis fondova, novčanih isprava i obrazaca isprava strogih izvještaja.

3.34. Pri izračunavanju stvarne prisutnosti novčanica i drugih dragocjenosti u blagajni uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčani dokumenti (poštanske marke, državne marke, računske marke, bonovi za odmor i lječilišta, zrakoplovne karte itd.).

3.35. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca vrijednosnih papira i drugih obrazaca isprava strogog izvješćivanja provodi se po vrstama obrazaca (npr. po dionicama: imenske i na donositelja, povlaštene i obične) uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao i kao na svakom skladišnom mjestu i kod financijski odgovornih osoba.

3.36. Popis novčanih sredstava u prijevozu provodi se usklađivanjem iznosa iskazanih na knjigovodstvenim računima s podacima o primicima institucija banke, pošte, kopijama popratnica za predaju sredstava inkasantima banke i dr.

3.37. Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima provodi se usklađivanjem stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računima, prema računovodstvu organizacije, s podacima iz bankovnih izvoda.

Popis kalkulacija.

3.38. Popis obračuna s bankama i drugim kreditnim institucijama za zajmove, s proračunom, kupcima, dobavljačima, odgovornim osobama, radnicima, deponentima, drugim dužnicima i vjerovnicima sastoji se od provjere valjanosti iznosa iskazanih na knjigovodstvenim računima.

3.39. Treba provjeriti račun “Obračuni s dobavljačima i izvođačima” za robu koja je plaćena u prijevozu te obračune s dobavljačima za nefakturirane isporuke. Provjerava se prema dokumentima u skladu s odgovarajućim računima.

Svaka osoba u ulozi kupca barem se jednom susrela s popisom robe. Na primjer, kada je odjel ili cijela trgovina s natpisom "Računovodstvo" zatvorena tijekom radnog vremena. Cilj mu je pronaći odstupanja u stvarnoj dostupnosti robe s podacima koji se nalaze u računovodstvenom sustavu organizacije. Kako ne bi zaustavili prodaju, mnoge trgovine dogovaraju Provođenje inventure i evidentiranje njezinih rezultata vikendom ili čak noću.

U ovom ćemo članku analizirati cijeli proces korak po korak. A u našem servisu možete preuzeti svu potrebnu dokumentaciju za to: obrasce i uzorke naloga za inventuru, popis robe, odgovarajući list, otpisni akt i sve ostalo. Inventuru možete izvršiti i online u MySkladu. Imamo video upute kako to učiniti. Registrirajte se i isprobajte sada: besplatno je.

Pa odakle početi? Morate biti spremni na činjenicu da ćete morati potrošiti dodatne resurse - vrijeme i novac. To uključuje: odvraćanje zaposlenika trgovine od njihovih glavnih dužnosti i dodatne isplate osoblju za prekovremeni rad, izgubljenu dobit od zaustavljanja trgovine tijekom razdoblja popisa. Ako se tvrtka sastoji od jedne osobe, a ta osoba ste vi, tijekom revizije morat ćete istovremeno obavljati nekoliko funkcija: direktor, financijski odgovorna osoba i računovođa. Stoga je važno da svaki poduzetnik zna pravilno provesti inventuru i dokumentirati njezine rezultate.

Rokovi popisa

Vrijeme inventure u Ruskoj Federaciji određeno je relevantnim propisima o računovodstvu i izvješćivanju. Dakle, potrebno je provesti reviziju:

• prilikom prijenosa imovine organizacije za najam, otkup, prodaju;
• prije izrade godišnjih financijskih izvješća;
• pri promjeni materijalno odgovornih osoba (na dan prijema i prijenosa predmeta);
• prilikom utvrđivanja činjenica o krađi i oštećenju dragocjenosti;
• u slučaju prirodnih katastrofa, požara, nesreća ili drugih hitnih slučajeva uzrokovanih ekstremnim uvjetima;
• pri likvidaciji (reorganizaciji) organizacije.

Inventura se u trgovinama i skladištima provodi u pravilu svaki mjesec kako bi se pratio rad osoblja i općenito stanje zaliha robe. Ovaj se postupak mora provesti ne samo zato što je obavezan. Koristeći takav mehanizam praćenja rada vaše tvrtke, moći ćete ocijeniti kvalitetu rada zaposlenika, pravovremeno identificirati neispravnu robu i ukloniti iz asortimana ono što se iz nekog razloga ne prodaje.

Postupak inventure

U sklopu popisa zaliha u prodavaonici i skladištu, naime, potrebno je prebrojati i procijeniti robu na zalihama, popuniti popisnu listu, u slučaju bilo kakvih problema – kvalitete ili nedostatka zaliha – sastaviti odgovarajuće akte. , a zatim sastavljeni popis i akte prenijeti u računovodstvo. Tamo će se na temelju njih izraditi usporedni list koji odražava rezultate popisa za svaki proizvod. Na kraju se sastavlja izvještaj o rezultatima koji sadrži generalizirane rezultate, izdaje se nalog (uputa) za suglasnost na rezultate inventure, unose se izmjene u knjigovodstvu i donosi odluka o naknadi štete od materijalno odgovornih osoba.

Proces je prilično kompliciran, posebno za početnike, pa smo razvili tablicu koja će vam jasno reći kako napraviti inventuru.

Pozornica	Radnje	Dokument (obrazac)
Priprema za inventuru i naplata provizije	Ravnatelj izdaje nalog i formira komisiju u kojoj se nalazi materijalno odgovorna osoba i računovođa, ako postoji. Ako ne, onda samo sebe, ali u različitim funkcionalnim ulogama.	Popis robe pomoću posebnih programa i usluga Već smo rekli gore da sustav automatizacije računovodstva uvelike pojednostavljuje proces inventure. Uvijek znate koliko proizvoda treba biti u trgovini ili skladištu. Kada unesete stvarne podatke, možete brzo vidjeti konvergenciju pokazatelja, manjkova i viškova, kako u komadima tako iu novcu. Korištenje usluge u oblaku za upravljanje trgovinom MoySklad popis robe bit će jednostavan i brz zadatak. Ručno ili pomoću skenera crtičnog koda možete ispuniti obrazac INV-3 na temelju stvarne dostupnosti i ispisati ovaj popis za prijenos u računovodstvo. Osim toga, u našem servisu možete potpuno besplatno voditi skladišnu evidenciju, evidentirati primitak i utrošak robe, te ispisati dokumente potrebne za trgovinu. Odlučite li se za automatizaciju računovodstva u svojoj trgovačkoj organizaciji, MoySklad će biti idealno rješenje, bez obzira kojim se poslom bavite: veleprodaja, maloprodaja ili online trgovina.