Koje su upute za popis? Postupak provođenja inventura. Usporedba podataka o zalihama s knjigovodstvenim podacima

Popis imovine i obveza je periodična provjera njihove raspoloživosti, stanja i vrednovanja. Imovina dostupna organizaciji možda ne odgovara računovodstvenim podacima. Na primjer, materijalna dobra podložna su prirodnim utjecajima - isparavanju, skupljanju, propadanju itd. Kao rezultat toga, njihova količina i cijena značajno su smanjeni. U poduzeću se mogu utvrditi zlouporabe počinjene tijekom računovodstva - krađe, mjerenja, težine itd. Inventar vam, dakle, omogućuje provjeru poštivanja pravila i uvjeta skladištenja materijalne imovine, gotovine, skladištenja i realnosti računovodstvenih podataka, održavanja i rada strojeva, opreme i druge dugotrajne imovine organizacije, a također sprječava takve negativne pojave poput krađe imovine od strane zaposlenika poduzeća.

Osim toga, prilikom dokumentiranja činjenica o gospodarskim aktivnostima organizacije i njihovog odražavanja u računovodstvu, pojavljuju se razne pogreške, administrativne pogreške, netočnosti i ispravci. Stoga je potrebno provjeravati cjelovitost i vjerodostojnost knjigovodstvene evidencije - samo tijekom cjelovitog popisa može se utvrditi u kojoj mjeri sadržaj knjigovodstvenih podataka i primarnih dokumenata odgovara stvarnom obujmu i vrijednosti imovine organizacije.

Kako izvršiti popis imovinske i financijske obveze, o čemu će biti riječi u ovom članku.

Obveza organizacije da izvrši inventar

Savezni zakon broj 129-FZ, i Propisi o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji Utvrđeno je da su organizacije dužne provesti popis:

– kada se nekretnina daje u najam, kupuje ili prodaje;

– prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

– pri preoblikovanju državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

– prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine);

– kod promjene materijalno odgovornih osoba (na dan prijema i primopredaje predmeta);

– kada se otkriju činjenice o krađi, zloporabi ili oštećenju imovine (odmah po utvrđivanju tih činjenica);

– ako se dogodila elementarna nepogoda, požar ili druga izvanredna situacija uzrokovana ekstremnim uvjetima (neposredno nakon prestanka požara ili elementarne nepogode);

- u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U slučaju kolektivne ili brigadne financijske odgovornosti, inventura se mora provesti u sljedećim slučajevima:

– kod promjene voditelja tima ili predradnika;

– kada više od 50% zaposlenika napusti tim ili tim;

– na zahtjev jednog ili više članova tima ili ekipe.

Postupak i vrijeme provođenja inventura u drugim slučajevima utvrđuje čelnik organizacije. On određuje koliko puta u izvještajnoj godini i kada treba izvršiti popis, odobrava popis popisane imovine i obveza, te odlučuje o pitanju provođenja slučajnog pregleda. Postupak popisa koji je uspostavio upravitelj mora biti ugrađen u računovodstvenu politiku organizacije.

Trenutačno zakonodavstvo ne zabranjuje provođenje inventure na bilo koji dan prikladan za organizaciju, na primjer, 3. listopada ili 25. prosinca. No, inventuru je najpoželjnije zakazati za 1. dan u mjesecu, jer se na taj datum, prema općeprihvaćenom postupku, ispisuje stanje za sva konta sintetskog i analitičkog računovodstva – generiraju se podaci za sastavljanje. podudaranje izjava i identificiranje rezultata inventara. Ali ako se ne odabere 1. dan u mjesecu, nego npr. 3. prosinca, tada postaje potrebno na ovaj datum izračunati međuzbrojeve prometa i stanja računa na kojima je popisana imovina ili financijske obveze u određenom slučaju uzimaju se u obzir.

Osim planiranih inventura, koje se provode prema unaprijed odobrenom rasporedu, organizacija može provoditi i neplanirane kontinuirane inventure zaliha. Takve zalihe nazivaju se iznenadan i omogućiti vam da iznenadite neoprezne financijski odgovorne osobe. Provode se prema rasporedu koji sastavlja čelnik poduzeća, a vodi ga upravitelj ili glavni (viši) računovođa. Najprije treba izvršiti iznenadne provjere:

– za novozaposlene materijalno odgovorne osobe;

– u formiranju i povećanju viška zaliha zaliha;

– prilikom utvrđivanja činjenica o kršenju pravila prihvaćanja, skladištenja i prodaje dragocjenosti.

Što se inventarizira?

Prilikom popisa provjerava se i dokumentira prisutnost imovine i obveza, njihovo stanje i vrednovanje. Sva imovina organizacije i sve vrste financijskih obveza podliježu popisu. U ovom slučaju treba provjeriti imovinu koja pripada organizaciji na vlasničkoj osnovi, koja je na čuvanju, iznajmljenu imovinu primljenu na obradu, kao i neobjavljenu imovinu. Ova vrsta inventara naziva se čvrsta .

Imovina uključuje dugotrajnu imovinu, financijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, novac i drugu financijsku imovinu.

Financijske obveze uključuju bankovne kredite, kredite i rezerve. Moraju biti formalizirani ugovorima o kreditu, kreditnim ugovorima i ugovorima o robnom i komercijalnom kreditu.

Odlukom upravitelja može se izvršiti selektivno popis, tijekom kojeg se provjerava bilo koji dio imovine. To mogu biti zalihe koje pripadaju jednoj financijski odgovornoj osobi ili se nalaze na jednom mjestu (u skladištu ili uredu).

Popisna komisija

Za provedbu popisa, organizacija stvara stalna popisna komisija, koji, prije svega, provodi preventivni rad na osiguranju sigurnosti dragocjenosti, a po potrebi na svojim sjednicama saslušava voditelje odjela i odjela o pitanjima čuvanja inventara. Provjerava dokumentaciju o činjenicama (kada primljena imovina količinski, kakvoćom ili asortimanom nije u skladu s uvjetima iz ugovora), utvrđuje razloge otpisa imovine i mogućnost korištenja otpada.

Drugo, povjerenstvo priprema i daje popis, daje upute članovima radnih popisnih povjerenstava, provodi kontrolne provjere ispravnosti popisa, kao i selektivne popise inventara u skladišnim i obradnim prostorima u međupopisnom razdoblju.

Osim toga, provjerava ispravnost izvođenja rezultata inventure, valjanost predloženih kompenzacija za prerazvrstavanje dragocjenosti u bazama, skladištima, skladištima, radionicama, gradilištima i drugim skladišnim mjestima. Po potrebi (na primjer, kada se utvrde teška kršenja pravila popisa), povjerenstvo provodi (po uputama rukovoditelja poduzeća) ponovne cjelovite popise i daje prijedloge o postupku rješavanja utvrđenih nedostataka i gubitaka od oštećenja inventara.

Ako je dostupno u organizaciji revizijska komisija a ovoj se komisiji može povjeriti manji inventurni rad. Ako je obujam posla velik, tada za istodobno obavljanje inventure u cijelom poduzeću, radne inventurne komisije . Oni su opravdani ako organizacija ima zasebne odjele (podružnice i predstavništva) ili djeluje na velikom teritoriju (u građevinskim organizacijama, poljoprivrednim poduzećima).

Voditelj organizacije svojim nalogom odobrava osobni sastav stalnih i radnih inventurnih komisija. Ova narudžba mora biti registrirana u Dnevnik kontrole provedbe naloga (rešenja, uputa) o popisu(obrazac br. INV-23).

Prilikom inventure potrebno je ne samo preračunati količinu i ukupne troškove zaliha i gotovine, već i provjeriti ispravnost njihove procjene, odnosno valjanost utvrđivanja navedene vrijednosti u računovodstvu. Osim toga, mora se provjeriti ispravnost i valjanost odraza financijskih obveza organizacije u računovodstvenim evidencijama, moraju se identificirati dugovi za koje je malo vjerojatno da će biti vraćeni, kao i dugovi koji su beznadni za naplatu.

S obzirom na važnost takve provjere, preporučljivo je u inventurnu komisiju uključiti stručnjake koji imaju potrebne kvalifikacije za analizu ispravnosti procjene imovine i financijskih obveza organizacije (na primjer, sposobni razlikovati jednu vrstu drva s drugog; mjerenjem odrediti masu metala ovisno o njegovoj marki ili količini zrna određene sorte u žitnicama itd.). Sudjelovanje takvih stručnjaka pomoći će u izbjegavanju pogrešaka, prikrivanja činjenica pogrešnog ocjenjivanja proizvoda, kao i krađe i zlouporabe.

Članovi popisnih povjerenstava koji u popis svjesno unose netočne podatke o stvarnim stanjima dragocjenosti radi prikrivanja manjkova i rasipanja ili viškova robe, materijala i drugih dragocjenosti odgovaraju na način propisan zakonom.

Redoslijed popisa

Kako provesti inventuru i kako dokumentirati njezine rezultate detaljno je opisano u Upute za popis imovine i financijskih obveza. Rezultati inventure smatrat će se valjanima samo ako se poštuje procedura za njezino provođenje.

Popis imovine provodi se prema mjestu i materijalno odgovornoj osobi. Važno je zapamtiti da ako je barem jedan član povjerenstva odsutan tijekom njegove provedbe, rezultati inventure smatrat će se nevažećima. Osim toga, još jedan obvezni uvjet je prisutnost financijski odgovornih osoba prilikom provjere stvarne raspoloživosti imovine.

U slučaju kolektivne (ekipne) financijske odgovornosti, inventura se provodi uz obvezno sudjelovanje voditelja radova ili njegovog zamjenika i članova tima koji rade u trenutku početka inventure.

Postupak inventure sastoji se od nekoliko faza. Pozornica prvi - pripremni. Uključuje sljedeće aktivnosti:

– izrada naloga za provođenje popisa;

– formiranje popisne komisije;

– određivanje vremena i vrste popisa imovine;

– primanje potvrda od materijalno odgovornih osoba i dr.

Druga faza– vaganje, mjerenje, brojanje, utvrđivanje i provjera stvarne raspoloživosti imovine i obveza te izrada popisa. Treća faza- to je usporedba podataka o zalihama s knjigovodstvenim podacima: utvrđuju se odstupanja, sastavljaju se izvještaji o podudarnosti i utvrđuju razlozi odstupanja.

I na kraju, zadnja faza je registracija rezultata inventure. U ovoj se fazi računovodstveni podaci usklađuju s rezultatima inventure, a osobe koje su krive za pogrešno računovodstvo imovine dovode se do upravne odgovornosti.

Maloprodajna i veleprodajna trgovačka poduzeća, kao i skladišta (baze), smiju se zatvoriti radi popisa dugotrajne imovine, zaliha, gotovine i poravnanja na razdoblje od najviše tri dana.

Pripremne aktivnosti

Prije početka popisa članovima radnih popisnih povjerenstava izdaje se nalog za provođenje popisa, a predsjednicima povjerenstava kontrolni pečat.U nalogu mora biti naznačen sadržaj, obujam, postupak i vrijeme popisa. popis, kao i personalni sastav popisne komisije. U prilogu može sadržavati plan popisa, kojim se utvrđuje rok završetka popisa i razgraničavaju obveze između članova radnih povjerenstava. Osim toga, u fazi pripreme za popis, organizacija može razviti relevantne interne dokumente, na primjer:

– pravila s detaljnim opisom postupanja članova radnih povjerenstava prilikom provjere raspoloživosti i stanja imovine poduzeća;

– postupak rješavanja reklamacija na rad popisnih komisija;

– obrasci primarnih dokumenata za evidentiranje rezultata inventure.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, radna inventurna komisija je dužna zapečatiti pomoćne prostorije, podrume i druga mjesta za čuvanje dragocjenosti koja imaju posebne ulaze i izlaze, provjeriti ispravnost svih vaga i poštivanje utvrđenih rokova za njihovo žigosanje. Vaga je ispitana na stabilnost, osjetljivost i točnost vaganja.

Prije početka popisa potrebno je izvršiti odgovarajuća knjiženja u analitičkim knjigovodstvenim karticama (knjigama) i iskazati stanja na dan popisa. Povjerenstvo mora dobiti najnovije ulazne i izlazne dokumente ili izvješća o tijeku materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa. Predsjednik popisne komisije ovjerava sve ulazne i izlazne dokumente priložene upisnicima (izvještajima) s naznakom “prije popisa na dan “__________” (datum)”, što služi kao osnova računovodstvu za utvrđivanje stanja imovine na početku inventara prema knjigovodstvenim podacima.

Tijekom inventure moraju se prekinuti svi poslovi prijema i otpuštanja materijalnih sredstava. Dragocjenosti koje su stvarno pristigle nakon početka inventure kapitaliziraju se nakon datuma inventure.

Materijalno odgovorne osobe daju potvrde u kojima navode da su do početka popisa sve rashodne i prijamne isprave za imovinu predane u računovodstvo ili predane komisiji te da su sve primljene dragocjenosti na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisan kao trošak. Slične primitke daju i osobe koje imaju obračunske iznose za stjecanje ili punomoć za primanje imovine.

Ukoliko se naknadno pokaže da dio dokumenata koji su bili dostupni na početku popisa vezano uz kretanje zaliha, gotovine i drugih imovinskih i financijskih obveza nije prenesen u računovodstvo te stoga nije uzet u obzir prilikom obračuna stanja popisa imovine i obveza na temelju knjigovodstvenih podataka, od počinitelja se moraju dati pisana objašnjenja o razlozima učinjenih prekršaja, te pažljivo provjeriti vjerodostojnost dostavljene dokumentacije. Dokumenti s priloženim objašnjenjima priloženi su materijalima inventara i uzimaju se u obzir pri opravdavanju njegovih rezultata na općoj osnovi. Postojeće zakonodavstvo ne predviđa posebne sankcije za takva kršenja. Istodobno, uprava može primijeniti krivce na opće kazne utvrđene za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih dužnosti.

U slučaju iznenadnih inventura, sve inventurne stavke pripremaju se za inventuru u prisustvu inventurne komisije, u ostalim slučajevima - unaprijed. Moraju se grupirati, razvrstati i rasporediti po nazivu, stupnju, veličini određenim redoslijedom kako bi bilo zgodno prebrojati njihov broj.

Popis imovine

U drugoj fazi članovi popisne komisije broje, važu, mjere i opisuju imovinu koju organizacija stvarno posjeduje. U pravilu se provjera provodi kontinuiranom metodom, odnosno ponovno se izračunavaju apsolutno sve robe i dragocjenosti. Stvarna raspoloživost imovine provjerava se uz obvezno sudjelovanje financijski odgovornih osoba.

Prilikom inventure, popisne liste ili djela , koji sadrži podatke o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih financijskih obveza. Popisi i akti sastavljaju se u dva primjerka. Za imovinu koja se nalazi na čuvanju, iznajmljenoj ili primljenoj na obradu sastavljaju se posebni popisi.

Popisne evidencije i akti su primarne knjigovodstvene isprave za računovodstvo. Stoga je zadatak popisnog povjerenstva u ovoj fazi da što potpunije i točnije unese u popis podatke o stvarnoj imovini i novčanim obvezama, a zatim pravilno i pravodobno izradi popisni materijal. Evidencija inventara može se popunjavati ručno tintom ili kemijskom olovkom ili pomoću računalne tehnologije. U svakom slučaju ne smiju sadržavati mrlje ili brisanja.

Prilikom popisa materijalno odgovorne osobe mogu otkriti greške u popisima. U tom slučaju moraju odmah (prije otvaranja skladišta, skladišta, odjela i sl.) o tome izvijestiti predsjednika popisne komisije. Inventurna komisija mora provjeriti ovu činjenicu i, ako se potvrdi, otkloniti uočene greške.

Pogrešni upisi ispravljaju se u svim primjercima popisa u skladu s računovodstvenim pravilima - netočni upisi se precrtavaju, a iznad njih stavlja se točan upis. Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba. Neispunjene retke treba prekrižiti. Nazivi imovine i pojedinačnih predmeta navode se u popisima prema nomenklaturi koju je usvojila organizacija. Količina inventurnih artikala utvrđuje se u utvrđenim mjernim jedinicama.

Popisna sredstva upisuju se u popis za svaki pojedini artikl uz naznaku vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, razred i dr.). Popis dragocjenosti treba izvršiti prema redoslijedu njihovog smještaja u određenoj prostoriji.

Ako je popisni popis ili akt sastavljen na više stranica, one moraju biti numerirane i pričvršćene na način da se isključi mogućnost zamjene jedne ili više njih. Na kraju svake stranice inventara slovima naznačiti:

– broj serijskih brojeva materijalnih sredstava;

– ukupna ukupna količina u fizičkim izrazima zabilježena na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri itd.) u kojima su te vrijednosti prikazane.

Ovakvim zapisnikom otklanja se mogućnost neovlaštenog mijenjanja sastavljene isprave nakon što su je potpisali članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti bilješka o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu rezultata koju potpisuju osobe koje su izvršile ovu provjeru, nakon čega se potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Osim toga, na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu da je komisija u njihovoj nazočnosti izvršila pregled imovine, da prema članovima komisije nema potraživanja i da je popisana imovina primljena. na čuvanje. Ako do popisa imovine dođe u vezi s promjenom materijalno odgovornih osoba, u popisu se potpisuje zaposlenik koji je primio imovinu, a predaju potpisuje zaposlenik koji je tu imovinu predao.

Da biste potvrdili stvarnu dostupnost imovine u skladištima organizacija trećih strana, potrebno je od njih dobiti potvrde tijekom inventure. Ovaj zahtjev se objašnjava činjenicom da je glavna svrha popisa provjeriti stvarnu dostupnost imovine. Dokumenti sastavljeni prije, primjerice, godinu dana, u biti su slaba potvrda da je imovina i u trenutku popisa na sigurnom i zdravom kod onoga na koga je predana ugovorom o najmu ili skladištenju, na povjerenje ili. Na primjer, organizacija na koju je imovina prenesena mogla bi biti likvidirana, imovina bi mogla biti uništena kao posljedica nesreće ili izgubljena zbog nezakonitih radnji trećih strana itd. Ako se tijekom inventure otkrije da je nemoguće dobiti imovinu koja se nalazi u drugoj organizaciji, potrebno je poduzeti mjere da se njezina vrijednost povrati od krivaca putem suda ili izvan suda.

Želio bih još jednom naglasiti važnost ispravne papirologije - to će u budućnosti izbjeći kako manje nesporazume tako i veće probleme.

Usporedba podataka o zalihama s knjigovodstvenim podacima

Sljedeća faza popisa je usporedba stvarnih stanja materijalne i nematerijalne imovine utvrđene tijekom revizije sa stanjem evidentiranim na računovodstvenim računima. Popisni list se prenosi u računovodstvo, koje uspoređuje stvarna stanja imovine s knjigovodstvenim podacima. Prije sastavljanja odgovarajućih izjava i utvrđivanja rezultata inventara, računovodstveni odjel organizacije mora pažljivo provjeriti ispravnost svih izračuna navedenih u popisnim listama.

Za vrijednosti koje nisu u vlasništvu, a nalaze se u knjigovodstvenim evidencijama (one na čuvanju ili iznajmljene, primljene na obradu) sastavljaju se posebne izjave o podudaranju. Vlasnicima popisanih predmeta dostavlja se potvrda o rezultatima popisa s priloženom kopijom popisnog lista. Izjavu o usklađenosti sastavlja računovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi se prenosi materijalno odgovornoj osobi.

Utvrđeni iznosi viškova i manjkova zaliha u obračunskim izvješćima iskazuju se sukladno njihovoj knjigovodstvenoj procjeni.

Pri sastavljanju izvoda usklađenosti potrebno je voditi računa o pogrešnom razvrstavanju inventarnih stavki, kada je jedan razred robe pogrešno uzet u obzir kao dio drugog razreda, kao i količinske razlike koje proizlaze iz pogrešnog razvrstavanja. Osim toga, gubitke treba otpisati u granicama prirodnog gubitka.

Istovremeno s popisom roba i materijala, računovodstvo poduzeća mora provjeriti evidenciju za sva relevantna konta, uspoređujući ih s odgovarajućim kontima. Na primjer, za dugotrajnu imovinu potrebno je utvrditi jesu li svi objekti prihvaćeni u rad registrirani; za inventarne stavke - jesu li sve ulazne vrijednosti kapitalizirane, a otuđene otpisane i prikazane u računovodstvu; za proizvodnju u tijeku - otpisuju li se svi troškovi za proizvedene proizvode i sl.

ODOBRIO SAM _____________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća) ____________________________________ (puno ime, potpis) "___"________ ___ g.

PRAVILNIK o postupku provođenja popisa imovine i obveza "_________________________________"

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovom Uredbom utvrđuje se postupak za provođenje popisa imovine i obveza "__________________" (u daljnjem tekstu: poduzeće) u skladu s rasporedom utvrđenim računovodstvenom politikom poduzeća.

1.2. Nalog za provođenje popisa imovine i obveza je nalog voditelja poduzeća.

Nalog se upisuje u Dnevnik praćenja provedbe naloga (zapovijedi, naloga) za provođenje inventure (obrazac INV-23).

1.3. Imovina se odnosi na dugotrajnu imovinu, nematerijalnu imovinu, financijska ulaganja, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, novac i drugu financijsku imovinu, te financijske obveze - obveze prema dobavljačima, bankovne kredite, zajmove i rezerve.

1.4. Popis imovine koja se popisuje može uključivati bilo koju imovinu, bez obzira na njezino mjesto.

Popis imovine organizacije provodi se na njenom mjestu za svaku materijalno odgovornu osobu.

1.5. Glavni ciljevi popisa su:

Utvrđivanje stvarne prisutnosti imovine i neevidentiranih predmeta;

Usporedba stvarne raspoloživosti imovine s knjigovodstvenim podacima;

Provjera potpunosti evidentiranja obveza.

2. OPĆA PRAVILA ZA PROVOĐENJE INVENTURE

2.1. Popis imovine provjerene tijekom popisa utvrđuje čelnik poduzeća (njegov zamjenik ili glavni računovođa) u nalogu za popis.

2.2. Provjera stvarne dostupnosti imovine provodi se uz sudjelovanje službenika, financijski odgovornih osoba i zaposlenika računovodstvene službe poduzeća.

2.3. Prilikom provođenja popisa imovine poduzeća, povjerenstvo za popis ispunjava obrasce koje je odobrio Državni odbor za statistiku kako bi dokumentirao postupak provođenja i rezultate popisa.

2.4. Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija mora primiti najnovije račune i izdatke ili izvješća o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisne komisije ovjerava sve isprave o primicima i izdacima priložene upisnicima (izvješćima) s naznakom “prije popisa na dan “...” (datum)”, na osnovu kojih se utvrđuje stanje imovine od strane početak popisa prema knjigovodstvenim podacima.

Financijsko odgovorne osobe izdaju potvrde u kojima se navodi da su do početka inventure svi izdaci i računi za imovinu predani računovodstvu, prikazani u računovodstvenim registrima ili preneseni na komisiju, a sve vrijednosti primljene pod njihovu odgovornost kapitalizirane su, i oni koji su otuđeni otpisani su kao rashod.

Slične potvrde daju zaposlenici organizacije koji imaju obračunate iznose za kupnju ili punomoći za primanje imovine.

2.5. Podatak o stvarnoj raspoloživosti imovine upisuje se u zapisnik ili zapisnik o popisu u najmanje dva primjerka.

2.6. Popisno povjerenstvo osigurava potpunost i točnost unošenja u popis podataka o stvarnim stanjima dugotrajne imovine, zaliha, robe, gotovine i druge imovine, ispravnost i pravodobnost evidentiranja popisnog materijala.

2.7. Stvarna raspoloživost imovine prilikom inventure utvrđuje se obveznim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Rukovodstvo poduzeća mora stvoriti uvjete koji osiguravaju potpunu i točnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (osigurati radnu snagu za ponovno vješanje i premještanje robe, tehnički ispravne uređaje za vaganje, instrumente za mjerenje i kontrolu, mjerne posude).

Za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina tih dragocjenosti može se utvrditi na temelju dokumenata uz obaveznu ovjeru u naravi (po uzorku) dijela tih dragocjenosti. Težina (ili volumen) rasutih materijala može se odrediti na temelju mjerenja i tehničkih proračuna.

2.8. Popisi inventara mogu se ispuniti pomoću računala i druge organizacijske tehnologije ili ručno.

Popis mora biti popunjen tintom ili kemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja ili brisanja.

Nazivi popisnih vrijednosti i predmeta, njihova količina navedeni su u popisu prema nomenklaturi i u mjernim jedinicama koje se koriste u računovodstvu.

Na svakoj stranici inventara riječima navode broj rednih brojeva materijalnih sredstava i ukupan fizički iznos evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) te vrijednosti prikazani su u.

Greške se ispravljaju u svim primjercima inventara tako da se netočni upisi precrtaju, a ispravni upisi stavljaju iznad precrtanih. Ispravci moraju biti suglasni i potpisani od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih osoba.

2.9. U inventaru nije dopušteno ostavljati prazne retke, na zadnjim stranicama prazni se reci precrtavaju.

Na posljednjoj stranici popisa mora se staviti bilješka o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu rezultata koju potpisuju članovi popisne komisije.

2.10. Popise potpisuju svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Na kraju popisa materijalno odgovorne osobe izdaju potvrdu da je komisija u njihovoj nazočnosti pregledala imovinu i da prema članovima komisije nema potraživanja.

2.11. Ako se popis imovine provodi više dana, tada se nakon odlaska popisne komisije moraju zapečatiti prostorije u kojima se nalaze materijalna sredstva.

2.12. Za dovršetak popisa potrebno je koristiti obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine u skladu s jedinstvenim obrascima odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88 1.

3. PRAVILA ZA PROVOĐENJE POPISA ODREĐENIH VRSTA IMOVINE

Popis dugotrajne imovine.

a) prisutnost i stanje popisnih kartica, knjiga inventara, popisa i drugih analitičkih knjigovodstvenih registara;

b) dostupnost i stanje tehničkih putovnica ili druge tehničke dokumentacije;

c) dostupnost dokumenata za dugotrajnu imovinu koju je organizacija iznajmila ili prihvatila na skladištenje. Ukoliko dokumenti nedostaju, potrebno je osigurati njihov primitak ili izvršenje.

Ako se otkriju nepodudarnosti i netočnosti u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

3.2. Pri popisu dugotrajne imovine komisija pregledava predmete i u popis upisuje njihov puni naziv, namjenu, inventarne brojeve i glavne tehničke odnosno pogonske pokazatelje.

Prilikom popisa zgrada, građevina i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju lokaciju tih objekata u vlasništvu organizacije.

Također se provjerava dostupnost dokumenata za zemljišne čestice, rezervoare i druge objekte prirodnih resursa u vlasništvu organizacije.

3.3. Pri utvrđivanju predmeta koji nisu evidentirani, kao i predmeta za koje knjigovodstvene knjige ne sadrže ili sadrže netočne podatke koji ih karakteriziraju, komisija mora u popis unijeti točne podatke i tehničke pokazatelje za te predmete.

Procjenu popisom neevidentiranih predmeta provode vještačenja.

Dugotrajna imovina se poimenično uvrštava u inventar prema glavnoj namjeni predmeta. Ako je na predmetu izvršena restauracija, rekonstrukcija, proširenje ili preoprema i zbog toga mu se promijenila osnovna namjena, upisuje se u inventar pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.

Ako komisija utvrdi da radovi kapitalne prirode (dogradnja katova, dodavanje novih prostorija itd.) ili djelomična likvidacija zgrada i građevina (rušenje pojedinih strukturnih elemenata) nisu prikazani u računovodstvenim evidencijama, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvene vrijednosti predmeta koristeći odgovarajuće isprave i dati podatke o izvršenim promjenama u popisu. Za te potrebe angažiraju se stručnjaci.

3.4. Strojevi, oprema i vozila upisuju se u inventar pojedinačno uz naznaku tvorničkog inventarnog broja prema tehničkoj putovnici proizvođača, godine proizvodnje, namjene, kapaciteta i dr.

Ista vrsta kućanske opreme, alata, strojeva itd. stavke iste vrijednosti, primljene istodobno u jednom od strukturnih odjela organizacije i evidentirane na standardnoj grupnoj računovodstvenoj inventarnoj kartici, navedene su u inventarima po imenu, s naznakom količine tih predmeta.

Popis nematerijalne imovine.

3.5. Prilikom popisa nematerijalne imovine potrebno je provjeriti:

Dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;

Ispravnost i pravodobnost prikaza nematerijalne imovine u bilanci.

Popis financijskih ulaganja.

3.6. Prilikom popisa financijskih ulaganja provjeravaju se stvarni troškovi u vrijednosnim papirima i temeljnom kapitalu drugih organizacija, kao i zajmovi dani drugim organizacijama.

3.7. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti vrijednosnih papira utvrđuje se:

Ispravnost upisa vrijednosnih papira;

Realnost vrijednosti vrijednosnih papira evidentiranih u bilanci;

Sigurnost vrijednosnih papira (usporedbom stvarne raspoloživosti s računovodstvenim podacima);

Pravodobnost i potpunost odraza u računovodstvu prihoda primljenih od vrijednosnih papira.

3.8. Prilikom pohranjivanja vrijednosnih papira u poduzeću, njihova inventura se provodi istovremeno s inventarom gotovine u blagajni.

3.9. Popis vrijednosnih papira provodi se za pojedine izdavatelje uz naznaku u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, rokova dospijeća i ukupnog iznosa.

3.10. Pojedinosti o svakom vrijednosnom papiru uspoređuju se s podacima inventara (registri, knjige) pohranjenih u računovodstvenom odjelu organizacije.

3.11. Popis vrijednosnih papira pohranjenih u posebnim organizacijama (banka - depozitorij - specijalizirani depozitorij vrijednosnih papira i sl.) sastoji se od usklađivanja stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima poduzeća s podacima iz izvješća tih posebnih organizacija.

3.12. Financijska ulaganja u temeljni kapital drugih organizacija, kao i zajmovi dani drugim organizacijama, moraju biti potkrijepljeni dokumentima tijekom inventure.

Popis zaliha.

3.13. Popisna sredstva (zalihe, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe) upisuju se u popis za svaku pojedinu stavku uz naznaku vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, razred i dr.).

3.14. Popis zaliha treba u pravilu provoditi redoslijedom kojim su sredstva smještena u određenoj prostoriji.

Prilikom skladištenja inventara u različitim izoliranim prostorijama s jednom materijalno odgovornom osobom, inventar se provodi redom po skladišnim mjestima.

Nakon pregleda dragocjenosti ulaz u prostoriju nije dopušten (zapečaćena je) te komisija prelazi u sljedeću prostoriju za rad.

3.15. Povjerenstvo, u nazočnosti voditelja skladišta (skladišta) i drugih materijalno odgovornih osoba, provjerava stvarnu raspoloživost inventara obveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili mjerenjem.

Nije dopušteno unositi u popis podatke o stanju dragocjenosti s iskaza materijalno odgovornih osoba ili prema knjigovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

3.16. Popisnu imovinu primljenu prilikom inventure preuzimaju materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije i nakon inventure uvrštavaju u registar odnosno robni izvještaj.

Ove inventurne stavke se unose u zasebnu inventuru pod naslovom “Inventarne stavke primljene prilikom inventure”. U popisu se upisuje datum primitka, naziv dobavljača, datum i broj prijemne isprave, naziv proizvoda, količina, cijena i iznos. Istodobno, na potvrdi o primitku koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili u njegovo ime član komisije) stavlja se bilješka "nakon popisa" s pozivom na datum popisa u kojem su ti vrijednosti se bilježe.

3.17. Tijekom dugotrajne inventure, u iznimnim slučajevima i samo uz pisano dopuštenje predsjednika popisne komisije, tijekom popisa mogu pustiti materijalno odgovorne osobe u nazočnosti članova popisne komisije.

Ove vrijednosti se unose u zasebnu inventuru pod nazivom “Imovina inventure oslobođena tijekom inventure”. Popis se sastavlja po analogiji s dokumentima za ulazne inventurne stavke prilikom inventure.

U troškovne isprave stavlja se bilješka koju potpisuje predsjednik popisnog povjerenstva ili, po njegovom nalogu, član povjerenstva.

3.18. Popis zaliha koje su u prijevozu, otpremljene, koje kupci nisu platili na vrijeme i nalaze se u skladištima drugih organizacija sastoji se od provjere valjanosti iznosa navedenih na odgovarajućim računovodstvenim računima.

Na računima inventurnih stavki koje u trenutku popisa nisu pod kontrolom materijalno odgovornih osoba (u prijevozu, roba otpremljena i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni izvršenim dokumentima: za one u prijevozu - obračunski dokumenti dobavljača ili druge zamjene za njihove dokumente, za isporučene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi, itd.), za dokumente koji kasne - uz obaveznu potvrdu od strane institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima organizacija trećih strana - sa sigurnim računima.

Ti se računi prvo moraju uskladiti s drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu "Roba otpremljena" treba utvrditi da li ovaj račun sadrži iznose čije se plaćanje iz nekog razloga odražava na drugim računima ("Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima" itd.) ili iznose za materijal i robu , zapravo plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.

3.19. Zalihe se sastavljaju posebno za stavke zaliha koje su u prijevozu, otpremljene, koje kupci nisu platili na vrijeme i nalaze se u skladištima drugih organizacija.

Popisi zaliha u prijevozu za svaku pojedinačnu otpremu sadrže sljedeće podatke: naziv, količinu i vrijednost, datum otpreme, te popis i brojeve isprava na temelju kojih se ova sredstva evidentiraju u knjigovodstvu.

3.20. U popisima zaliha koje su kupci otpremili, a nisu na vrijeme platili, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj isprave o uplati.

3.21. Inventarna imovina koja se nalazi u skladištima drugih organizacija upisuje se u inventar na temelju dokumenata koji potvrđuju isporuku te imovine. U popisima ovih dragocjenosti naznačen je njihov naziv, količina, razred, trošak (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladištenje, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.

3.22. U popisima zaliha predanih na preradu drugoj organizaciji navode se naziv prerađivačke organizacije, naziv sredstava, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum prijenosa sredstava na preradu, brojevi i datumi dokumenata.

3.23. Predmeti radne odjeće koji se šalju na pranje i popravak moraju se evidentirati u popisu na temelju fakturiranih listova ili potvrda organizacija koje pružaju te usluge.

3.24. Kontejneri su uvršteni u inventar prema vrsti i namjeni.

Popis nedovršene proizvodnje i razgraničenih troškova.

3.25. Prilikom popisivanja proizvodnje u tijeku, organizacija mora:

Utvrditi stvarnu prisutnost zaostatka (dijelova, sklopova, sklopova) i nedovršene proizvodnje i montaže proizvoda u proizvodnji;

Utvrditi stvarnu dovršenost radova u tijeku (zaostaci);

Identificirajte stanje posla u tijeku za otkazane naloge, kao i za naloge čije je izvršenje obustavljeno.

3.26. Ovisno o specifičnostima i karakteristikama proizvodnje, prije početka popisa, financijski odgovorne osobe dužne su skladištima predati sav nepotreban materijal za radionice, nabavljene dijelove i poluproizvode, kao i sve dijelove, sastavne dijelove i sklopove, preradu koji je u ovoj fazi završen.

3.27. Pregled proizvodnje u tijeku (dijelova, sklopova, sklopova) provodi se stvarnim brojanjem, vaganjem i mjerenjem.

Popisi se sastavljaju zasebno za svaku zasebnu građevinsku jedinicu (radionicu, radilište, odjel) s naznakom naziva posla, stupnja ili stupnja njihove spremnosti, količine ili obujma, a za građevinske i instalacijske radove - s naznakom opsega radova: za nedovršene objekti, njihovi redovi čekanja, kompleksi za pokretanje, strukturni elementi i vrste radova, za koje se proračuni provode nakon njihovog potpunog završetka.

3.28. Sirovine, materijal i nabavni poluproizvodi koji se nalaze na radnim mjestima koji se ne obrađuju ne uključuju se u popis proizvodnje u tijeku, već se popisuju i evidentiraju u posebnim popisima.

Odbačeni dijelovi ne uključuju se u popis proizvodnje u tijeku, već se za njih sastavljaju posebni popisi.

3.29. Za proizvodnju u tijeku, koja je heterogena masa ili mješavina sirovina (u odgovarajućim djelatnostima), u popisima, kao iu usporednim listovima, navedena su dva kvantitativna pokazatelja: količina te mase ili mješavine i količina sirovina. ili materijali (po pojedinačnim stavkama) uključeni u njegov spoj. Količina sirovina ili materijala utvrđuje se tehničkim proračunima na način utvrđen industrijskim uputama o planiranju, računovodstvu i obračunu troškova proizvoda (radova, usluga). Ako je potrebno, mogu se uključiti stručnjaci.

3.30. Za nedovršenu kapitalnu izgradnju u inventaru se navodi naziv objekta i obujam radova obavljenih na ovom objektu, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu itd.

Ovo provjerava:

a) je li oprema koja je prenesena na ugradnju, ali nije zapravo započeta ugradnjom, uključena u kapitalnu izgradnju u tijeku;

b) stanje zatvorenih i privremeno obustavljenih građevinskih objekata.

Posebno je za te predmete potrebno utvrditi razloge i temelje njihove konzervacije.

3.31. Za završene građevinske objekte koji su u cijelosti ili djelomično stavljeni u pogon, a čiji prijem i puštanje u rad nisu dokumentirani odgovarajućim dokumentima, izrađuju se posebni popisi. Za objekte koji su završeni, ali iz nekog razloga nisu pušteni u rad, sastavljaju se i posebni inventari.

3.32. Za objekte koji su obustavljeni izgradnjom, kao i za projektantske i istražne radove za nedovršenu građevinu, sastavljaju se popisi koji daju podatke o vrsti izvedenih radova i njihovoj cijeni. Za to je potrebna odgovarajuća tehnička dokumentacija (nacrti, predračuni, financijski predračuni), potvrde o izvršenim radovima, etape, dnevnici obavljenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

3.33. Inventurna komisija, na temelju dokumenata, utvrđuje iznos koji treba prikazati na računu odgođenih troškova i pripisati troškovima proizvodnje i distribucije (ili odgovarajućim izvorima sredstava organizacije) unutar dokumentiranog razdoblja u skladu s izračunima i računovodstvenim politikama. razvijen u organizaciji.

Popis fondova, novčanih isprava i obrazaca isprava strogih izvještaja.

3.34. Pri izračunavanju stvarne prisutnosti novčanica i drugih dragocjenosti u blagajni uzimaju se u obzir gotovina, vrijednosni papiri i novčani dokumenti (poštanske marke, državne marke, računske marke, bonovi za odmor i lječilišta, zrakoplovne karte itd.).

3.35. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca vrijednosnih papira i drugih obrazaca isprava strogog izvješćivanja provodi se po vrstama obrazaca (npr. po dionicama: imenske i na donositelja, povlaštene i obične) uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao i kao na svakom skladišnom mjestu i kod financijski odgovornih osoba.

3.36. Popis novčanih sredstava u prijevozu provodi se usklađivanjem iznosa iskazanih na knjigovodstvenim računima s podacima o primicima institucija banke, pošte, kopijama popratnica za predaju sredstava inkasantima banke i dr.

3.37. Popis sredstava koja se drže u bankama na obračunskim (tekućim), deviznim i posebnim računima provodi se usklađivanjem stanja iznosa navedenih na odgovarajućim računima, prema računovodstvu organizacije, s podacima iz bankovnih izvoda.

Popis kalkulacija.

3.38. Popis obračuna s bankama i drugim kreditnim institucijama za zajmove, s proračunom, kupcima, dobavljačima, odgovornim osobama, radnicima, deponentima, drugim dužnicima i vjerovnicima sastoji se od provjere valjanosti iznosa iskazanih na knjigovodstvenim računima.

3.39. Treba provjeriti račun “Obračuni s dobavljačima i izvođačima” za robu koja je plaćena u prijevozu te obračune s dobavljačima za nefakturirane isporuke. Provjerava se prema dokumentima u skladu s odgovarajućim računima.

Inventar je jedan od alata organizacije za praćenje njezinih vrijednosti i obveza. Inventura se provodi u poduzeću godišnje kako bi se prilagodili računovodstveni podaci. Provođenje inventure i bilježenje njezinih rezultata odobrava se nalozima voditelja organizacije.

Postupak inventure

Propisi o popisu odobreni su Metodološkim uputama za popis (odobren Nalogom Ministarstva financija br. 49 od 13. lipnja 1995.). Obveza provođenja godišnje inventure utvrđena je Saveznim zakonom "O računovodstvu" br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. Pravila za provođenje inventure i bilježenje njezinih rezultata utvrđuju se u svakoj organizaciji samostalno i utvrđuju ih naredbama ravnatelja.

Inventura je postupak revizije imovine, dragocjenosti, obveza poduzeća i usporedba s knjigovodstvenim podacima. Rezultati popisa omogućuju vam prilagodbu računovodstvenih podataka i poreznih obveza. Identifikacija rezultata inventara odvija se u nekoliko faza.

U početku, voditelj organizacije najavljuje početak inventure u poduzeću i odobrava komisiju za inventuru. Komisija može uključivati:

članovi uprave, predstavnici uprave organizacije;
glavni računovođa, njegov zamjenik, računovođa za određeno područje poduzeća;
drugi zaposlenici organizacije koji su stručnjaci za određena područja (na primjer, odvjetnik, zaposlenik financijskog odjela itd.).

Povjerenstvo ne uključuje financijski odgovorne osobe, ali su prisutne tijekom revizije. Inventurnu komisiju moraju činiti najmanje dvije osobe. Ona će biti odgovorna za dokumentiranje rezultata inventure.

Prije obavljanja revizije komisija mora imati najnovije isprave o primicima i izdacima. Omogućuju vam bilježenje stanja prije početka popisa. Primici financijski odgovornih osoba evidentiraju dostavu svih rashodnih i primitnih dokumenata u računovodstvo i znače da su sredstva za koja su bili odgovorni kapitalizirana, a ona koja više nisu bila u uporabi otpisana.

Povjerenstvo u svom radu provjerava imovinu i obveze koje odredi pročelnik.

Prijava rezultata inventure

Na temelju rezultata popisa povjerenstvo podatke dobivene tijekom postupka unosi u popisne zapisnike (akte). Osobe koje su financijski odgovorne dužne su potvrditi podatke prikazane u aktima (popisima). Time potvrđuju svoju prisutnost tijekom revizije.

Za analizu rezultata inventure podaci dobiveni tijekom inventure uspoređuju se s računovodstvenim podacima. U slučaju otkrivanja manjkova ili identifikacije viškova, popunjava se odgovarajući list. Evidentiraju odstupanja utvrđena revizijom, upisuju se podaci o imovini ili obvezama za koje postoje odstupanja. Za sumiranje popisa za svako od područja istraživanja postoji utvrđeni obrazac popisa i izjave (npr. popisni list dugotrajne imovine INV-1 i usporedni list popisa dugotrajne imovine INV-18).

Nakon sravnjivanja popisnih i knjigovodstvenih podataka održava se sastanak popisne komisije. Na sastanku se utvrđuju rezultati inventure te predlažu mogućnosti rješavanja uočenih netočnosti. Ishod sastanka je zapisnik. Činjenica nepostojanja odstupanja ili njihove prisutnosti i metode odraza u računovodstvu bilježe se u izvještaju o rezultatima. Preporučeni oblik izjave INV-26 utvrđen je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 27. ožujka 2000. br. 26.

Protokol i izjava prenose se voditelju organizacije. Na temelju rezultata njihova razmatranja donijet će se konačna odluka.

Narudžba na temelju rezultata inventara (uzorak)

Voditelj poduzeća pregledava popisne akte, usporedne listove, zapisnik sa sastanka komisije i zapisnik o rezultatima koji su dobiveni tijekom revizije. Na temelju tih dokumenata ravnatelj donosi konačnu odluku o rezultatima inventure i potvrđuje je Naredbom o rezultatima inventure.

U nalogu se navodi naziv organizacije, njen organizacijski oblik, datum izdavanja naloga, te se navode dokumenti kojima se rukovoditelj rukovodi prilikom donošenja odluke. Nalogom se odobravaju rezultati popisa, imenuje izvršitelj naloga i osoba odgovorna za praćenje njegovog izvršenja. Obavezni uvjet za nalog za odobravanje rezultata popisa je postupak otklanjanja odstupanja utvrđenih tijekom revizije. Nalog upravitelja potpisuje on, a potvrđuje ga i računovođa kako bi potvrdio upoznavanje. Nalog se šalje u računovodstvo na izvršenje. Ovaj dokument služit će kao osnova za računovodstvene radnje u smislu otpisa dospjelih obveza kao gubitaka ili kapitaliziranja viškova po utvrđenoj cijeni.

uzorak naloga za odobrenje rezultata popisa

Zašto se rezultati inventure moraju dokumentirati?

Dokumenti sastavljeni na temelju rezultata inventure su primarni. Koriste se za provjeru potpunosti računovodstvenih evidencija i pouzdanosti informacija prikazanih u njima. Korištenje dokumenata omogućuje komisiji za popis da donese zaključak o tome koliko rezultati popisa odgovaraju računovodstvenim podacima. Na temelju rezultata revizije može se otkriti značajno odstupanje stvarnih podataka od onih prikazanih u računovodstvu.

Ako se utvrde nedostaci, dokumentiranjem rezultata popisa moguće je potvrditi krivnju financijski odgovorne osobe i od te osobe nadoknaditi gubitke koji su opravdani i dokumentima potkrijepljeni.

Evidentiranje i dokumentiranje rezultata inventure ključni su uvjeti koji igraju važnu ulogu kako unutar poduzeća tako i u slučaju pitanja koja proizlaze iz poreznih vlasti.

Svaka osoba koja radi u poduzeću ili maloj tvrtki okružena je velikim brojem predmeta i stvari. U industrijskom poduzeću to su strojevi ili oprema; u uredu to su uredska oprema i uredski materijal. U isto vrijeme, malo ljudi misli da je svaka stavka uključena u računovodstvene stavke poduzeća i predstavlja zalihe ili zalihe.

Zašto vam je potrebna inventura robe i materijala?

Zaliha imovine uključuje svu imovinu poduzeća ili organizacije, koja uključuje korištene sirovine, materijale, sve strojeve ili opremu koja se koristi za stvaranje dobara ili pružanje usluga. Sve što poduzeće ima na zalihama naziva se zalihama.

Ali svaka stavka, budući da ju je kupila tvrtka ili poduzeće, prošla je kroz odjel računovodstva i nalazi se u bilanci organizacije. Za to je potrebna periodična inventura ili usklađivanje stvarne raspoloživosti materijalne imovine s knjigovodstvenim podacima. Provođenje popisa ne uključuje samo sravnjivanje količina, već i utvrđivanje vrijednosti predmeta ili stvari prema podacima iz knjigovodstvenih isprava.

Postupak usklađivanja inventarnih stavki odražava se u metodološkim preporukama za provođenje inventure i financijskih obveza organizacije, koje su odobrene odgovarajućim nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije. Ove preporuke također sadrže obrasce relevantnih izvješća, koji se sastavljaju na temelju rezultata usklađivanja.

Učestalost postupka usklađivanja materijalne imovine utvrđuje se računovodstvenom politikom poduzeća ili je prema potrebi ili iz drugih razloga određuje rukovoditelj.

Zakonodavstvo definira obvezne slučajeve provođenja inventure, koji su sadržani u članku 27. Pravilnika o računovodstvu i izvješćivanju. Među slučajevima obveznog usklađivanja su:

potreba izrade godišnjih financijskih izvješća;
otpuštanje i zapošljavanje novih materijalno odgovornih osoba, što prvenstveno uključuje skladištare i blagajnike;
iznajmljivanje imovine ili opreme;
slučajevi otkrivanja krađe ili oštećenja imovine i inventara;
oštećenje imovine organizacije kao posljedica prirodnih katastrofa ili izvanrednih situacija;
likvidacija tvrtke ili poduzeća.

Osnovna svrha zbog koje je potrebno izvršiti usklađivanje zaliha su mjere za očuvanje imovine tvrtke ili poduzeća, kao i organizacija pravodobnog postupka plaćanja poreza i poslovnih ugovora.

Provođenje i obrada inventure robe i materijala

Proces inventure inventure odvija se u nekoliko faza od kojih svaka ima svoj fokus, ciljeve i konačni rezultat.

Korak 1

Prva faza je sastavljanje odgovarajućeg naloga od strane voditelja organizacije u obliku naloga, koji određuje vrijeme postupka usklađivanja i popis vrijednosti koje treba provjeriti.

Također, u prvoj fazi poduzeće mora formirati komisiju koja se mora sastojati od najmanje dvije osobe. Sastav komisije također mora biti odobren odgovarajućim nalogom voditelja. Treba napomenuti da u povjerenstvu ne bi smjele biti materijalno odgovorne osobe.

Sljedeći korak prve faze je prikupljanje potpisa materijalno odgovornih osoba kojima se potvrđuje da su do početka usklađenja dostavili sve primarne knjigovodstvene isprave. Također, prikupljenim potpisima potvrđuje se primitak sve zaprimljene robe i materijala te otpis zastarjele robe.

Korak 2

Druga faza uključuje neposrednu provjeru zaliha i izradu odgovarajućih inventura. Provođenje popisa je potpuno ponovno pisanje, ponovno izračunavanje i vaganje svega što je u bilanci poduzeća. Sam pregled se može provesti metodom kontinuiranog prolaza, kada se opisuje sve što se nalazi u prostoriji. U tom slučaju potrebna je nazočnost financijski odgovorne osobe tijekom popisa.

Nakon obavljenog usklađivanja dragocjenosti koje se nalaze u jednoj prostoriji ista se pečati do završetka postupka inventure. Ulazak u ove prostorije dopušten je samo uz izravno pismeno dopuštenje upravitelja u hitnim slučajevima.

Ako su tijekom popisa gospodarska sredstva koja su izdana za njihovu izravnu uporabu za namjeravanu svrhu podložna računovodstvu, tada se moraju opisati na mjestu njihove stvarne lokacije.

Tijekom nadzora svi se podaci unose u popise koji se mogu obrađivati ručno ili računalno. Istodobno, postoje zahtjevi za njihovo ispunjavanje: svi natpisi moraju biti napravljeni čitljivim rukopisom; mrlje, ispravci ili brisanje nisu dopušteni.

Ako se pronađu pogreške u sastavljenim popisnim izjavama, o tome treba odmah obavijestiti predsjednika komisije kako bi postojala prilika da se situacija ispravi prije nego što se pečat skine s relevantnih prostorija. U tom slučaju izvršene korekcije moraju biti dogovorene sa svim članovima komisije i materijalno odgovornim osobama.

Popis sastavljen na temelju rezultata popisa prenosi se u računovodstvo organizacije.

3. korak

Treća faza procesa usklađivanja zaliha je provjera zaliha primljenih od strane računovodstva s računovodstvenim podacima. Ako se utvrde nedosljednosti ili se otkrije manjak, moraju se sastaviti izjave o podudaranju.

Izjava o usklađenosti sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan polaže u računovodstvo, a drugi primjerak zadržava financijski odgovorni radnik.

Ako se utvrdi manjak, trošak materijalnih sredstava se iskazuje u skladu s primarnim dokumentima o primitku, a viškovi se moraju procijeniti prema tržišnoj vrijednosti opreme ili stvari.

Ako poduzeće ima dragocjenosti koje su u optjecaju organizacije, ali se ni na koji način ne pojavljuju u računovodstvenim izvješćima, tada se za njih trebaju pripremiti zasebni odgovarajući izvještaji.

Nakon procesa računovodstvenog usklađenja, svi rezultati se šalju inventurnoj komisiji koja mora provesti temeljitu analizu dobivenih rezultata i utvrditi razloge nastanka viškova ili manjkova. Rezultati sastanka komisije trebaju biti dokumentirani u obliku završnog protokola.

Zadnju riječ u postupku popisa ima čelnik organizacije koji potpisuje rezultate i nalog kojim se odobravaju rezultati usklađenja.

Rezultat inventure inventura, evidentiranje u računovodstvu

Posljednja faza provođenja popisa robe i materijala je dovođenje dobivenih rezultata u sklad s raspoloživim računovodstvenim podacima. To znači da će ovaj odjel morati kapitalizirati nastali višak ili otpisati manjak. To se događa prema sljedećim člancima i objavama:

dugovni konto 41, potražni 91, podkonto “Ostali prihodi”. Ovi stupci uzimaju u obzir dolazak utvrđenih viškova. Manjkovi se mogu otpisati na račun 94, koji se zove "Manjak od gubitka ili oštećenja imovine";
dugovni konto 94, potražni 41. U ovom slučaju ovim knjiženjem potrebno je iskazati manjak dragocjenosti. U tom slučaju, nakon razmatranja, račun 94 treba zatvoriti.

U ovom slučaju, nedostatak se može pripisati trima stavkama:

za troškove koji se planiraju u skladu s normama prirodnog gubitka usvojenim u poduzeću. U ovom slučaju koriste se zaduženje 20 i kredit 94, u kojima se treba odraziti otpis utvrđenog nedostatka, unoseći ga u norme prihvaćenog prirodnog gubitka;
na počinitelje. U ovom slučaju, otpis se provodi na računu 73 dugovanja i 94 kredita, gdje se odražavaju otpisi zbog stvaranja manjka zbog krivnje trećih osoba. Nadalje, iznos utvrđenog manjka sredstava treba zadržati od plaćanja krivcu;
financijski rezultati. Još jedna stavka po kojoj se može otpisati manjak je zaduženje konta 91 i odobrenje 94, gdje se trebaju iskazati manjkovi nastali zbog prekoračenja normi prirodnog gubitka. Slična metoda može se koristiti ako je nemoguće utvrditi krivca ili se nastali nedostaci ne uklapaju u norme prirodnog gubitka.

Vrste inventara

Uobičajeno je razlikovati nekoliko vrsta postupaka usklađivanja zaliha.

Potpuni, što uključuje provjeru cjelokupne imovine i financijskih obveza u bilanci poduzeća. Ova se vrsta koristi pri izradi godišnjih financijskih izvješća;
Djelomično, u kojem se provjerava samo jedna vrsta sredstava u posjedu organizacije ili poduzeća;
Selektivno, koje uključuje računovodstvo diskontirane robe ili opreme koja se smatra zastarjelom ili neprikladnom za daljnju upotrebu.

Također, podjela inventara po vrstama provodi se ovisno o vremenskim karakteristikama. U tom slučaju razlikuju se planirani pregledi, koji se provode prema unaprijed utvrđenom rasporedu, ili neplanirani, koji se imenuju u iznimnim slučajevima, na primjer, ako postoji sumnja na gubitak materijalne imovine ili ako postoji veliki nedostatak u financijskim izvješćima.

Popis robe i materijala je obvezan postupak koji se mora provoditi u redovitim vremenskim razmacima kako bi se spriječilo stvaranje velikih manjkova ili “rupa” u računovodstvu koje nastaju zbog nedostatka obračuna i usklađivanja ulaznih i raspoloživih vrijednosti. .

U kontaktu s

Inventar: upute korak po korak
Postupak za provođenje popisa imovine i obveza organizacije i evidentiranje njegovih rezultata definiran je u Metodološkim uputama odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 49.

Jedinstveni obrasci dokumenata za obradu rezultata inventara odobreni su Rezolucijama Državnog odbora za statistiku Rusije br. 88 i br. 26.

Koristeći sve te dokumente, organizacija će moći pravilno izraditi svu potrebnu dokumentaciju u sklopu popisa u okviru važećeg zakonodavstva.

Koliko često treba raditi popis imovine i obveza?

Organizacija je dužna provesti popis u svakom od sljedećih slučajeva (3. stavak članka 11. Zakona br. 402-FZ, članak 27. Računovodstvenih propisa br. 34n):

prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis obavljen počevši od 1. listopada izvještajne godine. Inventura operativnog sustava može se provoditi svake tri godine;

Korak 6. Sažimanje rezultata utvrđenih popisom

Povjerenstvo za popis na sjednici na temelju rezultata popisa analizira utvrđena odstupanja, te predlaže načine otklanjanja uočenih odstupanja u stvarnoj raspoloživosti dragocjenosti i knjigovodstvenih podataka (točka 5.4. Uputa za popis).

Sastanak inventurne komisije vodi se zapisnikom.

Ako se na temelju rezultata popisa ne utvrde odstupanja, ta se činjenica također odražava u zapisniku sa sastanka povjerenstva za popis.

Nakon sastanka popisna komisija sumira rezultate popisa.

U tu svrhu može se koristiti jedinstveni obrazac N INV-26 „Zapisnik o rezultatima utvrđenim popisom“, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 27. ožujka 2000. N 26, koji odražava sve utvrđene viškove i nedostatke, te također ukazuje na način njihovog odražavanja u računovodstvu (p. 5.6 Smjernice za popis).

Zapisnik sa sjednice inventurne komisije, zajedno s rezultatskim listom, dostavlja se na razmatranje čelniku organizacije, koji donosi konačnu odluku.

Korak 7. Odobrenje rezultata inventure

Inventurno povjerenstvo dostavlja čelniku organizacije zapisnik sa sastanka popisnog povjerenstva i zapisnik o rezultatima utvrđenim popisom.

Uz ove dokumente mogu se priložiti i izjave o podudarnosti i popisni popisi (akti).

Nakon pregleda dokumenata, čelnik organizacije donosi konačnu odluku, koja se formalizira nalogom kojim se odobravaju rezultati inventure (točka 5.4. Smjernica za inventuru).

Obavezni dio naloga je i uputa o postupku otklanjanja nesukladnosti utvrđenih popisom.

Nakon toga dokumentaciju o rezultatima popisa popisna komisija predaje računovodstvenoj službi.

Korak 8. Odraz rezultata inventure u računovodstvu

Odstupanja utvrđena tijekom popisa između stvarne dostupnosti predmeta i podataka računovodstvenih registara podliježu registraciji u računovodstvu u izvještajnom razdoblju na koji je datum na koji je izvršen popis (dio 4, članak 11 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. N 402- Savezni zakon).

U slučaju godišnjeg popisa, navedeni rezultati moraju se prikazati u godišnjim financijskim izvještajima (točka 5.5. Smjernica za popis).

Ako se kao rezultat popisa utvrdi imovina koja ne podliježe daljnjoj uporabi zbog zastarjelosti i (ili) oštećenja, takva se imovina mora otpisati iz registra.

Također, dugovanja koja su zastarjela otpisuju se iz bilance.

Identificiran nedostatak

U računovodstvu manjkovi se iskazuju na datum na koji je izvršena inventura (točka 4. članka 11. Zakona o računovodstvu).

Trošak nabave nedostajućih zaliha uključen je u troškove povezane s proizvodnjom ili prodajom, u granicama stopa prirodnog gubitka (točka “b”, klauzula 28 Računovodstvenih propisa br. 34n).

Ožičenje će biti ovako.

Troškovi manjkova zaliha iznad normativa prirodnog gubitka i manjkova zaliha, za koje ti normativi nisu odobreni, kao i manjkova dugotrajne imovine, instrumenata, novca i novčanih isprava (BSO i sl.) (klauzula " b" klauzula 28 Računovodstvenih propisa br. 34n):
Za potrebe poreza na dohodak trošak nabave nedostajućih zaliha uzima se u obzir u materijalnim troškovima tijekom razdoblja kada je manjak utvrđen unutar odobrenih normi prirodnog gubitka (čl. 2, st. 7, čl. 254 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Postupak obračunavanja manjkova zaliha iznad normi prirodnog gubitka i manjkova zaliha za koje ti normativi nisu odobreni, kao i manjkova dugotrajne imovine, instrumenata, novca i novčanih isprava (BSO i dr.) ovisi o Situacija.

Situacija 1. Osoba odgovorna za manjak je identificirana. U ovom slučaju, trošak manjka uzima se u obzir u rashodima za jedan od sljedećih datuma (klauzula 8, klauzula 7, članak 272 Poreznog zakona Ruske Federacije):
Istodobno, prihod mora uzeti u obzir iznos štete koju je proglasio krivim ili koju je sud dosudio (3. stavak članka 250., 4. stavak 4. članka 271. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Situacija 2. Osoba odgovorna za manjak nije identificirana. Tada se trošak manjka uzima u obzir u rashodima na datum sastavljanja jednog od sljedećih dokumenata (članci 5, 6, stavak 2, članak 265 Poreznog zakona Ruske Federacije):
Na primjer, u slučaju požara, takvi dokumenti bit će potvrda vatrogasne službe (EMERCOM), požarno izvješće i protokol za pregled mjesta incidenta.

Identificiran višak imovine

Tržišna vrijednost viška imovine utvrđenog popisom evidentira se u računovodstvenom i poreznom knjigovodstvu kao dio prihoda na dan kada je popis obavljen:

Tržišna vrijednost takve nekretnine može se potvrditi jednim od sljedećih dokumenata:
Računovodstveni unos će biti sljedeći: