A szervezetben történő leltározás szabályai. Leltári szabályzat minta. Raktári leltár eredményei

Nem valószínű, hogy a számviteli alkalmazottak közül bármelyik is örülni fog és feldobja a közelgő leltárt. És ez nem meglepő, mert ez a folyamat hosszú, gondos, és általában rengeteg eltérést és ingatlan vagy egyéb anyagi javak keresését okozza. Valójában, ha megfelelően felkészül rá, és gondosan megérti a munka elvégzésének sajátosságait, akkor minden sokkal könnyebben megy, mint első pillantásra tűnt. A cikk részletesen tárgyalja az ingatlanok leltározásának menetét, a leltározás feltételeit és a leltározás szabályait, valamint a leltározást.

Leltár, típusok és eljárás

A leltározási folyamat olyan ellenőrzési eljárások szisztematikus végrehajtása, amelyek célja a társaság eszközeinek és kötelezettségeinek meglétének, állapotának és értékelésének azonosítása. Az ingatlan-ellenőrzés egyik célja az eszközök és források tényleges rendelkezésre állása számviteli adatokkal való összhangjának ellenőrzése. Ezért leltárnak nevezzük azt az intézkedéscsomagot, amely a számviteli adatok és a tényleges állapot közötti eltérések kimutatására, valamint az ingatlanok tárolási körülményeinek figyelemmel kísérésére irányul.

Azokat a szabványokat, amelyek megválaszolják a leltár megfelelő lefolytatásának kérdését, törvény határozza meg. Az ellenőrzési intézkedések végrehajtására vonatkozó iránymutatások vannak meghatározva:

• Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendeletével;
• 1998. augusztus 18-i 88. sz

Az ingatlanleltári folyamat a következő feladatokat látja el:

• A leltári cikkek tényleges mennyiségének meghatározása;
• A kapott információk összehasonlítása számviteli adatokkal;
• Nem megfelelő minőségű értéktárgyak feltárása, leírásuk, leértékelésük indokolt okainak feltárása. Ezen eljárások végrehajtása során hozzáértő személyzet vesz részt;
• Feleslegek vagy hiányok azonosításakor a felelősök azonosítása;
• Figyelemmel kíséri a vállalkozás eszközei tükrözésének teljességét, a szerződő felek szerződéses határidők betartását és az elévülési idő lejártakor történő leírásukat.

Leltározási szabályok

A számviteli előírások és a 129-FZ szövetségi törvény leírja a leltározás általános szabályait, amelyek szerint a vállalkozásoknak leltárt kell végezniük:

• Olyan helyzetben, amikor ingatlan bérbeadására van szükség;
• Ha a társaság átszervezésére vagy felszámolására van kilátás;
• Ha a vállalkozás átalakul;
• az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt (kivéve azon ingatlanokat, amelyeket legkorábban a beszámolási időszak október 1-jén leltároztak);
• Amikor a MOL változás bekövetkezik;
• Ha kiderül, hogy lopás, visszaélés vagy a vállalat vagyonának megrongálása történt;
• Természeti katasztrófák esetén, amikor a szervezet tulajdona megsérült;
• És egyéb esetek, amelyeket az Orosz Föderáció rendeletei írnak elő.

Kollektív vagy csoportos pénzügyi felelősség esetén az alábbi helyzetekben kell auditot végezni:

• Amikor egy csapat vagy csapat vezetése megváltozik;
• Ha az alkalmazottak több mint 50%-a elhagyja a csapatot vagy csapatot;
• Amikor egy csapat vagy csapat egy vagy több alkalmazottjának tulajdonát rögzíteni kell.

Az egyéb helyzetekben az eszközök leltározásának normáit és időszakait a vállalkozás vezetése határozza meg. Meghatározzák, hogy év közben milyen gyakran és pontosan mikor kell leltárt végezni, jóváhagyják a leltári eszközök jegyzékét, és a szúrópróbaszerű ellenőrzés során is döntést hoznak.

Fontos!
A vagyonleltár elkészítésének határidejét a szervezet vezetője határozza meg. Kivételt képeznek azok a helyzetek, amikor a szabályozási követelmények megkövetelik az ellenőrzést.

Ezt a megállapított leltározási eljárást jóvá kell hagyni és be kell írni a társaság számviteli politikájába.

Milyen nyomtatványokat használnak a leltárhoz?

Az áru- és anyagleltározási eljárás és a leltározási szabályok szerint a nyilvántartásba vételhez és a leltározás lefolytatásához az alábbi okmányok formái használhatók:

• Az operációs rendszer leltári listája (F. No. INV-1);
• OS összehasonlító lap (F.No.INV-18);
• Az áruk és anyagok leltári listája (F. sz. INV-3);
• Az áruk és anyagok leltári jegyzőkönyve (F. sz. INV-4);
• Áru- és anyagösszehasonlító lap (F. sz. INV-19);
• Immateriális javak leltári jegyzőkönyve (F.No.INV-11);
• Pénztári leltári jegyzőkönyv (F.No.INV-15);
• A Központi Bank leltárjegyzéke és nyomtatványok (F.INV-16);
• Az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltári jegyzőkönyve (F.No.INV-17).
  

Leltározási eljárás

A vagyonleltározás szabályai szerint, ha az eljárás egy napot meghaladó ideig tart, a bizottsági tagok a leltározás alatt álló ingatlan elhagyásakor a helyiséget le kell zárni. A dokumentációt széfekben és szekrényekben kell elhelyezni és zárni.

A leltározási eljárás a következő lépéseket tartalmazza:

1. Leltározási jutalék létrehozása;

A megbízás megalakításának eljárását megbízással kell formalizálni. INV-22 számú nyomtatványt biztosítunk, segítségével végzést adunk ki. A jutalékba a vállalkozás bármely alkalmazottja beszámítható.

Általában a bizottság tagjai közül:

• Műszaki szolgálat dolgozói;
• Az adminisztratív osztály képviselői;
• Ügyvédek;
• Pénzügyi szolgáltatások és könyvelés.

A jutalék minimális követelménye két fő. A megbízásnak a bizottsági tagok névsorán túl tükröznie kell az ellenőrzés időtartamát és az elszámolandó ingatlant. Miután a cégvezetés jóváhagyta a megbízást, azt a bizottság elnöke és tagjai aláírják.

Ha az ellenőrzés során hibákat fedeznek fel, haladéktalanul értesíteni kell az elnököt. A feltárt pontatlanságokat a bizottság tagjai kötelesek figyelemmel kísérni és a jogszabályoknak megfelelően megszüntetni.

1. A legfrissebb pénzügyi papírok igénylése;

A leltári bizottság tagjainak az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának rögzítésének megkezdése előtt meg kell kapniuk a legfrissebb be- és kimenő dokumentumokat.

1. nyugta igénylés a MOL-tól;

A nyugtát a MOL írja ki az ellenőrzési folyamat megkezdésekor. A nyilvántartást követően az okmányt az ellenőrzés napján át kell adni a leltári bizottságnak. Ez igazolja, hogy az igazolási folyamat kezdetéig minden bevétel és kiadás a MOL-tól a könyvviteli osztályhoz került, illetve a bizományba került, valamint minden készletelem aktiválásra és leírásra került.

1. Az eszközök és források tényleges meglétének és állapotának ellenőrzése és megerősítése;

A bizottság összetételét a következők határozzák meg:

• A szervezetben található ingatlan neve és tényleges elérhetősége. Ugyanebben a pillanatban figyelik az ingatlan állapotát;
• Olyan vagyonfajták, amelyeknek nincs kézzelfogható formája, a szervezet ezekhez való jogát igazoló dokumentumok egyeztetésével;
• A szerződés és a szerződés összetétele, a szállítók és kintlévőségek rendelkezésre állásáról szóló igazolásban megjelölt partnerekkel való egyeztetés.

1. A leltárnyilvántartásból származó információk egyeztetése a pénzügyi kimutatásokból származó információkkal;

Ha az ellenőrzés többletet vagy hiányt tár fel, megfelelőségi nyilatkozatot kell készíteni. A tényleges elérhetőség és a számviteli információk közötti eltéréseket tükrözi, amelyeket a leltár során azonosítottak.

1. A leltározás során szerzett adatok konszolidálása;

A bizottság ellenőrzi a beérkezett adatokat, és intézkedik a kapott eltérések feloldása érdekében. Az ülést jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Minden információ, beleértve az eltéréseket is, rögzítésre kerül a protokollban. Az elkészült jegyzőkönyvet áttekintésre átadjuk a szervezet vezetőjének.

1. Az ellenőrzési eljárás eredményeinek jóváhagyása;

Az elkészült jegyzőkönyvet, összehasonlítást és egyéb leltári kimutatásokat a szervezet vezetői rendelkezésére bocsátjuk. A vezetőnek át kell tekintenie a dokumentációt, és döntést kell hoznia a beérkezett eltérésekről. Ezt követően a dokumentációt elküldik a számviteli osztálynak.

1. A kapott eredmények tükrözése a szervezet számvitelében.

Az azonosított eltéréseket abban az időszakban kell a könyvelésben tükrözni, amelyre a leltár dátuma vonatkozik.

Ha éves leltárt végeztek, az eredményeket tükrözni kell az éves pénzügyi kimutatásokban. Ha olyan ingatlant fedeznek fel, amely fizikailag vagy erkölcsileg elavult, azt törölni kell a nyilvántartásból. A lejárt elévülési idejű tartozást is le kell írni.

Felelősség

A számviteli nyilvántartásból származó információk megbízhatatlannak tekinthetők, ha a társaság vagyonleltárának szabályait megsértették, vagy a kapott információt megsértették.

Szükséges, hogy a cég vezetése biztosítsa a szükséges feltételeket a leltározási és ellenőrzési folyamathoz. Fontos, hogy a leltározásra kötelezett tárgyak mérlegelésére és mozgatására szolgáló alkalmazottak, valamint a szükséges műszaki eszközök, konténerek és egyéb dolgok rendelkezésre álljanak. Ezen kívül a MOL-nak is jelen kell lennie az ellenőrzés során.

Ez tisztázható például abban az esetben, ha a szervezet úgy dönt, hogy a bíróság segítségével büntetést szab ki a MOL-ra. A követelmény igazolásaként pedig a vállalkozásnak át kell adnia az arra jogosult szervezetnek a leltározás eredményeként kapott dokumentumokat.

A megállapított szabványok szerint a Szövetségi Adószolgálat nem szabhat ki szankciókat azért, mert a meglévő kötelezettségek ellenére nem végeztek ellenőrzést. A jogszabály nem ír elő szankciókat a leltározási tevékenység elmulasztása esetén. De a szervezetnek meg kell értenie ennek az eljárásnak a fontosságát. Mivel a vállalkozásnak ebben a folyamatban van lehetősége arra, hogy azonosítsa a különbséget a számvitel és az ingatlanok és kötelezettségek tényleges rendelkezésre állása között. A folyamat eredményeként pedig hozza összhangba a cég eszközeinek elszámolását és tényleges rendelkezésre állását. Így a társaság az áruk, anyagok és eszközök leltározási szabályait betartva megőrzi vagyonát, és szabályozza a megőrzési előírásokat.

Így erősítik meg jelenlétüket az ellenőrzés során. A leltározás eredményeinek elemzéséhez a leltározás során nyert információkat összevetik a számviteli adatokkal. Hiány észlelése vagy felesleg azonosítása esetén egy megfeleltető lapot töltünk ki. Rögzíti az ellenőrzés során feltárt eltéréseket, azon vagyon vagy kötelezettségek adatait rögzíti, amelyeknél eltérés mutatkozik. Az egyes vizsgálati területek leltározásának összefoglalására létezik egy kialakított leltári és kimutatási forma (például tárgyi eszközök leltárjegyzéke INV-1 és tárgyi eszközök leltárának összehasonlító lapja INV-18). A leltározási és számviteli adatok összevetése után a leltározási bizottság ülést tart.

Leltári kimutatás minta

A leltárt kötelező elvégezni: – az éves beszámoló elkészítése előtt; – pénzügyileg felelős személy megváltoztatásakor; – lopás, hiány, vagyoni kár tényének megállapítása során; – természeti katasztrófák és egyéb vészhelyzetek esetén; – intézmény felszámolása (átszervezése) esetén (felszámolási (kiválási) mérleg készítése előtt). 2.2. A leltár lehet tervezett vagy nem ütemezett. Az ütemezett leltározások ütemezését, gyakoriságát, témáit az intézményvezetői rendelettel jóváhagyott leltározási ütemterv írja elő.

A nem ütemezett készletek hozzárendelése a vezető utasítására történik. 2.3. Az ellenőrzött objektumok körétől függően a leltár lehet teljes vagy szelektív.

A teljes leltár az ingatlanok és kötelezettségek minden kategóriájára kiterjed.

Hogyan szabályozzuk a készletet egy cégben

Info

Az értékek ellenőrzése után a helyiségbe nem lehet belépni (például le van zárva), és a bizottság a szomszéd helyiségbe költözik dolgozni. A Bizottság pénzügyileg felelős személyek jelenlétében kötelező újraszámítással, újraméréssel vagy újraméréssel ellenőrzi a készletelemek tényleges rendelkezésre állását.

Az értéktárgyak egyenlegének leltári adatait anyagilag felelős személyek szavaiból, illetve számviteli adatok alapján a tényleges rendelkezésre állás ellenőrzése nélkül bevinni tilos. A leltározás során átvett (kiadott) leltári eszközöket a pénzügyileg felelős személyek a leltározási bizottság tagjainak jelenlétében átveszik (kiadják), és a leltározást követően veszik át (leírják).
Ezek a leltári tételek külön leltárba kerülnek „leltározás során átvett (kiadott) készlettételek” címmel.

Mintadokumentum "leltári szabályok"

A leltári bizottságnak legalább két főből kell állnia. Ő lesz a felelős a leltári eredmények dokumentálásáért.
Az ellenőrzés elvégzése előtt a bizottságnak rendelkeznie kell a legfrissebb bizonylatokkal és kiadásokkal. Lehetővé teszik az egyenlegek rögzítését a leltár megkezdése előtt.
A pénzügyileg felelős személyektől származó bizonylatok rögzítik az összes kiadási és bevételi bizonylat számviteli osztályhoz történő eljuttatását, és azt jelentik, hogy a felelősségük alá tartozó eszközök aktiválásra kerültek, a használaton kívüli eszközök pedig leírásra kerültek. A bizottság tevékenysége során megvizsgálja a vezető által kijelölt vagyont és kötelezettségeket.

Figyelem

A leltározási eredmények nyilvántartása A leltározás eredménye alapján a bizottság az eljárás során szerzett információkat leltári nyilvántartásokba (cselekményekbe) vezeti. A pénzügyileg felelős személyek kötelesek igazolni az aktusokban (leltárokban) szereplő információkat.

Leltár készítése és eredményének rögzítése. példa

Útmutató a leltárhoz).

• 3 A becsült tartalékok leltározását az illetékes leltári bizottság végzi azon eszközök leltározásával egyidejűleg, amelyekre tartalékot képeztek.

1.5. A leltározási bizottsághoz benyújtott igényeket írásban kell megküldeni a szervezet vezetőjének, aki döntést hoz a kielégítési eljárásról.

2. Leltári jutalék 2.1. A szervezet egész évben állandó leltári bizottsággal rendelkezik. A tervezett leltározás időszakában munkaleltári jutalékok jönnek létre.
Valamennyi leltári bizottság személyi állományát a vezető rendelete hagyja jóvá. 2.2.

Leltári eljárás minta

Töltsön le egy mintarendelést a leltári eredmények jóváhagyásához Miért kell a leltári eredményeket dokumentálni A leltári eredmények alapján készült dokumentumok az elsődlegesek. A számviteli nyilvántartások teljességének és a bennük megjelenő információk megbízhatóságának ellenőrzésére szolgálnak. A bizonylatok használata lehetővé teszi a leltározási bizottság számára, hogy következtetést vonjon le arról, hogy a leltározási eredmények mennyire felelnek meg a számviteli információknak. Az ellenőrzés eredménye alapján a valós adatok jelentős eltérése derülhet ki a számvitelben tükröződőktől. Hiány feltárása esetén a leltározási eredmények dokumentálása lehetővé teszi az anyagilag felelős személy bűnösségének igazolását, valamint az indokolt és dokumentumokkal alátámasztott veszteségek megtérülését.

Példa a leltározási eljárásra

A vállalkozásnál leltárt kell készíteni az alábbi esetekben: 1) ha a vállalkozás vagyonát bérbe adják, megvásárolják vagy eladják; 2) a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor; 3) ha lopás, visszaélés vagy károkozás tényei derülnek ki; 4) vállalkozás átszervezése vagy felszámolása során; 5) természeti katasztrófák vagy más rendkívüli helyzetek idején; 6) az éves beszámoló elkészítése előtt. A vállalkozás az alábbi objektumok aktuális és szelektív leltározását végzi meghatározott gyakorisággal (havi, negyedéves vagy egyéb időszakokra): - leltározás (leltárak); — készpénz a pénztárgépben; — elszámolások vevőkkel és vásárlókkal; — elszámolások áruszállítókkal, szolgáltatókkal és a vállalkozás alkalmazottaival; – szigorú jelentési űrlapok; - egyéb tárgyak.

A negyedéves leltári minta lebonyolításának eljárása

Ha a számviteli nyilvántartásokban vagy a műszaki dokumentációban eltéréseket, pontatlanságokat észlelnek, megfelelő javításokat, pontosításokat végeznek. 4. A leltár dokumentálása 4.1. A leltár elkészítéséhez az alábbi bizonylati formákat használjuk: – nem pénzügyi eszközök leltárjegyzéke (megfelelő lap) (f. 0504087). A leltár tartalmazza a könyvelési objektum nevét és kódját, leltári számot, mértékegységet, a számviteli objektum tényleges elérhetőségére vonatkozó információkat (ár, mennyiség), a számviteli adatok szerinti információkat (mennyiség, mennyiség), információkat a leltári eredményekről ( hiány és többlet esetén - mennyiség és összeg); – készpénz leltári lista (f.

Leltári szabályzat minta

A leltározás egy olyan eljárás, amellyel a vállalkozás tulajdonát, értéktárgyait, kötelezettségeit auditálják, és összehasonlítják a számviteli adatokkal. A leltári eredmények lehetővé teszik a számviteli információk és az adókötelezettségek módosítását.

A leltári eredmények azonosítása több szakaszban történik. Kezdetben a szervezet vezetője bejelenti a leltár megkezdését a vállalkozásnál, és jóváhagyja a leltározási bizottságot.

A jutalék a következőket tartalmazhatja:

• az adminisztráció tagjai, a szervezet vezetőségének képviselői;
• főkönyvelő, helyettese, könyvelő a vállalkozás egy bizonyos területén;
• a szervezet más alkalmazottai, akik bizonyos területeken jártasak (például ügyvéd, pénzügyi osztály alkalmazottja stb.).

A bizottság nem tartalmaz pénzügyileg felelős személyeket, de jelen vannak az ellenőrzés során.
Pénztár bankszámlán Évente az éves beszámoló elkészítése előtt 2 December 31-én Minden naptári év első munkanapján Követelések Céltartalék kétes követelésekre 3 Évente az éves beszámoló elkészítése előtt December 25-től december 31-ig minden beszámolási év Kötelezettségek Évente az éves beszámoló elkészítése előtt pénzügyi kimutatások Minden beszámolási év december 25-től december 31-ig Becsült kötelezettségek Évente az éves beszámoló készítése előtt Minden beszámolási év december 25-től december 31-ig

• 1 Az ellenőrzések pontos időpontját a vezető rendelete határozza meg.
• 2 Az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt a tárgyév negyedik negyedévében nem tervezett eszközök leltárát nem végzik el (záradék.

1. Leltár és munkabizottságok.

2. Általános leltározási eljárás.

3. Pénztári leltár a pénztárgépben.

4. Értékpapírok és nyomtatványok leltározása.

5. A leltári eredmények dokumentálása.

A leltározási eljárás egy szervezetben magában foglalja az állandó létrehozását leltári jutalékok a következőket tartalmazza:

a vállalkozás vezetője vagy helyettese (a bizottság elnöke);

Főkönyvelő;

Strukturális részlegek (szolgáltatások) vezetői;

A közösség tagjai.

Az ingatlanok leltárának közvetlen elvégzéséhez létrejönnek munkabizottságok a következőket tartalmazza:

A leltárt kijelölő vállalkozás vezetőjének képviselője (a bizottság elnöke);

Szakemberek (közgazdász, számviteli alkalmazott, mérnök, technológus, áruszakértő, raktáros stb.).

A bizottságnak olyan tapasztalt munkavállalókat kell tartalmaznia, akik jól ismerik a leltározott ingatlant, az árképzési eljárást és az elsődleges könyvelést.

* A leltározási időszakban a vállalkozásoknak (szervezeteknek) szisztematikus ellenőrzéseket és szúrópróbaszerű leltározást kell végezniük a leltári tételek tárolási és feldolgozási helyein. Ezeket az ellenőrzéseket és leltározást a vezető megbízásából a vállalkozás állományában lévő leltári csoportok alkalmazottai vagy könyvvizsgáló bizottságok végzik, amelyekben a leltározással, számvitellel és jelentéskészítéssel jól ismerő tisztviselők, valamint a nyilvánosság képviselői is részt vesznek. .

* Az állandó leltározási bizottságok, a munkaleltári bizottságok, valamint az ellenőrzést és a szúrópróbaszerű leltározást végző bizottságok személyi állományát a vállalkozás (szervezet) vezetője határozatával hagyja jóvá. Legalább egy bizottsági tag távolléte a leltározás ideje alatt a leltározás eredményének érvénytelenné nyilvánítását szolgálja.

A leltározás megkezdése előtt a munkaleltári bizottságok tagjai utasítást, az elnökök ellenőrző pecsétet kapnak. A megrendelés beállítja a leltározási munka kezdő és befejező dátumát. A folyamat elejéig be kell fejezni a bejövő és kimenő elsődleges bizonylatok feldolgozását, minden elemző, szintetikus könyvelésbe történő bejegyzést és egyenleget kell megjeleníteni, minden értéket név, évfolyam, méret stb. szerint rendezni. A leltározáskor a könyvelő leltári jegyzéket készít.

* Hirtelen leltározás esetén minden leltári tételt a leltározási bizottság jelenlétében, egyéb esetekben pedig előzetesen leltározásra készítenek elő.

A leltározási időszak alatt raktári műveleteket nem végeznek; Ebben a leltárban a raktárvezető nyugtát ad arról, hogy minden raktári dokumentumot rögzítenek az anyagraktári kártyán, és benyújtják a szervezet számviteli osztályának.

A leltározás során az ingatlan tényleges rendelkezésre állását kötelező számlálással, mérlegeléssel és méréssel határozzák meg, közvetlenül az ingatlan tárolási (biztosítási) helyén. A tényleges egyenlegek ellenőrzése a pénzügyileg felelős személyek (pénztárosok, háztartások, raktárok, részlegek, kereskedelmi vállalkozások stb.) kötelező részvételével történik.

A leltározás pénzügyileg felelős személyenként és tárolóhelyenként (raktáronként) történik, mindig az anyagilag felelős személy jelenlétében. Minden adat bekerül a készletnyilvántartásba. A bizottságnak ellenőriznie kell a mérő-mérőberendezést és a márkajelzésre megállapított határidők betartását is.

Az anyagilag felelős személy átvételi elismervényt ad arról, hogy a leltárban szereplő összes értéket megőrzésre átvette, és a jutalékkal szemben semmilyen követelése nincs. A leltározás végén az elkészült leltárnyilvántartások a számviteli osztályra kerülnek, ahol azok ellenőrzésre kerülnek, majd a tényleges pénzeszközök rendelkezésre állását összevetik a számviteli adatokkal.

Az összehasonlítási eredményeket az összehasonlító lapon rögzítjük. Jelzi a pénzeszközök tényleges rendelkezésre állását a leltári adatok (mennyiség és összeg), a pénzeszközök rendelkezésre állását a számviteli adatok és az összehasonlítás eredményei szerint - többlet vagy hiány. Az összehasonlító lapon csak azok az értékek szerepelnek, amelyeknél többletet és hiányt állapítottak meg, a többit pedig a kimutatásban összesített összegként. Az egyezési kimutatásokban szereplő többlet- és készlethiány összegek a számviteli értékelésüknek megfelelően kerülnek feltüntetésre.

* A leltározási bizottság köteles feltárni a leltározás során feltárt hiány vagy többlet okait. A bizottság következtetéseit és határozatait a vállalkozás vezetője által jóváhagyott jegyzőkönyvben dokumentálják, amely után a leltár eredményeit tükrözik annak a hónapnak a számvitelében és jelentésében, amelyben azt befejezték, valamint az éves leltár eredményeit. az éves számviteli beszámolóban.

* Az egyes vagyon- és kötelezettségtételeknél szükség esetén ellenőrző ellenőrzéseket végeznek a leltározás helyességéről és az értékleltár helyességéről ellenőrző ellenőrzési jegyzőkönyvet készítenek, amelyben a leltár és ellenőrzés tényleges összegeit. feljegyzik, és az eltéréseket (plusz és mínusz) rögzítik.

* A teljes fenti általános leltározási eljárás sematikusan ábrázolható.

1. séma. Leltározási eljárás

Előkészítő munka
Rendeljen a menedzsertől a jutalék összetételéről, feltételeiről, tárgyakról	Műszaki útlevelek, leltárkártyák, stb. minden objektumra	Anyagilag felelős személyek írásbeli visszaigazolása az összes dokumentumnak a számviteli osztálynak történő átadásáról	A számlákon lévő bizonylatok különbségének kiegészítése, az egyenleg megjelenítése azokon
Minden tárgy újraszámítása, mérése, mérlegelése, értékelése
Leltári listák (a bizottsági tagok és a pénzügyileg felelős személyek aláírása)
Kimutatások egyeztetése, a tényleges rendelkezésre állás egyeztetése az objektumok számviteli adataival
Az eredmények azonosításának aktusa
Bizottsági jegyzőkönyv (a vezető és a pénzügyileg felelős személyek aláírása) - következtetés a könyvelésben megjelenő eredményekről
Átminősítés - az értékhiány ellensúlyozása felesleggel	Hiányosságok - a hibásaknak tulajdoníthatók vagy költségként és veszteségként leírásra kerülnek	Többlet - a vállalkozás bevételébe vagy az állami költségvetésbe kerül

Készpénz leltár a pénztárgépben a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárási rend szerint történik. A bankjegyek és egyéb értéktárgyak vállalkozás pénztárában történő leltározása során a készpénzt, az értékpapírokat és a postai bélyegeket veszik figyelembe:

* A készpénzt a bankjegyek tényleges jelenléte határozza meg a laponkénti újraszámítás és a számviteli adatokkal való egyeztetés során.

* Az értékpapírok és nyomtatványok ellenőrzése nyomtatványtípusonként történik, figyelembe véve a nyomtatványszámok elejét és végét, valamint tárolóhelyenként és pénzügyileg felelős személyekre.

* A szállított pénzeszközök leltározása a felsorolt ​​összegek és a kísérőokmányok átvételi adatainak egyeztetésével történik.

* Az érintett számlákon lévő pénzeszközök leltározása a számlákon szereplő összegek egyenlegének egyeztetésével történik a számlákról készült banki kivonatok adataival.

A pénzeszközök pénztári leltározását egy aktus formalizálja, ahol a leltár lefolytatása előtt a pénztáros nyugtát ad arról, hogy az ellenőrzés megkezdéséig minden vonatkozó dokumentumot benyújtottak a vállalkozás számviteli osztályához, és minden beérkező pénzeszközt. tőkésítésre kerültek, a kivontak pedig leírásra kerültek.

Nál nél értékpapírok és nyomtatványok leltárát megfelelő leltári lista készül, amelyben először a pénztári bizonylat is szerepel. A leltárlista minden értékpapírt tartalmaz megnevezéssel, kóddal, sorozatszámmal, feltüntetve a névértéket, mennyiséget és összeget, valamint megjelenik a leltározás eredménye. A leltár a sorozatszámok teljes számát adja meg, a tényleges mennyiséget szavakkal; a kimutatás végén a pénztáros nyugta található, hogy az ellenőrzést az ő jelenlétében végezték, és a megbízással szemben kifogás nincs, minden értékpapírt megőrzésre átvettek.

A szervezet vezetője leltárt ad ki a leltározás elvégzésére rendelés, amely tükrözi a leltározási bizottság időpontját, helyét, összetételét, az elnök és tagjai megjelölésével; a leltározás tárgyát képező (ingatlan, pénzügyi kötelezettségek), kezdési és befejezési időpontokat, a leltározás indokát, és a leltározási anyagokat milyen határidőn belül kell benyújtani a számviteli osztályhoz.

A megrendelés regisztrálva van könyv a készletrendelések végrehajtásának nyomon követésére.

Az ingatlan tényleges elérhetőségére vonatkozó információkat rögzítik leltári listák vagy leltári aktusok legalább két példányban. A leltári lista tükrözi a pénzügyileg felelős személy átvételét. A leltározott értékek és tárgyak neve, mennyisége a nómenklatúra szerint és a számvitelben használt mértékegységekben van feltüntetve.

Külön listát állítanak össze a bérelt vagy őrzött ingatlanokról.

Ellenőrző ellenőrzések „Az értékleltár helyességének ellenőrzéséről szóló igazolással” készülnek, amelyet az ellenőrzést végző személy, a leltározási bizottság elnöke és a bizottság tagjai írnak alá.

Összehasonlító nyilatkozatok ingatlanra vannak összeállítva, amelyek leltározása során eltéréseket állapítottak meg.

A leltározás eredményeit tükrözik, vagyis a számviteli adatok szerinti mutatók és a készletnyilvántartások adatai közötti eltéréseket.

Az egyezési kimutatásokban szereplő többlet- és készlethiány összegek a számviteli értékelésüknek megfelelően kerülnek feltüntetésre.

JÓVÁHAGYOM _____________________________________________ (a vállalkozás vezetői beosztásának megnevezése) _________________________________________ (teljes név, aláírás) "_______"________ ___ g.

SZABÁLYZAT a vagyon- és forrásleltár lebonyolítására vonatkozó eljárásról "_______________________________________"

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a rendelet megállapítja a „____________________” (a továbbiakban: „vállalkozás”) vagyonának és kötelezettségeinek a vállalkozás számviteli politikájában meghatározott ütemterv szerinti leltározási eljárását.

1.2. A vagyon- és forrásleltár lebonyolításának elrendelése a vállalkozás vezetőjének utasítása.

A megrendelést a leltározásra vonatkozó utasítások (rendeletek, megrendelések) végrehajtásának nyomon követésére szolgáló naplóban rögzítik (INV-23 nyomtatvány).

1.3. Az ingatlan tárgya tárgyi eszközök, immateriális javak, pénzügyi befektetések, készletek, késztermékek, áruk, egyéb készletek, készpénz és egyéb pénzügyi eszközök, valamint pénzügyi kötelezettségek - szállítói kötelezettségek, bankhitelek, kölcsönök és tartalékok.

1.4. A leltárba vehető ingatlanok listája bármely ingatlant tartalmazhat, annak elhelyezkedésétől függetlenül.

A szervezet vagyonának leltárát minden pénzügyileg felelős személy telephelyén végzik.

1.5. A leltározás fő céljai a következők:

A tulajdon és az el nem számolt tárgyak tényleges jelenlétének azonosítása;

Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának összehasonlítása számviteli adatokkal;

A kötelezettségek nyilvántartásának teljességének ellenőrzése.

2. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A LELTÁR ELVEZETÉSÉRE

2.1. A leltározás során ellenőrzött vagyontárgyak listáját a vállalkozás vezetője (helyettese vagy főkönyvelője) állítja össze a leltározási megbízásban.

2.2. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése a vállalkozás számviteli szolgálatának tisztviselői, pénzügyileg felelős személyek és alkalmazottai részvételével történik.

2.3. A vállalkozás vagyonának leltározása során a leltározási bizottság az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott nyomtatványokat tölti ki, amelyek dokumentálják a leltár lefolytatásának eljárását és eredményeit.

2.4. A vagyontárgyak tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése előtt a leltározási bizottságnak meg kell kapnia a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, vagy a tárgyi eszközök és készpénz mozgásáról szóló jelentéseket a leltározáskor.

A leltári bizottság elnöke a nyilvántartásokhoz (beszámolókhoz) csatolt valamennyi bizonylatot és kiadási bizonylatot záradékolja, megjelölve a „leltározás előtti „…” (dátum) megjelölésével, amely alapul szolgál a vagyonmaradvány megállapításához. a leltár kezdete a számviteli adatok szerint.

A pénzügyileg felelős személyek nyugtát adnak arról, hogy a leltározás megkezdéséig az ingatlanra vonatkozó összes kiadási és bevételi bizonylatot benyújtották a számviteli osztálynak, feltüntették a könyvelési nyilvántartásokban vagy átadták a bizottságnak, és a felelősségükre átvett összes értéket tőkésítették, a kiselejtezetteket pedig költségként írták le.

Hasonló nyugtákat adnak a szervezet azon alkalmazottai, akiknek elszámolható összegük van a vásárláshoz, vagy meghatalmazással rendelkeznek az ingatlan átvételére.

2.5. Az ingatlan tényleges elérhetőségére vonatkozó információkat legalább két példányban leltárnyilvántartásban vagy leltári jegyzőkönyvben rögzítjük.

2.6. A leltározási bizottság biztosítja a tárgyi eszközök, készletek, áruk, készpénz és egyéb vagyontárgyak tényleges egyenlegeire vonatkozó leltározási adatok teljességét és pontosságát, a leltári anyagok nyilvántartásának helyességét és időszerűségét.

2.7. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állását a leltározás során a kötelező számlálás, mérlegelés és mérés határozza meg.

A vállalkozás vezetésének olyan feltételeket kell teremtenie, amelyek biztosítják az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának a megállapított határidőn belüli teljes és pontos igazolását (árufelakasztáshoz és -költöztetéshez munkaerőt, műszakilag működőképes mérleget, mérő- és ellenőrző műszereket, mérőedényeket kell biztosítani).

A szállító sértetlen csomagolásában tárolt anyagok és áruk esetében ezen értékek mennyisége ezen értékek egy részének természetbeni (minta alapján) kötelező igazolásával határozható meg. Az ömlesztett anyagok tömege (vagy térfogata) mérések és műszaki számítások alapján határozható meg.

2.8. A leltári listák kitölthetők számítógéppel és egyéb szervezési technológiával, vagy manuálisan is.

A leltárt tintával vagy golyóstollal egyértelműen és egyértelműen, foltok és törlések nélkül kell kitölteni.

A leltári értékek és tárgyak megnevezését, mennyiségét a leltárban a nómenklatúra szerint és a számvitelben használt mértékegységekben tüntetik fel.

A leltár minden oldalán szavakkal feltüntetik az anyagi javak sorszámát és az ezen az oldalon rögzített fizikai értelemben vett teljes mennyiséget, függetlenül a mértékegységektől (darab, kilogramm, méter, stb.) ezek az értékek ​-ben jelennek meg.

A hibákat minden leltárpéldányon javítjuk a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyes bejegyzések áthúzottak fölé helyezésével. A helyesbítéseket a leltározási bizottság minden tagjának és a pénzügyileg felelős személynek meg kell állapodnia és alá kell írnia.

2.9. A leltárban nem szabad üres sorokat hagyni, az utolsó oldalakon az üres sorokat áthúzzuk.

A leltár utolsó oldalán fel kell tüntetni az árak ellenőrzését, az adózást és az eredményszámítást, amelyet a leltári bizottság tagjai aláírnak.

2.10. A leltárt a leltározási bizottság minden tagja és anyagilag felelős személy aláírja. A leltár végén a pénzügyileg felelős személyek átvételi elismervényt adnak arról, hogy a bizottság a jelenlétükben ellenőrizte az ingatlant, és a bizottsági tagokkal szemben nincs követelés.

2.11. Ha a vagyonleltárt több napon keresztül végzik, akkor a leltározási bizottság távozása után az anyagi javak tárolására szolgáló helyiségeket le kell zárni.

2.12. A leltár befejezéséhez az ingatlanleltárhoz az elsődleges számviteli dokumentáció formáit kell használni az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i N 88 1 határozatában jóváhagyott egységes formanyomtatványoknak megfelelően.

3. EGYES TÍPUSÚ VAGYONLELTÁR VÉGZÉSÉNEK SZABÁLYAI

Befektetett eszközök leltározása.

a) a leltári kártyák, leltárkönyvek, készletek és egyéb analitikus számviteli nyilvántartások megléte és állapota;

b) műszaki útlevelek vagy egyéb műszaki dokumentáció elérhetősége és állapota;

c) a szervezet által raktározásra bérelt vagy átvett állóeszközök dokumentumainak rendelkezésre állása. Dokumentumok hiánya esetén gondoskodni kell azok átvételéről vagy lebonyolításáról.

Amennyiben a számviteli nyilvántartásokban vagy a műszaki dokumentációban eltéréseket, pontatlanságokat észlelünk, megfelelő javításokat, pontosításokat kell végezni.

3.2. A befektetett eszközök leltározása során a bizottság megvizsgálja az objektumokat, és a leltárba rögzíti azok teljes nevét, rendeltetését, leltári számát és főbb műszaki vagy üzemeltetési mutatóit.

Az épületek, építmények és egyéb ingatlanok leltározása során a bizottság ellenőrzi, hogy rendelkezésre állnak-e olyan dokumentumok, amelyek megerősítik ezen objektumok helyét a szervezet tulajdonában.

A szervezet tulajdonában lévő telkek, tározók és egyéb természeti erőforrás-objektumok dokumentumainak elérhetőségét is ellenőrzik.

3.3. A nem nyilvántartott objektumok azonosításakor, valamint olyan tárgyak azonosításakor, amelyekre a számviteli nyilvántartások nem, vagy hibásan jellemző adatokat tartalmaznak, a bizottság köteles a leltárba felvenni ezen objektumok helyes adatait és műszaki mutatóit.

A leltárral azonosított, fel nem tárt tárgyak értékelését szakértők végzik.

A tárgyi eszközök a tárgy fő rendeltetésének megfelelően név szerint szerepelnek a leltárban. Ha egy tárgy restauráláson, rekonstrukción, bővítésen vagy átszerelésen esett át, és ennek következtében a fő rendeltetése megváltozott, akkor az új rendeltetésnek megfelelő néven kerül a leltárba.

Ha a bizottság megállapítja, hogy a számviteli nyilvántartásban nem szerepel a tőkemunka (szintek bővítése, új helyiségek bővítése stb.) vagy az épületek és építmények részleges felszámolása (egyes szerkezeti elemek bontása), akkor meg kell határozni az összeget. az objektum könyv szerinti értékének növekedéséről vagy csökkentéséről a vonatkozó bizonylatok felhasználásával, és tájékoztatást ad a leltárban végrehajtott változásokról. E célokra szakértőket alkalmaznak.

3.4. A gépek, berendezések, járművek leltárba tétele egyedileg történik, feltüntetve a gyártó műszaki útlevele szerinti gyári leltári számot, gyártási évet, rendeltetést, kapacitást stb.

Ugyanolyan típusú háztartási berendezések, szerszámok, gépek stb. a szervezet valamelyik strukturális részlegébe egyidejűleg átvett, szabványos csoportos számviteli leltári kártyán nyilvántartott, azonos értékű tételek név szerint szerepelnek a készletekben, ezen cikkek mennyiségének feltüntetésével.

Immateriális javak leltározása.

3.5. Az immateriális javak leltározásakor ellenőriznie kell:

A szervezet használati jogát igazoló dokumentumok rendelkezésre állása;

Az immateriális javak mérlegben való megjelenítésének helyessége és időszerűsége.

Pénzügyi befektetések nyilvántartása.

3.6. A pénzügyi befektetések leltározása során ellenőrzik a tényleges költségeket más szervezetek értékpapírjaiban és jegyzett tőkéjében, valamint a más szervezeteknek nyújtott hiteleket.

3.7. Az értékpapírok tényleges elérhetőségének ellenőrzése során a következőket állapítják meg:

Az értékpapírok nyilvántartásának helyessége;

Az értékpapírok mérlegben nyilvántartott értékének valósága;

Értékpapírok biztonsága (a tényleges elérhetőség és a számviteli adatok összehasonlításával);

Az értékpapírokból származó bevétel elszámolásában a tükrözés időszerűsége és teljessége.

3.8. Az értékpapírok vállalkozásnál történő tárolásakor azok leltározása a pénztárban lévő készpénz leltárával egyidejűleg történik.

3.9. Az értékpapírok leltárát egyedi kibocsátókra vonatkozóan végzik el, az aktusban feltüntetve a nevet, sorozatot, darabszámot, névértéket és tényleges értéket, lejárati dátumokat és végösszeget.

3.10. Az egyes értékpapírok adatait összevetik a szervezet számviteli osztályán tárolt készletek (nyilvántartások, könyvek) adataival.

3.11. A speciális szervezetekben elhelyezett értékpapírok leltározása (bank - letétkezelő - értékpapír szakosított letétkezelő stb.) abból áll, hogy a vállalkozás megfelelő számviteli számláin szereplő összegek egyenlegét egyeztetik e speciális szervezetek kimutatásaiból származó adatokkal.

3.12. Más szervezetek alaptőkéjébe történő pénzügyi befektetéseket, valamint más szervezeteknek nyújtott kölcsönöket a leltározás során dokumentumokkal kell alátámasztani.

A leltári cikkek leltározása.

3.13. A leltári eszközök (készletek, késztermékek, áruk, egyéb kellékek) minden egyes cikknél bekerülnek a leltárba, feltüntetve a típust, csoportot, mennyiséget és egyéb szükséges adatokat (cikk, minőség stb.).

3.14. A leltári tételek leltárát főszabály szerint abban a sorrendben kell elvégezni, ahogyan az eszközök az adott helyiségben találhatók.

A leltári tételek különböző elkülönített helyiségekben, egy anyagi felelősséggel rendelkező személynél történő tárolása esetén a leltározás tárolóhelyenként egymás után történik.

Az értékek ellenőrzése után a helyiségbe nem lehet belépni (le van zárva), a bizottság a szomszéd helyiségbe költözik dolgozni.

3.15. A megbízás a raktár (raktár) vezető és más anyagilag felelős személyek jelenlétében kötelező újraszámítással, újraméréssel vagy méréssel ellenőrzi a leltári cikkek tényleges rendelkezésre állását.

Az értéktárgyak egyenlegének leltári adatait anyagilag felelős személyek szavaiból, illetve számviteli adatok alapján a tényleges rendelkezésre állás ellenőrzése nélkül bevinni tilos.

3.16. A leltározás során átvett leltári eszközöket a pénzügyileg felelős személyek a leltározási bizottság tagjainak jelenlétében átveszik, és a leltározást követően a nyilvántartásba vagy az árujegyzőkönyvbe bekerülnek.

Ezek a leltári cikkek külön leltárba kerülnek „leltározás során átvett készlettételek” címmel. A leltár tartalmazza az átvétel dátumát, a szállító nevét, az átvételi bizonylat dátumát és számát, a termék megnevezését, mennyiségét, árát és mennyiségét. Ezzel egyidejűleg a leltározási bizottság elnöke (vagy megbízásából a bizottság tagja) által aláírt átvételi bizonylaton „leltározás után” feljegyzés készül a leltározás időpontjára, amelyben a értékeket rögzítenek.

3.17. Tartós leltározás során, kivételes esetben és csak a leltározási bizottság elnökének írásbeli engedélyével, a leltározási folyamat során a leltári tételeket anyagilag felelős személyek a leltári bizottság tagjainak jelenlétében adhatják ki.

Ezeket az értékeket egy külön leltárba kell beírni „A leltár során felszabadított készleteszközök” néven. A leltárt a leltározás során beérkező készlettételekre vonatkozó dokumentumokkal analóg módon készítik.

A kiadási bizonylatokon a leltározási bizottság elnöke, vagy megbízásából a bizottság tagja által aláírt megjegyzés készül.

3.18. A szállítás alatt lévő, kiszállított, a vevők által nem időben kifizetett és más szervezetek raktárában található készletelemek leltározása a vonatkozó könyvelési számlákon szereplő összegek érvényességének ellenőrzéséből áll.

A leltározás időpontjában nem pénzügyileg felelős személyek ellenőrzése alatt álló leltári tételek (tranzit, szállított áruk stb.) számláin csak a teljesített okmányokkal igazolt összegek maradhatnak: a tranzitban lévőknek - a szállítók elszámolási bizonylatai vagy azokat más helyettesítő okmányok, szállított okmányok - vevőnek bemutatott dokumentumok másolatai (fizetési megbízások, számlák stb.), lejárt okmányok esetén - a banki intézmény kötelező visszaigazolásával; harmadik fél szervezetek raktáraiban találhatók számára - biztonságos átvétellel.

Ezeket a számlákat először egyeztetni kell más megfelelő számlákkal. Például a „Szállított áruk” számlán meg kell határozni, hogy ez a számla tartalmaz-e olyan összegeket, amelyek kifizetése valamilyen okból más számlákon ("Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel" stb.), vagy anyagokra és árukra vonatkozó összegeket tartalmaz. , ténylegesen kifizetett és kapott, de útközbeniként szerepel.

3.19. A készleteket külön állítják össze a szállítás alatt álló, kiszállított, a vevők által nem időben kifizetett és más szervezetek raktáraiban található készletelemekre.

Az egyes szállítmányokhoz tartozó, szállított leltári tételek leltárai a következő adatokat tartalmazzák: név, mennyiség és érték, a szállítás időpontja, valamint azon bizonylatok listája, számai, amelyek alapján ezeket az eszközöket a számviteli számlákon rögzítik.

3.20. A vevők által határidőre kiszállított és nem fizetett leltári cikkek leltárában minden egyes szállítmánynál feltüntetésre kerül a vevő neve, a leltári cikkek megnevezése, a mennyiség, a szállítás dátuma, a kiállítás dátuma és a fizetési bizonylat száma.

3.21. Az egyéb szervezetek raktárában tárolt leltári eszközök a leltárba kerülnek ezen eszközök átadását igazoló dokumentumok alapján. Ezeknek az értékeknek a leltárában fel kell tüntetni a nevüket, mennyiségüket, osztályukat, költségüket (számviteli adatok szerint), a rakomány betárolásra történő átvételének dátumát, a tárolási helyet, az okmányok számát és dátumát.

3.22. A más szervezetnek feldolgozásra átadott leltári tételek leltáraiban fel kell tüntetni a feldolgozó szervezet megnevezését, az eszközök megnevezését, mennyiségét, számviteli adatok szerinti tényleges bekerülési értéket, az eszközök feldolgozásra történő átadásának időpontját, a bizonylatok számát és kelteit.

3.23. A mosásra, javításra küldött munkaruházati cikkeket az e szolgáltatásokat nyújtó szervezetek számlalapjai vagy bizonylatai alapján kell a leltári jegyzékbe rögzíteni.

3.24. A konténerek típus és rendeltetés szerint szerepelnek a leltárban.

A folyamatban lévő termelés és a halasztott költségek leltározása.

3.25. A folyamatban lévő munkák leltározása során a szervezetnek:

Határozza meg a lemaradások (alkatrészek, szerelvények, szerelvények) és a befejezetlen gyártás és a gyártásban lévő termékek összeszerelésének tényleges jelenlétét;

A folyamatban lévő munkák tényleges teljességének meghatározása (hátralék);

Határozza meg a folyamatban lévő munka egyenlegét a törölt és a felfüggesztett megbízások esetében.

3.26. A gyártás sajátosságaitól és jellemzőitől függően a leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személyek kötelesek a raktárakba átadni a műhelyekhez szükségtelen minden anyagot, a vásárolt alkatrészeket és félkész termékeket, valamint az összes alkatrészt, alkatrészt és szerelvényt, a feldolgozást. amely ebben a szakaszban befejeződött.

3.27. A folyamatban lévő munkák (alkatrészek, szerelvények, szerelvények) ellenőrzése tényleges számlálással, mérlegeléssel és méréssel történik.

A leltárt minden egyes szerkezeti egységre (műhely, telephely, részleg) külön-külön állítják össze, feltüntetve a munkálatok megnevezését, azok stádiumát vagy készültségi fokát, mennyiségét vagy mennyiségét, valamint az építési és szerelési munkáknál - a munka mennyiségének feltüntetésével: a befejezetlenre objektumok, azok sorai, indítási komplexumai, szerkezeti elemei és munkatípusai, amelyek számításait teljes befejezésük után végzik el.

3.28. A nem feldolgozott, munkahelyen található nyersanyagok, anyagok, vásárolt félkész termékek nem szerepelnek a befejezetlen termelés leltárában, hanem leltározzák és külön leltárban tartják nyilván.

A kiselejtezett alkatrészek nem szerepelnek a befejezetlen termelés leltárában, ezekre külön leltár készül.

3.29. A folyamatban lévő termelésre, amely heterogén tömeg vagy alapanyag keverék (az érintett iparágakban), két mennyiségi mutatót adunk meg a készletekben, valamint az összehasonlító lapokon: ennek a tömegnek vagy keveréknek a mennyiségét és a nyersanyagok mennyiségét. vagy a benne lévő anyagok (egyedi tételenként) vegyület. A nyersanyagok vagy anyagok mennyiségét műszaki számítások határozzák meg, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) tervezésére, könyvelésére és költségszámítására vonatkozó iparági utasítások szerint. Szükség esetén szakértőket is bevonhatnak.

3.30. A befejezetlen beruházások esetében a leltárak feltüntetik az objektum nevét és az ezen az objektumon végzett munka mennyiségét, minden egyes munkatípusra, szerkezeti elemre, berendezésre stb.

Ez ellenőrzi:

a) a beépítésre átadott, de a telepítéssel ténylegesen el nem indult berendezés a folyamatban lévő beruházás részét képezi-e;

b) a molylepényes és ideiglenesen leállított építési létesítmények állapota.

Különösen ezeknél a tárgyaknál kell azonosítani a megőrzésük okait és alapjait.

3.31. Azon elkészült, részben vagy egészben ténylegesen üzembe helyezett építési beruházásokra, amelyek átvétele és üzembe helyezése nem dokumentálva megfelelő dokumentumokkal, külön leltár készül. Az elkészült, de valamilyen oknál fogva üzembe nem helyezett objektumokról is külön leltár készül.

3.32. Az építkezéssel megszűnt objektumok, valamint az el nem készült építkezés tervezési és felmérési munkáiról leltár készül, amely adatokat szolgáltat az elvégzett munka jellegéről és költségéről. Ehhez megfelelő műszaki dokumentációt (rajzok, becslések, pénzügyi becslések), munkavégzési igazolásokat, szakaszokat, az építkezéseken végzett munka naplóit és egyéb dokumentációt kell használni.

3.33. A leltári jutalék bizonylatok alapján állapítja meg a halasztott kiadások számlán megjelenítendő és a termelési és forgalmazási költségekhez (vagy a szervezet megfelelő pénzforrásaihoz) hozzárendelhető összeget dokumentált időszakon belül a számításoknak és a számviteli politikának megfelelően. alakult ki a szervezetben.

Pénztári leltár, monetáris dokumentumok és szigorú beszámolási dokumentum nyomtatványok.

3.34. A bankjegyek és egyéb értéktárgyak pénztárgépben való tényleges jelenlétének kiszámításakor a készpénzt, az értékpapírokat és a monetáris dokumentumokat (postai bélyegek, állami illetékbélyegek, számlabélyegek, üdülőházakba és szanatóriumokba szóló utalványok, repülőjegyek stb.) veszik figyelembe.

3.35. Az értékpapír-nyomtatványok és egyéb szigorú bevallási bizonylatok tényleges elérhetőségének ellenőrzése nyomtatványtípusonként (például részvényenként: névre szóló és bemutatóra szóló, elsőbbségi és rendes) történik, figyelembe véve az egyes nyomtatványok kezdő- és végszámát, valamint mint az egyes tárolóhelyeken és a pénzügyileg felelős személyeknél.

3.36. Az átutalt pénzeszközök leltározása úgy történik, hogy a számviteli számlákon szereplő összegeket egyeztetik a bankintézettől, postától származó bevételek adataival, a bevételek banki beszedőkhöz történő eljuttatásáról szóló kísérő kimutatások másolataival stb.

3.37. A bankokban elszámolt (folyó), deviza- és speciális számlákon lévő pénzeszközök leltározása a megfelelő számlákon szereplő összegek egyenlegének egyeztetésével történik a szervezet számviteli osztálya szerint a bankkivonat adataival.

Számítások leltár.

3.38. A bankokkal és más hitelintézetekkel kölcsönökre, a költségvetéssel, vevőkkel, szállítókkal, elszámolókkal, alkalmazottakkal, betétesekkel, egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltározása a számviteli számlákon szereplő összegek érvényességének ellenőrzéséből áll.

3.39. Ellenőrizni kell a „Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások” számlát a kifizetett, de szállítás alatt álló áruk esetén, valamint a beszállítókkal történő elszámolást a ki nem számlázott szállítások esetén. Dokumentumokkal ellenőrzik a megfelelő számlákkal összhangban.

Minden vásárló szerepben lévő személy találkozott már legalább egyszer árukészlettel. Például amikor egy részleg vagy az egész üzlet „Számvitel” felirattal zárva tart munkaidőben. Célja, hogy az áruk tényleges elérhetősége között eltéréseket találjon a szervezet számviteli rendszerében lévő adatokkal. Annak érdekében, hogy ne álljon le az értékesítés, sok üzlet gondoskodik Leltár készítése és eredményének rögzítése hétvégén vagy akár éjszaka is.

Ebben a cikkben lépésről lépésre elemezzük a teljes folyamatot. Szolgáltatásunkból pedig letöltheti az ehhez szükséges összes dokumentumot: leltári megbízás nyomtatványait és mintáit, árukészletet, megfelelő lapokat, leírási aktust és minden mást. Leltárt online is kitölthet a MySkladban. Videós útmutatónk van, hogyan kell ezt megtenni. Regisztráljon és próbálja ki most: ingyenes.

Szóval hol kezdjem? Fel kell készülnie arra, hogy további erőforrásokat kell költenie - időt és pénzt. Ez magában foglalja: a bolti alkalmazottak figyelmének elvonását a fő feladataiktól és a túlórákért fizetett pótlólagos kifizetéseket az alkalmazottaknak, valamint a készletezési időszak alatti kereskedés leállításából származó elmaradt nyereséget. Ha a cég egy személyből áll, és ez a személy Ön, akkor az ellenőrzés során egyszerre több funkciót kell ellátnia: igazgatói, pénzügyi felelős személy és könyvelő. Ezért minden vállalkozó számára fontos, hogy tudja, hogyan kell megfelelően elvégezni a leltárt és dokumentálnia annak eredményeit.

Leltári határidők

Az Orosz Föderációban a leltározás időpontját a vonatkozó számviteli és jelentéstételi rendeletek határozzák meg. Tehát auditot kell végezni:

• a szervezet tulajdonának bérleti, visszaváltási, eladási célú átruházása során;
• az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt;
• az anyagilag felelős személyek megváltoztatásakor (az ügyek átvételének és átadásának napján);
• lopás és értékkárosítás tényének megállapítása során;
• természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta vészhelyzet esetén;
• szervezet felszámolása (átszervezése) esetén.

Általában minden hónapban leltárt végeznek az üzletekben és raktárakban, hogy figyelemmel kísérjék a személyzet munkáját és általában az árukészlet állapotát. Ezt az eljárást nemcsak azért kell elvégezni, mert kötelező. Egy ilyen mechanizmus segítségével a cége munkájának nyomon követésére képes lesz értékelni az alkalmazottak munkájának minőségét, időben azonosítani a hibás árukat, és eltávolítani a választékból azt, ami valamilyen okból nem eladó.

Leltározási eljárás

Az üzletben és a raktárban történő leltározás részeként tulajdonképpen meg kell számolni és értékelni a raktáron lévő árut, leltári listát kell kitölteni, bármilyen probléma esetén - minőség vagy készlethiány - a megfelelő aktusokat kell elkészíteni. , majd az összeállított leltárt és aktusokat átadja a számviteli osztálynak. Ott ezek alapján egy összehasonlító lap kerül összeállításra, amely minden terméknél tükrözi a leltározási eredményeket. Utolsó lépésben eredménykimutatás készül, amely tartalmazza az általánosított eredményeket, a leltározási eredmények jóváhagyására parancsot (utasítást) adnak ki, változtatásokat hajtanak végre a könyvelésben, és döntést hoznak az anyagilag felelős személyekkel szembeni kártérítés behajtásáról.

A folyamat meglehetősen bonyolult, különösen a kezdők számára, ezért készítettünk egy táblázatot, amely egyértelműen megmondja hogyan kell leltárt venni.

Színpad	Akciók	Dokumentum (űrlap)
Felkészülés a leltárra és beszedési jutalék	Az igazgató megbízást ad ki, és megbízást hoz létre, amelyben egy pénzügyileg felelős személy és egy könyvelő szerepel, ha van. Ha nem, akkor csak magad, de különböző funkcionális szerepekben.	Az áruk leltározása speciális programok és szolgáltatások segítségével Fentebb már említettük, hogy a számviteli automatizálási rendszer nagyban leegyszerűsíti a leltározási folyamatot. Mindig tudja, mennyi terméknek kell lennie az üzletben vagy a raktárban. A tényleges adatok megadásakor gyorsan látható a mutatók, hiányok és többletek konvergenciája darabban és pénzben egyaránt. A felhőszolgáltatás használata a MoySklad kereskedelemmenedzsmenthez árukészlet egyszerű és gyors feladat lesz. Kézzel vagy vonalkód-leolvasóval kitöltheti az INV-3 űrlapot a tényleges elérhetőség alapján, és kinyomtathatja ezt a leltárt, hogy továbbítsa a könyvelési osztálynak. Ezen kívül szolgáltatásunkban teljesen ingyenesen tudja vezetni a raktári nyilvántartásokat, rögzíteni az áru átvételét és elfogyasztását, valamint kinyomtatni a kereskedéshez szükséges dokumentumokat. Ha úgy dönt, hogy automatizálja a könyvelést kereskedési szervezetében, a MoySklad az ideális megoldás, függetlenül attól, hogy milyen vállalkozással rendelkezik: nagykereskedelem, kiskereskedelem vagy online áruház.