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조직의 인벤토리 수행에 관한 규정. 샘플 재고 규정. 창고 재고 결과

회계 직원 중 누구도 다가오는 재고에 대한 언급에 기뻐하고 기뻐할 것 같지 않습니다. 이 과정은 길고 힘들며 일반적으로 재산이나 기타 물질적 자산에 대한 엄청난 수의 불일치와 검색을 가져오기 때문에 이는 놀라운 일이 아닙니다. 실제로, 제대로 준비하고 이 작업 수행의 특성을 주의 깊게 이해하면 모든 것이 언뜻 보기보다 훨씬 쉬워질 것입니다. 이 기사에서는 재산 목록 수행 절차, 목록 수행 조건, 목록 수행 규칙 및 목록 등록에 대해 자세히 설명합니다.

재고, 유형 및 절차

재고 프로세스는 회사의 자산과 부채의 존재, 상태 및 가치를 식별하기 위해 고안된 통제 절차를 체계적으로 구현하는 것입니다. 재산 감사의 목표 중 하나는 자산과 부채의 실제 가용성이 회계 데이터와 일치하는지 모니터링하는 것입니다. 따라서 회계 데이터와 실제 상태의 차이를 감지하고 재산의 보관 상태를 모니터링하기 위한 일련의 조치를 재고라고 합니다.

인벤토리를 올바르게 수행하는 방법에 대한 질문에 답하는 표준은 법률로 결정됩니다. 통제 조치를 수행하기 위한 지침은 다음과 같이 정의됩니다.

  • 1995년 6월 13일자 러시아 연방 재무부 명령 제49호;
  • 1998년 8월 18일 결의안 제88호

부동산 재고 프로세스는 다음 작업을 수행합니다.

  • 재고 품목의 실제 수량을 결정하기 위해
  • 회계 데이터로 얻은 정보의 비교
  • 품질이 부적절한 귀중품을 감지하고 상각 또는 가격 인하의 정당한 이유를 식별합니다. 이러한 절차를 수행할 때 유능한 직원이 참여합니다.
  • 잉여 또는 부족을 식별할 때 책임자를 식별합니다.
  • 기업 자산 반영의 완전성, 계약에 따른 기한 준수, 공소시효 만료 시 상각 등을 모니터링합니다.

인벤토리 규칙

회계 규정 및 연방법 No. 129-FZ는 기업이 재고를 수행해야 하는 재고 수행에 대한 일반 규칙을 설명합니다.

  • 부동산을 임대해야 하는 상황
  • 회사의 구조조정이나 청산의 전망이 있는 경우
  • 기업에 변화가 있는 경우
  • 연간 재무제표 작성 전(보고 기간의 10월 1일 이전에 목록에 포함된 자산은 제외)
  • MOL 변경이 발생할 때;
  • 회사 자산의 도난, 남용, 훼손 사실이 드러난 경우
  • 천재지변으로 인하여 단체의 재산에 손해가 발생한 경우
  • 그리고 기타 러시아 연방 규정에 의해 규정되는 경우.

집단적 또는 팀적 재정적 책임의 경우 다음 상황에서 감사를 수행해야 합니다.

  • 팀이나 팀의 리더십이 바뀌는 경우
  • 직원의 50% 이상이 팀 또는 팀을 떠나는 경우
  • 팀 또는 팀의 한 명 이상의 직원의 재산을 기록해야 한다는 진술이 있는 경우.

다른 상황에서 자산 목록을 작성하는 규범과 기간은 기업 경영진에 의해 설정됩니다. 그들은 일년 중 얼마나 자주, 언제 재고를 수행해야 하는지를 결정하고, 재고 자산 목록을 승인하며, 무작위 검사를 수행할 때 결정을 내립니다.

중요한!
자산 목록 완료 기한은 조직의 장이 설정합니다. 규제 요건에 따라 통제가 필요한 상황은 예외입니다.

이렇게 확립된 재고 절차는 승인되어야 하며 회사의 회계 정책에 기록되어야 합니다.

재고에는 어떤 양식이 사용됩니까?

상품 및 자재 목록을 수행하는 절차와 목록 규칙에 따라 다음과 같은 문서 형식을 사용하여 목록을 등록하고 수행할 수 있습니다.

  • OS 인벤토리 목록(F. No. INV-1);
  • OS 비교 시트(F.No.INV-18);
  • 상품 및 자재 재고 목록(F. No. INV-3)
  • 상품 및 자재 재고 보고서(F. No. INV-4)
  • 상품 및 자재 비교 시트(F. No. INV-19)
  • 무형 자산 재고 보고서(F.No.INV-11)
  • 현금 재고 보고서(F.No.INV-15);
  • 중앙은행의 재고 목록 및 양식(F.INV-16)
  • 채무자 및 채권자와의 합의에 대한 재고 보고서(F.No.INV-17).


재고 절차

재산 목록 수행 규정에 따라 절차가 하루 이상 지속되는 경우 위원회 위원이 목록 조사를 위해 재산을 떠날 때 건물을 봉인해야 합니다. 문서는 금고와 캐비닛에 넣고 잠가야 합니다.

인벤토리 절차에는 다음 단계가 포함됩니다.

  1. 재고에 대한 수수료 생성

커미션 형성 절차는 주문을 통해 공식화되어야 합니다. 양식 번호 INV-22가 제공되며 이를 통해 명령이 발행됩니다. 기업의 모든 직원이 커미션에 포함될 수 있습니다.

일반적으로 위원회 구성원 중:

  • 기술 서비스 근로자;
  • 행정 부서의 대표자
  • 변호사;
  • 금융 서비스 및 회계.

커미션의 최소 요구 사항은 2명입니다. 위원회 구성원 목록 외에도 감사 기간과 회계 대상 재산이 순서에 반영되어야합니다. 회사 경영진이 명령을 승인한 후 위원회 의장과 위원이 서명합니다.

점검 중 오류가 발견된 경우 즉시 의장에게 통보하여야 한다. 위원회 위원은 확인된 부정확성을 모니터링하고 법에 따라 이를 제거할 의무가 있습니다.

  1. 최신 재무 서류 요청

재고 커미션 회원은 자산의 실제 가용성 기록을 시작하기 전에 최신 들어오고 나가는 문서를 받아야 합니다.

  1. MOL로부터 영수증 요청

영수증은 감사 프로세스가 시작될 때 MOL에 의해 작성됩니다. 등록 후 문서는 관리 당일 재고위원회에 전달되어야 합니다. 이는 검증 프로세스가 시작될 때 모든 영수증과 지출이 MOL에서 회계 부서로 이관되거나 수수료에 전달되었으며 모든 재고 항목이 자본화되어 상각되었음을 확인합니다.

  1. 자산과 부채의 실제 존재 및 상태에 대한 통제 및 확인

커미션의 구성은 다음에 의해 결정됩니다.

  • 조직에 위치한 자산의 이름과 실제 가용성. 동시에 부동산 상태도 모니터링됩니다.
  • 유형의 형태가 없는 자산 유형(자산에 대한 조직의 권리를 확인하는 문서를 조정함)
  • 계약 및 계약의 구성, 미지급금 및 미수금 가용성 증명서에 표시된 거래 상대방과 확인합니다.
  1. 재고 기록의 정보와 재무제표의 정보 조정

검사 결과 과잉 또는 부족이 밝혀지면 그에 맞는 명세서를 작성해야 합니다. 이는 재고 조사 중에 식별된 실제 가용성과 회계 정보 간의 불일치를 반영합니다.

  1. 인벤토리 중에 얻은 데이터 통합

위원회는 수신된 데이터를 확인하고 수신된 불일치를 해결하기 위한 조치를 취합니다. 회의는 분 단위로 문서화되어야 합니다. 불일치를 포함한 모든 정보는 프로토콜에 기록됩니다. 완성된 프로토콜은 검토를 위해 조직 책임자에게 제공됩니다.

  1. 통제 절차 결과 승인

완성된 프로토콜, 비교 및 ​​기타 목록 명세서는 조직의 책임자에게 제공됩니다. 관리자는 문서를 검토하고 접수된 불일치 사항에 대해 결정을 내려야 합니다. 그런 다음 문서가 회계 부서로 전송됩니다.

  1. 조직의 회계에서 얻은 결과를 반영합니다.

확인된 불일치는 재고 날짜와 관련된 기간의 회계에 반영되어야 합니다.

연간 재고조사를 실시한 경우 그 결과는 연간 재무제표에 반영됩니다. 물리적으로나 도덕적으로 쓸모 없는 재산이 발견되면 등록부에서 삭제해야 합니다. 공소시효가 만료된 부채도 탕감 대상이 됩니다.

책임

회사 자산 목록 작성 규칙을 위반했거나 수신한 정보가 위반하여 입력된 경우 회계 기록의 정보는 신뢰할 수 없는 것으로 간주될 수 있습니다.

회사 경영진은 재고 및 관리 프로세스에 필요한 조건을 제공해야 합니다. 직원이 재고 대상 품목의 무게를 측정하고 이동하는 것은 물론 필요한 기술 장비, 용기 및 기타 물건의 가용성을 확보하는 것이 중요합니다. 또한 검사 중에는 MOL이 참석해야 합니다.

예를 들어 조직이 법원의 도움을 받아 MOL에 벌금을 부과하기로 결정한 경우 이는 명확해질 수 있습니다. 그리고 요구 사항을 입증하는 형태로 기업은 재고 결과로 얻은 문서를 승인된 조직에 제공해야 합니다.

확립된 표준에 따르면, 연방세청은 기존 의무에도 불구하고 감사가 수행되지 않았다는 사실에 대해 처벌을 부과할 수 없습니다. 이 법안은 재고 활동 수행 실패에 대한 어떠한 제재도 규정하지 않습니다. 그러나 조직은 이 절차의 중요성을 이해해야 합니다. 이 과정에서 기업은 회계와 자산 및 부채의 실제 가용성 간의 차이를 식별할 수 있는 기회를 갖게 됩니다. 그리고 프로세스의 결과로 회사 자산의 회계 및 실제 가용성을 준수하게 됩니다. 따라서 회사는 물품, 자재 및 자산의 목록 수행 규칙에 따라 자산을 보존하고 보존 기준을 규제합니다.


이것이 감사 중에 자신의 존재를 확인하는 방법입니다. 재고 결과를 분석하기 위해 재고 중에 얻은 정보를 회계 데이터와 비교합니다. 부족함이 감지되거나 잉여분이 식별되는 경우 일치하는 시트가 작성됩니다. 감사 중에 발견된 불일치를 기록하고, 불일치가 있는 재산이나 채무에 대한 데이터가 입력됩니다. 각 연구 영역에 대한 재고를 요약하기 위해 확립된 재고 및 명세서 형식이 있습니다(예: 고정 자산 재고 목록 INV-1 및 고정 자산 재고 비교 시트 INV-18). 재고와 회계자료를 비교한 후 재고위원회 회의를 개최합니다.

샘플 재고 명세서

목록 작성은 필수입니다. – 연간 재무제표를 준비하기 전 – 재정적 책임이 있는 사람을 변경할 때; – 도난, 부족, 재산 피해에 대한 사실을 확인할 때; – 자연재해 및 기타 긴급 상황이 발생한 경우 – 기관이 청산(재편)되는 경우(청산(분리) 대차대조표 작성 전) 2.2. 재고는 계획되거나 예정되지 않을 수 있습니다. 예정된 목록의 시기와 빈도 및 주제는 기관장의 명령에 의해 승인된 목록 일정에 규정되어 있습니다.


예정되지 않은 재고는 관리자의 지시에 따라 할당됩니다. 2.3. 검사 대상의 범위에 따라 재고는 완전하거나 선택적일 수 있습니다.


완전한 목록은 재산과 부채의 모든 범주를 포괄합니다.

회사의 재고를 규제하는 방법

정보

귀중품 확인 후 해당 방에는 출입이 불가하며(예: 봉인되어 있음), 커미션은 다음 방으로 이동하여 업무를 진행합니다. 위원회는 재정적 책임이 있는 사람이 참석한 가운데 필수 재계산, 재중량 또는 재측정을 통해 재고 품목의 실제 가용성을 확인합니다.


재정적 책임자의 말이나 회계 데이터에 따라 실제 가용성을 확인하지 않고 귀중품 잔액에 대한 재고 데이터를 입력하는 것은 허용되지 않습니다. 재고 기간 동안 수령(발행)된 재고 자산은 재고 수수료 구성원이 참석한 가운데 재무 책임자가 인수(발행)하고 재고 이후 수령(상각)됩니다.
이러한 재고 품목은 '인벤토리 중 수령(발행)된 재고 품목'이라는 제목으로 별도의 재고에 입력됩니다.

샘플 문서 "인벤토리 규칙"

재고 커미션은 최소 2명 이상으로 구성되어야 합니다. 그녀는 재고 결과를 문서화하는 일을 담당하게 됩니다.
감사를 수행하기 전에 위원회는 최신 영수증 및 지출 문서를 보유해야 합니다. 재고를 시작하기 전에 잔액을 기록할 수 있습니다.
재정적 책임이 있는 사람으로부터 받은 영수증은 모든 지출 및 영수증 문서가 회계 부서에 전달되었음을 기록하며, 이는 그들이 담당하는 자산이 자본화되고 더 이상 사용되지 않는 자산이 상각되었음을 의미합니다. 위원회는 활동 과정에서 장이 지정한 재산과 부채를 조사합니다.

주목

재고 결과 등록 수수료는 재고 결과를 바탕으로 절차 중 얻은 정보를 재고 기록(행위)에 입력합니다. 재정적 책임이 있는 사람은 행위(재고)에 반영된 정보를 증명해야 합니다.

인벤토리를 수행하고 그 결과를 기록합니다. 예

재고 지침).

  • 3 추정적립금의 재고는 적립금이 생성된 자산의 재고와 동시에 관련 재고위원회에 의해 수행됩니다.

1.5. 재고 수수료에 대한 청구는 서면으로 작성되어 조직의 책임자에게 전달되며, 조직의 책임자는 이를 충족하는 절차를 결정합니다.

2. 재고 수수료 2.1. 조직은 일년 내내 영구 재고 수수료를 가지고 있습니다. 계획된 재고 기간 동안 작업 재고 수수료가 생성됩니다.
모든 재고 커미션의 직원은 책임자의 명령에 따라 승인됩니다. 2.2.

재고 절차 샘플

재고 결과 승인을 위한 샘플 주문 다운로드 재고 결과를 문서화해야 하는 이유 재고 결과를 기반으로 작성된 문서가 기본입니다. 이는 회계 기록의 완전성과 이에 반영된 정보의 신뢰성을 확인하는 데 사용됩니다. 문서를 사용하면 재고 수수료가 재고 결과가 회계 정보와 얼마나 잘 일치하는지에 대한 결론을 내릴 수 있습니다. 감사 결과에 따라 실제 데이터와 회계에 반영된 데이터의 상당한 차이가 드러날 수 있습니다. 부족함이 확인되면 재고 결과를 문서화하면 재정적 책임이 있는 사람의 유죄를 확인하고 문서에 의해 정당화되고 뒷받침되는 손실을 복구할 수 있습니다.

재고 절차 예

다음과 같은 경우에는 기업에서 재고 조사를 의무적으로 수행해야 합니다. 1) 기업의 자산을 임대하거나 구매 또는 판매하는 경우; 2) 재정적 책임이 있는 사람을 변경할 때; 3) 도난, 남용, 훼손 사실이 드러난 경우 4) 기업의 재편성 또는 청산 중; 5) 자연재해 또는 기타 긴급 상황이 발생한 경우 6) 연례 보고서를 작성하기 전에. 기업은 특정 빈도(월별, 분기별 또는 기타 기간)로 다음 개체에 대한 현재 및 선택적 재고를 수행합니다. - 재고(재고); - 금전 등록기의 현금 — 구매자 및 고객과의 합의; — 기업의 상품, 서비스 및 직원 공급업체와의 합의; — 엄격한 보고 양식 - 다른 물건.

분기별 재고 샘플 실시 절차

회계 기록부나 기술 문서에서 불일치나 부정확성이 발견되면 적절한 수정 및 설명이 이루어집니다. 4. 재고 문서화 4.1. 목록을 작성하려면 다음과 같은 문서 형식이 사용됩니다. – 비금융 자산에 대한 목록 목록(일치 시트)(f. 0504087). 재고에는 회계 대상의 이름 및 코드, 재고 번호, 측정 단위, 회계 대상의 실제 가용성에 대한 정보(가격, 수량), 회계 데이터에 따른 정보(수량, 금액), 재고 결과에 대한 정보( 부족 및 과잉 - 수량 및 합계) – 현금 재고 목록 (f.

샘플 재고 규정

재고는 기업의 재산, 귀중품, 부채를 감사하고 이를 회계 데이터와 비교하는 절차입니다. 재고 결과를 통해 회계 정보 및 납세 의무를 조정할 수 있습니다.

재고 결과의 식별은 여러 단계로 이루어집니다. 처음에 조직의 장은 기업의 재고 시작을 발표하고 재고 수수료를 승인합니다.

커미션에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 행정부 구성원, 조직 경영진 대표;
  • 기업의 특정 영역에 대한 수석 회계사, 그의 대리인, 회계사;
  • 특정 분야의 전문가인 조직의 다른 직원(예: 변호사, 재무 부서 직원 등)

위원회에는 재정적으로 책임이 있는 사람은 포함되지 않지만 감사 중에는 참석합니다.
은행계좌에 있는 현금 연차재무제표 작성 전 매년 2 12월 31일 기준 매 역년 최초 영업일 미수금 의심채무 충당금 3 연차재무제표 작성 전 매년 2012년 12월 25일부터 12월 31일까지 각 보고연도 채무금 연차재무제표 작성 전 매년 재무제표 각 보고연도 12월 25일부터 12월 31일까지 추정부채 연차재무제표 작성 전 연차 매 보고연도 12월 25일부터 12월 31일까지

  • 1 정확한 점검 시기는 관리자의 지시에 따라 정합니다.
  • 2 연간 재무 제표를 작성하기 전에보고 연도 4 분기에 예정되지 않은 자산 목록이 수행되지 않습니다 (절.

1. 재고 및 작업 수수료.

2. 일반 재고 절차.

3. 금전 등록기의 자금 목록.

4. 유가증권 목록 및 양식.

5. 재고 결과의 문서화.

조직에서 재고를 수행하는 절차에는 영구 생성이 포함됩니다. 재고 수수료구성:

기업의 대표 또는 그의 대리인(위원회 위원장)

수석 회계사;

구조 부문(서비스) 책임자

대중의 회원.

재산 목록을 직접 수행하기 위해 생성됩니다. 작업 커미션구성:

재고를 임명한 기업의 장 대표(위원회 위원장)

전문가(경제학자, 회계 직원, 엔지니어, 기술자, 상품 전문가, 점주 등).

위원회에는 목록 작성 대상 자산, 가격 책정 절차 및 기본 회계를 잘 알고 있는 숙련된 작업자가 포함되어야 합니다.

* 재고 간 기간 동안 기업(조직)은 보관 및 처리 장소에서 재고 품목에 대한 체계적인 점검과 무작위 재고를 수행해야 합니다. 이러한 점검 및 재고 조사는 기업 직원의 재고 그룹 직원 또는 재고, 회계 및 보고를 잘 알고 있는 공무원 및 대중 대표를 포함하는 감사 위원회에 의해 관리자의 명령에 의해 수행됩니다. .

* 영구 재고 커미션, 작업 재고 커미션 및 검사 및 무작위 재고를 수행하는 커미션의 직원은 기업 (조직) 장의 명령에 의해 승인됩니다. 목록 작성 중에 커미션 구성원이 한 명 이상 없으면 목록 결과가 유효하지 않다고 선언하는 근거가 됩니다.

재고가 시작되기 전에 작업 재고위원회 구성원에게 명령이 주어지고 위원장에게는 통제 인장이 부여됩니다. 주문은 재고 작업의 시작 및 종료 날짜를 설정합니다. 프로세스가 시작될 때 들어오고 나가는 기본 문서의 처리가 완료되어야 하며 분석, 종합 회계의 모든 항목이 작성되어야 하며 잔액이 표시되어야 하며 모든 귀중품은 이름, 등급, 크기 등에 따라 정렬되어야 합니다. 재고가 있을 때 회계사는 재고 목록을 작성합니다.

* 갑작스러운 재고 발생의 경우 모든 재고 품목은 재고 수수료를 받고 사전에 재고를 준비합니다.

재고 기간 동안 창고 운영은 수행되지 않습니다. 이 재고에서 창고 관리자는 모든 창고 문서가 자재 창고 카드에 기록되어 조직의 회계 부서에 제출되었다는 영수증을 제공합니다.

목록 작성 중에 자산의 실제 가용성은 자산이 저장된(보안) 장소에서 직접 계산, 무게 측정 및 측정을 통해 결정됩니다. 실제 잔액 확인은 재정적 책임자(계산원, 가구 관리자, 창고, 구역, 무역 기업 등)의 의무적 참여로 수행됩니다.

재고 조사는 재정적 책임이 있는 사람과 보관 위치(창고)별로 수행되며, 항상 재정적 책임이 있는 사람이 참석합니다. 모든 데이터는 재고 기록에 입력됩니다. 위원회는 또한 계량 측정 장비를 확인하고 브랜드 표시 기한을 준수하는지 확인해야 합니다.

재정적 책임이 있는 사람은 목록에 기록된 모든 귀중품을 보관용으로 수락했으며 수수료에 대해 어떠한 청구권도 없다는 영수증을 제공합니다. 재고가 끝나면 완료된 재고 기록을 회계 부서에 제출하여 확인한 후 실제 자금 가용성을 회계 데이터와 비교합니다.

비교 결과는 비교 시트에 기록됩니다. 재고 데이터(수량 및 금액)에 따른 실제 자금 가용성, 회계 데이터 및 비교 결과에 따른 자금 가용성(잉여 또는 부족)을 나타냅니다. 과부족이 확인된 값만 비교 시트에 기록되고 나머지는 명세서에 총액으로 표시됩니다. 일치 명세서의 재고 항목 잉여 및 부족 금액은 회계 평가에 따라 표시됩니다.

* 재고 수수료는 재고 과정에서 발견된 부족 또는 과잉의 원인을 식별할 의무가 있습니다. 커미션의 결론과 결정은 기업장이 승인한 프로토콜에 문서화되며, 그 후 재고 결과는 완료된 달의 회계 및 보고와 연간 재고 결과에 반영됩니다. 연례 회계 보고서에서.

* 개별 자산 및 부채 항목에 대해서는 필요한 경우 재고의 정확성에 대한 통제 점검을 실시하고 귀중품 재고의 정확성에 대한 통제 점검 보고서를 작성하여 실제 재고 금액 및 통제 점검을 수행합니다. 차이가 기록되고 불일치(플러스 및 마이너스)가 기록됩니다.

* 위의 전체 인벤토리 절차는 개략적으로 표현될 수 있습니다.

계획 1. 재고 절차

준비 작업

커미션, 조건, 대상의 구성에 대해 관리자에게 명령하십시오.

기술 여권, 재고 카드 등을 확인합니다. 모든 객체에 대해

모든 문서를 회계 부서로 이전하는 것에 대해 중요한 책임자의 서면 확인서

계정의 전표 차액을 완료하고 잔액을 표시합니다.

모든 물체의 재계산, 측정, 계량, 평가

재고 목록(위원회 구성원 및 재정적 책임이 있는 사람의 서명)

일치하는 진술, 객체에 대한 회계 데이터와 실제 가용성의 조정

결과를 확인하는 행위

커미션 프로토콜 (책임자 및 재정적 책임자의 서명) - 회계에 반영된 결과에 대한 결론

재등급화(Regrading) - 귀중품의 부족을 잉여품으로 상쇄하는 것

결함 - 결함이 있거나 비용 및 손실로 상각된 결함

잉여 - 기업의 수입이나 국가 예산으로 이동

금전 등록기의 현금 재고 현금거래 절차에 따라 진행됩니다. 기업의 현금 데스크에서 지폐 및 기타 귀중품 목록을 작성할 때 현금, 유가 증권 및 우표가 고려됩니다.

* 현금은 장별 재계산 및 회계자료와의 조정을 통해 실제 지폐 유무에 따라 결정됩니다.

* 유가증권 및 서식 확인은 서식 번호의 시작과 끝, 각 저장 위치 및 재정적 책임자를 고려하여 서식 유형별로 수행됩니다.

* 이동 자금 목록은 나열된 금액과 첨부 문서 영수증 데이터를 조정하여 수행됩니다.

* 해당 계좌의 자금 목록은 해당 계좌의 은행 명세서 데이터와 계좌에 나열된 금액의 잔액을 조정하여 수행됩니다.

현금 데스크의 자금 목록은 목록을 수행하기 전에 계산원이 검사 시작 시 모든 관련 문서가 기업의 회계 부서에 제출되었으며 모든 들어오는 자금이 영수증을 제공하는 행위에 의해 공식화됩니다. 대문자로 표기되었고, 인출된 금액은 상각되었습니다.

~에 증권 및 양식 목록 해당 재고 목록이 작성되고 계산원의 영수증도 먼저 제공됩니다. 재고 목록에는 이름, 코드, 시리즈 번호, 액면가, 수량 및 금액을 나타내는 모든 증권이 포함되어 있으며 재고 결과가 표시됩니다. 재고에는 일련 번호의 총 개수가 표시되며 실제 금액은 단어로 표시됩니다. 명세서 끝에는 계산원이 수표를 받았고 수수료에 대한 불만이 없다는 영수증이 있으며 모든 유가 증권은 보관을 위해 승인되었습니다.

조직의 장은 재고를 수행하기 위해 재고를 발행합니다. 주문하다, 의장과 그 구성원을 나타내는 재고 수수료의 날짜, 위치, 구성을 반영합니다. 재고 대상(재산, 재정적 의무), 시작 및 종료 시간, 재고 사유, 재고 자료를 회계 부서에 제출해야 하는 기간 등입니다.

주문이 등록되었습니다 재고 주문 이행을 모니터링하기 위한 책입니다.

부동산의 실제 가용성에 대한 정보는 재고 목록 또는 재고는 최소한 두 장의 사본으로 작동합니다. 재고 목록에는 재정적 책임이 있는 사람의 영수증이 반영됩니다. 재고 가치 및 개체의 이름, 수량은 명명법 및 회계에 사용되는 측정 단위에 따라 표시됩니다.

임대 또는 보관 중인 자산에 대해서는 별도의 목록이 작성됩니다.

통제 점검 관리점검을 실시한 자, 재고관리위원회 위원장 및 위원회 위원이 서명한 “귀중품재고의 정확성에 대한 관리확인증명서”로 작성됩니다.

비교문 자산에 대해 편집되었으며, 목록 중에 편차가 확인되었습니다.

이는 재고 결과, 즉 회계 데이터에 따른 지표와 재고 기록 데이터 간의 불일치를 반영합니다.

일치 명세서의 재고 항목 잉여 및 부족 금액은 회계 평가에 따라 표시됩니다.

나는 _________ (기업 책임자의 직위 이름) ____________________________________ (성명, 서명) "___"________ ___ g.

재산 및 부채 목록 수행 절차에 대한 규정 "_________________________________"

1. 일반 조항

1.1. 본 규정은 기업의 회계 정책에 의해 설정된 일정에 따라 "______"(이하 "기업"이라 함)의 재산 및 부채 목록을 수행하는 절차를 확립합니다.

1.2. 재산 및 부채 목록을 수행하는 명령은 기업 책임자의 명령입니다.

명령은 목록(INV-23 양식)을 수행하기 위한 명령(법령, 명령) 이행을 모니터링하기 위해 로그북에 등록됩니다.

1.3. 재산이란 고정자산, 무형자산, 금융투자, 재고, 완제품, 물품, 기타 재고, 현금 및 기타 금융자산, 금융부채(미지급금, 은행대출, 대출금, 적립금)를 말합니다.

1.4. 목록 대상 자산 목록에는 위치에 관계없이 모든 자산이 포함될 수 있습니다.

조직의 자산 목록은 재정적으로 책임이 있는 각 사람을 위해 해당 위치에서 수행됩니다.

1.5. 인벤토리의 주요 목적은 다음과 같습니다.

재산의 실제 존재 및 설명되지 않은 물건의 식별

회계 데이터와 자산의 실제 가용성 비교

부채 기록의 완전성을 확인합니다.

2. 인벤토리 수행에 대한 일반 규칙

2.1. 재고 조사 중 확인된 재산 목록은 재고 주문에 따라 기업 책임자(부사장 또는 수석 회계사)가 설정합니다.

2.2. 자산의 실제 가용성에 대한 확인은 공무원, 재무 책임자 및 기업 회계 서비스 직원의 참여로 수행됩니다.

2.3. 기업 재산 목록을 작성할 때 목록 위원회는 국가 통계 위원회가 승인한 양식을 작성하여 목록 작성 절차와 결과를 문서화합니다.

2.4. 자산의 실제 가용성을 확인하기 전에 재고 수수료는 최신 영수증 및 지출 문서 또는 재고 당시 자재 자산 및 현금 이동에 대한 보고서를 받아야 합니다.

재고관리위원장은 등록부(보고서)에 첨부된 모든 영수증 및 지출서류에 “...”(날짜) 재고 전”이라고 기재하여 배서하며, 이는 재산잔액을 결정하는 기준이 됩니다. 회계 데이터에 따른 재고 시작.

재정적 책임이 있는 사람은 재고가 시작될 때 재산에 대한 모든 지출 및 영수증 문서가 회계 부서에 제출되고 회계 기록부에 반영되거나 수수료로 이전되었으며 책임 하에 받은 모든 귀중품이 자본화되었음을 나타내는 영수증을 제공합니다. 처분된 금액은 비용으로 처리되었습니다.

유사한 영수증은 구매에 대한 책임 금액이나 재산 수령에 대한 위임장을 보유한 조직의 직원이 제공합니다.

2.5. 자산의 실제 가용성에 대한 정보는 재고 기록 또는 재고 보고서에 최소 2개의 사본으로 기록됩니다.

2.6. 재고 수수료는 고정 자산, 재고, 물품, 현금 및 기타 재산의 실제 잔액에 대한 재고 데이터 입력의 완전성과 정확성, 재고 자재 등록의 정확성과 적시성을 보장합니다.

2.7. 재고 조사 중 자산의 실제 가용성은 필수 계산, 무게 측정 및 측정에 의해 결정됩니다.

기업 경영진은 정해진 기간 내에 자산의 실제 가용성을 완전하고 정확하게 확인할 수 있는 조건을 조성해야 합니다(상품을 걸고 옮기는 데 필요한 인력, 기술적으로 서비스 가능한 계량 시설, 측정 및 제어 장비, 측정 용기 제공).

공급업체의 손상되지 않은 포장에 보관된 자재 및 상품의 경우, 이러한 귀중품의 수량은 해당 귀중품의 일부에 대한 현물(샘플 기준) 필수 검증이 포함된 문서를 기반으로 결정될 수 있습니다. 벌크 자재의 중량(또는 부피)은 측정 및 기술 계산을 기반으로 결정될 수 있습니다.

2.8. 인벤토리 목록은 컴퓨터 및 기타 조직 기술을 사용하거나 수동으로 작성할 수 있습니다.

재고목록은 잉크나 볼펜으로 얼룩이나 지워짐 없이 명확하고 명확하게 작성되어야 합니다.

재고 값 및 개체의 이름, 수량은 명명법 및 회계에 사용되는 측정 단위에 따라 재고에 표시됩니다.

재고의 각 페이지에는 측정 단위(개, 킬로그램, 미터 등)에 관계없이 이 페이지에 기록된 물질적 자산의 일련 번호와 실제 용어의 총 금액이 단어로 표시됩니다. 표시됩니다.

잘못된 항목에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 항목을 배치하여 모든 재고 사본의 오류를 수정합니다. 수정 사항은 재고 위원회의 모든 구성원과 재정적 책임이 있는 사람이 동의하고 서명해야 합니다.

2.9. 재고에 빈 줄을 두는 것은 허용되지 않으며, 마지막 페이지에서는 빈 줄이 지워집니다.

재고의 마지막 페이지에는 재고 수수료 구성원이 서명한 가격, 과세 및 결과 계산에 대한 메모를 작성해야 합니다.

2.10. 재고는 재고위원회의 모든 구성원과 재정적 책임자가 서명합니다. 목록이 끝나면 재정적 책임이 있는 사람은 위원회가 자신이 있는 곳에서 자산을 확인했으며 위원회 구성원에 대한 청구가 없음을 확인하는 영수증을 제공합니다.

2.11. 재산 목록이 며칠에 걸쳐 수행되는 경우 목록 수수료가 끝난 후 자재 자산이 보관된 건물을 봉인해야 합니다.

2.12. 목록을 작성하려면 1998년 8월 18일 N 88 1의 러시아 국가 통계위원회 결의안에서 승인된 통합 양식에 따라 재산 목록에 대한 기본 회계 문서 양식을 사용해야 합니다.

3. 특정 유형의 자산 목록 작성 규칙

고정 자산 재고.

a) 재고 카드, 재고 장부, 재고 및 기타 분석 회계 기록부의 존재 및 상태

b) 기술 여권 또는 기타 기술 문서의 가용성 및 조건;

c) 조직이 임대하거나 보관을 위해 수락한 고정 자산에 대한 문서의 가용성. 문서가 누락된 경우 문서의 수령 또는 실행을 보장해야 합니다.

회계 기록부나 기술 문서에서 불일치나 부정확성이 발견되면 적절한 수정과 설명이 이루어져야 합니다.

3.2. 고정 자산 목록을 작성할 때 수수료는 개체를 검사하고 전체 이름, 목적, 목록 번호 및 주요 기술 또는 운영 지표를 목록에 기록합니다.

건물, 구조물 및 기타 부동산의 목록을 작성할 때 위원회는 조직 소유권에서 이러한 개체의 위치를 ​​확인하는 문서의 가용성을 확인합니다.

조직이 소유한 토지, 저수지 및 기타 천연 자원 개체에 대한 문서의 가용성도 확인됩니다.

3.3. 등록되지 않은 개체와 회계 기록부에 해당 개체를 특성화하는 잘못된 데이터가 포함되어 있지 않거나 포함되지 않은 개체를 식별할 때 커미션은 이러한 개체에 대한 올바른 정보와 기술 지표를 목록에 포함해야 합니다.

목록에 의해 식별된 설명되지 않은 개체에 대한 평가는 전문가가 수행합니다.

고정자산은 객체의 주요 목적에 따라 이름별로 재고에 포함됩니다. 물체가 복원, 재건, 확장 또는 재장비를 거쳐 그 결과 주요 목적이 변경된 경우 새 목적에 해당하는 이름으로 목록에 입력됩니다.

위원회에서 자본 성격의 작업(층 추가, 새 건물 추가 등) 또는 건물 및 구조물의 부분 청산(개별 구조 요소 철거)이 회계 기록에 반영되지 않는다고 확인한 경우 금액을 결정해야 합니다. 관련 서류를 이용하여 해당 물건의 장부가액 증감을 확인하고, 재고 변동사항에 대한 정보를 제공합니다. 이러한 목적을 위해 전문가가 고용됩니다.

3.4. 기계, 장비 및 차량은 개별적으로 재고에 입력되어 제조업체의 기술 여권, 제조 연도, 목적, 용량 등에 따라 공장 재고 번호를 나타냅니다.

동일한 유형의 가정용 장비, 도구, 기계 등 조직의 구조적 부서 중 하나에서 동시에 수령하고 표준 그룹 회계 재고 카드에 기록된 동일한 가치의 품목은 해당 품목의 수량을 나타내는 이름별로 재고에 나열됩니다.

무형자산의 재고.

3.5. 무형자산을 목록화할 때 다음 사항을 확인해야 합니다.

조직의 사용 권리를 확인하는 문서의 가용성

대차대조표에 무형 자산을 반영하는 정확성과 적시성.

금융 투자 목록.

3.6. 금융 투자 목록을 작성할 때 다른 조직의 유가 증권 및 수권 자본의 실제 비용과 다른 조직에 제공되는 대출을 확인합니다.

3.7. 유가증권의 실제 가용성을 확인할 때 다음 사항이 설정됩니다.

유가증권 등록의 정확성

대차대조표에 기록된 유가증권 가치의 현실

유가증권의 보안(회계 데이터와 실제 가용성 비교)

유가증권으로 받은 소득 회계에 대한 적시성 및 완전성 반영.

3.8. 기업에 유가 증권을 보관할 때 재고는 현금 데스크의 현금 재고와 동시에 수행됩니다.

3.9. 유가증권 목록은 개별 발행인을 대상으로 수행되며, 이는 이름, 시리즈, 번호, 명목 및 실제 가치, 만기일 및 총액을 표시합니다.

3.10. 각 증권의 세부 사항은 조직의 회계 부서에 저장된 재고(등록부, 장부) 데이터와 비교됩니다.

3.11. 특수 기관(은행 - 예탁 기관 - 증권 전문 예탁 기관 등)에 예치된 유가 증권 재고는 기업의 관련 회계 계정에 나열된 금액 잔액과 이러한 특수 기관의 명세서 데이터를 조정하는 것으로 구성됩니다.

3.12. 다른 조직의 승인된 자본에 대한 금융 투자와 다른 조직에 제공되는 대출은 재고 조사 중 문서로 뒷받침되어야 합니다.

재고 품목의 재고.

3.13. 재고 자산(재고, 완제품, 상품, 기타 공급품)은 각 개별 품목의 재고에 입력되어 유형, 그룹, 수량 및 기타 필요한 데이터(품목, 등급 등)를 나타냅니다.

3.14. 인벤토리 항목의 인벤토리는 원칙적으로 해당 방에 자산이 위치한 순서대로 수행되어야 합니다.

한 명의 실질적인 책임을 맡은 사람이 서로 다른 격리된 장소에 재고 품목을 보관하는 경우 재고는 보관 위치별로 순차적으로 수행됩니다.

귀중품 확인 후 해당 방에는 출입이 불가하며(밀폐되어 있음), 의뢰인은 다음 방으로 이동하여 업무를 진행합니다.

3.15. 커미션은 창고(창고) 관리자 및 기타 재정적 책임이 있는 사람이 참석한 가운데 필수 재계산, 재계량 또는 측정을 통해 재고 품목의 실제 가용성을 확인합니다.

재정적 책임자의 말이나 회계 데이터에 따라 실제 가용성을 확인하지 않고 귀중품 잔액에 대한 재고 데이터를 입력하는 것은 허용되지 않습니다.

3.16. 재고 기간 동안 받은 재고 자산은 재고 위원회 구성원이 참석한 가운데 재정적 책임이 있는 사람이 수락하며 재고 이후 등록부 또는 상품 보고서에 포함됩니다.

해당 인벤토리 아이템은 '인벤토리 중 수령한 인벤토리 아이템'이라는 제목으로 별도의 인벤토리에 입력됩니다. 재고에는 수령 날짜, 공급 업체 이름, 수령 문서 날짜 및 번호, 제품 이름, 수량, 가격 및 금액이 표시됩니다. 동시에, 재고 위원회 위원장(또는 그를 대신하여 위원회 위원)이 서명한 영수증 문서에는 해당 재고 날짜를 참조하여 "재고 이후"라는 메모가 작성됩니다. 값이 기록됩니다.

3.17. 장기 재고 조사 중, 예외적인 경우와 재고 위원회 위원장의 서면 허가가 있는 경우에만 재고 과정 중에 재고 품목은 재고 위원회 구성원이 참석한 가운데 재정적 책임이 있는 사람이 공개할 수 있습니다.

이 값은 "재고 중 해제된 재고 자산"이라는 이름으로 별도의 재고에 입력됩니다. 재고는 재고 중에 들어오는 재고 품목에 대한 문서와 유사하게 작성됩니다.

재고위원회 위원장 또는 그의 지시에 따라 위원회 위원이 서명한 지출 문서에 메모가 작성됩니다.

3.18. 운송 중, 배송 중, 구매자가 제때에 대금을 지불하지 않은 상태, 다른 조직의 창고에 있는 재고 품목의 재고는 관련 회계 계정에 나열된 금액의 유효성을 확인하는 것으로 구성됩니다.

재고(운송 중, 선적된 상품 등) 당시 중대한 책임이 있는 사람의 통제를 받지 않는 재고 품목의 계정에는 실행된 문서에 의해 확인된 금액만 남을 수 있습니다. 운송 중인 경우 - 공급업체의 정산 문서 또는 기타 대체 문서, 선적 문서 - 구매자에게 제시된 문서 사본 (지불 주문, 청구서 등), 연체 문서 - 은행 기관의 필수 확인을 통해; 제3자 조직의 창고에 있는 경우 - 안전한 영수증이 있어야 합니다.

이러한 계정은 먼저 다른 해당 계정과 조정되어야 합니다. 예를 들어, "배송된 상품" 계정에서 이 계정에 어떤 이유로든 다른 계정에 지불이 반영된 금액("다양한 채무자 및 채권자와의 정산" 등)이 포함되어 있는지 또는 자재 및 상품 금액이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. , 실제로 지불하고 받았지만 이동 중으로 표시됩니다.

3.19. 재고는 운송 중, 배송 중, 구매자가 제때에 지불하지 않았거나 다른 조직의 창고에 있는 재고 품목에 대해 별도로 편집됩니다.

각 개별 배송에 대해 운송 중인 재고 품목의 재고에는 이름, 수량 및 가격, 배송 날짜, 이러한 자산이 회계 계정에 기록되는 기준이 되는 문서 목록 및 번호 등의 데이터가 포함됩니다.

3.20. 구매자가 제때에 대금을 지불하지 않고 선적된 재고 품목의 재고에는 각 개별 선적에 대해 구매자의 이름, 재고 품목의 이름, 금액, 선적 날짜, 발행 날짜 및 지불 문서 번호가 제공됩니다.

3.21. 다른 조직의 창고에 보관된 재고 자산은 해당 자산의 배송을 확인하는 문서를 기반으로 재고에 입력됩니다. 이러한 귀중품의 재고에는 이름, 수량, 등급, 비용(회계 데이터에 따름), 보관 화물 인수 날짜, 보관 위치, 문서 번호 및 날짜가 표시됩니다.

3.22. 처리를 위해 다른 조직으로 이전된 재고 항목의 재고에는 처리 조직의 이름, 자산 이름, 수량, 회계 데이터에 따른 실제 비용, 처리를 위해 자산 이전 날짜, 문서 수 및 날짜가 표시됩니다.

3.23. 세탁 및 수리를 위해 보낸 작업복 품목은 해당 서비스를 제공하는 조직의 송장 시트 또는 영수증을 기반으로 재고 목록에 기록되어야 합니다.

3.24. 컨테이너는 유형 및 사용 목적에 따라 목록에 포함됩니다.

진행 중인 작업 및 이연 비용의 목록입니다.

3.25. 진행 중인 작업의 목록을 작성할 때 조직은 다음을 수행해야 합니다.

잔고(부품, 조립품, 조립품)와 미완성 생산 및 생산 중인 제품 조립의 실제 존재 여부를 확인합니다.

진행 중인 작업(백로그)의 실제 완성도를 확인합니다.

취소된 주문과 실행이 정지된 주문에 대해 진행 중인 작업 잔액을 식별합니다.

3.26. 생산의 세부 사항 및 특성에 따라 재고를 시작하기 전에 재정적 책임이 있는 사람은 작업장, 구매 부품 및 반제품뿐만 아니라 모든 부품, 구성 요소 및 조립품, 처리에 불필요한 모든 자재를 창고에 넘겨야 합니다. 이 단계에서 완료된 것입니다.

3.27. 진행 중인 작업(부품, 조립품, 조립품)에 대한 검사는 실계, 계량, 측정을 통해 수행됩니다.

재고는 작업 이름, 준비 단계 또는 정도, 수량 또는 볼륨을 나타내는 각 개별 구조 단위(작업장, 현장, 부서)에 대해 별도로 편집되며, 건설 및 설치 작업에 대해 작업량을 나타냅니다. 미완성인 경우 개체, 해당 대기열, 시작 단지, 구조 요소 및 작업 유형, 계산이 완료되면 수행됩니다.

3.28. 가공되지 않은 작업장에 위치한 원자재, 자재 및 구매된 반제품은 재공품 목록에 포함되지 않으며, 별도의 목록으로 작성되어 기록됩니다.

불량품은 재공품 목록에 포함되지 않으며, 이에 대한 별도의 목록이 작성됩니다.

3.29. 이질적인 질량 또는 원자재 혼합물(관련 산업)인 진행 중인 작업의 경우 재고와 비교 시트에 두 가지 정량적 지표가 제공됩니다. 이 질량 또는 혼합물의 양과 원자재의 양입니다. 또는 그 화합물에 포함된 재료(개별 항목별)입니다. 원자재 또는 자재의 수량은 제품(작업, 서비스) 비용의 계획, 회계 및 계산에 대한 업계 지침에 따라 설정된 방식으로 기술 계산에 의해 결정됩니다. 필요한 경우 전문가가 참여할 수 있습니다.

3.30. 미완성 자본 건설의 경우, 재고에는 각 개별 작업 유형, 구조 요소, 장비 등에 대해 개체 이름과 이 개체에 대해 수행된 작업량이 표시됩니다.

다음 사항을 확인합니다.

a) 설치를 위해 이전되었지만 실제로 설치에 의해 시작되지 않은 장비가 진행 중인 자본 건설에 포함되는지 여부

b) 건설 시설의 좀약화되고 일시적으로 정지된 상태.

특히 이러한 유물에 대해서는 보존 이유와 근거를 파악하는 것이 필요합니다.

3.31. 전체 또는 일부가 실제로 가동되고 승인 및 시운전이 해당 문서로 문서화되지 않은 완료된 건설 프로젝트의 경우 특별 목록이 작성됩니다. 완료된 개체에 대해서도 별도의 인벤토리가 컴파일되지만 어떤 이유로 작동되지 않습니다.

3.32. 건설로 인해 중단된 객체와 완료되지 않은 건설을 위한 설계 및 측량 작업에 대해 수행된 작업의 성격과 비용에 대한 데이터를 제공하는 재고가 작성됩니다. 이를 위해서는 적절한 기술 문서(도면, 견적, 재정 견적), 작업 완료 증명서, 단계, 건설 현장에서 수행된 작업 로그 및 기타 문서를 사용해야 합니다.

3.33. 문서를 기반으로 하는 재고 수수료는 계산 및 회계 정책에 따라 문서화된 기간 내에 이연 비용 계정에 반영되고 생산 및 유통 비용(또는 조직의 적절한 자금 출처)에 귀속되는 금액을 설정합니다. 조직에서 개발되었습니다.

자금 목록, 화폐 문서 및 엄격한 보고 문서 양식.

3.34. 금전 등록기에 지폐 및 기타 귀중품이 실제로 존재하는지 계산할 때 현금, 유가 증권 및 화폐 문서 (우표, 국세 인지, 청구서 인지, 별장 및 요양원 상품권, 항공권 등)가 고려됩니다.

3.35. 증권 양식 및 기타 엄격한 보고 문서 형식의 실제 가용성 확인은 특정 양식의 시작 및 끝 번호를 고려하여 양식 유형(예: 주식: 등록 및 무기명, 우선 및 일반)별로 수행됩니다. 각 보관 장소와 재정적 책임이 있는 사람에게 있습니다.

3.36. 이동 중인 자금의 목록은 회계 계좌에 나열된 금액을 은행 기관, 우체국의 영수증 데이터, 은행 추심자에게 수익금을 전달하기 위한 첨부 명세서 사본 등을 조정하여 수행됩니다.

3.37. 결제 (현재), 외화 및 특별 계정으로 은행에 보관 된 자금 목록은 조직의 회계 부서에 따라 해당 계정에 나열된 금액의 잔액을 은행 명세서의 데이터와 조정하여 수행됩니다.

계산 목록.

3.38. 예산, 구매자, 공급자, 책임자, 직원, 예금자, 기타 채무자 및 채권자와 함께 대출을 위해 은행 및 기타 신용 기관과의 결제 목록은 회계 계정에 나열된 금액의 유효성을 확인하는 것으로 구성됩니다.

3.39. 대금을 지불했지만 운송 중인 상품에 대한 "공급업체 및 계약자와의 정산" 계정과 송장 미발행 배송에 대한 공급업체와의 정산을 확인해야 합니다. 해당 계정에 따라 문서에 대해 확인됩니다.

구매자 역할을 맡은 모든 사람은 적어도 한 번은 상품 재고를 접했습니다. 예를 들어 "회계" 표시가 있는 백화점이나 매장 전체가 영업 시간 중에 문을 닫는 경우입니다. 그 목표는 조직의 회계 시스템에 있는 데이터와 상품의 실제 가용성의 불일치를 찾는 것입니다. 판매를 중단하지 않기 위해 많은 매장에서 준비하고 있습니다. 인벤토리 수행 및 결과 기록주말에도, 심지어 밤에도.

이 기사에서는 전체 프로세스를 단계별로 분석합니다. 그리고 우리 서비스에서는 재고 주문 양식 및 샘플, 상품 재고, 일치 시트, 상각 행위 및 기타 모든 문서를 다운로드하는 데 필요한 모든 문서를 다운로드할 수 있습니다. MySklad에서 온라인으로 인벤토리를 완료할 수도 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 비디오 지침이 있습니다. 지금 등록하고 사용해 보세요. 무료입니다.

그럼 어디서부터 시작해야 할까요? 시간과 돈 등 추가 자원을 소비해야 한다는 사실에 대비해야 합니다. 여기에는 매장 직원의 주요 업무 방해 및 초과 근무에 대한 추가 지급, 재고 기간 동안 거래 중단으로 인한 이익 손실이 포함됩니다. 회사가 한 사람으로 구성되어 있고 그 사람이 귀하인 경우, 감사 중에 귀하는 이사, 재무 책임자 및 회계사 등 여러 기능을 동시에 수행해야 합니다. 따라서 모든 기업가는 인벤토리를 올바르게 수행하고 결과를 문서화하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

재고 기한

러시아 연방의 재고 시기는 관련 회계 및 보고 규정에 따라 결정됩니다. 따라서 감사를 수행해야 합니다.

  • 임대, 상환, 판매를 위해 조직의 재산을 양도하는 경우
  • 연간 재무제표를 준비하기 전에
  • 중대한 책임이 있는 사람을 변경할 때(사건 접수 및 양도일)
  • 도난 및 귀중품 손상 사실을 확인할 때;
  • 천재지변, 화재, 사고 또는 극한 상황으로 인한 기타 긴급 상황이 발생한 경우
  • 조직의 청산(재편) 시.

원칙적으로 직원의 업무와 전반적인 상품 재고 상태를 모니터링하기 위해 매월 매장과 창고에서 재고를 실시합니다. 이 절차는 필수이기 때문에 수행해야 하는 것이 아닙니다. 회사 업무를 모니터링하는 이러한 메커니즘을 사용하면 직원 업무의 품질을 평가하고, 결함이 있는 상품을 적시에 식별하고, 어떤 이유로 판매되지 않는 상품을 구색에서 제거할 수 있습니다.

재고 절차

실제로 매장과 창고에 있는 재고의 일부로 재고가 있는 상품을 계산 및 평가하고 품질 또는 재고 부족과 같은 문제가 있는 경우 재고 목록을 작성하고 적절한 조치를 취해야 합니다. , 편집된 재고 및 행위를 회계 부서로 전송합니다. 이를 바탕으로 각 제품의 재고 결과를 반영하는 비교 시트가 작성됩니다. 마지막 단계에서는 일반화된 결과를 포함하는 결과표가 작성되고, 재고 결과를 승인하라는 명령(지시)이 발행되고, 회계가 변경되며, 재정적 책임이 있는 자의 손해 배상 결정이 내려집니다.

특히 초보자의 경우 프로세스가 상당히 복잡하므로 이를 명확하게 알려주는 표를 개발했습니다. 재고를 확보하는 방법.

단계 행위 문서(양식)

재고 준비 및 수수료 징수

이사는 명령을 내리고 재정적 책임이 있는 사람과 회계사(있는 경우)를 포함하는 커미션을 만듭니다. 그렇지 않다면 자신만 해당되지만 다른 기능적 역할을 수행합니다.

특별 프로그램 및 서비스를 이용한 상품 재고

우리는 이미 회계 자동화 시스템이 재고 프로세스를 크게 단순화한다고 말했습니다. 매장이나 창고에 얼마나 많은 제품이 있어야 하는지 항상 알고 있습니다. 실제 데이터를 입력하면 지표, 부족 및 과잉의 수렴을 부분적으로나 돈으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

무역 관리를 위해 클라우드 서비스 사용 MoySklad 상품 재고간단하고 빠른 작업이 될 것입니다. 수동으로 또는 바코드 스캐너를 사용하여 실제 가용성을 기준으로 INV-3 양식을 작성하고 이 재고를 인쇄하여 회계 부서에 전송할 수 있습니다. 또한 당사 서비스에서는 창고 기록을 완전히 무료로 보관할 수 있으며, 상품 수령 및 소비를 기록하고, 거래에 필요한 문서를 인쇄할 수도 있습니다.

무역 조직에서 회계를 자동화하기로 결정했다면 도매, 소매 또는 온라인 상점 등 어떤 종류의 비즈니스를 운영하든 MoySklad가 이상적인 솔루션이 될 것입니다.



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