Noteikumi par inventarizācijas veikšanu organizācijā. Inventarizācijas noteikumu paraugs. Noliktavas inventarizācijas rezultāti

Maz ticams, ka kāds no grāmatvedības darbiniekiem būs priecīgs un uzmundrinās, pieminot gaidāmo inventarizāciju. Un tas nav pārsteidzoši, jo šis process ir ilgs, rūpīgs un, kā likums, rada milzīgu skaitu neatbilstību un īpašuma vai citu materiālo vērtību meklēšanu. Patiesībā, ja jūs tam pienācīgi sagatavosities un rūpīgi izpratīsit šī darba veikšanas īpatnības, tad viss notiks daudz vieglāk, nekā šķita no pirmā acu uzmetiena. Rakstā detalizēti tiks apskatīta īpašuma inventarizācijas veikšanas kārtība, inventarizācijas veikšanas nosacījumi un inventarizācijas veikšanas noteikumi, kā arī inventarizācijas reģistrēšana.

Inventārs, veidi un procedūra

Inventarizācijas process ir sistemātiska kontroles procedūru ieviešana, kas paredzētas, lai identificētu uzņēmuma aktīvu un saistību esamību, stāvokli un novērtēšanu. Viens no īpašuma audita mērķiem ir uzraudzīt aktīvu un saistību faktiskās pieejamības atbilstību grāmatvedības datiem. Tāpēc pasākumu kopums, kura mērķis ir atklāt atšķirības starp grāmatvedības datiem un faktisko stāvokli, kā arī uzraudzīt īpašuma glabāšanas apstākļus, tiek saukts par inventarizāciju.

Standartus, kas atbildēs uz jautājumu, kā pareizi veikt inventarizāciju, nosaka likums. Vadlīnijas kontroles pasākumu veikšanai ir noteiktas:

• Ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995.gada 13.jūnija rīkojumu Nr.49;
• 1998.gada 18.augusta lēmums Nr.88

Īpašuma inventarizācijas process veic šādus uzdevumus:

• Noteikt faktisko inventāra priekšmetu daudzumu;
• Iegūtās informācijas salīdzināšana ar grāmatvedības datiem;
• Neatbilstošas ​​kvalitātes vērtslietu atklāšana, pamatotu to norakstīšanas vai vērtības samazināšanas iemeslu noteikšana. Veicot šīs procedūras, tiek iesaistīts kompetents personāls;
• Atbildīgo identificēšana, konstatējot pārpalikumus vai trūkumus;
• Uzņēmuma aktīvu atspoguļojuma pilnīguma uzraudzība, to, vai darījuma partneri ievēro līgumos noteiktos termiņus, un to norakstīšana pēc noilguma termiņa beigām.

Inventarizācijas noteikumi

Grāmatvedības noteikumos un Federālajā likumā Nr. 129-FZ ir aprakstīti vispārējie inventarizācijas veikšanas noteikumi, kas uzņēmumiem jāveic inventarizācija:

• Situācijā, kad rodas nepieciešamība īpašumu izīrēt;
• Ja ir perspektīva uzņēmuma reorganizācijai vai likvidācijai;
• Ja notiek uzņēmuma pārveide;
• Pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas (izņemot īpašumu, kas inventarizēts ne agrāk kā pārskata perioda 1.oktobrī);
• Kad notiek MOL maiņa;
• Ja atklājas fakti par zādzību, ļaunprātīgu izmantošanu vai uzņēmuma aktīvu bojāšanu;
• Dabas katastrofu gadījumā, kad bojāts organizācijas īpašums;
• Un citi gadījumi, kas paredzēti Krievijas Federācijas noteikumos.

Kolektīvās vai komandas finansiālās atbildības gadījumā revīzija jāveic šādās situācijās:

• Kad mainās komandas vai komandas vadība;
• Ja kolektīvu vai kolektīvu atstāj vairāk nekā 50% darbinieku;
• Ja ir paziņojums par nepieciešamību reģistrēt īpašumu no viena vai vairākiem komandas vai komandas darbiniekiem.

Normas un termiņus aktīvu inventarizācijas veikšanai citās situācijās nosaka uzņēmuma vadība. Tie nosaka, cik bieži gada laikā un kad tieši nepieciešams veikt inventarizāciju, apstiprina inventarizācijas līdzekļu sarakstu, kā arī pieņem lēmumu, veicot izlases veida pārbaudi.

Svarīgs!
Aktīvu inventarizācijas pabeigšanas termiņu nosaka organizācijas vadītājs. Izņēmums ir situācijas, kad kontroli nosaka normatīvās prasības.

Šī noteiktā inventarizācijas procedūra ir jāapstiprina un jāieraksta uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Kādas veidlapas tiek izmantotas uzskaitei?

Saskaņā ar preču un materiālu inventarizācijas veikšanas kārtību un inventarizācijas noteikumiem, lai reģistrētu un veiktu inventarizāciju, var izmantot šādas dokumentācijas formas:

• OS inventāra saraksts (F. Nr. INV-1);
• OS salīdzināšanas lapa (F.Nr.INV-18);
• Preču un materiālu inventarizācijas saraksts (F. Nr. INV-3);
• Preču un materiālu inventarizācijas akts (F. Nr. INV-4);
• Preču un materiālu salīdzināšanas lapa (F. Nr. INV-19);
• Nemateriālo aktīvu inventarizācijas pārskats (F.Nr.INV-11);
• Kases inventarizācijas pārskats (F.Nr.INV-15);
• Centrālās bankas inventāra saraksts un veidlapas (F.INV-16);
• Norēķinu ar parādniekiem un kreditoriem inventarizācijas pārskats (F.Nr.INV-17).
  

Inventarizācijas procedūra

Atbilstoši mantas inventarizācijas veikšanas noteikumiem, ja procedūra ilgst vairāk nekā vienu dienu, brīdī, kad komisijas locekļi atstāj inventarizēto mantu, telpas ir jānoplombē. Dokumentācija jāievieto seifos un skapjos un jāaizslēdz.

Inventarizācijas procedūra ietver šādas darbības:

1. Inventarizācijas komisijas veidošana;

Komisijas veidošanas kārtība jānoformē, izmantojot rīkojumu. Tiek nodrošināta veidlapa Nr.INV-22, ar tās palīdzību tiek izdots rīkojums. Komisijā var iekļaut jebkuru uzņēmuma darbinieku.

Parasti starp komisijas locekļiem:

• Tehniskā dienesta darbinieki;
• Administratīvās nodaļas pārstāvji;
• Juristi;
• Finanšu pakalpojumi un grāmatvedība.

Minimālā prasība komisijai ir divi cilvēki. Rīkojumā papildus komisijas locekļu sarakstam jāatspoguļo revīzijas periods un uzskaitei pakļautais īpašums. Pēc tam, kad uzņēmuma vadība apstiprina rīkojumu, to paraksta komisijas priekšsēdētājs un locekļi.

Ja pārbaudes laikā tiek atklātas kļūdas, nekavējoties par to jāinformē priekšsēdētājs. Komisijas locekļiem ir pienākums uzraudzīt konstatētās neprecizitātes un likumā noteiktajā kārtībā tās novērst.

1. Jaunāko finanšu dokumentu pieprasījums;

Inventarizācijas komisijas locekļiem pirms īpašuma faktiskās pieejamības uzskaites sākuma jāsaņem jaunākā ienākošā un izejošā dokumentācija.

1. Kvīšu pieprasījums no MOL;

Kvītu izraksta MOL audita procesa sākumā. Pēc reģistrācijas dokuments kontroles dienā jānodod inventarizācijas komisijai. Tas ir apliecinājums tam, ka līdz pārbaudes procesa sākumam visas ieņēmumu un izdevumu summas no MOL tika pārskaitītas uz grāmatvedību vai nodotas komisijai, kā arī visas inventāra pozīcijas tika kapitalizētas un norakstītas.

1. Aktīvu un saistību faktiskās esamības un stāvokļa kontrole un apstiprināšana;

Komisijas sastāvu nosaka:

• Organizācijā esošā īpašuma nosaukums un faktiskā pieejamība. Tajā pašā brīdī tiek uzraudzīts īpašuma stāvoklis;
• Aktīvu veidi, kuriem nav taustāmas formas, saskaņojot dokumentus, kas apliecina organizācijas tiesības uz tiem;
• Līguma un līguma sastāvs, pārbaudot ar darījuma partneriem, kas norādīti sertifikātā par kreditoru un debitoru parādu pieejamību.

1. Inventāra uzskaites informācijas salīdzināšana ar informāciju no finanšu pārskatiem;

Ja pārbaudē atklāj pārpalikumus vai trūkumus, jāsastāda atbilstības paziņojums. Tas atspoguļo neatbilstības starp faktisko pieejamību un grāmatvedības informāciju, kas tika konstatēta inventarizācijas laikā.

1. Inventarizācijas laikā iegūto datu konsolidācija;

Komisija pārbauda saņemtos datus un veic darbības, lai novērstu saņemtās neatbilstības. Sanāksme jādokumentē protokolā. Visa informācija, ieskaitot neatbilstības, tiek ierakstīta protokolā. Aizpildīto protokolu nodod izskatīšanai organizācijas vadītājam.

1. Kontroles procedūras rezultātu apstiprināšana;

Aizpildīto protokolu, salīdzinājumu un citus inventarizācijas aktus sniedz organizācijas vadītājiem. Pārvaldniekam ir jāizskata dokumentācija un jāpieņem lēmums par saņemtajām neatbilstībām. Pēc tam dokumentācija tiek nosūtīta grāmatvedības nodaļai.

1. Iegūto rezultātu atspoguļojums organizācijas grāmatvedībā.

Konstatētās neatbilstības ir jāatspoguļo grāmatvedībā tajā periodā, uz kuru attiecas inventarizācijas datums.

Ja tika veikta ikgadējā inventarizācija, rezultāti tiek atspoguļoti gada finanšu pārskatos. Ja tiek atklāts fiziski vai morāli novecojis īpašums, tas jānoraksta no reģistra. Norakstāms ir arī parāds, kuram ir beidzies noilguma termiņš.

Atbildība

Informāciju no grāmatvedības uzskaites var uzskatīt par neuzticamu, ja ir pārkāpti uzņēmuma aktīvu inventarizācijas noteikumi vai saņemtā informācija ievadīta pārkāpumā.

Nepieciešams, lai uzņēmuma vadība nodrošinātu nepieciešamos apstākļus inventarizācijas un kontroles procesam. Svarīgi, lai būtu darbinieki, kas sver un pārvieto inventāra objektus, kā arī ir pieejami nepieciešamie tehniskie instrumenti, konteineri un citas lietas. Turklāt pārbaudes laikā ir jābūt klāt MOL.

To var noskaidrot, piemēram, ja organizācija nolemj ar tiesas palīdzību piemērot sodu MOL. Un prasības pamatojuma veidā uzņēmumam būs jāiesniedz pilnvarotajai organizācijai inventarizācijas rezultātā iegūtie dokumenti.

Saskaņā ar noteiktajiem standartiem Federālais nodokļu dienests nevarēs uzlikt sodus par to, ka audits netika veikts, neskatoties uz esošajiem pienākumiem. Likumdošanā nav noteiktas sankcijas par inventarizācijas darbību neveikšanu. Bet organizācijai ir jāsaprot šīs procedūras nozīme. Tā kā tieši šī procesa laikā uzņēmumam ir iespēja identificēt atšķirību starp grāmatvedību un īpašuma un saistību faktisko pieejamību. Un procesa rezultātā panākt uzņēmuma aktīvu uzskaites un faktiskās pieejamības atbilstību. Tādējādi, ievērojot preču un materiālu un aktīvu inventarizācijas veikšanas noteikumus, uzņēmums saglabā savus aktīvus un regulē saglabāšanas standartus.

Šādi viņi apstiprina savu klātbūtni audita laikā. Lai analizētu inventarizācijas rezultātus, inventarizācijas laikā iegūtā informācija tiek salīdzināta ar grāmatvedības datiem. Ja tiek konstatēts trūkums vai pārpalikums, tiek aizpildīta atbilstības lapa. Tajā tiek fiksētas revīzijas laikā atklātās neatbilstības, tajā tiek ievadīti dati par īpašumu vai saistībām, kurām ir neatbilstības. Lai apkopotu inventarizāciju katrai no studiju jomām, ir izveidota inventarizācijas un izziņas forma (piemēram, pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts INV-1 un pamatlīdzekļu inventarizācijas salīdzināšanas lapa INV-18). Pēc inventarizācijas un uzskaites datu salīdzināšanas notiek inventarizācijas komisijas sēde.

Inventarizācijas paziņojuma paraugs

Inventarizācija ir obligāti jāveic: – pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas; – mainot finansiāli atbildīgās personas; – konstatējot zādzības, iztrūkuma, mantas bojāšanas faktus; – dabas katastrofu un citu ārkārtas situāciju gadījumā; – iestādes likvidācijas (reorganizācijas) gadījumā (pirms likvidācijas (nodalīšanas) bilances sastādīšanas). 2.2. Inventarizācija var būt plānota vai neplānota. Plānoto inventarizāciju laiks un biežums, kā arī to tēmas ir noteiktas inventarizācijas grafikā, kas apstiprināts ar iestādes vadītāja rīkojumu.

Neplānotās inventarizācijas tiek piešķirtas pēc vadītāja rīkojuma. 2.3. Atkarībā no pārbaudāmo objektu apjoma inventarizācija var būt pilnīga vai selektīva.

Pilnīgs inventārs aptver visas īpašuma un saistību kategorijas.

Kā regulēt krājumus uzņēmumā

Informācija

Pēc vērtslietu pārbaudes iekļūšana telpā nav atļauta (piemēram, tā ir aizzīmogota) un komisija pāriet uz blakus telpu strādāt. Komisija finansiāli atbildīgo personu klātbūtnē pārliecinās par inventāra priekšmetu faktisko pieejamību, veicot obligātu pārrēķinu, pārsverot vai atkārtoti uzmērot.

Nav atļauts ievadīt inventarizācijas datus par vērtslietu atlikumiem no finansiāli atbildīgo personu vārdiem vai pēc grāmatvedības datiem, nepārbaudot to faktisko pieejamību. Inventarizācijas laikā saņemtos (izsniegtos) inventarizācijas līdzekļus finansiāli atbildīgās personas pieņem (izsniedz) inventarizācijas komisijas locekļu klātbūtnē un saņem (noraksta) pēc inventarizācijas.
Šīs inventarizācijas preces tiek iekļautas atsevišķā inventarizācijā ar nosaukumu “Inventarizācijas laikā saņemtās (izdotās) inventāra preces”.

Dokumenta paraugs "inventarizācijas noteikumi"

Inventarizācijas komisijas sastāvā jābūt vismaz diviem cilvēkiem. Viņa būs atbildīga par inventarizācijas rezultātu dokumentēšanu.
Pirms revīzijas veikšanas komisijai ir jābūt jaunākajiem kvīšu un izdevumu dokumentiem. Tie ļauj reģistrēt atlikumus pirms inventarizācijas uzsākšanas.
Kvītis no finansiāli atbildīgajām personām fiksē visu izdevumu un saņemšanas dokumentu nodošanu grāmatvedībai un nozīmē, ka aktīvi, par kuriem viņi bija atbildīgi, tika kapitalizēti, bet tie, kas vairs netika lietoti, tika norakstīti. Savas darbības laikā komisija pārbauda vadītāja norādīto mantu un saistības.

Uzmanību

Inventarizācijas rezultātu uzskaite Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, komisija procedūrā iegūto informāciju ievada inventarizācijas uzskaitē (aktos). Finansiāli atbildīgajām personām ir jāapliecina aktos (inventarizācijas) atspoguļotā informācija.

Inventarizācijas veikšana un rezultātu reģistrēšana. piemērs

Inventarizācijas vadlīnijas).

• 3 Paredzamo rezervju inventarizāciju attiecīgā inventarizācijas komisija veic vienlaikus ar to aktīvu inventarizāciju, kuriem ir izveidotas rezerves.

1.5. Pretenzijas inventarizācijas komisijai tiek noformētas rakstiski un nosūtītas organizācijas vadītājam, kurš pieņem lēmumu par tā apmierināšanas kārtību.

2. Inventarizācijas komisija 2.1. Organizācijā visu gadu ir pastāvīga inventarizācijas komisija. Plānoto inventarizāciju periodā tiek izveidotas darba inventarizācijas komisijas.
Visu inventarizācijas komisiju personālsastāvu apstiprina ar vadītāja rīkojumu. 2.2.

Inventarizācijas procedūras paraugs

Lejupielādēt pasūtījuma paraugu inventarizācijas rezultātu apstiprināšanai Kāpēc inventarizācijas rezultāti jādokumentē.Primāri ir dokumenti, kas sastādīti pēc inventarizācijas rezultātiem. Tos izmanto, lai pārbaudītu grāmatvedības ierakstu pilnīgumu un tajos atspoguļotās informācijas ticamību. Dokumentu izmantošana ļauj inventarizācijas komisijai izdarīt slēdzienu par to, cik labi inventarizācijas rezultāti atbilst grāmatvedības informācijai. Pamatojoties uz revīzijas rezultātiem, var atklāties būtiska reālo datu novirze no grāmatvedībā atspoguļotajiem. Ja tiek konstatēti trūkumi, inventarizācijas rezultātu dokumentēšana ļauj apliecināt finansiāli atbildīgās personas vainu un piedzīt no šīs personas pamatotus un ar dokumentiem pamatotus zaudējumus.

Inventarizācijas procedūras piemērs

Inventarizācija uzņēmumā obligāti jāveic šādos gadījumos: 1) ja uzņēmuma manta tiek iznomāta vai pirkta vai pārdota; 2) mainot finansiāli atbildīgās personas; 3) ja atklājas zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai bojāšanas fakti; 4) uzņēmuma reorganizācijas vai likvidācijas laikā; 5) dabas katastrofu vai citu ārkārtas situāciju laikā; 6) pirms gada pārskata sastādīšanas. Uzņēmums ar noteiktu biežumu (mēnesi, ceturksni vai citus periodus) veic šādu objektu kārtējo un selektīvo inventarizāciju: - inventarizāciju (inventarizāciju); — skaidra nauda kasē; — norēķini ar pircējiem un klientiem; — norēķini ar preču piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un uzņēmuma darbiniekiem; — stingras atskaites formas; - citi objekti.

Ceturkšņa inventarizācijas parauga veikšanas kārtība

Ja grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes, tiek veikti atbilstoši labojumi un precizējumi. 4. Inventarizācijas dokumentācija 4.1. Inventarizācijas veikšanai tiek izmantotas šādas dokumentu formas: – nefinanšu aktīvu inventarizācijas saraksts (atbilstības lapa) (f. 0504087). Inventarizācija atspoguļo uzskaites objekta nosaukumu un kodu, inventarizācijas numuru, mērvienību, informāciju par uzskaites objekta faktisko pieejamību (cena, daudzums), informāciju pēc uzskaites datiem (daudzums, summa), informāciju par inventarizācijas rezultātiem ( par iztrūkumiem un pārpalikumiem - daudzums un summa); - skaidras naudas inventarizācijas saraksts (f.

Inventarizācijas noteikumu paraugs

Inventarizācija ir procedūra uzņēmuma īpašuma, vērtslietu, saistību auditēšanai un salīdzināšanai ar grāmatvedības datiem. Inventarizācijas rezultāti ļauj pielāgot grāmatvedības informāciju un nodokļu saistības.

Inventarizācijas rezultātu identificēšana notiek vairākos posmos. Sākotnēji organizācijas vadītājs paziņo par inventarizācijas sākšanu uzņēmumā un apstiprina inventarizācijas komisiju.

Komisijā var ietilpt:

• administrācijas locekļi, organizācijas vadības pārstāvji;
• galvenais grāmatvedis, viņa vietnieks, grāmatvedis noteiktā uzņēmuma jomā;
• citi organizācijas darbinieki, kuri ir noteiktu jomu speciālisti (piemēram, jurists, finanšu nodaļas darbinieks u.c.).

Komisijas sastāvā nav finansiāli atbildīgās personas, taču tās ir klāt revīzijas laikā.
Nauda bankas kontā Katru gadu pirms gada finanšu pārskata sagatavošanas 2 Uz 31. decembri Katra kalendārā gada pirmajā darba dienā Debitoru parādi Uzkrājumi nedrošiem parādiem 3 Katru gadu pirms gada finanšu pārskata sagatavošanas No 25. decembra līdz 31. decembrim katru pārskata gadu Kreditoru parādi Katru gadu pirms gada finanšu pārskata sagatavošanas finanšu pārskati No katra pārskata gada 25. decembra līdz 31. decembrim Aplēstās saistības Katru gadu pirms gada finanšu pārskata sagatavošanas No katra pārskata gada 25. decembra līdz 31. decembrim

• 1 Precīzs pārbaužu laiks tiek noteikts ar vadītāja rīkojumu.
• 2 Pirms gada finanšu pārskatu sastādīšanas netiek veikta to aktīvu inventarizācija, kuri bija neplānoti pārskata gada ceturtajā ceturksnī (p.

1. Inventarizācijas un darba komisijas.

2. Vispārējā inventarizācijas kārtība.

3. Naudas līdzekļu uzskaite kasē.

4. Vērtspapīru un veidlapu uzskaite.

5. Inventarizācijas rezultātu dokumentēšana.

Inventarizācijas veikšanas procedūra organizācijā ietver pastāvīgu izveidošanu inventarizācijas komisijas kas sastāv no:

uzņēmuma vadītājs vai viņa vietnieks (komisijas priekšsēdētājs);

galvenais grāmatvedis;

struktūrvienību (pakalpojumu) vadītāji;

Sabiedrības locekļi.

Lai tieši veiktu īpašuma inventarizāciju, tie tiek izveidoti darba komisijas kas sastāv no:

Uzņēmuma vadītāja pārstāvis, kurš iecēlis inventarizāciju (komisijas priekšsēdētājs);

Speciālisti (ekonomists, grāmatvedības darbinieks, inženieris, tehnologs, preču eksperts, noliktavas pārzinis utt.).

Komisijā jāiekļauj pieredzējuši darbinieki, kuri labi pārzina inventarizēto īpašumu, cenu noteikšanas kārtību un primāro uzskaiti.

* Starpinventarizācijas periodā uzņēmumiem (organizācijām) jāveic sistemātiskas inventarizācijas priekšmetu pārbaudes un izlases veida inventarizācijas to uzglabāšanas un apstrādes vietās. Šīs pārbaudes un inventarizācijas pēc vadītāja rīkojuma veic uzņēmuma personāla inventarizācijas grupu darbinieki vai revīzijas komisijas, kurās ietilpst inventarizāciju, grāmatvedību un atskaites labi pārzinošas amatpersonas, kā arī sabiedrības pārstāvji. .

* Pastāvīgo inventarizācijas komisiju, darba inventarizācijas komisiju un komisiju, kas veic pārbaudes un izlases inventarizācijas, personālu apstiprina ar uzņēmuma (organizācijas) vadītāja rīkojumu. Vismaz viena komisijas locekļa prombūtne inventarizācijas laikā ir par pamatu inventarizācijas rezultātu atzīšanai par spēkā neesošiem.

Pirms inventarizācijas sākuma darba inventarizācijas komisiju locekļiem tiek dota pavēle, bet priekšsēdētājiem - kontrolzīmogs. Pasūtījumā ir noteikts inventarizācijas darba sākuma un beigu datums. Līdz procesa sākumam jāpabeidz ienākošo un izejošo primāro dokumentu apstrāde, jāveic visi ieraksti analītiskajā, sintētiskajā uzskaitē un jāatspoguļo atlikumi, visas vērtslietas jāsakārto pēc nosaukuma, pakāpes, izmēra utt. Inventarizācijas laikā grāmatvedis sastāda inventarizācijas sarakstu.

* Pēkšņu inventarizāciju gadījumā visas inventāra preces tiek sagatavotas inventarizācijai inventarizācijas komisijas klātbūtnē, bet citos gadījumos – iepriekš.

Noliktavas operācijas netiek veiktas inventarizācijas periodā; Šajā uzskaitē noliktavas vadītājs izsniedz kvīti, ka visi noliktavas dokumenti ir ierakstīti materiālu noliktavas kartē un iesniegti organizācijas grāmatvedībā.

Inventarizācijas laikā mantas faktiskā pieejamība tiek noteikta ar obligātu skaitīšanu, svēršanu un uzmērīšanu tieši mantas uzglabāšanas (nodrošināšanas) vietās. Faktisko atlikumu pārbaude tiek veikta, obligāti piedaloties finansiāli atbildīgām personām (kasieri, mājsaimniecību, noliktavu, sekciju, tirdzniecības uzņēmumu u.c. vadītāji).

Inventarizācija tiek veikta katrai finansiāli atbildīgajai personai un uzglabāšanas vietai (noliktavai), vienmēr finansiāli atbildīgās personas klātbūtnē. Visi dati tiek ievadīti inventāra uzskaitē. Tāpat komisijai jāpārbauda svēršanas mēraparatūra un to marķēšanas noteikto termiņu ievērošana.

Finansiāli atbildīgā persona izsniedz čeku, ka visas inventārā norādītās vērtības viņš ir pieņēmis glabāšanā un pretenzijas pret komisiju nav. Inventarizācijas beigās aizpildītos inventarizācijas ierakstus iesniedz grāmatvedībā, kur tos pārbauda, ​​pēc tam salīdzina faktisko līdzekļu pieejamību ar grāmatvedības datiem.

Salīdzināšanas rezultāti tiek ierakstīti salīdzināšanas lapā. Tas norāda faktisko līdzekļu pieejamību pēc inventarizācijas datiem (daudzums un apjoms), līdzekļu pieejamība pēc grāmatvedības datiem un salīdzināšanas rezultāti - pārpalikums vai iztrūkums. Salīdzināšanas lapā tiek ierakstītas tikai tās vērtības, kurām ir konstatēti pārpalikumi un iztrūkumi, bet pārējās tiek uzrādītas pārskatā kā kopējā summa. Atbilstības pārskatos krājumu pārpalikuma un iztrūkuma summas norādītas atbilstoši to novērtējumam grāmatvedībā.

* Inventarizācijas komisijas pienākums ir identificēt inventarizācijas laikā atklāto iztrūkumu vai pārpalikumu cēloņus. Komisijas secinājumi un lēmumi tiek dokumentēti uzņēmuma vadītāja apstiprinātā protokolā, pēc kura inventarizācijas rezultāti tiek atspoguļoti tā mēneša uzskaitē un atskaitē, kurā tā veikta, un ikgadējās inventarizācijas rezultāti. gada grāmatvedības pārskatā.

* Atsevišķām mantas un saistību pozīcijām, ja nepieciešams, tiek veiktas inventarizācijas pareizības kontrolpārbaudes un sastādīts kontrolpārbaudes akts par vērtslietu uzskaites pareizību, kurā faktiskās inventarizācijas summas un kontroles pārbaude. tiek atzīmēti un neatbilstības (plus un mīnus) tiek reģistrētas.

* Visu iepriekš minēto vispārējo inventarizācijas procedūru var attēlot shematiski.

Shēma 1. Inventarizācijas procedūra

Sagatavošanas darbi
Pasūtījums no vadītāja par komisijas sastāvu, termiņiem, objektiem	Pārbauda tehniskās pases, inventāra kartes utt. visiem objektiem	Materiāli atbildīgo personu rakstisks apliecinājums par visu dokumentu nodošanu grāmatvedībai	Kontu dokumentu atšķirības aizpildīšana, atlikuma attēlošana tajos
Visu objektu pārrēķins, mērīšana, svēršana, novērtēšana
Inventarizācijas saraksti (komisijas locekļu un finansiāli atbildīgo personu paraksti)
Izziņu saskaņošana, faktiskās pieejamības saskaņošana ar objektu uzskaites datiem
Rezultātu noteikšanas akts
Komisijas protokols (vadītāja un finansiāli atbildīgo personu paraksti) - slēdziens par rezultātiem, kas atspoguļoti grāmatvedībā
Pārklasificēšana - vērtslietu iztrūkuma kompensēšana ar pārpalikumu	Trūkumi - tiek attiecināti uz vainīgajiem vai norakstīti kā izmaksas un zaudējumi	Pārpalikums - nonāk uzņēmuma ienākumos vai valsts budžetā

Skaidras naudas uzskaite kasē tiek veikta skaidras naudas darījumu veikšanas kārtībā. Veicot banknošu un citu vērtslietu inventarizāciju uzņēmuma kasē, tiek ņemta vērā skaidra nauda, ​​vērtspapīri un pastmarkas:

* Skaidro naudu nosaka faktiskā banknošu esamība, veicot pārrēķinu pa loksnei un saskaņojot ar grāmatvedības datiem.

* Vērtspapīru un veidlapu pārbaude tiek veikta pa veidlapu veidiem, ņemot vērā veidlapu numuru sākumu un beigas, kā arī katrai glabāšanas vietai un finansiāli atbildīgajām personām.

* Tranzītā esošo naudas līdzekļu inventarizācija tiek veikta, saskaņojot uzskaitītās summas ar pavaddokumentu saņemšanas datiem.

* Līdzekļu inventarizācija attiecīgajos kontos tiek veikta, saskaņojot kontos norādīto summu atlikumus ar bankas izrakstu datiem no šiem kontiem.

Līdzekļu uzskaite kasē tiek noformēta ar aktu, kurā pirms inventarizācijas veikšanas kasiere izsniedz kvīti, kurā norādīts, ka līdz pārbaudes sākumam uzņēmuma grāmatvedībā ir iesniegti visi attiecīgie dokumenti un visi ienākošie līdzekļi tika kapitalizēti, un izņemtie tika norakstīti.

Plkst vērtspapīru un veidlapu uzskaite tiek sastādīts atbilstošs inventarizācijas saraksts, kurā vispirms tiek dots arī kases čeks. Inventarizācijas sarakstā ir iekļauti visi vērtspapīri, norādot nosaukumu, kodu, sērijas numuru, norādīta nominālvērtība, daudzums un summa, un tiek parādīts inventarizācijas rezultāts. Inventarizācija uzrāda kopējo kārtas numuru skaitu, faktiskā summa norādīta ar vārdiem; izziņas beigās ir kases kvīts, ka pārbaude veikta viņa klātbūtnē un pret komisiju pretenziju nav, visi vērtspapīri pieņemti glabāšanā.

Organizācijas vadītājs inventarizācijas veikšanai izdod inventarizāciju pasūtījums, kurā atspoguļots inventarizācijas komisijas datums, vieta, sastāvs, norādot priekšsēdētāju un tās dalībniekus; kas tiek inventarizēts (īpašums, finansiālās saistības), sākuma un beigu laiks, inventarizācijas iemesls un kādā termiņā inventarizācijas materiāli jāiesniedz grāmatvedībā.

Pasūtījums ir reģistrēts grāmata inventarizācijas pasūtījumu izpildes uzraudzībai.

Informācija par īpašuma faktisko pieejamību tiek ierakstīta inventāra saraksti vai inventarizācijas aktus vismaz divos eksemplāros. Inventarizācijas saraksts atspoguļo finansiāli atbildīgās personas saņemšanu. Inventarizēto vērtību un objektu nosaukumus, to daudzumu norāda atbilstoši nomenklatūrai un grāmatvedībā izmantotajās mērvienībās.

Iznomātajiem vai glabāšanā esošajiem īpašumiem tiek sastādīti atsevišķi saraksti.

Kontroles pārbaudes tiek noformēti ar “Vērtslietu inventarizācijas pareizības pārbaudes apliecinājumu”, kuru paraksta kontrolpārbaudes veicējs, inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs un komisijas locekļi.

Salīdzināšanas paziņojumi tiek sastādīti īpašumiem, kuru inventarizācijas laikā tika konstatētas novirzes.

Tie atspoguļo inventarizācijas rezultātus, t.i., neatbilstības starp rādītājiem pēc grāmatvedības datiem un inventarizācijas uzskaites datiem.

Atbilstības pārskatos krājumu pārpalikuma un iztrūkuma summas norādītas atbilstoši to novērtējumam grāmatvedībā.

ES APSTIPRINĀJU __________________________________________ (uzņēmuma vadītāja amata nosaukums) _____________________________________ (pilns vārds, paraksts) "_______"________ ___ g.

NOTEIKUMI par mantas un saistību inventarizācijas veikšanas kārtību "_______________________________________"

1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI

1.1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā veic "____________________" (turpmāk tekstā "uzņēmums") mantas un saistību inventarizāciju saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedības politikā noteikto grafiku.

1.2. Rīkojums veikt mantas un saistību inventarizāciju ir uzņēmuma vadītāja rīkojums.

Rīkojums tiek reģistrēts žurnālā, lai uzraudzītu rīkojumu (dekrētu, rīkojumu) izpildi veikt inventarizāciju (veidlapa INV-23).

1.3. Īpašums ir pamatlīdzekļi, nemateriālie ieguldījumi, finanšu ieguldījumi, krājumi, gatavā produkcija, preces, citi krājumi, nauda un citi finanšu aktīvi, kā arī finanšu saistības - kreditoru parādi, banku aizdevumi, aizdevumi un rezerves.

1.4. Inventarizācijai pakļauto īpašumu sarakstā var iekļaut jebkuru īpašumu neatkarīgi no tā atrašanās vietas.

Katrai finansiāli atbildīgajai personai tiek veikta organizācijas īpašuma inventarizācija tās atrašanās vietā.

1.5. Galvenie inventāra mērķi ir:

Īpašuma faktiskās klātbūtnes un neuzskaitīto objektu identificēšana;

Īpašuma faktiskās pieejamības salīdzinājums ar grāmatvedības datiem;

Saistību uzskaites pilnīguma pārbaude.

2. VISPĀRĪGIE INVENTACIJAS VEIKŠANAS NOTEIKUMI

2.1. Inventarizācijas laikā pārbaudāmo mantu sarakstu izveido uzņēmuma vadītājs (viņa vietnieks vai galvenais grāmatvedis) inventarizācijas rīkojumā.

2.2. Īpašuma faktiskās pieejamības pārbaude tiek veikta, piedaloties amatpersonām, finansiāli atbildīgām personām un uzņēmuma grāmatvedības dienesta darbiniekiem.

2.3. Veicot uzņēmuma mantas inventarizāciju, inventarizācijas komisija aizpilda Valsts statistikas komitejas apstiprinātas veidlapas, lai dokumentētu inventarizācijas veikšanas kārtību un rezultātus.

2.4. Pirms mantas faktiskās pieejamības pārbaudes inventarizācijas komisijai jāsaņem jaunākie kvīšu un izdevumu dokumenti vai atskaites par materiālo vērtību un skaidras naudas apriti inventarizācijas brīdī.

Inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs vizē visus reģistriem (pārskatiem) pievienotos ieņēmumus un izdevumu dokumentus, norādot “pirms inventarizācijas “...” (datums), kam būtu jābūt par pamatu mantas bilances noteikšanai. inventarizācijas sākums pēc grāmatvedības datiem.

Finansiāli atbildīgās personas izsniedz kvītis, kurās norādīts, ka līdz inventarizācijas sākumam visi īpašuma izdevumu un saņemšanas dokumenti ir iesniegti grāmatvedībā, atspoguļoti grāmatvedības reģistros vai nodoti komisijai un visas viņu atbildībā saņemtās vērtības ir kapitalizētas, un atsavinātie tika norakstīti izdevumos.

Līdzīgas kvītis izsniedz organizācijas darbinieki, kuriem ir atskaitāmas summas par pirkumu vai pilnvaras īpašuma saņemšanai.

2.5. Informācija par īpašuma faktisko pieejamību tiek ierakstīta inventarizācijas uzskaitē vai inventarizācijas atskaitēs vismaz divos eksemplāros.

2.6. Inventarizācijas komisija nodrošina inventarizācijas datu ievadīšanas pilnīgumu un precizitāti par pamatlīdzekļu, krājumu, preču, naudas un citu mantu faktiskajiem atlikumiem, inventarizācijas materiālu uzskaites pareizību un savlaicīgumu.

2.7. Mantu faktisko pieejamību inventarizācijas laikā nosaka obligātā skaitīšana, svēršana un mērīšana.

Uzņēmuma vadībai ir jārada apstākļi, kas nodrošina pilnīgu un precīzu īpašuma faktiskās pieejamības pārbaudi noteiktajā termiņā (nodrošina darbaspēku preču pārkāršanai un pārvietošanai, tehniski kvalitatīvus svēršanas līdzekļus, mērīšanas un kontroles instrumentus, mērtraukus).

Materiāliem un precēm, kas glabājas nebojātā piegādātāja iepakojumā, šo vērtību daudzumu var noteikt, pamatojoties uz dokumentiem ar obligātu pārbaudi natūrā (pēc parauga) daļai šo vērtību. Beztaras materiālu svaru (vai tilpumu) var noteikt, pamatojoties uz mērījumiem un tehniskajiem aprēķiniem.

2.8. Krājumu sarakstus var aizpildīt, izmantojot datorus un citas organizatoriskās tehnoloģijas, vai manuāli.

Inventarizācija jāaizpilda ar tinti vai lodīšu pildspalvu skaidri un skaidri, bez traipiem vai dzēsumiem.

Inventāra vērtību un objektu nosaukumi, to daudzums tiek norādīts inventārā atbilstoši nomenklatūrai un grāmatvedībā izmantotajās mērvienībās.

Katrā inventāra lapā tie ar vārdiem norāda materiālo vērtību kārtas numuru skaitu un šajā lapā reģistrēto kopējo summu fiziskajā izteiksmē, neatkarīgi no mērvienībām (gab., kilogrami, metri utt.) šīs vērtības ​ir parādīti.

Kļūdas tiek labotas visos krājumu eksemplāros, izsvītrojot nepareizos ierakstus un izvietojot pareizos ierakstus virs izsvītrotajiem. Labojumi jāsaskaņo un jāparaksta visiem inventarizācijas komisijas locekļiem un finansiāli atbildīgajām personām.

2.9. Uzskaitījumos nav atļauts atstāt tukšas rindas, pēdējās lappusēs tukšās rindas tiek izsvītrotas.

Inventarizācijas pēdējā lapā jāizdara atzīme par cenu pārbaudi, taksāciju un rezultātu aprēķināšanu, ko parakstījuši inventarizācijas komisijas locekļi.

2.10. Inventarizāciju paraksta visi inventarizācijas komisijas locekļi un finansiāli atbildīgās personas. Inventarizācijas beigās finansiāli atbildīgās personas izsniedz kvīti, kas apliecina, ka komisija īpašumu pārbaudījusi viņu klātbūtnē un pretenziju pret komisijas locekļiem nav.

2.11. Ja mantas inventarizācija tiek veikta vairāku dienu garumā, tad telpas, kurās tiek glabātas materiālās vērtības, pēc inventarizācijas komisijas aiziešanas ir jānoplombē.

2.12. Lai pabeigtu inventarizāciju, īpašuma uzskaitei ir jāizmanto primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapas saskaņā ar vienotajām veidlapām, kas apstiprinātas ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta Rezolūciju N 88 1.

3. NOTEIKUMI PAR DAŽU ĪPAŠUMA VEIDU INVENTARACIJAS VEICINĀŠANU

Pamatlīdzekļu uzskaite.

a) inventāra karšu, inventarizācijas grāmatu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru esamību un stāvokli;

b) tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamību un stāvokli;

c) dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, ko organizācija ir nomājusi vai pieņēmusi glabāšanai. Ja trūkst dokumentu, nepieciešams nodrošināt to saņemšanu vai noformēšanu.

Ja grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes, jāveic attiecīgi labojumi un precizējumi.

3.2. Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, komisija apseko objektus un fiksē to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus.

Veicot ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu inventarizāciju, komisija pārbauda to dokumentu pieejamību, kas apliecina šo objektu atrašanās vietu organizācijas īpašumā.

Tiek pārbaudīta arī dokumentu pieejamība organizācijai piederošajiem zemes gabaliem, ūdenskrātuvēm un citiem dabas resursu objektiem.

3.3. Identificējot objektus, kas nav reģistrēti, kā arī objektus, par kuriem grāmatvedības reģistros nav vai ir nepareizi tos raksturojošie dati, komisijai inventarizācijas kārtībā jāiekļauj šo objektu pareizā informācija un tehniskie rādītāji.

Inventarizācijas rezultātā konstatēto neuzskaitīto objektu novērtēšanu veic eksperti.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti uzskaitē pēc nosaukuma atbilstoši objekta galvenajam mērķim. Ja objekts ir restaurēts, pārbūvēts, paplašināts vai aprīkots no jauna un līdz ar to ir mainījies tā galvenais mērķis, tad tas tiek ierakstīts uzskaitē ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka grāmatvedības uzskaitē netiek atspoguļoti kapitāla rakstura darbi (stāvu piebūvēšana, jaunu telpu piebūve u.c.) vai ēku un būvju daļēja likvidācija (atsevišķu konstrukcijas elementu nojaukšana), nepieciešams noteikt apmēru. objekta uzskaites vērtības pieaugumu vai samazinājumu, izmantojot attiecīgos dokumentus, un sniedz informāciju par inventarizēšanā veiktajām izmaiņām. Šiem nolūkiem tiek nolīgti eksperti.

3.4. Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļi tiek ievadīti uzskaitē individuāli, norādot rūpnīcas inventāra numuru atbilstoši ražotāja tehniskajai pasei, izlaiduma gadu, mērķi, jaudu u.c.

Tāda paša veida sadzīves tehnika, instrumenti, mašīnas utt. vienādas vērtības preces, kas saņemtas vienlaikus vienā no organizācijas struktūrvienībām un ierakstītas standarta grupas uzskaites inventarizācijas kartē, tiek uzskaitītas krājumos pēc nosaukuma, norādot šo priekšmetu daudzumu.

Nemateriālo aktīvu uzskaite.

3.5. Inventarējot nemateriālos aktīvus, jums jāpārbauda:

Ir pieejami dokumenti, kas apliecina organizācijas tiesības tos izmantot;

Nemateriālo aktīvu atspoguļošanas pareizība un savlaicīgums bilancē.

Finanšu ieguldījumu uzskaite.

3.6. Veicot finanšu ieguldījumu inventarizāciju, tiek pārbaudītas faktiskās izmaksas citu organizāciju vērtspapīros un statūtkapitālā, kā arī citām organizācijām sniegtie aizdevumi.

3.7. Pārbaudot vērtspapīru faktisko pieejamību, tiek konstatēts:

Vērtspapīru reģistrācijas pareizība;

Bilancē ierakstīto vērtspapīru vērtības realitāte;

Vērtspapīru drošība (salīdzinot faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem);

Savlaicīgums un atspoguļošanas pilnīgums par vērtspapīriem saņemto ienākumu uzskaitē.

3.8. Uzglabājot vērtspapīrus uzņēmumā, to inventarizācija tiek veikta vienlaikus ar skaidras naudas uzskaiti kasē.

3.9. Vērtspapīru inventarizācija tiek veikta atsevišķiem emitentiem, aktā norādot nosaukumu, sēriju, numuru, nominālvērtību un faktisko vērtību, dzēšanas termiņus un kopējo summu.

3.10. Sīkāka informācija par katru vērtspapīru tiek salīdzināta ar organizācijas grāmatvedībā uzkrāto krājumu (reģistru, grāmatu) datiem.

3.11. Īpašās organizācijās (banka - depozitārijs - specializētais vērtspapīru depozitārijs utt.) Noguldīto vērtspapīru inventarizācija sastāv no uzņēmuma attiecīgajos grāmatvedības kontos uzskaitīto summu atlikumu salīdzināšanas ar datiem no šo īpašo organizāciju izrakstiem.

3.12. Finanšu ieguldījumi citu organizāciju pamatkapitālā, kā arī aizdevumi citām organizācijām, inventarizācijas laikā jāapliecina ar dokumentiem.

Inventāra priekšmetu uzskaite.

3.13. Inventāra līdzekļi (inventāra krājumi, gatavā produkcija, preces, citas piegādes) tiek ievadīti inventārā katrai atsevišķai precei, norādot veidu, grupu, daudzumu un citus nepieciešamos datus (prece, marka utt.).

3.14. Inventāra priekšmetu inventarizācija parasti jāveic tādā secībā, kādā aktīvi atrodas attiecīgajā telpā.

Uzglabājot inventāra priekšmetus dažādās izolētās telpās pie vienas materiāli atbildīgās personas, inventarizācija tiek veikta secīgi pa uzglabāšanas vietām.

Pēc vērtslietu pārbaudes iekļūšana telpā nav atļauta (tā ir aizzīmogota) un komisija pāriet uz blakustelpu strādāt.

3.15. Komisija noliktavas (noliktavas) vadītāja un citu finansiāli atbildīgo personu klātbūtnē pārliecinās par inventāra priekšmetu faktisko pieejamību, veicot obligātu pārrēķinu, pārsvēršanu vai uzmērīšanu.

Nav atļauts ievadīt inventarizācijas datus par vērtslietu atlikumiem no finansiāli atbildīgo personu vārdiem vai pēc grāmatvedības datiem, nepārbaudot to faktisko pieejamību.

3.16. Inventarizācijas laikā saņemtos inventarizācijas līdzekļus pieņem finansiāli atbildīgās personas inventarizācijas komisijas locekļu klātbūtnē un pēc inventarizācijas iekļauj reģistrā vai preču pārskatā.

Šīs inventarizācijas preces tiek iekļautas atsevišķā inventarizācijā ar nosaukumu “Inventarizācijas laikā saņemtās inventāra preces”. Inventārā norāda saņemšanas datumu, piegādātāja nosaukumu, saņemšanas dokumenta datumu un numuru, preces nosaukumu, daudzumu, cenu un summu. Vienlaikus inventarizācijas komisijas priekšsēdētāja (vai viņa uzdevumā komisijas locekļa) parakstītā saņemšanas dokumentā tiek izdarīta atzīme “pēc inventarizācijas” ar norādi uz inventarizācijas datumu, kurā šie vērtības tiek reģistrētas.

3.17. Veicot ilgstošu inventarizāciju, izņēmuma gadījumos un tikai ar inventarizācijas komisijas priekšsēdētāja rakstisku atļauju, inventarizācijas procesā inventarizācijas priekšmetus var atbrīvot finansiāli atbildīgās personas, klātesot inventarizācijas komisijas locekļiem.

Šīs vērtības tiek ievadītas atsevišķā uzskaitē ar nosaukumu “Inventāra laikā atbrīvotie krājumi”. Inventarizācija tiek sastādīta pēc analoģijas ar dokumentiem par inventarizācijas laikā ienākošajiem inventāra priekšmetiem.

Izdevumu dokumentos izdara atzīmi, ko parakstījis inventarizācijas komisijas priekšsēdētājs vai pēc viņa norādījuma komisijas loceklis.

3.18. Tranzītā esošo, nosūtīto, pircēju laikā nesamaksāto un citu organizāciju noliktavās esošo inventāra preču inventarizācija sastāv no attiecīgajos grāmatvedības kontos norādīto summu pareizības pārbaudes.

Inventarizācijas preču uzskaitē, kuras inventarizācijas brīdī nav materiāli atbildīgo personu pārziņā (tranzītā, nosūtītās preces utt.), var palikt tikai ar noformētiem dokumentiem apliecinātas summas: tranzītā esošajām - piegādātāju norēķinu dokumenti. vai citi to aizstājēji dokumenti, nosūtītajiem dokumentiem - pircējam uzrādīto dokumentu kopijas (maksājuma uzdevumi, rēķini utt.), nokavējuma dokumentiem - ar obligātu bankas iestādes apstiprinājumu; tiem, kas atrodas trešo personu organizāciju noliktavās - ar drošiem čekiem.

Šie konti vispirms ir jāsaskaņo ar citiem atbilstošajiem kontiem. Piemēram, kontā “Nosūtītās preces” ir jānosaka, vai šajā kontā ir summas, kuru maksājums nez kāpēc tiek atspoguļots citos kontos (“Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem” utt.), vai arī summas par materiāliem un precēm. , faktiski samaksāts un saņemts, bet norādīts kā ceļā.

3.19. Krājumi tiek apkopoti atsevišķi krājuma vienībām, kas atrodas tranzītā, nosūtītas, pircēji nav savlaicīgi apmaksātas un atrodas citu organizāciju noliktavās.

Tranzītā esošo inventāra preču uzskaites par katru atsevišķu sūtījumu satur šādus datus: nosaukums, daudzums un vērtība, nosūtīšanas datums, kā arī to dokumentu saraksts un numuri, uz kuru pamata šie aktīvi tiek iegrāmatoti grāmatvedības kontos.

3.20. Pircēju laikā nosūtīto un neapmaksāto inventāra preču krājumos par katru atsevišķu sūtījumu norāda pircēja nosaukumu, inventāra priekšmetu nosaukumu, summu, nosūtīšanas datumu, izdošanas datumu un maksājuma dokumenta numuru.

3.21. Citu organizāciju noliktavās glabātie inventāra līdzekļi tiek iekļauti uzskaitē, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina šo līdzekļu piegādi. Šo vērtību krājumos norāda to nosaukumu, daudzumu, marku, pašizmaksu (pēc grāmatvedības datiem), kravas pieņemšanas glabāšanā datumu, uzglabāšanas vietu, dokumentu numurus un datumus.

3.22. Apstrādei citai organizācijai nodoto inventāra priekšmetu krājumos norāda pārstrādes organizācijas nosaukumu, aktīvu nosaukumu, daudzumu, faktiskās izmaksas pēc grāmatvedības datiem, līdzekļu nodošanas apstrādei datumu, dokumentu numurus un datumus.

3.23. Mazgāšanai un remontam nosūtītie darba apģērbi ir jāieraksta inventarizācijas sarakstā, pamatojoties uz rēķinu lapām vai kvītis no organizācijām, kas sniedz šos pakalpojumus.

3.24. Konteineri tiek iekļauti uzskaitē pēc veida un paredzētā mērķa.

Nepabeigto darbu un nākamo periodu izdevumu uzskaite.

3.25. Veicot nepabeigto darbu inventarizāciju, organizācijai:

Noteikt faktisko nepabeigto (detaļu, mezglu, komplektāciju) un nepabeigtās ražošanas un produktu montāžas esamību ražošanā;

Noteikt nepabeigto darbu faktisko pabeigtību (nepabeigtās summas);

Identificējiet nepabeigto darbu atlikumu atceltajiem pasūtījumiem, kā arī pasūtījumiem, kuru izpilde ir apturēta.

3.26. Atkarībā no ražošanas specifikas un īpatnībām, finansiāli atbildīgajām personām pirms inventarizācijas uzsākšanas jānodod noliktavās visi cehiem nevajadzīgie materiāli, iegādātās detaļas un pusfabrikāti, kā arī visas detaļas, komplektācijas un mezgli, apstrādei. kas ir pabeigts šajā posmā.

3.27. Nepabeigto darbu (detaļu, mezglu, mezglu) pārbaude tiek veikta ar faktisko skaitīšanu, svēršanu un mērījumiem.

Inventarizācijas sarakstus sastāda atsevišķi katrai atsevišķai struktūrvienībai (darbnīcai, vietai, nodaļai) norādot darbu nosaukumu, to gatavības stadiju vai pakāpi, daudzumu vai apjomu, bet būvniecības un montāžas darbiem - norādot darbu apjomu: nepabeigtiem. objekti, to rindas, palaišanas kompleksi, konstrukcijas elementi un darbu veidi, kuru aprēķini tiek veikti pēc to pilnīgas pabeigšanas.

3.28. Izejvielas, materiāli un iepirktie pusfabrikāti, kas atrodas darba vietās, kas netiek apstrādāti, netiek iekļauti nepabeigtās produkcijas krājumos, bet tiek inventarizēti un uzskaitīti atsevišķos krājumos.

Izbrāķētās daļas netiek iekļautas nepabeigtās produkcijas uzskaitē, un tām tiek sastādītas atsevišķas inventarizācijas.

3.29. Nepabeigtai produkcijai, kas ir neviendabīga izejvielu masa vai maisījums (attiecīgajās nozarēs), krājumos, kā arī salīdzināšanas lapās ir norādīti divi kvantitatīvie rādītāji: šīs masas vai maisījuma daudzums un izejvielu daudzums. vai tajā iekļautie materiāli (pa atsevišķiem priekšmetiem). Izejvielu vai materiālu daudzums tiek noteikts ar tehniskiem aprēķiniem tādā veidā, kā noteikts nozares instrukcijās par produktu (darbu, pakalpojumu) plānošanu, uzskaiti un izmaksu aprēķināšanu. Ja nepieciešams, var piesaistīt ekspertus.

3.30. Nepabeigtai kapitālbūvei inventarizēšanā norāda objekta nosaukumu un šajā objektā veikto darbu apjomu, katram atsevišķam darbu veidam, konstrukcijas elementiem, iekārtām u.c.

Tas pārbauda:

a) vai iekārtas, kas nodotas uzstādīšanai, bet nav faktiski uzsāktas ar uzstādīšanu, ir iekļautas nepabeigtajā kapitālbūvē;

b) nomocīto un uz laiku apturēto būvobjektu stāvoklis.

Jo īpaši attiecībā uz šiem objektiem ir nepieciešams identificēt to saglabāšanas iemeslus un pamatojumu.

3.31. Pabeigtiem, faktiski pilnībā vai daļēji ekspluatācijā nodotiem būvprojektiem, kuru pieņemšana un nodošana ekspluatācijā nav dokumentēta ar atbilstošiem dokumentiem, tiek sastādītas speciālas inventarizācijas. Atsevišķas inventarizācijas tiek sastādītas arī objektiem, kas ir pabeigti, bet nez kāpēc nav nodoti ekspluatācijā.

3.32. Objektiem, kuru būvniecība ir pārtraukta, kā arī nepabeigtu būvju projektēšanas un uzmērīšanas darbiem tiek sastādītas inventarizācijas, kas sniedz datus par veikto darbu raksturu un izmaksām. Lai to izdarītu, jāizmanto atbilstoša tehniskā dokumentācija (rasējumi, tāmes, finanšu tāmes), darbu izpildes akti, posmi, būvobjektos veikto darbu žurnāli un cita dokumentācija.

3.33. Inventarizācijas komisija, pamatojoties uz dokumentiem, nosaka summu, kas jāatspoguļo atlikto izdevumu kontā un attiecināma uz ražošanas un izplatīšanas izmaksām (vai uz atbilstošiem organizācijas līdzekļu avotiem) dokumentētā periodā saskaņā ar aprēķiniem un grāmatvedības politikām. izstrādāts organizācijā.

Līdzekļu uzskaite, naudas dokumenti un stingras atskaites dokumentu veidlapas.

3.34. Aprēķinot banknošu un citu vērtslietu faktisko atrašanos kasē, tiek ņemta vērā skaidra nauda, ​​vērtspapīri un naudas dokumenti (pastmarkas, valsts nodevas markas, vekseļu markas, taloni uz brīvdienu mājām un sanatorijām, aviobiļetes u.c.).

3.35. Vērtspapīru veidlapu un cita veida stingrās atskaites dokumentu faktiskās pieejamības pārbaude tiek veikta pa veidlapu veidiem (piemēram, pa akcijām: vārda un uzrādītāja, priekšrocību un parasto), ņemot vērā atsevišķu veidlapu sākuma un beigu numurus, kā arī kā katrā uzglabāšanas vietā un pie finansiāli atbildīgām personām.

3.36. Tranzītā esošo naudas līdzekļu inventarizācija tiek veikta, saskaņojot grāmatvedības kontos norādītās summas ar bankas iestādes, pasta nodaļas ieņēmumu datiem, pavaddokumentu kopijām par ieņēmumu piegādi banku inkasatoriem utt.

3.37. Bankās esošo līdzekļu uzskaite norēķinu (kārtējos), ārvalstu valūtas un speciālajos kontos tiek veikta, saskaņojot attiecīgajos kontos norādīto summu atlikumus saskaņā ar organizācijas grāmatvedības departamentu ar datiem no bankas izrakstiem.

Aprēķinu uzskaite.

3.38. Norēķinu uzskaite ar bankām un citām kredītiestādēm par kredītiem, ar budžetu, pircējiem, piegādātājiem, atbildīgajām personām, darbiniekiem, noguldītājiem, citiem debitoriem un kreditoriem sastāv no grāmatvedības kontos norādīto summu pareizības pārbaudes.

3.39. Jāpārbauda konts “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” par precēm, par kurām ir samaksāts, bet kas ir tranzītā, un norēķini ar piegādātājiem par piegādēm, kurām nav pievienots rēķins. Tas tiek pārbaudīts ar dokumentiem saskaņā ar attiecīgajiem kontiem.

Katrs pircēja lomā esošais cilvēks kaut reizi ir saskāries ar preču uzskaiti. Piemēram, kad nodaļa vai viss veikals ar zīmi “Grāmatvedība” ir slēgts darba laikā. Tās mērķis ir atrast neatbilstības preču faktiskajā pieejamībā ar datiem, kas atrodas organizācijas grāmatvedības sistēmā. Lai neapturētu izpārdošanu, daudzi veikali organizē Inventarizācijas veikšana un rezultātu reģistrēšana nedēļas nogalē vai pat naktī.

Šajā rakstā mēs soli pa solim analizēsim visu procesu. Un mūsu pakalpojumā varat lejupielādēt visus šim nolūkam nepieciešamos dokumentus: inventarizācijas pasūtījuma veidlapas un paraugus, preču inventarizāciju, atbilstības lapu, norakstīšanas aktu un visu pārējo. Varat arī pabeigt inventarizāciju tiešsaistē MySklad. Mums ir video instrukcijas, kā to izdarīt. Reģistrējieties un izmēģiniet to tūlīt: tas ir bez maksas.

Tātad, kur sākt? Jābūt gatavam tam, ka nāksies tērēt papildus resursus – laiku un naudu. Tas ietver: veikala darbinieku uzmanības novēršanu no galvenajiem pienākumiem un papildu samaksu darbiniekiem par virsstundu darbu, negūto peļņu no tirdzniecības pārtraukšanas inventarizācijas periodā. Ja uzņēmums sastāv no vienas personas un šī persona esat Jūs, audita laikā Jums būs jāveic vairākas funkcijas vienlaicīgi: direktors, finansiāli atbildīgā persona un grāmatvedis. Tāpēc ikvienam uzņēmējam ir svarīgi zināt, kā pareizi veikt inventarizāciju un dokumentēt tās rezultātus.

Inventarizācijas termiņi

Inventarizācijas laiku Krievijas Federācijā nosaka attiecīgie noteikumi par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu. Tātad, ir nepieciešams veikt auditu:

• nododot organizācijas īpašumu īrēšanai, izpirkšanai, pārdošanai;
• pirms gada finanšu pārskatu sagatavošanas;
• mainot materiāli atbildīgās personas (lietu pieņemšanas un nodošanas dienā);
• konstatējot zādzības un vērtslietu bojāšanas faktus;
• dabas katastrofu, ugunsgrēku, avāriju vai citu ārkārtēju apstākļu izraisītu ārkārtas situāciju gadījumā;
• pēc organizācijas likvidācijas (reorganizācijas).

Parasti inventarizācija veikalos un noliktavās tiek veikta katru mēnesi, lai uzraudzītu personāla darbu un preču uzskaites stāvokli kopumā. Šī procedūra ir jāveic ne tikai tāpēc, ka tā ir obligāta. Izmantojot šādu sava uzņēmuma darba uzraudzības mehānismu, varēsiet novērtēt darbinieku darba kvalitāti, savlaicīgi identificēt preces ar defektiem un izņemt no sortimenta to, kas nez kāpēc netiek pārdots.

Inventarizācijas procedūra

Kā daļu no inventarizācijas veikalā un noliktavā faktiski ir jāsaskaita un jānovērtē noliktavā esošās preces, jāaizpilda inventāra saraksts, ja rodas kādas problēmas - kvalitāte vai krājumu trūkums - jāsastāda attiecīgi akti. , un pēc tam sastādīto inventarizāciju un aktus nodot grāmatvedībai. Tur, pamatojoties uz tiem, tiks sastādīta salīdzināšanas lapa, kurā atspoguļoti katras preces inventarizācijas rezultāti. Pēdējā solī tiek sastādīts rezultātu paziņojums ar vispārinātiem rezultātiem, izdots rīkojums (instrukcija) par inventarizācijas rezultātu apstiprināšanu, tiek veiktas izmaiņas uzskaitē un tiek pieņemts lēmums par zaudējumu piedziņu no finansiāli atbildīgajām personām.

Process ir diezgan sarežģīts, īpaši iesācējiem, tāpēc esam izstrādājuši tabulu, kas jums skaidri pateiks kā veikt inventarizāciju.

Skatuves	Darbības	Dokuments (veidlapa)
Sagatavošanās inventarizācijai un savākšanas komisija	Direktors izdod rīkojumu un izveido komisiju, kurā ietilpst finansiāli atbildīgā persona un grāmatvedis, ja tāds ir. Ja nē, tad tikai sevi, bet dažādās funkcionālās lomās.	Preču uzskaite, izmantojot īpašas programmas un pakalpojumus Mēs jau teicām iepriekš, ka grāmatvedības automatizācijas sistēma ievērojami vienkāršo inventarizācijas procesu. Jūs vienmēr zināt, cik daudz produkta vajadzētu būt veikalā vai noliktavā. Ievadot faktiskos datus, ātri var redzēt rādītāju konverģenci, iztrūkumus un pārpalikumus gan gabalos, gan naudā. Mākoņpakalpojuma izmantošana tirdzniecības pārvaldībai MoySklad preču uzskaite būs vienkāršs un ātrs uzdevums. Manuāli vai izmantojot svītrkoda skeneri, varat aizpildīt INV-3 veidlapu, pamatojoties uz faktisko pieejamību, un izdrukāt šo inventāru, lai to nosūtītu uz grāmatvedības nodaļu. Turklāt mūsu servisā Jūs varat veikt noliktavas uzskaiti pilnīgi bez maksas, fiksēt preču saņemšanu un patēriņu, kā arī izdrukāt tirdzniecībai nepieciešamos dokumentus. Ja jūs nolemjat automatizēt grāmatvedības uzskaiti savā tirdzniecības organizācijā, MoySklad būs ideāls risinājums neatkarīgi no tā, kāda veida bizness jums ir: vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība vai tiešsaistes veikals.