หลักเกณฑ์การดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังในองค์กร ตัวอย่างกฎระเบียบสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์สินค้าคงคลังของคลังสินค้า

ไม่น่าเป็นไปได้ที่พนักงานบัญชีคนใดจะมีความสุขและได้รับประโยชน์จากการกล่าวถึงสินค้าคงคลังที่กำลังจะมาถึง และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจ เนื่องจากกระบวนการนี้ใช้เวลานาน ต้องใช้ความอุตสาหะ และตามกฎแล้วจะทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนและการค้นหาทรัพย์สินหรือสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุอื่นๆ เป็นจำนวนมาก ในความเป็นจริงหากคุณเตรียมตัวอย่างถูกต้องและเข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานนี้อย่างรอบคอบทุกอย่างก็จะง่ายกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก บทความนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังเงื่อนไขในการดำเนินการสินค้าคงคลังและกฎเกณฑ์ในการดำเนินการสินค้าคงคลังตลอดจนการลงทะเบียนสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง ประเภท และขั้นตอน

กระบวนการสินค้าคงคลังคือการดำเนินการตามขั้นตอนการควบคุมอย่างเป็นระบบซึ่งออกแบบมาเพื่อระบุการมีอยู่ สภาพ และการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท เป้าหมายประการหนึ่งของการตรวจสอบทรัพย์สินคือการติดตามการปฏิบัติตามความมีอยู่จริงของสินทรัพย์และหนี้สินด้วยข้อมูลทางบัญชี ดังนั้นชุดของมาตรการที่มุ่งตรวจจับความแตกต่างระหว่างข้อมูลทางบัญชีและสถานะจริงตลอดจนการตรวจสอบสภาพการจัดเก็บทรัพย์สินจึงเรียกว่าสินค้าคงคลัง

มาตรฐานที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมาย มีการกำหนดแนวทางการดำเนินการตามมาตรการควบคุม:

• ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 49 ลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538
• มติครั้งที่ 88 เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม พ.ศ.2541

กระบวนการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินดำเนินงานต่อไปนี้:

• เพื่อกำหนดปริมาณที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง
• การเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชี
• การตรวจจับของมีค่าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอ การระบุเหตุผลที่สมเหตุสมผลในการตัดหรือลดราคา เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ บุคลากรที่มีความสามารถจะมีส่วนร่วม
• การระบุผู้รับผิดชอบเมื่อระบุการเกินดุลหรือการขาดแคลน
• การตรวจสอบความสมบูรณ์ของการสะท้อนสินทรัพย์ขององค์กรการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคู่สัญญาตามกำหนดเวลาภายใต้ข้อตกลงและการตัดจำหน่ายเมื่อหมดอายุของอายุความ

กฎสินค้าคงคลัง

กฎระเบียบทางบัญชีและกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129-FZ อธิบายกฎทั่วไปสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังซึ่งองค์กรจะต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง:

• ในสถานการณ์ที่มีความจำเป็นต้องเช่าทรัพย์สิน
• หากมีโอกาสที่จะปรับโครงสร้างองค์กรหรือเลิกกิจการของบริษัท
• หากมีการเปลี่ยนแปลงกิจการ
• ก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี (ยกเว้นทรัพย์สินที่สินค้าคงคลังไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของรอบระยะเวลารายงาน)
• เมื่อการเปลี่ยนแปลง MOL เกิดขึ้น
• หากมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สินของบริษัท
• กรณีเกิดภัยธรรมชาติเมื่อทรัพย์สินขององค์กรได้รับความเสียหาย
• และกรณีอื่นๆ ที่กำหนดโดยข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีที่มีความรับผิดชอบทางการเงินโดยรวมหรือเป็นทีม การตรวจสอบควรดำเนินการในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• เมื่อความเป็นผู้นำของทีมหรือทีมเปลี่ยนแปลง
• หากพนักงานมากกว่า 50% ออกจากทีมหรือทีม
• เมื่อมีคำชี้แจงเกี่ยวกับความจำเป็นในการบันทึกทรัพย์สินจากพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปในทีมหรือในทีม

บรรทัดฐานและช่วงเวลาในการทำรายการสินทรัพย์ในสถานการณ์อื่นกำหนดโดยฝ่ายบริหารขององค์กร โดยจะกำหนดความถี่ในระหว่างปีและเมื่อใดที่จำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง อนุมัติรายการสินทรัพย์สินค้าคงคลัง และทำการตัดสินใจเมื่อดำเนินการตรวจสอบแบบสุ่ม

สำคัญ!
กำหนดเวลาในการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ให้เสร็จสิ้นนั้นกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ข้อยกเว้นคือสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีการควบคุมตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ขั้นตอนสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้นี้จะต้องได้รับการอนุมัติและเขียนลงในนโยบายการบัญชีของบริษัท

สินค้าคงคลังใช้แบบฟอร์มใด

ตามขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุและตามกฎสินค้าคงคลัง สามารถใช้แบบฟอร์มเอกสารต่อไปนี้ในการลงทะเบียนและดำเนินการสินค้าคงคลัง:

• รายการสินค้าคงคลังของระบบปฏิบัติการ (F. หมายเลข INV-1);
• เอกสารเปรียบเทียบ OS (F.No.INV-18);
• รายการสินค้าคงคลังและวัสดุ (F. หมายเลข INV-3);
• รายงานสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (F. No. INV-4);
• เอกสารเปรียบเทียบสินค้าและวัสดุ (F. หมายเลข INV-19)
• รายงานสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (F.No.INV-11)
• รายงานสินค้าคงคลังเงินสด (F.No.INV-15)
• รายการสินค้าคงคลังของธนาคารกลางและแบบฟอร์ม (F.INV-16)
• รายงานสินค้าคงคลังการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ (F.No.INV-17)
  

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ตามข้อบังคับในการดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สิน หากดำเนินการเกินหนึ่งวัน เมื่อกรรมการออกจากทรัพย์สินที่จัดทำรายการทรัพย์สินนั้น จะต้องปิดสถานที่นั้นด้วย เอกสารจะต้องอยู่ในตู้นิรภัยและตู้และล็อคไว้

ขั้นตอนสินค้าคงคลังประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. การสร้างค่าคอมมิชชั่นสำหรับสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนการจัดตั้งคณะกรรมการจะต้องดำเนินการตามคำสั่งอย่างเป็นทางการ มีการจัดเตรียมแบบฟอร์มหมายเลข INV-22 เพื่อช่วยในการออกคำสั่ง พนักงานขององค์กรสามารถรวมอยู่ในค่าคอมมิชชันได้

โดยปกติในหมู่สมาชิกคณะกรรมาธิการ:

• พนักงานบริการด้านเทคนิค
• ผู้แทนฝ่ายธุรการ
• ทนายความ;
• บริการทางการเงินและการบัญชี

ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับค่าคอมมิชชันคือสองคน นอกจากรายชื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการแล้ว คำสั่งต้องสะท้อนถึงระยะเวลาการตรวจสอบและทรัพย์สินที่อยู่ภายใต้การบัญชี หลังจากที่ฝ่ายบริหารของบริษัทอนุมัติคำสั่งดังกล่าวแล้ว ประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการจะลงนาม

เมื่อพบข้อผิดพลาดระหว่างการตรวจสอบต้องแจ้งให้ประธานทราบทันที สมาชิกของคณะกรรมาธิการมีหน้าที่ตรวจสอบความไม่ถูกต้องที่ระบุและกำจัดสิ่งเหล่านั้นตามกฎหมาย

1. ขอเอกสารทางการเงินล่าสุด

สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับเอกสารขาเข้าและขาออกล่าสุดก่อนที่จะเริ่มบันทึกความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน

1. ขอใบเสร็จรับเงินจากกระทรวงแรงงาน

ใบเสร็จรับเงินจะเขียนโดยกระทรวงแรงงานเมื่อเริ่มกระบวนการตรวจสอบ หลังจากลงทะเบียนแล้วจะต้องส่งมอบเอกสารให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังในวันที่มีการควบคุม นี่เป็นการยืนยันว่าเมื่อเริ่มต้นกระบวนการตรวจสอบ ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกโอนจาก MOL ไปยังแผนกบัญชี หรือมอบให้กับคณะกรรมการ รวมถึงรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นทุนและตัดออก

1. การควบคุมและการยืนยันการมีอยู่และสภาพที่แท้จริงของสินทรัพย์และหนี้สิน

องค์ประกอบของค่าคอมมิชชันถูกกำหนดโดย:

• ชื่อและความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินที่อยู่ในองค์กร ในขณะเดียวกันก็มีการตรวจสอบสภาพของทรัพย์สิน
• ประเภทของสินทรัพย์ที่ไม่มีรูปแบบที่จับต้องได้โดยการกระทบยอดเอกสารยืนยันสิทธิ์ขององค์กร
• องค์ประกอบของสัญญาและสัญญาตรวจสอบกับคู่สัญญาที่ระบุไว้ในใบรับรองความพร้อมของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

1. การกระทบยอดข้อมูลจากบันทึกสินค้าคงคลังกับข้อมูลจากงบการเงิน

หากการตรวจสอบพบการเกินดุลหรือการขาดแคลน ควรมีการเขียนคำชี้แจงที่ตรงกัน ซึ่งสะท้อนถึงความแตกต่างระหว่างความพร้อมใช้งานจริงและข้อมูลทางบัญชีที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง

1. การรวบรวมข้อมูลที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชันจะตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับและดำเนินการเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่ได้รับ ควรบันทึกการประชุมเป็นนาที ข้อมูลทั้งหมด รวมถึงความคลาดเคลื่อน จะถูกบันทึกไว้ในโปรโตคอล โปรโตคอลที่เสร็จสมบูรณ์จะมอบให้กับหัวหน้าองค์กรเพื่อตรวจสอบ

1. การอนุมัติผลลัพธ์ของขั้นตอนการควบคุม

โปรโตคอลที่เสร็จสมบูรณ์ การเปรียบเทียบ และคำชี้แจงสินค้าคงคลังอื่น ๆ จะมอบให้กับหัวหน้าองค์กร ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบเอกสารและตัดสินใจเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่ได้รับ จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

1. ภาพสะท้อนผลลัพธ์ที่ได้รับในการบัญชีขององค์กร

ความแตกต่างที่ระบุจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับวันที่ของสินค้าคงคลัง

หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปี ผลลัพธ์จะต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงินประจำปี ถ้าทรัพย์สินถูกค้นพบว่าล้าสมัยทั้งทางร่างกายหรือศีลธรรมก็ควรตัดออกจากทะเบียน หนี้ที่อายุความจำกัดก็อาจถูกตัดจำหน่ายเช่นกัน

ความรับผิดชอบ

ข้อมูลจากบันทึกทางบัญชีอาจถือว่าไม่น่าเชื่อถือเมื่อมีการละเมิดกฎในการทำรายการทรัพย์สินของบริษัทหรือข้อมูลที่ได้รับถูกละเมิด

ฝ่ายบริหารของ บริษัท จำเป็นต้องจัดเตรียมเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับกระบวนการสินค้าคงคลังและการควบคุม สิ่งสำคัญคือต้องมีพนักงานชั่งน้ำหนักและเคลื่อนย้ายวัตถุที่ต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง ตลอดจนความพร้อมของเครื่องมือทางเทคนิค คอนเทนเนอร์ และสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็น นอกจากนี้ ต้องมีกระทรวงแรงงานในระหว่างการตรวจสอบด้วย

ซึ่งสามารถอธิบายให้กระจ่างได้ เช่น หากองค์กรตัดสินใจที่จะกำหนดโทษให้กับกระทรวงแรงงานโดยได้รับความช่วยเหลือจากศาล และในรูปแบบของการยืนยันข้อกำหนดองค์กรจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่ได้รับจากสินค้าคงคลังแก่องค์กรที่ได้รับอนุญาต

ตามมาตรฐานที่กำหนด Federal Tax Service จะไม่สามารถกำหนดบทลงโทษสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีการตรวจสอบแม้จะมีภาระผูกพันที่มีอยู่ก็ตาม กฎหมายไม่ได้กำหนดบทลงโทษใด ๆ สำหรับความล้มเหลวในการดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลัง แต่องค์กรต้องเข้าใจถึงความสำคัญของกระบวนการนี้ เนื่องจากเป็นในระหว่างกระบวนการนี้ที่องค์กรมีโอกาสที่จะระบุความแตกต่างระหว่างการบัญชีและความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินและหนี้สิน และจากผลของกระบวนการ ทำให้การบัญชีและความพร้อมที่แท้จริงของสินทรัพย์ของบริษัทเป็นไปตามการปฏิบัติตาม ดังนั้นตามกฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้า วัสดุ และสินทรัพย์ บริษัทจะรักษาทรัพย์สินและควบคุมมาตรฐานการเก็บรักษา

นี่คือวิธีที่พวกเขายืนยันการมีอยู่ของพวกเขาระหว่างการตรวจสอบ ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ข้อมูลที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ในกรณีที่ตรวจพบการขาดแคลนหรือการระบุส่วนเกิน ให้กรอกแผ่นงานที่ตรงกัน โดยจะบันทึกความคลาดเคลื่อนที่พบในระหว่างการตรวจสอบ ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินหรือภาระผูกพันที่มีความคลาดเคลื่อนจะถูกป้อนเข้าไป เพื่อสรุปสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละพื้นที่ศึกษา มีรูปแบบสินค้าคงคลังและใบแจ้งยอดที่กำหนดไว้ (เช่น รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร INV-1 และแผ่นเปรียบเทียบสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร INV-18) หลังจากเปรียบเทียบข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลการบัญชีแล้ว จะมีการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างใบแจ้งยอดสินค้าคงคลัง

จำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง: – ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี; – เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน – เมื่อจัดทำข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรม การขาดแคลน ความเสียหายต่อทรัพย์สิน – ในกรณีเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ – ในกรณีของการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของสถาบัน (ก่อนที่จะจัดทำงบดุลการชำระบัญชี (แยก)) 2.2. สินค้าคงคลังสามารถวางแผนหรือไม่ได้จัดกำหนดการได้ เวลาและความถี่ของสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาตลอดจนหัวข้อต่างๆ ได้รับการกำหนดไว้ในตารางสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้จะได้รับมอบหมายตามคำสั่งของผู้จัดการ 2.3. ขึ้นอยู่กับขอบเขตของวัตถุที่กำลังตรวจสอบ สินค้าคงคลังจะเสร็จสมบูรณ์หรือแบบเลือกก็ได้

สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ครอบคลุมทรัพย์สินและหนี้สินทุกประเภท

วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังในบริษัท

ข้อมูล

หลังจากตรวจสอบสิ่งของมีค่าแล้ว ไม่อนุญาตให้เข้าไปในห้อง (เช่น ถูกปิดผนึก) และคณะกรรมการจะย้ายไปทำงานที่ห้องถัดไป คณะกรรมการจะตรวจสอบความพร้อมใช้จริงของรายการสินค้าคงคลังต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงิน โดยการคำนวณใหม่ การชั่งน้ำหนักใหม่ หรือการวัดผลอีกครั้ง

ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังบนยอดคงเหลือของมีค่าจากคำพูดของผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือตามข้อมูลทางบัญชีโดยไม่ตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริง สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ได้รับ (ออก) ในระหว่างสินค้าคงคลังได้รับการยอมรับ (ออก) โดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและได้รับ (ตัดจำหน่าย) หลังจากสินค้าคงคลัง
รายการสินค้าคงคลังเหล่านี้จะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังแยกต่างหากภายใต้ชื่อ "รายการสินค้าคงคลังที่ได้รับ (ออก) ระหว่างสินค้าคงคลัง"

เอกสารตัวอย่าง "กฎสินค้าคงคลัง"

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังต้องประกอบด้วยอย่างน้อยสองคน เธอจะรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์สินค้าคงคลัง
ก่อนดำเนินการตรวจสอบ คณะกรรมการจะต้องมีเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุด ช่วยให้คุณสามารถบันทึกยอดคงเหลือก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง
ใบเสร็จรับเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินจะบันทึกการส่งมอบเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปยังแผนกบัญชี และหมายความว่าสินทรัพย์ที่พวกเขารับผิดชอบได้ถูกรวมเป็นทุนและสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งานอีกต่อไปจะถูกตัดออก ในระหว่างกิจกรรม คณะกรรมการจะตรวจสอบทรัพย์สินและหนี้สินที่หัวหน้ากำหนด

ความสนใจ

การลงทะเบียนผลลัพธ์สินค้าคงคลัง ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันจะป้อนข้อมูลที่ได้รับระหว่างขั้นตอนลงในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินจะต้องรับรองข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในการกระทำ (สินค้าคงคลัง)

ดำเนินการสินค้าคงคลังและบันทึกผลลัพธ์ ตัวอย่าง

แนวทางสินค้าคงคลัง)

• 3 รายการคงคลังของปริมาณสำรองโดยประมาณดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องพร้อมกับรายการสินทรัพย์ที่มีการสร้างปริมาณสำรอง

1.5. การเรียกร้องค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะทำเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งไปยังหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนในการตอบสนอง

2. ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง 2.1. องค์กรมีค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรตลอดทั้งปี ในช่วงระยะเวลาของสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้ จะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานอยู่
บุคลากรของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทั้งหมดได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า 2.2.

ตัวอย่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ดาวน์โหลดคำสั่งซื้อตัวอย่างเพื่อขออนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลัง เหตุใดจึงต้องจัดทำเอกสารผลลัพธ์สินค้าคงคลัง เอกสารที่ร่างขึ้นตามผลลัพธ์สินค้าคงคลังถือเป็นเอกสารหลัก ใช้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของบันทึกทางบัญชีและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่แสดงในนั้น การใช้เอกสารช่วยให้คณะกรรมการสินค้าคงคลังสามารถสรุปได้ว่าผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีได้ดีเพียงใด จากผลการตรวจสอบอาจมีการเปิดเผยความเบี่ยงเบนที่สำคัญของข้อมูลจริงจากข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชี หากมีการระบุการขาดแคลน การจัดทำเอกสารผลสินค้าคงคลังจะทำให้สามารถยืนยันความผิดของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน และกู้คืนจากการสูญเสียของบุคคลนี้ที่ได้รับการพิสูจน์และสนับสนุนโดยเอกสาร

ตัวอย่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง

จำเป็นต้องมีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่องค์กรในกรณีต่อไปนี้: 1) หากทรัพย์สินขององค์กรถูกเช่าหรือซื้อหรือขาย; 2) เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน 3) หากมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหาย; 4) ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของวิสาหกิจ 5) ระหว่างเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ 6) ก่อนจัดทำรายงานประจำปี องค์กรดำเนินการสินค้าคงคลังในปัจจุบันและเลือกสรรของออบเจ็กต์ต่อไปนี้ด้วยความถี่ที่แน่นอน (รายเดือน รายไตรมาส หรือสำหรับช่วงเวลาอื่น): - สินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) — เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด — การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อและลูกค้า — การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ของสินค้าบริการและพนักงานขององค์กร — แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - วัตถุอื่น ๆ

ขั้นตอนการดำเนินการตัวอย่างสินค้าคงคลังรายไตรมาส

หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนและความไม่ถูกต้องในทะเบียนการบัญชีหรือเอกสารทางเทคนิค จะมีการแก้ไขและชี้แจงอย่างเหมาะสม 4. การจัดทำเอกสารสินค้าคงคลัง 4.1. เพื่อให้สินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์ จะใช้แบบฟอร์มเอกสารต่อไปนี้: – รายการสินค้าคงคลัง (แผ่นจับคู่) สำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (f. 0504087) สินค้าคงคลังสะท้อนถึงชื่อและรหัสของวัตถุทางบัญชี หมายเลขสินค้าคงคลัง หน่วยการวัด ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของวัตถุทางบัญชี (ราคา ปริมาณ) ข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี (ปริมาณ จำนวน) ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์สินค้าคงคลัง ( สำหรับการขาดแคลนและส่วนเกิน - ปริมาณและผลรวม) – รายการสินค้าคงคลังเงินสด (ฉ.

ตัวอย่างกฎระเบียบสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนในการตรวจสอบทรัพย์สิน สิ่งของมีค่า หนี้สินขององค์กร และเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ผลลัพธ์สินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถปรับข้อมูลทางบัญชีและภาระภาษีได้

การระบุผลลัพธ์สินค้าคงคลังเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ในขั้นต้นหัวหน้าองค์กรจะประกาศการเริ่มต้นสินค้าคงคลังที่องค์กรและอนุมัติค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชันอาจรวมถึง:

• สมาชิกของฝ่ายบริหาร ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กร
• หัวหน้าฝ่ายบัญชี, รองผู้อำนวยการ, นักบัญชีสำหรับบางพื้นที่ขององค์กร;
• พนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรที่เป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (เช่น ทนายความ พนักงานฝ่ายการเงิน เป็นต้น)

คณะกรรมการไม่รวมถึงบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน แต่จะปรากฏตัวในระหว่างการตรวจสอบ
เงินสดในบัญชีธนาคาร ทุกปีก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี 2 ณ วันที่ 31 ธันวาคม ในวันทำการแรกของแต่ละปีปฏิทิน ลูกหนี้การค้า สำรองหนี้สงสัยจะสูญ 3 ทุกปีก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี ตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคม ถึง 31 ธันวาคม ของทุกปี ในแต่ละปีที่รายงาน เจ้าหนี้ รายปีก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี ตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคม ถึง 31 ธันวาคม ของแต่ละปีที่รายงาน หนี้สินโดยประมาณ ทุกปีก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี ตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคม ถึง 31 ธันวาคม ของแต่ละปีที่รายงาน

• 1 ระยะเวลาที่แน่นอนของการตรวจสอบจะกำหนดตามคำสั่งของผู้จัดการ
• 2 ก่อนที่จะจัดทำงบการเงินประจำปี จะไม่มีการดำเนินการรายการสินทรัพย์ที่ไม่ได้กำหนดไว้ในไตรมาสที่สี่ของปีที่รายงาน (ข้อ.

1. สินค้าคงคลังและค่าคอมมิชชั่นการทำงาน

2. ขั้นตอนสินค้าคงคลังทั่วไป

3. สินค้าคงคลังในเครื่องบันทึกเงินสด

4. รายการหลักทรัพย์และแบบฟอร์ม

5. การจัดทำเอกสารผลลัพธ์สินค้าคงคลัง

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังในองค์กรเกี่ยวข้องกับการสร้างถาวร ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังซึ่งประกอบด้วย:

หัวหน้าองค์กรหรือรอง (ประธานคณะกรรมาธิการ)

หัวหน้าแผนกบัญชี;

หัวหน้าแผนกโครงสร้าง (บริการ);

สมาชิกของประชาชน

เพื่อดำเนินการรายการทรัพย์สินโดยตรงจึงถูกสร้างขึ้น ค่าคอมมิชชั่นการทำงานซึ่งประกอบด้วย:

ตัวแทนของหัวหน้าองค์กรที่แต่งตั้งสินค้าคงคลัง (ประธานคณะกรรมาธิการ)

ผู้เชี่ยวชาญ (นักเศรษฐศาสตร์ พนักงานบัญชี วิศวกร นักเทคโนโลยี ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ เจ้าของร้าน ฯลฯ)

คณะกรรมการควรรวมถึงคนงานที่มีประสบการณ์ซึ่งตระหนักดีถึงทรัพย์สินที่กำลังสินค้าคงคลัง ขั้นตอนการกำหนดราคา และการบัญชีหลัก

* ในช่วงระหว่างสินค้าคงคลัง องค์กร (องค์กร) จะต้องดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นระบบและสุ่มสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บและประมวลผล การตรวจสอบและสินค้าคงคลังเหล่านี้ดำเนินการตามคำสั่งของผู้จัดการโดยพนักงานของกลุ่มสินค้าคงคลังกับพนักงานขององค์กรหรือโดยคณะกรรมการตรวจสอบซึ่งรวมถึงเจ้าหน้าที่ที่ตระหนักดีถึงสินค้าคงคลังการบัญชีและการรายงานตลอดจนตัวแทนของประชาชน .

* บุคลากรของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานและค่าคอมมิชชั่นที่ดำเนินการตรวจสอบและสินค้าคงคลังแบบสุ่มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร (องค์กร) การไม่มีคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างสินค้าคงคลังถือเป็นเหตุในการแจ้งผลลัพธ์สินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง

ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังที่ทำงานจะได้รับคำสั่ง และประธานจะได้รับตราประทับควบคุม ใบสั่งจะกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับงานสินค้าคงคลัง เมื่อเริ่มต้นกระบวนการ การประมวลผลเอกสารหลักขาเข้าและขาออกจะต้องเสร็จสิ้น ต้องทำรายการทั้งหมดในบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์ และต้องแสดงยอดคงเหลือ สิ่งของมีค่าทั้งหมดจะต้องจัดเรียงตามชื่อ เกรด ขนาด ฯลฯ ในช่วงเวลาของสินค้าคงคลัง นักบัญชีจะจัดทำรายการสินค้าคงคลัง

* ในกรณีที่มีสินค้าคงคลังกะทันหัน รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมสำหรับสินค้าคงคลังต่อหน้าคณะกรรมการสินค้าคงคลัง และในกรณีอื่น ๆ - ล่วงหน้า

การดำเนินงานคลังสินค้าไม่ได้ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลาสินค้าคงคลัง ในสินค้าคงคลังนี้ ผู้จัดการคลังสินค้าจะให้ใบรับว่าเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบัตรคลังสินค้าวัสดุ และส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

ในระหว่างสินค้าคงคลัง ความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินจะถูกกำหนดโดยการนับบังคับ การชั่งน้ำหนัก และการวัดโดยตรงในสถานที่จัดเก็บทรัพย์สิน (ปลอดภัย) การตรวจสอบยอดคงเหลือที่เกิดขึ้นจริงจะดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (พนักงานเก็บเงิน ผู้จัดการครัวเรือน ห้องเก็บของ ส่วนต่างๆ สถานประกอบการค้า ฯลฯ)

สินค้าคงคลังจะดำเนินการสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินและสถานที่จัดเก็บ (คลังสินค้า) แต่ละราย โดยอยู่ต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงินเสมอ ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนลงในบันทึกสินค้าคงคลัง คณะกรรมาธิการจะต้องตรวจสอบอุปกรณ์ตรวจวัดการชั่งน้ำหนักและการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการสร้างแบรนด์

ผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ใบเสร็จรับเงินว่าสิ่งของมีค่าทั้งหมดที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังได้รับการยอมรับจากเขาเพื่อเก็บไว้อย่างปลอดภัย และเขาไม่มีการเรียกร้องค่าคอมมิชชั่น ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง บันทึกสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการตรวจสอบ จากนั้นเปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนกับข้อมูลทางบัญชี

ผลการเปรียบเทียบจะถูกบันทึกไว้ในแผ่นเปรียบเทียบ บ่งบอกถึงความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนตามข้อมูลสินค้าคงคลัง (ปริมาณและจำนวน) ความพร้อมของเงินทุนตามข้อมูลทางบัญชีและผลการเปรียบเทียบ - ส่วนเกินหรือขาดแคลน เฉพาะค่าที่ระบุการเกินดุลและการขาดแคลนเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ในแผ่นเปรียบเทียบและส่วนที่เหลือจะแสดงในงบเป็นจำนวนเงินทั้งหมด จำนวนส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้าคงคลังในงบการจับคู่จะถูกระบุตามการประเมินในการบัญชี

* ค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังมีหน้าที่ต้องระบุสาเหตุของการขาดแคลนหรือส่วนเกินที่พบในระหว่างสินค้าคงคลัง ข้อสรุปและการตัดสินใจของคณะกรรมาธิการได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอลที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหลังจากนั้นผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในการบัญชีและการรายงานของเดือนที่เสร็จสมบูรณ์และผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประจำปี ในรายงานทางบัญชีประจำปี

* สำหรับแต่ละรายการของทรัพย์สินและหนี้สิน หากจำเป็น จะมีการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังและจัดทำรายงานการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังของมีค่าซึ่งจะมีการกำหนดจำนวนที่แท้จริงของสินค้าคงคลังและการตรวจสอบการควบคุม มีการบันทึกและบันทึกความคลาดเคลื่อน (บวกและลบ)

* ขั้นตอนสินค้าคงคลังทั่วไปข้างต้นทั้งหมดสามารถแสดงเป็นแผนผังได้

โครงการที่ 1 ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

งานเตรียมการ
คำสั่งจากผู้จัดการเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น เงื่อนไข วัตถุ	ตรวจสอบหนังสือเดินทางทางเทคนิค บัตรสินค้าคงคลัง ฯลฯ สำหรับวัตถุทั้งหมด	การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้รับผิดชอบที่สำคัญเกี่ยวกับการโอนเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชี	กรอกส่วนต่างในเอกสารบัญชีโดยแสดงยอดคงเหลือในนั้น
การคำนวณใหม่ การวัด การชั่งน้ำหนัก การประเมินวัตถุทั้งหมด
รายการสินค้าคงคลัง (ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน)
การจับคู่คำสั่ง การกระทบยอดความพร้อมใช้งานจริงกับข้อมูลการบัญชีสำหรับออบเจ็กต์
การดำเนินการระบุผลลัพธ์
โปรโตคอลค่าคอมมิชชั่น (ลายเซ็นของหัวหน้าและผู้รับผิดชอบทางการเงิน) - ข้อสรุปเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สะท้อนในการบัญชี
Regrading - ชดเชยการขาดแคลนสิ่งของมีค่าด้วยส่วนเกิน	ข้อบกพร่อง - ประกอบกับข้อบกพร่องหรือตัดจำหน่ายเป็นต้นทุนและขาดทุน	ส่วนเกิน - ไปที่รายได้ขององค์กรหรืองบประมาณของรัฐ

สินค้าคงคลังของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ดำเนินการตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด เมื่อทำรายการธนบัตรและของมีค่าอื่น ๆ ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร จะต้องคำนึงถึงเงินสด หลักทรัพย์ และแสตมป์ด้วย:

* เงินสดถูกกำหนดโดยการมีอยู่จริงของธนบัตรโดยการคำนวณใหม่ทีละแผ่นและการกระทบยอดกับข้อมูลทางบัญชี

* การตรวจสอบหลักทรัพย์และแบบฟอร์มจะดำเนินการตามประเภทของแบบฟอร์ม โดยคำนึงถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของหมายเลขแบบฟอร์ม ตลอดจนสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง และผู้รับผิดชอบทางการเงิน

* สินค้าคงคลังระหว่างทางดำเนินการโดยการกระทบยอดจำนวนเงินที่ระบุไว้กับข้อมูลการรับเอกสารประกอบ

* รายการกองทุนในบัญชีที่เกี่ยวข้องดำเนินการโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีกับข้อมูลใบแจ้งยอดธนาคารจากบัญชีเหล่านี้

สินค้าคงคลังของกองทุนที่โต๊ะเงินสดนั้นเป็นทางการโดยการกระทำที่ก่อนดำเนินการสินค้าคงคลังแคชเชียร์จะให้ใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มการตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรและเงินทุนที่เข้ามาทั้งหมด ถูกแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และส่วนที่ถอนออกก็ถูกตัดออก

ที่ รายการหลักทรัพย์และแบบฟอร์ม รายการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องจะถูกวาดขึ้นโดยจะมีการให้ใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์ก่อนด้วย รายการสินค้าคงคลังประกอบด้วยหลักทรัพย์ทั้งหมดที่ระบุชื่อ รหัส หมายเลขชุด มูลค่าระบุ ปริมาณและจำนวนที่ระบุ และผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะปรากฏขึ้น สินค้าคงคลังให้จำนวนหมายเลขซีเรียลทั้งหมดจำนวนจริงจะได้รับเป็นคำพูด ในตอนท้ายของใบแจ้งยอดมีใบเสร็จรับเงินจากแคชเชียร์ว่าเช็คได้ดำเนินการต่อหน้าเขาและไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ ต่อคณะกรรมการหลักทรัพย์ทั้งหมดได้รับการยอมรับเพื่อความปลอดภัย

หัวหน้าองค์กรออกสินค้าคงคลังเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง คำสั่ง, ซึ่งสะท้อนถึงวันที่ สถานที่ องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังซึ่งระบุถึงประธานและสมาชิก สิ่งที่ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง (ทรัพย์สิน ภาระผูกพันทางการเงิน) เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหตุผลในสินค้าคงคลัง และภายในกรอบเวลาใดที่ควรส่งวัสดุสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชี

มีการลงทะเบียนคำสั่งซื้อใน หนังสือสำหรับติดตามการดำเนินการตามคำสั่งสินค้าคงคลัง

ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินจะถูกบันทึกไว้ใน รายการสินค้าคงคลัง หรือการกระทำสินค้าคงคลังอย่างน้อยสองชุด รายการสินค้าคงคลังแสดงถึงการรับของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ชื่อของมูลค่าสินค้าคงคลังและวัตถุปริมาณจะถูกระบุตามระบบการตั้งชื่อและในหน่วยการวัดที่ใช้ในการบัญชี

รายชื่อแยกต่างหากจะถูกรวบรวมสำหรับทรัพย์สินที่เช่าหรืออยู่ในความดูแล

ควบคุมการตรวจสอบ ถูกจัดทำขึ้นด้วย "ใบรับรองการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลังของมีค่า" ซึ่งลงนามโดยบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบการควบคุมประธานคณะกรรมาธิการสินค้าคงคลังและสมาชิกของคณะกรรมาธิการ

ข้อความเปรียบเทียบ ได้รับการรวบรวมเพื่อทรัพย์สินในระหว่างรายการสินค้าซึ่งมีการระบุความเบี่ยงเบน

สะท้อนถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง เช่น ความคลาดเคลื่อนระหว่างตัวบ่งชี้ตามข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลบันทึกสินค้าคงคลัง

จำนวนส่วนเกินและการขาดแคลนสินค้าคงคลังในงบการจับคู่จะถูกระบุตามการประเมินในการบัญชี

ฉันอนุมัติ _____________________________________ (ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร) ____________________________________ (ชื่อเต็ม, ลายเซ็น) "___"________ ___ g.

ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการรายการทรัพย์สินและหนี้สิน "__________________________________"

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ระเบียบนี้กำหนดขั้นตอนในการดำเนินการรายการทรัพย์สินและหนี้สินของ "____________________" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร") ตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร

1.2. คำสั่งให้จัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สินเป็นคำสั่งของหัวหน้ากิจการ

คำสั่งซื้อได้รับการลงทะเบียนใน Logbook เพื่อตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (กฤษฎีกาคำสั่งซื้อ) เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-23)

1.3. อสังหาริมทรัพย์ หมายถึง สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การลงทุนทางการเงิน สินค้าคงเหลือ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า สินค้าคงเหลืออื่นๆ เงินสดและสินทรัพย์ทางการเงินอื่นๆ และหนี้สินทางการเงิน - เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ยืมจากธนาคาร เงินกู้ยืมและเงินสำรอง

1.4. รายการทรัพย์สินที่อยู่ในสินค้าคงคลังอาจรวมถึงทรัพย์สินใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้ง

มีการดำเนินการรายการทรัพย์สินขององค์กร ณ ที่ตั้งของผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละราย

1.5. วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือ:

การระบุการมีอยู่จริงของทรัพย์สินและไม่ทราบถึงวัตถุ

การเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี

ตรวจสอบความครบถ้วนของการบันทึกหนี้สิน

2. กฎทั่วไปสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลัง

2.1. รายการทรัพย์สินที่ตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหัวหน้าขององค์กร (รองหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ตามลำดับสำหรับสินค้าคงคลัง

2.2. การตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินนั้นดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินและพนักงานของบริการบัญชีขององค์กร

2.3. เมื่อดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สินขององค์กร คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเพื่อจัดทำเอกสารขั้นตอนการดำเนินการและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

2.4. ก่อนที่จะตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องได้รับเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุดหรือรายงานความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและเงินสด ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง

ประธานคณะกรรมาธิการสินค้าคงคลังรับรองเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่แนบมากับทะเบียน (รายงาน) โดยระบุว่า "ก่อนสินค้าคงคลังในวันที่" ... " (วันที่)" ซึ่งควรใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดความสมดุลของทรัพย์สินโดย จุดเริ่มต้นของสินค้าคงคลังตามข้อมูลทางบัญชี

ผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มสินค้าคงคลังเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งสะท้อนอยู่ในทะเบียนการบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการและของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับภายใต้ความรับผิดชอบจะถูกแปลงเป็นทุน และที่จำหน่ายไปก็ถูกตัดเป็นค่าใช้จ่าย

ใบเสร็จรับเงินที่คล้ายกันนั้นมอบให้โดยพนักงานขององค์กรที่มีจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบสำหรับการซื้อหรือหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทรัพย์สิน

2.5. ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกสินค้าคงคลังหรือรายงานสินค้าคงคลังอย่างน้อยสองชุด

2.6. ค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังช่วยให้มั่นใจในความครบถ้วนและถูกต้องของการป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง สินค้า เงินสดและทรัพย์สินอื่น ๆ ความถูกต้องและทันเวลาของการลงทะเบียนวัสดุสินค้าคงคลัง

2.7. ความพร้อมใช้จริงของทรัพย์สินระหว่างสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยการนับ การชั่งน้ำหนัก และการวัดภาคบังคับ

ฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องสร้างเงื่อนไขเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินอย่างสมบูรณ์และแม่นยำภายในกรอบเวลาที่กำหนด (จัดให้มีแรงงานสำหรับการแขวนใหม่และเคลื่อนย้ายสินค้า สิ่งอำนวยความสะดวกในการชั่งน้ำหนักที่ให้บริการทางเทคนิค เครื่องมือวัดและควบคุม ภาชนะวัด)

สำหรับวัสดุและสินค้าที่เก็บไว้ในบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เสียหายของซัพพลายเออร์ สามารถกำหนดปริมาณของมีค่าเหล่านี้ได้จากเอกสารที่มีการบังคับตรวจสอบประเภท (ตามตัวอย่าง) ของส่วนหนึ่งของของมีค่าเหล่านี้ น้ำหนัก (หรือปริมาตร) ของวัสดุเทกองสามารถกำหนดได้จากการวัดและการคำนวณทางเทคนิค

2.8. สามารถกรอกรายการสินค้าคงคลังโดยใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีขององค์กรอื่น ๆ หรือด้วยตนเอง

สินค้าคงคลังจะต้องกรอกด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นอย่างชัดเจนและชัดเจนโดยไม่มีรอยเปื้อนหรือการลบล้าง

ชื่อของมูลค่าสินค้าคงคลังและวัตถุปริมาณจะถูกระบุในสินค้าคงคลังตามระบบการตั้งชื่อและในหน่วยการวัดที่ใช้ในการบัญชี

ในแต่ละหน้าของสินค้าคงคลัง จะระบุด้วยคำพูดถึงหมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์วัสดุและจำนวนรวมในแง่กายภาพที่บันทึกไว้ในหน้านี้ โดยไม่คำนึงถึงหน่วยการวัด (ชิ้น กิโลกรัม เมตร ฯลฯ) ค่าเหล่านี้ จะถูกแสดง

ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขในสำเนาทั้งหมดของสินค้าคงคลังโดยขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและวางรายการที่ถูกต้องไว้เหนือรายการที่ถูกขีดฆ่า การแก้ไขจะต้องได้รับความเห็นชอบและลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

2.9. ไม่อนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างในสินค้าคงคลัง โดยขีดฆ่าบรรทัดว่างในหน้าสุดท้าย

ในหน้าสุดท้ายของสินค้าคงคลัง จะต้องมีหมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบราคา ภาษี และการคำนวณผลลัพธ์ที่ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

2.10. สินค้าคงคลังมีการลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะให้ใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันว่าคณะกรรมการได้ตรวจสอบทรัพย์สินต่อหน้าพวกเขาและไม่มีการเรียกร้องใด ๆ ต่อสมาชิกคณะกรรมาธิการ

2.11. หากดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินเป็นเวลาหลายวัน สถานที่ที่เก็บสินทรัพย์วัสดุจะต้องถูกปิดผนึกหลังจากที่ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังออกไป

2.12. เพื่อให้สินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 1.

3. กฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินบางประเภท

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ก) การมีอยู่และเงื่อนไขของบัตรสินค้าคงคลัง สมุดสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง และการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์อื่น ๆ

b) ความพร้อมใช้งานและเงื่อนไขของหนังสือเดินทางทางเทคนิคหรือเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ

c) ความพร้อมของเอกสารสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่องค์กรเช่าหรือยอมรับเพื่อการจัดเก็บ หากเอกสารหายไป จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับหรือดำเนินการแล้ว

หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนและความไม่ถูกต้องในทะเบียนทางบัญชีหรือเอกสารทางเทคนิค ต้องทำการแก้ไขและชี้แจงอย่างเหมาะสม

3.2. เมื่อจัดทำสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบวัตถุและบันทึกชื่อเต็ม วัตถุประสงค์ หมายเลขสินค้าคงคลัง และตัวชี้วัดทางเทคนิคหรือการดำเนินงานหลักในสินค้าคงคลัง

เมื่อจัดทำรายการอาคารโครงสร้างและอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ คณะกรรมาธิการจะตรวจสอบความพร้อมของเอกสารยืนยันตำแหน่งของวัตถุเหล่านี้ในความเป็นเจ้าของขององค์กร

นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบความพร้อมของเอกสารสำหรับที่ดิน อ่างเก็บน้ำและวัตถุทรัพยากรธรรมชาติอื่น ๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของ

3.3. เมื่อระบุวัตถุที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนรวมถึงวัตถุที่การลงทะเบียนทางบัญชีไม่มีหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งระบุลักษณะนั้น ค่าคอมมิชชันจะต้องรวมข้อมูลที่ถูกต้องและตัวบ่งชี้ทางเทคนิคสำหรับวัตถุเหล่านี้ไว้ในสินค้าคงคลัง

การประเมินวัตถุที่ไม่สามารถระบุได้ซึ่งระบุโดยสินค้าคงคลังนั้นดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ

สินทรัพย์ถาวรจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังตามชื่อตามวัตถุประสงค์หลักของวัตถุ หากวัตถุได้รับการบูรณะ สร้างใหม่ ขยาย หรือติดตั้งใหม่ และส่งผลให้วัตถุประสงค์หลักของวัตถุเปลี่ยนไป วัตถุนั้นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังภายใต้ชื่อที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ใหม่

หากคณะกรรมการกำหนดการทำงานที่มีลักษณะเป็นทุน (เพิ่มชั้น เพิ่มสถานที่ใหม่ ฯลฯ) หรือการชำระบัญชีอาคารและโครงสร้างบางส่วน (การรื้อถอนองค์ประกอบโครงสร้างแต่ละรายการ) ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชี จำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงิน ของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของมูลค่าตามบัญชีของวัตถุโดยใช้เอกสารที่เกี่ยวข้องและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสินค้าคงคลัง มีการจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

3.4. เครื่องจักร อุปกรณ์ และยานพาหนะจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังทีละรายการ โดยระบุหมายเลขสินค้าคงคลังของโรงงานตามหนังสือเดินทางทางเทคนิคของผู้ผลิต ปีที่ผลิต วัตถุประสงค์ กำลังการผลิต ฯลฯ

อุปกรณ์ในครัวเรือน เครื่องมือ เครื่องจักร ฯลฯ ประเภทเดียวกัน รายการที่มีมูลค่าเท่ากันซึ่งได้รับพร้อมกันในแผนกโครงสร้างอย่างใดอย่างหนึ่งขององค์กรและบันทึกไว้ในบัตรสินค้าคงคลังทางบัญชีกลุ่มมาตรฐานจะแสดงรายการในสินค้าคงคลังตามชื่อซึ่งระบุปริมาณของรายการเหล่านี้

รายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

3.5. เมื่อจัดทำรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน คุณต้องตรวจสอบ:

ความพร้อมของเอกสารยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในการใช้งาน

ความถูกต้องและทันเวลาของการสะท้อนของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในงบดุล

สินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน

3.6. เมื่อจัดทำสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน จะมีการตรวจสอบต้นทุนจริงในหลักทรัพย์และทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น ๆ เช่นเดียวกับการให้กู้ยืมแก่องค์กรอื่น ๆ

3.7. เมื่อตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของหลักทรัพย์จะมีการสร้างสิ่งต่อไปนี้:

ความถูกต้องของการจดทะเบียนหลักทรัพย์

ความเป็นจริงของมูลค่าหลักทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุล

ความปลอดภัยของหลักทรัพย์ (โดยการเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานจริงกับข้อมูลทางบัญชี)

ความทันเวลาและความครบถ้วนของการสะท้อนในการบัญชีรายได้ที่ได้รับจากหลักทรัพย์

3.8. เมื่อจัดเก็บหลักทรัพย์ในองค์กร สินค้าคงคลังจะดำเนินการพร้อมกันกับสินค้าคงคลังเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

3.9. มีการดำเนินการรายการหลักทรัพย์สำหรับผู้ออกแต่ละรายโดยระบุชื่อชุดหมายเลขมูลค่าที่ระบุและตามจริงวันที่ครบกำหนดและจำนวนเงินทั้งหมด

3.10. รายละเอียดของการรักษาความปลอดภัยแต่ละรายการจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลสินค้าคงคลัง (ทะเบียน หนังสือ) ที่จัดเก็บไว้ในแผนกบัญชีขององค์กร

3.11. สินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ที่ฝากในองค์กรพิเศษ (ธนาคาร - รับฝาก - ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์เฉพาะทาง ฯลฯ ) ประกอบด้วยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีบัญชีที่เกี่ยวข้องขององค์กรพร้อมข้อมูลจากงบขององค์กรพิเศษเหล่านี้

3.12. การลงทุนทางการเงินในทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น เช่นเดียวกับการให้กู้ยืมแก่องค์กรอื่น จะต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารระหว่างสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

3.13. สินทรัพย์สินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า วัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ) จะถูกป้อนในสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ โดยระบุประเภท กลุ่ม ปริมาณ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ (สินค้า เกรด ฯลฯ)

3.14. ตามกฎแล้วควรดำเนินการสินค้าคงคลังตามลำดับที่ทรัพย์สินอยู่ในห้องที่กำหนด

เมื่อจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังในสถานที่แยกที่แตกต่างกันโดยมีผู้รับผิดชอบด้านวัตถุเพียงคนเดียว สินค้าคงคลังจะดำเนินการตามลำดับตามสถานที่จัดเก็บ

หลังจากตรวจสอบของมีค่าแล้ว ไม่อนุญาตให้เข้าไปในห้อง (ถูกปิดผนึก) และคณะกรรมการจะย้ายไปทำงานที่ห้องถัดไป

3.15. ค่าคอมมิชชันต่อหน้าผู้จัดการคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) และบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ จะตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของรายการสินค้าคงคลังโดยการคำนวณใหม่ การชั่งน้ำหนักใหม่ หรือการวัดผล

ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลังบนยอดคงเหลือของมีค่าจากคำพูดของผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือตามข้อมูลทางบัญชีโดยไม่ตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริง

3.16. สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังได้รับการยอมรับโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและรวมอยู่ในการลงทะเบียนหรือรายงานสินค้าโภคภัณฑ์หลังสินค้าคงคลัง

รายการสินค้าคงคลังเหล่านี้จะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังแยกต่างหากภายใต้ชื่อ "รายการสินค้าคงคลังที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง" สินค้าคงคลังจะระบุวันที่รับ, ชื่อของซัพพลายเออร์, วันที่และหมายเลขของเอกสารการรับ, ชื่อผลิตภัณฑ์, ปริมาณ, ราคาและจำนวน ในเวลาเดียวกันในเอกสารการรับที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลัง (หรือในนามของเขาซึ่งเป็นสมาชิกของคณะกรรมาธิการ) จะมีการบันทึก "หลังสินค้าคงคลัง" โดยอ้างอิงถึงวันที่ของสินค้าคงคลังที่สิ่งเหล่านี้ ค่าต่างๆ จะถูกบันทึกไว้

3.17. ในระหว่างสินค้าคงคลังระยะยาว ในกรณีพิเศษและได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังเท่านั้น ในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลังอาจได้รับการปล่อยตัวโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

ค่าเหล่านี้จะถูกป้อนในสินค้าคงคลังแยกต่างหากภายใต้ชื่อ "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่เผยแพร่ระหว่างสินค้าคงคลัง" สินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับเอกสารสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่เข้ามาระหว่างสินค้าคงคลัง

บันทึกจะทำในเอกสารค่าใช้จ่ายที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังหรือสมาชิกของคณะกรรมาธิการตามคำแนะนำของเขา

3.18. สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนส่งจัดส่งผู้ซื้อไม่ชำระเงินตรงเวลาและตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่นประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ในบัญชีของรายการสินค้าคงคลังที่ไม่อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับผิดชอบวัสดุ ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง (ระหว่างการขนส่งสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ ) มีเพียงจำนวนเงินที่ยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการเท่านั้นที่สามารถคงอยู่ได้: สำหรับผู้ที่อยู่ระหว่างการขนส่ง - เอกสารการชำระบัญชีของซัพพลายเออร์ หรือเอกสารทดแทนอื่น ๆ สำหรับเอกสารที่จัดส่ง - สำเนาเอกสารที่แสดงต่อผู้ซื้อ (คำสั่งการชำระเงิน ตั๋วเงิน ฯลฯ ) สำหรับเอกสารที่ค้างชำระ - พร้อมการยืนยันบังคับจากสถาบันธนาคาร สำหรับผู้ที่ตั้งอยู่ในโกดังขององค์กรบุคคลที่สาม - พร้อมใบเสร็จรับเงินที่ปลอดภัย

บัญชีเหล่านี้จะต้องกระทบยอดกับบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องก่อน ตัวอย่างเช่นในบัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" ควรพิจารณาว่าบัญชีนี้มีจำนวนเงินที่มีการชำระด้วยเหตุผลบางประการที่แสดงในบัญชีอื่น (“การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้หลายราย” เป็นต้น) หรือจำนวนเงินสำหรับวัสดุและสินค้า จ่ายและรับจริงแต่ลงรายการระหว่างทาง

3.19. สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมแยกต่างหากสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่อยู่ระหว่างการขนส่ง จัดส่ง ผู้ซื้อไม่ชำระเงินตรงเวลา และตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรอื่น

สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังระหว่างการขนส่งสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้งประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อ ปริมาณและมูลค่า วันที่จัดส่ง รวมถึงรายการและจำนวนเอกสารตามสินทรัพย์เหล่านี้ที่ถูกบันทึกไว้ในบัญชีทางบัญชี

3.20. ในสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่งและผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงินตรงเวลา สำหรับการจัดส่งแต่ละครั้งจะมีการระบุชื่อของผู้ซื้อ ชื่อของรายการสินค้าคงคลัง จำนวน วันที่จัดส่ง วันที่ออกและหมายเลขเอกสารการชำระเงิน

3.21. สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าขององค์กรอื่นจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังตามเอกสารยืนยันการส่งมอบสินทรัพย์เหล่านี้ สินค้าคงคลังของมีค่าเหล่านี้ระบุชื่อ ปริมาณ เกรด ต้นทุน (ตามข้อมูลทางบัญชี) วันที่รับสินค้าเพื่อจัดเก็บ สถานที่จัดเก็บ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร

3.22. สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่โอนเพื่อการประมวลผลไปยังองค์กรอื่นระบุชื่อขององค์กรที่ประมวลผล, ชื่อของสินทรัพย์, ปริมาณ, ต้นทุนจริงตามข้อมูลทางบัญชี, วันที่โอนสินทรัพย์เพื่อการประมวลผล, หมายเลขและวันที่ของเอกสาร

3.23. รายการชุดทำงานที่ส่งไปซักและซ่อมแซมจะต้องบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังตามใบใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินจากองค์กรที่ให้บริการเหล่านี้

3.24. คอนเทนเนอร์จะรวมอยู่ในสินค้าคงคลังตามประเภทและวัตถุประสงค์

สินค้าคงคลังของงานระหว่างทำและค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

3.25. เมื่อจัดทำรายการงานระหว่างดำเนินการ องค์กรจะต้อง:

พิจารณาว่ามีสินค้าค้างอยู่จริง (ชิ้นส่วน ส่วนประกอบ ส่วนประกอบ) และการผลิตและการประกอบผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เสร็จในการผลิต

กำหนดความสมบูรณ์ที่แท้จริงของงานระหว่างดำเนินการ (งานค้าง)

ระบุยอดดุลของงานระหว่างดำเนินการสำหรับคำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิก รวมถึงคำสั่งซื้อที่ถูกระงับการดำเนินการ

3.26. ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะและลักษณะของการผลิต ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องส่งมอบวัสดุทั้งหมดที่ไม่จำเป็นสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ ชิ้นส่วนที่ซื้อและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ให้กับคลังสินค้า รวมถึงชิ้นส่วน ส่วนประกอบ และชุดประกอบทั้งหมด การประมวลผลของ ซึ่งได้ดำเนินการแล้วเสร็จในขั้นตอนนี้

3.27. การตรวจสอบงานระหว่างดำเนินการ (ชิ้นส่วน การประกอบ การประกอบ) ดำเนินการโดยการนับ การชั่งน้ำหนัก และการวัดจริง

สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมแยกกันสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างแยกกัน (การประชุมเชิงปฏิบัติการ สถานที่ แผนก) โดยระบุชื่อของงาน ขั้นตอนหรือระดับของความพร้อม ปริมาณหรือปริมาตร และสำหรับงานก่อสร้างและติดตั้ง - ระบุปริมาณของงาน: สำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ วัตถุ, คิว, คอมเพล็กซ์เริ่มต้น, องค์ประกอบโครงสร้างและประเภทของงาน, การคำนวณที่จะดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นสมบูรณ์

3.28. วัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่จัดซื้อในสถานที่ทำงานซึ่งไม่ได้แปรรูปจะไม่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังของงานระหว่างดำเนินการ แต่จะถูกสินค้าคงคลังและบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก

ชิ้นส่วนที่ถูกปฏิเสธจะไม่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังของงานระหว่างดำเนินการและมีการรวบรวมสินค้าคงคลังแยกต่างหาก

3.29. สำหรับงานระหว่างดำเนินการซึ่งเป็นมวลหรือส่วนผสมที่ต่างกันของวัตถุดิบ (ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง) จะมีการระบุตัวบ่งชี้เชิงปริมาณสองตัวในสินค้าคงคลัง รวมถึงในเอกสารเปรียบเทียบ: ปริมาณของมวลหรือของผสมนี้และปริมาณของวัตถุดิบ หรือวัสดุ (แยกตามรายการ) ที่รวมอยู่ในนั้น ปริมาณของวัตถุดิบหรือวัสดุถูกกำหนดโดยการคำนวณทางเทคนิคในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำของอุตสาหกรรมในการวางแผนการบัญชีและการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) หากจำเป็นอาจมีผู้เชี่ยวชาญเข้ามาเกี่ยวข้อง

3.30. สำหรับการก่อสร้างทุนที่ยังไม่เสร็จ สินค้าคงเหลือจะระบุชื่อของวัตถุและปริมาณงานที่ดำเนินการกับวัตถุนี้ สำหรับงานแต่ละประเภท องค์ประกอบโครงสร้าง อุปกรณ์ ฯลฯ

การตรวจสอบนี้:

ก) ไม่ว่าอุปกรณ์ที่ถ่ายโอนเพื่อการติดตั้ง แต่ไม่ได้เริ่มต้นโดยการติดตั้งจะรวมอยู่ในการก่อสร้างทุนที่กำลังดำเนินการหรือไม่

b) สถานะของ mothballed และหยุดการก่อสร้างชั่วคราว

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุเหล่านี้ จำเป็นต้องระบุเหตุผลและพื้นฐานสำหรับการอนุรักษ์

3.31. สำหรับโครงการก่อสร้างที่แล้วเสร็จ นำไปใช้จริงทั้งหมดหรือบางส่วน การยอมรับและการว่าจ้างซึ่งไม่ได้จัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารที่เหมาะสม จะมีการจัดทำสินค้าคงคลังพิเศษ นอกจากนี้ยังมีการรวบรวมสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับวัตถุที่เสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่ได้นำไปใช้งานด้วยเหตุผลบางประการ

3.32. สำหรับวัตถุที่ถูกยกเลิกโดยการก่อสร้างตลอดจนงานออกแบบและสำรวจสำหรับการก่อสร้างที่ยังไม่แล้วเสร็จจะมีการจัดทำสินค้าคงคลังซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของงานที่ทำและต้นทุน ในการดำเนินการนี้ ต้องใช้เอกสารทางเทคนิคที่เหมาะสม (แบบร่าง การประมาณการ การประมาณการทางการเงิน) ใบรับรองการทำงาน ขั้นตอน บันทึกการทำงานที่ดำเนินการในสถานที่ก่อสร้าง และเอกสารอื่นๆ

3.33. ค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังตามเอกสารกำหนดจำนวนเงินที่จะสะท้อนให้เห็นในบัญชีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีและประกอบกับต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย (หรือแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมขององค์กร) ภายในระยะเวลาที่จัดทำเอกสารตามการคำนวณและนโยบายการบัญชี พัฒนาขึ้นในองค์กร

สินค้าคงคลังของกองทุน เอกสารทางการเงิน และแบบฟอร์มเอกสารการรายงานที่เข้มงวด

3.34. เมื่อคำนวณการมีอยู่จริงของธนบัตรและของมีค่าอื่น ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด เงินสด หลักทรัพย์และเอกสารทางการเงิน (แสตมป์ แสตมป์อากรของรัฐ แสตมป์บิล บัตรกำนัลสำหรับบ้านพักตากอากาศและสถานพยาบาล ตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ ) จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

3.35. การตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของแบบฟอร์มหลักทรัพย์และเอกสารการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอื่น ๆ นั้นดำเนินการตามประเภทของแบบฟอร์ม (เช่นตามหุ้น: ที่ลงทะเบียนและผู้ถือ, บุริมสิทธิและสามัญ) โดยคำนึงถึงหมายเลขเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแบบฟอร์มบางรูปแบบด้วย ในสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งและผู้รับผิดชอบทางการเงิน

3.36. สินค้าคงคลังของกองทุนระหว่างทางดำเนินการโดยการกระทบยอดจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีทางบัญชีกับข้อมูลการรับจากสถาบันธนาคารที่ทำการไปรษณีย์สำเนาใบแจ้งยอดที่แนบมาเพื่อส่งมอบเงินให้กับนักสะสมธนาคาร ฯลฯ

3.37. สินค้าคงคลังของกองทุนที่ถืออยู่ในธนาคารในการชำระ (ปัจจุบัน) สกุลเงินต่างประเทศและบัญชีพิเศษนั้นดำเนินการโดยการกระทบยอดยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้องตามแผนกบัญชีขององค์กรพร้อมข้อมูลจากใบแจ้งยอดธนาคาร

สินค้าคงคลังของการคำนวณ

3.38. รายการการชำระหนี้กับธนาคารและสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ สำหรับสินเชื่อพร้อมงบประมาณผู้ซื้อซัพพลายเออร์ผู้รับผิดชอบพนักงานผู้ฝากลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่นประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ระบุไว้ในบัญชีการบัญชี

3.39. ควรตรวจสอบบัญชี “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” สำหรับสินค้าที่ชำระเงินแต่อยู่ระหว่างการขนส่ง และการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์สำหรับการจัดส่งที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ควรได้รับการตรวจสอบ มีการตรวจสอบกับเอกสารตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ทุกคนในบทบาทของผู้ซื้อต้องเผชิญกับสินค้าคงคลังอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อแผนกหรือร้านค้าทั้งหมดที่มีป้าย "การบัญชี" ปิดทำการในช่วงเวลาทำการ เป้าหมายคือการค้นหาความคลาดเคลื่อนในความพร้อมใช้จริงของสินค้ากับข้อมูลที่อยู่ในระบบบัญชีขององค์กร เพื่อไม่ให้หยุดขายหลายร้านจึงจัด ดำเนินการสินค้าคงคลังและบันทึกผลลัพธ์ในช่วงสุดสัปดาห์หรือแม้แต่ตอนกลางคืน

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน และในบริการของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ: แบบฟอร์มและตัวอย่างคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลัง รายการจับคู่ การตัดค่าใช้จ่าย และส่วนที่เหลือทั้งหมด คุณยังสามารถกรอกสินค้าคงคลังออนไลน์ใน MySklad ได้อีกด้วย เรามีวิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ ลงทะเบียนและทดลองใช้ทันที: ฟรี

แล้วจะเริ่มต้นที่ไหน? คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม - เวลาและเงิน ซึ่งรวมถึง: การเบี่ยงเบนความสนใจของพนักงานร้านค้าจากหน้าที่หลักและการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานสำหรับงานล่วงเวลา การสูญเสียกำไรจากการหยุดการค้าระหว่างระยะเวลาสินค้าคงคลัง หากบริษัทประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนและบุคคลนี้คือคุณ ในระหว่างการตรวจสอบ คุณจะต้องปฏิบัติหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน ได้แก่ กรรมการ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และนักบัญชี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ประกอบการทุกรายจะต้องรู้วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมและบันทึกผลลัพธ์

กำหนดเวลาสินค้าคงคลัง

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังในสหพันธรัฐรัสเซียถูกกำหนดโดยกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องด้านการบัญชีและการรายงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการตรวจสอบ:

• เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อเช่าไถ่ถอนขาย
• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ (ในวันที่รับและโอนคดี)
• เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมและความเสียหายต่อของมีค่า
• ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง
• เมื่อชำระบัญชี (ปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร

ตามกฎแล้วสินค้าคงคลังจะดำเนินการในร้านค้าและคลังสินค้าทุกเดือนเพื่อติดตามการทำงานของพนักงานและสถานะของสินค้าคงคลังโดยทั่วไป ขั้นตอนนี้จะต้องดำเนินการไม่เพียงแต่เนื่องจากเป็นข้อบังคับเท่านั้น การใช้กลไกดังกล่าวในการติดตามการทำงานของ บริษัท ของคุณ คุณจะสามารถประเมินคุณภาพงานของพนักงาน ระบุสินค้าที่มีข้อบกพร่องในเวลาที่เหมาะสม และลบสิ่งที่ไม่ขายออกจากการจัดประเภทด้วยเหตุผลบางประการ

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

ที่จริงแล้วในฐานะส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในร้านค้าและในคลังสินค้าคุณต้องนับและประเมินสินค้าในสต็อกกรอกรายการสินค้าคงคลังในกรณีที่มีปัญหา - คุณภาพหรือขาดสต็อก - ร่างการกระทำที่เหมาะสม แล้วจึงโอนสินค้าคงคลังที่รวบรวมไว้และดำเนินการให้กับฝ่ายบัญชี แผ่นเปรียบเทียบจะถูกวาดขึ้นโดยอิงจากที่นั่นซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์สินค้าคงคลังสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ในขั้นตอนสุดท้ายจะมีการจัดทำแถลงการณ์ผลลัพธ์ที่มีผลลัพธ์ทั่วไปออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่ออนุมัติผลลัพธ์สินค้าคงคลังทำการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีและมีการตัดสินใจเพื่อกู้คืนความเสียหายจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อนโดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น ดังนั้นเราจึงได้พัฒนาตารางที่จะบอกคุณอย่างชัดเจน วิธีการใช้สินค้าคงคลัง.

เวที	การดำเนินการ	เอกสาร (แบบฟอร์ม)
จัดเตรียมสต๊อกสินค้าและเก็บค่าคอมมิชชั่น	ผู้อำนวยการออกคำสั่งและสร้างคณะกรรมการ ซึ่งรวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินและนักบัญชีด้วย ถ้ามี ถ้าไม่เช่นนั้นก็มีเพียงตัวคุณเองเท่านั้น แต่มีบทบาทหน้าที่ต่างกัน	สินค้าคงคลังโดยใช้โปรแกรมและบริการพิเศษ เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการสินค้าคงคลังอย่างมาก คุณทราบอยู่เสมอว่าสินค้าควรมีอยู่ในร้านค้าหรือคลังสินค้าจำนวนเท่าใด เมื่อคุณป้อนข้อมูลจริง คุณจะเห็นการบรรจบกันของตัวบ่งชี้ การขาดแคลน และส่วนเกิน ทั้งที่เป็นชิ้นและเป็นเงินได้อย่างรวดเร็ว การใช้บริการคลาวด์เพื่อการจัดการการค้า MoySklad สินค้าคงคลังของสินค้าจะเป็นงานที่ง่ายและรวดเร็ว คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม INV-3 ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดตามความพร้อมที่มีอยู่จริง และพิมพ์สินค้าคงคลังนี้เพื่อส่งไปยังแผนกบัญชี นอกจากนี้ ในบริการของเรา คุณสามารถเก็บบันทึกคลังสินค้าได้ฟรี บันทึกการรับและการใช้สินค้า และยังพิมพ์เอกสารที่จำเป็นสำหรับการซื้อขายได้อีกด้วย หากคุณตัดสินใจที่จะทำบัญชีอัตโนมัติในองค์กรการค้าของคุณ MoySklad จะเป็นทางออกที่ดี ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจประเภทใด: ขายส่ง ขายปลีก หรือร้านค้าออนไลน์